Mailbird

Sintesi

Mailbird è un client di posta elettronica per Windows facile da usare, con un'interfaccia pulita e una serie di integrazioni con le app più diffuse, tra cui Google Docs, Slack, Asana, Wunderlist e altre ancora. La configurazione degli account di posta elettronica è estremamente semplice ed è possibile visualizzarli tutti insieme nell'Account unificato, per ordinare i messaggi non letti ancora più velocemente, anche se è disponibile solo per Windows.

Purtroppo non è tutto rose e fiori: la funzione di ricerca disponibile per trovare i messaggi di posta elettronica passati è quanto di più elementare ci possa essere, e non ci sono regole di filtraggio dei messaggi disponibili all'interno di Mailbird. C'è un'applicazione aggiuntiva estremamente semplice per trovare gli allegati, ma per qualche ragione non dichiarata, gli sviluppatori di Mailbird non sembrano considerare una funzione di ricerca di qualità come un elemento fondamentale.priorità.

Se si fa molto affidamento sulla ricerca nell'uso quotidiano della casella di posta, è meglio rivolgersi altrove finché questa funzione non sarà migliorata. Mailbird è in circolazione da sei anni, quindi non c'è da aspettare.

Cosa mi piace Interfaccia semplice e intuitiva, estremamente facile da configurare, numerose integrazioni di app disponibili.

Cosa non mi piace La funzione di ricerca è estremamente elementare. Non sono disponibili regole di filtraggio dei messaggi all'interno dell'applicazione. Non è disponibile il supporto CalDAV.

Perché fidarsi di me per questa recensione su Mailbird

Salve, mi chiamo Thomas Boldt e mi affido alla posta elettronica per la maggior parte delle mie comunicazioni professionali. Ho provato quasi tutti i principali client di posta elettronica oggi disponibili e ho utilizzato un'ampia gamma di servizi di webmail con una serie ancora più ampia di caratteristiche positive e negative.

A volte mi sembra che l'unico client di posta elettronica adatto alle mie esigenze specifiche sia uno che non esiste ancora, ma mi rendo conto che ognuno ha esigenze diverse e che ciò che funziona per me non è necessariamente ciò di cui hanno bisogno gli altri. Questa prospettiva mi aiuta ad analizzare in modo più efficace e spero di potervi aiutare a trovare la soluzione giusta per la vostra situazione.

Recensione dettagliata di Mailbird

Configurazione di Mailbird

Come per la maggior parte dei client di posta elettronica moderni, la configurazione di Mailbird è estremamente semplice e facile da usare. Sono ormai lontani i tempi in cui si dovevano memorizzare tutte le impostazioni del server per i singoli account di posta elettronica, e invece è sufficiente fornire il proprio nome e l'indirizzo e-mail.

Tutte le impostazioni del server vengono rilevate automaticamente e c'è un'ampia gamma di servizi supportati. Gmail è facile, naturalmente, ma Mailbird è stato in grado di configurare senza problemi anche il mio account di posta elettronica ospitato da Godaddy (in realtà è stato ancora più facile che configurare Gmail, in quanto non ha richiesto un processo di login esterno).

Mailbird sostiene di avere un'interfaccia personalizzabile, e in parte è vero, ma è un po' limitata in termini di opzioni. Forse sono un po' prevenuto a causa della mia esperienza con le interfacce personalizzabili di Adobe, dove praticamente ogni elemento dell'interfaccia può essere regolato, ridimensionato o spostato. Mi piacerebbe poter fare lo stesso con il mio client di posta elettronica, ma nessuno di quelli che ho provato offre questa possibilità.

Una volta completato il processo di configurazione iniziale, si avrà accesso a ulteriori opzioni di personalizzazione. Oltre ai colori del tema, è possibile scegliere tra due opzioni di modalità scura, che sono un gradito sollievo per gli occhi stanchi che sono stufi di fissare le caselle di posta bianche e luminose per ore e ore.

Se si desidera una maggiore personalizzazione, sono disponibili vari temi, tra cui uno per ogni casa di Game of Thrones - immagino che gli sviluppatori siano dei fan. Se si desidera creare la propria casa (o semplicemente il proprio tema), è possibile utilizzare qualsiasi immagine personalizzata.

Una delle opzioni di configurazione del layout di Mailbird

I layout della posta in arrivo di Mailbird sono semplici ed efficaci e consentono una navigazione rapida dall'account unificato, che mostra tutte le e-mail ricevute da tutti i vostri indirizzi, a ciascuno specifico e alle cartelle organizzative che contiene. Ma ognuno ha il proprio stile di lavoro e quindi sono disponibili alcune opzioni di layout diverse.

Un'altra opzione per gli utenti di Mailbird, anche se il riquadro di lettura che sta visualizzando un'email può essere nascosto, passando a un modello di apertura con clic.

Il mio layout preferito, con il calendario visibile per la pianificazione e la barra dei menu a sinistra ridotta per ridurre al minimo l'utilizzo dello schermo. La finestra del calendario può essere nascosta a seconda delle necessità, ma mi piace il modo in cui mantiene la lunghezza delle righe di testo delle mie e-mail a un livello più gestibile.

Lavorare con Mailbird

Per la maggior parte degli usi occasionali, Mailbird è un ottimo modo per centralizzare una serie di account diversi in un unico spazio di lavoro. Le scorciatoie all'interno dell'app sono le stesse che si trovano in Gmail, il che rende la transizione molto agevole per gli utenti esistenti. Per la composizione dei messaggi è incluso un ampio numero di dizionari linguistici e l'app stessa è disponibile in quasi altrettante lingue.

Oltre a essere un buon consolidatore, Mailbird include una serie di piccole funzioni aggiuntive per aiutarvi con la vostra casella di posta.

Tutti noi abbiamo avuto catene di e-mail in cui non abbiamo bisogno di essere coinvolti o interrotti ogni volta che qualcuno risponde, ma che vorremmo comunque tenere sotto controllo. Snooze consente di ignorare facilmente le 20 risposte al minuto che queste catene possono raggiungere, in modo da rimanere concentrati.

Una delle mie funzioni preferite è l'opzione Snooze, che consente di silenziare temporaneamente una conversazione fino a una data o a un'ora successiva. È possibile configurare la pianificazione settimanale per l'utilizzo della funzione snooze, nonché decidere un paio di altre opzioni di snooze, quando è "Più tardi oggi" e quando è "Un giorno".

Quasi filosofico, quest'ultimo punto, ma vorrei che gli sviluppatori avessero incluso una serie di opzioni più personalizzabili invece di due sole opzioni future. È possibile scegliere di snooze fino a una data e un'ora specifiche, ma avere più preimpostazioni configurabili avrebbe davvero liberato la potenza della funzione.

Attualmente Mailbird non consente agli utenti di programmare l'invio delle e-mail, il che sarebbe un tocco di classe, ma permette di configurare una finestra di 'Annullamento' della durata massima di 30 secondi in cui è possibile annullare l'invio di un'e-mail. È sempre imbarazzante comporre un'e-mail e dimenticare l'allegato fino a un secondo dopo aver premuto il tasto di invio, ma l'opzione di Annullamento vi aiuterà a salvarvi da voi stessi.

Se Mailbird è generalmente un buon client di posta elettronica per gli utenti occasionali, gli utenti più esperti potrebbero rimanere delusi. Ci sono molti aspetti che potrebbero essere migliorati in Mailbird, ma c'è una caratteristica essenziale che è stranamente poco rifinita: la funzione di ricerca. Esiste nella forma più elementare possibile: consente di cercare qualsiasi stringa di testo che si possa pensare.

Purtroppo, non consente di restringere i parametri di ricerca a campi specifici, come il campo "Da" o il campo "Oggetto", e quindi non è possibile combinare i parametri di ricerca come molti utenti di Gmail sono abituati a fare.

Come si può vedere, la ricerca di "oggetto: sicurezza" sarebbe idealmente limitata all'oggetto, ma invece Mailbird mi mostra tutti i messaggi che includono la parola in qualsiasi punto.

Per qualche motivo, gli sviluppatori di Mailbird non rispondono alle ripetute richieste degli utenti per una funzione così basilare. Nella loro knowledge base, ci sono commenti di diversi anni fa in cui molti utenti chiedono miglioramenti alla funzione di ricerca, senza ottenere alcuna risposta.

Ho esaminato tutte le integrazioni di app aggiuntive disponibili e l'unica che vedo che potrebbe offrire una funzione di ricerca migliorata è Followup.cc, che però richiede un abbonamento separato (e molto più costoso) di almeno 18 dollari al mese e non sono nemmeno sicuro che sia sufficiente.

Nonostante la mancanza di interesse per la ricerca, gli sviluppatori di Mailbird hanno incluso uno strumento unico che non avevo mai incontrato prima: uno speed reader. Una rapida scorciatoia da tastiera attiva la funzione, e l'email viene scomposta in singole parole che lampeggiano al suo posto. La maggior parte delle mie email sono piuttosto brevi, quindi personalmente non ne traggo molto beneficio, ma se avete un contatto che vi scrive frequentemente muri di testo, potrestetrovare un modo per scalarli rapidamente.

Sebbene sia un'idea interessante, sembra anche che abbia bisogno di un po' di lavoro. Può essere usato solo per i singoli messaggi e non per interi thread di conversazione, il che sembra una vera e propria opportunità mancata, in quanto consentirebbe agli utenti di recuperare rapidamente le discussioni sulle e-mail di gruppo che hanno perso. Sarebbe anche bello se fosse in grado di gestire i messaggi HTML un po' meglio e ignorare le firme.

Integrazioni di app

Per impostazione predefinita, le varie integrazioni di Mailbird sono nascoste, ma è abbastanza facile abilitarle visitando la sezione Componenti aggiuntivi nell'angolo in basso a sinistra della finestra. In effetti, questo trasforma Mailbird in uno sportello unico per gestire tutte le attività organizzative.

Viene presentato un lungo elenco di potenziali integrazioni, dai servizi tipici di Google mostrati sopra a WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist e altri ancora. Non sono del tutto sicuro che sia davvero una buona idea per la produttività avere accesso ai social media direttamente all'interno del client di posta elettronica, ma suppongo che chiunque lavori con le piattaforme sociali a livello professionale potrebbe giustificare questa scelta.

Io tendo ad attenermi all'ecosistema dei servizi di Google per semplicità e coerenza, e questo funziona abbastanza bene con Mailbird, ma se le vostre scelte di applicazioni sono più eclettiche potreste voler verificare che le vostre applicazioni preferite possano connettersi. In teoria, l'elenco dei programmi e dei servizi supportati è in continuo aumento, ma non so con quale regolarità venga aggiornato.

Per esempio, Google Docs è incluso nell'elenco e si può passare a Fogli e Slides, ma per accedere al più generale Google Drive, si è costretti a entrare in una nuova finestra. Non è un problema grave, ma il cambiamento di Google tra Drive e Docs è avvenuto un bel po' di tempo fa e Mailbird non si è messo al passo.

Se si utilizzano più account Google come faccio io, si può anche trovare frustrante il fatto che Mailbird non gestisca molto bene i calendari multipli e gli account Drive. Tecnicamente si è connessi a tutti, ma passando a Drive o al Calendario di un nuovo account si apre una nuova finestra per visualizzarlo, il che vanifica l'intero scopo dell'idea della dashboard "nido" di Mailbird.

Questo potrebbe essere imposto da Google, ma gli sviluppatori potrebbero voler rivedere il modo in cui gestiscono questo aspetto.

Mailbird Alternative

Client eM (Mac / Windows)

eM Client è anche un client di posta elettronica molto facile da usare, con un paio di funzioni che mancano a Mailbird - in particolare, eccellenti funzioni di ricerca e filtro. Non offre integrazioni di app aggiuntive, ma è anche molto più personalizzabile di Mailbird. Potete leggere la mia recensione completa di eM Client qui, e potete leggere il mio confronto diretto tra eM Client e Mailbird qui.

Postbox (Mac / Windows)

Questo è forse l'ultimo grande client di posta elettronica che non ho ancora testato a fondo, anche se potete aspettarvi una mia recensione a breve. Postbox è in realtà un fork del popolare client open-source Thunderbird, che è stato personalizzato e ora è un prodotto a pagamento. Offre un'interfaccia molto più chiara e moderna rispetto ai punti di forza di base di Thunderbird, anche se costa 40 dollari.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird è uno dei più vecchi client di posta elettronica ancora in circolazione e questa età gli ha conferito un grande vantaggio in termini di funzionalità. È uno dei client di posta elettronica più potenti disponibili, ma soffre dello stesso problema che affligge molti software open-source: un cattivo design dell'interfaccia utente.

Ha bisogno di una rinfrescata, ma se vi prendete il tempo di imparare l'interfaccia, troverete praticamente tutto ciò di cui avete bisogno. Naturalmente, non si può discutere con il prezzo basso di "gratis".

Mail per Windows (Windows)

Se state cercando un client di posta elettronica gratuito che non soffra dei problemi dell'interfaccia utente di Thunderbird, potreste aver trascurato Mail, il client di posta elettronica integrato in Windows.

Pur non essendo il software più sofisticato mai sviluppato, offre buone integrazioni con i servizi Microsoft, quindi gli utenti che sono fortemente investiti nell'ecosistema Microsoft senza la necessità di Outlook potrebbero volerlo provare. È persino già installato per voi!

I motivi delle valutazioni

Efficacia: 4/5

Mailbird consente di riunire in modo semplice e veloce tutte le e-mail in un unico luogo e permette di contrassegnare ed etichettare le e-mail per facilitare l'organizzazione. Poiché la gestione delle e-mail comporta solitamente il passaggio da un programma all'altro, Mailbird offre l'integrazione con una serie di applicazioni e servizi diversi in un'unica dashboard unificata.

Tuttavia, se il vostro sistema organizzativo non è di prim'ordine, potreste essere sfortunati perché la funzione di ricerca di Mailbird è decisamente carente.

Prezzo: 4.5/5

Tra i client di posta elettronica a pagamento, Mailbird è sicuramente tra i più convenienti a 3,25 dollari al mese, 39 dollari all'anno o 79 dollari per gli aggiornamenti a vita. Se si utilizza un solo computer, questo potrebbe non essere così vantaggioso come altre opzioni, ma Mailbird consente di attivare la licenza su tutti i computer che si desidera, mentre altri programmi fanno pagare di più per ogni computer.

Facilità d'uso: 5/5

La facilità d'uso è la caratteristica principale di Mailbird, che consente di configurare e accedere rapidamente a tutti gli account di posta elettronica desiderati in un unico luogo. Le scorciatoie da tastiera disponibili nel programma sono facili da imparare e corrispondono a quelle presenti in Gmail, per una maggiore velocità e comodità. L'integrazione di varie app nella dashboard di Mailbird richiede un solo clic e la gamma di opzioni disponibili è ampia.

Supporto: 4/5

Mailbird ha un'ampia base di conoscenze online che descrive le sue funzionalità, ma durante i miei test ho notato che alcuni articoli non erano aggiornati. Inoltre, sembra che gli sviluppatori non siano particolarmente attenti a rispondere agli utenti sul loro forum o a rispondere alle loro richieste di funzionalità.

Molti utenti hanno richiesto aggiornamenti alla funzione di ricerca per anni senza ottenere alcuna soddisfazione, e il web è pieno di segnalazioni di un servizio clienti lento.

La parola finale

Mailbird, incubato e coltivato da Livit, è un ottimo client di posta elettronica per gli utenti occasionali che desiderano consolidare i loro vari account di posta elettronica in un unico posto per un facile accesso. Gli utenti potenti che fanno un uso intensivo di filtri e ricerche probabilmente vorranno guardare altrove, tuttavia, poiché gli strumenti organizzativi di Mailbird potrebbero essere migliorati.

Infine, nel caso in cui vi chiediate a cosa serva tutto questo:

Non sanno che è solo perché Gmail ha già raccolto tutti i messaggi di quell'account e non ne ha lasciato copia sul server - shhh!

Allora, che ne pensate di questa recensione di Mailbird? Lasciate un commento e fatecelo sapere.