এয়ারমেল

সারাংশ

যদিও ইমেল এখন প্রায় 50 বছর ধরে চলে আসছে, এটি যোগাযোগের একটি অপরিহার্য রূপ, বিশেষ করে ব্যবসা ব্যবহারকারী। যেহেতু আমাদের মধ্যে অনেকেই এত বেশি ইমেল পাই, তাই এর সাথে মোকাবিলা করার জন্য সঠিক টুল খুঁজে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷

এয়ারমেল কিছু উপায়ে এটি কার্যকরভাবে করে৷ এটি আপনাকে আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে আরও দ্রুত কাজ করার অনুমতি দিয়ে ইমেল পূর্বরূপ এবং সোয়াইপ অ্যাকশনগুলি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা প্রদান করে৷ এটি চ্যাটের মতো দ্রুত উত্তরগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, আপনাকে আরও অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়৷ এবং এতে অনেকগুলি অটোমেশন টুল রয়েছে যা বুদ্ধিমত্তার সাথে সেট আপ করার সময় আপনার সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করবে৷

কিন্তু অ্যাপের আসল শক্তি হল এর কাস্টমাইজযোগ্যতা৷ আপনি এয়ারমেইল দেখতে এবং আপনার পছন্দ মত কাজ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। এটি এর গতি, স্থিতিশীলতা এবং ব্যবহারের সহজতার সাথে এটিকে যেকোন ম্যাক ব্যবহারকারীর জন্য একটি যোগ্য ইমেল টুল করে তোলে। আমি এটি সুপারিশ করি৷

আমি যা পছন্দ করি : এটি দ্রুত৷ দারুন লাগছে। সেট আপ করা সহজ. অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য।

আমি যা পছন্দ করি না : এতে পাঠান আরও নমনীয় হতে পারে।

এয়ারমেল কী ?

Airmail হল Mac এর জন্য একটি আকর্ষণীয়, সাশ্রয়ী মূল্যের, ব্যবহারে সহজ এবং খুব দ্রুত ইমেল অ্যাপ৷ এর ইন্টারফেস মসৃণ এবংএকটি বিজ্ঞপ্তি যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে একটি ইমেল পান, বা বিষয় একটি নির্দিষ্ট শব্দ সঙ্গে. অথবা আপনি সংযুক্ত পিডিএফগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে এবং ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে একটি নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন৷

ক্রিয়াগুলি হল আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করার আরেকটি উপায়৷ অ্যাকশন মেনু কনফিগারযোগ্য, এবং এতে সাধারণ কাজগুলি যেমন আর্কাইভ, স্টার এবং পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা, সেইসাথে ব্লক, করতে এবং আনসাবস্ক্রাইব করার মতো কম সাধারণ কিন্তু দরকারী কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত৷

একটি বাস্তব সময়ের জন্য -সেভার, আপনি একটি কাস্টম অ্যাকশন -এ অনেকগুলি অ্যাকশন একত্রিত করতে পারেন। অনুপ্রেরণার জন্য এখানে কয়েকটি ধারণা রয়েছে:

• এয়ারমেইলের টু ডু লেবেল দিয়ে একটি ইমেল চিহ্নিত করুন এবং এটিকে Things 3 বা OmniFocus-এ একটি টাস্ক হিসাবে যুক্ত করুন।
• মেমো হিসাবে একটি ইমেল চিহ্নিত করুন। এবং এটিকে তারকাচিহ্নিত করুন, তারপর Bear-এ ইমেলের একটি লিঙ্ক রাখুন এবং ইমেলটি সংরক্ষণ করুন৷
• একটি ইমেল প্রেরককে ভিআইপি হিসাবে চিহ্নিত করুন এবং আমার পরিচিতি অ্যাপে তাদের বিশদ বিবরণ যুক্ত করুন৷

কাস্টম অ্যাকশন আপনার সময় বাঁচাতে পারে এমন অনেক উপায় আছে। অনুপ্রেরণার জন্য আপনি প্রায়শই একই ইমেলে একসাথে সম্পাদন করেন এমন কাজের সংমিশ্রণগুলি সন্ধান করুন৷

অবশেষে, আপনি প্লাগইনগুলি ব্যবহার করে এয়ারমেইলের কার্যকারিতা আরও প্রসারিত করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, প্লাগইনগুলি এয়ারমেলকে MailChimp এবং ক্যাম্পেইন ম্যানেজার নিউজলেটারগুলির সাথে কাজ করতে বা পড়ার রসিদ পাঠাতে দেয়৷ এবং এয়ারমেইলের সর্বশেষ সংস্করণটি ম্যাকোস মোজাভের নতুন দ্রুত অ্যাকশন এবং iOS' শর্টকাট উভয়কেই সমর্থন করে।

আমার ব্যক্তিগত গ্রহণ : যদি আপনি নিয়মিত সঞ্চালনআপনার ইমেলগুলিতে কর্মের সংমিশ্রণ, এয়ারমেইলের অটোমেশন বৈশিষ্ট্যগুলি সত্যিই আপনার সময় বাঁচাতে পারে। কিছু নিয়ম এবং কাস্টম অ্যাকশন সেট আপ করার জন্য যে প্রচেষ্টা লাগে তা প্রাপ্ত উত্পাদনশীলতার অনেক গুণ বেশি ফেরত দেওয়া হবে। এবং কুইক অ্যাকশন এবং শর্টকাট আপনাকে অ্যাপটিকে লেটেস্ট ম্যাক এবং আইওএস অপারেটিং সিস্টেমে আরও ঘনিষ্ঠভাবে সংহত করার অনুমতি দেবে।

আমার রেটিংগুলির পিছনের কারণ

কার্যকারিতা: 5/5

আমি দ্রুত, প্রতিক্রিয়াশীল এবং স্থিতিশীল এয়ারমেইল পেয়েছি। এটি একটি আধুনিক চেহারা এবং কর্মপ্রবাহ বজায় রেখে অনুরূপ অ্যাপগুলির তুলনায় আরও বেশি বৈশিষ্ট্য এবং কাস্টমাইজেশন অফার করে৷ আমার মতে, এই অ্যাপটির বৈশিষ্ট্যগুলির সর্বোত্তম ভারসাম্য রয়েছে এবং বেশিরভাগ ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য ব্যবহার সহজ।

মূল্য: 4.5/5

যদিও অ্যাপল মেইল ​​এবং এর মত বিকল্প স্পার্ক বিনামূল্যে, $9.99 হল অ্যাপটি যে সুবিধাগুলি অফার করে তার জন্য একটি ন্যায্য মূল্য। অতিরিক্ত $4.99 এর জন্য আপনি এটি আপনার iPhone, iPad এবং Apple Watch এও রাখতে পারেন, যাতে আপনি আপনার ইমেল সর্বত্র অ্যাক্সেস করতে একই টুল ব্যবহার করতে পারেন।

ব্যবহারের সহজলভ্যতা: 4.5/5

আমি স্পার্ককে সহজে ব্যবহার করতে পারব, কিন্তু এয়ারমেইল খুব বেশি পিছিয়ে নেই। অ্যাপটি যে অতিরিক্ত কার্যকারিতা অফার করে তা বিবেচনা করে এটি চিত্তাকর্ষক। তবে সতর্ক থাকুন যে এয়ারমেইলে অনেক কিছু আছে যা টুইক করা যেতে পারে, এবং আপনি একবার শুরু করলে, আপনার থামানো কঠিন হতে পারে!

সমর্থন: 5/5

লাইভ সমর্থন সরাসরি বিকাশকারীর ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে উপলব্ধ। একটি বিশদ, অনুসন্ধানযোগ্য FAQ এবং নলেজবেসপ্রদান করা হয়. আমি সমর্থন দলের প্রতিক্রিয়াশীলতা সম্পর্কে মন্তব্য করতে পারি না, যেহেতু অ্যাপটি ব্যবহার করার সময় বা এই পর্যালোচনাটি লেখার সময় আমার কাছে তাদের সাথে যোগাযোগ করার কোনো কারণ ছিল না।

এয়ারমেইলের বিকল্প

<23 Apple Mail : Apple Mail ম্যাকওএস এবং iOS এর সাথে আগে থেকে ইনস্টল করা আছে এবং এটি একটি চমৎকার ইমেল ক্লায়েন্ট। এটি এয়ারমেইলের মতো কাস্টমাইজযোগ্য নয়, বা অন্যান্য অ্যাপের সাথে ভাল খেলতে পারে না, তবে এটি অনেক অ্যাপল ব্যবহারকারীদের পছন্দের ইমেল ক্লায়েন্ট৷
• স্পার্ক : রিডলের স্পার্ক মেল একটি দুর্দান্ত বিনামূল্যের বিকল্প এয়ারমেইলে। এটি একটি স্ট্রিমলাইনড ইন্টারফেস এবং অন্তর্নির্মিত বুদ্ধিমত্তা সহ একটি কম জটিল অ্যাপ। এটি ইমেল স্থগিত করা এবং অন্যান্য অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন সহ এয়ারমেইলের কিছু কার্যকারিতা শেয়ার করে।
• আউটলুক : আপনি যদি Microsoft ইকোসিস্টেমের মধ্যে কাজ করেন তবে Outlook একটি দুর্দান্ত পছন্দ। এটি একটি Office 365 সাবস্ক্রিপশনের সাথে অন্তর্ভুক্ত, এবং Microsoft Office স্যুটের সাথে ভালভাবে সংহত৷
• MailMate : MailMate হল একটি কীবোর্ড-কেন্দ্রিক, পাঠ্য-ভিত্তিক ইমেল ক্লায়েন্ট যা পাওয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ যদিও এটিতে এয়ারমেইলের ভাল চেহারা নেই, এটি আরও বেশি বৈশিষ্ট্য নিয়ে গর্ব করে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপের স্মার্ট মেলবক্সগুলি খুব জটিল নিয়মগুলি ব্যবহার করতে পারে৷

এই বিকল্পগুলি এবং আরও অনেক কিছুর বিস্তৃত রাউন্ডআপের জন্য আমাদের সেরা ম্যাক ইমেল ক্লায়েন্ট রাউন্ডআপটি দেখুন৷

উপসংহার

ম্যাক অ্যাপ স্টোরের বর্ণনা অনুসারে, এয়ারমেল "পারফরম্যান্স এবং স্বজ্ঞাত মিথস্ক্রিয়া দিয়ে ডিজাইন করা হয়েছেমনের মধ্যে"। এটা কি সফল? এটি কি ম্যাকের জন্য দ্রুততম এবং সহজতম ইমেল ক্লায়েন্ট? নাকি এর বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য সেটটি ব্যবহার করা কঠিন করে তোলে?

এয়ারমেল অবশ্যই দ্রুত এবং প্রতিক্রিয়াশীল, এমনকি আমার প্রায় দশ বছর বয়সী iMac-এও, এবং এটি দেখতেও দুর্দান্ত। অ্যাপটি দেখতে আধুনিক এবং আকর্ষণীয়, এবং আমি এটির নতুন ডার্ক মোড উপভোগ করি যা macOS-এর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

এয়ারমেল অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য৷ যদিও আপনি এটিকে বাক্সের বাইরে দরকারী বলে মনে করতে পারেন, আপনি যদি এটিকে টুইক করার জন্য সময় ব্যয় করেন তবে আপনি অ্যাপটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাবেন। সময়ের সাথে সাথে আপনি নতুন উপায়গুলি আবিষ্কার করবেন যা আপনি অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন এবং নিজের সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারেন। এটি এর কিছু প্রতিযোগিতার মতো বিনামূল্যে নয়, তবে আমি এটি মূল্যের চেয়ে বেশি মনে করি৷

নতুন ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করা সহজ, এবং এর পরিষ্কার চেহারা এটি 2017 সালে একটি Apple ডিজাইন পুরস্কার জিতেছে৷ এই অ্যাপটি সম্পর্কে ভালবাসার জন্য অনেক কিছু রয়েছে৷ এটি কোনওভাবেই নতুন নয়, এবং এটি 2013 সালে প্রকাশিত হয়েছিল৷

এয়ারমেল কি বিনামূল্যে?

অ্যাপটি বিনামূল্যে নয়, তবে এটি খুবই যুক্তিসঙ্গত— $9.99 থেকে ম্যাক অ্যাপ স্টোর । একটি সর্বজনীন iOS অ্যাপও $4.99-এ উপলব্ধ, যা iPhone, iPad এবং Apple Watch-এ কাজ করে৷

এয়ারমেল কি নিরাপদ?

হ্যাঁ, এটি ব্যবহার করা নিরাপদ৷ আমি আমার MacBook Air এবং পুরানো iMac এ এয়ারমেইল চালাচ্ছি। Bitdefender ব্যবহার করে একটি স্ক্যানে কোনো ভাইরাস বা ক্ষতিকারক কোড পাওয়া যায়নি।

এবং ডেভেলপমেন্ট টিম এটিকে সুরক্ষিত রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ বলে মনে হচ্ছে। আগস্ট 2018-এ, VerSpite এয়ারমেইলে একটি দুর্বলতা আবিষ্কার করেছে যা আক্রমণকারীদের শুধুমাত্র আপনাকে একটি ইমেল পাঠিয়ে ফাইল চুরি করার অনুমতি দিতে পারে। দলটি খবরে খুব দ্রুত সাড়া দিয়েছিল এবং কয়েক দিনের মধ্যে একটি সংশোধন জারি করেছে (দ্য ভার্জ দ্বারা রিপোর্ট করা হয়েছে)। এটা দেখে দারুণ লাগছে যে এয়ারমেইল টিম আমাদের নিরাপত্তাকে অগ্রাধিকার দিয়েছে।

এয়ারমেইল কি Windows এর জন্য?

এয়ারমেল Mac এবং iOS এর জন্য উপলব্ধ, কিন্তু Windows নয়। যদিও Windows ভার্সনটি অনেকের দ্বারা অনুরোধ করা হয়, তবে কোন ইঙ্গিত নেই যে এটি পরিকল্পিত।

আমরা আপনাকে একটি বিকল্প খুঁজে বের করার পরামর্শ দিচ্ছি, এবং আমি আপনাকে উইন্ডোজের জন্য সেরা ইমেল ক্লায়েন্টের রাউন্ডআপে নির্দেশ দিচ্ছি এবং মেলবার্ড আমাদের প্রিয়৷

এয়ারমেল কি Apple Mail এর চেয়ে ভাল?

এয়ারমেইল হলঅ্যাপল মেইলের চেয়ে দ্রুত এবং আরো স্থিতিশীল। এটি সেট আপ করা সহজ, দ্রুত অনুসন্ধানগুলি সম্পাদন করে, Gmail অ্যাকাউন্টগুলিকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করে, আরও অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলির সাথে সংহত করে এবং আরও কনফিগারযোগ্য৷ এটি একটি ইমেল স্নুজ করার ক্ষমতা এবং এটিকে একটি টাস্ক বা একটি মেমো হিসাবে বিবেচনা করার ক্ষমতা সহ আরও বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

অ্যাপল মেল ম্যাকওএস এবং iOS এর সাথে বিনামূল্যে আসে এবং এটি অ্যাপল ব্যবহারকারীদের মধ্যে সর্বাধিক ব্যবহৃত ইমেল ক্লায়েন্ট৷ আপনার কম্পিউটারে ইতিমধ্যে একটি শালীন ইমেল ক্লায়েন্ট থাকাকালীন আপনি কেন এয়ারমেইল নিয়ে বিরক্ত করবেন? কিছু উল্লেখযোগ্য কারণ আছে, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার অ্যাপগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে চান৷

যদি এর কোনোটি আপনার কাছে আবেদন করে তবে পড়ুন৷ পরবর্তী বিভাগে, আমরা এয়ারমেলের বৈশিষ্ট্যগুলিকে রূপরেখা করব৷

কেন এই পর্যালোচনার জন্য আমাকে বিশ্বাস করুন

আমার নাম অ্যাড্রিয়ান, এবং ইমেল 90 এর দশক থেকে আমার জীবনের একটি নিয়মিত অংশ৷ মাঝে মাঝে আমাকে দিনে শত শত ইমেল মোকাবেলা করতে হয়েছে, এবং কাজটি সম্পন্ন করার জন্য বেশ সংখ্যক ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেছি।

প্রথম দিনগুলোতে, আমি মাইক্রোসফট আউটলুক, নেটস্কেপ মেইল, অপেরা ব্যবহার করতাম মেইল এবং আরো. আমি প্রথমেই Gmail ব্যান্ডওয়াগনে ঝাঁপিয়ে পড়ি, এবং এর সহজ ইন্টারফেস এবং দ্রুত অনুসন্ধান পছন্দ করি৷

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে আমি আরও আধুনিক ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছি যেগুলি ন্যূনতমতা এবং উপচে পড়া ইনবক্স প্রক্রিয়াকরণের কর্মপ্রবাহের উপর ফোকাস করে৷ আমি বেশ কিছুদিন স্প্যারো ব্যবহার করেছি, এবং 2013 সালে স্প্যারো বন্ধ হয়ে গেলে এয়ারমেইলে চলে যাই।

আমি এটিকে আমার প্রয়োজনের জন্য একটি ভাল মিল বলে মনে করি—এবং এখন আরও অনেক কিছু আছেএকটি iOS সংস্করণ। আমি অ্যাপটির মসৃণ কর্মপ্রবাহ এবং কাস্টমাইজযোগ্যতার প্রশংসা করি। সাম্প্রতিক মাসগুলিতে আমি স্পার্ককেও বেশ ব্যাপকভাবে ব্যবহার করছি, এবং এটিকে একটি ভাল বিকল্প হিসাবে খুঁজে পেয়েছি, দুর্দান্ত ওয়ার্কফ্লো বৈশিষ্ট্যগুলি এবং সহজে ব্যবহার করার সুবিধা প্রদান করে, যদিও হুডের নীচে কম বিকল্প রয়েছে৷

এয়ারমেল কি এর জন্য একটি ভাল মিল তুমিও? বেশ সম্ভবত. এই এয়ারমেল পর্যালোচনায়, আমি অ্যাপটির বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করব যাতে আপনি নিজের মন তৈরি করতে পারেন৷

এয়ারমেইলের বিশদ পর্যালোচনা

আমাদের মধ্যে অনেকেই প্রচুর ইমেল পাই এবং এয়ারমেল সাহায্য করতে পারে আপনি এটি সব দ্রুত এবং আরো কার্যকরভাবে মাধ্যমে কাজ. এটি এমন বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যা আপনাকে আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে আরও দ্রুত এবং বুদ্ধিমত্তার সাথে কাজ করতে দেয় এবং একটি চ্যাট অ্যাপ হিসাবে অবিলম্বে উত্তর দিতে দেয়৷ আমি নিম্নলিখিত ছয়টি বিভাগে এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি তালিকাভুক্ত করব, অ্যাপটি কী অফার করে তা অন্বেষণ করব এবং আমার ব্যক্তিগত সুবিধাগুলি ভাগ করব৷

1. এয়ারমেল সেট আপ করা সহজ

কারণ আপনি এখান থেকে এয়ারমেল কিনেছেন ম্যাক এবং iOS অ্যাপ স্টোর, ইনস্টলেশন একটি হাওয়া. তাই একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করা হচ্ছে, যা সাধারণত কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ নেয়। এয়ারমেইল আপনার কাছ থেকে খুব কম ইনপুট সহ অনেক জনপ্রিয় ইমেল প্রদানকারীর (Google, Yahoo, এবং Outlook সহ) সেটিংস কনফিগার করতে পারে।

আমার ব্যক্তিগত গ্রহণ : অনেক ইমেল ক্লায়েন্ট এখন তৈরি করে আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা আগের চেয়ে সহজ, এবং এয়ারমেল কোন ব্যতিক্রম নয়। আরও ক্ষেত্রে, এটি মাত্র এক বা দুই মিনিট সময় নেবে এবং আপনাকে যা জানতে হবে তা হল আপনার ইমেল ঠিকানা এবংপাসওয়ার্ড৷

2. এয়ারমেইলের ইন্টারফেসটি খুব বেশি কাস্টমাইজ করা যেতে পারে

এয়ারমেল অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য এবং আপনার পছন্দ মতো দেখতে এবং কাজ করার জন্য তৈরি করা যেতে পারে৷ এটি এখন Mojave-এর ডার্ক মোড সমর্থন করে, এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুইচ করে৷

অ্যাপটি আকর্ষণীয় দেখায় এবং ডিফল্টভাবে অন্যান্য অনেক ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ, যেমন আপনি উপরের স্ক্রিনশটগুলিতে লক্ষ্য করবেন৷ কিন্তু এভাবে থাকতে হবে না। ইন্টারফেসটিকে যতটা সম্ভব ন্যূনতম করার জন্য সাইডবারগুলি লুকানো যেতে পারে এবং একটি মেনু বার আইকনে ক্লিক করে দ্রুত দেখানো বা লুকানো যেতে পারে৷

বার্তার পূর্বরূপে প্রদর্শিত লাইনের সংখ্যাটি টুইক করা যেতে পারে যাতে আপনি ইমেইল ওপেন না করেই বিষয়বস্তু সম্পর্কে ভালো ধারণা পেতে পারেন। সোয়াইপ অ্যাকশনগুলিকে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে যাতে আপনি যত দ্রুত সম্ভব আপনার ইনবক্সে লাঙ্গল চালাতে পারেন৷

অন্যান্য ইন্টারফেস বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে একটি ইউনিফাইড ইনবক্স, স্মার্ট ফোল্ডার, দ্রুত উত্তর, ইমেলগুলি রচনা করার সময় মার্কডাউন ব্যবহার এবং করার ক্ষমতা সতর্কতার সাথে এটি দেওয়া বিজ্ঞপ্তিগুলিকে সজ্জিত করুন। চেহারা পছন্দের বিস্তৃত পরিসর দেওয়া হয়৷

থিম এবং প্লাগইনগুলি আরও কাস্টমাইজেশনের অনুমতি দেয়৷ একবার আপনি এটি খুঁজতে এবং সঠিকভাবে কাজ করার পরে আপনার সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে iCloud এর মাধ্যমে আপনার অন্যান্য Macs এবং ডিভাইসগুলির সাথে সিঙ্ক হয়ে যায়। এটি একটি বাস্তব সময়-সংরক্ষণকারী৷

আমার ব্যক্তিগত গ্রহণ : এয়ারমেলকে সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা হল এর বিজয়ী বৈশিষ্ট্য৷ আপনার পছন্দ যাই হোক না কেন, আপনার সক্ষম হওয়া উচিতএয়ারমেইল দেখতে এবং আপনার পছন্দ মতো কাজ করতে।

3. এয়ারমেল আপনাকে কখন ইমেল পড়তে এবং পাঠাতে হবে তা চয়ন করতে দেয়

আপনি যদি আপনার ইনবক্স খালি রাখতে চান তবে আপনি একটি পেয়েছেন ইমেল যা আপনি উইকএন্ড পর্যন্ত মোকাবেলা করতে পারবেন না, এয়ারমেল আপনাকে এটি স্নুজ করতে দেয়। ইমেলটি আপনার ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে, তারপরে আপনি যেদিন নির্দিষ্ট করবেন সেই দিনে ফিরে আসবেন৷

এইভাবে আপনার ইনবক্স এমন বার্তায় পূর্ণ নয় যেগুলি আপনি মোকাবেলা করতে পারবেন না, যা আপনি আসলে করতে পারেন সেগুলি থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করে৷ আজই কাজ করুন৷

স্নুজ বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে আজ পরে, আগামীকাল, আজ সন্ধ্যায়, এই সপ্তাহান্তে এবং পরের সপ্তাহ৷ আপনি সঠিকভাবে কাস্টমাইজ করতে পারেন দীর্ঘ এয়ারমেইল এগুলির প্রত্যেকটির জন্য আপনার বার্তাগুলিকে স্নুজ করবে৷

আপনি একটি ইমেল পাঠানো স্থগিতও করতে পারেন৷ আপনি যদি গভীর রাতে কাজ করেন তবে আপনি ব্যবসার সময় বার্তাটি পাঠানোর জন্য পছন্দ করতে পারেন। সর্বোপরি, আপনি একটি প্রত্যাশা সেট করতে চান না যে আপনি ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রতি রাতে মধ্যরাত পর্যন্ত থাকবেন।

শুধু পরে পাঠান আইকনে ক্লিক করুন, এবং কখন এয়ারমেইল পাঠানো হবে তা নির্ধারণ করুন এটা এটি কাজ করার জন্য আপনার কম্পিউটারটি সেই সময়ে (এয়ারমেল চলমান অবস্থায়) চালু থাকতে হবে৷

অবশেষে, আপনি একটি প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফেরানোর বিকল্প দিতে এয়ারমেল কনফিগার করতে পারেন৷ কিন্তু আপনাকে দ্রুত হতে হবে—আপনার মন পরিবর্তন করার জন্য আপনার কাছে মাত্র পাঁচ বা দশ সেকেন্ড আছে!

আমার ব্যক্তিগত সিদ্ধান্ত : মোবাইল ডিভাইস এবং ইন্টারনেটের সাথে সর্বত্র, আমাদের কাছে যেকোনো ইমেল অ্যাক্সেস করার বিকল্প রয়েছে সময় এবং যেকোনো স্থান। এয়ারমেলের স্নুজ এবং পরে পাঠান বৈশিষ্ট্যযখন এটি আপনার জন্য উপযুক্ত তখন ইমেল পাঠানো এবং মোকাবেলা করা সহজ করুন৷

4. এয়ারমেল আপনাকে ইমেলগুলিকে টাস্কের মতো আচরণ করতে দেয়

এয়ারমেলে একটি সাধারণ টাস্ক ম্যানেজার রয়েছে যা আপনাকে ইমেলগুলির ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে যা আপনাকে ভবিষ্যতে কাজ করতে বা উল্লেখ করতে হবে। এটি আপনাকে আপনার কিছু ইমেলকে টু ডু , মেমো বা সম্পন্ন এর সাথে ট্যাগ করার অনুমতি দিয়ে, সাইডবারে একত্রিত করে। এই টাস্ক ম্যানেজমেন্ট লেবেলগুলি ট্যাগের মতো কাজ করে, কিন্তু আসলে সেগুলি ফোল্ডার যা বিশেষ চিকিত্সা দেওয়া হয়৷

যদি কোনো ইমেলে এমন একটি কাজ থাকে যা আপনাকে সম্পূর্ণ করতে হবে, শুধু এটিকে চিহ্নিত করুন করতে হবে ৷ আপনার ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ইমেল একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হবে৷ একবার আপনি কাজটি সম্পূর্ণ করার পরে, এটিকে সম্পন্ন এ নিয়ে যান৷

উপযোগী রেফারেন্স সামগ্রী সহ যে কোনও ইমেল মেমো চিহ্নিত করা যেতে পারে৷ এটি এয়ারমেইলের মধ্যে একটি অনুসন্ধানযোগ্য রেফারেন্স লাইব্রেরি তৈরি করবে। এই ইমেলগুলিতে ক্লায়েন্টের যোগাযোগের বিবরণ, আপনার অনলাইন পরিষেবাগুলিতে লগইন বিশদ বা কোম্পানির নীতি থাকতে পারে। এয়ারমেল ভবিষ্যতে তাদের খুঁজে পাওয়া আরও সহজ করে তুলবে।

আপনি যদি আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে টাস্ক ম্যানেজার হিসেবে ব্যবহার না করতে চান, তবে এয়ারমেল বেশ কিছু উৎপাদনশীলতা অ্যাপের সাথে একীভূত হয়, যেগুলো আমরা স্পর্শ করব পরবর্তী বিভাগে আরো বিস্তারিত. তাই এর পরিবর্তে, আপনি OmniFocus, Things বা Reminders-এ একটি ইমেল পাঠাতে পারেন এবং সেখানে কাজটি ট্র্যাক করতে পারেন।

আমার ব্যক্তিগত মতামত : আমরা অনেক ইমেল পাই, গুরুত্বপূর্ণগুলির পক্ষে এটি করা সহজ ফাটল দিয়ে স্লিপ আপনিবিশেষ করে এমন ইমেলগুলির ট্র্যাক হারাতে চাই না যার জন্য আপনাকে কিছু করতে হবে, বা ভবিষ্যতে আপনার অ্যাক্সেসের প্রয়োজন এমন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহ ইমেলগুলি। এয়ারমেইলের টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ফিচারগুলি এর সাথে একটি আসল সাহায্য।

5. এয়ারমেইল অ্যাপস এবং পরিষেবাগুলির বিস্তৃত পরিসরের সাথে একীভূত করে

অ্যাপল মেল একটি দ্বীপ। এটি অন্যান্য অ্যাপস এবং পরিষেবাগুলির সাথে ভালভাবে একত্রিত হয় না, এমনকি অ্যাপলের নিজস্ব শেয়ার শীট ইন্টারফেসের মাধ্যমেও নয়। আপনি যদি শুধুমাত্র অ্যাপের মধ্যে আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করতে চান তবে এটি ঠিক আছে, তবে এটি আমাকে সর্বদা হতাশ করেছে৷

বিপরীতভাবে, এয়ারমেলটি অত্যন্ত সংহত, যা আপনাকে আপনার নোট অ্যাপে আপনার ইমেলগুলি পাঠাতে অনুমতি দেয় , ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছু। এটি সত্যিই দরকারী, যদিও আমি যেভাবে চাই তা সর্বদা প্রয়োগ করা হয় না৷

সেন্ড টু মেনুটি "রাইট ক্লিক" মেনু থেকে বা একটি ইমেল নির্বাচন করা হলে Z টিপে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷<2

উদাহরণস্বরূপ, আমি আমার একটি ক্যালেন্ডারে একটি ইমেল যোগ করতে পারি। আপনাকে যে তারিখ এবং সময়ে ইমেলটি পাঠানো হয়েছিল সেই তারিখে ইমেলটি যোগ করা হয়েছে।

আপনি যদি এটির একটি ভিন্ন তারিখ বা সময় চান, তাহলে আপনাকে ক্যালেন্ডার অ্যাপে অ্যাপয়েন্টমেন্টটি সম্পাদনা করতে হবে . আমি এয়ারমেইলে সেই পছন্দটি দেওয়া পছন্দ করব।

আমি আমার নোট অ্যাপ Bear-এ একটি ইমেলও পাঠাতে পারি। আবার, আমি চাই যে আরও বিকল্পগুলি দেওয়া হয়েছিল। Bear-এর নোটটিতে শুধুমাত্র ইমেলের একটি লিঙ্ক থাকে, যখন আমি ইমেলের সম্পূর্ণ পাঠ্যটি নোটে রাখতে পছন্দ করব।

অথবা আমি একটি ইমেল যোগ করতে পারি যার জন্য প্রয়োজনঅ্যাকশন টু থিংস, আমার করণীয় তালিকা ম্যানেজার। এই সময় থিংস থেকে একটি পপ-আপ প্রদর্শিত হয় যা আমাকে টাস্কের শিরোনাম এবং এটি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছে তা পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়। ইমেলের একটি লিঙ্ক নোটগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷

অন্যান্য বেশ কয়েকটি সংহতকরণ উপলব্ধ৷ সেগুলি কনফিগার করা যাবে না, তাই প্রদত্ত ক্রিয়াটি আপনি যা চান তার উপর নির্ভর করে, আপনি সেগুলিকে উপযোগী মনে করতে পারেন বা নাও পেতে পারেন৷

আমার ব্যক্তিগত মতামত : আপনি যদি হতাশ হন অ্যাপল মেল আপনাকে অন্য অ্যাপে ইমেলের তথ্য স্থানান্তর করার সহজ উপায় দেয় না, এয়ারমেল একটি স্বপ্ন হতে পারে। এটিতে অন্যান্য অনেক অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন রয়েছে, কিন্তু এটি যেভাবে ইন্টিগ্রেট করে তা সবসময় আপনার জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে।

6. সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে আপনি এয়ারমেইল স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন

যদি এয়ারমেইল না করে বাক্সের বাইরে আপনার প্রয়োজনীয় কিছু করুন, আপনি অ্যাপের অটোমেশন টুল ব্যবহার করে এটি ঘটতে সক্ষম হতে পারেন। অথবা আপনি যদি নিয়মিত এমন কিছু করেন যার জন্য অনেকগুলি পদক্ষেপের প্রয়োজন হয়, আপনি সেই পদক্ষেপগুলিকে একটি একক অ্যাকশনে একত্রিত করে সময় বাঁচাতে সক্ষম হতে পারেন৷

কিছু ​​স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটানোর একটি উপায় হল নিয়ম<তৈরি করা৷ 4>। এই ট্রিগার অ্যাকশনগুলি যা আপনি একটি "যদি... তারপর" পরিস্থিতিতে ইমেলে সম্পাদন করতে পারেন। এই ট্রিগারগুলি ইনকামিং বা বহির্গামী মেইলে কাজ করতে পারে এবং আপনি চাইলে একটি একক ইমেল অ্যাকাউন্টে সীমাবদ্ধ থাকতে পারে। আপনি একাধিক শর্ত সংজ্ঞায়িত করতে পারেন (যেখানে সব বা যেকোনো সত্য হওয়া প্রয়োজন), এবং একাধিক অ্যাকশনও।

দেখার জন্য আপনি নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন।