Mailbird

Samenvatting

Mailbird is een gebruiksvriendelijke e-mailclient voor Windows met een strakke interface en een aantal integraties met populaire apps, waaronder Google Docs, Slack, Asana, Wunderlist en meer. Het configureren van uw e-mailaccounts is uiterst eenvoudig, en u kunt ze allemaal samen bekijken in de Unified Account om nog sneller door uw ongelezen berichten te sorteren, hoewel deze alleen beschikbaar is voor Windows.

Helaas is het niet allemaal rozengeur en maneschijn. De zoekfunctie voor het vinden van eerdere e-mailberichten is zo eenvoudig als het maar zijn kan, en er zijn geen regels voor het filteren van berichten beschikbaar vanuit Mailbird. Er is een uiterst eenvoudige add-on app voor het vinden van bijlagen, maar om de een of andere onduidelijke reden lijken de Mailbird-ontwikkelaars een kwalitatief goede zoekfunctie niet te beschouwen als eenprioriteit.

Als je voor je dagelijkse inboxgebruik sterk afhankelijk bent van zoeken, kun je misschien beter ergens anders kijken tot deze functie is verbeterd. Mailbird bestaat echter al zes jaar, dus houd je adem niet in.

Wat ik leuk vind : Eenvoudige gebruiksvriendelijke interface. Zeer eenvoudig te configureren. Veel app-integraties beschikbaar.

Wat ik niet leuk vind Geen regels voor het filteren van berichten beschikbaar in de app. Geen ondersteuning voor CalDAV.

Waarom mij vertrouwen voor deze Mailbird Review

Hallo, mijn naam is Thomas Boldt, en ik vertrouw op e-mail voor het overgrote deel van mijn professionele communicatie. Ik heb bijna alle grote e-mailclients getest die tegenwoordig beschikbaar zijn, en ik heb een groot aantal webmaildiensten gebruikt met een nog groter aantal goede en slechte eigenschappen.

Soms voelt het alsof de enige e-mailclient die aan mijn specifieke behoeften voldoet er een is die nog niet bestaat, maar ik besef dat iedereen andere behoeften heeft en dat wat voor mij werkt niet noodzakelijkerwijs is wat anderen nodig hebben. Dat perspectief helpt me om effectiever te beoordelen, en hopelijk kan ik u helpen om de juiste oplossing voor uw situatie te vinden.

Gedetailleerde beoordeling van Mailbird

Mailbird configureren

Zoals bij de meeste moderne e-mailclients is de configuratie van Mailbird uiterst eenvoudig en gebruiksvriendelijk. De tijd dat u alle serverinstellingen voor uw individuele e-mailaccounts uit het hoofd moest leren, is al lang voorbij; in plaats daarvan hoeft u alleen maar uw naam en e-mailadres op te geven.

Alle relevante serverinstellingen worden automatisch voor u gedetecteerd, en er is een breed scala aan ondersteunde diensten. Gmail is natuurlijk gemakkelijk, maar Mailbird was ook in staat om mijn Godaddy gehoste e-mailaccount zonder enig probleem in te stellen. (Het was zelfs gemakkelijker dan het instellen van Gmail, omdat het geen extern inlogproces vereiste).

Mailbird beweert een aanpasbare interface te hebben, en tot op zekere hoogte is dat waar, maar het is een beetje beperkt in termen van opties. Ik ben misschien een beetje bevooroordeeld door mijn ervaring met de aanpasbare interfaces van Adobe, waar vrijwel elk element van de UI kan worden aangepast, geschaald of verplaatst. Ik zou graag hetzelfde kunnen doen met mijn e-mailclient, maar geen van de programma's die ik ooit heb geprobeerd heeft die mogelijkheid geboden.

Zodra je het eerste installatieproces hebt voltooid, krijg je toegang tot extra aanpassingsopties. Naast themakleuren kun je ook kiezen uit twee Dark Mode-opties, die een welkome opluchting zijn voor vermoeide ogen die het urenlang staren naar helder witte inboxen beu zijn.

Als je behoefte hebt aan wat meer personalisatie, zijn er verschillende thema's beschikbaar, waaronder een voor elk huis uit Game of Thrones - de ontwikkelaars zullen wel fans zijn. Als je je eigen huis (of gewoon je eigen thema) wilt maken, kun je elke aangepaste afbeelding gebruiken die je wilt.

Een van de lay-out configuratie opties voor Mailbird

De inbox lay-outs van Mailbird zijn eenvoudig en doeltreffend, zodat u snel kunt navigeren van uw Unified Account, die alle e-mails weergeeft die u op al uw adressen hebt ontvangen, naar elk specifiek adres en de organisatiemappen die het bevat. Maar iedereen heeft zijn eigen unieke werkstijl, en daarom zijn er een paar verschillende lay-outopties beschikbaar.

Een andere optie voor Mailbird-gebruikers, hoewel het leesvenster dat momenteel een e-mail toont, kan worden verborgen, waarbij wordt overgeschakeld op een click-to-open model.

Mijn favoriete indeling, met mijn agenda zichtbaar voor de planning en de linker menubalk verkleind om het schermgebruik te minimaliseren. Het agendavenster kan indien nodig worden verborgen, maar ik vind het prettig dat de lengte van de tekstregels van mijn e-mails zo tot een hanteerbaar niveau wordt beperkt.

Werken met Mailbird

Voor het meeste incidentele gebruik is Mailbird een geweldige manier om een aantal verschillende accounts te centraliseren in één eenvoudige werkruimte. De snelkoppelingen in de app zijn dezelfde als die in Gmail, wat zorgt voor een zeer soepele overgang voor bestaande gebruikers. Een groot aantal taalwoordenboeken is inbegrepen voor het opstellen van berichten, en de app zelf is beschikbaar in bijna net zoveel.

Naast een goede consolidator bevat Mailbird een aantal kleine extra functies om u te helpen met uw inbox.

We hebben allemaal wel eens van die e-mailketens waar we niet bij betrokken hoeven te zijn of onderbroken worden telkens als iemand antwoordt, maar die we toch graag in de gaten willen houden. Snooze maakt het gemakkelijk om de 20 antwoorden per minuut te negeren die die ketens kunnen bereiken, zodat u zich kunt blijven concentreren.

Een van mijn favoriete functies is de snooze-optie, waarmee u een gespreksdraad tijdelijk kunt dempen tot een latere datum of tijd. U kunt uw weekschema configureren voor gebruik met de snooze-functie, en nog een paar snooze-opties bepalen, wanneer 'Later vandaag' is en wanneer 'Ooit'.

Bijna filosofisch, dat laatste, maar ik zou willen dat de ontwikkelaars een reeks meer aanpasbare opties hadden opgenomen in plaats van slechts twee toekomstige opties. Je kunt kiezen voor snooze tot een bepaalde tijd en datum, maar meer configureerbare presets zouden de kracht van de functie echt ontplooien.

Mailbird biedt momenteel niet de mogelijkheid om het verzenden van e-mails in te plannen, wat een leuke bijkomstigheid zou zijn, maar het biedt wel de mogelijkheid om een 'Ongedaan maken'-venster van maximaal 30 seconden in te stellen waarin u het verzenden van een e-mail kunt annuleren. Het is altijd pijnlijk om een e-mail te schrijven en de bijlage te vergeten tot een seconde nadat u op verzenden hebt gedrukt, maar de Ongedaan maken-optie zal u helpen uzelf te redden.

Hoewel Mailbird over het algemeen een goede e-mailclient is voor gelegenheidsgebruikers, zullen power users misschien teleurgesteld zijn. Er zijn een aantal dingen die verbeterd kunnen worden in Mailbird, maar er is één essentiële functie die vreemd genoeg ongepolijst is: de zoekfunctie. Die bestaat in de meest basale vorm: je kunt zoeken naar elke tekenreeks die je maar kunt bedenken.

Frustrerend genoeg kunt u uw zoekparameters niet beperken tot specifieke velden, zoals het veld Van of het veld Onderwerp, en kunt u dus ook geen zoekparameters combineren zoals veel Gmail-gebruikers gewend zijn.

Zoals je ziet, zou de zoekopdracht naar "onderwerp: beveiliging" idealiter beperkt blijven tot de onderwerpregel, maar in plaats daarvan toont Mailbird me elk bericht waarin het woord ergens voorkomt.

Om de een of andere reden reageren de ontwikkelaars van Mailbird totaal niet op herhaalde verzoeken van gebruikers om een dergelijke basisfunctie. Op hun kennisbank zijn er commentaren van enkele jaren geleden waarin veel gebruikers vragen om verbeteringen van de zoekfunctie, zonder dat ze enige reactie krijgen.

Ik heb alle beschikbare extra app-integraties bekeken, en de enige die ik kan zien die een verbeterde zoekfunctie zou kunnen bieden is Followup.cc, maar dat vereist een apart (en veel duurder) abonnement van ten minste $ 18/maand - en ik ben er niet eens zeker van dat het de klus zal klaren.

Ondanks dit gebrek aan interesse in zoeken, hebben de ontwikkelaars van Mailbird een uniek hulpmiddel toegevoegd dat ik nog niet eerder ben tegengekomen: een snelle lezer. Een snelle sneltoets activeert de functie, en de e-mail wordt opgedeeld in losse woorden die knipperen op hun plaats. De meeste van mijn e-mails zijn vrij kort, dus ik heb er persoonlijk niet veel aan, maar als je een contactpersoon hebt die je vaak muren van tekst schrijft, kun je wellichteen manier vinden om ze snel op te schalen.

Hoewel het een cool idee is, voelt het ook alsof het wat werk kan gebruiken. Het kan alleen worden gebruikt voor afzonderlijke berichten en niet voor hele conversatie threads, wat echt een gemiste kans lijkt, omdat het gebruikers in staat zou stellen om snel in te halen op groep e-mail threads die ze hebben gemist. Het zou ook leuk zijn als het in staat was om HTML-berichten een beetje beter te behandelen, en handtekeningen te negeren.

App-integraties

Standaard zijn de verschillende integraties van Mailbird verborgen, maar het is eenvoudig genoeg om ze in te schakelen via de sectie Add-ons linksonder in het venster. In feite wordt Mailbird zo een one-stop-shop voor al uw organisatorische taken.

Je krijgt een lange lijst met mogelijke integraties, van de typische Google-diensten die je hierboven ziet tot WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist en meer. Ik weet niet helemaal zeker of het echt een goed idee is voor de productiviteit om toegang te hebben tot je sociale media direct in je e-mailprogramma, maar ik denk dat iedereen die professioneel met sociale platforms werkt er wel iets voor kan zeggen.

Omwille van de eenvoud en consistentie houd ik me meestal aan het ecosysteem van Google-diensten, en dit werkt heel goed met Mailbird, maar als uw app-keuzes eclectischer zijn, wilt u misschien controleren of uw favoriete apps verbinding kunnen maken. In theorie wordt de lijst van ondersteunde programma's en diensten steeds langer, maar ik weet niet zeker hoe regelmatig ze worden bijgewerkt.

Bijvoorbeeld, Google Docs is opgenomen in de lijst en u kunt overschakelen naar Sheets en Slides, maar om toegang te krijgen tot uw meer algemene Google Drive, wordt u gedwongen naar een nieuw venster te gaan. Het is geen groot probleem, maar Google's Drive vs Docs verandering gebeurde een tijdje geleden en Mailbird heeft het niet ingehaald.

Als je zoals ik meerdere Google-accounts gebruikt, kan het frustrerend zijn dat Mailbird niet goed overweg kan met meerdere agenda's en Drive-accounts. Technisch gezien ben je bij allemaal ingelogd, maar als je naar de Drive of Agenda van een nieuwe account gaat, wordt er een nieuw venster geopend om die weer te geven.

Dit kan worden afgedwongen door Google, maar de ontwikkelaars zouden de manier waarop zij dit aanpakken kunnen heroverwegen.

Mailbird Alternatieven

eM Client (Mac / Windows)

eM Client is ook een zeer gebruiksvriendelijke e-mailclient, met een paar functies die Mailbird mist - met name uitstekende zoek- en filterfuncties. Het biedt geen extra app-integraties, maar het is ook veel beter aanpasbaar dan Mailbird. U kunt mijn volledige eM Client review hier lezen, en u kunt mijn directe functievergelijking van eM Client vs Mailbird hier lezen.

Postbox (Mac / Windows)

Dit is misschien wel de laatste grote e-mailclient die ik nog niet volledig heb getest, hoewel u binnenkort een recensie van mij kunt verwachten. Postbox is eigenlijk oorspronkelijk een fork van de populaire open-source Thunderbird client, die is aangepast en nu een betaald product is. Het biedt een veel heldere en moderne interface bovenop de sterke punten van Thunderbird, hoewel het u $40 kost.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird is een van de oudste nog beschikbare e-mailclients, en die leeftijd heeft het een groot voordeel gegeven in termen van functies. Het is een van de krachtigste e-mailclients die beschikbaar zijn, maar het lijdt aan hetzelfde probleem dat veel open-source software heeft: slecht UI-ontwerp.

Het is hard toe aan een opfrisbeurt, maar als je de tijd neemt om de interface te leren kennen, zul je zowat alles vinden wat je nodig hebt. Natuurlijk kun je niet op tegen de lage prijs van 'gratis'.

Mail voor Windows (Windows)

Als u op zoek bent naar een gratis e-mailprogramma dat niet lijdt onder de UI-problemen van Thunderbird, hebt u misschien Mail, het ingebouwde e-mailprogramma van Windows, over het hoofd gezien.

Hoewel het zeker niet het mooiste stukje software is dat ooit is ontwikkeld, biedt het wel goede integraties met Microsoft-diensten, dus gebruikers die zwaar geïnvesteerd zijn in het Microsoft-ecosysteem zonder Outlook nodig te hebben, willen het misschien wel eens proberen. Het is zelfs al voor u geïnstalleerd!

Redenen achter de beoordelingen

Doeltreffendheid: 4/5

Met Mailbird kunt u snel en eenvoudig al uw e-mails op één plek samenvoegen en kunt u e-mails markeren en labelen om uw organisatie te helpen. Omdat het omgaan met e-mail meestal resulteert in het schakelen tussen programma's, biedt Mailbird integratie met een aantal verschillende apps en diensten in één uniform dashboard.

Maar als uw organisatiesysteem niet top is, heeft u misschien pech, want de zoekfunctie in Mailbird schiet beslist tekort.

Prijs: 4.5/5

Van de betaalde e-mailclients is Mailbird zeker een van de meest betaalbare met $3,25/maand, $39/jaar, of $79 voor levenslange updates. Als u slechts één computer gebruikt, biedt dit misschien niet zo veel waarde als sommige van de andere opties, maar met Mailbird kunt u uw licentie activeren op zoveel computers als u wilt, terwijl andere programma's meer in rekening brengen per computer.

Gebruiksgemak: 5/5

Gebruiksgemak is de sterkste eigenschap van Mailbird, waardoor u snel zoveel e-mailaccounts als u wilt kunt instellen en openen op één plek. De sneltoetsen in het programma zijn gemakkelijk te leren en komen overeen met die in Gmail voor extra snelheid en gemak. Het integreren van verschillende apps in uw Mailbird-dashboard kost slechts één klik, en er is een breed scala aan opties beschikbaar.

Ondersteuning: 4/5

Mailbird heeft een uitgebreide kennisbank online die hun functies beschrijft, maar tijdens mijn tests merkte ik dat sommige artikelen verouderd waren. Bovendien lijkt het erop dat de ontwikkelaars niet bijzonder gericht zijn op het beantwoorden van gebruikers op hun eigen forums of op het beantwoorden van hun verzoeken om functies.

Veel gebruikers vragen al jaren om updates van de zoekfunctie zonder enige genoegdoening te krijgen, en het web is bezaaid met berichten over trage klantenservice.

Het laatste woord

Mailbird, ontwikkeld en gekoesterd door Livit, is een prima e-mailprogramma voor gelegenheidsgebruikers die hun verschillende e-mailaccounts op één plaats willen samenvoegen voor gemakkelijke toegang. Krachtige gebruikers die veel gebruik maken van filters en zoekopdrachten zullen waarschijnlijk ergens anders willen kijken, want de organisatorische hulpmiddelen van Mailbird kunnen wel wat verbetering gebruiken.

Last but not least, voor het geval je je ooit afvraagt waar het allemaal voor dient:

Little do they know it's only because Gmail already picked all the messages from that account and didn't leave copies on the server - shhh! 😉

Wat vind je van deze Mailbird review? Laat een reactie achter en laat het ons weten.