Olipa tarkoituksesi sitten siirtyä paperittomaksi tänä vuonna, tuottaa uutta koulutusmateriaalia tai asettaa tuote-esitteesi saataville verkossa, valitset todennäköisesti PDF-tiedostomuodon. Adobe Acrobat -tiedostot ovat lähin digitaalinen vastine paperiarkille. Oikealla ohjelmistolla voit tehdä paljon muutakin kuin vain lukea niitä.

PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format (siirrettävä asiakirjaformaatti), ja se on suunniteltu keinoksi jakaa tietoa sähköisesti säilyttäen alkuperäisen muotoilun ja sivun asettelun. Asiakirjan pitäisi näyttää samalta millä tahansa tietokoneella, joten se sopii erinomaisesti sellaisen sisällön jakamiseen, jonka on näyttävä oikealta. Formaatti perustuu Postscript-tulostuskieleen, joka tekee Acrobat-tiedostosta kirjaimellisen sähköisen tulosteen.asiakirjasi.

Kun jaamme asiakirjoja, joita emme odota tai halua muiden muokkaavan, käytämme usein PDF-tiedostoa. Koskaan ei voi tietää, mitä joku voi tehdä Word-asiakirjalle tai näyttääkö se edes samalta hänen tietokoneellaan. PDF-tiedostoa on kuitenkin mahdollista muokata - tarvitset vain oikean PDF-editointiohjelman.

Tässä katsauksessa vertailemme tärkeimpiä sovelluksia, jotka pystyvät työskentelemään PDF-tiedostojen kanssa, ja autamme sinua löytämään tarpeisiisi parhaiten sopivan sovelluksen.

Miksi luottaa minuun tässä ohjelmisto-oppaassa

Nimeni on Adrian, ja kirjoitan teknologia-aiheista SoftwareHow'hun ja muille sivustoille. Olen käyttänyt tietokoneita 80-luvulta lähtien ja PDF-tiedostoja 90-luvun puolivälistä lähtien, pian sen jälkeen kun formaatti tuli saataville.

Noin kymmenen vuotta sitten päätin tulla mahdollisimman paperittomaksi, osittain siksi, että se on parempi ympäristölle, ja osittain siksi, että olin kyllästynyt sotkuun. Niinpä ostin Fujitsu ScanSnap -asiakirjaskannerin ja aloin muuntaa paperia elektroniksi. Skannasin jokaisen asiakirjan PDF-tiedostoksi ja käytin OCR:ää (optista merkintunnistusta) skannausprosessin aikana tehdäkseni näistä paperikuvistahyödyllisiä, haettavissa olevia asiakirjoja.

Käytän tätä muotoa myös koulutusmateriaaliin ja e-kirjoihin, ja olen pyytänyt, että laskut lähetetään minulle sähköpostitse PDF-muodossa sen sijaan, että ne toimitettaisiin postilaatikkooni. Muutin hiljattain tapani leikata verkkosivuja Evernoteen ja tallennan ne nyt PDF-muodossa.

Olen siis PDF-tiedostojen suurkäyttäjä. Viime kuukausien aikana olen käynyt läpi kaikki tärkeimmät PDF-editorit, ja tässä artikkelissa autan sinua löytämään tarpeisiisi parhaiten sopivan.

Vastuuvapauslauseke: Tämän arvostelun sisältö on oma mielipiteeni, joka perustuu yksinomaan kunkin sovelluksen huolelliseen testaamiseen. Ohjelmistokehittäjät tai kukaan muu, jolla on intressi tarkasteltuihin sovelluksiin, eivät ole vaikuttaneet minuun millään tavalla.

Kenen pitäisi hankkia PDF-editori

Oikea PDF-ohjelmisto voi todella auttaa monissa tehtävissä. Sinulle tärkeiden syiden määrittäminen on ensimmäinen askel sopivimman sovelluksen löytämisessä. Mihin näistä voit parhaiten samaistua?

• Tekstin korostaminen ja alleviivaaminen kurssin PDF-koulutusmateriaalissa.
• Kirjoitusvirheen korjaaminen tärkeässä PDF-tiedostossa.
• Merkittävien päivitysten tekeminen vanhentuneeseen PDF-tiedostoon.
• Muistiinpanojen tekeminen muutoksista, jotka haluat jonkun muun tekevän asiakirjaan.
• PDF-tiedoston muuntaminen Word- tai Excel-asiakirjaksi.
• Sinulle verkossa jaetun lomakkeen täyttäminen ja allekirjoittaminen.
• Suuren määrän paperiasiakirjoja muuntaminen PDF-tiedostoiksi, kun siirryt kohti paperittomuutta.
• Monimutkaisten PDF-asiakirjojen ja -lomakkeiden luominen yritystäsi varten.

Jos yksi tai useampi näistä tilanteista kuvaa sinua, oikea PDF-ohjelmisto helpottaa elämääsi.

Toisaalta, jos käytät PDF-tiedostoja vain viitteinä, esimerkiksi kotitaloustarvikkeiden käyttöohjeiden tallentamiseen, et tarvitse erityistä sovellusta. Adobe Acrobat Reader tai Applen Preview-sovellus (vain Mac-käyttäjille) ovat kaikki, mitä tarvitset. Niiden avulla voit lukea PDF-tiedostoja, korostaa tärkeitä tietoja ja jopa täyttää ja allekirjoittaa PDF-lomakkeita.

Parhaat PDF-editoriohjelmistot: Voittajat

Paras valinta: PDFelement (Windows & Mac)

PDFelementti avulla on helppo luoda, muokata, merkitä ja muuntaa PDF-tiedostoja. Sovellus tuntuu osaavalta, vakaalta ja yllättävän helppokäyttöiseltä. Kun tarkistimme PDFelementin ensimmäisen kerran, olimme ihastuneita siihen, miten hyvin se onnistui löytämään tasapainon kustannusten, helppokäyttöisyyden ja kattavien ominaisuuksien välillä.

Tämän tasapainon ansiosta tämä on PDF-editori, jota suosittelen useimmille yrityskäyttäjille. Se tekee sen, mitä tarvitset ilman, että sinun tarvitsee käydä kurssia tai lukea ohjekirjaa. Se on myös edullisin tarkastelemistamme sovelluksista.

Useimmat käyttäjät tulevat toimeen Standard-version ominaisuuksilla, kun taas Professional-versio on vieläkin suorituskykyisempi. Suosittelemme, että päätät, mikä versio sopii sinulle, arvioimalla ilmaisen kokeiluversion.

Saat kattavamman käsityksen PDFelementin ominaisuuksista alkuperäisessä arvostelussani. Toistaiseksi nostan esiin muutamia keskeisiä ominaisuuksia ja selitän, mitä ne tarkoittavat sinulle.

PDFelementissä on monia Adobe Acrobat Pron (valintamme tehokkaimmaksi PDF-editoriksi) ominaisuuksia, mutta se on samalla käyttäjäystävällisempien sovellusten, kuten PDF Expertin ja PDFpenin, yksinkertaisempi. Esimerkiksi muokkaus. Toisin kuin yksinkertaisemmissa ohjelmissa, voit muokata kokonaisia tekstilohkoja, etkä vain yhtä riviä kerrallaan. Tekstin ympärille piirretään tekstilaatikko, ja voit lisätä, poistaa tai muokata tekstiä.ja oikea fontti säilytetään.

Kuvien lisääminen ja koon muuttaminen on myös helppoa, samoin kuin kokonaisten sivujen uudelleenjärjestäminen ja poistaminen.

Käytettävissä on laaja valikoima merkintätyökaluja, joita voit mukauttaa sivupaneelista. Tämä on hyvä apu omassa opiskelussasi tai antaessasi palautetta asiakirjasta muille.

Toinen esimerkki siitä, että PDFelement menee perusasioita pidemmälle, ovat lomakkeet. Monissa helppokäyttöisissä PDF-sovelluksissa voit vain täyttää lomakkeita. PDFelement voi luoda nopeasti monimutkaisia lomakkeita skannatuista paperilomakkeista tai tuomalla Microsoft Office -asiakirjoja.

Huomaa, että kaikki kentät tunnistettiin automaattisesti, ja niitä voi helposti muokata.

PDFelement suorittaa optisen hahmontunnistuksen skannatuissa paperiasiakirjoissa, jolloin voit etsiä tekstiä tai kopioida sitä muihin asiakirjoihin. Sovellus pystyy myös viemään PDF-tiedoston yleisimpiin Microsoftin ja Applen formaatteihin sekä useisiin vähemmän käytettyihin formaatteihin.

Vaikka Wondershare ei tarjoa puhelin- tai chat-tukea, se käyttää tikettijärjestelmää ja tarjoaa kattavan online-apujärjestelmän, joka sisältää oppaan, usein kysytyt kysymykset ja vianmääritysosion. Se tarjoaa myös aktiivisen käyttäjäfoorumin, jota henkilökunta moderoi.

Nopein ja helpoin: PDF Expert (Mac)

Jos arvostat nopeutta ja helppokäyttöisyyttä kattavien ominaisuuksien sijasta ja käytät Macia, suosittelen seuraavaa PDF Expert Se on nopein ja intuitiivisin kokeilemistani sovelluksista, ja siinä on samalla PDF-tiedostojen perusmerkintä- ja muokkausominaisuudet, joita useimmat ihmiset tarvitsevat. Sen merkintätyökalujen avulla voit korostaa, tehdä muistiinpanoja ja tussutella, ja sen muokkaustyökalujen avulla voit tehdä tekstiin korjauksia ja muuttaa tai muokata kuvia.

Se ei sovi niille, jotka etsivät muokkaustehoa - sen ominaisuuksien määrä on rajoitetumpi kuin kilpailijoidensa. Vaikka työkalut ovat helppokäyttöisiä, ne ovat myös hieman heikompia, eikä sovellus pysty tarjoamaan optista merkintunnistusta (OCR) skannatuille asiakirjoille.

Kokeiluversio on saatavilla, jotta voit arvioida sen täysin. Opiskelijat ja professorit voivat hakea koulutusalennusta. Saat kattavamman käsityksen PDF Expertin ominaisuuksista PDF Expertin alkuperäisessä PDF Expert -arviossani. Tässä korostan tekijöitä, jotka voivat tehdä siitä parhaan sovelluksen sinulle.

Sovelluksen toiminnot on jaettu kahteen pääkategoriaan: Merkitse ja Muokkaa. Työkalut näkyvät yläreunassa, ja oikeassa paneelissa on minimaalinen valikoima vaihtoehtoja. Voit esimerkiksi korostaa tekstiä vasemmanpuoleisimmalla kuvakkeella ja valita korostusvärin vasemmanpuoleisesta paneelista.

Muut merkintätyökalut toimivat samalla tavalla. Muokkausominaisuudet ovat perustasoa, mutta ne ovat hyviä nopeaan korjaukseen. Muotoilua voi säätää oikeasta paneelista.

Kuvia on myös helppo järjestää uudelleen tai vaihtaa.

Voit täyttää ja allekirjoittaa lomakkeita PDF Expertillä, mutta et luoda niitä.

Tekninen tuki rajoittuu tietopohjaan ja yhteydenottolomakkeeseen Readdlen verkkosivustolla. Puhelin- ja chat-tukea ei ole tarjolla, mutta sitä tuskin tarvitaan, kun otetaan huomioon sovelluksen intuitiivisuus.

Tehokkain: Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)

Adobe Acrobat Pro DC on PDF-muodon keksijäyrityksen luoma alan standardi PDF-muokkausohjelma, joka on suunniteltu niille, jotka tarvitsevat kattavimmat ominaisuudet ja ovat valmiita sitoutumaan ohjelman toiminnan opetteluun.

Kaikella tällä teholla on hintansa: tilaukset maksavat vähintään 179,88 dollaria vuodessa. Mutta ammattilaisille, jotka tarvitsevat tehokkaimman editorin, Acrobat DC on edelleen paras vaihtoehto. Jos olet jo tilannut Adobe Creative Cloud -palvelun, Acrobat DC sisältyy siihen.

Adobe Acrobat Pro (lue koko arvosteluni täältä) mahdollistaa yksityiskohtaisten PDF-tiedostojen luomisen joko tyhjästä tai tuomalla asiakirjan, jonka olet luonut toisessa sovelluksessa, esimerkiksi Microsoft Wordissa.

Se pystyy myös luomaan uuden PDF-tiedoston verkkosivustosta tai skannauksesta. Kun työskentelet skannattujen paperidokumenttien kanssa, Acrobatin optinen merkintunnistus on erinomainen. Tekstiä ei vain tunnisteta, vaan myös oikea fontti otetaan käyttöön, vaikka sovellus joutuisi luomaan fontin automaattisesti tyhjästä. Monimutkaisia PDF-lomakkeita voidaan myös luoda joko tyhjästä tai tuomalla ne toisesta sovelluksesta.

Sähköisiä allekirjoituksia tuetaan nyt Document Cloudin kautta, ja Acrobatin Täytä ja allekirjoita ominaisuuden avulla voit käyttää sovellusta lomakkeen täyttämiseen allekirjoituksella, ja Lähetä allekirjoitettavaksi ominaisuuden avulla voit lähettää lomakkeen, jotta muut voivat allekirjoittaa sen, ja seurata tuloksia.

Myös Acrobatin muokkausominaisuudet ovat huippuluokkaa, ja uusi teksti voi liikkua tekstiruudussa, vaikka se ei siirrykään automaattisesti seuraavalle sivulle.

Sekä sivujen että kuvien lisääminen, uudelleenjärjestäminen ja poistaminen on helppoa Acrobatilla. Merkitseminen on helppoa, kun käytät korostus- ja muistiinpanotyökaluja.

Toinen ominaisuus, jonka Adobe nostaa uudelle tasolle, on mahdollisuus viedä ja jakaa työt. PDF-tiedostot voidaan viedä monissa muodoissa, kuten Microsoft Word, Excel ja PowerPoint, vaikka monimutkaiset asiakirjat eivät ehkä näytä aivan oikeilta toisessa sovelluksessa. PDF-tiedostoja voidaan jakaa muiden kanssa Document Cloudissa käyttämällä Lähetä & Seuraa ominaisuus, ja käytettävissä on useita yksityisyys- ja tietoturvaominaisuuksia.

Adobe on suuri yritys, jolla on laaja tukijärjestelmä, johon kuuluu ohjeasiakirjoja, foorumeita ja tukikanava. Puhelin- ja chattitukea on saatavilla, mutta ei kaikille tuotteille ja paketeille.

Muut hyvät PDF-muokkausohjelmistot

1. PDFpen

PDFpen on suosittu PDF-editori, joka on tarkoitettu vain Macille, ja se tarjoaa useimmille tarpeelliset ominaisuudet houkuttelevassa käyttöliittymässä. Käytin sovellusta mielelläni, mutta se ei ole aivan yhtä herkkä kuin PDF Expert, ei aivan yhtä tehokas kuin PDFelement tai Acrobat Pro, ja se maksaa enemmän kuin kumpikin. Se on kuitenkin varmasti vahva ja luotettava vaihtoehto Mac-käyttäjille. Sovelluksessa on hyvä määrä merkintätyökaluja, ja minusta niitä oli helppo käyttää.

Tekstin muokkaaminen tapahtuu napsauttamalla Oikea Tex t-painiketta, ja se soveltuu kirjoitusvirheiden korjaamiseen.

Sovelluksessa on erinomainen OCR skannattuja asiakirjoja tuotaessa, ja Pro-versiossa voi luoda PDF-lomakkeita. PDF:n vienti Word-muotoon on melko hyvä, ja virallisella verkkosivustolla on hyödyllisiä video-oppaita, tietopohja ja PDF-käyttöopas. Arvostelut tästä sovelluksesta ovat aina positiivisia, ja käyttäjät vaikuttavat tyytyväisiltä.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) on aivan erilainen kuin muut tämän kierroksen sovellukset. Vaikka se pystyy muokkaamaan ja merkitsemään PDF-tiedostoja (mutta ei yhtä hyvin kuin muut käsittelemämme sovellukset), sen todellinen vahvuus on tehokas PDF-tiedostojen vienti ja muuntaminen.

Jos etsit parasta sovellusta PDF-tiedostojen muuntamiseen muihin tiedostomuotoihin, tämä on se. Se pystyy viemään PDF-tiedoston Wordiin, Exceliin, OpenOfficeen, CSV:hen, AutoCADiin ja muihin tiedostomuotoihin, ja vienti on erittäin laadukasta, ja siinä säilytetään PDF-tiedoston alkuperäinen muotoilu ja ulkoasu.

Sovelluksessa on laajat vientivaihtoehdot, joita voit säätää juuri haluamasi tulosteen luomiseksi. Yritin viedä monimutkaisen PDF-esitteen OpenOfficen .ODT-muotoon, enkä löytänyt mitään vikaa. Se oli niin lähellä täydellistä kuin voit kuvitella.

Able2Extract tekee muutakin kuin vain vie - se pystyy muokkaamaan PDF-tiedostojen tekstiä (yksi lause kerrallaan), muokkaamaan henkilökohtaisia tietoja, lisäämään merkintöjä ja OCR-skannaamaan skannattuja asiakirjoja. Mutta käyttöliittymä näiden tehtävien suorittamiseen ei ole yhtä kiiltävä kuin muilla sovelluksilla. Lue koko Able2Extract-arvostelustamme lisää.

Koska sovellus on luokkansa paras PDF-muunnos, se ei ole halpa, sillä lisenssi maksaa 149,99 dollaria. Mutta jos muunnat tiedostoja vain rajoitetun ajan, sovelluksen 34,95 dollarin kuukausitilaus on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen.

3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (Mac & Windows) on tunnettu PDF-editori, joka on ollut käytössä jo pitkään. Yritys alkoi kehittää omaa OCR-tekniikkaansa vuonna 1989, ja sitä pidetään yleisesti alan parhaana. Jos etusijalla on tekstin tarkka tunnistaminen skannatuissa asiakirjoissa, FineReader on paras vaihtoehto, ja se tukee monia kieliä.

Apple-käyttäjien on syytä olla tietoisia siitä, että Mac-versio on useita versioita jäljessä Windows-versiosta, ja siitä puuttuu monia uusimpia ominaisuuksia, kuten mahdollisuus muokata, tehdä yhteistyötä ja muokata tekstiä. Mac-asiakirjat ovat myös puutteellisia Windows-versioon verrattuna.

OCR-moottori on kuitenkin olennaisesti sama, joten se on edelleen paras valinta tarkkaan optiseen kirjaintunnistukseen. Mac-versio on myös huomattavasti edullisempi, sillä se maksaa 119,99 dollaria 199,99 dollarin sijaan. Lue lisää FineReader-arvostelustamme.

OCR:n lisäksi FineReader pystyy viemään PDF-tiedostoja tarkasti muihin tiedostomuotoihin säilyttäen alkuperäisen ulkoasun ja muotoilun. Se on tässä suhteessa toiseksi paras vaihtoehto Able2Extractin jälkeen. Se pystyy myös järjestämään PDF-tiedoston sivuja ja alueita uudelleen, mutta se ei ole paras vaihtoehto, jos haluat muokata ja merkitä PDF-tiedostoja, etenkään jos olet Mac-käyttäjä.

Ilmainen PDF-editoriohjelmisto ja vaihtoehdot

Etkö vieläkään ole varma, tarvitseeko sinun ostaa PDF-editori? Tässä on joitakin ilmaisia vaihtoehtoja ja vaihtoehtoja.

1. Käytä Acrobat Reader -ohjelmaa tai Applen esikatselusovellusta.

Jos PDF-tarpeesi ovat yksinkertaiset, Adobe Acrobat Reader voi tehdä kaiken tarvitsemasi. Sen avulla voit lisätä kommentteja ja muistiinpanoja, se sisältää merkintä- ja piirtotyökaluja, voit täyttää PDF-lomakkeita ja jopa lisätä allekirjoituksen. Täydelliset kommentointityökalut ovat käytettävissä vain PDF-tiedostoissa, joissa kommentointi on otettu käyttöön.

Jos käytät Macia, Applen Esikatselu sovelluksen avulla voit myös merkitä PDF-dokumentteja, täyttää lomakkeita ja allekirjoittaa niitä. Merkintä-työkalurivillä on kuvakkeet luonnostelua, piirtämistä, muotojen lisäämistä, tekstin kirjoittamista, allekirjoitusten lisäämistä ja ponnahdusmerkintöjen lisäämistä varten.

On iPad Pro , voit kommentoida PDF-tiedostoa käyttämällä apuna Apple Pencil .

2. Muokkaa lähdeasiakirjaa PDF-tiedoston sijaan

Vaihtoehto PDF-tiedostojen muokkaamiselle on alkuperäisen lähdetiedoston, esimerkiksi Word-dokumentin, muokkaaminen. PDF-tiedoston luominen asiakirjasta on melko helppoa. Sekä macOS:ssä että Windows 10:ssä on tulostusvalintaikkunassa vaihtoehto PDF-tiedoston luomiseksi, ja jos käytät vanhempaa Windows-versiota, apuohjelmat, kuten CutePDF, tekevät saman. Se on nopeaa ja kätevää.

Jos siis haluat tehdä muutoksia PDF-tiedostoon, muokkaa Word-asiakirjaa ja luo uusi PDF-tiedosto sen sijaan, että muokkaisit PDF-tiedostoa suoraan. Wordin muokkaustyökalut ovat joka tapauksessa parempia kuin useimpien PDF-editoreiden työkalut.

Sitä varten sinun on tietenkin päästävä käsiksi alkuperäiseen lähdeasiakirjaan, mikä ei aina ole mahdollista, ja se on yksi tärkeimmistä syistä, miksi PDF-editoreita tarvitaan.

3. Käytä eri siirrettävää tiedostomuotoa

Vuosien varrella on syntynyt erilaisia vaihtoehtoja PDF-muodolle. Yleensä ne ovat olleet lyhytikäisiä, vaikka jotkut, kuten DjVu ja Microsoftin XPS, ovat edelleen käytössä. PDF-muodosta on tullut defacto-standardi "paperisten" asiakirjojen jakelussa digitaalisessa muodossa. Mutta se ei ole ainoa tapa.

E-kirjojen suosion kasvaessa .EPUB- ja .MOBI-formaatit (Apple Booksille ja Amazon Kindlelle) ovat hyviä tapoja levittää pitkäkestoista tietoa. Kuten tulostamalla PDF-muotoon, voit muuttaa Word-dokumentin e-kirjaksi tai vaihtoehtoisesti käyttää ilmaisia työkaluja, kuten Apple Pages ja Kindle Create.

Voit myös jakaa asiakirjoja kuvatiedostojen avulla. Useimmat skannerit voivat tallentaa .TIFF-muotoon, jonka voi avata useimmilla tietokoneilla. Ja olisit yllättynyt, kuinka usein minulle lähetetään sähköpostitse yhden sivun mittainen asiakirja kuvana. Joku ottaa älypuhelimellaan kuvan sivusta ja jakaa sen minulle. Tämä ei tietenkään ole parasta virallista dokumentaatiota varten, mutta se voi olla kätevää, kun jaetaan tietoa...talon hätätilanteessa.

4. Entä verkkosivu

Jos haluat jakaa kirjallista dokumentaatiota muiden kanssa, kannattaa harkita verkkosivujen luomista. HTML:n avulla voit jakaa tekstiä, kuvia, ääntä ja videota koko maailman kanssa.

Ammattimaisen verkkosivuston luominen voi olla iso työ, mutta on olemassa runsaasti nopeita ja likaisia tapoja jakaa tietoa verkossa. Se on toisen artikkelin aihe, mutta Evernote, Google Docs, Tumblr ja Medium ovat neljä ehdotusta, jotka tulevat mieleen.

Paras PDF-editoriohjelmisto: Miten testasimme ja valitsimme

PDF-editointituotteiden vertailu ei ole helppoa. Jokaisella on omat vahvuutensa, ja ne korostavat eri ominaisuuksia. Minulle sopiva sovellus ei välttämättä ole oikea sovellus sinulle.

Emme niinkään yritä asettaa sovelluksia absoluuttiseen paremmuusjärjestykseen, vaan auttaa sinua tekemään parhaan mahdollisen päätöksen siitä, mikä niistä sopii sinulle parhaiten yrityskäyttöön. Testasimme siis jokaisen tuotteen käsin ja pyrimme ymmärtämään, mitä ne tarjoavat.

Seuraavassa ovat tärkeimmät kriteerit, joita tarkastelimme arvioinnissa:

Kuinka käteviä merkintäominaisuudet ovat?

Kun opiskelet, merkitset, tarkastelet tai muokkaat PDF-dokumenttia, voi olla erittäin kätevää käyttää merkintäominaisuuksia, kuten korostusta, muistilappuja, piirtämistä ja kirjoittamista, jotka auttavat ajattelua ja selventävät viestintää. Useimmat PDF-editorit sisältävät tällaisia työkaluja, mutta jotkin niistä ovat paljon kätevämpiä käyttää kuin toiset.

Kuinka tehokkaita muokkausominaisuudet ovat?

Joissakin PDF-sovelluksissa on tehokkaammat muokkausominaisuudet kuin toisissa. Toiset ovat käteviä vain satunnaisten kirjoitusvirheiden korjaamiseen, kun taas toisissa voit tehdä laajoja muokkauksia, kuten lisätä uuden kappaleen tai siirtää kuvan toiseen paikkaan. Käytetäänkö oikeaa fonttia automaattisesti, kun kirjoitat uutta sisältöä? Pystyykö sovellus muokkaamaan tekstiä yksityisten tietojen luottamuksellisuuden säilyttämiseksi?

Muokkaaminen voi olla muutakin kuin muutaman sanan muuttaminen - haluat ehkä järjestää asiakirjan järjestyksen uudelleen. Mahdollistaako sovellus sivujen lisäämisen, poistamisen ja järjestyksen muuttamisen? Kuinka helppoa tämä tehtävä on?

Voiko sovellus muuntaa tai viedä PDF-tiedostoja muihin tiedostomuotoihin?

Sen sijaan, että yrittäisit muokata PDF-dokumenttia, joskus on helpompaa muuntaa se Word- tai Excel-tiedostoksi, jossa voit muokata sitä jo tutuilla työkaluilla. Mihin tiedostomuotoihin sovellus pystyy muuntamaan tai viemään? Able2Extract on erikoistunut PDF-tiedostojen muuntamiseen muokattaviin tekstimuotoihin.

Kuinka hyvin sovellus käsittelee PDF-lomakkeita?

PDF-lomakkeet ovat yleinen tapa hoitaa liiketoimintaa. Niiden avulla asiakkaasi voivat käyttää tärkeitä lomakkeita verkossa ja täyttää ne kätevästi. Mahdollistaako sovellus PDF-lomakkeen nopean ja helpon täyttämisen? Voitko lisätä allekirjoituksen?

Jotkin sovellukset pystyvät luomaan PDF-lomakkeita. Voit tehdä tämän tyhjästä tai tuoda lomakkeen toisesta sovelluksesta. Jotkin sovellukset tunnistavat kentät automaattisesti ja luovat nopeasti täytettävän PDF-lomakkeen.

Voiko sovellus luoda PDF-dokumentteja?

Jotkin sovellukset soveltuvat erinomaisesti olemassa olevien PDF-tiedostojen muokkaamiseen ja kommentointiin, mutta niillä ei voi luoda uutta PDF-tiedostoa tyhjästä. Toiset sovellukset, kuten Adobe Acrobat Pro, keskittyvät pääasiassa korkealaatuisten PDF-tiedostojen luomiseen. Joissakin sovelluksissa voit luoda PDF-tiedoston tuomalla toisen tiedostomuodon, esimerkiksi Word-tiedoston.

Voiko sovellus muuntaa skannattuja asiakirjoja PDF-tiedostoiksi?

Voiko se tehdä OCR-toiminnon? Paperidokumentin skannaaminen Macille on kätevää. Optisen merkintunnistuksen soveltaminen, jotta voit etsiä ja kopioida tekstiä asiakirjasta, on vielä parempi.

Kuinka paljon sovellus maksaa?

Jotkin sovellukset ovat huomattavasti edullisempia kuin toiset. Tässä ovat harkitsemamme sovellukset edullisimmassa järjestyksessä:

• Wondershare PDFelement: Standard $79, Pro alkaen $129
• Readdle PDF Expert: $79.99
• Hymy PDFpen: $74,95, Pro $129,95
• InvestInTech Able2Extract: Ammattilainen 149,99 dollaria tai 34,95 dollaria 30:lle.
• Adobe Acrobat DC: Standard alkaen 12,99 dollaria/kk, Pro alkaen 14,99 dollaria/kk (eli 179,88 dollaria/vuosi).
• ABBYY FineReader: Windowsille 199,99 dollaria, FineReader Pro 12 Macille 119,99 dollaria.

Kuinka hyvä heidän asiakastukensa ja tekninen tukensa on?

Selkeä ja yksityiskohtainen tietopohja, jossa on usein kysytyt kysymykset, voi vastata kaikkiin kysymyksiisi ilman lisätukea. Samoin kysymysten esittäminen käyttäjäyhteisölle voi olla erittäin hyödyllistä, esimerkiksi aktiivisesti moderoidulla foorumilla. Kun tarvitset asiantuntijan tukea, on hyödyllistä, että voit ottaa yhteyttä useiden eri kanavien kautta, kuten sähköpostitse, live-chatissa ja puhelimitse.

OS-yhteensopivuus

Jotkin sovellukset ovat saatavilla vain Macille tai Windowsille, kun taas toiset ovat monialustaisia ja toimivat useissa eri käyttöjärjestelmissä. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä erityisesti niille, joilla on useita tietokoneita, joilla on eri järjestelmäohjelmistot.

Tietoa PDF-teollisuudesta

Oikean ohjelmiston avulla on mahdollista muokata PDF-tiedostoa.

Asiakirjat jaetaan yleensä PDF-tiedostoina, kun ne ovat valmiita tuotteita, eikä niitä tarvitse enää muokata tai muuttaa. PDF-tiedostojen vastaanottajat on yleensä tarkoitettu lukemaan ja käyttämään niitä, ei muuttamaan ja parantamaan niitä.

On totta, että PDF-tiedostoja ei ole yhtä helppo muokata kuin esimerkiksi Microsoft Word -tiedostoja, mutta se on mahdollista oikealla ohjelmistolla. Adobe Acrobat Pro -ohjelmalla on voitu luoda ja muokata PDF-tiedostoja siitä lähtien, kun tiedostomuoto tuli saataville, ja sen jälkeen on tullut saataville useita vaihtoehtoja.

PDF-muoto perustuu PostScript-tulostuskieleen.

PostScript on Adoben 80-luvun alussa kehittämä sivunkuvauskieli, jota käytettiin monimutkaisten sivujen tarkkaan tulostamiseen lasertulostimilla, ja siitä tuli erittäin suosittu erityisesti pöytäjulkaisemisen yleistyessä myöhemmin samalla vuosikymmenellä.

Adobe käytti PostScriptia PDF-muodon perustana 90-luvulla. Heidän tavoitteenaan oli pystyä jakamaan asiakirjoja, mukaan lukien tekstin muotoilut ja kuvat, sovellusohjelmista, laitteistosta ja käyttöjärjestelmästä riippumattomalla tavalla. Sivun kuvauskieli oli täydellinen lähtökohta, ja sitä on sittemmin laajennettu lisäämällä siihen muita elementtejä, kuten lomakekenttiä ja videoita.

PDF-muoto on avoin standardi

Vaikka PDF oli Adoben oma formaatti, sitä alettiin käyttää laajalti. Jo vuonna 1993 Adobe antoi määrittelyn ilmaiseksi käyttöön. Vuonna 2008 se standardoitiin avoimeksi formaatiksi (ISO 32000). Sen käyttöönotosta ei tarvitse maksaa rojalteja.

Kaikki PDF-editorit eivät ole kalliita ja vaikeita käyttää

Adobe Acrobat Pro on tunnetuin PDF-editori, jolla on maine kalliina ja vaikeakäyttöisenä. Se on kuitenkin edelleen tehokkain tapa luoda ja muokata PDF-tiedostoja, ja suosittelemme sitä tässä arvostelussa.

Se ei kuitenkaan ole ainoa vaihtoehto, vaan osa vaihtoehdoista on helppokäyttöisiä ja edullisia hankkia.