Mailbird

Povzetek

Mailbird je uporabniku prijazen e-poštni odjemalec za Windows s preglednim vmesnikom in številnimi integracijami s priljubljenimi aplikacijami, kot so Google Docs, Slack, Asana, Wunderlist in druge. Konfiguracija e-poštnih računov je izjemno preprosta, vse skupaj pa si lahko ogledate v enotnem računu in tako še hitreje razvrščate neprebrana sporočila, čeprav je na voljo samo za Windows.

Na žalost ni vse sonce in ptičje petje. Funkcija iskanja, ki je na voljo za iskanje preteklih e-poštnih sporočil, je tako osnovna, kot je le mogoče, in v Mailbirdu ni na voljo nobenih pravil za filtriranje sporočil. Na voljo je izjemno osnovna dodatna aplikacija za iskanje priponk, vendar se zdi, da razvijalci Mailbirda iz neznanega razloga kakovostne funkcije iskanja ne štejejo zaprednostna naloga.

Če se pri vsakodnevni uporabi e-poštnega predala močno zanašate na iskanje, se morda raje ozrite drugam, dokler se ta funkcija ne izboljša. Mailbird je na voljo že šest let, zato ne zadržujte diha.

Kaj mi je všeč : Enostaven uporabniku prijazen vmesnik. Izjemno enostavno konfiguriranje. Na voljo je veliko integracij aplikacij.

Kaj mi ni všeč : Funkcija iskanja je zelo osnovna. V aplikaciji ni na voljo pravil za filtriranje sporočil. Ni podpore za CalDAV.

Zakaj mi zaupati za ta pregled Mailbird

Zdravo, moje ime je Thomas Boldt in v veliki večini svojih poklicnih komunikacij uporabljam e-pošto. Preizkusil sem skoraj vse glavne e-poštne odjemalce, ki so danes na voljo, in uporabljal številne spletne e-poštne storitve s še večjim številom dobrih in slabih funkcij.

Včasih se mi zdi, da je edini e-poštni odjemalec, ki bi ustrezal mojim posebnim potrebam, tisti, ki še ne obstaja, vendar se zavedam, da ima vsakdo drugačne zahteve in da ni nujno, da to, kar ustreza meni, potrebuje tudi kdo drug. Ta vidik mi pomaga pri učinkovitejšem pregledu in upam, da vam lahko pomagam najti pravo rešitev za vaš položaj.

Podroben pregled Mailbird

Konfiguracija programa Mailbird

Tako kot pri večini sodobnih e-poštnih odjemalcev je tudi nastavitev programa Mailbird izjemno preprosta in uporabniku prijazna. Že dolgo ni več časov, ko ste si morali zapomniti vse različne nastavitve strežnika za posamezne e-poštne račune, namesto tega morate preprosto navesti svoje ime in e-poštni naslov.

Vse ustrezne nastavitve strežnika so samodejno zaznane, na voljo pa je širok nabor podprtih storitev. Gmail je seveda enostaven, vendar je Mailbird brez težav nastavil tudi moj e-poštni račun, ki ga je gostil Godaddy. (Pravzaprav je bilo to še lažje kot nastavitev Gmaila, saj ni bil potreben postopek zunanje prijave.)

Mailbird trdi, da ima prilagodljiv vmesnik, in to do neke mere drži, vendar je glede možnosti nekoliko omejen. Morda sem nekoliko pristranski zaradi izkušenj z Adobejevimi prilagodljivimi vmesniki, kjer je mogoče prilagoditi, pomanjšati ali premakniti skoraj vsak element uporabniškega vmesnika. Rad bi imel enako možnost pri svojem odjemalcu e-pošte, vendar noben od tistih, ki sem jih kdaj preizkusil, te možnosti ni ponujal.

Ko končate postopek začetne nastavitve, boste dobili dostop do dodatnih možnosti prilagajanja. Poleg barv teme lahko izbirate tudi med dvema možnostma temnega načina, ki sta dobrodošlo olajšanje za utrujene oči, ki se že dolgo in dolgo spogledujejo s svetlo belimi prejetimi sporočili.

Če si želite več personalizacije, so na voljo različne teme, med drugim tudi za vsako hišo iz serije Igra prestolov - mislim, da so razvijalci gotovo oboževalci. Če želite ustvariti svojo hišo (ali samo svojo temo), lahko uporabite poljubno sliko po meri.

Ena od možnosti konfiguracije postavitve za Mailbird

Postavitve prejete pošte Mailbird so preproste in učinkovite, saj omogočajo hiter prehod od enotnega računa, ki prikazuje vsa prejeta e-poštna sporočila na vseh vaših naslovih, do vsakega posameznega naslova in organizacijskih map, ki jih vsebuje. Vendar ima vsakdo svoj edinstven način dela, zato je na voljo nekaj različnih možnosti postavitev.

Še ena možnost za uporabnike programa Mailbird, čeprav lahko podokno za branje, v katerem je trenutno prikazano e-poštno sporočilo, skrijete in preklopite na model "klikni in odpri".

Moja najljubša postavitev z vidnim koledarjem za načrtovanje, leva menijska vrstica pa je pomanjšana, da se čim manj uporablja zaslon. Okno koledarja lahko po potrebi skrijete, vendar mi je všeč, da je dolžina vrstic besedila v e-poštnih sporočilih manjša in bolj obvladljiva.

Delo s programom Mailbird

Mailbird je odličen način, kako več različnih računov združiti v en preprost delovni prostor. Bližnjice v aplikaciji so enake kot v Gmailu, kar omogoča zelo gladek prehod za obstoječe uporabnike. Za sestavljanje sporočil je vključenih veliko jezikovnih slovarjev, sama aplikacija pa je na voljo v skoraj enakem številu.

Poleg tega, da je dober združevalnik, Mailbird vključuje številne majhne dodatne funkcije, ki vam pomagajo pri upravljanju poštnega predala.

Vsi smo že imeli verige e-poštnih sporočil, v katere ni treba biti vpleten ali prekinjen vsakič, ko nekdo odgovori, vendar bi jih vseeno radi spremljali. S funkcijo Snooze lahko enostavno ignorirate 20 odgovorov na minuto, ki jih te verige lahko dosežejo, tako da ostanete osredotočeni.

Ena mojih najljubših funkcij je možnost Snooze, s katero lahko začasno utišate nit pogovora do poznejšega datuma ali ure. Za uporabo s funkcijo Snooze lahko konfigurirate tedenski urnik in določite še nekaj možnosti Snooze, kdaj bo "Later Today" in kdaj "Someday".

Zadnja možnost je skoraj filozofska, vendar si nekako želim, da bi razvijalci vključili vrsto bolj prilagodljivih možnosti namesto samo dveh prihodnjih možnosti. Lahko izberete dremež do določenega časa in datuma, vendar bi z več nastavljivimi prednastavitvami resnično izkoristili moč funkcije.

Mailbird trenutno uporabnikom ne omogoča načrtovanja pošiljanja e-poštnih sporočil, kar bi bilo zelo dobrodošlo, vendar pa omogoča nastavitev okna "Undo", ki lahko traja do 30 sekund in v katerem lahko prekličete pošiljanje e-poštnega sporočila. Vedno je neprijetno, če sestavite e-poštno sporočilo in pozabite na priponko sekundo po tem, ko ste pritisnili gumb za pošiljanje, vendar vas bo možnost Undo rešila pred samim seboj.

Mailbird je na splošno dober odjemalec e-pošte za običajne uporabnike, zahtevni uporabniki pa bodo morda razočarani. V Mailbirdu bi lahko izboljšali številne stvari, vendar je ena bistvena funkcija nenavadno nedodelana: funkcija iskanja. Obstaja v najosnovnejši možni obliki: omogoča iskanje poljubnega niza besedila, ki si ga lahko zamislite.

Razočarano je, da ne morete omejiti parametrov iskanja na določena polja, kot sta polje Od ali Predmet, zato tudi ne morete kombinirati parametrov iskanja, kot so vajeni številni uporabniki storitve Gmail.

Kot lahko vidite, bi bilo v idealnih razmerah iskanje "tema: varnost" omejeno na naslovno vrstico, namesto tega pa mi Mailbird prikaže vsako sporočilo, v katerem je ta beseda kjer koli.

Razvijalci programa Mailbird se iz nekega razloga sploh ne odzivajo na ponavljajoče se zahteve uporabnikov po tako osnovni funkciji. V njihovi bazi znanja so že več let stare niti komentarjev, v katerih številni uporabniki zahtevajo izboljšave funkcije iskanja, a ne dobijo nobenega odgovora.

Pregledal sem vse dodatne integracije aplikacij, ki so na voljo, in edina, ki bi lahko ponudila izboljšano funkcijo iskanja, je Followup.cc, ki pa zahteva ločeno (in veliko dražjo) naročnino v višini vsaj 18 dolarjev na mesec - in niti nisem prepričan, da bo opravila svoje delo.

Kljub pomanjkanju zanimanja za iskanje so razvijalci programa Mailbird vključili edinstveno orodje, s katerim se še nisem srečal: hitri bralnik. Hitra bližnjica na tipkovnici omogoči to funkcijo, e-poštno sporočilo pa se razbije na posamezne besede, ki se na mestu preletijo. Večina mojih e-poštnih sporočil je precej kratkih, zato osebno od tega nimam veliko koristi, če pa imate stik, ki vam pogosto piše stene besedila, boste mordanajti način za njihovo hitro razširitev.

Čeprav je zamisel odlična, se zdi, da bi jo bilo treba nekoliko izboljšati. Uporabiti jo je mogoče le za posamezna sporočila in ne za celotne niti pogovorov, kar se zdi resnično zamujena priložnost, saj bi uporabnikom omogočila hitro nadoknaditi zamujene niti skupinske e-pošte. Prav tako bi bilo lepo, če bi lahko bolje obdelovala sporočila HTML in ignorirala podpise.

Integracije aplikacij

Privzeto so različne integracije programa Mailbird skrite, vendar jih lahko preprosto omogočite v razdelku Dodatki v spodnjem levem kotu okna. S tem se Mailbird spremeni v celovito službo za opravljanje vseh vaših organizacijskih nalog.

Na voljo je dolg seznam možnih integracij, od tipičnih Googlovih storitev, prikazanih zgoraj, do WeChata, Slacka, Asane, Facebooka, Dropboxa, Wunderlista in drugih. Nisem povsem prepričan, ali je dostop do družabnih omrežij neposredno v e-poštnem odjemalcu res dobra ideja za produktivnost, vendar menim, da bi jo lahko upravičili vsi, ki se z družabnimi platformami ukvarjajo poklicno.

Zaradi preprostosti in doslednosti se običajno držim ekosistema Googlovih storitev, ki se z Mailbirdom dobro obnese, če pa je vaša izbira aplikacij bolj eklektična, boste morda želeli preveriti, ali se lahko vaše priljubljene aplikacije povežejo. Teoretično se seznam podprtih programov in storitev ves čas povečuje, vendar nisem prepričan, kako redno se posodablja.

Google Docs je na primer vključen na seznam in lahko preklopite na preglednice in diapozitive, če pa želite dostopati do bolj splošnega Googlovega diska, morate odpreti novo okno. To ni velika težava, vendar se je sprememba Googlovega diska in dokumentov zgodila že pred časom, Mailbird pa je še ni dohitel.

Če tako kot jaz uporabljate več Googlovih računov, vas bo morda motilo tudi to, da Mailbird ne obvladuje dobro več koledarjev in računov Drive. Tehnično ste prijavljeni v vse račune, vendar se ob preklopu na Drive ali koledar novega računa odpre novo okno, v katerem se ta prikaže, kar nekako izniči namen celotne ideje nadzorne plošče Mailbird "gnezdo".

To morda uveljavlja Google, vendar bodo razvijalci morda želeli premisliti o načinu, kako to urediti.

Mailbird Alternative

Odjemalec eM (Mac / Windows)

eM Client je tudi uporabniku zelo prijazen e-poštni odjemalec z nekaj funkcijami, ki jih Mailbird nima - predvsem z odličnimi funkcijami iskanja in filtriranja. Ne ponuja nobenih dodatnih integracij aplikacij, vendar je tudi veliko bolj prilagodljiv kot Mailbird. Moj celoten pregled eM Client si lahko preberete tukaj , tukaj pa si lahko preberete mojo neposredno primerjavo funkcij eM Client in Mailbird.

Poštni predal (Mac / Windows)

To je morda zadnji večji odjemalec e-pošte, ki ga še nisem v celoti preizkusil, čeprav lahko kmalu pričakujete moj pregled. Postbox je pravzaprav prvotno vilica priljubljenega odprtokodnega odjemalca Thunderbird, ki je bil prilagojen in je zdaj plačljiv izdelek. Poleg osnovnih prednosti Thunderbirda zagotavlja veliko jasnejši in sodobnejši vmesnik, čeprav vas bo stal 40 USD.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird je eden najstarejših odjemalcev e-pošte, ki je še vedno na voljo, in ta starost mu je dala veliko prednost v smislu funkcij. Je eden najzmogljivejših odjemalcev e-pošte, vendar ima enako težavo kot veliko odprtokodne programske opreme: slabo oblikovanje uporabniškega vmesnika.

Zelo potrebuje osvežitev, vendar če si vzamete čas za učenje vmesnika, boste našli skoraj vse, kar potrebujete. Seveda ne morete ugovarjati nizki ceni "brezplačno".

Pošta za Windows (Windows)

Če iščete brezplačni odjemalec e-pošte, ki nima težav z uporabniškim vmesnikom Thunderbirda, ste morda spregledali program Mail, vgrajeni odjemalec e-pošte, ki je priložen sistemu Windows.

Čeprav to zagotovo ni najbolj razkošna programska oprema, ki je bila kdaj koli razvita, ponuja dobre integracije z Microsoftovimi storitvami, zato jo bodo morda želeli preizkusiti uporabniki, ki so močno vključeni v Microsoftov ekosistem in ne potrebujejo programa Outlook. Je celo že nameščena!

Razlogi za ocene

Učinkovitost: 4/5

Mailbird omogoča hitro in enostavno združevanje vseh e-poštnih sporočil na enem mestu ter označevanje in etiketiranje e-poštnih sporočil, kar vam pomaga pri organizaciji. Ker pri ravnanju z e-pošto običajno preklapljate med programi, Mailbird ponuja integracijo s številnimi različnimi aplikacijami in storitvami v enotni nadzorni plošči.

Če pa vaš organizacijski sistem ni vrhunski, morda nimate sreče, saj je funkcija iskanja v programu Mailbird vsekakor pomanjkljiva.

Cena: 4,5/5

Med plačljivimi e-poštnimi odjemalci je Mailbird zagotovo med cenovno najugodnejšimi, saj stane 3,25 USD na mesec, 39 USD na leto ali 79 USD za doživljenjske posodobitve. Če uporabljate samo en računalnik, morda ne bo tako ugoden kot nekatere druge možnosti, vendar Mailbird omogoča aktivacijo licence na poljubnem številu računalnikov, medtem ko drugi programi zaračunavajo več na računalnik.

Enostavnost uporabe: 5/5

Enostavna uporaba je najmočnejša lastnost programa Mailbird, saj lahko na enem mestu hitro nastavite in dostopate do poljubnega števila e-poštnih računov. Tipkovne bližnjice, ki so na voljo v programu, se je enostavno naučiti in se ujemajo s tistimi, ki jih najdete v storitvi Gmail, kar povečuje hitrost in priročnost. Za integracijo različnih aplikacij v nadzorno ploščo Mailbird je potreben le en klik, na voljo pa je širok nabor možnosti.

Podpora: 4/5

Mailbird ima na spletu obsežno bazo znanja, ki opisuje njegove funkcije, vendar sem med testiranjem opazil, da so nekateri članki zastareli. Poleg tega se zdi, da razvijalci niso posebej osredotočeni na odgovarjanje uporabnikom na svojih forumih ali na njihove zahteve po funkcijah.

Številni uporabniki že več let zahtevajo posodobitve funkcije iskanja, vendar jim ni bilo ugodeno, v spletu pa je veliko poročil o počasnem delovanju storitev za stranke.

Zadnja beseda

Mailbird, ki ga je ustanovil in vzgajal Livit, je odličen e-poštni odjemalec za običajne uporabnike, ki želijo svoje različne e-poštne račune združiti na enem mestu za lažji dostop. Vendar pa se bodo zahtevni uporabniki, ki pogosto uporabljajo filtre in iskanje, verjetno raje ozrli drugam, saj bi organizacijska orodja programa Mailbird vsekakor potrebovala nekaj izboljšav.

In nenazadnje, če se kdaj sprašujete, čemu je vse to namenjeno:

Ne vedo, da je to le zato, ker je Gmail že prevzel vsa sporočila iz tega računa in ni pustil kopij na strežniku - pst! 😉

Kako vam je všeč ta pregled Mailbirda? Pustite komentar in nam sporočite.