Всички използваме Microsoft Word. Десктоп приложението е толкова лесно за използване, че никога не се замисляме дали да използваме нещо друго. Има толкова много полезни функции - и тъй като всички останали го използват, споделянето на файлове е изключително лесно.

Но има един сериозен проблем, с който всички се сблъскваме, когато използваме Microsoft Word. Ако използвате програмата от дълго време - както и аз - със сигурност сте затваряли приложението поне веднъж, без да запазите работата си. Ако четете тази статия, вероятно сте го направили току-що.

Искате да хвърлите лаптопа си през стаята. Добре, може би не - но сте разочаровани. Курсовата работа, проектът, есето или каквото и да е друго, което е било записано вътре, вече е изчезнало и трябва да започнете отначало.

Може и да не се наложи, ако използвате компютър с Windows, защото може да успеете да възстановите работата си с един от трите метода за възстановяване на данни, които ви показвам по-долу.

Метод 1: Възстановяване от файлове AutoRecover (.ASD)

Стъпка 1: Отворете Microsoft Word отново.

Стъпка 2: Щракнете върху Файл . След това щракнете върху Информация .

Стъпка 3: Отидете в Управление на документи Кликнете върху него, след което изберете Възстановяване на незаписани документи .

Стъпка 4: Трябва да се появи следният прозорец. Намерете търсения файл сред списъка с незаписани файлове, след което щракнете върху Отворете .

Стъпка 5: Вашият ASD файл Този път не забравяйте да го запазите.

Метод 2: Възстановяване чрез намиране на местоположението на файла за автоматично възстановяване

Има и друг метод за възстановяване на документа с помощта на настолното приложение Microsoft Word. Използвам Office 2016 на лаптоп HP. По подразбиране Word 2016 автоматично запазва файлове на всеки 10 минути. Това е много подобно на първия метод. Преминаването през опциите и намирането на файла в компютъра ви ще отнеме повече време. Силно препоръчвам да използвате първия метод.

Стъпка 1: Отворете Microsoft Word , както и преди.

Стъпка 2: Щракнете върху Файл . Можете да изберете две възможности. Или щракнете върху Възстановяване на незаписани документи или Опции .

Стъпка 3: Ако щракнете върху Възстановяване на неизползван документ , готово е. Ще се появи прозорецът по-долу и когато щракнете върху Отвори, ще се Документ на Word ще се отвори.

Стъпка 4: Ако щракнете върху Опции , ще се появи прозорец. щракнете върху Запазете . След това копирайте пътя на файла до Местоположение на файла на AutoRecover .

Стъпка 5: Вмъкнете Път на файла в търсачката на Windows. Отворете Папка на File Explorer което се проявява като резултат.

Стъпка 6: Отворете избрания от вас файл.

Ако не можете да намерите файла, това означава, че той е бил изтрит окончателно. Можете да опитате да използвате програма на трета страна, но възстановяването е не гарантирано.

Метод 3: Възстановяване с помощта на софтуер за възстановяване на данни

Използването на програма за възстановяване на данни на Windows от трета страна е друг метод за намиране на незаписаните файлове.

За този урок ще използвам Stellar Data Recovery за Windows . Обърнете внимание, че това е търговско приложение с безплатна пробна версия, която може да изтеглите и използвате за възстановяване на файлове в Windows. Можете да използвате програмата, за да сканирате диска си и да видите дали може да намери вашия документ на Word, след което да решите дали си струва да платите за версията Pro.

Стъпка 1: Изтеглете Stellar Data Recovery и инсталирайте програмата на компютъра си. Файлът ще се отвори автоматично. Ето скрийншоти на целия процес на изтегляне, за да ви помогнем.

Стъпка 2: След като програмата е инсталирана, тя ще се отвори автоматично. Офис документи . Ако искате да възстановите всички данни, можете да изберете Всички данни .

Стъпка 3: Изберете местоположението, от което искате да възстановите данни. Можете да изберете само едно. Настолен компютър и Моите документи са добри места за начало. Сканиране .

Стъпка 4: Програмата ще започне да сканира. Това може да отнеме известно време.

Стъпка 5: След като приключите, можете да изберете файловете, които искате да възстановите, след което щракнете върху Възстановяване на .

След като натиснете Възстановяване на , би трябвало да възстановите файловете на избрано от вас място. Не е гарантирано, че това ще се получи, особено ако файловете ви са изтрити окончателно.

Допълнителни съвети

Не е забавно да изгубите документ, върху който сте работили усилено. Ето защо е най-добре да запазвате работата си често. Ако сте забравящи като мен, можете да промените честотата на автоматично запазване на Microsoft Word чрез Опции → Запазете .

Стъпка 1: Отворете Microsoft Word .

Стъпка 2: Щракнете върху Файл , след което щракнете върху Опции .

Стъпка 3: Ще се появи прозорец. Щракнете върху Запазете . След това под Запазете Документи , можете да редактирате честотата на автоматичното записване на Словото.

Много по-добра идея обаче е да използвате Office 365, тъй като той се запазва автоматично - и няма да се налага да преминавате през дългия процес на автоматично възстановяване всеки път.

За да използвате тази функция, трябва да запишете файловете си в OneDrive. Това е полезно, тъй като ще спести място на компютъра ви. За отговори на по-често задавани въпроси относно Office 365 и Onedrive , проверете тази връзка.

Заключителни мисли

Надявам се, че сте успели да възстановите документа си, като сте използвали някой от посочените по-горе методи. Препоръчвам ви да използвате Office 365 в комбинация с OneDrive, за да избегнете загубата на файловете си. Можете също така да се обърнете към Google Drive, тъй като той също се запазва автоматично. Google Drive има своите недостатъци, като например ограничени функции в сравнение с Microsoft Office Suite.

Освен това, за да получите достъп до Docs, трябва да сте свързани с интернет, ако не сте активирали офлайн режим на редактиране. По този начин Office 365 & OneDrive са по-добрата комбинация. Имайте предвид, че функцията за автоматично запазване в OneDrive изисква достъп до интернет.