Recuerdo que en la universidad, mi profesor siempre nos pedía que guardáramos nuestros trabajos en PDF para presentarlos en clase. Al principio, había todo tipo de errores, como falta de fuentes, proporciones incorrectas, guardados como páginas en lugar de como ilustraciones individuales, etc.

¿Es realmente tan complicado? En realidad no. Sólo tienes que elegir la opción adecuada para la necesidad específica. Por ejemplo, cuando presentas tu trabajo, probablemente no quieres mostrar tus archivos de borrador, puedes elegir selectivamente las páginas (me refiero a las mesas de trabajo) para mostrarlas en PDF.

¿Cómo funciona eso?

En este tutorial, le mostraré tres formas de guardar archivos de Adobe Illustrator como PDF, incluyendo cómo guardar páginas seleccionadas y mesas de trabajo individuales.

3 formas de guardar un archivo de Illustrator como PDF

Puede guardar un archivo de Illustrator como PDF desde el Guardar como , Guardar una copia o Exportación de pantallas opción.

Nota: todas las capturas de pantalla de este tutorial están tomadas de la versión Mac de Adobe Illustrator CC 2021. Las versiones de Windows u otras pueden tener un aspecto diferente.

Guardar como

Guardar como y guardar una copia suenan parecidos, pero hay una diferencia importante. Ya hablaré de ello.

Paso 1: Vaya al menú de arriba y seleccione Archivo > Guardar como Tiene la opción de guardar el archivo como un documento en la nube o guardarlo en su ordenador.

Paso 2: Al hacer clic en Guardar en el ordenador Verás este recuadro. Elige Adobe PDF (pdf) desde la opción de Formato. Puedes elegir dónde quieres guardar el archivo y renombrarlo.

Si quiere guardar un rango de páginas, puede introducir el rango. Por ejemplo, si quiere guardar las páginas 2 y 3, introduzca 2-3 en el campo Gama Y si quiere guardar todo el archivo, seleccione Todo .

Paso 3: Haga clic en Guardar y se abrirá una ventana de configuración de Guardar Adobe PDF. Aquí puede elegir las diferentes opciones de preajuste de PDF.

TIp: Si necesita imprimir archivos, elija Impresión de alta calidad Siempre es una buena idea añadir sangrías cuando los envíe a imprimir.

Haga clic en Guardar PDF y el propio documento de Illustrator se guardará como un archivo PDF. Esta es la diferencia entre Guardar como y Guardar una copia. Cuando guardes una copia, se guardarán ambos formatos, el .ai y el .pdf.

Guardar una copia

Pasos similares al método anterior, en su lugar, ir a Archivo > Guardar una copia .

Se abrirá una ventana de Guardar una copia, elija Adobe PDF (pdf) y verás que el nombre del archivo muestra xxx copy.pdf.

Al hacer clic en Guardar En la ventana de configuración de PDF aparecerá la misma ventana, y podrá seguir los mismos pasos que en el método anterior para guardar su archivo .ai como .pdf.

Exportación de pantallas

Es probable que ya haya utilizado el Exportar como opción muchas veces cuando guardas obras de arte como jpeg y png pero no viste las opciones de PDF desde allí, ¿verdad?

Lugar equivocado! Exportar para pantallas es donde puedes guardar tu obra de arte como un PDF.

Esta opción le permite guardar mesas de trabajo individuales como PDF. Incluso si selecciona Todo, cada mesa de trabajo se guardará como un archivo .pdf individual.

Paso 1: Vaya al menú superior y elija Archivo > Exportar > Exportación de pantallas .

Paso 2: Selecciona las mesas de trabajo que quieres exportar, por ejemplo, yo voy a seleccionar la mesa de trabajo 2, 3, 4. Cuando desmarco la mesa de trabajo 1 en el panel izquierdo, el rango cambia automáticamente a 2-4.

Paso 3: En la opción Formatos elija PDF .

Paso 4: Elija dónde quiere guardar el archivo y haga clic en Exportar la mesa de trabajo .

Las mesas de trabajo que hayas seleccionado se guardarán en una carpeta PDF. Cuando abras la carpeta, verás los archivos .pdf individuales de cada mesa de trabajo que hayas seleccionado.

Así que si no quieres mostrar páginas de trabajo, este método no es una mala opción.

Conclusión

Creo que las opciones son bastante fáciles de entender. Cuando eliges Guardar como, el documento en sí se guardará en formato PDF. Guardar una copia, literalmente guarda una copia de tu documento de Illustrator como PDF, por lo que tendrás tanto el archivo original .ai como una copia de .pdf. La opción Exportar para pantallas es buena cuando quieres guardar las páginas (artboard) por separado como .pdf.

Ahora que ya conoces los métodos, dependiendo de lo que necesites, elige en consecuencia.