Uanset om du ønsker at blive papirløs i år, udarbejde nyt uddannelsesmateriale eller gøre dine produktbrochurer tilgængelige online, vil du sandsynligvis vælge PDF som filformat. Adobe Acrobat-filer er den nærmeste digitale pendant til papirark. Med den rette software kan du gøre meget mere end blot at læse dem.

PDF står for Portable Document Format og blev udviklet som en måde at distribuere information elektronisk på, samtidig med at den oprindelige formatering og sidelayout bevares. Dit dokument skal se ens ud på alle computere, hvilket gør det perfekt til at dele indhold, der skal se rigtigt ud. Formatet er baseret på Postscript-udskrivningssproget, hvilket gør en Acrobat-fil til en bogstavelig elektronisk udskrift.af dit dokument.

Når vi deler dokumenter, som vi ikke forventer eller ønsker, at andre skal ændre, bruger vi ofte en PDF-fil. Du ved aldrig, hvad nogen kan gøre ved et Word-dokument, eller om det overhovedet vil se ens ud på deres computer. Men det er faktisk muligt at ændre en PDF-fil - du skal bare bruge det rigtige PDF-redigeringsprogram.

I denne oversigt sammenligner vi de vigtigste apps, der kan arbejde med PDF-filer, og hjælper dig med at finde den, der bedst opfylder dine behov.

Hvorfor stole på mig for denne softwareguide

Mit navn er Adrian, og jeg skriver om tekniske emner på SoftwareHow og andre websteder. Jeg har brugt computere siden 80'erne og PDF-filer siden midten af 90'erne, kort efter at formatet blev tilgængeligt.

For omkring ti år siden besluttede jeg mig for at blive så papirløs som muligt, dels fordi det er bedre for miljøet, dels fordi jeg var træt af alt det rod. Så jeg købte en Fujitsu ScanSnap-dokumentscanner og begyndte at konvertere papir til elektroner. Jeg scannede hvert dokument til PDF og brugte OCR (optisk tegngenkendelse) under scanningen til at gøre disse billeder af papir tilnyttige, søgbare dokumenter.

Jeg bruger også formatet til undervisningsmateriale og e-bøger og har bedt om at få mine regninger sendt som PDF-filer i stedet for at få dem leveret i min postkasse. Og jeg har for nylig ændret min vane med at klippe websider ud i Evernote og gemmer dem nu i PDF-filer i stedet.

Så jeg er en stor bruger af PDF-filer. I løbet af de seneste måneder har jeg gennemgået alle større PDF-editorer, og i denne artikel vil jeg hjælpe dig med at finde den, der passer bedst til dine behov.

Ansvarsfraskrivelse: Indholdet af denne anmeldelse er min egen mening, der udelukkende er baseret på omhyggelig test af hver enkelt app. Jeg er ikke på nogen måde blevet påvirket af softwareudviklerne eller andre med interesse i de anmeldte applikationer.

Hvem bør få en PDF-editor

Der er mange opgaver, som den rigtige PDF-software virkelig kan hjælpe dig med. Det første skridt på vejen til at finde den mest hensigtsmæssige app er at finde de grunde, der er vigtige for dig. Hvilke af disse opgaver kan du bedst relatere til?

• Fremhævning og understregning af teksten i PDF-undervisningsmateriale til et kursus, du er i gang med.
• Rettelse af en slåfejl i en vigtig PDF-fil.
• Foretag væsentlige opdateringer af en forældet PDF-fil.
• At lave noter om ændringer, som du ønsker, at en anden person skal foretage i et dokument.
• Konvertering af en PDF-fil til et Word- eller Excel-dokument.
• Udfyldelse og underskrift af en formular, som du har fået tilsendt online.
• Konvertering af et stort antal papirdokumenter til PDF-filer i takt med, at du bevæger dig mod at blive papirløs.
• Oprettelse af komplekse PDF-dokumenter og formularer til din virksomhed.

Hvis et eller flere af disse scenarier beskriver dig, vil den rigtige PDF-software gøre dit liv lettere.

Hvis du derimod kun bruger PDF-filer som reference, f.eks. til at gemme manualer til husholdningsartikler, har du ikke brug for en særlig app. Adobe Acrobat Reader eller Apples Preview-app (kun til Mac-brugere) er alt, hvad du behøver. De giver dig mulighed for at læse PDF-filer, fremhæve vigtige oplysninger og endda udfylde og underskrive PDF-formularer.

Bedste PDF-editor-software: Vinderne

Bedste valg: PDFelement (Windows & Mac)

PDFelement gør det nemt at oprette, redigere, markere og konvertere PDF-filer. Appen føles kompetent, stabil og overraskende nem at bruge. Da vi først gennemgik PDFelement, var vi begejstrede over, hvor godt den formåede at skabe en balance mellem pris, brugervenlighed og et omfattende sæt funktioner.

Denne balance gør dette til den PDF-editor, som jeg anbefaler til de fleste erhvervsbrugere. Den vil gøre det, du har brug for, uden at du behøver at tage et kursus eller læse en manual. Det er også den billigste app, som vi har gennemgået.

De fleste brugere vil kunne klare sig med funktionerne i Standard-versionen, mens Professional-versionen er endnu mere effektiv. Vi foreslår, at du beslutter, hvilken version der er noget for dig, ved at evaluere den gratis prøveversion.

Du kan få et mere fuldstændigt overblik over PDFelements funktioner i min første anmeldelse, men nu vil jeg fremhæve nogle få nøglefunktioner og forklare, hvad de betyder for dig.

PDFelement har mange af funktionerne i Adobe Acrobat Pro (vores valg af den mest effektive PDF-editor), mens det er så enkelt som de mere brugervenlige programmer som PDF Expert og PDFpen. Tag f.eks. redigering. I modsætning til de mere enkle programmer kan du redigere hele tekstblokke og ikke kun en linje ad gangen. Der tegnes et tekstfelt omkring teksten, og du kan tilføje, slette eller ændre teksten.med den korrekte skrifttype bibeholdt.

Det er også nemt at tilføje og ændre størrelsen på billeder, og det er også nemt at omarrangere og slette hele sider.

Der findes en lang række markeringsværktøjer, som du kan tilpasse fra sidepanelet. Dette er fantastisk til din egen undersøgelse, eller når du giver feedback på et dokument til andre.

Et andet eksempel på, hvor PDFelement går videre end det grundlæggende, er formularer. Mange af de brugervenlige PDF-apps giver dig blot mulighed for at udfylde formularer. PDFelement kan hurtigt oprette komplekse formularer fra scannede papirformularer eller ved at importere Microsoft Office-dokumenter.

Bemærk, at alle felterne blev genkendt automatisk og nemt kan tilpasses.

PDFelement udfører optisk tegngenkendelse på scannede papirdokumenter, så du kan søge efter tekst eller kopiere den til andre dokumenter. Og appen kan eksportere en PDF-fil til almindelige Microsoft- og Apple-formater samt en række mindre anvendte formater.

Wondershare tilbyder ikke telefon- eller chat-support, men de bruger et billetsystem og tilbyder et omfattende online-hjælpssystem, der omfatter en vejledning, FAQ og en fejlfindingssektion. De tilbyder også et aktivt brugerforum, der modereres af personalet.

Hurtigst og lettest: PDF Expert (Mac)

Hvis du sætter pris på hastighed og brugervenlighed frem for et omfattende sæt funktioner, og du bruger en Mac, anbefaler jeg PDF-ekspert Det er den hurtigste og mest intuitive app, jeg har prøvet, samtidig med at den bevarer de grundlæggende PDF-markerings- og redigeringsfunktioner, som de fleste har brug for. Med annotationsværktøjerne kan du markere, tage noter og kradse, og med redigeringsværktøjerne kan du lave rettelser i teksten og ændre eller justere billeder.

Den er ikke egnet til dem, der søger redigeringskraft - dens funktionssæt er mere begrænset end konkurrenternes. Selvom værktøjerne er nemme at bruge, er de også lidt mindre effektive, og appen er ikke i stand til at give optisk tegngenkendelse (OCR) på scannede dokumenter.

Der er en prøveversion tilgængelig, så du kan evaluere den fuldt ud. Studerende og professorer kan søge om en uddannelsesrabat. Du kan få et mere fuldstændigt billede af PDF Experts funktioner i min første PDF Expert-anmeldelse. Her vil jeg fremhæve de faktorer, der kan gøre den til den bedste app for dig.

Appens funktionalitet er opdelt i to hovedkategorier: Annoter og Rediger. Værktøjerne vises langs toppen, og et minimalt udvalg af muligheder vises i det højre panel. Du kan f.eks. fremhæve tekst med ikonet længst til venstre og vælge farve i panelet til venstre.

De andre annotationsværktøjer fungerer på samme måde. Redigeringsfunktionerne er grundlæggende, men de er gode til en hurtig rettelse. Formateringen kan justeres fra det højre panel.

Det er også nemt at omarrangere eller ændre billeder.

Du kan udfylde og underskrive formularer med PDF Expert, men du kan ikke oprette dem.

Teknisk support er begrænset til en vidensbase og en kontaktformular på Readdles websted. Der tilbydes ikke telefon- eller chatsupport, men det er usandsynligt, at der er behov for det, da appen er så intuitiv.

Mest kraftfulde: Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)

Adobe Acrobat Pro DC er branchens standardprogram til redigering af PDF-filer, som er udviklet af det firma, der opfandt formatet. Det er designet til dem, der har brug for det mest omfattende sæt funktioner og er villige til at lære, hvordan programmet fungerer.

Alle disse kræfter har en pris: abonnementer koster mindst 179,88 $ om året. Men for professionelle, der har brug for den mest effektive editor, er Acrobat DC fortsat den bedste løsning. Hvis du allerede har abonneret på Adobe Creative Cloud, er Acrobat DC inkluderet.

Adobe Acrobat Pro (læs min fulde anmeldelse her) giver dig mulighed for at oprette detaljerede PDF-filer, enten fra bunden eller ved at importere et dokument, du har oprettet i et andet program, f.eks. Microsoft Word.

Det er også i stand til at oprette en ny PDF-fil fra et websted eller en scanning. Når du arbejder med scannede papirdokumenter, er Acobrats optiske tegngenkendelse fremragende. Ikke alene genkendes tekst, men den korrekte skrifttype anvendes også, selv om programmet skal oprette skrifttypen automatisk fra bunden. Komplekse PDF-formularer kan også oprettes, enten fra bunden eller ved at importere fra et andet program.

Elektroniske signaturer understøttes nu via Document Cloud, og Acrobat's Udfyld og underskriv funktion giver dig mulighed for at bruge appen til at udfylde formularen med en underskrift, og den Send til underskrift funktionen giver dig mulighed for at sende formularen, så andre kan underskrive den, og spore resultaterne.

Acrobat's redigeringsfunktioner er også af høj kvalitet, og ny tekst kan flyde inden for tekstboksen, selv om den ikke automatisk flyttes til næste side.

Det er nemt at tilføje, omarrangere og slette både sider og billeder med Acrobat, og det er nemt at markere ved hjælp af de medfølgende værktøjer til fremhævning og klistermærker.

En anden funktion, som Adobe tager til et nyt niveau, er muligheden for at eksportere og dele dit arbejde. PDF-filer kan eksporteres i mange formater, herunder Microsoft Word, Excel og PowerPoint, selv om komplekse dokumenter måske ikke ser helt rigtigt ud i den anden app. PDF-filer kan deles med andre i Document Cloud ved hjælp af Send & Spor funktion, og der findes en række forskellige privatlivs- og sikkerhedsfunktioner.

Adobe er en stor virksomhed med et omfattende supportsystem, herunder hjælpedokumenter, fora og en supportkanal. Der er telefon- og chatsupport til rådighed, men ikke for alle produkter og abonnementer.

Andre gode PDF-redigeringsprogrammer

1. PDFpen

PDFpen er en populær PDF-editor kun til Mac og tilbyder de funktioner, som de fleste har brug for, i en attraktiv brugerflade. Jeg nød at bruge programmet, men det er ikke helt så responsivt som PDF Expert, ikke helt så kraftfuldt som PDFelement eller Acrobat Pro og koster mere end begge. Men det er helt sikkert et stærkt og pålideligt valg for Mac-brugere. Programmet har et godt antal markeringsværktøjer, og jeg fandt dem nemme at bruge.

Du redigerer tekst ved at klikke på Korrekt Tex t-knappen, og er velegnet til at rette stavefejl.

Appen har fremragende OCR ved import af scannede dokumenter, og Pro-versionen kan oprette PDF-formularer. PDF-eksport til Word-format er ret god, og det officielle websted indeholder nyttige videovejledninger, vidensbase og PDF-brugervejledning. Anmeldelserne af denne app er altid positive, og brugerne virker tilfredse.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) er helt anderledes end de andre apps i denne oversigt. Selv om den kan redigere og markere PDF-filer (men ikke så godt som de andre apps, vi dækker), ligger dens virkelige styrke i kraftfuld eksport og konvertering af PDF-filer.

Hvis du leder efter den bedste app til at konvertere PDF-filer til andre formater, er det denne app. Den kan eksportere en PDF-fil til Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD og meget mere, og eksporten er af meget høj kvalitet og bevarer den oprindelige formatering og layout af PDF-filen.

Appen har omfattende eksportmuligheder, som du kan justere for at skabe præcis det output, du leder efter. Jeg prøvede at eksportere en kompleks PDF-brochure til OpenOffice's .ODT-format, og jeg kunne ikke finde en fejl. Det var så tæt på perfekt, som du kan forestille dig.

Able2Extract kan mere end blot eksportere - den kan redigere teksten i PDF-filer (én sætning ad gangen), redigere personlige oplysninger, tilføje annotationer og OCR-scanne dokumenter. Men grænsefladen til at udføre disse opgaver er ikke så finpudset som de andre apps. Læs vores fulde anmeldelse af Able2Extract for at få mere at vide.

Da appen er den bedste i klassen til PDF-konvertering, er den ikke billig og koster $149,99 for en licens. Men hvis du kun skal konvertere filer i en begrænset periode, er appens månedlige abonnement til $34,95 bestemt værd at se på.

3. ABBYYY FineReader

ABBYY FineReader (til Mac & Windows) er en velkendt PDF-editor, der har eksisteret i et stykke tid. Virksomheden begyndte at udvikle deres egen OCR-teknologi i 1989, og den anses af mange for at være den bedste i branchen. Hvis din prioritet er at genkende tekst i scannede dokumenter præcist, er FineReader din bedste mulighed, og mange sprog understøttes.

Apple-brugere skal være opmærksomme på, at Mac-versionen halter flere versioner efter Windows-versionen og mangler mange af de nyeste funktioner, herunder muligheden for at redigere, samarbejde og redigere tekst. Mac-dokumentationen er også mangelfuld i forhold til Windows-versionen.

OCR-motoren er dog stort set den samme, så det er stadig det bedste valg til præcis optisk tegngenkendelse. Mac-versionen er også betydeligt billigere, idet den koster 119,99 USD i stedet for 199,99 USD. Læs vores fulde anmeldelse af FineReader for at få mere at vide.

Ud over OCR kan FineReader eksportere PDF-filer til andre formater med nøjagtighed og med bevarelse af det oprindelige layout og den oprindelige formatering. FineReader er kun overgået af Able2Extract i denne henseende. FineReader kan også omarrangere sider og områder i en PDF-fil, men det er ikke den bedste løsning, hvis du har brug for at redigere og markere dine PDF-filer, især hvis du er Mac-bruger.

Gratis PDF Editor-software og muligheder

Er du stadig ikke sikker på, om du skal købe en PDF-editor? Her er nogle gratis muligheder og alternativer.

1. Brug Acrobat Reader eller Apples Preview App

Hvis dine PDF-behov er enkle, Adobe Acrobat Reader kan gøre alt det, du har brug for. Det giver dig mulighed for at tilføje kommentarer og klistermærker, indeholder annotationer og tegningsværktøjer, giver dig mulighed for at udfylde PDF-formularer og endda tilføje en underskrift. Komplette kommenteringsværktøjer er kun tilgængelige i PDF-filer, hvor kommentering er aktiveret.

Hvis du bruger en Mac, kan Apples Forhåndsvisning appen giver dig også mulighed for at markere dine PDF-dokumenter, udfylde formularer og underskrive dem. Markup-værktøjslinjen indeholder ikoner til at skitsere, tegne, tilføje figurer, skrive tekst, tilføje signaturer og tilføje popup-noter.

På en iPad Pro kan du kommentere en PDF ved hjælp af en Apple Pencil .

2. Rediger kildedokumentet i stedet for PDF-filen

Et alternativ til at redigere PDF-filer er at redigere den oprindelige kildefil, f.eks. et Word-dokument. Det er ret nemt at oprette en PDF-fil fra et dokument. Både macOS og Windows 10 har en mulighed for at oprette en PDF-fil i dialogboksen Udskriv, og hvis du bruger en ældre version af Windows, kan hjælpeprogrammer som CutePDF gøre det samme. Det er hurtigt og bekvemt.

Så hvis du har brug for at foretage ændringer i din PDF-fil, skal du redigere dit Word-dokument og oprette en ny PDF-fil i stedet for at redigere PDF-filen direkte. Word's redigeringsværktøjer er alligevel bedre end dem i de fleste PDF-redigeringsprogrammer.

For at kunne gøre det skal du selvfølgelig have adgang til det originale kildedokument, hvilket ikke altid er muligt, og det er en af hovedårsagerne til, at PDF-editorer er nødvendige.

3. Brug et andet bærbart filformat

I årenes løb er der opstået forskellige alternativer til PDF-formatet. De har som regel været kortvarige, selv om nogle af dem, såsom DjVu og Microsofts XPS, stadig findes. PDF-formatet er blevet den defacto standard for digital distribution af "papir"-dokumenter. Men det er ikke den eneste måde.

Efterhånden som e-bøger bliver mere populære, er .EPUB- og .MOBI-formatet (til henholdsvis Apple Books og Amazon Kindle) en god måde at distribuere lang formularinformation på. Ligesom ved at udskrive til PDF kan du omdanne et Word-dokument til en e-bog eller alternativt bruge gratis værktøjer som Apple Pages og Kindle Create.

Du kan også dele dokumenter ved hjælp af billedfiler. De fleste scannere kan gemme i .TIFF-formatet, som kan åbnes på de fleste computere. Og du vil blive overrasket over, hvor ofte jeg får tilsendt et dokument på én side som et billede. Nogen tager et billede af siden med deres smartphone og deler det med mig. Det er selvfølgelig ikke det bedste til officiel dokumentation, men det kan være praktisk, når du deler oplysninger ihus i en nødsituation.

4. Hvad med en webside

Hvis du vil dele skriftlig dokumentation med andre, kan du overveje en webside. HTML giver dig mulighed for at dele tekst, billeder, lyd og video med hele verden.

Det kan være et stort arbejde at oprette et professionelt websted, men der findes et væld af hurtige og beskidte måder at dele oplysninger på internettet på. Det er et emne for en anden artikel, men Evernote, Google Docs, Tumblr og Medium er fire forslag, som jeg kommer til at tænke på.

Bedste PDF-editor-software: Sådan testede og udvalgte vi

Det er ikke let at sammenligne PDF-redigeringsprodukter. Hver enkelt har sine egne styrker og lægger vægt på forskellige funktioner. Den rigtige app for mig er måske ikke den rigtige app for dig.

Vi forsøger ikke så meget at give disse apps en absolut rangordning, men at hjælpe dig med at træffe den bedste beslutning om, hvilken app der passer bedst til dig i en erhvervsmæssig sammenhæng. Vi har derfor testet hvert enkelt produkt i hånden for at forstå, hvad de tilbyder.

Her er de vigtigste kriterier, som vi kiggede på, da vi evaluerede:

Hvor bekvemme er markeringsfunktionerne?

Når du studerer, markerer, gennemgår eller redigerer et PDF-dokument, kan det være meget praktisk at bruge markeringsfunktioner som f.eks. fremhævning, klistermærker, tegning og skrivning for at hjælpe dig med at tænke og tydeliggøre din kommunikation. De fleste PDF-redigeringsprogrammer indeholder værktøjer som disse, men nogle er meget mere praktiske at bruge end andre.

Hvor effektive er redigeringsfunktionerne?

Nogle PDF-apps har mere effektive redigeringsfunktioner end andre. Nogle er kun praktiske til at rette en enkelt stavefejl, mens andre giver dig mulighed for at foretage omfattende redigeringer, f.eks. tilføje et nyt afsnit eller flytte et billede til en anden placering. Anvendes den korrekte skrifttype automatisk, når du skriver nyt indhold? Kan appen redigere tekst for at holde private oplysninger fortrolige?

Din redigering kan gå ud over at ændre nogle få ord - måske vil du ændre rækkefølgen i dit dokument. Giver appen dig mulighed for at tilføje, slette og ændre rækkefølgen af dine sider? Hvor let er det at gøre opgaven?

Kan appen konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater?

I stedet for at forsøge at redigere et PDF-dokument er det nogle gange bare nemmere at konvertere det til en Word- eller Excel-fil, hvor du kan redigere det ved hjælp af værktøjer, du allerede kender. Hvilke filformater kan appen konvertere eller eksportere til? Able2Extract har specialiseret sig i at konvertere PDF-filer til redigerbare tekstformater.

Hvor godt håndterer appen PDF-formularer?

PDF-formularer er en almindelig måde at drive forretning på. De giver dine kunder mulighed for at få adgang til vigtige formularer online og udfylde dem nemt og bekvemt. Gør appen det muligt hurtigt og nemt at udfylde en PDF-formular? Kan du tilføje en underskrift?

Nogle apps kan oprette PDF-formularer. Du kan måske gøre dette fra bunden eller importere en formular fra en anden app. Nogle apps genkender automatisk felter for hurtigt at oprette en PDF-formular, der kan udfyldes.

Kan appen oprette PDF-dokumenter?

Nogle programmer er gode til at redigere og kommentere eksisterende PDF-filer, men kan ikke oprette en ny PDF-fil fra bunden. Andre, som Adobe Acrobat Pro, fokuserer især på at oprette PDF-filer af høj kvalitet. Nogle programmer giver dig mulighed for at oprette en PDF-fil ved at importere et andet filformat - f.eks. en Word-fil.

Kan appen konvertere scannede dokumenter til PDF-filer?

Kan den udføre OCR? Det er praktisk at scanne et papirdokument på din Mac, men det er endnu bedre at anvende optisk tegngenkendelse, så du kan søge efter og kopiere tekst i dokumentet.

Hvor meget koster appen?

Nogle apps er betydeligt billigere end andre. Her er de apps, som vi overvejer i rækkefølge efter den laveste pris:

• Wondershare PDFelement: Standard $79, Pro fra $129
• Readdle PDF Expert: $79.99
• Smile PDFpen: $74,95, Pro $129,95
• InvestInTech Able2Extract: Professionel $149.99, eller $34.95 for 30
• Adobe Acrobat DC: Standard fra 12,99 $/måned, Pro fra 14,99 $/måned (det svarer til 179,88 $/år)
• ABBYY FineReader: til Windows $199,99, FineReader Pro 12 til Mac $119,99

Hvor god er deres kundeservice og tekniske support?

En klar og detaljeret vidensbase med ofte stillede spørgsmål kan besvare alle dine spørgsmål uden behov for yderligere support. På samme måde kan det også være meget nyttigt at stille spørgsmål til et fællesskab af brugere, f.eks. gennem et aktivt modereret forum. Når du har brug for at bede en ekspert om support, er det nyttigt at kunne kontakte ham via en række kanaler, herunder e-mail, live chat og telefon.

OS-kompatibilitet

Nogle programmer er kun tilgængelige til Mac eller Windows, mens andre programmer er platformsuafhængige og fungerer på en række forskellige operativsystemer. Det kan være meget nyttigt, især for dem, der har flere computere med forskellige systemprogrammer.

Indsigt om PDF-branchen

Med den rigtige software er det muligt at redigere en PDF-fil med den rette software

Dokumenter distribueres normalt som PDF-filer, når de er færdige produkter, uden at der skal foretages yderligere redigering eller ændringer, og normalt er det meningen, at modtagerne af PDF-filer skal læse og forbruge dem, ikke ændre og forbedre dem.

Det er rigtigt, at PDF-filer ikke er lige så nemme at redigere som f.eks. en Microsoft Word-fil, men det er muligt med den rigtige software. Adobe Acrobat Pro har været i stand til at oprette og ændre PDF-filer, siden formatet blev tilgængeligt, og siden da er der kommet en række alternativer til.

PDF-formatet er baseret på PostScript-udskrivningssproget

PostScript er et sidebeskrivelsessprog, der blev udviklet af Adobe i begyndelsen af 80'erne. Det blev brugt til at udskrive komplekse sidelayouts nøjagtigt på laserprintere og blev meget populært, især med fremkomsten af desktop publishing senere i det årti.

Adobe brugte PostScript som grundlag for PDF-formatet i 90'erne. Deres mål var at kunne dele dokumenter, herunder tekstformatering og billeder, på en måde, der var uafhængig af applikationssoftware, hardware og operativsystem. Et sidebeskrivelsessprog var et perfekt udgangspunkt, og det er siden blevet udvidet med yderligere elementer som f.eks. formularfelter og video.

PDF-formatet er en åben standard

Selv om PDF var et proprietært format, der tilhørte Adobe, blev det meget udbredt. Allerede i 1993 stillede Adobe specifikationen gratis til rådighed. I 2008 blev det standardiseret som et åbent format (ISO 32000). Det kræver ingen royalties for dets implementering.

Ikke alle PDF-redigeringsprogrammer er dyre og svære at bruge

Adobe Acrobat Pro er den mest kendte PDF-editor. Den har ry for at være dyr og vanskelig at bruge. Den er stadig den mest effektive måde at oprette og redigere PDF-filer på, og det er et produkt, vi anbefaler i denne anmeldelse.

Men det er ikke den eneste mulighed, og nogle af alternativerne er nemme at bruge og billige at købe.