Вещи 3

Резюме

Чтобы оставаться продуктивным, нужно уметь отслеживать все, что нужно сделать, чтобы ничего не выпало из поля зрения, и делать это без чувства перегруженности. В программном обеспечении трудно достичь такого баланса, поэтому многие простые в использовании менеджеры задач не имеют полезных функций, а полнофункциональные приложения часто требуют много времени и ручной работы по настройке.

Things 3 обеспечивает правильный баланс. Он прост в использовании и достаточно легкий, чтобы быть отзывчивым и не замедлять работу. Ничего не забывается, но только те задачи, которые вам нужно сделать сейчас, появляются в списке "Сегодня". Это приложение подходит мне и, возможно, вам тоже. Но все люди разные, поэтому хорошо, что есть альтернативы. Я советую вам включить Things в список приложений, которые нужно попробовать и загрузить.демонстрация.

Что мне нравится : Выглядит великолепно. Гибкий интерфейс. Простота в использовании. Синхронизация с устройствами Apple.

Что мне не нравится : Невозможно делегировать полномочия или сотрудничать с другими. Нет версии для Windows или Android.

Что вы можете сделать с вещами?

Things позволяет логически упорядочить задачи по сферам ответственности, проектам и тегам. Ваш список дел можно рассматривать в нескольких вариантах - задачи, которые нужно сделать сегодня или в ближайшем будущем, задачи, которые можно сделать в любое время, и задачи, к которым вы, возможно, когда-нибудь приступите. Кроме того, приложение позволяет упорядочить и расставить приоритеты в ваших списках различными способами.

Легко ли пользоваться приложением Things?

Cultured Code Things - это элегантный, современный менеджер задач и список дел для Mac и iOS. Он выглядит великолепно, особенно после редизайна Things 3, а интерфейс кажется "гладким", с определенным отсутствием трения и сопротивления при добавлении и проверке задач.

Является ли Things 3 бесплатной?

Нет, Things 3 не бесплатна - она стоит $49,99 в Mac App Store. Полнофункциональная 15-дневная пробная версия доступна на сайте разработчика. Версии для iOS также доступны для iPhone ($9,99) и iPad ($19,99), и задачи надежно синхронизируются.

Стоит ли "Вещи 3" того?

Покупка Things на каждой платформе стоит около $80 (или более $125 для австралийцев). Это, конечно, не дешево. Стоит ли оно того? Это вопрос, на который вы должны ответить для себя. Сколько стоит ваше время? Сколько забытые задачи стоят вашему бизнесу и репутации? Какую цену вы ставите за производительность?

Когда вышел Things 3, я увидел, что он предлагает лучший рабочий процесс и полезные дополнительные функции, и я планировал обновиться. Но высокая стоимость заставила меня сначала пересмотреть, является ли он по-прежнему лучшим инструментом для меня.

Поэтому я начал с покупки версии для iPad. Именно там я чаще всего просматриваю свой список дел. Через некоторое время я обновил версию для iPhone, а затем и для macOS. С Things 3 я стал еще счастливее, чем с предыдущими версиями приложения.

Пока вы читаете этот обзор, я познакомлю вас с Things 3, а затем вам стоит воспользоваться 15-дневной пробной версией и оценить ее самостоятельно.

Почему вы доверяете мне в этом обзоре?

Меня зовут Адриан, и я люблю приложения и рабочие процессы, которые помогают мне оставаться продуктивным. Я использовал все: от Daytimers до создания собственного приложения для составления списка дел с использованием базы данных.

С момента перехода на Mac я использовал множество приложений для macOS и веб-приложений, включая Todoist, Remember the Milk, OmniFocus и Things. Я пробовал Wunderlist и Apple Reminders, а также экспериментировал со многими альтернативами.

Из всех этих приложений я чувствую себя наиболее комфортно в Things от Cultured Code, который является моим основным менеджером задач с 2010 года. Он хорошо выглядит, оптимизирован и отзывчив, кажется современным, имеет все необходимые мне функции и соответствует моему рабочему процессу. Я использую его на iPhone и iPad.

Мне это подходит. Может быть, и вам подойдет.

Обзор приложения Things: что в нем для вас?

Things 3 - это приложение для управления задачами, и я перечислю его возможности в следующих шести разделах. В каждом подразделе я сначала расскажу о том, что предлагает приложение, а затем поделюсь своим личным мнением.

1. отслеживайте свои задачи

Если у вас много дел, вам нужен инструмент, который поможет вам решить, чем заняться сегодня, напомнит о сроках выполнения важных задач и уберет из поля вашего зрения задачи, о которых пока не стоит беспокоиться. Это и есть Things 3.

Новая задача в Things может включать заголовок, заметки, несколько дат, теги и контрольный список подзадач. Вам нужно добавить только заголовок - все остальное необязательно, но может быть полезно.

Как только вы составили список дел, вы можете изменить их порядок простым перетаскиванием и отметить выполненные дела одним щелчком мыши. По умолчанию отмеченные дела остаются в вашем списке до конца дня, чтобы дать вам ощущение прогресса и завершенности.

Мое личное мнение : Things 3 позволяет плавно фиксировать задачи, как только они приходят вам в голову. Мне нравится, что я могу перетаскивать свои задачи в том порядке, в котором я буду их выполнять, а возможность видеть задачи, которые я отмечу до конца дня, дает мне чувство достижения и импульс.

2. отслеживайте свои проекты

Когда то, что вам нужно сделать, требует более одного шага, это проект. Определение всех шагов, необходимых для выполнения проекта, имеет большое значение для продуктивности. Простое внесение проекта в список дел в качестве отдельного пункта может привести к затягиванию - вы не можете сделать это за один шаг, и не всегда понятно, с чего начать.

Допустим, вы хотите покрасить спальню. Это поможет перечислить все шаги: выбрать цвета, купить краску, передвинуть мебель, покрасить стены. Простое написание "Покрасить спальню" не вдохновит вас начать, особенно если у вас даже нет кисточки.

В Things проект - это единый список задач. Он начинается с названия и описания, и вы можете группировать свои задачи, добавляя рубрики Если вы перетащите заголовок в другое место, все связанные с ним задачи будут перемещены вместе с ним.

По мере того как вы отмечаете каждый выполненный элемент, Things отображает круговую диаграмму рядом с названием проекта, чтобы показать ваш прогресс.

У вас могут быть задачи с несколькими этапами, которые, по вашему мнению, не стоит превращать в проекты. В этом случае вы можете использовать Things' Контрольный список функция добавления подзадач к одному пункту дел.

Мое личное мнение : Мне нравится, как Things позволяет мне управлять более сложными пунктами в моем списке дел с помощью проектов и контрольных списков. А обратная связь, которую он дает мне о моем прогрессе, мотивирует меня.

3. Отслеживайте свои даты

Не все задачи связаны с датой. Многие задачи просто нужно сделать, когда вы можете - желательно в этом веке. Но другие задачи тесно связаны с датами, и Things очень гибок, предлагая множество способов работы с ними.

Первый тип даты - это тот, который мы все ожидаем:... срок исполнения Мы все понимаем сроки. В четверг я еду к маме, чтобы сделать фотографии со свадьбы дочери. Я еще не напечатала фотографии, поэтому добавила эту задачу в список дел и поставила срок выполнения - среда. Нет смысла печатать их в пятницу - это слишком поздно.

Сроки можно добавить к любой задаче или проекту. Большинство приложений для управления задачами делают это. Things идет дальше, позволяя добавлять несколько других типов дат.

Мой фаворит - дата начала Некоторые задачи, которые я отслеживаю в "Вещах", еще не могут быть начаты. К ним относятся звонок сестре на день рождения, подача налоговой декларации и вынос мусорных баков.

Поскольку я еще не могу выполнить эти пункты, я не хочу, чтобы они засоряли мой список дел на сегодня - это только отвлекает. Но я не хочу и забывать о них. Поэтому я добавляю дату в поле "Когда", и до этого момента задача не будет отображаться.

Я добавляю дату начала выноса мусора на следующий понедельник и не вижу задачи в списке "Сегодня" до этого времени. Звонок сестре не появится до ее дня рождения. В списке я вижу только те вещи, которые могу выполнить сегодня. Это полезно.

Еще одна полезная функция даты Напоминания После того как я установил дату начала, я могу попросить Things вывести на экран уведомление, чтобы напомнить мне об этом в определенное время.

И, наконец, если задача повторяется через регулярные промежутки времени, я могу создать повторяющееся дело.

Они могут повторяться ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно и иметь соответствующие сроки и напоминания. Задачи могут повторяться после даты начала или даты завершения.

И последнее замечание о датах: Things может отображать события из вашего календаря вместе с делами на тот же день. Я нахожу это очень полезным.

Мое личное мнение : Мне нравится, как Things позволяет мне работать с датами. Если я еще не могу начать задачу, я ее не вижу. Если что-то должно быть выполнено или просрочено, Things делает это очевидным. А если я беспокоюсь, что могу что-то забыть, я могу установить напоминание.

4. Организуйте свои задачи и проекты

Когда вы начнете использовать Things для организации каждой части вашей жизни, вы можете заполнить его сотнями или даже тысячами задач. Это может быстро выйти из-под контроля. Вам нужен способ сгруппировать и упорядочить ваши задачи. Things позволяет вам сделать это с помощью областей и тегов.

An Область внимания это не только способ организации задач, но и способ самоопределения. Создайте область для каждой роли в вашей карьере и личной жизни. Я создал области для каждой из своих рабочих ролей, а также для личных, семейных, домашних дел, техники и велоспорта. Это не только позволяет мне логически распределить задачи по категориям, но и помогает убедиться, что я ответственно и тщательно выполняю все свои роли.

Область может включать как задачи, так и проекты, а все проекты, связанные с областью, перечислены под ней в левой плоскости, но могут быть свернуты.

Каждая задача и проект могут быть далее организованы с помощью ряда теги Когда вы присваиваете проекту метку, все задачи в этом проекте также автоматически получают эту метку. Метки могут быть организованы иерархически.

Вы можете использовать теги для организации задач самыми разными способами. Они могут давать задачам контекст (например, телефон, электронная почта, дом, работа, ожидание) или связывать их с людьми. Вы можете добавить приоритеты или указать количество усилий или времени, необходимых для выполнения задачи или проекта. Ваше воображение - единственный предел.

Теги отображаются в серых пузырьках рядом с каждым элементом. Список используемых тегов появляется в верхней части каждого представления, который можно использовать для фильтрации списка.

Так, если я в настроении звонить по телефону, я могу просто перечислить звонки, которые мне нужно сделать. Если сейчас после обеда и я не чувствую себя энергичным, я могу просто перечислить легкие задачи, как на этом скриншоте.

Мое личное мнение : Я использую области и теги для организации своих задач. Области группируют задачи и проекты вместе в соответствии с моими ролями, а теги гибко описывают и идентифицируют элементы. Я организую каждую задачу по областям, но добавляю теги только тогда, когда это имеет смысл.

5. Решите, что делать сегодня

Когда я работаю, я провожу большую часть времени в списке "Сегодня" в Things. В этом представлении я могу видеть все задачи, которые подлежат выполнению или обзору, а также другие задачи, которые я специально отметил как задачи на сегодня. Я мог просмотреть все свои задачи и определить те, над которыми я хочу работать сегодня, или в прошлом я мог отложить задачу, сказав, что не могу начать ее выполнение до сегодняшнего дня.

У меня есть выбор, как будет отображаться список "Сегодня": в нем может быть один единый список, куда я могу вручную перетаскивать пункты в том порядке, в котором хочу их выполнить, или подсписки для каждой области, чтобы задачи для каждой из моих ролей были сгруппированы вместе.

На протяжении многих лет я использовал оба метода, и в настоящее время я группирую задачи Today по ролям. Я также использую Things для отображения элементов календаря на сегодня в верхней части списка.

Полезной функцией, добавленной в Things 3, является возможность перечислить некоторые задачи в списке Today, которые необходимо выполнить Сегодня вечером Таким образом, дела, которые вы планируете сделать после работы, не будут загромождать ваш список.

Мое личное мнение : Список "Сегодня", возможно, моя любимая функция в Things. Это означает, что, начав работать, я могу продолжать работать, потому что все, что нужно сделать, находится прямо передо мной. Это также означает, что у меня меньше шансов пропустить сроки.

6. следите за тем, что происходит на пути к цели

Мне нравится, что Things позволяет мне отслеживать дела, которые я хочу сделать в будущем, не загромождая мой рабочий список задач. Когда я работаю, они не видны и не отвлекают. Но когда я планирую или просматриваю свои задачи, я могу видеть все.

Вещи предлагают особые виды для них:

• Сайт Предстоящий представление показывает мне календарь задач, с которыми связана дата - либо крайний срок, либо дата начала.
• Сайт В любое время представление показывает мне список моих задач, не связанных с датой, сгруппированных по проектам и областям.
• Сайт Когда-нибудь отображает задачи, которые я еще не обязался выполнить, но могу сделать когда-нибудь. Подробнее об этом ниже.

Вещи Когда-нибудь Эта функция позволяет отслеживать задачи и проекты, к которым вы, возможно, когда-нибудь приступите, не загромождая рабочий список. В проекте эти пункты отображаются в нижней части списка и имеют флажок, который менее заметен.

В области элементы "Когда-нибудь" имеют свой собственный раздел в нижней части списка. В обоих случаях нажатие кнопки "Скрыть последующие элементы" убирает их из поля зрения.

Мое личное мнение Я хочу отслеживать такие цели в Things, чтобы время от времени просматривать их и в конечном итоге начать действовать в соответствии с ними. Но я не хочу отвлекаться на них во время напряженной работы. Things обрабатывает эти "когда-нибудь" надлежащим образом.

Причины моих рейтингов

Эффективность: 5/5 . Things имеет больше функций, чем большинство его конкурентов, и реализует их гибко, так что вы можете использовать приложение так, как вам удобно. Приложение быстро и оперативно реагирует, так что вы не запутаетесь в организации.

Цена: 4.5/5 Но он предлагает широкий спектр возможностей и простоту использования, которых нет у бесплатных вариантов, и стоит значительно дешевле OmniFocus Pro, ближайшего конкурента.

Простота использования: 5/5 Широкие возможности Things представлены в удобном для использования виде, при этом требуется очень мало настроек и конфигурации.

Поддержка: 5/5 Страница поддержки на сайте Things содержит краткое руководство по использованию приложения, а также базу знаний, состоящую из статей в категориях "Первые шаги", "Советы и рекомендации", "Интеграция с другими приложениями", "Облако Things" и "Устранение неполадок".

Внизу страницы есть кнопка, ведущая к форме поддержки, также поддержка доступна по электронной почте. Мне никогда не приходилось обращаться в Cultured Code за поддержкой, поэтому не могу прокомментировать их отзывчивость.

Альтернативы Вещи 3

OmniFocus ($39,99, Pro $79,99) - главный конкурент Things, который идеально подходит для опытных пользователей. Чтобы получить максимальную отдачу от него, вам понадобится версия Pro, и вы потратите время на ее настройку. Возможность определения пользовательских перспектив и возможность последовательного или параллельного ведения проекта - две важные особенности OmniFocus, которых не хватает Things.

Todoist (бесплатно, Premium $44,99/год) позволяет вам планировать свои задачи с проектами и целями, а также делиться ими с командой или семьей. Для более чем базового использования вам необходимо подписаться на версию Premium.

Apple Reminders бесплатно входит в комплект macOS и предлагает базовые функции. Оно позволяет создавать задачи с напоминаниями и делиться своими списками с другими. Его интеграция с Siri является полезной.

Заключение

Согласно официальному сайту, Cultured Code описывает Things как "менеджер задач, который помогает вам достичь ваших целей". Это приложение для Mac, которое позволяет вам перечислять и управлять делами, которые вы должны сделать, продвигая их к завершению.

На сайте также упоминается, что это приложение отмечено наградами - и оно, безусловно, привлекло внимание многих людей. Оно было удостоено трех наград Apple Design Awards, отмечено как "Выбор редакции" в App Store, включено в Зал славы App Store, а также отмечено наградами MacLife и Macworld Editor's Choice. А в SoftwareHow мы назвали его победителем в номинации "Лучшее приложение для составления списка дел".разгрузка.

Так что если вы ищете качественный менеджер задач, обратите внимание на этот продукт. Он обладает всеми функциями, которые вам, вероятно, понадобятся, и реализует их гибко, чтобы соответствовать вашему рабочему процессу, оставаясь при этом быстрым и отзывчивым. Это выигрышная комбинация.