Mailbird

Resumé

Mailbird er en brugervenlig e-mail-klient til Windows med en ren brugerflade og en række integrationer med populære apps, herunder Google Docs, Slack, Asana, Wunderlist m.m. Det er ekstremt nemt at konfigurere dine e-mail-konti, og du kan se dem alle sammen i Unified Account for at sortere dine ulæste meddelelser endnu hurtigere, selv om det kun er tilgængeligt til Windows.

Desværre er det ikke alt sammen solskin og fuglesang. Den søgefunktion, der er tilgængelig til at finde tidligere e-mails, er så grundlæggende som det er muligt at være, og der er ingen regler for filtrering af meddelelser tilgængelige indefra Mailbird. Der er en ekstremt grundlæggende add-on app til at finde vedhæftede filer, men af en eller anden ubeskrevet grund synes Mailbird-udviklerne ikke at anse en kvalitetssøgefunktion for at være enprioritet.

Hvis du er meget afhængig af søgning i din daglige brug af indbakken, bør du måske kigge et andet sted hen, indtil denne funktion er blevet forbedret. Mailbird har eksisteret i seks år nu, så du skal ikke holde vejret.

Hvad jeg kan lide : Enkel brugervenlig grænseflade. Ekstremt let at konfigurere. Masser af tilgængelige appintegrationer.

Hvad jeg ikke kan lide : Søgefunktionen er ekstremt simpel. Ingen regler til filtrering af meddelelser i appen. Ingen CalDAV-understøttelse.

Hvorfor stole på mig i denne Mailbird anmeldelse

Hej, mit navn er Thomas Boldt, og jeg er afhængig af e-mail til langt størstedelen af min professionelle kommunikation. Jeg har testet næsten alle de store e-mail-klienter, der er tilgængelige i dag, og jeg har brugt en lang række webmail-tjenester med et endnu bredere udvalg af gode og dårlige funktioner.

Nogle gange føles det som om, at den eneste e-mail-klient, der passer til mine specifikke behov, er en, der endnu ikke findes, men jeg er klar over, at alle har forskellige behov, og at det, der fungerer for mig, ikke nødvendigvis er det, som andre har brug for. Det perspektiv hjælper mig med at gennemgå mere effektivt, og forhåbentlig kan jeg hjælpe dig med at finde den rigtige løsning til din situation.

Detaljeret gennemgang af Mailbird

Konfigurering af Mailbird

Som med de fleste moderne e-mail-klienter er det ekstremt nemt og brugervenligt at konfigurere Mailbird. De dage, hvor du skulle huske alle de forskellige serverindstillinger for dine individuelle e-mail-konti, er for længst forbi, og i stedet skal du blot angive dit navn og din e-mail-adresse.

Alle relevante serverindstillinger registreres automatisk for dig, og der er en bred vifte af understøttede tjenester. Gmail er selvfølgelig nemt, men Mailbird kunne også oprette min e-mailkonto hos Godaddy uden problemer (det var faktisk endnu nemmere end at oprette Gmail, da det ikke krævede en ekstern login-proces).

Mailbird hævder at have en brugerflade, der kan tilpasses, og det er til en vis grad sandt, men det er en smule begrænset med hensyn til mulighederne. Jeg er måske lidt forudindtaget på grund af min erfaring med Adobes brugerflader, hvor stort set alle elementer i brugerfladen kan justeres, skaleres eller flyttes. Jeg ville elske at kunne gøre det samme med min e-mail-klient, men ingen af dem, jeg har prøvet, har tilbudt denne mulighed.

Når du har gennemført den indledende opsætningsproces, får du adgang til yderligere tilpasningsmuligheder. Ud over temafarver kan du også vælge mellem to indstillinger for mørk tilstand, hvilket er en kærkommen lettelse for trætte øjne, der er trætte af at stirre på lyse hvide indbakker i timevis.

Hvis du ønsker mere personlig tilpasning, er der forskellige temaer til rådighed, herunder et for hvert hus fra Game of Thrones - udviklerne må være fans. Hvis du vil oprette dit eget hus (eller bare dit eget tema), kan du bruge et hvilket som helst brugerdefineret billede, som du ønsker.

En af layoutkonfigurationsmulighederne for Mailbird

Mailbirds indbakkelayout er simpelt og effektivt og giver dig mulighed for hurtig navigation fra din enhedskonto, som viser alle de e-mails, du har modtaget på alle dine adresser, til hver enkelt adresse og de organisatoriske mapper, den indeholder. Men alle har deres egen unikke arbejdsstil, og derfor er der et par forskellige layoutmuligheder til rådighed.

En anden mulighed for Mailbird-brugere, selv om læsevinduet, der i øjeblikket viser en e-mail, kan skjules, og der skiftes til en klik-til-åbning-model

Mit foretrukne layout med min kalender synlig til planlægning og venstre menulinje skrumpet ned for at minimere skærmforbruget. Kalendervinduet kan skjules efter behov, men jeg kan godt lide, hvordan det holder tekstlinjelængden i mine e-mails nede på et mere overskueligt niveau.

Arbejde med Mailbird

For de fleste almindelige brugere er Mailbird en god måde at centralisere en række forskellige konti i et enkelt arbejdsområde. Genvejene i appen er de samme som dem, der findes i Gmail, hvilket giver en meget smidig overgang for eksisterende brugere. Et stort antal sprogordbøger er inkluderet til at skrive beskeder, og selve appen er tilgængelig i næsten lige så mange.

Ud over at være en god konsolideringsfunktion indeholder Mailbird en række små ekstra funktioner, der kan hjælpe dig med din indbakke.

Vi har alle sammen haft de der e-mail-kæder, hvor vi ikke behøver at være involveret eller blive afbrudt, hver gang nogen svarer, men hvor vi stadig gerne vil holde øje med dem. Snooze gør det nemt at ignorere de 20 svar i minuttet, som disse kæder kan nå op på, så du kan holde fokus.

En af mine yndlingsfunktioner er snooze-funktionen, som giver dig mulighed for midlertidigt at slå en samtale tråd fra indtil en senere dato eller et senere tidspunkt. Du kan konfigurere din ugentlige tidsplan til brug med snooze-funktionen, samt beslutte et par flere snooze-muligheder, hvornår "Senere i dag" er og hvornår "En dag" er.

Det sidste er næsten filosofisk, men jeg ville ønske, at udviklerne havde inkluderet en række mere tilpassede muligheder i stedet for kun to fremtidige muligheder. Du kan vælge at snooze indtil et bestemt tidspunkt og en bestemt dato, men flere konfigurerbare forudindstillinger ville virkelig frigøre funktionens styrke.

Mailbird giver i øjeblikket ikke brugerne mulighed for at planlægge afsendelsen af e-mails, hvilket ville være rart, men det giver dig mulighed for at konfigurere et "Fortryd"-vindue på op til 30 sekunder, hvor du kan annullere afsendelsen af en e-mail. Det er altid pinligt at skrive en e-mail og glemme den vedhæftede fil, indtil et sekund efter du har trykket på send, men Fortryd-muligheden vil hjælpe dig med at redde dig fra dig selv.

Mens Mailbird generelt er en god e-mail-klient for almindelige brugere, kan power-brugere blive skuffede. Der er en række ting, der kunne forbedres i Mailbird, men der er en vigtig funktion, der er mærkeligt upoleret: søgefunktionen. Den findes i den mest basale form: du kan søge efter en hvilken som helst tekststreng, du kan komme i tanke om.

Det er frustrerende, at du ikke kan begrænse dine søgeparametre til bestemte felter, f.eks. fra-feltet eller emnefeltet, og du kan derfor heller ikke kombinere søgeparametre på den måde, som mange Gmail-brugere er vant til.

Som du kan se, ville søgningen efter "subject: security" ideelt set være begrænset til emnelinjen, men i stedet viser Mailbird mig alle meddelelser, der indeholder ordet et hvilket som helst sted.

Af en eller anden grund reagerer udviklerne af Mailbird slet ikke på gentagne anmodninger fra brugere om en så grundlæggende funktion. På deres vidensbase er der kommentartråde fra flere år siden, hvor mange brugere anmoder om forbedringer af søgefunktionen, uden at få noget svar.

Jeg har kigget alle de tilgængelige integrationer til andre apps igennem, og den eneste, som jeg kan se, der kan tilbyde en forbedret søgefunktion, er Followup.cc, men det kræver et separat (og langt dyrere) abonnement på mindst 18 $/måned - og jeg er ikke engang sikker på, at det vil gøre arbejdet.

På trods af denne manglende interesse for søgning, har Mailbird-udviklerne inkluderet et unikt værktøj, som jeg ikke er stødt på før: en speed reader. En hurtig tastaturgenvej aktiverer funktionen, og e-mailen bliver brudt ned i enkelte ord, der blinker på stedet. De fleste af mine e-mails er ret korte, så jeg får ikke meget værdi af det personligt, men hvis du har en kontakt, der ofte skriver dig vægge af tekst, kan du måskefinde en måde, hvorpå de hurtigt kan skaleres.

Selvom det er en fed idé, føles det også som om, at den kunne bruge noget arbejde. Den kan kun bruges til enkelte beskeder og ikke til hele samtaletråde, hvilket virker som en virkelig forspildt mulighed, da det ville give brugerne mulighed for hurtigt at indhente gruppemailtråde, som de er gået glip af. Det ville også være rart, hvis den kunne håndtere HTML-beskeder lidt bedre og ignorere signaturer.

App-integrationer

Som standard er Mailbirds forskellige integrationer skjult, men det er nemt nok at aktivere dem ved at besøge sektionen Tilføjelser i nederste venstre hjørne af vinduet. Dette gør Mailbird til en one-stop-shop til håndtering af alle dine organisatoriske opgaver.

Du bliver præsenteret for en lang liste over potentielle integrationer, fra de typiske Google-tjenester, der er vist ovenfor, til WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist m.m. Jeg er ikke helt sikker på, om det virkelig er en god idé for produktiviteten at have adgang til dine sociale medier direkte i din e-mail-klient, men jeg formoder, at alle, der arbejder professionelt med sociale platforme, kan have et godt argument for det.

Jeg har en tendens til at holde mig til Google-tjenesternes økosystem for enkelhedens og konsistensens skyld, og det fungerer ganske godt med Mailbird, men hvis dit valg af apps er mere eklektisk, bør du måske kontrollere, at dine yndlingsapps kan oprette forbindelse. I teorien bliver listen over understøttede programmer og tjenester hele tiden længere, men jeg er ikke sikker på, hvor regelmæssigt de bliver opdateret.

For eksempel er Google Docs med på listen, og du kan skifte til Sheets og Slides, men for at få adgang til dit mere generelle Google Drev er du tvunget ind i et nyt vindue. Det er ikke et stort problem, men Googles ændring af Drive vs. Docs skete for et stykke tid siden, og Mailbird har ikke fulgt med.

Hvis du bruger flere Google-konti, som jeg gør, kan du også finde det frustrerende, at Mailbird ikke håndterer flere kalendere og Drev-konti særlig godt. Teknisk set er du logget ind på dem alle, men hvis du skifter til en ny kontos Drev eller kalender, åbnes der bare et nyt vindue for at vise den, hvilket på en måde ødelægger hele formålet med Mailbirds "rede" dashboard-idé.

Det kan være, at Google håndhæver dette, men udviklerne bør måske genoverveje den måde, de håndterer dette på.

Mailbird Alternativer

eM Client (Mac / Windows)

eM Client er også en meget brugervenlig e-mail-klient, med et par funktioner, som Mailbird mangler - især fremragende søge- og filterfunktioner. Den tilbyder ikke nogen yderligere app-integrationer, men den er også langt mere tilpasningsdygtig end Mailbird. Du kan læse min fulde eM Client-anmeldelse her, og du kan læse min direkte sammenligning af funktioner i eM Client vs. Mailbird her.

Postbox (Mac / Windows)

Dette er måske den sidste store e-mail-klient, som jeg ikke har testet fuldt ud endnu, men du kan forvente at se en anmeldelse fra mig snart. Postbox er faktisk oprindeligt en fork af den populære open source-klient Thunderbird, som er blevet tilpasset og nu er et betalingsprodukt. Det giver en meget klar og moderne brugerflade oven på Thunderbirds grundlæggende styrker, selv om det koster dig 40 dollars.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird er en af de ældste e-mail-klienter, der stadig er tilgængelige, og denne alder har givet den en stor fordel med hensyn til funktioner. Det er en af de mest kraftfulde e-mail-klienter, der findes, men den lider af det samme problem som mange open source-softwareprogrammer: dårligt brugerfladedesign.

Den trænger meget til en opfriskning, men hvis du tager dig tid til at lære brugerfladen at kende, kan du finde stort set alt, hvad du har brug for. Selvfølgelig kan du ikke argumentere med den lave pris, der er "gratis".

Mail til Windows (Windows)

Hvis du leder efter en gratis e-mail-klient, der ikke lider under Thunderbirds problemer med brugergrænsefladen, har du måske overset Mail, den indbyggede e-mail-klient, der leveres med Windows.

Selv om det bestemt ikke er det flotteste stykke software nogensinde udviklet, tilbyder det gode integrationer med Microsoft-tjenester, så brugere, der er stærkt investeret i Microsoft-økosystemet uden behov for Outlook, kan måske give det en chance. Det er endda allerede installeret for dig!

Årsagerne bag vurderingerne

Effektivitet: 4/5

Mailbird giver dig mulighed for hurtigt og nemt at samle alle dine e-mails på ét sted og giver dig mulighed for at markere og mærke e-mails for at hjælpe din organisation. Da håndtering af e-mail normalt resulterer i at skifte mellem programmer, tilbyder Mailbird integration med en række forskellige apps og tjenester i et enkelt samlet instrumentbræt.

Men hvis dit organisationssystem ikke er helt i top, kan du være uheldig, fordi søgefunktionen i Mailbird helt klart mangler.

Pris: 4.5/5

Af de betalte e-mail-klienter er Mailbird helt klart blandt de mest overkommelige til 3,25 $/måned, 39 $/år eller 79 $ for opdateringer i hele livet. Hvis du kun bruger én computer, giver det måske ikke så meget værdi som nogle af de andre muligheder, men Mailbird giver dig mulighed for at aktivere din licens på så mange computere, du vil, mens andre programmer koster mere pr. computer.

Brugervenlighed: 5/5

Brugervenlighed er Mailbirds stærkeste egenskab, da du hurtigt kan oprette og få adgang til så mange e-mail-konti, som du ønsker, på ét enkelt sted. Tastaturgenveje i programmet er nemme at lære og svarer til dem, du finder i Gmail, hvilket giver ekstra hastighed og bekvemmelighed. Det tager kun et enkelt klik at integrere forskellige apps i dit Mailbird-dashboard, og der er en lang række muligheder.

Støtte: 4/5

Mailbird har en omfattende vidensbase online, som beskriver deres funktioner, men under min test bemærkede jeg, at nogle af artiklerne var forældede. Derudover ser det ud til, at udviklerne ikke er særligt fokuserede på at svare brugere på deres egne fora eller på at besvare deres anmodninger om funktioner.

Mange brugere har i årevis anmodet om opdateringer til søgefunktionen uden at få nogen tilfredsstillelse, og nettet er fyldt med rapporter om langsom kundeservice.

Det sidste ord

Mailbird, som Livit har udviklet og plejet, er en fantastisk e-mail-klient til almindelige brugere, der ønsker at samle deres forskellige e-mail-konti på ét sted for at få nem adgang. Power-brugere, der gør stor brug af filtre og søgning, bør dog nok kigge andre steder hen, da Mailbirds organisationsværktøjer helt sikkert kunne bruge nogle forbedringer.

Sidst men ikke mindst, hvis du nogensinde skulle undre dig over, hvad det hele skal bruges til:

De ved ikke, at det kun skyldes, at Gmail allerede har hentet alle beskederne fra den pågældende konto og ikke har efterladt kopier på serveren - shhh! 😉

Hvad synes du om denne anmeldelse af Mailbird? Skriv en kommentar, og lad os vide det.