Mailbird

Résumé

Mailbird est un client de messagerie convivial pour Windows, doté d'une interface épurée et d'un certain nombre d'intégrations avec des applications populaires, notamment Google Docs, Slack, Asana, Wunderlist, etc. La configuration de vos comptes de messagerie est extrêmement simple, et vous pouvez les afficher tous ensemble dans le compte unifié pour trier vos messages non lus encore plus rapidement, bien qu'il ne soit disponible que pour Windows.

Malheureusement, il n'y a pas que du soleil et du chant d'oiseau. La fonction de recherche disponible pour retrouver les anciens messages électroniques est aussi basique qu'il est possible de l'être, et il n'y a pas de règles de filtrage des messages disponibles à partir de Mailbird. Il y a une application complémentaire extrêmement basique pour trouver les pièces jointes, mais pour une raison inconnue, les développeurs de Mailbird ne semblent pas considérer une fonction de recherche de qualité comme un élément essentiel de leur stratégie.priorité.

Si vous comptez beaucoup sur la recherche dans l'utilisation quotidienne de votre boîte de réception, vous voudrez peut-être regarder ailleurs jusqu'à ce que cette fonctionnalité soit améliorée. Mailbird existe depuis six ans maintenant, alors ne retenez pas votre souffle.

Ce que j'aime Interface simple et conviviale. Extrêmement facile à configurer. Nombreuses intégrations d'applications disponibles.

Ce que je n'aime pas La fonction de recherche est extrêmement basique. Aucune règle de filtrage des messages n'est disponible dans l'application. Aucun support CalDAV.

Pourquoi me faire confiance pour cette revue de Mailbird

Bonjour, je m'appelle Thomas Boldt et j'utilise le courrier électronique pour la grande majorité de mes communications professionnelles. J'ai testé la quasi-totalité des principaux clients de messagerie électronique disponibles aujourd'hui et j'ai utilisé un large éventail de services de messagerie Web, avec un éventail encore plus large de bonnes et mauvaises fonctionnalités.

Parfois, j'ai l'impression que le seul client de messagerie qui répondrait à mes besoins spécifiques est un client qui n'existe pas encore, mais je me rends compte que chacun a des exigences différentes et que ce qui fonctionne pour moi n'est pas nécessairement ce dont les autres ont besoin. Cette perspective m'aide à examiner les choses plus efficacement et j'espère pouvoir vous aider à trouver la solution qui convient à votre situation.

Revue détaillée de Mailbird

Configuration de Mailbird

Comme pour la plupart des clients de messagerie modernes, la configuration de Mailbird est extrêmement simple et conviviale. L'époque où vous deviez mémoriser les différents paramètres du serveur pour vos comptes de messagerie individuels est révolue. Au lieu de cela, il vous suffit de fournir votre nom et votre adresse électronique.

Tous les paramètres de serveur pertinents sont automatiquement détectés pour vous, et il existe un large éventail de services pris en charge. Gmail est facile, bien sûr, mais Mailbird a également été en mesure de configurer mon compte de messagerie hébergé par Godaddy sans aucun problème (c'était en fait encore plus facile que de configurer Gmail, car il ne nécessitait pas de processus de connexion externe).

Mailbird prétend avoir une interface personnalisable, et dans une certaine mesure c'est vrai, mais elle est un peu limitée en termes d'options. Je suis peut-être un peu partial en raison de mon expérience avec les interfaces personnalisables d'Adobe, où pratiquement chaque élément de l'interface utilisateur peut être ajusté, mis à l'échelle ou déplacé. J'aimerais pouvoir faire la même chose avec mon client de messagerie, mais aucun de ceux que j'ai essayés n'a offert cette option.

Une fois le processus de configuration initial terminé, vous aurez accès à des options de personnalisation supplémentaires. Outre les couleurs du thème, vous pouvez également choisir entre deux options de mode sombre, qui sont un soulagement bienvenu pour les yeux fatigués qui en ont assez de regarder des boîtes de réception d'un blanc éclatant pendant des heures.

Si vous avez envie de plus de personnalisation, plusieurs thèmes sont disponibles, dont un pour chaque maison de Game of Thrones - je suppose que les développeurs doivent être fans. Si vous voulez créer votre propre maison (ou simplement votre propre thème), vous pouvez utiliser n'importe quelle image personnalisée.

Une des options de configuration de la mise en page pour Mailbird

La mise en page de la boîte de réception de Mailbird est simple et efficace, vous permettant de naviguer rapidement de votre compte unifié, qui affiche tous les courriels que vous avez reçus à toutes vos adresses, à chaque adresse spécifique et aux dossiers d'organisation qu'elle contient.

Une autre option pour les utilisateurs de Mailbird, bien que le volet de lecture qui affiche actuellement un courriel puisse être masqué, ce qui permet de passer à un modèle de type "cliquer pour ouvrir".

Ma mise en page préférée, avec mon calendrier visible pour la planification et la barre de menu de gauche réduite pour minimiser l'utilisation de l'écran. La fenêtre du calendrier peut être masquée selon les besoins, mais j'aime la façon dont elle maintient la longueur des lignes de texte de mes e-mails à un niveau plus gérable.

Travailler avec Mailbird

Pour un usage plus occasionnel, Mailbird est un excellent moyen de centraliser un certain nombre de comptes différents dans un espace de travail simple. Les raccourcis de l'application sont les mêmes que ceux de Gmail, ce qui facilite la transition pour les utilisateurs existants. Un grand nombre de dictionnaires de langues sont inclus pour la composition des messages, et l'application elle-même est disponible dans presque autant de langues.

En plus d'être un bon consolidateur, Mailbird comprend un certain nombre de petites fonctionnalités supplémentaires pour vous aider avec votre boîte de réception.

Nous avons tous eu ces chaînes d'e-mails dans lesquelles nous n'avons pas besoin d'être impliqués ou interrompus à chaque fois que quelqu'un nous répond, mais nous aimerions quand même garder un œil dessus. Snooze permet d'ignorer facilement les 20 réponses par minute que ces chaînes peuvent atteindre, afin que vous puissiez rester concentré.

L'une de mes fonctions préférées est l'option "Snooze", qui vous permet de mettre temporairement en sourdine un fil de conversation jusqu'à une date ou une heure ultérieure. Vous pouvez configurer votre programme hebdomadaire pour l'utiliser avec la fonction "snooze", ainsi que décider de deux autres options de snooze, quand "Plus tard aujourd'hui" et quand "Un jour".

Presque philosophique, cette dernière, mais j'aurais aimé que les développeurs incluent une gamme d'options plus personnalisables au lieu de seulement deux options futures. Vous pouvez choisir de faire une sieste jusqu'à une heure et une date spécifiques, mais avoir plus de préréglages configurables permettrait vraiment de libérer la puissance de la fonction.

Mailbird ne permet pas actuellement aux utilisateurs de programmer l'envoi d'e-mails, ce qui serait une bonne chose, mais il vous permet de configurer une fenêtre "Annuler" d'une durée maximale de 30 secondes dans laquelle vous pouvez annuler l'envoi d'un e-mail. Il est toujours embarrassant de composer un e-mail et d'oublier la pièce jointe jusqu'à la seconde qui suit l'envoi, mais l'option "Annuler" vous aidera à vous sauver de vous-même.

Si Mailbird est généralement un bon client de messagerie pour les utilisateurs occasionnels, les utilisateurs expérimentés risquent d'être déçus. Il y a un certain nombre de choses qui pourraient être améliorées dans Mailbird, mais il y a une fonctionnalité essentielle qui n'est pas polie : la fonction de recherche. Elle existe sous la forme la plus basique possible : vous permettre de rechercher n'importe quelle chaîne de texte à laquelle vous pouvez penser.

Malheureusement, elle ne vous permet pas de restreindre vos paramètres de recherche à des champs spécifiques, tels que le champ "De" ou le champ "Objet", et vous ne pouvez pas non plus combiner les paramètres de recherche comme de nombreux utilisateurs de Gmail en ont l'habitude.

Comme vous pouvez le constater, la recherche de "subject : security" devrait idéalement se limiter à la ligne d'objet, mais au lieu de cela, Mailbird me montre tous les messages qui contiennent le mot, où qu'ils soient.

Pour une raison quelconque, les développeurs de Mailbird ne répondent absolument pas aux demandes répétées des utilisateurs pour une fonction aussi basique. Sur leur base de connaissances, il y a des fils de commentaires datant de plusieurs années où de nombreux utilisateurs demandent des améliorations à la fonction de recherche, sans obtenir aucune réponse.

J'ai passé en revue toutes les intégrations d'applications supplémentaires disponibles, et la seule que je vois qui pourrait offrir une fonction de recherche améliorée est Followup.cc, mais elle nécessite un abonnement distinct (et beaucoup plus cher) d'au moins 18 $/mois - et je ne suis même pas sûr qu'elle fera l'affaire.

Malgré ce manque d'intérêt pour la recherche, les développeurs de Mailbird ont inclus un outil unique que je n'ai jamais rencontré auparavant : un lecteur rapide. Un raccourci clavier rapide active la fonction, et l'e-mail est décomposé en mots simples qui clignotent à la place. La plupart de mes e-mails sont assez courts, donc je n'en tire pas grand profit personnellement, mais si vous avez un contact qui vous écrit fréquemment des murs de texte, vous pouveztrouver un moyen de les faire évoluer rapidement.

Bien qu'il s'agisse d'une idée intéressante, il semblerait qu'elle puisse être améliorée. Elle ne peut être utilisée que pour des messages individuels et non pour des fils de conversation entiers, ce qui semble être une opportunité manquée car elle permettrait aux utilisateurs de rattraper rapidement les fils de discussion de groupe qu'ils ont manqués. Il serait également intéressant qu'elle soit capable de gérer les messages HTML un peu mieux et d'ignorer les signatures.

Intégrations d'applications

Par défaut, les différentes intégrations de Mailbird sont masquées, mais il est assez facile de les activer en visitant la section "Add-ons" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. En effet, cela transforme Mailbird en un guichet unique pour gérer toutes vos tâches organisationnelles.

Une longue liste d'intégrations potentielles s'offre à vous, des services typiques de Google présentés ci-dessus à WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist et bien d'autres encore. Je ne suis pas tout à fait sûr que ce soit vraiment une bonne idée pour la productivité d'avoir accès à vos médias sociaux directement dans votre client de messagerie, mais je suppose que quiconque travaille professionnellement avec des plates-formes sociales pourrait le justifier.

J'ai tendance à m'en tenir à l'écosystème des services Google par souci de simplicité et de cohérence, et cela fonctionne très bien avec Mailbird, mais si vos choix d'applications sont plus éclectiques, vous voudrez peut-être vérifier que vos applications préférées peuvent se connecter. En théorie, la liste des programmes et services pris en charge s'allonge constamment, mais je ne suis pas sûr de la régularité des mises à jour.

Par exemple, Google Docs est inclus dans la liste et vous pouvez passer à Sheets et Slides, mais pour accéder à votre Google Drive plus général, vous êtes contraint d'ouvrir une nouvelle fenêtre. Ce n'est pas un problème majeur, mais le changement Drive vs Docs de Google a eu lieu il y a un certain temps et Mailbird n'a pas rattrapé son retard.

Si vous utilisez plusieurs comptes Google comme moi, vous trouverez peut-être frustrant que Mailbird ne gère pas très bien les calendriers et les comptes Drive multiples. Vous êtes techniquement connecté à tous ces comptes, mais le fait de passer au Drive ou au calendrier d'un nouveau compte ouvre simplement une nouvelle fenêtre pour l'afficher, ce qui va à l'encontre de l'objectif du tableau de bord "nid" de Mailbird.

Cette mesure est peut-être appliquée par Google, mais les développeurs devraient peut-être revoir leur façon de procéder.

Alternatives à Mailbird

Client eM (Mac / Windows)

eM Client est également un client de messagerie très convivial, doté de quelques fonctions qui font défaut à Mailbird, notamment d'excellentes fonctions de recherche et de filtrage. Il n'offre pas d'intégration d'applications supplémentaires, mais il est également beaucoup plus personnalisable que Mailbird. Vous pouvez lire mon avis complet sur eM Client ici, et vous pouvez lire ma comparaison directe des fonctions d'eM Client et de Mailbird ici.

Postbox (Mac / Windows)

C'est peut-être le dernier grand client de messagerie que je n'ai pas encore entièrement testé, mais vous pouvez vous attendre à ce que j'en fasse une critique prochainement. Postbox est en fait à l'origine un fork du populaire client open-source Thunderbird, qui a été personnalisé et est maintenant un produit payant. Il offre une interface beaucoup plus claire et moderne en plus des forces de base de Thunderbird, mais il vous coûtera 40 $.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird est l'un des plus anciens clients de messagerie encore disponibles, et cet âge lui a donné un grand avantage en termes de fonctionnalités. C'est l'un des clients de messagerie les plus puissants disponibles, mais il souffre du même problème que beaucoup de logiciels libres : une mauvaise conception de l'interface utilisateur.

Il aurait bien besoin d'être rafraîchi, mais si vous prenez le temps d'apprendre l'interface, vous trouverez à peu près tout ce dont vous avez besoin. Bien sûr, vous ne pouvez pas contester le faible prix de la gratuité.

Mail pour Windows (Windows)

Si vous recherchez un client de messagerie gratuit qui ne souffre pas des problèmes d'interface utilisateur de Thunderbird, vous avez peut-être négligé Mail, le client de messagerie intégré à Windows.

Bien qu'il ne s'agisse pas du logiciel le plus sophistiqué jamais développé, il offre de bonnes intégrations avec les services Microsoft, de sorte que les utilisateurs qui sont fortement investis dans l'écosystème Microsoft sans avoir besoin d'Outlook pourraient vouloir l'essayer. Il est même déjà installé pour vous !

Les raisons derrière les classements

Efficacité : 4/5

Mailbird vous permet de regrouper rapidement et facilement tous vos courriels en un seul endroit et vous permet de marquer et d'étiqueter les courriels pour faciliter votre organisation. Comme la manipulation des courriels entraîne généralement le passage d'un programme à un autre, Mailbird offre une intégration avec un certain nombre d'applications et de services différents dans un seul tableau de bord unifié.

Toutefois, si votre système d'organisation n'est pas de premier ordre, vous n'aurez pas de chance, car la fonction de recherche de Mailbird est nettement insuffisante.

Prix : 4,5/5

Parmi les clients de messagerie payants, Mailbird est certainement l'un des plus abordables, à 3,25 $ par mois, 39 $ par an ou 79 $ pour une mise à jour à vie. Si vous n'utilisez qu'un seul ordinateur, cette option n'est peut-être pas aussi intéressante que d'autres, mais Mailbird vous permet d'activer votre licence sur autant d'ordinateurs que vous le souhaitez, alors que d'autres programmes facturent davantage par ordinateur.

Facilité d'utilisation : 5/5

La facilité d'utilisation est la caractéristique la plus importante de Mailbird, qui vous permet de configurer rapidement et d'accéder à autant de comptes de messagerie que vous le souhaitez en un seul endroit. Les raccourcis clavier disponibles dans le programme sont faciles à apprendre et correspondent à ceux que vous trouvez dans Gmail pour plus de rapidité et de commodité. L'intégration de diverses applications dans votre tableau de bord Mailbird ne prend qu'un seul clic, et il existe un large éventail d'options disponibles.

Soutien : 4/5

Mailbird dispose d'une base de connaissances étendue en ligne qui décrit ses fonctionnalités, mais au cours de mon test, j'ai remarqué que certains articles étaient obsolètes. De plus, il semble que les développeurs ne se concentrent pas particulièrement sur les réponses aux utilisateurs sur leurs propres forums ou sur les réponses à leurs demandes de fonctionnalités.

De nombreux utilisateurs ont demandé des mises à jour de la fonction de recherche pendant des années sans obtenir satisfaction, et le web est truffé de rapports sur la lenteur du service clientèle.

Le mot de la fin

Mailbird, incubé et nourri par Livit, est un excellent client de messagerie pour les utilisateurs occasionnels qui souhaitent consolider leurs différents comptes de messagerie en un seul endroit pour un accès facile. Les utilisateurs expérimentés qui font un usage intensif des filtres et de la recherche voudront probablement regarder ailleurs, car les outils d'organisation de Mailbird pourraient certainement être améliorés.

Enfin, juste au cas où vous vous demanderiez à quoi tout cela sert :

Ils sont loin de savoir que c'est uniquement parce que Gmail a déjà récupéré tous les messages de ce compte et n'a pas laissé de copies sur le serveur - chut ! 😉 .

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