Mailbird

Sammanfattning

Mailbird är en användarvänlig e-postklient för Windows med ett stilrent gränssnitt och ett antal integrationer med populära appar, inklusive Google Docs, Slack, Asana, Wunderlist m.m. Det är extremt enkelt att konfigurera dina e-postkonton och du kan visa dem alla tillsammans i Unified Account för att sortera dina olästa meddelanden ännu snabbare, även om det bara finns tillgängligt för Windows.

Tyvärr är det inte bara solsken och fågelsång. Sökfunktionen för att hitta tidigare e-postmeddelanden är så grundläggande som det bara går att vara, och det finns inga regler för filtrering av meddelanden tillgängliga från Mailbird. Det finns en extremt grundläggande tilläggsapp för att hitta bilagor, men av någon oklar anledning verkar Mailbird-utvecklarna inte anse att en bra sökfunktion är enprioritet.

Om du förlitar dig mycket på sökning i din dagliga användning av inkorgen, kanske du vill titta någon annanstans tills den här funktionen förbättras. Mailbird har funnits i sex år nu, så du behöver inte vänta på att få veta.

Vad jag gillar : Enkelt användarvänligt gränssnitt. Extremt lätt att konfigurera. Massor av appintegrationer tillgängliga.

Vad jag inte gillar : Sökfunktionen är mycket enkel. Inga regler för meddelandefiltrering finns tillgängliga i appen. Inget CalDAV-stöd.

Varför lita på mig i denna Mailbird-recension

Hej, mitt namn är Thomas Boldt och jag använder e-post för den stora majoriteten av min professionella kommunikation. Jag har testat nästan alla de stora e-postklienterna som finns tillgängliga idag, och jag har använt ett stort antal webmailtjänster med ett ännu större utbud av bra och dåliga funktioner.

Ibland känns det som om den enda e-postklient som skulle passa mina specifika behov är en som ännu inte finns, men jag inser att alla har olika krav och att det som fungerar för mig inte nödvändigtvis är det som andra behöver. Det perspektivet hjälper mig att granska mer effektivt, och förhoppningsvis kan jag hjälpa dig att hitta rätt lösning för din situation.

Detaljerad granskning av Mailbird

Konfigurera Mailbird

Precis som med de flesta moderna e-postklienter är konfigureringen av Mailbird extremt enkel och användarvänlig. De dagar då du var tvungen att memorera alla de olika serverinställningarna för dina individuella e-postkonton är för länge sedan förbi, och istället behöver du bara ange ditt namn och din e-postadress.

Alla relevanta serverinställningar upptäcks automatiskt åt dig och det finns ett brett utbud av tjänster som stöds. Gmail är förstås enkelt, men Mailbird kunde också konfigurera mitt e-postkonto hos Godaddy utan problem (det var faktiskt ännu enklare än att konfigurera Gmail, eftersom det inte krävdes någon extern inloggningsprocess).

Mailbird påstår sig ha ett anpassningsbart gränssnitt, och i viss mån stämmer det, men det är lite begränsat när det gäller alternativ. Jag är kanske lite partisk på grund av min erfarenhet av Adobes anpassningsbara gränssnitt, där praktiskt taget varje element i gränssnittet kan justeras, skalas eller flyttas. Jag skulle gärna vilja kunna göra samma sak med min e-postklient, men ingen av de klienter jag har provat har erbjudit det alternativet.

När du har slutfört den första installationen får du tillgång till ytterligare anpassningsalternativ. Förutom temafärger kan du också välja mellan två mörka lägesalternativ, vilket är en välkommen lättnad för trötta ögon som är trötta på att stirra på ljusa vita inboxar i timmar i sträck.

Om du vill ha mer personlig anpassning finns det olika teman tillgängliga, bland annat ett för varje hus från Game of Thrones - utvecklarna måste vara fans. Om du vill skapa ditt eget hus (eller bara ditt eget tema) kan du använda vilken egen bild som helst.

Ett av alternativen för layoutkonfiguration för Mailbird

Mailbirds inboxlayouter är enkla och effektiva, vilket gör att du snabbt kan navigera från ditt enhetliga konto, som visar alla e-postmeddelanden som du har tagit emot på alla dina adresser, till varje enskild adress och de organisatoriska mapparna som den innehåller. Men alla har sin egen unika arbetsstil och därför finns det några olika layoutalternativ tillgängliga.

Ett annat alternativ för Mailbird-användare, även om läsrutan som för närvarande visar ett e-postmeddelande kan döljas, vilket innebär att du byter till en modell där du klickar för att öppna.

Min favoritlayout, med min kalender synlig för schemaläggning och den vänstra menyraden krympt ner för att minimera skärmanvändningen. Kalenderfönstret kan döljas vid behov, men jag gillar hur det håller ner textlinjelängden i mina e-postmeddelanden till en mer hanterbar nivå.

Arbeta med Mailbird

För den vanligaste användningen är Mailbird ett bra sätt att centralisera ett antal olika konton till ett enkelt arbetsområde. Genvägarna i appen är desamma som i Gmail, vilket gör att det blir en mycket smidig övergång för befintliga användare. Ett stort antal språkordböcker ingår för att skriva meddelanden, och själva appen finns på nästan lika många.

Förutom att vara en bra konsolideringsfunktion innehåller Mailbird ett antal små tilläggsfunktioner som hjälper dig med din inkorg.

Vi har alla haft dessa e-postkedjor där vi inte behöver vara inblandade eller avbrytas varje gång någon svarar, men vi vill ändå hålla koll. Snooze gör det enkelt att ignorera de 20 svaren i minuten som dessa kedjor kan få, så att du kan hålla dig fokuserad.

En av mina favoritfunktioner är snooze-alternativet, som gör att du tillfälligt kan stänga av en konversationstråd till ett senare datum eller en senare tidpunkt. Du kan konfigurera ditt veckoschema för att använda snooze-funktionen, samt bestämma några fler snooze-alternativ, när "Senare i dag" är och när "Någon dag" är.

Det sista är nästan filosofiskt, men jag önskar att utvecklarna hade inkluderat en rad mer anpassningsbara alternativ i stället för bara två framtida alternativ. Du kan välja att snooza till en viss tid och ett visst datum, men om du hade fler konfigurerbara förinställningar skulle du verkligen kunna utnyttja funktionens kraft.

Mailbird tillåter för närvarande inte användare att schemalägga sändningen av e-postmeddelanden, vilket skulle vara trevligt, men det tillåter dig att konfigurera ett "Undo"-fönster på upp till 30 sekunder där du kan avbryta sändningen av ett e-postmeddelande. Det är alltid pinsamt att skriva ett e-postmeddelande och glömma bort bilagan en sekund efter att du tryckt på sändning, men Undo-alternativet kommer att hjälpa dig att rädda dig från dig själv.

Mailbird är i allmänhet en bra e-postklient för vanliga användare, men avancerade användare kan bli besvikna. Det finns ett antal saker som skulle kunna förbättras i Mailbird, men det finns en viktig funktion som är märkligt opolerad: sökfunktionen. Den finns i den mest grundläggande formen: du kan söka efter vilken textsträng du än kan komma på.

Det är frustrerande att du inte kan begränsa dina sökparametrar till specifika fält, till exempel fältet From eller fältet Subject, och du kan inte heller kombinera sökparametrar på det sätt som många Gmail-användare är vana vid.

Som du kan se skulle sökningen efter "subject: security" helst begränsas till ämnesraden, men i stället visar Mailbird alla meddelanden som innehåller ordet någonstans.

Av någon anledning är utvecklarna av Mailbird helt oförstående till upprepade användares önskemål om en sådan grundläggande funktion. I deras kunskapsdatabas finns det kommentarstrådar från flera år sedan där många användare begär förbättringar av sökfunktionen, utan att få något svar.

Jag tittade igenom alla tillgängliga integrationer av appar och den enda som kan erbjuda en förbättrad sökfunktion är Followup.cc, men den kräver en separat (och mycket dyrare) prenumeration på minst 18 dollar/månad - och jag är inte ens säker på att den fungerar.

Trots detta bristande intresse för sökning har Mailbirds utvecklare inkluderat ett unikt verktyg som jag inte har stött på tidigare: en snabbläsare. En snabb tangentbordsgenväg aktiverar funktionen, och e-postmeddelandet bryts ner i enskilda ord som blinkar på plats. De flesta av mina e-postmeddelanden är ganska korta, så jag har inte mycket nytta av det personligen, men om du har en kontakt som ofta skriver långa textväggar till dig, kan du kanskehitta ett sätt att snabbt skala upp dem.

Även om det är en cool idé känns det som om den skulle behöva förbättras. Den kan bara användas för enskilda meddelanden och inte för hela konversationstrådar, vilket verkar vara ett riktigt missat tillfälle eftersom det skulle göra det möjligt för användare att snabbt komma ikapp med gruppmejlstrådar som de har missat. Det skulle också vara trevligt om den kunde hantera HTML-meddelanden lite bättre och ignorera signaturer.

Integrering av appar

Som standard är Mailbirds olika integrationer dolda, men det är enkelt att aktivera dem genom att gå till avsnittet Add-ons i fönstrets nedre vänstra hörn. Detta gör Mailbird till en enda kontaktpunkt för att hantera alla dina organisatoriska uppgifter.

Du får en lång lista över möjliga integrationer, från de typiska Google-tjänsterna som visas ovan till WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist och många fler. Jag är inte helt säker på om det verkligen är en bra idé för produktiviteten att ha tillgång till dina sociala medier direkt i din e-postklient, men jag antar att alla som arbetar professionellt med sociala plattformar skulle kunna argumentera för det.

Jag brukar hålla mig till Googles ekosystem för enkelhetens och enhetlighetens skull, och det fungerar ganska bra med Mailbird, men om du har ett mer eklektiskt urval av appar kanske du vill kontrollera att dina favoritappar kan anslutas. I teorin ökar listan över program och tjänster som stöds hela tiden, men jag är inte säker på hur regelbundet de uppdateras.

Google Docs finns till exempel med i listan och du kan växla till Sheets och Slides, men för att komma åt ditt mer allmänna Google Drive tvingas du in i ett nytt fönster. Det är inget större problem, men Googles förändring av Drive vs Docs skedde för ett bra tag sedan och Mailbird har inte hunnit ikapp.

Om du använder flera Google-konton på samma sätt som jag kan du också tycka att det är frustrerande att Mailbird inte hanterar flera kalendrar och Drive-konton särskilt bra. Tekniskt sett är du inloggad på alla konton, men om du byter till ett nytt kontos Drive eller kalender öppnas bara ett nytt fönster för att visa det, vilket på sätt och vis motverkar hela syftet med Mailbirds "nest"-instrumentbräda.

Google kan tvinga fram detta, men utvecklarna kanske borde tänka om när de hanterar detta.

Alternativ till Mailbird

eM Client (Mac/Vindows)

eM Client är också en mycket användarvänlig e-postklient, med ett par funktioner som Mailbird saknar - framför allt utmärkta sök- och filterfunktioner. eM Client erbjuder inga ytterligare appintegrationer, men är också mycket mer anpassningsbar än Mailbird. Du kan läsa min fullständiga recension av eM Client här, och du kan läsa min direkta jämförelse mellan eM Client och Mailbird här.

Postbox (Mac/Vindows)

Detta är kanske den sista stora e-postklienten som jag inte har testat fullt ut ännu, men du kan förvänta dig att få se en recension från mig någon gång snart. Postbox är faktiskt ursprungligen en gaffel av den populära klienten Thunderbird med öppen källkod, som har anpassats och nu är en betalprodukt. Den ger ett mycket tydligare och modernare gränssnitt utöver Thunderbirds grundläggande styrkor, men den kostar 40 dollar.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird är en av de äldsta e-postklienterna som fortfarande finns tillgängliga, och den åldern har gett den en stor fördel när det gäller funktioner. Det är en av de mest kraftfulla e-postklienterna som finns tillgängliga, men den lider av samma problem som många programvaror med öppen källkod: dålig utformning av användargränssnittet.

Den är i stort behov av en uppfräschning, men om du tar dig tid att lära dig gränssnittet kommer du att hitta nästan allt du behöver. Naturligtvis kan du inte argumentera med det låga priset "gratis".

Mail för Windows (Windows)

Om du letar efter en gratis e-postklient som inte lider av Thunderbirds problem med användargränssnittet har du kanske förbisett Mail, den inbyggda e-postklienten som ingår i Windows.

Även om det definitivt inte är den finaste programvaran som någonsin har utvecklats, erbjuder det bra integrationer med Microsoft-tjänster, så användare som är starkt investerade i Microsoft-ekosystemet utan att behöva Outlook kanske vill prova det. Det är till och med redan installerat för dig!

Orsaker bakom betygsättningen

Effektivitet: 4/5

Med Mailbird kan du snabbt och enkelt samla all din e-post på ett enda ställe och du kan flagga och märka e-post för att underlätta din organisation. Eftersom hantering av e-post vanligtvis leder till att du byter mellan olika program, erbjuder Mailbird integration med ett antal olika appar och tjänster i en enda enhetlig instrumentpanel.

Om ditt organisationssystem inte är toppklassigt kan du dock ha otur eftersom sökfunktionen i Mailbird definitivt är bristfällig.

Pris: 4.5/5

Av de betalda e-postklienterna är Mailbird definitivt en av de mest prisvärda med 3,25 dollar/månad, 39 dollar/år eller 79 dollar för livstidsuppdateringar. Om du bara använder en dator kanske detta inte är lika värdefullt som några av de andra alternativen, men Mailbird gör det möjligt att aktivera licensen på så många datorer som du vill, medan andra program tar mer betalt per dator.

Användarvänlighet: 5/5

Användarvänligheten är Mailbirds starkaste egenskap, som gör att du snabbt kan konfigurera och komma åt så många e-postkonton som du vill på ett enda ställe. Tangentbordsgenvägar som finns i programmet är lätta att lära sig och matchar dem som du hittar i Gmail för ökad snabbhet och bekvämlighet. Att integrera olika appar i din Mailbird-instrumentpanel tar bara ett enda klick, och det finns ett brett utbud av alternativ tillgängliga.

Stöd: 4/5

Mailbird har en omfattande kunskapsbas på nätet som beskriver deras funktioner, men under min testning märkte jag att några av artiklarna var föråldrade. Dessutom verkar det som om utvecklarna inte är särskilt fokuserade på att svara på användarnas frågor på deras egna forum eller på att svara på deras önskemål om funktioner.

Många användare har begärt uppdateringar av sökfunktionen i flera år utan att få någon tillfredsställelse, och det finns många rapporter på nätet om långsam kundservice.

Det sista ordet

Mailbird, som Livit har utvecklat och utvecklat, är en utmärkt e-postklient för tillfälliga användare som vill samla sina olika e-postkonton på ett enda ställe för enkel åtkomst. Poweranvändare som använder sig mycket av filter och sökning bör dock nog leta någon annanstans, eftersom Mailbirds organisationsverktyg definitivt skulle kunna förbättras.

Sist men inte minst, om du skulle undra vad allt det här är till för:

De vet inte att det beror på att Gmail redan har plockat upp alla meddelanden från det kontot och inte lämnat några kopior på servern - shhh! 😉

Vad tycker du om denna recension av Mailbird? Lämna en kommentar och låt oss veta.