Se este ano pretendes deixar de usar o papel, producir material de formación novo ou facer que os teus folletos de produtos estean dispoñibles en liña, é probable que elixas PDF como formato de ficheiro. Os ficheiros de Adobe Acrobat son o equivalente dixital máis próximo ás follas de papel. Co software axeitado, podes facer moito máis que lelos.

PDF significa Portable Document Format e foi deseñado como unha forma de distribuír información electrónicamente mantendo o formato orixinal e o deseño da páxina. . O teu documento debería ter o mesmo aspecto en calquera ordenador, o que o fai perfecto para compartir o contido que necesitas para ver ben. O formato baséase na linguaxe de impresión Postscript, o que fai que un ficheiro de Acrobat sexa unha impresión electrónica literal do teu documento.

Cando compartimos documentos que non esperamos ou queremos que outros modifiquen, a miúdo utilizamos un PDF. Nunca se sabe o que alguén pode facer cun documento de Word, nin se sequera terá o mesmo aspecto no seu ordenador. Pero en realidade é posible modificar un PDF; só precisas o software de edición de PDF adecuado.

Nesta revisión resumida, compararemos as principais aplicacións que poden funcionar con PDF e axudarémosche a atopar o un que mellor satisfaga as túas necesidades.

Por que confiar en min para esta guía de software

Chámome Adrian e escribo sobre temas tecnolóxicos en SoftwareHow e noutros sitios. Utilizo ordenadores desde os anos 80 e ficheiros PDF desde mediados dos 90.a interface para realizar estas tarefas non está tan pulida como as outras aplicacións. Le a nosa revisión completa de Able2Extract para obter máis información.

Sendo a mellor conversión de PDF da súa clase, a aplicación non é barata, xa que custa 149,99 USD por unha licenza. Pero se só estás a converter ficheiros por un tempo limitado, a subscrición mensual de 34,95 $ da aplicación paga a pena.

3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (para Mac e Windows) é un coñecido editor de PDF que existe desde hai bastante tempo. A empresa comezou a desenvolver a súa propia tecnoloxía OCR en 1989, e é amplamente considerada a mellor do negocio. Se a túa prioridade é recoñecer con precisión o texto dos documentos escaneados, FineReader é a túa mellor opción e admiten moitos idiomas.

Os usuarios de Apple deben ter en conta que a versión de Mac vai máis tarde que a versión de Windows e carece de moitas versións. das últimas funcións, incluída a capacidade de editar, colaborar e redactar texto. Tamén falta documentación de Mac en comparación coa versión de Windows.

Non obstante, o motor OCR é esencialmente o mesmo, polo que segue sendo a mellor opción para o recoñecemento óptico de caracteres preciso. A versión para Mac tamén é significativamente menos cara, custa 119,99 dólares en lugar de 199,99 dólares. Lea a nosa revisión completa de FineReader para obter máis información.

Ademais de OCR, FineReader é capaz de exportar PDF con precisión a outros formatos, conservando o deseño orixinale formato. É o segundo só despois de Able2Extract neste sentido. Tamén pode reorganizar páxinas e áreas dun PDF, pero non é a mellor opción se necesitas editar e marcar os teus PDF, especialmente se es un usuario de Mac.

Opcións e software gratuíto do editor de PDF

Aínda non está seguro de se precisa mercar un editor de PDF? Aquí tes algunhas opcións e alternativas gratuítas.

1. Usa Acrobat Reader ou a aplicación de vista previa de Apple

Se as túas necesidades de PDF son sinxelas, Adobe Acrobat Reader pode facer todo o que necesites . Permítelle engadir comentarios e notas adhesivas, contén ferramentas de anotación e marcado de debuxo, permítelle cubrir formularios PDF e mesmo engadir unha sinatura. As ferramentas completas de comentarios só están dispoñibles nos PDF que teñan activado os comentarios.

Se usas un Mac, a aplicación Vista previa de Apple tamén che permite marcar os teus documentos PDF, cubrir formularios e asinar eles. A barra de ferramentas Marcado inclúe iconas para debuxar, debuxar, engadir formas, escribir texto, engadir sinaturas e engadir notas emerxentes.

Nun iPad Pro , podes anotar un PDF usando un Apple Pencil .

2. Edite o documento de orixe en lugar do PDF

Unha alternativa para editar PDF é editar o ficheiro de orixe orixinal, digamos un Word documento. É bastante sinxelo crear un PDF a partir dun documento. Tanto macOS como Windows 10 teñen unha opción para crear un PDF no cadro de diálogo Imprimir, e se usa un ficheiro máis antigoversión de Windows, utilidades como CutePDF fan o mesmo. É rápido e cómodo.

Entón, se precisas facer cambios no teu PDF, en lugar de editar o PDF directamente, edita o teu documento de Word e crea un novo PDF. De todos os xeitos, as ferramentas de edición de Word son superiores ás da maioría dos editores de PDF.

Por suposto, para facelo precisas ter acceso ao documento de orixe orixinal. Non sempre é posible, e un dos principais motivos polos que se necesitan os editores PDF.

3. Usa un formato de ficheiro portátil diferente

Ao longo dos anos xurdiron varias alternativas ao formato PDF. Normalmente foron de curta duración, aínda que algúns, como DjVu e XPS de Microsoft, aínda existen. O formato PDF converteuse no estándar de facto para a distribución dixital de documentos "en papel". Pero non é o único xeito.

A medida que os libros electrónicos se fan máis populares, os formatos .EPUB e .MOBI (para Apple Books e Amazon Kindle respectivamente) son unha boa forma de distribuír información en formato longo. Do mesmo xeito que para imprimir en PDF, pode converter un documento de Word nun libro electrónico ou, alternativamente, facer uso de ferramentas gratuítas como Apple Pages e Kindle Create.

Tamén pode compartir documentos mediante ficheiros de imaxe. A maioría dos escáneres poden gardar no formato .TIFF, que se pode abrir na maioría dos ordenadores. E sorprenderíache a frecuencia coa que me envían por correo electrónico un documento dunha páxina como imaxe. Alguén tirará unha foto da páxina usando o seu teléfono intelixente e compartirá comigo.Por suposto, iso non é o mellor para a documentación oficial, pero pode ser útil cando se comparte información internamente en caso de emerxencia.

4. Que pasa con unha páxina web

Por último, se queres compartir documentación escrita con outros, considere unha páxina web. O HTML permíteche compartir texto, imaxes, son e vídeo co mundo.

Crear un sitio web profesional pode ser un gran traballo, pero hai unha abundancia de formas rápidas e sucias de compartir información na web. Ese é un tema para outro artigo, pero Evernote, Google Docs, Tumblr e Medium son catro suxestións que veñen á mente.

Mellor software de editor de PDF: como probamos e escollimos

Comparación de produtos de editor de PDF non é doado. Cada un ten os seus propios puntos fortes, e enfatiza diferentes características. É posible que a aplicación axeitada para min non sexa a aplicación adecuada para ti.

Non tratamos tanto de darlle a estas aplicacións unha clasificación absoluta, senón de axudarche a tomar a mellor decisión sobre cal é o que máis che convén. nun contexto empresarial. Así que probamos a man cada produto, co obxectivo de comprender o que ofrecen.

Aquí están os criterios fundamentais que analizamos ao avaliar:

Que tan convenientes son as funcións de marcado?

Ao estudar, marcar, revisar ou editar un documento PDF, pode ser moi cómodo utilizar funcións de marcado como resaltar, notas adhesivas, debuxar e escribir para axudarche a pensar e aclarar a túa comunicación. A maioría dos editores de PDFinclúen ferramentas como estas, pero algunhas son moito máis cómodas de usar que outras.

Que capacidade son as funcións de edición?

Algunhas aplicacións PDF teñen funcións de edición máis potentes que outros. Algúns só son útiles para corrixir erros tipográficos, mentres que outros permítenche facer edicións extensas, como engadir un novo parágrafo ou mover unha imaxe a unha localización diferente. Utilízase automaticamente o tipo de letra correcto cando escribe contido novo? A aplicación pode redactar texto para manter a confidencialidade da información privada?

A túa edición pode ir máis aló de cambiar unhas poucas palabras. Quizais queiras reorganizar a orde do documento. A aplicación permíteche engadir, eliminar e reordenar as túas páxinas? Que tan fácil é a tarefa?

A aplicación pode converter ou exportar PDF a outros formatos de ficheiro?

En lugar de intentar editar un documento PDF, ás veces é só máis fácil convertelo nun ficheiro de Word ou Excel onde pode editalo usando ferramentas coas que xa estea familiarizado. A que formatos de ficheiro pode converterse ou exportar a aplicación? Able2Extract está especializado na conversión de PDF a formatos de texto editábeis.

Que ben xestiona a aplicación os formularios PDF?

Os formularios PDF son unha forma habitual de facer negocios. Permiten aos seus clientes acceder a formularios importantes en liña e enchelos de forma cómoda. A aplicación permíteche encher un formulario PDF de forma rápida e sinxela? Podes engadir unha sinatura?

Algunhas aplicacións o soncapaz de crear formularios PDF. Podes facelo desde cero ou importar un formulario desde outra aplicación. Algunhas aplicacións recoñecen campos automaticamente para crear rapidamente un formulario PDF que se pode cubrir.

A aplicación pode crear documentos PDF?

Algunhas aplicacións son excelentes para editar e anotar PDF existentes, pero non se pode crear un novo desde cero. Outros, como Adobe Acrobat Pro, teñen un foco importante na creación de ficheiros PDF de alta calidade. Algúns permítenche crear un PDF importando un formato de ficheiro diferente, por exemplo, un ficheiro de Word.

A aplicación pode converter documentos escaneados en PDF?

Pode realizar OCR ? Escanear un documento en papel no teu Mac é útil. Aplicar o recoñecemento óptico de caracteres para que poidas buscar e copiar texto dentro do documento é aínda mellor.

Canto custa a aplicación?

Algunhas aplicacións custan significativamente menos caro que outros. Estas son as aplicacións que estamos considerando por orde de menor gasto:

• Wondershare PDFelement: estándar $79, Pro desde $129
• Readdle PDF Expert: $79,99
• Smile PDFpen: $ 74,95, Pro $ 129,95
• InvestInTech Able2Extract: Profesional $ 149,99 ou $ 34,95 para 30
• Adobe Acrobat DC: estándar a partir de $ 12,99/mes, Pro a partir de $ 14,99/mes (é dicir, $ 179/ano).<888 $/ano. 9>
• ABBYY FineReader: para Windows 199,99 $, FineReader Pro 12 para Mac 119,99 $

Que bo é o seu servizo de asistencia técnica e ao cliente?

Unha claridade eA base de coñecemento detallada con preguntas frecuentes pode responder a todas as túas preguntas sen necesidade de máis apoio. Do mesmo xeito, facer preguntas á comunidade de usuarios tamén pode ser moi útil, como a través dun foro moderado activamente. Cando necesites pedir asistencia a un experto, é útil poder poñerte en contacto a través de varias canles, como correo electrónico, chat en directo e teléfono.

Compatibilidade do SO

Algunhas aplicacións só están dispoñibles para Mac ou Windows, mentres que outras son multiplataforma e funcionan en diversos sistemas operativos. Isto pode ser moi útil, especialmente para aqueles con varios ordenadores que executan un software de sistema diferente.

Información sobre a industria do PDF

Co software axeitado, é posible editar un PDF

Normalmente, os documentos distribúense como ficheiros PDF unha vez que son produtos acabados, sen máis edicións nin cambios por facer. E normalmente, os destinatarios dos ficheiros PDF están destinados a lelos e consumilos, non alteralos e melloralos.

Se ben é certo que os ficheiros PDF non son tan fáciles de editar como, por exemplo, un ficheiro de Microsoft Word, é posible co software adecuado. Adobe Acrobat Pro foi capaz de crear e modificar PDF desde que o formato estivo dispoñible, e desde entón están dispoñibles unha serie de alternativas.

O formato PDF baséase na linguaxe de impresión PostScript

PostScript é unha linguaxe de descrición da páxinadesenvolvido por Adobe a principios dos 80. Utilizouse para imprimir deseños de páxina complexos con precisión en impresoras láser, e fíxose moi popular, especialmente co auxe da autoedición a finais daquela década.

Adobe utilizou PostScript como base do formato PDF nos anos 90. O seu obxectivo era poder compartir documentos, incluíndo formato de texto e imaxes, de forma independente do software de aplicación, hardware e sistema operativo. A linguaxe de descrición da páxina foi un punto de partida perfecto e desde entón ampliouse para incluír elementos adicionais, como campos de formulario e vídeo.

O formato PDF é un estándar aberto

Aínda que PDF era un formato propietario de Adobe, fíxose moi utilizado. Xa en 1993, Adobe puxo a especificación dispoñible gratuitamente. En 2008, foi estandarizado como formato aberto (ISO 32000). Non require ningún canon para a súa implementación.

Non todos os editores de PDF son caros e difíciles de usar

Adobe Acrobat Pro é o editor de PDF máis coñecido. Ten fama de ser caro e difícil de usar. Segue a ser a forma máis poderosa de crear e editar PDF e é un produto que recomendamos nesta revisión.

Pero non é a única opción. Algunhas das alternativas son fáciles de usar e son baratas de comprar.

Hai aproximadamente unha década decidín deixarme o máis sen papel posible, en parte porque é mellor para o medio ambiente e en parte porque estaba farto do desorde. Entón, merquei un escáner de documentos Fujitsu ScanSnap e comecei a converter o papel en electróns. Escaneei cada documento a PDF e utilicei OCR (recoñecemento óptico de caracteres) durante o proceso de dixitalización para converter estas imaxes en papel en documentos útiles e nos que se pode buscar.

Tamén utilizo o formato para material de formación e libros electrónicos, e teño solicitou que as miñas facturas me envíen por correo electrónico en formato PDF en lugar de entregalas no meu buzón. E recentemente cambiei o meu hábito de recortar páxinas web a Evernote, e agora gárdaas en PDF.

Entón, son un gran usuario de ficheiros PDF. Nos últimos meses revisei todos os principais editores de PDF e, neste artigo, axudarei a atopar o que mellor se adapte ás túas necesidades.

Descargo de responsabilidade: o contido desta revisión é a miña propia opinión, baseada unicamente en probar coidadosamente cada aplicación. Non fun influenciado de ningún xeito polos desenvolvedores de software nin por ninguén que teña interese nas aplicacións revisadas.

Quen debería obter un editor de PDF

Hai moitas tarefas correctas. O software PDF pode realmente axudar. Determinar os motivos que son importantes para ti é o primeiro paso para atopar a aplicación máis adecuada. Cal delas relacionas mellora?

• Destacando e subliñando o texto do material de formación en PDF para un curso que estás a realizar.
• Corrixir un erro tipográfico nun PDF importante.
• Realizar actualizacións importantes. a un PDF desactualizado.
• Elaboración de notas sobre os cambios que desexa que outra persoa fixera nun documento.
• Converter un PDF nun documento de Word ou Excel.
• Enchendo e asinando un formulario que se compartiu contigo en liña.
• Converte un gran número de documentos en papel en PDF a medida que avanzas para que non teñas papel.
• Crear formularios e documentos PDF complexos para o teu negocio.

Se un ou máis deses escenarios te describen, o software PDF adecuado facilitarache a vida.

Por outra banda, se só usas PDF como referencia. , digamos para gardar os manuais de artigos domésticos, entón non necesitas unha aplicación especial. Adobe Acrobat Reader ou a aplicación Preview de Apple (só para usuarios de Mac) é todo o que necesitas. Permitiranche ler PDF, resaltar información importante e mesmo cubrir e asinar formularios PDF.

Mellor software editor de PDF: Os gañadores

Mellor opción: PDFelement (Windows e Mac)

PDFelement facilita a creación, edición, marcado e conversión de ficheiros PDF. A aplicación séntese capaz, estable e sorprendentemente fácil de usar. Cando revisamos PDFelement por primeira vez, quedamos encantados polo ben que conseguiu un equilibrio entre o custo, a facilidade de uso e unha función completa.definido.

Ese saldo fai deste o editor de PDF que recomendo para a maioría dos usuarios empresariais. Fará o que necesites sen necesidade de facer un curso ou ler un manual. Tamén é a aplicación menos custosa que revisamos.

A maioría dos usuarios sairá coas funcións da versión estándar, mentres que a versión profesional é aínda máis capaz. Suxerímoslle que decidas cal é a versión para ti avaliando a proba gratuíta.

Podes ter unha idea máis completa das funcións de PDFelement na miña revisión inicial. Polo momento, destacarei algunhas funcións clave e explicarei o que significan para vostede.

PDFelement ten moitas das funcións de Adobe Acrobat Pro (a nosa elección para o editor de PDF máis potente), conservando a sinxeleza do aplicacións máis fáciles de usar como PDF Expert e PDFpen. Tome a edición, por exemplo. A diferenza dos programas máis sinxelos, pode editar bloques enteiros de texto, en lugar de só unha liña á vez. Debúxase un cadro de texto ao redor do texto e podes engadir, eliminar ou modificar o texto mantendo o tipo de letra correcto.

Engadir e cambiar o tamaño das imaxes tamén é fácil de conseguir, así como a posibilidade de reorganiza e elimina páxinas enteiras.

Hai dispoñible unha ampla gama de ferramentas de marcado, que podes personalizar desde o panel lateral. Isto é xenial para o teu propio estudo ou para enviar comentarios sobre un documento a outros.

Outro exemplo de onde PDFelement vai máis aló do básico son os formularios. Moitos dosAs aplicacións PDF fáciles de usar só permítenche cubrir formularios. PDFelement pode crear rapidamente formularios complexos a partir de formularios en papel dixitalizados ou importando documentos de Microsoft Office.

Ten en conta que todos os campos foron automaticamente recoñecida e pódese personalizar facilmente.

PDFelement realiza o recoñecemento óptico de caracteres en documentos en papel dixitalizados, o que lle permite buscar texto ou copialo noutros documentos. E a aplicación é capaz de exportar un PDF a formatos comúns de Microsoft e Apple, así como unha morea de formatos menos utilizados.

Aínda que Wondershare non ofrece soporte por teléfono nin por chat, usan un sistema de tickets e ofrecer un sistema de axuda en liña completo que inclúe unha guía, preguntas frecuentes e sección de solución de problemas. Tamén proporcionan un foro de usuarios activo que é moderado polo persoal.

O máis rápido e sinxelo: PDF Expert (Mac)

Se valoras a velocidade e facilidade de uso sobre un conxunto completo de funcións e estás nunha Mac, entón recoméndoche PDF Expert . É a aplicación máis rápida e intuitiva que probei, mantendo as funcións básicas de marcado e edición de PDF que a maioría da xente necesita. As súas ferramentas de anotación permítenche resaltar, tomar notas e garabatear, e as súas ferramentas de edición permítenche facer correccións no texto e cambiar ou axustar imaxes.

Non é axeitado para aqueles que buscan poder de edición. o conxunto de funcións é máis limitado que os seus competidores.Aínda que as ferramentas son fáciles de usar, tamén son un pouco menos capaces e a aplicación non é capaz de proporcionar recoñecemento óptico de caracteres (OCR) nos documentos dixitalizados.

Hai dispoñible unha versión de proba para que poidas avaliar completamente iso. Os estudantes e profesores poden solicitar un desconto educativo. Podes ter unha idea máis completa das funcións de PDF Expert na miña revisión inicial de PDF Expert. Aquí destacarei os factores que poden facer que sexa a mellor aplicación para ti.

A funcionalidade da aplicación divídese en dúas categorías principais: Anotar e Editar. As ferramentas aparecen na parte superior e unha selección mínima de opcións aparece no panel dereito. Por exemplo, pode resaltar texto coa icona situada máis á esquerda, escollendo a cor de resaltado no panel da esquerda.

As outras ferramentas de anotación funcionan do mesmo xeito. As funcións de edición son básicas, pero son boas para unha solución rápida. O formato pódese axustar desde o panel dereito.

Tamén é fácil reorganizar ou cambiar as imaxes.

Podes encher e asinar formularios con PDF Expert, pero non crealos.

O soporte técnico limítase a unha base de coñecemento e un formulario de contacto no sitio web de Readdle. Non se ofrece soporte por teléfono e chat, pero é improbable que sexa necesario dado o intuitivo que é a aplicación.

O máis potente: Adobe Acrobat Pro (Windows e Mac)

Adobe Acrobat Pro DC é o sectorprograma de edición de PDF estándar, creado pola empresa que inventou o formato. Está deseñado para aqueles que necesitan o conxunto de funcións máis completo e están dispostos a comprometerse a coñecer como funciona o programa.

Todo ese poder ten un prezo: as subscricións custan polo menos 179,88 USD ao ano. Pero para os profesionais que necesitan o editor máis potente, Acrobat DC segue sendo a mellor opción. Se xa te subscribiches a Adobe Creative Cloud, inclúese Acrobat DC.

Adobe Acrobat Pro (le a miña recensión completa aquí) permíteche crear PDF detallados, desde cero ou importando un documento que creaches en outra aplicación, digamos Microsoft Word.

Tamén é capaz de crear un novo PDF desde un sitio web ou escanear. Cando se traballa con documentos en papel dixitalizados, o recoñecemento óptico de caracteres de Acrobat é excelente. Non só se recoñece o texto, senón que tamén se utiliza a fonte correcta, aínda que a aplicación teña que crear a fonte automaticamente desde cero. Tamén se poden crear formularios PDF complexos, desde cero ou importando desde outra aplicación.

Agora admítense as sinaturas electrónicas a través de Document Cloud, e a función Encher e asinar de Acrobat permíteche para usar a aplicación para cubrir o formulario cunha sinatura e a función Enviar a sinatura permíteche enviar o formulario para que outros poidan asinar e rastrexar os resultados.

As funcións de edición de Acrobat son tamén de alta calidade, e novo texto é capazfluír dentro da caixa de texto, aínda que non se move automaticamente á páxina seguinte.

Engadir, reorganizar e eliminar páxinas e imaxes é fácil de conseguir con Acrobat. O marcado é sinxelo, utilizando as ferramentas de resaltado e notas adhesivas proporcionadas.

Outra función que Adobe leva a un novo nivel é a posibilidade de exportar e compartir o teu traballo. Os PDF pódense exportar en moitos formatos, incluíndo Microsoft Word, Excel e PowerPoint, aínda que os documentos complexos poden non parecer ben na outra aplicación. Os PDF pódense compartir con outras persoas en Document Cloud usando o Enviar e amp; Track e hai dispoñibles unha variedade de funcións de privacidade e seguranza.

Adobe é unha gran empresa cun amplo sistema de asistencia, que inclúe documentos de axuda, foros e unha canle de asistencia. A asistencia por teléfono e chat está dispoñible, pero non para todos os produtos e plans.

Outro bo software de edición de PDF

1. PDFpen

PDFpen é un popular editor de PDF só para Mac e ofrece as funcións que a maioría da xente necesita nunha interface atractiva. Gustoume usar a aplicación, pero non é tan sensible como PDF Expert, non é tan potente como PDFelement ou Acrobat Pro e custa máis que ambas. Pero certamente é unha opción forte e fiable para os usuarios de Mac. A aplicación ten un bo número de ferramentas de marcado e resultoume fáciles de usar.

A edición de texto realízase facendo clic no Corrixe o botón Tex t e é adecuado para corrixir erros tipográficos.

A aplicación ten un excelente OCR ao importar documentos dixitalizados e a versión Pro pode crear formularios PDF. A exportación de PDF ao formato Word é bastante boa e o sitio web oficial contén útiles tutoriales en vídeo, base de coñecemento e manual de usuario en PDF. As críticas desta aplicación son sempre positivas e os usuarios parecen felices.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) é bastante diferente que as outras aplicacións incluídas neste resumo. Aínda que é capaz de editar e marcar PDF (pero non tan ben como calquera das outras aplicacións que tratamos), a súa verdadeira forza reside na potente exportación e conversión de PDF.

Se estás a buscar a mellor aplicación para convertendo PDF noutros formatos, isto é. É capaz de exportar un PDF a Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD e moito máis, e as exportacións son de moi alta calidade, conservando o formato e o deseño orixinal do PDF.

A aplicación ten amplas opcións de exportación que podes axustar para crear a saída exacta que buscas. Tentei exportar un folleto PDF complexo ao formato .ODT de OpenOffice e non puiden atopar un fallo. Estaba tan preto do perfecto como podes imaxinar.

Able2Extract fai algo máis que exportar: é capaz de editar o texto dentro de PDF (unha frase á vez), redactar información persoal, engadir anotacións, etc. e documentos escaneados OCR. Pero o