Mailbird

Резюме

Mailbird зручний поштовий клієнт для Windows з чистим інтерфейсом та низкою інтеграцій з популярними програмами, включаючи Google Docs, Slack, Asana, Wunderlist та ін. Налаштувати свої поштові скриньки надзвичайно просто, а переглядати їх усі разом можна в Єдиному обліковому записі, щоб ще швидше відсортувати непрочитані повідомлення, хоча він доступний лише для Windows.

На жаль, не все так райдужно. Функція пошуку, доступна для пошуку минулих повідомлень електронної пошти, настільки проста, наскільки це можливо, і немає правил фільтрації повідомлень, доступних в Mailbird. Існує надзвичайно простий додатковий додаток для пошуку вкладень, але з якихось незрозумілих причин розробники Mailbird, схоже, не вважають якісний пошук функцією, яка бпріоритет.

Якщо ви значною мірою покладаєтесь на пошук у своїй поштовій скриньці, можливо, ви захочете шукати в іншому місці, поки ця функція не буде вдосконалена. Mailbird існує вже шість років, тому не затримуйте дихання.

Що мені подобається Простий і зручний інтерфейс. Надзвичайно легка конфігурація. Доступна велика кількість інтеграцій з додатками.

Що мені не подобається Недоліки: Функція пошуку вкрай базова, відсутні правила фільтрації повідомлень у додатку, немає підтримки CalDAV.

Чому ви довіряєте мені для цього огляду Mailbird

Привіт, мене звати Томас Болдт, і я покладаюся на електронну пошту в переважній більшості своїх професійних комунікацій. Я протестував майже всі основні поштові клієнти, які доступні сьогодні, і використовував широкий спектр послуг веб-пошти з ще більш широким спектром хороших і поганих функцій.

Іноді здається, що єдиного поштового клієнта, який би відповідав моїм конкретним потребам, ще не існує, але я розумію, що у всіх різні вимоги, і те, що працює для мене, не обов'язково потрібно іншим. Така перспектива допомагає мені більш ефективно аналізувати, і, сподіваюся, я зможу допомогти вам знайти правильне рішення для вашої ситуації.

Детальний огляд Mailbird

Налаштування Mailbird

Як і в більшості сучасних поштових клієнтів, налаштування Mailbird є надзвичайно простим і зручним. Давно минули ті часи, коли вам доводилося запам'ятовувати всі різні налаштування сервера для ваших індивідуальних поштових скриньок, натомість вам достатньо вказати своє ім'я та адресу електронної пошти.

Всі відповідні налаштування сервера визначаються автоматично, і є широкий спектр підтримуваних сервісів. Gmail, звичайно, простий, але Mailbird також зміг без проблем налаштувати мій обліковий запис електронної пошти на хостингу Godaddy (це було навіть простіше, ніж налаштування Gmail, оскільки не вимагало зовнішнього процесу входу).

Mailbird стверджує, що має настроюваний інтерфейс, і до певної міри це правда, але він трохи обмежений з точки зору можливостей. Я можу бути трохи упередженим через свій досвід роботи з настроюваними інтерфейсами Adobe, де практично кожен елемент інтерфейсу можна налаштувати, масштабувати або перемістити. Я хотів би мати можливість робити те ж саме з моїм поштовим клієнтом, але жоден з тих, які я коли-небудь пробував, не пропонував такої можливості.

Після завершення початкового процесу налаштування ви отримаєте доступ до додаткових параметрів налаштування. На додаток до кольорів теми, ви також можете вибрати один з двох варіантів темного режиму, який є довгоочікуваним полегшенням для втомлених очей, яким набридло дивитися на яскраво-білі вхідні повідомлення годинами поспіль.

Якщо ви відчуваєте бажання трохи більше персоналізації, доступні різні теми, в тому числі по одній для кожного будинку з "Гри престолів" - напевно, розробники повинні бути фанатами. Якщо ви хочете створити свій власний будинок (або просто свою власну тему), ви можете використовувати будь-яке користувальницьке зображення, яке ви хочете.

Один з варіантів налаштування макета для Mailbird

Макети поштових скриньок Mailbird прості та ефективні, що дозволяє вам швидко переходити від вашого єдиного облікового запису, який відображає всі електронні листи, отримані на всі ваші адреси, до кожної конкретної адреси та організаційних папок, які вона містить. Але кожен має свій власний унікальний стиль роботи, і тому існує кілька різних варіантів макетів скриньок.

Ще одна можливість для користувачів Mailbird, хоча панель читання, яка в даний момент відображає лист, можна приховати, переключившись на модель відкриття по кліку

Я віддаю перевагу макету, в якому календар видно для планування, а лівий рядок меню зменшено, щоб мінімізувати використання екрану. Вікно календаря можна приховати за потреби, але мені подобається, що він зменшує довжину текстового рядка в моїх електронних листах до більш керованого рівня.

Робота з Mailbird

Для більшості користувачів Mailbird - це чудовий спосіб централізувати кілька різних облікових записів в одному простому робочому просторі. Ярлики в додатку такі ж, як і в Gmail, що забезпечує дуже плавний перехід для існуючих користувачів. Для написання повідомлень включено велику кількість мовних словників, а сам додаток доступний майже в такій же кількості.

Крім того, що Mailbird є хорошим консолідатором, він включає в себе ряд невеликих додаткових функцій, які допоможуть вам у роботі з вашою поштовою скринькою.

У всіх нас були ланцюжки електронної пошти, в яких нам не потрібно брати участь або перериватися щоразу, коли хтось відповідає, але ми все одно хотіли б тримати руку на пульсі. Функція Snooze дозволяє легко ігнорувати 20 відповідей на хвилину, які можуть з'являтися в таких ланцюжках, щоб ви могли залишатися зосередженими.

Однією з моїх улюблених функцій є функція повтору, яка дозволяє тимчасово вимкнути звук потоку розмови до більш пізньої дати або часу. Ви можете налаштувати свій тижневий графік для використання функції повтору, а також вирішити ще кілька варіантів повтору, коли буде "Пізніше сьогодні" і коли "Коли-небудь".

Останнє питання майже філософське, але мені хотілося б, щоб розробники включили ряд більш настроюваних опцій замість двох майбутніх опцій. Ви можете вибрати відкладення до певного часу і дати, але наявність більш настроюваних пресетів дійсно розкрило б потужність цієї функції.

Наразі Mailbird не дозволяє користувачам планувати відправку електронних листів, що було б приємним моментом, але він дозволяє налаштувати вікно "Скасувати" тривалістю до 30 секунд, де ви можете скасувати відправку листа. Завжди незручно створювати електронний лист і забути про вкладення через секунду після того, як ви натиснули кнопку "Відправити", але опція "Скасувати" допоможе врятувати вас від вас самих.

Хоча Mailbird в цілому є хорошим поштовим клієнтом для звичайних користувачів, досвідчені користувачі можуть бути розчаровані. Є багато речей, які можна було б покращити в Mailbird, але є одна важлива функція, яка, як не дивно, не відшліфована: функція пошуку. Вона існує в найпростішій формі: дозволяє шукати будь-який рядок тексту, про який ви тільки можете подумати.

На жаль, він не дозволяє обмежити параметри пошуку певними полями, такими як поле "Від кого" або "Тема", тому ви також не можете комбінувати параметри пошуку, як це звикли робити багато користувачів Gmail.

Як бачите, пошук за запитом "тема: безпека" в ідеалі мав би обмежуватися рядком теми, але замість цього Mailbird показує мені кожне повідомлення, яке містить це слово будь-де.

Чомусь розробники Mailbird абсолютно не реагують на неодноразові запити користувачів щодо такої базової функції. В їхній базі знань є гілки коментарів кількарічної давнини, де багато користувачів просять покращити функцію пошуку, але не отримують жодної відповіді.

Я переглянув усі доступні додаткові інтеграції додатків, і єдиним, який може запропонувати покращену функцію пошуку, є Followup.cc, але він вимагає окремої (і набагато дорожчої) підписки щонайменше 18 доларів на місяць - і я навіть не впевнений, що він виконає цю роботу.

Незважаючи на відсутність інтересу до пошуку, розробники Mailbird включили унікальний інструмент, з яким я раніше не стикався: швидке читання. Швидка комбінація клавіш включає цю функцію, і електронний лист розбивається на окремі слова, які миготять на місці. Більшість моїх електронних листів досить короткі, тому особисто я не отримую великої користі від цієї функції, але якщо у вас є контакт, який часто пише вам стіни тексту, ви можетезнайти спосіб їх швидкого масштабування.

Хоча це класна ідея, здається, що вона потребує доопрацювання. Її можна використовувати лише для окремих повідомлень, а не для цілих потоків розмов, що здається реальною втраченою можливістю, оскільки це дозволило б користувачам швидко наздоганяти групові потоки електронної пошти, які вони пропустили. Було б також добре, якби вона могла трохи краще обробляти HTML-повідомлення та ігнорувати підписи.

Інтеграція додатків

За замовчуванням різні інтеграції Mailbird приховані, але їх досить легко увімкнути, відвідавши розділ "Надбудови" в лівому нижньому кутку вікна. По суті, це перетворює Mailbird на універсальний інструмент для вирішення всіх ваших організаційних завдань.

Вам представлений довгий список потенційних інтеграцій, від типових сервісів Google, показаних вище, до WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist і т.д. Я не зовсім впевнений, що це дійсно хороша ідея для продуктивності - мати доступ до ваших соціальних мереж прямо в поштовому клієнті, але я припускаю, що будь-хто, хто професійно працює з соціальними платформами, міг би навести аргументи на користь цього.

Я схильний дотримуватися екосистеми сервісів Google заради простоти і послідовності, і це досить добре працює з Mailbird, але якщо ваш вибір додатків більш еклектичний, можливо, ви захочете перевірити, чи можуть ваші улюблені програми підключатися. Теоретично, список підтримуваних програм і сервісів весь час збільшується, але я не впевнений, наскільки регулярно вони оновлюються.

Наприклад, Google Docs включено до списку, і ви можете переключитися на Таблиці та Слайди, але для того, щоб отримати доступ до вашого більш загального Google Диску, ви змушені відкрити нове вікно. Це не є серйозною проблемою, але зміна Google Диску на Docs відбулася досить давно, і Mailbird не наздогнала її.

Якщо ви використовуєте кілька облікових записів Google, як я, ви також можете розчаруватися в тому, що Mailbird не дуже добре працює з кількома календарями та обліковими записами на Диску. Технічно ви ввійшли в усі ці облікові записи, але перемикання на Диск або Календар нового облікового запису просто відкриває нове вікно для його відображення, що, по суті, зводить нанівець усю ідею "гніздової" інформаційної панелі Mailbird.

Це може бути забезпечено Google, але розробники, можливо, захочуть переосмислити те, як вони вирішують цю проблему.

Альтернативи Mailbird

eM Client (Mac / Windows)

eM Client також є дуже зручним поштовим клієнтом з декількома функціями, яких не вистачає Mailbird, зокрема, відмінними функціями пошуку та фільтрації. Він не пропонує ніяких додаткових інтеграцій з додатками, але він також набагато краще налаштовується, ніж Mailbird. Ви можете прочитати мій повний огляд eM Client тут, і ви можете прочитати моє пряме порівняння функцій eM Client та Mailbird тут.

Поштова скринька (Mac / Windows)

Це, мабуть, останній великий поштовий клієнт, який я ще не повністю протестував, хоча ви можете очікувати побачити мій огляд незабаром. Postbox - це фактично форк популярного клієнта Thunderbird з відкритим вихідним кодом, який був налаштований і тепер є платним продуктом. Він надає набагато більш зрозумілий і сучасний інтерфейс поверх базових сильних сторін Thunderbird, хоча і обійдеться вам в 40 доларів США.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird - один з найстаріших поштових клієнтів, який досі доступний, і цей вік дав йому велику перевагу з точки зору функцій. Це один з найпотужніших доступних поштових клієнтів, але він страждає від тієї ж проблеми, що і багато програмного забезпечення з відкритим вихідним кодом: поганий дизайн інтерфейсу користувача.

Він сильно потребує оновлення, але якщо ви приділите час вивченню інтерфейсу, ви знайдете практично все, що вам потрібно. Звичайно, ви не можете сперечатися з низькою ціною "безкоштовності".

Mail для Windows (Windows)

Якщо ви шукаєте безкоштовний поштовий клієнт, який не страждає від проблем з інтерфейсом Thunderbird, можливо, ви не звернули увагу на Mail, вбудований поштовий клієнт, який постачається з Windows.

Хоча це, безумовно, не найхимерніша частина програмного забезпечення, коли-небудь розроблена, вона пропонує хорошу інтеграцію зі службами Microsoft, тому користувачі, які вклали значні кошти в екосистему Microsoft без необхідності в Outlook, можливо, захочуть спробувати її. Вона навіть вже встановлена для вас!

Причини, що лежать в основі рейтингів

Ефективність: 4/5

Mailbird дозволяє швидко і легко об'єднати всі ваші електронні листи в одному місці, а також дозволяє позначати і маркувати електронні листи, щоб допомогти вашій організації. Оскільки робота з електронною поштою зазвичай призводить до перемикання між програмами, Mailbird пропонує інтеграцію з низкою різних додатків і сервісів в одній уніфікованій інформаційній панелі.

Однак, якщо ваша організаційна система не є першокласною, вам може не пощастити, оскільки функція пошуку в Mailbird явно відсутня.

Оцінка: 4,5/5

Серед платних поштових клієнтів Mailbird, безумовно, є одним з найдоступніших - $3,25 на місяць, $39 на рік або $79 за довічне оновлення. Якщо ви використовуєте лише один комп'ютер, це може бути не так вигідно, як деякі інші варіанти, але Mailbird дозволяє активувати вашу ліцензію на стількох комп'ютерах, скільки ви хочете, в той час як інші програми стягують більшу плату за кожен комп'ютер.

Зручність використання: 5/5

Простота використання - найсильніша риса Mailbird, що дозволяє швидко налаштовувати та отримувати доступ до будь-якої кількості облікових записів електронної пошти в одному місці. Комбінації клавіш, доступні в програмі, легко вивчити, і вони відповідають тим, що ви знайдете в Gmail, для додаткової швидкості та зручності. Інтеграція різних додатків в інформаційну панель Mailbird займає всього один клік, і для цього є широкий спектр доступних опцій.

Підтримка: 4/5

Mailbird має велику базу знань в Інтернеті, яка описує їхні можливості, але під час тестування я помітив, що деякі статті застаріли. Крім того, здається, що розробники не особливо зосереджені на відповідях користувачам на власних форумах або на їхніх запитах щодо функцій.

Багато користувачів роками вимагають оновлення функції пошуку, не отримуючи жодного задоволення, а Інтернет переповнений повідомленнями про повільне обслуговування клієнтів.

Заключне слово

Mailbird, створений та розвинутий компанією Лівіт, є чудовим поштовим клієнтом для звичайних користувачів, які хочуть об'єднати свої різні поштові скриньки в єдине місце для легкого доступу. Однак досвідчені користувачі, які активно використовують фільтри та пошук, можливо, захочуть пошукати щось інше, оскільки організаційні інструменти Mailbird, безумовно, потребують вдосконалення.

І останнє, але не менш важливе, на випадок, якщо вам коли-небудь буде цікаво, для чого це все:

Мало хто з них знає, що це лише тому, що Gmail вже підхопив всі повідомлення з цього акаунта і не залишив копії на сервері - тссс! 😉.

Отже, як вам подобається цей огляд Mailbird? Залиште коментар і дайте нам знати.