Roboform

Resumen

RoboForm es más asequible que la mayoría de la competencia. Ofrece todas las funciones que la mayoría de la gente necesita en un paquete bastante fácil de usar. Eso es convincente, pero compáralo con el plan gratuito de LastPass. También ofrece todas las funciones que la mayoría de la gente necesita y sincronizará un número ilimitado de contraseñas en todos tus dispositivos, y es la mejor opción para los usuarios que priorizan un precio bajo.

Si prefieres gastar algo de dinero para ganar funcionalidades (y apoyar económicamente a los desarrolladores que hacen el software) considera 1Password, Dashlane, LastPass y Sticky Password. Ofrecen más opciones de seguridad, como requerir que se escriba una contraseña antes de iniciar sesión en un sitio, y escanearán la web oscura para avisarte si los hackers han logrado hacerse con alguna de tus direcciones de correo electrónico o contraseñas.pagará mucho más por ellos.

RoboForm es un buen punto intermedio con una trayectoria probada y un ejército de usuarios fieles. No va a ir a ninguna parte, así que pruébalo. Aprovecha el periodo de prueba gratuito de 30 días para ver si satisface tus necesidades y compáralo con otros gestores de contraseñas que te resulten atractivos. Descubre por ti mismo cuál es el que mejor se adapta a tus necesidades.

Lo que me gusta Relativamente barato. Muchas funciones. Importación sencilla de contraseñas. Gestiona las contraseñas de las aplicaciones de Windows.

Lo que no me gusta Plan gratuito: es para un solo dispositivo. A veces es poco intuitivo. Carece de algunas funciones avanzadas.

¿Por qué confiar en mí para esta revisión de RoboForm?

Me llamo Adrian Try, y los gestores de contraseñas me han facilitado la vida durante más de una década. Recuerdo vagamente haber probado RoboForm mucho antes, cuando salió por primera vez hace casi 20 años. Pero en aquel momento no estaba preparado para comprometerme a utilizar un gestor de contraseñas y un rellenador de formularios. Eso tardó unos años más.

En 2009, empecé a utilizar el plan gratuito de LastPass para mis inicios de sesión personales. La empresa para la que trabajaba lo estandarizó y mis jefes pudieron darme acceso a los servicios web sin que yo conociera las contraseñas, y eliminar el acceso cuando ya no lo necesitaba. Así que cuando dejé ese trabajo, no hubo preocupaciones sobre con quién podría compartir las contraseñas.

En los últimos años, he estado utilizando en su lugar el Llavero de iCloud de Apple, que se integra bien con macOS e iOS, sugiere y rellena automáticamente las contraseñas (tanto para sitios web como para aplicaciones), y me avisa cuando he utilizado la misma contraseña en varios sitios. Pero no tiene todas las características de sus competidores, y estoy deseando evaluar las opciones mientras escribo esta serie de reseñas.

Tenía ganas de volver a probar RoboForm para ver cómo ha evolucionado a lo largo de los años, así que instalé la prueba gratuita de 30 días en mi iMac y la probé a fondo durante varios días.

Mientras que algunos miembros de mi familia son expertos en tecnología y utilizan gestores de contraseñas, otros llevan décadas utilizando la misma contraseña simple, esperando lo mejor. Si estás haciendo lo mismo, espero que esta reseña te haga cambiar de opinión. Sigue leyendo para descubrir si RoboForm es el gestor de contraseñas adecuado para ti.

Reseña de Roboform: ¿Qué te aporta?

RoboForm permite ahorrar tiempo rellenando formularios y contraseñas de forma automática, y en las siguientes ocho secciones enumeraré sus características. En cada subsección, exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

1. Almacenar de forma segura las contraseñas

¿Cómo recordar un centenar de contraseñas? ¿Mantenerlas simples? ¿Hacerlas todas iguales? ¿Garabatearlas en un papel? ¡Respuesta incorrecta! No las recuerdes en absoluto: en su lugar, utiliza un gestor de contraseñas. RoboForm almacenará de forma segura tus contraseñas en la nube, las sincronizará con todos tus dispositivos y las rellenará automáticamente.

Pero seguramente guardar todas tus contraseñas en la misma cuenta en la nube es menos seguro. Si esa cuenta fuera hackeada, ¡tendrían acceso a todo! Puede sonar contraintuitivo, pero creo que usando medidas de seguridad razonables, los gestores de contraseñas son los lugares más seguros para almacenarlas.

Empieza por proteger tu cuenta con una contraseña maestra fuerte. Esa es la contraseña que tienes que escribir cada vez que inicies sesión en RoboForm. Asegúrate de que sea memorable pero no fácil de adivinar. RoboForm no guarda un registro de ella como medida de seguridad importante, y no podrá ayudarte si la olvidas. Y como todos tus datos están encriptados, tampoco tienen acceso a ellos.

Para una capa adicional de seguridad, puedes añadir la autenticación multifactor a las cuentas de RoboForm Everywhere. Entonces, para acceder a tu cuenta no sólo necesitarás tu contraseña, sino también un código que se te envía por SMS o Google Authenticator (o similar) en tu dispositivo móvil, lo que hace casi imposible que los hackers puedan acceder.

Estoy seguro de que ya tienes muchas contraseñas. ¿Cómo las introduces en RoboForm para empezar? La aplicación las aprenderá cada vez que te conectes. A diferencia de otros gestores de contraseñas, no puedes introducirlas en la aplicación manualmente.

RoboForm también puede importar sus contraseñas desde un navegador web u otro gestor de contraseñas. Por ejemplo, puede importar desde Google Chrome...

...pero por alguna razón, no me funcionó.

También puede importar desde una gran variedad de gestores de contraseñas, como 1Password, Dashlane, Keeper, True Key y Sticky Password. Yo opté por importar desde Keeper, pero primero tuve que exportarlas desde esa aplicación.

El proceso fue fácil y sencillo, y mis contraseñas se importaron con éxito.

RoboForm permite organizar las contraseñas en carpetas, y es agradable ver que todas mis carpetas de Keeper también se importaron. Al igual que Keeper, las contraseñas se pueden añadir a las carpetas mediante la función de arrastrar y soltar.

Mi opinión personal: Cuantas más contraseñas tengas, más difícil será gestionarlas. No pongas en peligro tu seguridad en línea, utiliza un gestor de contraseñas. RoboForm Everywhere es seguro, te permite organizar tus contraseñas en carpetas y las sincronizará en todos los dispositivos para que las tengas cuando las necesites.

2. Generar contraseñas para cada sitio web

Tus contraseñas deben ser fuertes -bastante largas y sin palabras de diccionario- para que sean difíciles de descifrar, y deben ser únicas para que si tu contraseña para un sitio se ve comprometida, tus otros sitios no sean vulnerables.

Cada vez que creas una nueva cuenta, RoboForm puede generar una contraseña fuerte y única para ti. A diferencia de otros gestores de contraseñas, no encontrarás un botón ahí mismo en el sitio web, ni siquiera en la aplicación de RoboForm. En su lugar, pulsa el botón de la extensión del navegador de RoboForm.

Haga clic en el botón Generar y se le dará una contraseña que puede arrastrar al campo correcto de la página de registro.

Si tiene requisitos específicos para la contraseña, haga clic en el botón Configuración avanzada para definirlos.

Esa contraseña será difícil de piratear, pero también será difícil de recordar. Afortunadamente, RoboForm la recordará por ti y la rellenará automáticamente cada vez que te conectes al servicio, sea cual sea el dispositivo desde el que lo hagas.

Mi opinión personal: Cuando tienes que recordar todas tus contraseñas, reutilizar la misma contraseña simple es tentador aunque sabemos que compromete nuestra seguridad. Con RoboForm, puedes crear una contraseña fuerte diferente para cada sitio web de forma rápida y sencilla. No importa lo largas y complejas que sean porque nunca tendrás que recordarlas: RoboForm las escribirá por ti.

3. Iniciar sesión automáticamente en los sitios web

Ahora que tienes contraseñas largas y seguras para todos tus servicios web, agradecerás que RoboForm las rellene por ti. La forma más cómoda de hacerlo es utilizando la extensión del navegador. Después de instalar RoboForm, te pedirá que instales la extensión cuando utilices un navegador web por primera vez.

También puedes instalarlos desde las preferencias de la aplicación.

Cuando navegas a un sitio web que conoce RoboForm, éste puede iniciar la sesión por ti. Los datos de inicio de sesión no se rellenan automáticamente por ti como ocurre con otros gestores de contraseñas, sino que tienes que hacer clic en el icono de la extensión del navegador y seleccionar los datos de inicio de sesión. Si tienes varias cuentas en ese sitio web, tendrás varias opciones en las que hacer clic.

Como alternativa, en lugar de navegar hasta el sitio y luego hacer clic en el icono, puede utilizar RoboForm para realizar ambas tareas en un solo paso. Desde la extensión del navegador, haga clic en Logins, luego seleccione el sitio web deseado. Se le llevará al sitio y se conectará en un solo paso.

Como alternativa, utilice la aplicación RoboForm. Busque el sitio web que desee y haga clic en Ir a rellenar.

RoboForm también te permite navegar fácilmente a sitios web que no requieren que te conectes. Estos sitios se almacenan en la sección de Marcadores de la aplicación.

Algunos gestores de contraseñas permiten exigir que se escriba la contraseña maestra antes de iniciar la sesión automáticamente en algunos sitios, por ejemplo, la cuenta bancaria. Eso me da tranquilidad. Lamentablemente, RoboForm no da esa opción.

Mi opinión personal: Mientras estés conectado a RoboForm, no tendrás que escribir otra contraseña cuando inicies sesión en tus cuentas web. Eso significa que la única contraseña que tendrás que recordar es tu contraseña maestra de RoboForm. Sólo me gustaría poder hacer que iniciar sesión en mi cuenta bancaria fuera un poco menos fácil!

4. Rellenar automáticamente las contraseñas de las aplicaciones

No sólo los sitios web necesitan contraseñas. Muchas aplicaciones también requieren que inicies sesión. RoboForm también puede encargarse de ello si estás en Windows. Pocos gestores de contraseñas ofrecen esta posibilidad.

No sólo para las contraseñas de la web, RoboForm también guarda las contraseñas de tus aplicaciones de Windows (por ejemplo, Skype, Outlook, etc.). Cuando inicies sesión en tu aplicación, RoboForm te ofrecerá guardar la contraseña para la próxima vez.

Mi opinión personal: Esta es una gran ventaja para los usuarios de Windows. Estaría bien que los usuarios de Mac también pudieran conectarse automáticamente a sus aplicaciones.

5. Rellenar automáticamente los formularios web

Rellenar formularios web fue la razón de ser original de RoboForm, que puede rellenar formularios enteros con la misma sencillez con la que se rellena una pantalla de inicio de sesión. La sección Identidades de la aplicación es donde se rellena la información personal que se utilizará para rellenar los formularios. Puedes tener diferentes conjuntos de datos para tus diferentes funciones y circunstancias, por ejemplo, el hogar y el trabajo.

Además de los datos personales, también puede rellenar los datos de su empresa, pasaporte, dirección, tarjeta de crédito, cuenta bancaria, coche y otros.

Ahora, cuando tengo que rellenar un formulario web, sólo tengo que hacer clic en el icono de la extensión del navegador RoboForm y elegir una identidad. Los datos de mi tarjeta de crédito también se rellenan automáticamente.

Desgraciadamente, la fecha de caducidad y el código de verificación no se rellenaron. Quizás el problema con la fecha es que esperaba un año de dos dígitos mientras que RoboForm tiene cuatro dígitos, y el formulario pide un código de "verificación" mientras que RoboForm almacena un código de "validación".

Estoy seguro de que estos problemas pueden solucionarse (y los usuarios de algunos países probablemente no los encontrarán en absoluto), pero es una pena que no haya funcionado la primera vez como lo hizo con Sticky Password. Con el largo pedigrí de RoboForm en el llenado de formularios, esperaba que fuera el mejor de su clase.

Mi opinión personal: Hace casi 20 años, RoboForm se diseñó para rellenar formularios web de forma rápida y sencilla, como un robot. Hoy en día sigue haciendo un trabajo bastante bueno. Por desgracia, algunos de los campos de mi tarjeta de crédito no se rellenaron. Estoy seguro de que podría encontrar la forma de hacerlo funcionar, pero con el llavero de iCloud y Sticky Notes funcionó a la primera.

6. Compartir los inicios de sesión de forma segura

De vez en cuando necesitas compartir una contraseña con otra persona. Tal vez un compañero de trabajo necesita acceso a un servicio web o un familiar olvidó la contraseña de Netflix... otra vez. En lugar de garabatearla en un papel o enviar un mensaje de texto, RoboForm te permite compartir contraseñas de forma segura.

Para compartir un inicio de sesión rápidamente, haz clic con el botón derecho del ratón en el elemento y selecciona Compartir, o haz clic en Enviar en la parte superior de la pantalla. Ambos métodos parecen hacer lo mismo: compartir la contraseña para que quede bajo el control del destinatario y no pueda retirarla.

Todas las contraseñas compartidas se encuentran en Compartido. Todas sus carpetas también son visibles, tanto si contienen contraseñas compartidas como si no.

Para una compartición más precisa, utilice las carpetas compartidas. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Compartir.

Las carpetas compartidas te dan más control, ya que puedes conceder diferentes derechos a cada usuario:

• Sólo para iniciar sesión: El destinatario no podrá editar o compartir elementos de RoboForm en la carpeta compartida. Los inicios de sesión sólo pueden utilizarse para iniciar sesión en sitios web, aplicaciones y aplicaciones móviles (la contraseña no puede verse en el Editor). Las identidades y las Safenotes pueden verse en el Editor.
• Leer y escribir: El destinatario puede ver y editar los elementos de RoboForm en la carpeta compartida, y los cambios que realice se propagarán a otros destinatarios y al remitente.
• Control total: Derechos de acceso total. El destinatario puede ver y editar todos los elementos, ajustar los niveles de permiso, así como añadir o eliminar otros destinatarios (incluido el remitente original).

Compartir también funciona con otro tipo de información, por ejemplo una identidad, o una nota segura (más abajo).

Mi opinión personal: La forma más segura de compartir una contraseña es con un gestor de contraseñas. RoboForm le permite compartir rápidamente las contraseñas con otras personas, o configurar carpetas compartidas en las que puede ajustar el acceso que tienen los distintos usuarios a las contraseñas. Y si cambia una de las contraseñas, los registros de los demás usuarios se actualizarán automáticamente. Para compartir las contraseñas de esta forma es necesario que todos utilicen RoboForm, perola comodidad y la seguridad adicionales hacen que merezca la pena.

7. Almacenar de forma segura la información privada

RoboForm no es sólo un lugar seguro para almacenar contraseñas. También hay una sección de Safenotes en la que puedes almacenar información privada de forma segura. Piensa en ello como un cuaderno digital protegido por contraseña. Puedes utilizarlo para almacenar información sensible como números de la seguridad social, números de pasaporte y la combinación de tu caja fuerte o alarma.

Sus notas son de texto plano y se pueden buscar.

Desafortunadamente, no puedes añadir o adjuntar archivos y fotos como puedes hacer en 1Password, Dashlane, LastPass y Keeper. Si quieres almacenar información de tu licencia de conducir, pasaporte o seguridad social, tendrás que escribirla manualmente.

Mi opinión personal: Puede ser útil tener información personal y financiera a mano, pero no puede permitirse que caiga en manos equivocadas. Del mismo modo que confía en RoboForm para almacenar sus contraseñas de forma segura, confíe también en él para otro tipo de información sensible.

8. Esté prevenido sobre las preocupaciones de las contraseñas

Para fomentar una mayor seguridad de las contraseñas, RoboForm incluye un Centro de Seguridad que califica su puntuación global de seguridad y enumera las contraseñas que deberían cambiarse por ser débiles o reutilizadas. También advierte de los duplicados: datos de acceso que se han introducido más de una vez.

He recibido una puntuación "media" de sólo el 33%. RoboForm está siendo duro conmigo porque es una puntuación más baja que la que me han dado otros gestores de contraseñas. Pero tengo que trabajar.

¿Por qué mi puntuación fue tan baja? Principalmente por las contraseñas reutilizadas. RoboForm está auditando las contraseñas que importé de una cuenta muy antigua que no se ha utilizado durante años, y aunque no estaba utilizando la misma contraseña para todo, había utilizado algunas contraseñas para más de un sitio.

El informe de RoboForm es más útil que otros servicios que he probado. En lugar de una larga lista de contraseñas reutilizadas, muestra grupos de sitios que comparten la misma contraseña. Muchas de mis contraseñas se comparten entre sólo dos sitios. Debería cambiarlas para que sean únicas cada vez.

Muchas de mis contraseñas son de fuerza débil o media, y también deberían cambiarse. Algunos gestores de contraseñas intentan automatizar ese proceso, pero eso puede ser complicado porque requiere la cooperación de cada sitio web. RoboForm no lo intenta. Tendré que ir a cada sitio web y cambiar mis contraseñas manualmente, y eso llevará mucho tiempo.

Security Center tampoco me avisa de las contraseñas que han sido comprometidas cuando los sitios de terceros han sido hackeados. 1Password, Dashlane, LastPass y Keeper sí lo hacen.

Mi opinión personal: El uso de un gestor de contraseñas no garantiza automáticamente la seguridad, y es peligroso dejarse llevar por una falsa sensación de seguridad. Afortunadamente, RoboForm le dará una idea clara de la salud de sus contraseñas y le avisará cuando sea el momento de cambiar una contraseña. Puede ser que la contraseña no sea lo suficientemente fuerte o que se utilice en varios sitios web, pero no le avisará si sus contraseñas han sido comprometidas, ocambiarlas por ti automáticamente como hacen otros gestores de contraseñas.

Razones de mis calificaciones de RoboForm

Eficacia: 4/5

RoboForm incluye las características que la mayoría de los usuarios necesitan, incluyendo la mayor parte de la funcionalidad de aplicaciones más caras. Sin embargo, al realizar una auditoría de seguridad no advierte de las contraseñas que pueden haber sido comprometidas por las violaciones de los sitios web, no puedo exigir que se escriba una contraseña antes de iniciar sesión para los sitios donde la seguridad es una prioridad, y el llenado de formularios no funcionó perfectamente para mí fuera de la caja como lo hizo conalgunas otras aplicaciones de gestión de contraseñas.

Precio: 4,5/5

En un género en el que la mayoría de las aplicaciones cuestan entre 30 y 40 dólares al año, la suscripción de RoboForm a 23,88 dólares al año es refrescante y sólo es superada por McAfee True Key, que no ofrece tantas funcionalidades. Sin embargo, la versión gratuita de LastPass ofrece un conjunto de características similares, por lo que será más convincente para los usuarios que busquen el precio más bajo.

Facilidad de uso: 4/5

En general, RoboForm me pareció bastante fácil de usar, pero no siempre intuitivo. Por ejemplo, cuando se utiliza la extensión para el navegador, siempre hay que hacer clic en el icono de RoboForm para iniciar la acción, en contraste con otros gestores de contraseñas que rellenan las contraseñas sin ninguna acción, o hacen visibles los iconos al final de cada campo al rellenar un formulario web. Eso no es una gran carga, y pronto se convertirá en algo secundarionaturaleza.

Soporte: 4,5/5

La página de soporte de RoboForm enlaza con la base de conocimientos del "centro de ayuda" y el manual de usuario en línea (que también está disponible en formato PDF). Todos los usuarios tienen acceso a un sistema de tickets 24/7, y los suscriptores de pago también pueden acceder al soporte por chat durante el horario laboral (EST) de lunes a viernes.

Alternativas a RoboForm

1Contraseña: 1Password es un gestor de contraseñas completo y de alta calidad que recordará y completará tus contraseñas por ti. No se ofrece un plan gratuito. Lee nuestra reseña completa de 1Password aquí.

Dashlane: Dashlane es una forma segura y sencilla de almacenar y rellenar contraseñas e información personal. Gestione hasta 50 contraseñas con la versión gratuita, o pague por la versión premium. Lea nuestra reseña detallada de Dashlane aquí.

Contraseña pegajosa: Sticky Password te ahorra tiempo y te mantiene seguro. Rellena automáticamente los formularios en línea, genera contraseñas seguras y te registra automáticamente en los sitios web que visitas. La versión gratuita te ofrece seguridad de contraseñas sin sincronización, copia de seguridad y uso compartido de contraseñas. Lee nuestra reseña completa de Sticky Password aquí.

LastPass: LastPass recuerda todas sus contraseñas, para que usted no tenga que hacerlo. La versión gratuita le ofrece las características básicas, o actualice a Premium para obtener opciones adicionales para compartir, soporte técnico prioritario, LastPass para aplicaciones y 1 GB de almacenamiento. Lea nuestra reseña completa de LastPass aquí.

McAfee True Key: True Key guarda e introduce automáticamente sus contraseñas, para que usted no tenga que hacerlo. Una versión gratuita limitada le permite gestionar 15 contraseñas, y la versión premium maneja un número ilimitado de contraseñas. Lea nuestra reseña completa de True Key aquí.

Keeper Password Manager: Keeper protege las contraseñas y la información privada para evitar la filtración de datos y mejorar la productividad de los empleados. Hay una gran variedad de planes disponibles, incluido un plan gratuito que admite el almacenamiento ilimitado de contraseñas. Lee nuestra reseña completa de Keeper aquí.

Abine Blur: Abine Blur protege su información privada, incluyendo contraseñas y pagos. Además de la gestión de contraseñas, también ofrece correos electrónicos enmascarados, llenado de formularios y protección de rastreo. Lea nuestra reseña completa de Blur aquí.

Conclusión

¿Cuántas contraseñas puedes recordar? Tienes una para cada cuenta de redes sociales y cuenta bancaria, una para tu proveedor de servicios de Internet y compañía de telecomunicaciones, una para cada plataforma de juegos y aplicación de mensajería que utilizas, por no hablar de Netflix y Spotify. Si cada contraseña fuera una llave me sentiría como un carcelero, y ese enorme llavero puede llegar a pesarme.

¿Cómo gestionas todos tus inicios de sesión? ¿Creas contraseñas tan fáciles de recordar que también son fáciles de hackear? ¿Las escribes en papel o en notas adhesivas que otros podrían encontrar? ¿Utilizas la misma contraseña en todas partes, de modo que si una contraseña fuera hackeada, tendrían acceso a todos tus sitios? Hay una forma mejor: utilizar un gestor de contraseñas.

Después de leer esta reseña, espero que estés preparado para empezar a utilizar un gestor de contraseñas en todos tus dispositivos. ¿Deberías elegir RoboForm? Quizás.

RoboForm lleva casi dos décadas facilitando la vida de los usuarios de ordenadores, recordando sus contraseñas y datos personales y rellenándolos automáticamente cuando es necesario. El servicio ha reunido a muchos usuarios a lo largo de los años y sigue teniendo seguidores fieles. ¿Sigue siendo lo suficientemente convincente para que los nuevos usuarios se suban al carro?

Sí, sigue siendo una buena opción hoy en día, aunque el espacio de gestión de contraseñas se ha llenado de gente. RoboForm sigue actualizándose regularmente para seguir el ritmo de los recién llegados, está disponible para Windows, Mac, Android e iOS, junto con la mayoría de los principales navegadores web, y es más asequible que la mayoría de la competencia.

Hay una versión gratuita y otra de prueba de 30 días por si quieres probarla. La versión gratuita ofrece todas las funciones en un solo dispositivo, por lo que no funcionará como solución a largo plazo para la mayoría de nosotros que necesitamos que nuestras contraseñas estén disponibles en todos los dispositivos que utilizamos. Para ello, tendrás que pagar 23,88 $/año, o 47,75 $/año para tu familia. Los planes para empresas están disponibles desde 39,95 $/año.

¿Qué opinas de esta reseña de RoboForm? Déjanos un comentario a continuación.