Roboform

Resumé

RoboForm er mere overkommelig end de fleste af konkurrenterne. Den tilbyder alle de funktioner, som de fleste mennesker har brug for, i en forholdsvis brugervenlig pakke. Det er overbevisende, men afvej det mod LastPass' gratis abonnement. Det tilbyder også alle de funktioner, som de fleste mennesker har brug for, og synkroniserer et ubegrænset antal adgangskoder på alle dine enheder, og er den bedste løsning for brugere, der prioriterer en lav pris.

Hvis du hellere vil bruge penge på at få flere funktioner (og støtte de udviklere, der laver softwaren, økonomisk), kan du overveje 1Password, Dashlane, LastPass og Sticky Password. De tilbyder flere sikkerhedsmuligheder, f.eks. at du skal indtaste en adgangskode, før du logger ind på et websted, og de scanner dark web for at advare dig, hvis det er lykkedes hackere at få fat i dine e-mailadresser eller adgangskoder.du betaler betydeligt mere for dem.

RoboForm er en god mellemvare med en dokumenteret erfaring og en hær af trofaste brugere. Den går ingen steder. Så giv den en chance. Benyt den gratis prøveperiode på 30 dage for at se, om den opfylder dine behov, og sammenlign den med andre adgangskodeadministratorer, der tiltaler dig. Find selv ud af, hvilken der opfylder dine behov bedst.

Hvad jeg kan lide : Relativt billig. Mange funktioner. Enkel adgangskodeimport. Håndterer adgangskoder til Windows-programmer.

Hvad jeg ikke kan lide : Gratis abonnement er kun for en enkelt enhed. Nogle gange lidt uintuitiv. Mangler nogle avancerede funktioner.

Hvorfor stole på mig i denne RoboForm anmeldelse?

Mit navn er Adrian Try, og adgangskodeadministratorer har gjort mit liv nemt i over ti år. Jeg kan svagt huske, at jeg prøvede RoboForm længe før det, da det udkom for næsten 20 år siden. Men jeg var ikke klar til at forpligte mig til at bruge en adgangskodeadministrator og formularudfylder på det tidspunkt. Det tog endnu et par år.

I 2009 begyndte jeg at bruge LastPass' gratis abonnement til mine personlige logins. Det firma, jeg arbejdede for, standardiserede det, og mine ledere kunne give mig adgang til webtjenester uden at fortælle mig om adgangskoderne og fjerne adgangen, når jeg ikke længere havde brug for den. Så da jeg forlod jobbet, var der ingen problemer med, hvem jeg kunne dele adgangskoderne med.

I de sidste par år har jeg i stedet brugt Apples iCloud Keychain. Den integrerer godt med macOS og iOS, foreslår og udfylder automatisk adgangskoder (både til websteder og programmer) og advarer mig, når jeg har brugt den samme adgangskode på flere websteder. Men den har ikke alle de funktioner, som konkurrenterne har, og jeg er ivrig efter at evaluere mulighederne, mens jeg skriver denne serie af anmeldelser.

Jeg glædede mig til at teste RoboForm igen for at se, hvordan det har udviklet sig gennem årene, så jeg installerede den 30-dages gratis prøveversion på min iMac og testede det grundigt i løbet af flere dage.

Mens en række af mine familiemedlemmer er teknisk kyndige og bruger adgangskodeadministratorer, har andre brugt den samme simple adgangskode i årtier og håbet på det bedste. Hvis du gør det samme, håber jeg, at denne anmeldelse vil få dig på andre tanker. Læs videre for at finde ud af, om RoboForm er den rigtige adgangskodeadministrator for dig.

Anmeldelse af Roboform: Hvad får du ud af det?

RoboForm handler om at spare tid ved at få formularer og adgangskoder udfyldt automatisk, og jeg vil liste dens funktioner i de følgende otte afsnit. I hvert afsnit vil jeg undersøge, hvad appen tilbyder, og derefter dele min personlige mening.

1. Gem adgangskoder sikkert

Hvordan husker du hundrede adgangskoder? Hold dem enkle? Gør dem alle ens? Krads dem ned på et stykke papir? Forkert svar! Husk dem slet ikke - brug en adgangskodeadministrator i stedet. RoboForm gemmer dine adgangskoder sikkert i skyen, synkroniserer dem til alle dine enheder og udfylder dem automatisk.

Men det er helt sikkert mindre sikkert at have alle dine adgangskoder på den samme cloud-konto. Hvis den konto blev hacket, ville de få adgang til alt! Det lyder måske kontraintuitivt, men jeg mener, at adgangskodeadministratorer er det sikreste sted at opbevare dem ved hjælp af rimelige sikkerhedsforanstaltninger.

Start med at beskytte din konto med en stærk hovedadgangskode. Det er den adgangskode, du skal indtaste, hver gang du logger på RoboForm. Sørg for, at den er mindeværdig, men ikke let at gætte. RoboForm gemmer den ikke som en vigtig sikkerhedsforanstaltning og kan ikke hjælpe dig, hvis du glemmer den. Og da alle dine data er krypteret, har de heller ikke adgang til dem.

For at opnå et ekstra sikkerhedslag kan du tilføje multi-faktor-autentificering til RoboForm Everywhere-konti. For at få adgang til din konto skal du så ikke kun bruge din adgangskode, men også en kode, der sendes til dig via SMS eller Google Authenticator (eller lignende) på din mobilenhed, hvilket gør det næsten umuligt for hackere at få adgang.

Jeg er sikker på, at du allerede har mange adgangskoder. Hvordan får du dem ind i RoboForm til at begynde med? Appen lærer dem, hver gang du logger ind. I modsætning til andre adgangskodeadministratorer kan du ikke indtaste dem manuelt i appen.

RoboForm kan også importere dine adgangskoder fra en webbrowser eller en anden adgangskodeadministrator, f.eks. kan den importere fra Google Chrome...

...men af en eller anden grund virkede det ikke for mig.

Den kan også importere fra en lang række adgangskodeadministratorer, herunder 1Password, Dashlane, Keeper, True Key og Sticky Password. Jeg valgte at importere fra Keeper, men først skulle jeg eksportere dem fra denne app.

Processen var glat og enkel, og mine adgangskoder blev importeret med succes.

RoboForm giver dig mulighed for at organisere adgangskoder i mapper, og det er rart at se, at alle mine Keeper-mapper også blev importeret. Ligesom i Keeper kan adgangskoder tilføjes til mapper via træk-og-slip.

Min personlige holdning: Jo flere adgangskoder du har, jo sværere er det at administrere dem. Gå ikke på kompromis med din onlinesikkerhed, men brug i stedet en adgangskodeadministrator. RoboForm Everywhere er sikker, giver dig mulighed for at organisere dine adgangskoder i mapper og synkroniserer dem til alle enheder, så du har dem, når du har brug for dem.

2. Generer adgangskoder til hvert websted

Dine adgangskoder skal være stærke - rimelig lange og ikke et ordbogord - så de er svære at bryde. Og de skal være unikke, så hvis din adgangskode til ét websted bliver afsløret, er dine andre websteder ikke sårbare.

Når du opretter en ny konto, kan RoboForm generere en stærk, unik adgangskode til dig. I modsætning til andre adgangskodeadministratorer finder du ikke en knap lige der på webstedet eller i RoboForm-appen. Du skal i stedet trykke på RoboForm-browserudvidelsens knap.

Klik på den Generer knappen, og du får en adgangskode, som du kan trække til det rigtige felt på tilmeldingssiden.

Hvis du har specifikke adgangskodekrav, skal du klikke på knappen Avancerede indstillinger for at definere dem.

Adgangskoden er svær at hacke, men den er også svær at huske. Heldigvis husker RoboForm den for dig og udfylder den automatisk, hver gang du logger ind på tjenesten, uanset hvilken enhed du logger ind fra.

Min personlige holdning: Når du skal huske alle dine egne adgangskoder, er det fristende at genbruge den samme enkle adgangskode, selv om vi ved, at det går ud over vores sikkerhed. Med RoboForm kan du hurtigt og nemt oprette en anden stærk adgangskode til hvert enkelt websted. Det er ligegyldigt, hvor lange og komplekse de er, for du behøver aldrig at huske dem - RoboForm skriver dem for dig.

3. Automatisk logge ind på websteder

Nu hvor du har lange, stærke adgangskoder til alle dine webtjenester, vil du sætte pris på, at RoboForm udfylder dem for dig. Den mest praktiske måde at gøre det på er ved hjælp af browserudvidelsen. Når du har installeret RoboForm, bliver du bedt om at installere udvidelsen, når du bruger en webbrowser første gang.

Alternativt kan du installere dem fra appens indstillinger.

Når du navigerer til et websted, som RoboForm kender, kan den logge ind for dig. Loginoplysningerne udfyldes ikke automatisk for dig, som de gør med andre passwordmanagere. I stedet skal du klikke på ikonet for browserudvidelsen og vælge loginoplysningerne. Hvis du har flere konti på det pågældende websted, har du flere muligheder at klikke på.

I stedet for at navigere til webstedet og derefter klikke på ikonet kan du også bruge RoboForm til at udføre begge opgaver i ét trin. I browserudvidelsen skal du klikke på Logins og derefter vælge det ønskede websted. Du bliver ført til webstedet og logget ind i ét enkelt trin.

Alternativt kan du bruge RoboForm-appen. Find det ønskede websted, og klik derefter på Udfyld.

RoboForm giver dig også mulighed for nemt at navigere til websteder, der ikke kræver, at du logger ind. Disse websteder gemmes i appens bogmærkeafsnit.

Nogle adgangskodeadministratorer giver dig mulighed for at kræve, at du indtaster din hovedadgangskode, før du automatisk logger ind på visse websteder, f.eks. din bankkonto. Det giver mig ro i sindet. Desværre giver RoboForm ikke denne mulighed.

Min personlige holdning: Så længe du er logget ind i RoboForm, skal du ikke indtaste endnu en adgangskode, når du logger ind på dine webkonti. Det betyder, at den eneste adgangskode, du skal huske, er din RoboForm-masteradgangskode. Jeg ville bare ønske, at jeg kunne gøre det lidt mindre nemt at logge ind på min bankkonto!

4. Automatisk udfyldning af app-passwords

Det er ikke kun websteder, der har brug for adgangskoder. Mange programmer kræver også, at du logger ind. RoboForm kan også håndtere dette - hvis du bruger Windows. Få password managers tilbyder dette.

RoboForm gemmer også dine adgangskoder til Windows-applikationer (f.eks. Skype, Outlook osv.) Når du logger ind på din app, tilbyder RoboForm at gemme adgangskoden til næste gang.

Min personlige holdning: Det er en stor fordel for Windows-brugere, men det ville være rart, hvis Mac-brugere også kunne blive logget automatisk ind i deres programmer.

5. Automatisk udfyldelse af webformularer

Udfyldelse af webformularer var RoboForm's oprindelige eksistensberettigelse. Den kan udfylde hele formularer lige så enkelt som at udfylde en login-skærm. I appens identitetsafsnit udfylder du dine personlige oplysninger, som vil blive brugt til at udfylde formularerne. Du kan have forskellige datasæt for dine forskellige roller og omstændigheder, f.eks. hjemme og på arbejdet.

Ud over personlige oplysninger kan du også udfylde oplysninger om din virksomhed, pas, adresse, kreditkort, bankkonto, bil og meget mere.

Når jeg nu skal udfylde en webformular, skal jeg bare klikke på ikonet for RoboForm-browserudvidelsen og vælge en identitet. Mine kreditkortoplysninger kan også udfyldes automatisk.

Problemet med datoen er måske, at den forventede et tocifret årstal, mens RoboForm har fire cifre, og at formularen beder om en "verifikations"-kode, mens RoboForm gemmer en "validerings"-kode.

Jeg er sikker på, at disse problemer kan løses (og at brugere i nogle lande sandsynligvis ikke vil støde på dem overhovedet), men det er en skam, at det ikke virkede første gang, som det gjorde med Sticky Password. Med RoboForm's lange fortid inden for formularudfyldning forventede jeg, at det ville være det bedste i klassen.

Min personlige holdning: For næsten 20 år siden blev RoboForm designet til at udfylde webformularer hurtigt og nemt som en robot. Det gør det stadig ret godt i dag. Desværre blev et par af mine kreditkortfelter ikke udfyldt. Jeg er sikker på, at jeg kunne finde ud af at få det til at virke, men med iCloud-nøglering og Sticky Notes virkede det første gang.

6. Del logins på en sikker måde

Fra tid til anden har du brug for at dele en adgangskode med en anden person. Måske har en kollega brug for adgang til en webtjeneste, eller et familiemedlem har glemt Netflix-adgangskoden... igen. I stedet for at skrive den på et stykke papir eller sende en sms giver RoboForm dig mulighed for at dele adgangskoder på sikker vis.

Hvis du hurtigt vil dele et login, skal du højreklikke på elementet og vælge Deling eller klikke på Send øverst på skærmen. Begge metoder synes at gøre det samme: dele adgangskoden, så den forbliver under modtagerens kontrol og ikke kan trækkes tilbage.

Alle delte adgangskoder findes under Delte. Alle dine mapper er også synlige, uanset om de indeholder delte adgangskoder eller ej.

Hvis du vil have en mere finkornet deling, skal du i stedet bruge Delte mapper. Højreklik på mappen, og vælg Deling.

Delte mapper giver dig mere kontrol. Du kan tildele forskellige rettigheder til hver enkelt bruger:

• Kun login: Modtageren kan ikke redigere eller dele RoboForm-elementer i den delte mappe. Logins kan kun bruges til at logge ind på websteder, programmer og mobilapps (adgangskoden kan ikke ses i editoren). Identiteter og sikkerhedsnoter kan ses i editoren.
• Læs og skriv: Modtageren kan se og redigere RoboForm-elementer i den delte mappe, og de ændringer, de foretager, vil blive overført til andre modtagere og til afsenderen.
• Fuld kontrol: Fuld adgangsret: Modtageren kan se og redigere alle elementer, justere tilladelsesniveauer samt tilføje eller fjerne andre modtagere (herunder den oprindelige afsender).

Deling fungerer også med andre typer oplysninger, f.eks. en identitet eller en sikker note (nedenfor).

Min personlige holdning: Den mest sikre måde at dele en adgangskode på er med en adgangskodeadministrator. Med RoboForm kan du hurtigt dele adgangskoder med andre personer eller oprette delte mapper, hvor du kan finjustere de forskellige brugeres adgang til adgangskoderne. Og hvis du ændrer en af adgangskoderne, bliver de andre brugeres poster automatisk opdateret. Deling af adgangskoder på denne måde kræver, at alle bruger RoboForm, menden ekstra bekvemmelighed og sikkerhed gør det hele værd.

7. Opbevar private oplysninger på sikker vis

RoboForm er ikke kun et sikkert sted at gemme passwords. Der er også en Safenotes-sektion, hvor du kan gemme private oplysninger sikkert og trygt. Se det som en digital notesbog, der er beskyttet af en adgangskode. Du kan bruge den til at gemme følsomme oplysninger som f.eks. personnumre, pasnumre og kombinationen til dit pengeskab eller din alarm.

Dine noter er ren tekst og kan gennemsøges.

Desværre kan du ikke tilføje eller vedhæfte filer og fotos, som du kan i 1Password, Dashlane, LastPass og Keeper. Hvis du vil gemme oplysninger fra dit kørekort, pas eller socialsikringsbevis, skal du skrive dem manuelt.

Min personlige holdning: Det kan være praktisk at have personlige og økonomiske oplysninger ved hånden, men du har ikke råd til at få dem i de forkerte hænder. På samme måde som du stoler på RoboForm til at opbevare dine adgangskoder sikkert, skal du også stole på det med andre typer følsomme oplysninger.

8. Bliv advaret om problemer med kodeord

For at tilskynde til bedre passwordsikkerhed indeholder RoboForm et sikkerhedscenter, der vurderer din samlede sikkerhedsscore og viser de passwords, der bør ændres, fordi de er svage eller genbruges. Det advarer også om dubletter: loginoplysninger, der er blevet indtastet mere end én gang.

Jeg fik en "gennemsnitlig" score på kun 33%. RoboForm er hård ved mig, fordi det er en lavere score end andre password managers gav mig. Men jeg har noget arbejde at gøre!

Hvorfor var min score så lav? Hovedsageligt på grund af genbrugte adgangskoder. RoboForm reviderer adgangskoder, som jeg importerede fra en meget gammel konto, der ikke har været brugt i årevis, og selv om jeg ikke brugte den samme adgangskode til alt, havde jeg brugt nogle adgangskoder til mere end ét websted.

RoboForm's rapport er mere nyttig end andre tjenester, som jeg har prøvet. I stedet for en lang liste over genbrugte adgangskoder viser den grupper af websteder, der deler den samme adgangskode. Mange af mine adgangskoder deles kun mellem to websteder. Jeg burde ændre dem, så de er unikke hver gang.

Mange af mine adgangskoder er kun svage eller middelstærke og bør også ændres. Nogle få password managers forsøger at automatisere denne proces, men det kan være svært, fordi det kræver samarbejde fra hvert enkelt websted. RoboForm forsøger ikke. Jeg skal gå ind på hvert enkelt websted og ændre mine adgangskoder manuelt, og det vil være tidskrævende.

Security Center advarer mig heller ikke om adgangskoder, der er blevet kompromitteret, når tredjepartswebsteder er blevet hacket. 1Password, Dashlane, LastPass og Keeper gør det alle.

Min personlige holdning: Brug af en password manager garanterer ikke automatisk sikkerhed, og det er farligt at blive lullet ind i en falsk følelse af sikkerhed. Heldigvis giver RoboForm dig en klar fornemmelse af din password sundhed og giver dig en besked, når det er tid til at ændre et password. Det kan være, at passwordet ikke er stærkt nok eller bruges på flere hjemmesider, men den advarer ikke, hvis dine passwords er blevet kompromitteret, ellerændre dem automatisk for dig, som nogle andre adgangskodeadministratorer gør.

Årsagerne bag mine RoboForm-bedømmelser

Effektivitet: 4/5

RoboForm indeholder de funktioner, som de fleste brugere har brug for, herunder de fleste af de funktioner, der findes i dyrere apps. Når man udfører en sikkerhedsrevision, advarer den dog ikke om adgangskoder, der kan være blevet kompromitteret ved brud på hjemmesider, jeg kan ikke kræve, at der skal indtastes en adgangskode før login på hjemmesider, hvor sikkerhed er en prioritet, og udfyldning af formularer fungerede ikke perfekt for mig, som det gjorde mednogle andre apps til administration af adgangskoder.

Pris: 4.5/5

I en genre, hvor de fleste apps koster 30-40 USD/år, er RoboForm's abonnement til 23,88 USD/år forfriskende og bliver kun slået af McAfee True Key, som ikke tilbyder så mange funktioner. Den gratis version af LastPass tilbyder dog et lignende funktionssæt, så den vil være mere overbevisende for brugere, der leder efter den laveste pris.

Brugervenlighed: 4/5

Alt i alt fandt jeg RoboForm ret nem at bruge, men ikke altid intuitiv. For eksempel skal du altid klikke på RoboForm-ikonet for at starte en handling, når du bruger browserudvidelsen, i modsætning til andre passwordmanagere, der udfylder passwords uden nogen handling, eller som gør ikonerne synlige i slutningen af hvert felt, når du udfylder en webformular. Det er ikke nogen stor byrde, og det vil snart blive en andennatur.

Støtte: 4,5/5

RoboForm Support-siden linker til "help center" vidensbasen og online brugermanualen (som også er tilgængelig i PDF-format). Alle brugere har adgang til et 24/7 billetsystem, og betalende abonnenter kan også få adgang til chat-support i åbningstiden (EST) mandag til fredag.

Alternativer til RoboForm

1Passord: 1Password er en premium password manager med alle funktioner, som husker og udfylder dine passwords for dig. Der findes ikke en gratis plan. Læs vores fulde anmeldelse af 1Password her.

Dashlane: Dashlane er en sikker og enkel måde at gemme og udfylde adgangskoder og personlige oplysninger på. Du kan administrere op til 50 adgangskoder med den gratis version eller betale for premium-versionen. Læs vores detaljerede anmeldelse af Dashlane her.

Klæbrig adgangskode: Sticky Password sparer dig tid og holder dig sikker. Det udfylder automatisk online formularer, genererer stærke adgangskoder og logger dig automatisk ind på de websteder, du besøger. Den gratis version giver dig adgangskode-sikkerhed uden synkronisering, backup og deling af adgangskoder. Læs vores fulde anmeldelse af Sticky Password her.

LastPass: LastPass husker alle dine adgangskoder, så du ikke behøver at gøre det. Den gratis version giver dig de grundlæggende funktioner, eller opgrader til Premium for at få yderligere delingsmuligheder, prioriteret teknisk support, LastPass til applikationer og 1 GB lagerplads. Læs vores fulde anmeldelse af LastPass her.

McAfee True Key: True Key gemmer og indtaster automatisk dine adgangskoder, så du ikke behøver at gøre det. En begrænset gratis version giver dig mulighed for at administrere 15 adgangskoder, og premium-versionen håndterer et ubegrænset antal adgangskoder. Læs vores fulde anmeldelse af True Key her.

Keeper Password Manager: Keeper beskytter dine adgangskoder og private oplysninger for at forhindre databrud og forbedre medarbejdernes produktivitet. Der findes et stort udvalg af abonnementer, herunder et gratis abonnement, der understøtter ubegrænset lagring af adgangskoder. Læs vores fulde anmeldelse af Keeper her.

Abine Blur: Abine Blur beskytter dine private oplysninger, herunder adgangskoder og betalinger. Ud over adgangskodeadministration tilbyder den også maskerede e-mails, formularudfyldning og sporingsbeskyttelse. Læs vores fulde anmeldelse af Blur her.

Konklusion

Hvor mange adgangskoder kan du huske? Du har én for hver social media-konto og bankkonto, én for din internetudbyder og dit teleselskab, én for hver spilplatform og messaging-app, du bruger, for ikke at nævne Netflix og Spotify. Hvis hver adgangskode var en nøgle, ville jeg føle mig som en fængselsbetjent, og den store nøglebundt kan virkelig tynge mig.

Hvordan håndterer du alle dine logins? Laver du adgangskoder, der er så nemme at huske, at de også er nemme at hacke? Skriver du dem ned på papir eller post-it-sedler, som andre kan finde? Bruger du den samme adgangskode overalt, så hvis én adgangskode bliver hacket, får de adgang til alle dine websteder? Der er en bedre måde: Brug en adgangskodeadministrator.

Efter at have læst denne anmeldelse håber jeg, at du er klar til at begynde at bruge en password manager på alle dine enheder. Skal du vælge RoboForm? Måske.

RoboForm har i næsten to årtier gjort computerbrugernes liv lettere ved at huske deres adgangskoder og personlige oplysninger og udfylde dem automatisk, når det er nødvendigt. Tjenesten har samlet mange brugere i årenes løb og har stadig en trofast skare. Er den stadig overbevisende nok til at få nye brugere til at komme med?

Ja, det er stadig en god mulighed i dag, selv om der er blevet ret mange brugere af adgangskodeadministration. RoboForm bliver fortsat opdateret regelmæssigt for at holde trit med de nye spillere, er tilgængelig til Windows, Mac, Android og iOS samt de fleste større webbrowsere og er mere overkommelig end de fleste af konkurrenterne.

Der findes en gratis version og en 30-dages prøveversion, hvis du gerne vil prøve den. Den gratis version tilbyder fuld funktionalitet på en enkelt enhed, så den vil ikke fungere som en langsigtet løsning for de fleste af os, der har brug for, at vores adgangskoder skal være tilgængelige på alle de enheder, vi bruger. For at få det skal du betale 23,88 $/år eller 47,75 $/år for din familie. Business-abonnementer fås fra 39,95 $/år.

Så hvad synes du om denne RoboForm anmeldelse? Lad os vide det ved at skrive en kommentar nedenfor.