Minns du när jag gick på college? Min professor bad oss alltid att spara våra arbeten som PDF-filer för att kunna presentera dem i klassen. I början fanns det alla möjliga fel, t.ex. saknade typsnitt, fel proportioner, sparade som sidor istället för som enskilda konstverk osv.

Är det verkligen så komplicerat? Egentligen inte. Du måste bara välja rätt alternativ för det specifika behovet. När du till exempel presenterar ditt arbete vill du förmodligen inte visa utkastfilerna, men du kan selektivt välja vilka sidor (jag menar artboards) som ska visas i PDF.

Hur fungerar det?

I den här handledningen visar jag dig tre sätt att spara Adobe Illustrator-filer som PDF-filer, inklusive hur du sparar valda sidor och enskilda teckningsbrädor.

3 sätt att spara en Illustrator-fil som PDF-fil

Du kan spara en Illustrator-fil som en PDF-fil från Spara som , Spara en kopia , eller Export för skärmar alternativ.

Observera: Alla skärmdumpar från den här handledningen är tagna från Adobe Illustrator CC 2021 Mac-versionen. Windows- eller andra versioner kan se annorlunda ut.

Spara som

Spara som och Spara en kopia låter likadant, men det finns en stor skillnad. Jag ska gå in på den.

Steg 1: Gå till overhead-menyn och välj Fil > Spara som Du kan välja att spara filen som ett Cloud-dokument eller spara den på din dator.

Steg 2: När du klickar på Spara på din dator visas den här rutan. Välj Adobe PDF (pdf) Du kan välja var du vill spara filen och byta namn på den.

Om du vill spara ett antal sidor kan du ange intervallet. Om du till exempel vill spara sidorna 2 och 3 anger du 2-3 i fältet Utbud Om du vill spara hela filen väljer du Alla .

Steg 3: Klicka på Spara och det öppnas ett fönster med inställningar för Save Adobe PDF. Här kan du välja olika PDF-förinställningsalternativ.

TIp: Om du behöver skriva ut filer väljer du Utskrift av hög kvalitet . Det är alltid en bra idé att lägga till avblåsningar när du skickar dem till utskrift.

Klicka på Spara PDF så sparas Illustrator-dokumentet som en PDF-fil. Detta är skillnaden mellan Spara som och Spara en kopia. När du sparar en kopia sparas både .ai- och .pdf-formatet.

Spara en kopia

Liknande steg som metoden ovan, men gå istället till Fil > Spara en kopia .

Det öppnas ett fönster Spara en kopia, välj Adobe PDF (pdf) format, och du ser att filnamnet visar xxx copy.pdf.

När du klickar på Spara samma PDF-inställningsfönster visas och du kan följa samma steg som ovan för att spara din .ai-fil som .pdf.

Export för skärmar

Du har förmodligen redan använt Exportera som alternativ många gånger när du sparar konstverk som jpeg och png men inte ser PDF-alternativen därifrån, eller hur?

Det är fel ställe! Export for Screens är platsen där du kan spara ditt konstverk som en PDF-fil.

Med det här alternativet kan du spara enskilda mönsterbrädor som PDF-filer. Även om du väljer Alla sparas varje mönsterbräda som en enskild pdf-fil.

Steg 1: Gå till overhead-menyn och välj Fil > Exportera > Export för skärmar .

Steg 2: Välj de artboards som du vill exportera, till exempel väljer jag Artboard 2, 3, 4. När jag avmarkerar Artboard 1 på den vänstra panelen ändras intervallet automatiskt till 2-4.

Steg 3: I alternativet Formats väljer du PDF .

Steg 4: Välj var du vill spara filen och klicka på Exportera Artboard .

De teckningar du valt sparas i en PDF-mapp. När du öppnar mappen visas de enskilda pdf-filerna för varje teckning du valt.

Om du inte vill visa sidor av ditt arbete är den här metoden inget dåligt alternativ.

Avslutning

Jag tror att alternativen är ganska lätta att förstå. När du väljer Spara som sparas själva dokumentet i PDF-format. Spara en kopia sparar bokstavligen en kopia av ditt Illustrator-dokument som PDF, så du har både originalet .ai-fil och en kopia av .pdf. Alternativet Exportera för skärmar är bra när du vill spara sidorna (artboard) separat som .pdf.

Nu när du känner till metoderna kan du välja beroende på vad du behöver.