Husk på college at professoren min alltid ba oss om å lagre arbeidet vårt som PDF for presentasjon i klassen. I begynnelsen var det alle slags feil som manglende fonter, feil proporsjoner, lagret som sider i stedet for individuelle kunstverk osv.

Er det virkelig så komplisert? Ikke egentlig. Du må bare velge riktig alternativ for det spesifikke behovet. For eksempel, når du presenterer arbeidet ditt, vil du sannsynligvis ikke vise utkastfilene dine, du kan selektivt velge sidene (jeg mener tegnebrett) som skal vises i PDF.

Hvordan fungerer det?

I denne opplæringen skal jeg vise deg tre måter å lagre Adobe Illustrator-filer som PDF, inkludert hvordan du lagrer valgte sider og individuelle tegnebrett.

3 måter å lagre en Illustrator-fil som PDF

Du kan lagre en Illustrator-fil som en PDF fra Lagre som , Lagre en kopi , eller alternativet Eksporter for skjermer .

Merk: alle skjermbilder fra denne opplæringen er hentet fra Adobe Illustrator CC 2021 Mac-versjon. Windows eller andre versjoner kan se annerledes ut.

Lagre som

Lagre som og Lagre en kopi lyder likt, men det er en stor forskjell. Jeg kommer inn på det.

Trinn 1: Gå til overheadmenyen og velg Fil > Lagre som . Du har muligheten til å lagre filen som et skydokument eller lagre den på datamaskinen din.

Trinn 2: Når du klikker Lagre på datamaskinen din , vil du se detteeske. Velg Adobe PDF (pdf) fra Format-alternativet. Du kan velge hvor du vil lagre filen og gi den nytt navn.

Hvis du vil lagre en rekke sider, kan du legge inn området. For eksempel, hvis du vil lagre side 2 og 3, skriv inn 2-3 i alternativet Område . Og hvis du vil lagre hele filen, velg Alle .

Trinn 3: Klikk Lagre og det åpner et vindu for Lagre Adobe PDF-innstillinger. Her kan du velge de forskjellige forhåndsinnstilte PDF-alternativene.

TIPS: Hvis du trenger å skrive ut filer, velger du Høykvalitetsutskrift . Det er alltid en god idé å legge til utfall når du sender dem til utskrift.

Klikk Lagre PDF og selve Illustrator-dokumentet lagres som en PDF-fil. Dette er forskjellen mellom Lagre som og Lagre en kopi. Når du lagrer en kopi, lagrer den både .ai- og .pdf-formatene.

Lagre en kopi

Lignende trinn som metoden ovenfor, gå i stedet til Fil > Lagre en kopi .

Det åpner et Lagre en kopi-vindu, velg Adobe PDF (pdf) -format, og du vil se filnavnet viser xxx copy.pdf.

Når du klikker Lagre , vises det samme PDF-innstillingsvinduet, og du kan følge de samme trinnene som metoden ovenfor for å lagre .ai-filen din som .pdf.

Eksporter for skjermer

Du har sannsynligvis allerede brukt Eksporter som -alternativet mange ganger når du lagrer kunstverksom jpeg og png, men så ikke PDF-alternativene derfra, ikke sant?

Feil sted! Eksporter for skjermer er hvor du kan lagre kunstverket som PDF.

Dette alternativet lar deg lagre individuelle tegnebrett som PDF. Selv når du velger Alle, vil hvert tegnebrett bli lagret som en individuell PDF-fil.

Trinn 1: Gå til overheadmenyen og velg Fil > Eksporter > Eksporter for skjermer .

Trinn 2: Velg tegnebrettene du vil eksportere, for eksempel skal jeg velge tegnebrett 2, 3, 4. Når jeg fjerner merket for tegnebrett 1 på venstre panel endres området automatisk til 2-4.

Trinn 3: Velg PDF i alternativet Formater.

Trinn 4: Velg hvor du vil lagre filen og klikk på Eksporter tegnebrett .

Teiebrettene du valgte vil bli lagret i en PDF-mappe. Når du åpner mappen, vil du se de individuelle .pdf-filene for hver tegnebrett du valgte.

Så hvis du ikke vil vise sider med arbeid, er ikke denne metoden et dårlig alternativ.

Avslutning

Jeg synes alternativene er fine enkelt å forstå. Når du velger Lagre som, vil selve dokumentet bli lagret i PDF-format. Lagre en kopi, lagrer bokstavelig talt en kopi av Illustrator-dokumentet ditt som PDF, slik at du har både den originale .ai-filen og en kopi av .pdf. Alternativet Eksporter for skjermer er bra når du vil lagre (tegnebrett)-sideneseparat som .pdf.

Nå som du kjenner metodene, avhengig av hva du trenger, velg deretter.