Пишем, за да създаваме, помним, планираме, проучваме и си сътрудничим. Накратко, трябва да сме продуктивни. Когато става въпрос за компютърния ни живот, един от ключовете към продуктивността е да избирате приложения с функции и работен процес, които отговарят на вашите нужди.

В тази статия ще сравним две много различни приложения: Scrivener и Evernote, и ще проучим в какво са най-добри.

Scrivener е популярно приложение сред сериозните писатели, особено сред тези, които пишат дълготрайни проекти като книги, романи и сценарии. Това не е инструмент с общо предназначение: той предлага силно насочени функции, така че отделните писатели да могат да провеждат своя собствена версия на маратон. Той им помага да запазят мотивацията си, да проследяват напредъка и да придвижват към завършване проекти, дълги като книга.

Evernote е добре познато приложение за водене на бележки. Това е приложение с общо предназначение; то ви помага да съхранявате и намирате кратки бележки, справочна информация, уеб клипове и сканирани документи. Освен това ви позволява да задавате напомняния, да създавате полета за отметка и да си сътрудничите с други хора.

Някои писатели използват Evernote, за да управляват проектите си, свързани с книги. Въпреки че не е специално създаден за тази цел, той предлага функции, които са много сходни с тези на Scrivener.

Scrivener срещу Evernote: как се сравняват

1. Поддържани платформи: Evernote

Scrivener предлага приложения за Mac, Windows и iOS, които позволяват синхронизиране на данните между устройствата. Не можете да получите достъп до Scrivener от уеб браузър; приложението за Windows изостава с няколко версии.

Evernote предлага собствени приложения за Mac, Windows, iOS и Android, както и пълнофункционално уеб приложение.

Победител: Evernote. Работи на всички основни настолни и мобилни операционни системи, както и в уеб браузъра ви.

2. Потребителски интерфейс: вратовръзка

С панел за писане отдясно и навигационен панел отляво Scrivener изглежда и се усеща познато, но под повърхността се крие много мощ. Ако искате да се възползвате от пълната функционалност на Scrivener, проучете някои уроци, за да научите как най-добре да настроите своя проект за писане.

Evernote изглежда по подобен начин, но дизайнът му е по-общ. Лесно е да влезете и да започнете да пишете кратка бележка. С течение на времето можете да разработите начини за структуриране и организиране на бележките си.

Победител: Evernote е по-лесен за започване, докато Scrivener предлага повече функции.

3. Функции за писане и редактиране: Scrivener

Панелът за писане на Scrivener функционира като традиционен текстов редактор. Лентата с инструменти за форматиране в горната част на екрана ви позволява да настройвате шрифтове, да подчертавате текст, да регулирате подравняването на параграфите и да създавате списъци.

Можете също така да използвате стилове, за да определите функционални роли за вашия текст, като например заглавия, рубрики и блокови кавички. Промяната на форматирането на тези стилове ги настройва в целия документ.

Когато пишете, твърде много инструменти могат да отклонят вниманието ви. Режимът на Scrivener без отвличане на вниманието ги скрива, за да се съсредоточите.

Evernote разполага и с познатата лента с инструменти за форматиране. По-обширен избор от инструменти е наличен в менюто Format (Формат). В него има полезни бутони за подчертаване и полета за отметка.

Поддържат се таблици и прикачени файлове, но не и стилове. Това прави промяната на форматирането в дълъг документ трудоемка. Няма и режим за отвличане на вниманието.

Победител: Scrivener ви позволява да оформяте текста си с помощта на стилове и осигурява режим без разсейване.

4. Функции за водене на бележки: Evernote

Воденето на бележки в Scrivener би било неудобно, докато Evernote е идеален за тази работа. Той ви позволява бързо да се ориентирате в бележките си и да следите какво трябва да направите с помощта на списъци за проверка и напомняния. Можете бързо да заснемате информация с помощта на камерата на телефона, например от бяла дъска или табло за съобщения.

Победител: Evernote е по-добър за кратки бележки, управление на основни задачи и заснемане на информация с камера.

5. Организационни характеристики: вратовръзка

И двете приложения предлагат разнообразни начини за организиране и навигация в текста. Целта на тези функции обаче е съвсем различна. Scrivener има за цел да направи големите проекти за писане по-малко потискащи, като ги раздели на управляеми части. Те се показват в Binder - неговия навигационен панел - където могат да бъдат подредени в йерархичен контур.

Избирането на няколко раздела ги показва като един документ. Това е така нареченият режим Scrivenings. Той е изключително полезен при редактиране и публикуване на работата ви.

Режимът на конспекта добавя конфигурируеми колони към конспекта, които показват повече информация за всеки раздел, като например неговия тип, статус и брой думи.

Корковата дъска е друг начин за разглеждане на цялостната картина. Тя показва разделите на вашия документ върху виртуални картони. Всеки картон има заглавие и резюме и може да се пренарежда чрез плъзгане и пускане.

Evernote организира бележките ви по-свободно. Не можете да ги подреждате ръчно, но можете да ги сортирате по азбучен ред, по дата или размер, или по URL.

Една бележка може да се съхранява в един бележник и да се асоциира с няколко етикета. Бележниците могат да се групират в стекове. Можете да използвате стекове за големите категории като Работа и Дом, а след това да използвате бележници за отделните проекти.

Тъй като можете да добавяте повече от един таг към бележка, те са по-гъвкави. Използвайте тагове, за да проследявате хората, свързани с бележката, статуса на бележката (например To-Do, To-Buy, To-Read, Tax2020, Done) и теми, които ви интересуват.

Победител: Връзка. Ако трябва да подреждате и подреждате точно отделните раздели, например когато пишете книга, Scrivener е по-добрият инструмент. Но бележниците и таговете на Evernote са по-добри, когато свързвате свободно свързани бележки.

6. Функции за сътрудничество: Evernote

Scrivener помага на един автор да свърши по-ефективно голяма работа. Според поддръжката на Scrivener "няма планове Scrivener да се превърне в уеб приложение или да поддържа сътрудничество в реално време".

Evernote, от друга страна, се занимава със споделяне на бележки и сътрудничество с други хора. Всички планове на Evernote позволяват това, но бизнес планът е най-силен. Той предлага пространства за сътрудничество, виртуална дъска за обяви и редактиране на бележки в реално време с други хора (бета функция).

Можете да споделяте отделни бележки и да определяте правата на всеки потребител, като например:

• Може да видите
• Може да редактирате
• Може да редактирате и каните

Мога например да споделя списък за пазаруване с членовете на моето семейство. Всеки, който има права за редактиране, може да добавя към списъка; всеки, който пазарува, може да отметне артикулите, когато те са закупени.

Освен ако не сте се абонирали за бизнес план, двама души не могат да редактират бележката едновременно. Ако опитате, ще бъдат създадени две копия.

Може да предпочетете да споделите цял бележник, а не отделни бележки. Всичко в този бележник ще бъде споделено автоматично. Отново могат да се определят индивидуални права за всяко лице.

Можете дори да публикувате публично тетрадка, така че всеки, който има връзка, да може да ги разглежда. Това е чудесен начин за споделяне на документация за продукти и услуги. Някои (като Стив Дотто) го използват като инструмент за публикуване.

Победител: Evernote ви позволява да споделяте отделни бележки и цели тетрадки с други хора. Освен ако не сте абонирани за бизнес план, само един човек може да редактира бележка едновременно. Можете дори да публикувате тетрадки в уеб.

7. Справка & Изследвания: Tie

И Scrivener, и Evernote предлагат силни справочни и изследователски функции, но са предназначени за постигане на различни резултати. Функциите на Scrivener ще ви помогнат с фоновите изследвания, които трябва да направите за книгата или романа си, включително сюжета и развитието на героите. За всеки проект за писане е предвидена отделна област за изследвания.

Всичко, написано тук, няма да се брои за постигане на целта ви за брой думи и няма да бъде включено в крайната публикация. Можете да въведете информацията сами, да я поставите от друго място или да прикачите документи, изображения и уеб страници.

Evernote е отличен инструмент за съхраняване на справочна информация. Неговата програма за изрязване на уеб страници лесно добавя информация от уеб към вашата библиотека. Мобилните приложения на Evernote сканират документи и визитни картички и ги прикрепят към вашите бележки. След това те се преобразуват в текст, който може да се търси зад кулисите; дори текстът в изображенията ще бъде включен в резултатите от търсенето.

Победител: Най-доброто приложение зависи от вашите нужди. Scrivener предлага функции, които ви помагат да разработвате и съхранявате справочни материали за вашите писателски проекти. Evernote предоставя по-обща справочна среда, включително изрязване от интернет и сканиране на хартиени документи.

8. Progress & Статистика: Scrivener

Scrivener предлага множество начини за броене на думи и планиране на работата ви, за да я завършите навреме. Функцията Target (Цел) е мястото, където записвате целта и крайния срок за броене на думи в проекта ви. Scrivener ви помага да спазите крайния срок, като автоматично изчислява броя на думите, които трябва да напишете всеки ден.

Крайният срок и други настройки се намират в раздел Опции.

Можете също така да определите изисквания за броя на думите за всеки раздел, като кликнете върху иконата на "бик" в долната част на екрана.

Проследявайте напредъка си в изгледа "Контур", където можете да видите колони, показващи състоянието, целта, напредъка и етикета за всеки раздел.

Функциите на Evernote са примитивни в сравнение с тях. При показване на подробностите за дадена бележка се вижда нейният размер, измерен в мегабайти, думи и символи.

Въпреки че няма функция за крайния срок, можете да зададете напомняне на всяка бележка, което да ви уведомява за срока за изпълнението ѝ. За съжаление не можете да показвате конкретно съобщение с известието, така че ще трябва да разработите своя собствена система.

Победител: Scrivener ви позволява да следите отблизо целите си, свързани с времето и думите.

9. Износ & Издаване: вратовръзка

В крайна сметка ще трябва да споделите информацията си с други хора, за да я направите полезна. Това може да включва отпечатване на хартиено копие, създаване на електронна книга или PDF файл или споделяне онлайн.

Scrivener може да експортира крайния документ в няколко полезни формата. Много редактори, агенти и издатели предпочитат формата Microsoft Word.

Функцията Compile на Scrivener предлага много възможности и гъвкавост за публикуване на собствената ви работа като хартиена или електронна книга. Можете да използвате добре разработените шаблони или да създадете свои собствени и да имате пълен контрол върху начина, по който изглежда крайната публикация.

Функцията за експортиране на Evernote е създадена така, че някой друг да може да импортира бележките ви в собствения си Evernote. По-полезни за вас ще бъдат функциите Share и Publish, които споменахме по-горе. Sharing позволява на другите да имат достъп до бележките ви в собствения си Evernote; Publish позволява на всеки да има достъп до тях от уеб браузър.

Публикуването на бележник ви дава публична връзка, която можете да споделите с други хора.

Щракването върху връзката ще им даде възможност да избират дали да разглеждат бележника в Evernote или в уеб браузъра си.

Ето снимка на екрана на уеб версията.

Победител: Scrivener. Неговата функция Compile (Съставяне) предоставя много възможности и прецизен контрол върху крайния вид на публикацията. Функцията Publish (Публикуване) на Evernote обаче може да е по-подходяща за някои потребители, тъй като предоставя бърз и лесен начин за публикуване на информация в интернет.

10. Ценообразуване & Стойност: Scrivener

Scrivener предлага приложения за три платформи. Всяко от тях трябва да се закупи отделно. Цената варира:

• Mac: $49
• Windows: $45
• iOS: 19,99 долара

Пакетът от 80 USD ви дава версиите за Mac и Windows на намалена цена. Предлагат се отстъпки за надграждане и за образователни цели. 30-дневната безплатна пробна версия ви позволява да оцените приложението в продължение на 30 реални дни на използване.

Evernote е абонаментна услуга с три налични плана. Един абонамент ви дава достъп до услугата на всички платформи.

• Evernote Basic е безплатен и се фокусира върху воденето на бележки. Ограничено е качването на 60 MB всеки месец и можете да използвате Evernote на две устройства.
• Evernote Premium струва 9,99 USD/месец и добавя инструменти за организиране. Можете да качвате само 200 MB всеки месец и да го използвате на всичките си устройства.
• Evernote Business струва 16,49 USD/потребител/месец и е насочена към работата в екип. Екипът може да качва по 20 GB всеки месец (плюс допълнителни 2 GB на потребител) и може да я използва на всички свои устройства.

За да може едно лице да използва Evernote продуктивно, трябва да се абонира за плана Premium. Това струва 119,88 USD всяка година.

Scrivener е много по-евтин - еднократна цена от 49 USD. Това не включва съхранение в облака, но това не е съществен проблем. Повечето безплатни планове за съхранение в облака предлагат повече от 2,4 GB, които Evernote Premium ви позволява да качвате всяка година.

Победител: Scrivener. Закупуването му (за една платформа) струва по-малко от половината от сумата, която плащате за Evernote Premium всяка година.

Окончателна присъда

Кое приложение за писане или водене на бележки е най-подходящо за вас? Това зависи от целите ви и от начина, по който възнамерявате да споделяте или разпространявате крайния документ. Scrivener и Evernote са две популярни приложения, които служат за различни цели.

Scrivener ви позволява да разделяте огромни проекти на постижими части и да ги подреждате в цялостна структура. Той ви помага да следите целите си, включително обема на окончателния ръкопис, обема на всяка глава и колко трябва да пишете всеки ден, за да спазите крайния срок. Накрая, той предлага най-добрите инструменти в бранша, за да превърнете ръкописа си в добре оформен печатен илиелектронна книга.

Evernote се фокусира върху по-кратките бележки. Вместо да изграждате внимателна структура, свързвате свободно бележките с помощта на етикети и тетрадки. Той ви позволява да привличате външна информация с помощта на уеб клипъра и скенера за документи, да споделяте бележките и тетрадките си с други хора и да ги публикувате публично в интернет.

Не мога да избера победител - приложенията имат различни силни страни; вероятно ще намерите място и за двете. Не бих искал да пиша книга в Evernote (въпреки че може да го използвам за записване на проучванията си) и не бих искал да пиша случайни бележки в Scrivener. Препоръчвам ви да изпробвате двете приложения и да видите дали едното или двете отговарят на нуждите ви.