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无论你的目标是在今年实现无纸化，制作一些新的培训材料，还是在网上提供你的产品手册，你都有可能选择PDF作为文件格式。 Adobe Acrobat文件是最接近于纸张的数字文件。 通过正确的软件，你可以做很多事情而不仅仅是阅读它们。
PDF是Portable Document Format的缩写，被设计为一种以电子方式发布信息，同时保留原始格式和页面布局的方式。 你的文件在任何计算机上看起来都是一样的，这使得它非常适合于分享你需要看起来正确的内容。 该格式基于Postscript打印语言，这使得Acrobat文件成为字面上的电子打印输出。你的文件的。
当我们分享我们不期望或不希望别人修改的文件时，我们通常会使用PDF。 你永远不知道别人会对Word文档做什么，或者它在他们的电脑上是否看起来是一样的。 但实际上是可以修改PDF的--你只需要正确的PDF编辑软件。
在本综述中，我们将比较能够处理PDF的主要应用程序，并帮助你找到最符合你需求的应用程序。
为什么相信我的这个软件指南
我叫阿德里安，在SoftwareHow和其他网站上写科技话题。 我从80年代开始使用电脑，从90年代中期开始使用PDF文件，在这种格式出现后不久。
大约十年前，我决定尽可能地实现无纸化，部分原因是这样做对环境更好，部分原因是我厌倦了杂乱无章的生活。 于是我购买了一台富士通ScanSnap文件扫描仪，开始将纸张转换成电子。 我将每份文件扫描成PDF，并在扫描过程中使用OCR（光学字符识别），将这些纸张的图像变成有用的、可搜索的文件。
我还将这种格式用于培训材料和电子书，并要求将我的账单以PDF格式通过电子邮件发送给我，而不是送到我的信箱里。 最近，我改变了将网页剪切到Evernote的习惯，现在以PDF格式存储它们。
因此，我是一个PDF文件的大用户。 最近几个月，我审查了每一个主要的PDF编辑器，在这篇文章中，我将帮助你找到一个最适合你的需求。
免责声明：本评论的内容是我自己的意见，完全基于对每个应用程序的仔细测试。 我没有以任何方式受到软件开发商或其他对所评论的应用程序有兴趣的人的影响。
谁应该得到一个PDF编辑器
有很多任务是正确的PDF软件可以真正帮助完成的。 确定对你来说很重要的原因是找到最合适的应用程序的第一步。 你与其中的哪一个最有关系？
- 在你正在做的课程的PDF培训材料中突出显示和下划线的文字。
- 纠正一个重要的PDF中的错别字。
- 对一个过期的PDF进行重大更新。
- 对你希望别人对文件所做的修改进行注释。
- 将PDF转换为Word或Excel文档。
- 填写并签署一份与你在线分享的表格。
- 在迈向无纸化的过程中，将大量的纸质文件转换成PDF。
- 为你的企业创建复杂的PDF文件和表格。
如果这些情况中的一个或多个描述了你，正确的PDF软件将使你的生活更轻松。
另一方面，如果你只使用PDF作为参考，比如说存储家庭用品的手册，那么你不需要一个特殊的应用程序。 Adobe Acrobat Reader或苹果的Preview应用程序（仅适用于Mac用户）就是你所需要的。 它们将允许你阅读PDF，突出重要信息，甚至填写和签署PDF表格。
最佳PDF编辑软件：获奖者
最佳选择：PDFelement（Windows & Mac）。
PDFelement 该应用程序感觉很好，很稳定，而且令人惊讶地易于使用。 当我们第一次审查PDFelement时，我们对它在成本、易用性和全面的功能集之间取得平衡感到高兴。
这种平衡使它成为我为大多数商业用户推荐的PDF编辑器。 它可以满足你的需要，而不需要学习课程或阅读手册。 它也是我们评论的最便宜的应用程序。
大多数用户可以使用标准版的功能，而专业版的功能更强。 我们建议你通过评估免费试用来决定哪个版本适合你。
你可以在我的初步评论中对PDFelement的功能有一个更完整的概念。 现在，我将强调几个关键功能，并解释它们对你意味着什么。
PDFelement拥有Adobe Acrobat Pro（我们选择的最强大的PDF编辑器）的许多功能，同时保留了PDF Expert和PDFpen等更多用户友好型应用程序的简单性。 以编辑为例，与更简单的程序不同，您可以编辑整个文本块，而不是一次只编辑一行。 文本框围绕文本绘制，您可以添加、删除或修改文字准确的字体被保留下来。
添加和调整图像的大小也很容易实现，重新排列和删除整个页面的能力也是如此。
有多种标记工具可供选择，你可以从侧板上进行定制。 这对于你自己的研究，或在给别人的文件提供反馈时是非常好的。
另一个PDFelement超越基础的例子是表格。 许多易于使用的PDF应用程序只是让您填写表格。 PDFelement可以从扫描的纸质表格，或通过导入微软Office文档快速创建复杂的表格。
请注意，所有的字段都是自动识别的，而且可以很容易地进行自定义。
PDFelement对扫描的纸质文件进行光学字符识别，允许你搜索文本，或将其复制到其他文件中。 而且，该应用程序能够将PDF导出为常见的微软和苹果格式，以及一些不太常用的格式。
虽然Wondershare不提供电话或聊天支持，但他们使用一个票务系统，并提供一个全面的在线帮助系统，包括指南、常见问题和故障排除部分。 他们还提供一个活跃的用户论坛，由工作人员主持。
获取PDFelement最快速和最简单的：PDF专家（Mac）
如果你重视速度和易用性，而不是全面的功能集，而且你使用的是Mac，那么我推荐 PDF专家 它是我试过的最快和最直观的应用程序，同时保留了大多数人需要的基本PDF标记和编辑功能。 它的注释工具允许你突出显示、做笔记和涂鸦，它的编辑工具允许你对文本进行修改，并改变或调整图像。
它不适合那些寻求编辑能力的人--它的功能集比其竞争对手更有限。 虽然工具很容易使用，但它们的能力也稍显不足，而且该应用程序无法对扫描的文件提供光学字符识别（OCR）。
学生和教授可以申请教育折扣。 你可以在我最初的PDF Expert评论中对PDF Expert的功能有一个更完整的概念。 这里我将强调可能使它成为最适合你的应用程序的因素。
该应用程序的功能分为两大类：注释和编辑。 工具沿顶部出现，最小的选项选择出现在右边的面板上。 例如，你可以用最左边的图标突出文本，从左边的面板上选择突出颜色。
其他的注释工具也是这样工作的。 编辑功能很基本，但对于快速修复来说是很好的。 格式化可以从右边的面板上调整。
它也很容易重新安排或改变图像。
你能够用PDF专家填写和签署表格，但不能创建它们。
技术支持仅限于Readdle网站上的知识库和联系表。 不提供电话和聊天支持，但考虑到该应用的直观性，不太可能需要。
获取Mac的PDF专家最强大的: Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)
Adobe Acrobat Pro DC 是行业标准的PDF编辑程序，由发明该格式的公司创建。 它是为那些需要最全面的功能集，并愿意致力于学习该程序如何工作的人设计的。
所有这些功能都是有代价的：订阅费用每年至少179.88美元。 但对于需要最强大的编辑器的专业人士来说，Acrobat DC仍然是最好的选择。 如果你已经订阅了Adobe Creative Cloud，Acrobat DC就包括在内。
Adobe Acrobat Pro（在此阅读我的完整评论）允许你创建详细的PDF，无论是从头开始还是通过导入你在另一个应用程序中创建的文档，例如Microsoft Word。
它还能从网站或扫描件中创建新的PDF。 在处理扫描的纸质文件时，Acrobat的光学字符识别功能非常出色。 不仅能识别文本，还能使用正确的字体，即使应用程序必须从头开始自动创建字体。 还可以创建复杂的PDF表格，无论是从头开始还是从其他应用程序导入。
现在通过文档云支持电子签名，而Acrobat的 填写和签署 功能允许你使用应用程序填写签名的表格，而 发送签名 该功能让你可以发送表格，以便其他人可以签名，并跟踪结果。
Acrobat的编辑功能也是顶级的，新的文本能够在文本框内流动，尽管它不会自动移动到下一页。
使用Acrobat，添加、重新安排和删除页面和图像都很容易实现。 使用提供的高亮和便条工具，标记很容易。
Adobe的另一个功能是导出和分享你的工作。 PDF可以导出许多格式，包括微软的Word、Excel和PowerPoint，尽管复杂的文件在其他应用程序中可能看起来不太合适。 PDF可以在文档云上与其他人分享，使用 发送& 跟踪 功能，并有各种隐私和安全功能可供选择。
Adobe是一家大公司，有一个广泛的支持系统，包括帮助文件、论坛和支持渠道。 电话和聊天支持是可用的，但不是所有的产品和计划。
获取Acrobat Pro DC其他优秀的PDF编辑软件
1.PDFpen
PDF笔 我很喜欢使用这个应用程序，但它不像PDF专家那样反应迅速，也不像PDFelement或Acrobat Pro那样强大，而且成本比两者都高。 但对于Mac用户来说，它肯定是一个强大、可靠的选择。 该应用程序有大量的标记工具，我发现它们很容易使用。
编辑文本是通过点击 正确的特克斯 t按钮，适用于修正错别字。
该应用在导入扫描文件时有很好的OCR功能，专业版可以创建PDF表格。 PDF导出到Word格式相当好，官方网站包含有用的视频教程、知识库和PDF用户手册。 对这款应用的评论总是积极的，用户似乎很高兴。
2.Able2Extract Pro
Able2Extract专业版 (Mac, Windows, Linux)与本综述中包括的其他应用程序截然不同。 虽然它能够编辑和标记PDF（但不如我们涵盖的任何其他应用程序），其真正的优势在于强大的PDF输出和转换。
如果你正在寻找将PDF转换为其他格式的最佳应用程序，这就是它。 它能够将PDF导出到Word、Excel、OpenOffice、CSV、AutoCAD等，而且导出的质量非常高，保留了PDF的原始格式和布局。
该应用程序有广泛的导出选项，你可以调整以创建你所寻找的确切输出。 我试着将一个复杂的PDF小册子导出到OpenOffice的.ODT格式，我找不到一个错误。 这是你可以想象的接近完美。
Able2Extract的功能不仅仅是导出--它能够编辑PDF中的文本（一次一个短语），编辑个人信息，添加注释，以及OCR扫描文件。 但实现这些任务的界面没有其他应用程序那么精致。 阅读我们的Able2Extract完整评论，了解更多信息。
作为一流的PDF转换，该应用程序并不便宜，许可证费用为149.99美元。 但如果你只是在有限的时间内转换文件，该应用程序34.95美元的月度订阅绝对值得关注。
3.ABBYY FineReader
ABBYY FineReader (适用于Mac & Windows)是一个著名的PDF编辑器，已经存在了相当长的时间。 该公司在1989年开始开发自己的OCR技术，它被广泛认为是最好的业务。 如果你的首要任务是准确识别扫描文件中的文本，FineReader是你最好的选择，而且支持许多语言。
苹果用户应该知道，Mac版本比Windows版本落后几个版本，而且缺乏许多最新的功能，包括编辑、协作和编辑文本的能力。 与Windows版本相比，Mac的文档也很缺乏。
然而，OCR引擎本质上是相同的，所以它仍然是准确的光学字符识别的最佳选择。 Mac版本的价格也明显较低，为119.99美元，而不是199.99美元。 阅读我们完整的FineReader评论，了解更多。
除了OCR，FineReader能够准确地将PDF导出到其他格式，保留原始的布局和格式。 在这方面，它仅次于Able2Extract。 它还能够重新排列PDF的页面和区域，但如果你需要编辑和标记你的PDF，它不是最好的选择，特别是如果你是一个Mac用户。
免费的PDF编辑软件和选项
仍然不确定是否需要购买PDF编辑器？ 这里有一些免费的选择和替代品。
1.使用Acrobat Reader或苹果的Preview App
如果你的PDF需求很简单。 Adobe Acrobat Reader 它允许你添加评论和便条，包含注释和绘图标记工具，使你能够填写PDF表格，甚至添加签名。 完整的评论工具只适用于已启用评论的PDF。
如果你使用Mac，苹果的 预览 标记工具条包括用于勾画、绘图、添加形状、输入文本、添加签名和添加弹出式注释的图标。
在一个 iPad Pro ，你可以用 "注释 "来注释一个PDF。 苹果铅笔 .
2.编辑源文件而不是PDF文件
编辑PDF的另一种方法是编辑原始文件，比如说Word文档。 从文档中创建PDF非常容易。 macOS和Windows 10都有一个在打印对话框中创建PDF的选项，如果你使用的是旧版本的Windows，像CutePDF这样的工具也可以做到。 它既快速又方便。
因此，如果你需要对你的PDF进行修改，与其直接编辑PDF，不如编辑你的Word文档，然后创建一个新的PDF。 反正Word的编辑工具比大多数PDF编辑器中的工具要好。
当然，要做到这一点，你需要访问原始源文件。 这并不总是可能的，这也是需要PDF编辑器的主要原因之一。
3.使用不同的便携式文件格式
多年来，出现了各种PDF格式的替代品。 通常它们都是昙花一现，尽管有些，如DjVu和微软的XPS，仍然存在。 PDF格式已经成为以数字方式分发 "纸质 "文件的事实标准。 但它不是唯一的方式。
随着电子书的普及，.EPUB和.MOBI格式（分别用于苹果图书和亚马逊Kindle）是传播长篇信息的好方法。 像打印成PDF一样，你可以把Word文档变成电子书，或者利用苹果页面和Kindle Create等免费工具。
你也可以用图像文件来分享文件。 大多数扫描仪可以保存为.TIFF格式，可以在大多数电脑上打开。 你会惊讶地发现，我经常通过电子邮件收到一页文件的图像。 有人会用他们的智能手机拍下这一页的照片，然后直接与我分享。 当然，这不是官方文件的最佳方式，但在分享信息时可以很方便。在紧急情况下的房子。
4.网页怎么样
最后，如果你想与他人分享书面文件，可以考虑使用网页。 HTML允许你与世界分享文本、图像、声音和视频。
创建一个专业的网站可能是一个大工程，但有大量快速和肮脏的方法在网络上分享信息。 这是另一篇文章的主题，但Evernote、Google Docs、Tumblr和Medium是我想到的四个建议。
最佳PDF编辑软件：我们是如何测试和挑选的
比较PDF编辑器产品并不容易。 每个产品都有自己的优势，并强调不同的功能。 适合我的应用程序可能不是适合你的应用程序。
我们并不是要给这些应用程序一个绝对的排名，而是要帮助你做出最好的决定，哪一个最适合你的业务背景。 因此，我们对每个产品都进行了手工测试，旨在了解它们提供了什么。
以下是我们在评估时关注的关键标准。
标记功能有多大的便利性？
在学习、标记、审查或编辑PDF文档时，使用标记功能，如高亮、便条、绘图和书写，以帮助你的思考和澄清你的沟通，是非常方便的。 大多数PDF编辑器都包括类似的工具，但有些工具使用起来比其他的更方便。
编辑功能的能力如何？
有些PDF应用程序比其他应用程序具有更强大的编辑功能。 有些只是方便纠正奇怪的错别字，而其他应用程序使你能够进行广泛的编辑，如添加一个新段落或将图像移动到不同的位置。 当你输入新内容时，是否自动使用正确的字体？ 该应用程序是否能够编辑文本以保持私人信息的机密？
你的编辑工作可能不仅仅是改变几个字--你可能想重新安排文件的顺序。 该应用程序是否允许你添加、删除和重新安排你的页面？ 它使这项工作变得多么容易？
该应用程序能否将PDF转换或导出为其他文件格式？
与其尝试编辑一个PDF文件，有时不如将其转换为Word或Excel文件，在那里你可以用你已经熟悉的工具来编辑它。 该应用程序可以转换或导出哪些文件格式？ Able2Extract专门将PDF转换为可编辑的文本格式。
该应用程序处理PDF表格的能力如何？
PDF表格是开展业务的一种常见方式。 它们允许你的客户在线访问重要的表格，并方便地填写它们。 该应用程序是否允许你快速、轻松地填写PDF表格？ 你能添加签名吗？
一些应用程序能够创建PDF格式的表格。 你可能会从头开始做，或者从其他应用程序导入一个表格。 一些应用程序会自动识别字段，快速创建一个可填写的PDF表格。
该应用程序能否创建PDF文件？
一些应用程序在编辑和注释现有的PDF文件方面非常出色，但不能从头开始创建一个新的PDF文件。 其他应用程序，如Adobe Acrobat Pro，主要侧重于创建高质量的PDF文件。 一些应用程序允许你通过导入不同的文件格式--例如Word文件来创建一个PDF。
该应用程序能否将扫描的文件转换为PDF？
它能执行OCR吗？ 将纸质文件扫描到你的Mac上是很方便的。 应用光学字符识别，以便你可以搜索和复制文件中的文本，这就更好了。
该应用程序的成本是多少？
有些应用程序的价格明显低于其他应用程序。 以下是我们考虑的应用程序，按费用最少的顺序排列。
- Wondershare PDFelement：标准版79美元，专业版129美元起
- Readdle PDF Expert: $79.99
- Smile PDFpen: $74.95, Pro $129.95
- InvestInTech Able2Extract: 专业版149.99美元，或30版34.95美元
- Adobe Acrobat DC：标准版12.99美元/月起，专业版14.99美元/月起（即179.88美元/年）。
- ABBYY FineReader：Windows版199.99美元，Mac版FineReader Pro 12 119.99美元
他们的客户和技术支持的质量如何？
一个清晰详细的知识库和常见问题可能会回答你所有的问题，而不需要进一步的支持。 同样，向用户社区提出问题也是非常有帮助的，比如通过一个积极的论坛。 当你需要向专家寻求支持时，能够通过一些渠道，包括电子邮件、即时聊天和电话，是很有帮助的。
操作系统的兼容性
一些应用程序只适用于Mac或Windows，而另一些则是跨平台的，可以在各种操作系统上运行。 这可能非常有用，特别是对于那些有几台运行不同系统软件的计算机的人来说。
关于PDF行业的洞察力
有了正确的软件，就有可能编辑PDF。
文件一旦成为成品，通常会以PDF文件的形式分发，没有进一步的编辑或修改。 而且，通常PDF文件的接收者是为了阅读和消费它们，而不是改变和改进它们。
虽然PDF文件确实不像微软的Word文件那样容易编辑，但用合适的软件是可以做到的。 自从PDF格式出现以来，Adobe Acrobat Pro就可以创建和修改PDF，而从那时起，一些替代品也开始出现。
PDF格式是基于PostScript打印语言的。
PostScript是Adobe公司在80年代初开发的一种页面描述语言。 它被用来在激光打印机上准确地打印复杂的页面布局，并变得非常流行，特别是随着该十年后期桌面出版的兴起。
Adobe公司在90年代使用PostScript作为PDF格式的基础。 他们的目标是能够以独立于应用软件、硬件和操作系统的方式共享文件，包括文本格式和图像。 页面描述语言是一个完美的起点，并从那时起被扩展到包括其他元素，如表格字段和视频。
PDF格式是一个开放的标准
尽管PDF是属于Adobe公司的专有格式，但它已被广泛使用。 早在1993年，Adobe公司就免费提供了该规范。 2008年，它被标准化为一种开放格式（ISO 32000）。 它的实施不需要任何版权费。
并非所有的PDF编辑器都是昂贵的和难以使用的
Adobe Acrobat Pro是最著名的PDF编辑器。 它以昂贵和难以使用而闻名。 它仍然是创建和编辑PDF的最强大的方式，是我们在本评论中推荐的产品。
但这并不是唯一的选择。 一些替代品易于使用，且购买成本低廉。
