Ми пишемо, щоб створювати, запам'ятовувати, планувати, досліджувати та співпрацювати. Коротше кажучи, нам потрібно бути продуктивними. Коли справа доходить до нашого комп'ютерного життя, одним із ключів до продуктивності є вибір програм з функціями та робочим процесом, які відповідають вашим потребам.

У цій статті ми порівняємо два дуже різних додатки: Scrivener та Evernote, і дослідимо, в чому вони найкращі.

Scrivener - популярний додаток серед серйозних письменників, особливо тих, хто пише великі проекти, такі як книги, романи та сценарії. Це не універсальний інструмент: він пропонує вузькоспеціалізовані функції, щоб кожен письменник міг запустити власну версію марафону. Це допомагає їм залишатися вмотивованими, відстежувати прогрес і просувати книжкові проекти до завершення.

Evernote - відомий додаток для ведення нотаток, універсальний додаток, який допомагає зберігати та знаходити короткі нотатки, довідкову інформацію, веб-кліпи та відскановані документи, а також дозволяє встановлювати нагадування, створювати прапорці та співпрацювати з іншими користувачами.

Деякі письменники використовують Evernote для управління своїми книжковими проектами. Незважаючи на те, що він не створений спеціально для цього, він пропонує функції, які дуже схожі на Scrivener.

Scrivener vs Evernote: як їх порівняти

1. підтримувані платформи: Evernote

Scrivener пропонує додатки для Mac, Windows та iOS, які дозволяють синхронізувати дані між пристроями. Ви не можете отримати доступ до Scrivener через веб-браузер; його додаток для Windows відстає на кілька версій.

Evernote пропонує нативні додатки для Mac, Windows, iOS та Android, а також повнофункціональний веб-додаток.

Переможець: Evernote працює на всіх основних операційних системах для настільних і мобільних комп'ютерів, а також у веб-браузері.

2. користувальницький інтерфейс: нічия

Scrivener має панель для написання праворуч і панель навігації ліворуч, виглядає і відчувається звично, але під поверхнею ховається багато можливостей. Якщо ви хочете скористатися повною функціональністю Scrivener, вивчіть кілька навчальних посібників, щоб дізнатися, як найкраще налаштувати свій проект для написання текстів.

Evernote виглядає схоже, але має більш загальний дизайн. Легко зайти і почати набирати коротку замітку. З часом ви можете розробити способи структурування та впорядкування своїх нотаток.

Переможець: Нічия. З Evernote легше розпочати роботу, тоді як Scrivener пропонує більше можливостей.

3. особливості написання та редагування: Scrivener

Робоче поле Scrivener функціонує як традиційний текстовий процесор. Панель інструментів форматування у верхній частині екрана дозволяє налаштовувати шрифти, виділяти текст, регулювати вирівнювання абзаців і створювати списки.

Ви також можете використовувати стилі для визначення функціональних ролей тексту, таких як назви, заголовки та блокові лапки. Змінюючи форматування цих стилів, ви змінюєте їх у всьому документі.

Коли ви пишете, занадто багато інструментів можуть відволікати вашу увагу. Режим Scrivener, що не відволікає, приховує їх, щоб ви могли зосередитися.

У Evernote також є звична панель інструментів форматування. Більш повний вибір інструментів доступний у меню "Формат". У ньому є корисні кнопки для виділення та прапорці.

Таблиці та вкладення підтримуються, а стилі - ні, що забирає багато часу на зміну форматування у довгому документі. Також відсутній режим, що не відволікає від роботи.

Переможець: Scrivener дозволяє форматувати текст за допомогою стилів і забезпечує режим роботи без відволікання уваги.

4. функції нотаток: Evernote

Ведення нотаток у Scrivener було б незручним, в той час як Evernote ідеально підходить для цієї роботи. Він дозволяє швидко переміщатися по нотатках і відстежувати те, що вам потрібно зробити, використовуючи контрольні списки і нагадування. Ви можете швидко фіксувати інформацію за допомогою камери телефону, наприклад, з дошки або дошки оголошень.

Переможець: Evernote краще підходить для коротких нотаток, управління важливими завданнями та зйомки інформації за допомогою камери.

5. організаційні особливості: нічия

Обидва додатки пропонують різні способи організації та навігації по тексту. Однак мета цих функцій зовсім різна. Scrivener має на меті зробити великі письмові проекти менш обтяжливими, розбиваючи їх на керовані частини. Вони відображаються на панелі навігації Binder, де їх можна розташувати в ієрархічній структурі.

Виділення декількох розділів відображає їх як єдиний документ. Це так званий режим рукописів. Він надзвичайно корисний при редагуванні та публікації вашої роботи.

Режим конспекту додає до конспекту настроювані стовпці, що відображають додаткову інформацію про кожен розділ, наприклад, його тип, стан і кількість слів.

Коркова дошка - це ще один спосіб побачити загальну картину. Вона відображає розділи вашого документа на віртуальних картках. Кожна картка має заголовок та короткий зміст і може бути переставлена за допомогою перетягування.

Evernote організовує ваші нотатки більш вільно. Ви не можете впорядкувати їх вручну, але ви можете сортувати їх в алфавітному порядку, за датою, розміром або за URL-адресою.

Нотатка може зберігатися в одному блокноті і бути пов'язана з декількома тегами. Блокноти можуть бути згруповані в стопки. Ви можете використовувати стопки для великих категорій, таких як Робота і Дім, а потім використовувати блокноти для окремих проектів.

Оскільки до нотатки можна додати кілька тегів, вони є більш гнучкими. Використовуйте теги для відстеження людей, пов'язаних з нотаткою, статусу нотатки (наприклад, To-Do, To-Buy, To-Read, Tax2020, Done), а також тем, які вас цікавлять.

Переможець: Якщо вам потрібно точно впорядкувати і розташувати окремі розділи, як при написанні книги, Scrivener - кращий інструмент. Але блокноти і теги Evernote краще підходять для зв'язування слабко пов'язаних між собою нотаток.

6. можливості спільної роботи: Evernote

Scrivener допомагає одному автору виконати велику роботу більш ефективно. За словами підтримки Scrivener, "не планується робити Scrivener веб-додатком або підтримувати спільну роботу в режимі реального часу".

З іншого боку, Evernote - це все про обмін нотатками та співпрацю з іншими. Всі плани Evernote дозволяють це, але Бізнес-план є найсильнішим. Він пропонує простір для співпраці, віртуальну дошку оголошень та редагування нотаток в режимі реального часу з іншими (бета-версія).

Ви можете ділитися окремими нотатками і визначати права, які має кожен користувач, наприклад:

• Можна переглянути
• Можна редагувати
• Можливість редагувати та запрошувати

Наприклад, я можу поділитися списком покупок з членами моєї сім'ї. Кожен, хто має права на редагування, може додавати до списку; той, хто йде за покупками, може відмічати пункти в міру їх придбання.

Без підписки на Бізнес-план двоє людей не можуть редагувати нотатку одночасно. Якщо ви спробуєте, буде створено дві копії.

Ви можете надати спільний доступ до всього блокнота, а не до окремих нотаток. Все, що знаходиться в цьому блокноті, буде автоматично надано в спільний доступ. Знову ж таки, індивідуальні права можуть бути визначені для кожної людини.

Ви навіть можете публічно опублікувати блокнот, щоб кожен, хто має посилання, міг його переглянути. Це чудовий спосіб поділитися документацією про продукти та послуги. Дехто (наприклад, Стів Дотто) використовував його як інструмент для публікації.

Переможець: Evernote дозволяє ділитися окремими нотатками та цілими блокнотами з іншими. Якщо ви не підписані на Бізнес-план, редагувати нотатку може тільки одна людина одночасно. Ви навіть можете публікувати блокноти в Інтернеті.

7. довідка та дослідження: нічия

Scrivener та Evernote пропонують потужні довідкові та дослідницькі функції, але вони призначені для досягнення різних результатів. Scrivener допоможе вам у проведенні базових досліджень, необхідних для вашої книги або роману, включаючи розробку сюжету та персонажів. Для кожного письмового проекту передбачена окрема дослідницька область.

Все, що написано тут, не буде зараховано до вашої мети щодо кількості слів і не буде включено до остаточної публікації. Ви можете набирати інформацію самостійно, вставляти її з інших джерел або прикріплювати документи, зображення та веб-сторінки.

Evernote - чудовий інструмент для зберігання довідкової інформації. Його веб-кліппер легко додає інформацію з Інтернету до вашої бібліотеки. Мобільні додатки Evernote сканують документи та візитки і прикріплюють їх до ваших нотаток. Потім вони перетворюються на текст, придатний для пошуку; навіть текст на зображеннях буде включено до результатів пошуку.

Переможець: Кращий додаток залежить від ваших потреб. Scrivener пропонує функції, які допоможуть вам розробляти та зберігати довідкові матеріали для ваших письмових проектів. Evernote надає більш загальне довідкове середовище, включаючи вирізки з Інтернету та сканування паперових документів.

8. Прогрес і статистика: Scrivener

Scrivener пропонує кілька способів підрахунку слів і планування роботи, щоб закінчити її вчасно. Функція "Ціль" - це місце, де ви записуєте мету і кінцевий термін виконання проекту. Scrivener допомагає вам вкластися у встановлений термін, автоматично підраховуючи кількість слів, які вам потрібно набрати щодня.

Кінцевий термін та інші налаштування знаходяться в розділі "Параметри".

Ви також можете визначити вимоги до кількості слів для кожного розділу, натиснувши на піктограму "яблучко" внизу екрана.

Відстежуйте свій прогрес у поданні "Схема", де ви можете бачити стовпці, які відображають статус, мету, прогрес та мітки для кожного розділу.

Функції Evernote у порівнянні з ним примітивні. Відображення деталей нотатки показує її розмір, який вимірюється в мегабайтах, словах та символах.

Хоча функція дедлайну відсутня, ви можете встановити нагадування на кожну нотатку, щоб повідомити вас, коли вона має бути виконана. На жаль, ви не можете відобразити конкретне повідомлення разом з нагадуванням, тому вам доведеться розробити власну систему.

Переможець: Scrivener дозволяє вам уважно стежити за вашими цілями, заснованими на часі та словах.

9. експорт та видавнича діяльність: нічия

Зрештою, вам потрібно буде поділитися своєю інформацією з іншими, щоб зробити її корисною. Це може включати в себе друк паперової копії, створення електронної книги або PDF, або обмін нею в Інтернеті.

Scrivener може експортувати кінцевий документ у кілька корисних форматів. Багато редакторів, агентів і видавців віддають перевагу формату Microsoft Word.

Функція Scrivener's Compile пропонує багато можливостей і гнучкості для публікації вашої власної роботи у вигляді паперової або електронної книги. Ви можете використовувати їх добре розроблені шаблони або створювати свої власні і мати повний контроль над тим, як буде виглядати остаточна публікація.

Функція експорту Evernote призначена для того, щоб хтось інший міг імпортувати ваші нотатки у свій власний Evernote. Функції "Поділитися" та "Опублікувати", про які ми згадували вище, будуть більш корисними. Поділитися дозволяє іншим отримати доступ до ваших нотаток у своєму власному Evernote; опублікувати дозволяє будь-кому отримати доступ до них з веб-браузера.

Опублікувавши блокнот, ви отримаєте публічне посилання, яким зможете поділитися з іншими.

Натиснувши на посилання, вони зможуть переглянути записник в Evernote або у своєму веб-браузері.

Ось скріншот веб-версії.

Переможець: Scrivener, функція "Компіляція" якого надає багато можливостей і точний контроль над кінцевим виглядом публікації. Однак деяким користувачам може більше підійти функція "Публікація" Evernote, яка забезпечує швидкий і простий спосіб оприлюднення інформації в Інтернеті.

10. ціноутворення та цінність: Скрайвер

Scrivener пропонує додатки для трьох платформ, кожну з яких потрібно купувати окремо, вартість варіюється:

• Mac: $49
• Windows: $45
• iOS: $19.99

Пакет вартістю 80 доларів США надає версії для Mac та Windows за зниженою ціною. Доступні знижки на оновлення та навчання. Безкоштовна 30-денна пробна версія дозволяє оцінити програму протягом 30 фактичних днів використання.

Evernote - це сервіс передплати з трьома тарифними планами. Єдина підписка дозволяє отримати доступ до сервісу на всіх платформах.

• Evernote Basic є безкоштовним і орієнтований на створення нотаток. Ви обмежені у завантаженні 60 МБ щомісяця і можете використовувати Evernote на двох пристроях.
• Evernote Premium коштує $9,99 на місяць і додає інструменти для організації. Ви обмежені у завантаженні 200 МБ щомісяця і можете використовувати його на всіх своїх пристроях.
• Evernote Business коштує $16,49/користувач/місяць і орієнтований на роботу в команді. Команда може завантажувати 20 ГБ щомісяця (плюс додаткові 2 ГБ на кожного користувача) і може використовувати його на всіх своїх пристроях.

Для того, щоб продуктивно використовувати Evernote, необхідно підписатися на Преміум-план, який коштує 119,88 доларів на рік.

При одноразовій вартості в 49 доларів, Scrivener коштує набагато дешевше. Це не включає хмарне сховище, але це не є суттєвою проблемою. Більшість безкоштовних планів хмарного сховища пропонують більше, ніж 2,4 ГБ, які Evernote Premium дозволяє завантажувати щороку.

Переможець: Scrivener. Купівля його окремо (для однієї платформи) коштує менше половини того, що ви платите за Evernote Premium щороку.

Остаточний вердикт

Який додаток для написання або ведення нотаток найкраще підходить для вас? Це залежить від ваших цілей і того, як ви збираєтеся ділитися або поширювати кінцевий документ. Scrivener і Evernote - це два популярних додатки, які служать для різних цілей.

Scrivener дозволяє розбивати великі письмові проекти на досяжні частини і переставляти їх в цілісну структуру. Він допомагає відстежувати ваші цілі, включаючи обсяг кінцевого рукопису, обсяг кожного розділу і скільки вам потрібно писати щодня, щоб вкластися в термін. Нарешті, він пропонує кращі інструменти в бізнесі, щоб перетворити ваш рукопис в добре відформатований друкований або електронний варіант.електронну книгу.

Evernote фокусується на коротких нотатках. Замість того, щоб створювати ретельну структуру, ви вільно пов'язуєте нотатки за допомогою тегів і блокнотів. Це дозволяє вам залучати зовнішню інформацію за допомогою веб-кліппера і сканера документів, ділитися своїми нотатками і блокнотами з іншими, а також публічно розміщувати їх в Інтернеті.

Я не можу вибрати переможця - додатки мають різні сильні сторони; ймовірно, ви знайдете місце для обох. Я не хотів би писати книгу в Evernote (хоча я можу використовувати його для запису своїх досліджень), і я не хотів би писати випадкові нотатки в Scrivener. Я рекомендую вам спробувати обидва додатки і подивитися, чи відповідає один або обидва вашим потребам.