Рэчы 3

Эфектыўнасць: уключае ўсе функцыі, неабходныя большасці людзей Кошт: нятанна, але добрае суадносіны кошту і якасці Прастата выкарыстання: Функцыі не перашкаджаюць вам Падтрымка: Дакументацыя даступная, хоць яна вам можа і не спатрэбіцца

Рэзюмэ

Каб заставацца прадуктыўным, вы павінны мець магчымасць адсочвайце ўсё, што трэба зрабіць, каб нішто не правалілася праз шчыліны, і рабіце гэта, не адчуваючы сябе перагружаным. Гэта цяжка дасягнуць балансу ў праграмным забеспячэнні, і многія простыя ў выкарыстанні дыспетчары задач не маюць карысных функцый, у той час як поўнафункцыянальныя прыкладанні часта патрабуюць шмат часу і ручной налады.

Рэчы 3 атрымлівае правільны баланс. Ён просты ў выкарыстанні і досыць лёгкі, каб хутка рэагаваць і не запавольваць вас. Нішто не забыта, але ў вашым спісе "Сёння" з'яўляюцца толькі задачы, якія вы павінны выканаць зараз. Гэта правільнае прыкладанне для мяне і можа падысці і для вас. Але ўсе розныя, таму добра, што ёсць альтэрнатывы. Я заклікаю вас уключыць Things у свой спіс праграм, каб паспрабаваць спампаваць дэманстрацыю.

Што мне падабаецца : Выглядае шыкоўна. Гнуткі інтэрфейс. Просты ў выкарыстанні. Сінхранізуецца з вашымі прыладамі Apple.

Што мне не падабаецца : Не магу дэлегаваць або супрацоўнічаць з іншымі. Няма версіі для Windows або Android.

4.9 Get Thing 3

Што можна рабіць з Things?

Things дазваляе лагічна арганізаваць задачы па абласцях адказнасці,старанна працуючы, яны па-за полем зроку і не адцягваюць увагу. Але калі я планую або праглядаю свае задачы, я магу бачыць усё.

Things прапануе спецыяльныя прагляды для наступных:

• Прагляд Надыходзячыя паказвае мне каляндар задач, якія маюць дату, звязаную з імі — тэрмін або дату пачатку.
• Прагляд У любы час паказвае мне спіс маіх задач, якія не звязаны з дата, згрупаваныя па праектах і раёнах.
• Прагляд Калі-небудзь адлюстроўвае задачы, якія я яшчэ не ўзяў на сябе абавязацельства, але магу зрабіць калі-небудзь. Падрабязней пра гэта ніжэй.

Функцыя Someday Things дазваляе вам адсочваць задачы і праекты, да якіх вы можаце прыйсці аднойчы, не загрувашчваючы свой працоўны спіс. У праекце гэтыя элементы адлюстроўваюцца ўнізе спіса і маюць сцяжок, які крыху менш бачны.

У вобласці элементы "Каго-небудзь" маюць уласны раздзел унізе спіса. У абодвух выпадках націсканне «Схаваць пазнейшыя элементы» выводзіць іх з поля зроку.

Маё асабістае меркаванне : магчыма, аднойчы я паеду за мяжу. Я хачу адсочваць такія мэты ў Things, каб я мог час ад часу праглядаць іх і, у рэшце рэшт, пачаць іх выконваць. Але я не хачу на іх адцягвацца, калі шмат працую. Things належным чынам апрацоўвае гэтыя прадметы "калі-небудзь".

Прычыны маіх ацэнак

Эфектыўнасць: 5/5 . Рэчы маюць больш функцый, чым большасцьсваіх канкурэнтаў і гнутка ўкараняе іх, каб вы маглі выкарыстоўваць прыкладанне так, як вам зручна. Прыкладанне хуткае і спагадлівае, таму вы не ўвязнеце ў арганізацыю.

Кошт: 4,5/5 . Рэчы нятанныя. Але ён прапануе шырокі спектр функцый і прастату выкарыстання, чаго няма ў бясплатных варыянтаў, і значна танней, чым OmniFocus Pro, гэта самы блізкі канкурэнт.

Прастата выкарыстання: 5/5 . Шырокія магчымасці Things прадстаўлены такім чынам, што гэта проста ў выкарыстанні, з вельмі невялікімі патрабаваннямі да наладкі і канфігурацыі.

Падтрымка: 5/5 . Старонка падтрымкі на вэб-сайце Things змяшчае кароткі дапаможнік, каб атрымаць максімальную аддачу ад праграмы, а таксама базу ведаў з артыкуламі з катэгорыямі "Першыя крокі", "Парады і амп." Хітрыкі, інтэграцыя з іншымі праграмамі, Things Cloud і пошук і ліквідацыю непаладак.

Унізе старонкі ёсць кнопка, якая вядзе да формы падтрымкі, падтрымка таксама даступная па электроннай пошце. Мне ніколі не трэба было звяртацца ў Cultured Code па падтрымку, таму не магу каментаваць іх аператыўнасць.

Альтэрнатывы Things 3

OmniFocus ($39,99, Pro $79,99) з'яўляецца галоўным канкурэнтам Things, і ідэальна падыходзіць для вопытных карыстальнікаў. Каб атрымаць ад гэтага максімальную карысць, вам спатрэбіцца версія Pro і выдаткуйце час на яе наладжванне. Магчымасць вызначаць карыстальніцкія перспектывы і магчымасць паслядоўнага або паралельнага праекта - дзве важныя асаблівасці, якімі можа пахваліцца OmniFocusРэчаў не хапае.

Todoist (бясплатна, прэміум $44,99/год) дазваляе вам планаваць свае задачы з праектамі і мэтамі і дзяліцца імі са сваёй камандай або сям'ёй. Для чагосьці большага, чым простае выкарыстанне, вам трэба будзе падпісацца на прэміум-версію.

Apple Reminders бясплатна ўваходзіць у macOS і прапануе асноўныя функцыі. Гэта дазваляе ствараць задачы з напамінамі і дзяліцца сваімі спісамі з іншымі. Яго інтэграцыя Siri карысная.

Выснова

Згодна з афіцыйным сайтам, Cultured Code апісвае Things як «дыспетчар задач, які дапамагае вам дасягнуць вашых мэтаў». Гэта дадатак для Mac, якое дазваляе вам складаць спіс спраў, якія вам трэба зрабіць, і кіраваць імі, прасоўваючы іх да завяршэння.

На вэб-сайце таксама згадваецца, што гэта праграма, адзначаная ўзнагародамі — і яна, безумоўна, заваявала шмат людзей ўвагу. Ён быў узнагароджаны трыма прэміямі Apple Design Awards, стаў выбарам рэдактара ў App Store, уключаны ў Залу славы App Store і быў узнагароджаны прэміямі MacLife і Macworld Editor’s Choice. І ў SoftwareHow мы назвалі яго пераможцам у нашым спісе лепшых спраў.

Такім чынам, калі вы шукаеце якаснага дыспетчара задач, варта разгледзець гэта. Ён мае ўсе функцыі, якія вам могуць спатрэбіцца, і рэалізуе іх гнутка, што можа адпавядаць вашаму працоўнаму працэсу, застаючыся пры гэтым хуткім і спагадным. Гэта выйгрышная камбінацыя.

праект і тэг. Ваш спіс спраў можна праглядаць рознымі спосабамі - задачы, якія трэба выканаць сёння або ў бліжэйшай будучыні, задачы, якія можна выканаць у любы час, і задачы, да якіх вы можаце калі-небудзь прыйсці. Прыкладанне дазваляе вам арганізоўваць і вызначаць прыярытэты вашых спісаў рознымі спосабамі.

Ці простая праграма Things у выкарыстанні?

Cultured Code Things - гэта гладкі, сучасны менеджэр задач і спіс спраў для Mac і iOS. Гэта выглядае шыкоўна, асабліва пасля рэдызайну Things 3 і адчуванняў, што інтэрфейс «гладкі», з пэўнай адсутнасцю трэння і супраціву пры даданні і адзначэнні задач.

Ці бясплатная Things 3?

Не, Things 3 не бясплатная — яна каштуе $49,99 у Mac App Store. Поўнафункцыянальная 15-дзённая пробная версія даступная на сайце распрацоўшчыка. Версіі iOS таксама даступныя для iPhone ($9,99) і iPad ($19,99), і задачы надзейна сінхранізуюцца.

Ці варта Things 3?

Набываць рэчы на ​​кожным платформа каштуе каля 80 долараў (або больш за 125 долараў для нас, аўстралійцаў). Гэта, вядома, нятанна. Ці варта гэта таго? Гэта пытанне, на якое вы павінны адказаць самі. Колькі каштуе ваш час? Колькі каштуюць забытыя заданні вашаму бізнесу і рэпутацыі? Якую перавагу вы надаеце прадукцыйнасці?

Для мяне гэта, безумоўна, таго варта. Калі Things 3 быў выпушчаны, я бачыў, што ён прапануе лепшы працоўны працэс і карысныя дадатковыя функцыі, і я планаваў абнавіць. Але высокі коштпадштурхнула мяне спачатку пераацаніць, ці застаецца гэта лепшым інструментам для мяне.

Такім чынам, я пачаў з куплі версіі для iPad. Вось дзе я часцей за ўсё гляджу свой спіс спраў. Праз некаторы час я абнавіў версію iPhone, а потым і версію macOS. Я быў яшчэ больш задаволены Things 3, чым ранейшымі версіямі праграмы.

Вам яна таксама можа спадабацца. Пакуль вы будзеце чытаць гэты агляд, я пазнаёмлю вас з Things 3, тады вы павінны скарыстацца перавагамі 15-дзённай пробнай версіі і ацаніць гэта для сябе.

Навошта мне давяраць гэты агляд?

Мяне завуць Адрыян, і я люблю праграмы і працоўныя працэсы, якія дапамагаюць мне заставацца прадуктыўным. Я выкарыстаў усё: ад Daytimers да стварэння майго ўласнага прыкладання са спісам спраў з выкарыстаннем базы даных.

З моманту пераходу на Mac я выкарыстаў розныя macOS і вэб-праграмы, у тым ліку Todoist, Remember the Milk, OmniFocus і рэчы. Я паспрабаваў Wunderlist і Apple Reminders і паэксперыментаваў з многімі іх альтэрнатывамі.

З усяго гэтага я адчуваю сябе як дома з Cultured Code's Things, які быў маім галоўным кіраўніком задач з 2010 года. .Ён добра выглядае, абцякальны і спагадны, здаецца сучасным, мае ўсе неабходныя функцыі і адпавядае майму працоўнаму працэсу. Я таксама выкарыстоўваю яго на сваіх iPhone і iPad.

Мне гэта падыходзіць. Магчыма, гэта таксама добра падыдзе і вам.

Агляд Things App: што гэта для вас?

Things 3 заключаецца ў кіраванні вашымі задачамі, і я гэта зраблюпералічыце яго асаблівасці ў наступных шасці раздзелах. У кожным падраздзеле я спачатку вывучу, што прапануе прыкладанне, а потым падзялюся сваім асабістым поглядам.

1. Сачыце за сваімі задачамі

Калі ў вас шмат спраў, вам патрэбен інструмент, які дапамагае вам вырашыць, што рабіць сёння, нагадвае вам, калі трэба выканаць важныя задачы, і выводзіць з поля зроку задачы, пра якія вам яшчэ не трэба турбавацца. Гэта Things 3.

Новая задача ў Things можа ўключаць назву, нататкі, шэраг дат, тэгі і кантрольны спіс падзадач. Вам трэба толькі дадаць назву — усё астатняе неабавязкова, але можа быць карысным.

Калі ў вас будзе спіс элементаў, вы можаце змяніць іх парадак простым перацягваннем, і адзначце прадметы, якія вы выканаеце адным пстрычкай мышы. Па змаўчанні пазначаныя элементы застаюцца ў вашым спісе да канца дня, каб даць вам адчуванне прагрэсу і дасягненняў.

Маё асабістае меркаванне : Рэчы 3 дазваляюць вам фіксаваць задачы плаўна, як толькі вы думаеце пра іх. Мне падабаецца магчымасць перацягваць свае заданні ў тым парадку, у якім я буду іх выконваць, і магчымасць бачыць заданні, якія я адзначаў на астатнюю частку дня, дае мне адчуванне дасягнення і імпульсу.

2. Сачыце за сваімі праектамі

Калі нешта, што вам трэба зрабіць, патрабуе больш чым аднаго кроку, гэта праект. Пералічэнне ўсіх крокаў, неабходных для выканання праекта, важна для прадукцыйнасці. Проста ўнясіце свой праект у спіс спраў як адзіныэлемент можа прывесці да прамаруджвання - вы не можаце зрабіць гэта за адзін крок, і не заўсёды зразумела, з чаго пачаць.

Скажам, вы хочаце пафарбаваць сваю спальню. Гэта дапамагае пералічыць усе крокі: выбраць колеры, купіць фарбу, перанесці мэблю, пафарбаваць сцены. Простае напісанне «Пафарбуй спальню» не заахвоціць вас пачаць працу, асабліва калі ў вас няма нават пэндзля.

У Things праект - гэта адзіны спіс задач. Ён пачынаецца з назвы і апісання, і вы можаце згрупаваць свае задачы, дадаўшы загалоўкі . Калі вы перацягваеце загаловак у іншае месца, усе звязаныя задачы перамяшчаюцца разам з ім.

Калі вы адзначаеце кожны выкананы элемент, Things адлюстроўвае кругавую дыяграму побач з назвай праекта, каб пакажыце свой прагрэс.

У вас могуць быць некаторыя задачы з некалькімі этапамі, якія вы не лічыце вартымі ператварэння ў праекты. У гэтым выпадку вы можаце выкарыстоўваць функцыю Things Checklist , каб дадаць падзадачы да аднаго элемента спраў.

Маё асабістае меркаванне : я люблю тое, як Things дазваляе мне кіраваць больш складанымі пунктамі майго спісу спраў з дапамогай праектаў і кантрольных спісаў. І зваротная сувязь, якую ён дае мне аб маім прагрэсе, матывуе.

3. Сачыце за сваімі датамі

Не ўсе задачы звязаны з датай. Многія задачы проста неабходна выканаць, калі ёсць магчымасць — пажадана ў гэтым стагоддзі. Але іншыя задачы цесна звязаны з датамі, і Things вельмі гнуткі, прапаноўваючы шэраг спосабаўпрацуйце з імі.

Першы тып даты - гэта тая, якую мы ўсе чакаем: тэрмін выканання або крайні тэрмін. Усе мы разумеем тэрміны. У чацвер я наведваю маму, каб сфатаграфаваць вяселле маёй дачкі. Я яшчэ не раздрукаваў фатаграфіі, таму я дадаў гэтую задачу ў свой спіс спраў і даў яе крайні тэрмін да гэтай серады. Няма сэнсу друкаваць іх у пятніцу - гэта занадта позна.

Дэдлайны можна дадаць да любога задання або праекта. Большасць праграм для кіравання задачамі робяць гэта. Справа ідзе далей, калі вы можаце дадаваць некалькі іншых тыпаў дат.

Мне падабаецца дата пачатку . Некаторыя задачы, якія я адсочваю ў Things, пакуль немагчыма пачаць. Гэта ўключае ў сябе тэлефанаванне маёй сястры на яе дзень нараджэння, падачу падаткаў і вынясенне смеццевых бакаў.

Паколькі я пакуль не магу зрабіць гэтыя справы, я не хачу, каб яны забівалі мой спіс спраў, якія трэба зрабіць сёння — гэта проста адцягвае ўвагу. Але я таксама не хачу пра іх забываць. Таму я дадаю дату ў поле "Калі" і не ўбачу заданне да таго часу.

Я дадаю дату пачатку наступнага панядзелка для вынасу смецця і не бачу задання ў мой сённяшні спіс да таго часу. Тэлефанаванне маёй сястры не з'явіцца да яе дня нараджэння. Адзінае, што я бачу ў сваім спісе, - гэта рэчы, па якіх я магу прыняць меры сёння. Гэта карысна.

Яшчэ адна карысная функцыя даты - Напаміны . Пасля таго, як я ўстанавіць дату пачатку, я магу зрабіць так, каб Things з'яўляла ўсплывальнае апавяшчэнне для напамінумяне ў пэўны час.

І, нарэшце, калі задача паўтараецца праз рэгулярныя прамежкі часу, я магу стварыць задачу, якая паўтараецца.

Яны могуць паўтарацца штодня, штотыдзень , штомесяц або штогод, і маюць звязаныя тэрміны і напаміны. Задачы могуць паўтарацца пасля даты пачатку або даты завяршэння.

Апошняе меркаванне пра даты: рэчы могуць адлюстроўваць падзеі з вашага календара разам з вашымі справамі на той жа дзень. Я лічу гэта вельмі карысным.

Маё асабістае меркаванне : Мне падабаецца, як Things дазваляе мне працаваць з датамі. Калі я яшчэ не магу пачаць заданне, я яго не бачу. Калі нешта павінна быць або пратэрмінавана, Things робіць гэта відавочным. І калі я баюся, што нешта забуду, я магу ўсталяваць напамін.

4. Арганізуйце свае задачы і праекты

Як толькі вы пачнеце выкарыстоўваць Рэчы, каб арганізаваць кожную частку свайго жыцця, вы можа запоўніць яго сотнямі ці нават тысячамі задач. Гэта можа хутка выйсці з-пад кантролю. Вам патрэбны спосаб згрупаваць і арганізаваць задачы. Things дазваляе рабіць гэта з дапамогай абласцей і тэгаў.

Вобласць увагі - гэта не проста спосаб арганізаваць свае задачы, гэта спосаб вызначыць сябе. Зрабіце зону для кожнай ролі ў вашай кар'еры і асабістым жыцці. Я стварыў зоны для кожнай з маіх працоўных роляў, а таксама для асабістых, сямейных, хатняга абслугоўвання, тэхнічных і веласіпедных. Гэта не толькі дазваляе мне лагічна класіфікаваць мае задачы, гэта таксама карысная падказка, каб пераканацца, што я адказны і дбайны ва ўсіммаіх роляў.

Вобласць можа ўключаць як задачы, так і праекты, і любыя праекты, звязаныя з вобласцю, пералічаны ўнізе ў левай плоскасці, але могуць быць згорнуты.

Кожная задача і праект можна дадаткова арганізаваць з дапамогай шэрагу тэгаў . Калі вы даяце тэг праекту, усе задачы ў гэтым праекце таксама атрымаюць тэг аўтаматычна. Тэгі могуць быць арганізаваны іерархічна.

Вы можаце выкарыстоўваць тэгі, каб арганізаваць свае задачы самымі рознымі спосабамі. Яны могуць даць вашым задачам кантэкст (напрыклад, тэлефон, электронная пошта, дом, праца, чаканне) або звязаць іх з людзьмі. Вы можаце дадаць прыярытэты або пазначыць колькасць намаганняў або часу, неабходных для выканання задачы або праекта. Ваша фантазія - адзінае абмежаванне.

Цэтлікі адлюстроўваюцца шэрымі бурбалкамі побач з кожным элементам. Спіс выкарыстаных тэгаў з'яўляецца ў верхняй частцы кожнага прагляду, які вы можаце выкарыстоўваць для фільтрацыі вашага спісу.

Такім чынам, калі я ў настроі рабіць тэлефонныя званкі, я магу проста пералічыць званкі Мне трэба зрабіць. Калі гэта толькі пасля абеду і я не адчуваю сябе бадзёрым, я магу проста пералічыць лёгкія задачы, як на гэтым скрыншоце.

Мой асабісты погляд : я выкарыстоўваю абедзве вобласці і тэгі для арганізацыі маіх задач. Вобласці групуюць задачы і праекты ў адпаведнасці з маімі ролямі і тэгамі, якія гнутка апісваюць і вызначаюць элементы. Я арганізую кожнае заданне па вобласці, але дадаю тэгі толькі тады, калі гэта мае сэнс.

5. Вырашыце, што рабіць сёння

Калі я працую, я праводжу большую частку свайгочас у спісе Things’ Today. У гэтым праглядзе я бачу любыя заданні, якія павінны быць выкананы або аглядныя, а таксама іншыя заданні, якія я спецыяльна пазначыў як на сённяшні дзень. Магчыма, я прагледзеў усе мае заданні і вызначыў тыя, над якімі я хачу працаваць сёння, або ў мінулым я мог адкласці заданне, сказаўшы, што не магу пачаць яго да сённяшняга дня.

У мяне ёсць выбар, як будзе адлюстроўвацца мой спіс "Сёння". Ён можа мець адзіны спіс, куды я магу ўручную перацягваць элементы ў патрэбным парадку, або падспісы для кожнай вобласці, так што задачы для кожнай з маіх роляў згрупаваны разам.

На працягу многіх гадоў я я выкарыстаў абодва метады, і зараз я групую свае сённяшнія задачы па ролях. У мяне таксама ёсць тое, што Things адлюстроўвае мае элементы календара на сёння ў верхняй частцы спісу.

Карысная функцыя, дададзеная ў Things 3, - гэта магчымасць пералічваць некаторыя задачы ў спісе сёння, якія трэба выканаць Гэтым вечарам . Такім чынам, справы, якія вы плануеце зрабіць пасля працы, не загрувашчваюць ваш спіс.

Маё асабістае меркаванне : Сённяшні спіс можа быць маёй любімай функцыяй у Things. Гэта азначае, што як толькі я пачаў працаваць, я магу працягваць працаваць, таму што ўсё, што трэба зрабіць, ляжыць перада мной. Гэта таксама азначае, што ў мяне менш шанцаў прапусціць тэрміны выканання.

6. Сачыце за тым, што адбываецца ў будучыні

Мне падабаецца, што Things дазваляе мне адсочваць тое, што я хачу зрабіць у будучыні без загрувашчваючы мой працоўны спіс задач. Калі я