Nesvarbu, ar šiais metais ketinate atsisakyti popierinių dokumentų, ar rengti naują mokymo medžiagą, ar pateikti gaminių brošiūras internete, greičiausiai pasirinksite PDF failų formatą. "Adobe Acrobat" failai yra artimiausias skaitmeninis popieriaus lapų atitikmuo. Naudodamiesi tinkama programine įranga galite ne tik juos skaityti, bet ir atlikti daug daugiau veiksmų.

PDF reiškia "Portable Document Format" (perkeliamasis dokumentų formatas) ir buvo sukurtas kaip būdas platinti informaciją elektroniniu būdu, išlaikant originalų formatavimą ir puslapių išdėstymą. Jūsų dokumentas turėtų atrodyti vienodai bet kuriame kompiuteryje, todėl jis puikiai tinka dalytis turiniu, kuris turi atrodyti tinkamai. Formatas pagrįstas "Postscript" spausdinimo kalba, todėl "Acrobat" failas yra tiesioginis elektroninis atspaudas.savo dokumento.

Kai dalijamės dokumentais, kurių nesitikime ar nenorime, kad kiti juos keistų, dažnai naudojame PDF. Niekada nežinai, ką kas nors gali padaryti su "Word" dokumentu ir ar jis apskritai atrodys taip pat jo kompiuteryje. Tačiau PDF dokumentą iš tikrųjų galima keisti - tereikia tinkamos PDF redaktoriaus programinės įrangos.

Šioje apžvalgoje palyginsime pagrindines programas, galinčias dirbti su PDF failais, ir padėsime rasti geriausiai jūsų poreikius atitinkančią programą.

Kodėl verta pasitikėti manimi dėl šios programinės įrangos vadovo

Mano vardas Adrianas, rašau technologijų temomis "SoftwareHow" ir kitose svetainėse. Kompiuteriais naudojuosi nuo 80-ųjų, o PDF failais - nuo 90-ųjų vidurio, netrukus po to, kai šis formatas tapo prieinamas.

Maždaug prieš dešimtmetį nusprendžiau kuo labiau atsisakyti popierių, iš dalies dėl to, kad tai geriau aplinkai, o iš dalies dėl to, kad man atsibodo netvarka. Taigi įsigijau dokumentų skenerį "Fujitsu ScanSnap" ir ėmiau keisti popierių į elektronus. Kiekvieną dokumentą nuskaitydavau į PDF ir skenavimo proceso metu naudodavau OCR (optinį ženklų atpažinimą), kad šie popieriaus atvaizdai taptųnaudingus dokumentus, kuriuose galima atlikti paiešką.

Taip pat naudoju šį formatą mokymo medžiagai ir elektroninėms knygoms, paprašiau, kad mano sąskaitos būtų siunčiamos elektroniniu paštu PDF formatu, o ne pristatomos į pašto dėžutę. Neseniai pakeičiau savo įprotį iškarpyti tinklalapius į "Evernote" ir dabar juos saugau PDF formatu.

Taigi esu didelis PDF failų naudotojas. Per pastaruosius mėnesius peržiūrėjau visus pagrindinius PDF redaktorius, o šiame straipsnyje padėsiu jums rasti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį redaktorių.

Atsakomybės apribojimas: šios apžvalgos turinys yra mano asmeninė nuomonė, pagrįsta tik kruopščiu kiekvienos programos išbandymu. Programinės įrangos kūrėjai ar kiti asmenys, suinteresuoti peržiūrėtomis programomis, man nedarė jokios įtakos.

Kas turėtų įsigyti PDF redaktorių

Yra daugybė užduočių, kurias tinkama PDF programinė įranga tikrai gali padėti atlikti. Nustatyti jums svarbias priežastis - pirmas žingsnis ieškant tinkamiausios programos. Su kuriomis iš jų esate labiausiai susijęs?

• Teksto paryškinimas ir pabraukimas PDF mokymo medžiagoje, skirtoje kursams.
• Svarbiame PDF dokumente ištaisykite rašybos klaidą.
• Atlikti svarbius atnaujinimus pasenusiame PDF dokumente.
• Pastabų apie pakeitimus, kuriuos norėtumėte, kad kas nors kitas padarytų dokumente, darymas.
• PDF konvertavimas į "Word" arba "Excel" dokumentą.
• Užpildykite ir pasirašykite formą, kuri jums buvo pateikta internetu.
• Daugybės popierinių dokumentų konvertavimas į PDF, kai pereinate prie nepopierinių dokumentų.
• Kurkite sudėtingus PDF dokumentus ir formas savo verslui.

Jei vienas ar keli iš šių scenarijų apibūdina jus, tinkama PDF programinė įranga palengvins jūsų gyvenimą.

Kita vertus, jei PDF failus naudojate tik kaip nuorodą, pavyzdžiui, buitinių daiktų vadovams saugoti, specialios programos jums nereikia. Užtenka "Adobe Acrobat Reader" arba "Apple" programos "Preview" (tik "Mac" vartotojams). Jomis galėsite skaityti PDF failus, paryškinti svarbią informaciją ir net užpildyti bei pasirašyti PDF formas.

Geriausia PDF redaktoriaus programinė įranga: nugalėtojai

Geriausias pasirinkimas: PDFelement (Windows & amp; Mac)

PDFelementas Programą lengva kurti, redaguoti, žymėti ir konvertuoti PDF failus. Programa yra pajėgi, stabili ir stebėtinai paprasta naudoti. Kai pirmą kartą peržiūrėjome "PDFelement", buvome sužavėti, kaip gerai pavyko suderinti kainą, paprastą naudojimą ir išsamų funkcijų rinkinį.

Dėl šios pusiausvyros šis PDF redaktorius yra PDF redaktorius, kurį rekomenduoju daugumai verslo naudotojų. Jis atliks tai, ko jums reikia, ir jums nereikės mokytis ar skaityti vadovo. Be to, tai pigiausia mūsų apžvelgiama programa.

Dauguma naudotojų išsivers su standartinės versijos funkcijomis, o profesionalioji versija yra dar pajėgesnė. Siūlome nuspręsti, kuri versija jums tinka, įvertinant nemokamą bandomąją versiją.

Išsamesnę informaciją apie PDFelement funkcijas galite gauti iš mano pirminės apžvalgos. Kol kas išskirsiu kelias pagrindines funkcijas ir paaiškinsiu, ką jos jums reiškia.

"PDFelement" turi daugelį "Adobe Acrobat Pro" (mūsų išrinktas galingiausias PDF redaktorius) funkcijų, tačiau išlaiko paprastumą, būdingą paprastesnėms programoms, pavyzdžiui, "PDF Expert" ir "PDFpen". Pavyzdžiui, redagavimas. Skirtingai nei paprastesnėse programose, galite redaguoti ne po vieną eilutę, o ištisus teksto blokus. Aplink tekstą nupiešiamas teksto langelis, į kurį galite įtraukti, ištrinti ar keisti tekstą.išsaugant tinkamą šriftą.

Taip pat nesunku pridėti ir keisti vaizdų dydį, taip pat pertvarkyti ir ištrinti ištisus puslapius.

Galima naudoti daugybę žymėjimo įrankių, kuriuos galite pritaikyti iš šoninio skydelio. Tai puikiai tinka studijuojant patiems arba teikiant atsiliepimus apie dokumentą kitiems.

Kitas pavyzdys, kur PDFelement neapsiriboja vien tik pagrindiniais dalykais, yra formos. Daugelis paprastų naudoti PDF programų leidžia tik užpildyti formas. PDFelement gali greitai sukurti sudėtingas formas iš nuskenuotų popierinių formų arba importuodama "Microsoft Office" dokumentus.

Atkreipkite dėmesį, kad visi laukai buvo atpažinti automatiškai ir juos galima lengvai pritaikyti.

"PDFelement" atlieka nuskaitytų popierinių dokumentų optinį simbolių atpažinimą, todėl galite ieškoti teksto arba kopijuoti jį į kitus dokumentus. Programa gali eksportuoti PDF į įprastus "Microsoft" ir "Apple" formatus, taip pat į daugybę mažiau naudojamų formatų.

Nors "Wondershare" nesiūlo pagalbos telefonu ar pokalbių palaikymo, jie naudoja bilietų sistemą ir siūlo išsamią internetinę pagalbos sistemą, į kurią įeina vadovas, DUK ir trikčių šalinimo skyrius. Jie taip pat teikia aktyvų naudotojų forumą, kurį moderuoja darbuotojai.

Greičiausia ir paprasčiausia: "PDF Expert" ("Mac")

Jei jums svarbiau greitis ir paprastumas, o ne išsamus funkcijų rinkinys, ir jei naudojate "Mac", rekomenduoju PDF ekspertas . Tai greičiausia ir intuityviausia programa, kurią bandžiau naudoti, kartu išsaugant pagrindines PDF žymėjimo ir redagavimo funkcijas, kurių reikia daugeliui žmonių. Jos anotacijų įrankiai leidžia paryškinti, daryti pastabas ir piešti, o redagavimo įrankiai leidžia taisyti tekstą ir keisti ar koreguoti vaizdus.

Ji netinka tiems, kurie ieško redagavimo galimybių - jos funkcijų rinkinys yra ribotesnis nei konkurentų. Nors įrankiais lengva naudotis, jų galimybės taip pat šiek tiek mažesnės, be to, programa negali atlikti nuskaitytų dokumentų optinio ženklų atpažinimo (OCR).

Galima įsigyti bandomąją versiją, kad galėtumėte ją visapusiškai įvertinti. Studentai ir dėstytojai gali kreiptis dėl edukacinės nuolaidos. Išsamesnę informaciją apie "PDF Expert" funkcijas galite gauti mano pirminėje "PDF Expert" apžvalgoje. Čia pabrėšiu veiksnius, dėl kurių ši programa gali būti jums tinkamiausia.

Programos funkcijos suskirstytos į dvi pagrindines kategorijas: Anotuoti ir Redaguoti. Įrankiai rodomi išilgai viršaus, o dešiniajame skydelyje rodomas minimalus parinkčių pasirinkimas. Pavyzdžiui, galite paryškinti tekstą naudodami kairėje esančią piktogramą, o kairiajame skydelyje pasirinkti paryškinimo spalvą.

Kiti anotacijų įrankiai veikia taip pat. Redagavimo funkcijos yra paprastos, tačiau jos tinka greitam taisymui. Formatavimą galima koreguoti dešiniajame skydelyje.

Taip pat lengva pertvarkyti ar pakeisti vaizdus.

Su "PDF Expert" galite pildyti ir pasirašyti formas, bet ne jas kurti.

Techninė pagalba teikiama tik "Readdle" svetainėje esančioje žinių bazėje ir kontaktinėje formoje. Pagalba telefonu ir pokalbių pagalba neteikiama, tačiau mažai tikėtina, kad jos prireiks, atsižvelgiant į tai, kokia intuityvi yra programėlė.

Galingiausias: "Adobe Acrobat Pro" ("Windows" ir "Mac")

"Adobe Acrobat Pro DC yra standartinė PDF redagavimo programa, sukurta šio formato išradėjos bendrovės. Ji skirta tiems, kuriems reikia išsamiausių funkcijų rinkinio ir kurie nori išmokti, kaip programa veikia.

Visa ši galia kainuoja: prenumerata kainuoja mažiausiai 179,88 USD per metus. Tačiau profesionalams, kuriems reikia galingiausio redaktoriaus, "Acrobat DC" išlieka geriausias pasirinkimas. Jei jau esate užsisakę "Adobe Creative Cloud", "Acrobat DC" yra įtraukta.

"Adobe Acrobat Pro" (visą apžvalgą perskaitykite čia) leidžia kurti išsamius PDF dokumentus iš naujo arba importuojant kitoje programoje, pavyzdžiui, "Microsoft Word", sukurtą dokumentą.

Ji taip pat gali sukurti naują PDF failą iš interneto svetainės arba nuskaityto dokumento. Dirbant su nuskaitytais popieriniais dokumentais, "Acrobat" optinis ženklų atpažinimas yra puikus. Atpažįstamas ne tik tekstas, bet ir naudojamas tinkamas šriftas, net jei programa turi automatiškai sukurti šriftą iš naujo. Taip pat galima kurti sudėtingas PDF formas iš naujo arba importuojant iš kitos programos.

Elektroniniai parašai dabar palaikomi per "Document Cloud", o "Acrobat Užpildykite ir pasirašykite funkcija leidžia naudoti programėlę, kad užpildytumėte formą su parašu, o Siųsti pasirašyti funkcija leidžia siųsti formą, kad kiti galėtų pasirašyti, ir stebėti rezultatus.

"Acrobat" redagavimo funkcijos taip pat yra aukščiausios kokybės, o naują tekstą galima perkelti į teksto laukelį, nors jis automatiškai neperkeliamas į kitą puslapį.

Su "Acrobat" lengva pridėti, pertvarkyti ir ištrinti puslapius ir vaizdus. Žymėti lengva naudojant pateiktus paryškinimo ir lipnių lapelių įrankius.

Dar viena "Adobe" funkcija yra galimybė eksportuoti ir bendrinti savo darbą. PDF galima eksportuoti daugeliu formatų, įskaitant "Microsoft Word", "Excel" ir "PowerPoint", nors sudėtingi dokumentai gali atrodyti ne visai tinkamai kitoje programoje. PDF galima bendrinti su kitais "Document Cloud" naudojant Siųsti & amp; Sekti funkcija, taip pat galima naudoti įvairias privatumo ir saugumo funkcijas.

"Adobe" yra didelė bendrovė, turinti plačią palaikymo sistemą, įskaitant pagalbos dokumentus, forumus ir palaikymo kanalą. Galima naudotis palaikymo telefonu ir pokalbių pagalba, tačiau ne visiems produktams ir planams.

Kita gera PDF redagavimo programinė įranga

1. PDFpen

PDFpen yra populiarus tik "Mac" kompiuteriams skirtas PDF redaktorius, siūlantis daugumai žmonių reikalingas funkcijas ir turintis patrauklią sąsają. Man patiko naudotis šia programa, tačiau ji nėra tokia jautri kaip "PDF Expert", ne tokia galinga kaip "PDFelement" ar "Acrobat Pro" ir kainuoja brangiau nei abi šios programos. Tačiau tai tikrai yra stiprus ir patikimas pasirinkimas "Mac" kompiuterių naudotojams. Programoje yra nemažai žymėjimo įrankių, ir man buvo lengva jais naudotis.

Tekstas redaguojamas spustelėjus Teisingas tekstas t mygtuką ir tinka spausdinimo klaidoms taisyti.

Importuojant nuskaitytus dokumentus programa puikiai atlieka OCR, o "Pro" versijoje galima kurti PDF formas. PDF eksportas į "Word" formatą yra gana geras, o oficialioje svetainėje yra naudingų vaizdo pamokų, žinių bazė ir PDF naudotojo vadovas. Šios programos atsiliepimai visada teigiami, o naudotojai atrodo patenkinti.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) yra visai kitokia nei kitos šiame apžvalgos rinkinyje pateiktos programos. Nors ja galima redaguoti ir žymėti PDF dokumentus (tačiau ne taip gerai kaip kitomis mūsų pateiktomis programomis), tikroji jos stiprybė - galingas PDF eksportas ir konvertavimas.

Jei ieškote geriausios programos PDF dokumentams konvertuoti į kitus formatus, tai yra būtent ši programa. Ji gali eksportuoti PDF dokumentus į "Word", "Excel", "OpenOffice", CSV, "AutoCAD" ir kitus formatus, o eksportuojami dokumentai yra labai aukštos kokybės, išsaugant originalų PDF formatavimą ir išdėstymą.

Programoje yra daug eksporto parinkčių, kurias galite koreguoti, kad sukurtumėte būtent tokią išvestį, kokios ieškote. Bandžiau eksportuoti sudėtingą PDF brošiūrą į "OpenOffice" .ODT formatą ir neradau jokios klaidos. Tai buvo taip arti tobulybės, kaip tik galite įsivaizduoti.

"Able2Extract" ne tik eksportuoja - ji gali redaguoti PDF dokumentų tekstą (po vieną frazę), redaguoti asmeninę informaciją, pridėti anotaciją ir OCR nuskaitytus dokumentus. Tačiau sąsaja šioms užduotims atlikti nėra tokia ištobulinta kaip kitų programų. Daugiau informacijos rasite mūsų išsamioje "Able2Extract" apžvalgoje.

Būdama geriausia savo klasėje PDF konvertavimo programa, ji nėra pigi - jos licencija kainuoja 149,99 USD. Tačiau jei failus konvertuojate tik ribotą laiką, tikrai verta atkreipti dėmesį į programos 34,95 USD mėnesinę prenumeratą.

3. "ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (skirta "Mac" ir "Windows") yra gerai žinomas PDF redaktorius, kuris jau seniai naudojamas. 1989 m. bendrovė pradėjo kurti savo OCR technologiją, kuri laikoma geriausia šioje srityje. Jei jūsų prioritetas - tiksliai atpažinti tekstą nuskaitytuose dokumentuose, "FineReader" yra geriausias pasirinkimas, be to, palaikoma daug kalbų.

"Apple" naudotojai turėtų žinoti, kad "Mac" versija nuo "Windows" versijos atsilieka keliomis versijomis ir neturi daugelio naujausių funkcijų, įskaitant galimybę redaguoti, bendradarbiauti ir redaguoti tekstą. Palyginti su "Windows" versija, "Mac" dokumentuose taip pat trūksta informacijos.

Tačiau OCR variklis iš esmės toks pat, todėl tai vis dar geriausias pasirinkimas norint tiksliai optiškai atpažinti rašmenis. "Mac" versija taip pat yra gerokai pigesnė - ji kainuoja 119,99 USD, o ne 199,99 USD. Skaitykite visą "FineReader" apžvalgą ir sužinokite daugiau.

Be OCR, "FineReader" gali tiksliai eksportuoti PDF į kitus formatus, išsaugodama originalų išdėstymą ir formatavimą. Šiuo požiūriu ji nusileidžia tik "Able2Extract". Ji taip pat gali pertvarkyti PDF puslapius ir sritis, tačiau tai nėra geriausias pasirinkimas, jei jums reikia redaguoti ir žymėti PDF, ypač jei esate "Mac" naudotojas.

Nemokama PDF redaktoriaus programinė įranga ir parinktys

Vis dar nesate tikri, ar reikia pirkti PDF redaktorių? Štai keletas nemokamų variantų ir alternatyvų.

1. Naudokite "Acrobat Reader" arba "Apple" programėlę "Preview

Jei jūsų PDF poreikiai yra paprasti, "Adobe Acrobat Reader gali atlikti viską, ko jums reikia. Ji leidžia pridėti komentarų ir lipnių pastabų, joje yra anotacijų ir brėžinių žymėjimo įrankiai, ja galima pildyti PDF formas ir net pridėti parašą. Visus komentavimo įrankius galima naudoti tik tuose PDF formatuose, kuriuose įjungta komentavimo funkcija.

Jei naudojate "Mac", "Apple Peržiūra Programoje taip pat galite žymėti PDF dokumentus, pildyti formas ir juos pasirašyti. Žymėjimo įrankių juostoje yra eskizų, piešimo, formų pridėjimo, teksto rašymo, parašų ir iššokančių pastabų piktogramos.

Dėl "iPad Pro , galite anotuoti PDF failą naudodami "Apple Pencil .

2. Redaguokite ne PDF, o šaltinio dokumentą

Alternatyva PDF redagavimui - redaguoti pradinį šaltinio failą, pavyzdžiui, "Word" dokumentą. Sukurti PDF iš dokumento gana paprasta. Tiek "MacOS", tiek "Windows 10" spausdinimo dialogo lange yra galimybė sukurti PDF, o jei naudojate senesnę "Windows" versiją, tą patį galima padaryti tokiomis priemonėmis kaip "CutePDF". Tai greita ir patogu.

Taigi, jei norite pakeisti PDF dokumentą, užuot tiesiogiai redagavę PDF dokumentą, redaguokite "Word" dokumentą ir sukurkite naują PDF dokumentą. "Word" redagavimo įrankiai vis tiek yra pranašesni už daugumos PDF redaktorių įrankius.

Žinoma, kad tai padarytumėte, turite turėti prieigą prie pradinio dokumento šaltinio. Tai ne visada įmanoma ir tai yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl reikalingi PDF redaktoriai.

3. Naudokite kitą nešiojamųjų failų formatą

Bėgant metams atsirado įvairių PDF formato alternatyvų. Paprastai jos buvo trumpalaikės, nors kai kurios, pavyzdžiui, DjVu ir "Microsoft" XPS, vis dar egzistuoja. PDF formatas tapo popierinių dokumentų platinimo skaitmeniniu būdu standartu. Tačiau tai nėra vienintelis būdas.

Populiarėjant elektroninėms knygoms, .EPUB ir .MOBI formatai (skirti atitinkamai "Apple Books" ir "Amazon Kindle") yra geras būdas platinti ilgos apimties informaciją. Kaip ir spausdindami į PDF, "Word" dokumentą galite paversti elektronine knyga arba pasinaudoti nemokamomis priemonėmis, pavyzdžiui, "Apple Pages" ir "Kindle Create".

Dokumentais taip pat galite dalytis naudodami paveikslėlių failus. Dauguma skenerių gali įrašyti į .TIFF formatą, kurį galima atidaryti daugeliu kompiuterių. Ir nustebsite, kaip dažnai elektroniniu paštu gaunu vieno puslapio dokumentą kaip paveikslėlį. Kas nors nufotografuoja puslapį savo išmaniuoju telefonu ir tiesiog pasidalina juo su manimi. Žinoma, tai nėra geriausia oficialiems dokumentams, bet gali būti patogu dalijantis informacija.namo avariniu atveju.

4. Ką apie tinklalapį

Galiausiai, jei norite dalytis rašytiniais dokumentais su kitais, apsvarstykite galimybę sukurti interneto puslapį. HTML leidžia dalytis tekstu, vaizdais, garsu ir vaizdo įrašais su visu pasauliu.

Sukurti profesionalią svetainę gali būti didelis darbas, tačiau yra daugybė greitų ir paprastų būdų dalytis informacija internete. Tai jau kito straipsnio tema, tačiau į galvą ateina keturi pasiūlymai: "Evernote", "Google" dokumentai, "Tumblr" ir "Medium".

Geriausia PDF redaktoriaus programinė įranga: kaip mes išbandėme ir pasirinkome

Lyginti PDF redaktorių produktus nėra lengva. Kiekvienas iš jų turi savų privalumų ir pabrėžia skirtingas funkcijas. Man tinkama programa gali būti netinkama jums.

Siekiame ne tiek suteikti šioms programėlėms absoliutų reitingą, kiek padėti jums priimti geriausią sprendimą, kuri iš jų geriausiai tiks jums verslo kontekste. Todėl kiekvieną produktą išbandėme rankomis, siekdami suprasti, ką jie siūlo.

Štai pagrindiniai kriterijai, į kuriuos atsižvelgėme vertindami:

Kiek patogios žymėjimo funkcijos?

Studijuojant, žymint, peržiūrint ar redaguojant PDF dokumentą gali būti labai patogu naudoti žymėjimo funkcijas, pavyzdžiui, žymėjimą, lipnias pastabas, piešimą ir rašymą, kad būtų lengviau mąstyti ir aiškiau bendrauti. Daugumoje PDF redaktorių yra tokių įrankių, tačiau kai kuriais jų naudotis daug patogiau nei kitais.

Kokios yra redagavimo funkcijos?

Kai kuriose PDF programėlėse yra galingesnių redagavimo funkcijų nei kitose. Kai kurios iš jų yra patogios tik taisyti neįprastas rašybos klaidas, o kitose galima atlikti išsamius pakeitimus, pavyzdžiui, pridėti naują pastraipą arba perkelti paveikslėlį į kitą vietą. Ar įvedant naują turinį automatiškai naudojamas tinkamas šriftas? Ar programėlė gali redaguoti tekstą, kad privati informacija liktų konfidenciali?

Redaguojant gali tekti ne tik pakeisti kelis žodžius - galbūt norėsite pakeisti dokumento tvarką. Ar programa leidžia pridėti, ištrinti ir keisti puslapių eiliškumą? Kaip lengva atlikti šią užduotį?

Ar programa gali konvertuoti arba eksportuoti PDF failus į kitus formatus?

Užuot bandžius redaguoti PDF dokumentą, kartais paprasčiau jį konvertuoti į "Word" ar "Excel" failą, kurį galėsite redaguoti naudodami jau žinomus įrankius. Kokius failų formatus programa gali konvertuoti arba į juos eksportuoti? "Able2Extract" specializuojasi konvertuodama PDF dokumentus į redaguojamus tekstinius formatus.

Kaip gerai programa tvarko PDF formas?

PDF formos yra įprastas verslo vykdymo būdas. Jomis naudodamiesi jūsų klientai gali pasiekti svarbias formas internetu ir patogiai jas užpildyti. Ar programa leidžia greitai ir lengvai užpildyti PDF formą? Ar galite pridėti parašą?

Kai kuriomis programomis galima kurti PDF formas. Tai galite padaryti nuo nulio arba importuodami formą iš kitos programos. Kai kurios programos automatiškai atpažįsta laukus ir greitai sukuria užpildomą PDF formą.

Ar programa gali kurti PDF dokumentus?

Kai kurios programos puikiai tinka esamiems PDF failams redaguoti ir anotuoti, bet negali sukurti naujo nuo nulio. Kitos, pavyzdžiui, "Adobe Acrobat Pro", daugiausia dėmesio skiria aukštos kokybės PDF failų kūrimui. Kai kurios leidžia sukurti PDF failą importuojant kito formato failą, pavyzdžiui, "Word" failą.

Ar programėlė gali konvertuoti nuskenuotus dokumentus į PDF?

Ar gali atlikti OCR? Nuskaityti popierinį dokumentą "Mac" kompiuteryje yra patogu, tačiau dar geriau yra taikyti optinį ženklų atpažinimą, kad dokumente galėtumėte ieškoti ir kopijuoti tekstą.

Kiek kainuoja programėlė?

Kai kurios programėlės yra gerokai pigesnės už kitas. Toliau pateikiamos programėlės, kurias svarstome pagal mažiausias išlaidas:

• "Wondershare PDFelement": standartinis 79 USD, "Pro" nuo 129 USD
• "Readdle PDF Expert": 79,99 $
• "Smile PDFpen": 74,95 $, "Pro" 129,95 $
• InvestInTech Able2Extract: Profesionalus 149,99 $ arba 34,95 $ už 30
• "Adobe Acrobat DC": "Standard" nuo 12,99 USD/mėn., "Pro" nuo 14,99 USD/mėn. (t. y. 179,88 USD per metus)
• "ABBYY FineReader": "Windows" - 199,99 USD, "Mac" - 119,99 USD "FineReader Pro 12".

Kaip gerai veikia jų klientų ir techninis palaikymas?

Aiški ir išsami žinių bazė su DUK gali atsakyti į visus jūsų klausimus ir nereikės papildomos pagalbos. Taip pat labai naudinga užduoti klausimus naudotojų bendruomenei, pavyzdžiui, aktyviai moderuojamame forume. Kai reikia kreiptis pagalbos į ekspertą, naudinga turėti galimybę susisiekti keliais kanalais, įskaitant el. paštą, tiesioginį pokalbį ir telefoną.

OS suderinamumas

Kai kurios programos skirtos tik "Mac" arba "Windows", o kitos yra daugiaplatformės, veikiančios įvairiose operacinėse sistemose. Tai gali būti labai naudinga, ypač tiems, kurie turi kelis kompiuterius su skirtinga sistemine programine įranga.

Įžvalgos apie PDF pramonę

Naudojant tinkamą programinę įrangą galima redaguoti PDF

Dokumentai paprastai platinami kaip PDF failai, kai jie jau yra baigtas produktas, kurio nebereikia redaguoti ar keisti. Paprastai PDF failų gavėjai turi juos skaityti ir vartoti, o ne keisti ir tobulinti.

Tiesa, kad PDF failus nėra taip paprasta redaguoti, kaip, tarkime, "Microsoft Word" failą, tačiau tai įmanoma naudojant tinkamą programinę įrangą. "Adobe Acrobat Pro" galima kurti ir keisti PDF failus nuo tada, kai šis formatas tapo prieinamas, o vėliau atsirado daug alternatyvų.

PDF formatas pagrįstas "PostScript" spausdinimo kalba

"PostScript" yra puslapių aprašymo kalba, kurią "Adobe" sukūrė aštuntojo dešimtmečio pradžioje. Ji buvo naudojama lazeriniais spausdintuvais tiksliai spausdinti sudėtingus puslapių maketus ir tapo labai populiari, ypač vėliau, kai tą patį dešimtmetį atsirado stalinė leidyba.

"Adobe" naudojo "PostScript" kaip PDF formato pagrindą 9-ajame dešimtmetyje. Jų tikslas buvo galimybė dalytis dokumentais, įskaitant teksto formatavimą ir vaizdus, nepriklausomai nuo taikomosios programinės įrangos, aparatinės įrangos ir operacinės sistemos. Puslapio aprašymo kalba buvo puikus atspirties taškas, kuris vėliau buvo išplėstas įtraukiant papildomus elementus, pavyzdžiui, formos laukus ir vaizdo įrašus.

PDF formatas yra atviras standartas

Nors PDF buvo "Adobe" priklausantis patentuotas formatas, jis plačiai paplito. 1993 m. "Adobe" specifikaciją pateikė nemokamai. 2008 m. jis buvo standartizuotas kaip atviras formatas (ISO 32000). Už jo diegimą nereikalaujama jokio autorinio atlyginimo.

Ne visi PDF redaktoriai yra brangūs ir sudėtingi naudoti

"Adobe Acrobat Pro" yra geriausiai žinomas PDF redaktorius. Jis turi brangaus ir sudėtingo naudojimo reputaciją. Tai vis dar galingiausias būdas kurti ir redaguoti PDF failus, todėl jį rekomenduojame šioje apžvalgoje.

Tačiau tai ne vienintelė galimybė. Kai kurias alternatyvas lengva naudoti ir nebrangu įsigyti.