সুচিপত্র
আমরা সবাই Microsoft Word ব্যবহার করি। ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা এত সহজ যে আমরা অন্য কিছু ব্যবহার করার বিষয়ে দুবার ভাবি না। অনেকগুলি দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে — এবং যেহেতু অন্য সবাই এটি ব্যবহার করছে, ফাইলগুলি ভাগ করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ৷
কিন্তু মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করার সময় আমরা সকলেই একটি বড় সমস্যা সম্মুখীন হই৷ আপনি যদি দীর্ঘ সময় ধরে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে থাকেন - যেমন আমার আছে - আপনি অবশ্যই আপনার কাজ সংরক্ষণ না করে অন্তত একবার অ্যাপ্লিকেশনটি বন্ধ করেছেন। আপনি যদি এই নিবন্ধটি পড়ছেন, আপনি সম্ভবত এখনই এটি করেছেন৷
হতাশা… আতঙ্ক… আপনি শুধু আপনার ল্যাপটপটি রুম জুড়ে ছুড়ে দিতে চান৷ ঠিক আছে, হয়তো না - কিন্তু আপনি হতাশ। আপনার টার্ম পেপার, প্রজেক্ট, প্রবন্ধ, বা অন্য যা কিছু ভিতরে সংরক্ষিত ছিল তা এখন চলে গেছে, এবং আপনাকে আবার শুরু করতে হবে৷
আপনি যদি একটি উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করেন তবে আপনাকে সম্ভবত এটি করতে হবে না আমি আপনাকে নীচে দেখানো তিনটি ডেটা পুনরুদ্ধার পদ্ধতির একটি ব্যবহার করে আপনার কাজ পুনরুদ্ধার করতে৷
পদ্ধতি 1: অটোরিকভার (.ASD) ফাইলগুলি থেকে পুনরুদ্ধার করুন
ধাপ 1: খুলুন Microsoft Word আবার।
ধাপ 2: ফাইল ক্লিক করুন। তারপর তথ্য ক্লিক করুন।
ধাপ 3: দস্তাবেজ পরিচালনা করুন এ যান। এটিতে ক্লিক করুন, তারপর অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন৷
ধাপ 4: নিম্নলিখিত উইন্ডোটি পপ আপ হওয়া উচিত৷ অসংরক্ষিত ফাইলগুলির তালিকার মধ্যে আপনি যে ফাইলটি খুঁজছেন সেটি খুঁজুন, তারপরে খুলুন ক্লিক করুন।
ধাপ 5: আপনার ASD ফাইল খুলবে। এটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন নাসময়।
পদ্ধতি 2: অটোরিকভারি ফাইলের অবস্থান খোঁজার মাধ্যমে পুনরুদ্ধার করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনার নথি পুনরুদ্ধার করার আরেকটি পদ্ধতি রয়েছে। আমি আমার HP ল্যাপটপে Office 2016 ব্যবহার করছি। ডিফল্টরূপে, Word 2016 প্রতি 10 মিনিটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। এটি প্রথম পদ্ধতির অনুরূপ। বিকল্পগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়া এবং আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি খুঁজে পেতে আরও বেশি সময় লাগবে। আমি প্রথম পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সুপারিশ করছি।
ধাপ 1: খুলুন Microsoft Word , আগের মতই।
ধাপ 2: ফাইল ক্লিক করুন। আপনি দুটি বিকল্প চয়ন করতে পারেন. হয় অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন বা বিকল্পগুলি ক্লিক করুন।
ধাপ 3: আপনি যদি অব্যবহৃত নথি পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করেন, তাহলে আপনার কাজ শেষ। নীচের উইন্ডোটি পপ আপ হবে এবং আপনি যখন খুলতে ক্লিক করবেন তখন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলবে।
ধাপ 4: আপনি যদি বিকল্পগুলি ক্লিক করেন, একটি উইন্ডো আসবে পপ আপ সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন। তারপর, AutoRecover File Location এর পাশের ফাইল পাথটি কপি করুন।
ধাপ 5: Windows সার্চে ফাইল পাথ পেস্ট করুন। ফাইল এক্সপ্লোরার ফোল্ডার খুলুন যা ফলাফল হিসাবে দেখায়।
ধাপ 6: আপনার পছন্দের ফাইলটি খুলুন।
আপনি যদি করতে না পারেন আপনার ফাইল খুঁজুন, এর মানে এটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়েছে। আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন, যদিও পুনরুদ্ধারের গ্যারান্টি নই ।
পদ্ধতি 3: ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে পুনরুদ্ধার করুন
একটি তৃতীয় পক্ষের উইন্ডোজ ডেটা পুনরুদ্ধার ব্যবহার করে প্রোগ্রাম খুঁজে বের করার আরেকটি পদ্ধতিআপনার অসংরক্ষিত ফাইল।
এই টিউটোরিয়ালটির জন্য, আমি উইন্ডোজের জন্য স্টেলার ডেটা রিকভারি ব্যবহার করব। মনে রাখবেন যে এটি একটি বাণিজ্যিক অ্যাপ যার একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল Windows ফাইল পুনরুদ্ধারের জন্য ডাউনলোড এবং ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ। আপনি আপনার ডিস্ক স্ক্যান করতে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুঁজে পেতে পারে কিনা তা দেখতে পারেন, তারপরে প্রো সংস্করণের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য এটি মূল্যবান কিনা তা নির্ধারণ করুন৷
ধাপ 1: স্টেলার ডেটা রিকভারি ডাউনলোড করুন এবং প্রোগ্রামটি ইনস্টল করুন আপনার পিসি। ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে। আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে সম্পূর্ণ ডাউনলোড প্রক্রিয়ার স্ক্রিনশট রয়েছে।
ধাপ 2: একবার প্রোগ্রাম ইনস্টল হয়ে গেলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে। অফিস ডকুমেন্টস নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি যদি আপনার সমস্ত ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান তবে আপনি সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3: আপনি যে অবস্থান থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি শুধুমাত্র একটি নির্বাচন করতে পারেন. ডেস্কটপ এবং আমার নথি শুরু করার জন্য ভাল জায়গা। স্ক্যান করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 4: প্রোগ্রামটি স্ক্যান করা শুরু করবে। এতে কিছু সময় লাগতে পারে৷
ধাপ 5: একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি যে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন, তারপর পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন৷
একবার আপনি পুনরুদ্ধার করুন হিট করলে, আপনার পছন্দের জায়গায় ফাইলগুলি ফিরে পাওয়া উচিত। এটি কাজ করার গ্যারান্টিযুক্ত নয়, বিশেষ করে যদি আপনার ফাইলগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়৷
অতিরিক্ত টিপস
আপনি কঠোর পরিশ্রম করছিলেন এমন একটি দস্তাবেজ হারানোর মজা নেই৷ এই কারণে আপনার কাজ সংরক্ষণ করা ভালপ্রায়ই আপনি যদি আমার মতো ভুলে যান, আপনি বিকল্প → সংরক্ষণ করুন এর মাধ্যমে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অটোসেভ ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 1: খুলুন Microsoft শব্দ ।
ধাপ 2: ফাইল ক্লিক করুন, তারপর বিকল্পগুলি ক্লিক করুন।
ধাপ 3: একটি উইন্ডো পপ আপ করবে। সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন। তারপর, সংরক্ষণ করুন ডকুমেন্টস এর অধীনে, আপনি ওয়ার্ড অটোসেভের ফ্রিকোয়েন্সি সম্পাদনা করতে পারেন।
অটোসেভ হওয়ার কারণে অফিস 365 ব্যবহার করা অনেক ভালো ধারণা। — এবং আপনাকে প্রতিবার স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারে যাওয়ার দীর্ঘ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে না।
এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার ফাইলগুলিকে OneDrive-এ সংরক্ষণ করতে হবে৷ এটি উপকারী, কারণ এটি আপনার কম্পিউটারে স্থান সংরক্ষণ করবে। Office 365 এবং Onedrive সম্পর্কিত আরও প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তরের জন্য, এই লিঙ্কটি দেখুন।
চূড়ান্ত চিন্তা
আমি আশা করি আপনি যেকোন একটি ব্যবহার করে আপনার নথি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হয়েছেন। উপরের পদ্ধতি। আপনার ফাইলগুলি হারানো এড়াতে আমি OneDrive-এর সাথে একযোগে Office 365 ব্যবহার করার সুপারিশ করছি। বিকল্পভাবে, আপনি Google ড্রাইভেও যেতে পারেন, কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণও করে। Google ড্রাইভের নিজস্ব ত্রুটি রয়েছে, যেমন Microsoft Office Suite-এর তুলনায় সীমিত বৈশিষ্ট্য।
অতিরিক্ত, আপনি যদি অফলাইন সম্পাদনা মোড সক্ষম না করে থাকেন তবে ডক্স অ্যাক্সেস করতে আপনাকে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে। এইভাবে, Office 365 & OneDrive হল উচ্চতর সমন্বয়। মনে রাখবেন যে OneDrive-এ অটোসেভ ফাংশনের জন্য অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়ইন্টারনেট।
