Roboform

Sammanfattning

RoboForm är mer prisvärd än de flesta av konkurrenterna. Den erbjuder alla funktioner som de flesta behöver i ett ganska lättanvänt paket. Det är övertygande, men väga det mot LastPass kostnadsfria plan. Även den erbjuder alla funktioner som de flesta behöver och kommer att synkronisera ett obegränsat antal lösenord på alla dina enheter, och är det bästa alternativet för användare som prioriterar ett lågt pris.

Om du hellre vill spendera lite pengar för att få fler funktioner (och ekonomiskt stödja utvecklarna som gör programvaran) kan du överväga 1Password, Dashlane, LastPass och Sticky Password. De erbjuder fler säkerhetsalternativ, som att kräva att ett lösenord skrivs in innan du loggar in på en webbplats, och de skannar den mörka webben för att varna dig om hackare har lyckats få tag på någon av dina e-postadresser eller lösenord.du kommer att betala betydligt mer för dem.

RoboForm är ett bra mellanting med en beprövad erfarenhet och en armé av trogna användare. Det kommer inte att gå någonstans. Så ge det ett försök. Använd den kostnadsfria 30-dagars provperioden för att se om det uppfyller dina behov och jämför det med andra lösenordshanterare som tilltalar dig.

Vad jag gillar : Relativt billigt. Många funktioner. Enkel import av lösenord. Hanterar lösenord för Windows-program.

Vad jag inte gillar : Gratis plan är endast för en enda enhet. Ibland lite ointuitivt. Saknar vissa avancerade funktioner.

Varför lita på mig i denna RoboForm-granskning?

Jag heter Adrian Try och lösenordshanterare har gjort mitt liv enkelt i över tio år. Jag minns vagt att jag provade RoboForm långt tidigare, när det kom ut för nästan 20 år sedan. Men jag var inte redo att satsa på att använda en lösenordshanterare och formulärutfyllare på den tiden. Det tog några år till.

2009 började jag använda LastPass kostnadsfria plan för mina personliga inloggningar. Företaget jag arbetade för standardiserade det och mina chefer kunde ge mig tillgång till webbtjänster utan att jag fick veta lösenordet, och ta bort tillgången när jag inte längre behövde den. När jag slutade på det jobbet fanns det inga problem med vem jag skulle dela med mig av lösenorden.

Under de senaste åren har jag istället använt Apples iCloud Keychain. Den integreras väl med macOS och iOS, föreslår och fyller automatiskt i lösenord (både för webbplatser och program) och varnar mig när jag har använt samma lösenord på flera webbplatser. Men den har inte alla funktioner som konkurrenterna har, och jag är angelägen om att utvärdera alternativen när jag skriver denna serie recensioner.

Jag såg fram emot att testa RoboForm igen för att se hur det har utvecklats under årens lopp, så jag installerade den 30-dagars gratis testversionen på min iMac och testade det grundligt under flera dagar.

Medan flera av mina familjemedlemmar är tekniskt kunniga och använder lösenordshanterare, har andra använt samma enkla lösenord i årtionden och hoppats på det bästa. Om du gör samma sak hoppas jag att den här recensionen kommer att få dig att ändra dig. Läs vidare för att ta reda på om RoboForm är rätt lösenordshanterare för dig.

Roboform Review: Vad får du ut av det?

RoboForm handlar om att spara tid genom att formulär och lösenord fylls i automatiskt, och jag kommer att lista dess funktioner i följande åtta avsnitt. I varje avsnitt kommer jag att utforska vad appen erbjuder och sedan dela med mig av min personliga åsikt.

1. Lagra lösenord på ett säkert sätt

Hur kommer du ihåg hundra lösenord? Håll dem enkla, gör dem likadana, klottra dem på ett papper? Fel svar! Kom inte ihåg dem alls - använd en lösenordshanterare i stället. RoboForm lagrar dina lösenord på ett säkert sätt i molnet, synkroniserar dem till alla dina enheter och fyller i dem automatiskt.

Men att ha alla dina lösenord på samma molnkonto är säkert mindre säkert. Om det kontot hackas får de tillgång till allt! Det kanske låter kontraintuitivt, men jag tror att lösenordshanterare är de säkraste platserna att lagra dem på genom att använda rimliga säkerhetsåtgärder.

Börja med att skydda ditt konto med ett starkt huvudlösenord. Det är det lösenord som du måste skriva in varje gång du loggar in i RoboForm. Se till att det är minnesvärt men inte lätt att gissa. RoboForm sparar inte lösenordet som en viktig säkerhetsåtgärd och kan inte hjälpa dig om du glömmer det. Och eftersom alla dina uppgifter är krypterade har de inte heller tillgång till dem.

För ett extra säkerhetslager kan du lägga till flerfaktorsautentisering till RoboForm Everywhere-konton. För att komma åt ditt konto behöver du då inte bara ditt lösenord, utan även en kod som skickas till dig via SMS eller Google Authenticator (eller liknande) på din mobila enhet, vilket gör det nästan omöjligt för hackare att komma åt.

Du har säkert redan många lösenord. Hur får du in dem i RoboForm till att börja med? Appen lär sig dem varje gång du loggar in. Till skillnad från andra lösenordshanterare kan du inte skriva in dem manuellt i appen.

RoboForm kan också importera dina lösenord från en webbläsare eller en annan lösenordshanterare, t.ex. från Google Chrome...

...men av någon anledning fungerade det inte för mig.

Den kan också importera från ett stort antal lösenordshanterare, inklusive 1Password, Dashlane, Keeper, True Key och Sticky Password. Jag valde att importera från Keeper, men först måste jag exportera dem från den appen.

Processen var smidig och enkel, och mina lösenord importerades framgångsrikt.

RoboForm låter dig organisera lösenord i mappar och det är trevligt att se att alla mina Keeper-mappar också importerades. Precis som i Keeper kan lösenord läggas till i mappar genom att dra och släppa.

Min personliga åsikt: Ju fler lösenord du har, desto svårare är det att hantera dem. Kompromissa inte din onlinesäkerhet, använd istället en lösenordshanterare. RoboForm Everywhere är säkert, låter dig organisera dina lösenord i mappar och synkroniserar dem till alla enheter så att du har dem när du behöver dem.

2. Skapa lösenord för varje webbplats

Lösenorden ska vara starka - ganska långa och inte ett ordboksord - så att de är svåra att knäcka. Och de ska vara unika så att om lösenordet för en webbplats äventyras, är dina andra webbplatser inte sårbara.

När du skapar ett nytt konto kan RoboForm generera ett starkt och unikt lösenord åt dig. Till skillnad från andra lösenordshanterare finns det ingen knapp på webbplatsen eller i RoboForm-appen, utan du trycker på RoboForm-browsertilläggets knapp.

Klicka på Generera så får du ett lösenord som du kan dra till det rätta fältet på registreringssidan.

Om du har särskilda lösenordskrav klickar du på knappen Avancerade inställningar för att definiera dem.

Lösenordet är svårt att hacka, men det är också svårt att komma ihåg. Lyckligtvis kommer RoboForm att komma ihåg det åt dig och fylla i det automatiskt varje gång du loggar in i tjänsten, oavsett vilken enhet du loggar in från.

Min personliga åsikt: När du måste komma ihåg alla dina egna lösenord är det frestande att återanvända samma enkla lösenord, även om vi vet att det äventyrar vår säkerhet. Med RoboForm kan du snabbt och enkelt skapa olika starka lösenord för varje webbplats. Det spelar ingen roll hur långa och komplexa de är eftersom du aldrig behöver komma ihåg dem - RoboForm skriver dem åt dig.

3. Automatisk inloggning på webbplatser

Nu när du har långa och starka lösenord för alla dina webbtjänster kommer du att uppskatta att RoboForm fyller i dem åt dig. Det smidigaste sättet att göra det är att använda webbläsartillägget. När du har installerat RoboForm uppmanas du att installera tillägget när du använder en webbläsare för första gången.

Alternativt kan du installera dem från appens inställningar.

När du navigerar till en webbplats som RoboForm känner till kan den logga in åt dig. Inloggningsuppgifterna fylls inte i automatiskt åt dig som med andra lösenordshanterare. Istället klickar du på ikonen för webbläsarens tillägg och väljer inloggningsuppgifterna. Om du har flera konton på webbplatsen har du ett antal alternativ att klicka på.

I stället för att navigera till webbplatsen och sedan klicka på ikonen kan du använda RoboForm för att göra båda uppgifterna i ett enda steg. I webbläsartillägget klickar du på Logins (inloggningar) och väljer sedan den önskade webbplatsen. Du kommer till webbplatsen och loggas in i ett enda steg.

Alternativt kan du använda RoboForm-appen. Hitta den webbplats du vill ha och klicka sedan på Fyll i.

Med RoboForm kan du också enkelt navigera till webbplatser som inte kräver att du loggar in. Dessa webbplatser lagras i bokmärkena i appen.

Vissa lösenordshanterare gör det möjligt att kräva att du skriver in ditt huvudlösenord innan du automatiskt loggar in på vissa webbplatser, t.ex. på ditt bankkonto. Det ger mig sinnesro, men RoboForm har tyvärr inte det alternativet.

Min personliga åsikt: Så länge du är inloggad i RoboForm behöver du inte skriva in ett nytt lösenord när du loggar in på dina webbkonton. Det betyder att det enda lösenordet du behöver komma ihåg är ditt huvudlösenord för RoboForm. Jag önskar bara att jag kunde göra det lite enklare att logga in på mitt bankkonto!

4. Fyll automatiskt i lösenord till appar

Det är inte bara webbplatser som behöver lösenord. Många program kräver också att du loggar in. RoboForm kan hantera det också - om du använder Windows. Få lösenordshanterare erbjuder detta.

RoboForm sparar inte bara webblösenord, utan även lösenord till Windows-program (t.ex. Skype, Outlook etc.) När du loggar in i programmet erbjuder RoboForm dig att spara lösenordet för nästa gång.

Min personliga åsikt: Det här är en bra förmån för Windows-användare, men det skulle vara bra om Mac-användare också kunde loggas in automatiskt i sina program.

5. Automatisk ifyllning av webbformulär

Att fylla i webbformulär var RoboForms ursprungliga existensberättigande. Den kan fylla i hela formulär lika enkelt som att fylla i en inloggningsskärm. I appens avsnitt Identiteter fyller du i dina personuppgifter som kommer att användas för att fylla i formulären. Du kan ha olika uppsättningar uppgifter för olika roller och omständigheter, till exempel hem och arbete.

Förutom personuppgifter kan du också fylla i uppgifter om ditt företag, ditt pass, din adress, ditt kreditkort, ditt bankkonto, din bil med mera.

När jag nu behöver fylla i ett webbformulär klickar jag bara på ikonen för webbläsartillägget RoboForm och väljer en identitet. Mina kreditkortsuppgifter kan också fyllas i automatiskt.

Problemet med datumet är kanske att det förväntade sig ett tvåsiffrigt årtal medan RoboForm har fyra siffror, och att formuläret begär en "verifieringskod" medan RoboForm lagrar en "valideringskod".

Jag är säker på att dessa problem kan lösas (och användare i vissa länder kommer förmodligen inte att stöta på dem alls), men det är synd att det inte fungerade första gången som med Sticky Password. Med RoboForms långa erfarenhet av att fylla ut formulär förväntade jag mig att det skulle vara bäst i klassen.

Min personliga åsikt: För nästan 20 år sedan utformades RoboForm för att fylla i webbformulär snabbt och enkelt, som en robot. Det gör fortfarande ett ganska bra jobb idag. Tyvärr fylldes några av mina kreditkortsfält inte i. Jag är säker på att jag skulle kunna hitta ett sätt att få det att fungera, men med iCloud Keychain och Sticky Notes fungerade det första gången.

6. Dela inloggningar på ett säkert sätt

Ibland behöver du dela ett lösenord med någon annan. Kanske behöver en kollega tillgång till en webbtjänst eller en familjemedlem har glömt Netflix-lösenordet... igen. Istället för att klottra det på ett papper eller skicka ett sms kan du med RoboForm dela lösenord på ett säkert sätt.

Om du snabbt vill dela en inloggning högerklickar du på objektet och väljer Dela eller klickar på Skicka högst upp på skärmen. Båda metoderna verkar göra samma sak: dela lösenordet så att mottagaren har kontroll över det och inte kan ta tillbaka det.

Alla delade lösenord finns under Delade. Alla dina mappar är också synliga, oavsett om de innehåller delade lösenord eller inte.

Om du vill ha mer detaljerad delning kan du använda delade mappar i stället. Högerklicka på mappen och välj Delning.

Delade mappar ger dig mer kontroll. Du kan ge olika rättigheter till varje användare:

• Endast inloggning: Mottagaren kan inte redigera eller dela RoboForm-objekt i den delade mappen. Logins kan endast användas för att logga in på webbplatser, program och mobilappar (lösenordet kan inte visas i redigeraren). Identiteter och säkerhetsnoter kan visas i redigeraren.
• Läsa och skriva: Mottagaren kan visa och redigera RoboForm-objekt i den delade mappen, och de ändringar som de gör kommer att spridas till andra mottagare och till avsändaren.
• Fullständig kontroll: Fullständig åtkomsträtt: Mottagaren kan visa och redigera alla objekt, justera behörighetsnivåer samt lägga till eller ta bort andra mottagare (inklusive den ursprungliga avsändaren).

Delning fungerar även med andra typer av information, t.ex. en identitet eller en säker anteckning (nedan).

Min personliga åsikt: Det säkraste sättet att dela ett lösenord är att använda en lösenordshanterare. Med RoboForm kan du snabbt dela lösenord med andra personer eller skapa delade mappar där du kan finjustera vilken tillgång olika användare har till lösenorden. Och om du ändrar ett av lösenorden uppdateras de andra användarnas register automatiskt. Att dela lösenord på det här sättet kräver att alla använder RoboForm, menDen extra bekvämligheten och säkerheten gör det värt det.

7. Lagra privat information på ett säkert sätt

RoboForm är inte bara en säker plats för att lagra lösenord. Det finns också en sektion Safenotes där du kan lagra privat information på ett säkert sätt. Se det som en digital anteckningsbok som är lösenordsskyddad. Du kan använda den för att lagra känslig information som personnummer, passnummer och kombinationen till ditt kassaskåp eller larm.

Dina anteckningar är i klartext och sökbara.

Tyvärr kan du inte lägga till eller bifoga filer och foton som du kan göra i 1Password, Dashlane, LastPass och Keeper. Om du vill lagra information från ditt körkort, pass eller socialförsäkring måste du skriva in den manuellt.

Min personliga åsikt: Det kan vara praktiskt att ha personlig och ekonomisk information till hands, men du har inte råd att låta den hamna i fel händer. På samma sätt som du litar på RoboForm för att lagra dina lösenord på ett säkert sätt, kan du också lita på RoboForm när det gäller andra typer av känslig information.

8. Bli varnad för problem med lösenordet

För att uppmuntra till bättre lösenordssäkerhet innehåller RoboForm ett säkerhetscenter som bedömer din totala säkerhetsnivå och listar lösenord som bör bytas ut på grund av att de är svaga eller återanvänds. Det varnar också för dubbletter: inloggningsuppgifter som har angetts mer än en gång.

Jag fick ett "genomsnittligt" resultat på bara 33 %. RoboForm är hård mot mig eftersom det är ett lägre resultat än vad andra lösenordshanterare gav mig. Men jag har en del arbete att göra!

Varför var mitt resultat så lågt? Främst på grund av återanvända lösenord. RoboForm granskar lösenord som jag importerade från ett mycket gammalt konto som inte använts på flera år, och även om jag inte använde samma lösenord för allt, hade jag använt vissa lösenord för mer än en webbplats.

RoboForms rapport är mer hjälpsam än andra tjänster som jag har provat. I stället för en lång lista med återanvända lösenord visas grupper av webbplatser som delar samma lösenord. Många av mina lösenord delas mellan endast två webbplatser. Jag borde ändra dem så att de är unika varje gång.

Många av mina lösenord är endast svaga eller medelstarka och bör också bytas ut. Några lösenordshanterare försöker automatisera den processen, men det kan vara knepigt eftersom det kräver samarbete från varje webbplats. RoboForm försöker inte. Jag måste gå in på varje webbplats och ändra mina lösenord manuellt, och det blir tidskrävande.

Security Center varnar mig inte heller för lösenord som har äventyrats när webbplatser från tredje part har hackats. 1Password, Dashlane, LastPass och Keeper gör det.

Min personliga åsikt: Att använda en lösenordshanterare garanterar inte automatiskt säkerhet, och det är farligt att låta sig invaggas i en falsk känsla av säkerhet. Lyckligtvis ger RoboForm dig en tydlig bild av hur dina lösenord ser ut och uppmanar dig när det är dags att ändra ett lösenord. Det kan bero på att lösenordet inte är tillräckligt starkt eller används på flera webbplatser, men det varnar inte om dina lösenord har blivit avslöjade, ellerändrar dem automatiskt åt dig, vilket vissa andra lösenordshanterare gör.

Skälen bakom mina RoboForm-betyg

Effektivitet: 4/5

RoboForm innehåller de funktioner som de flesta användare behöver, inklusive de flesta funktioner som finns i dyrare appar. När man utför en säkerhetsgranskning varnar den dock inte för lösenord som kan ha äventyrats genom intrång på webbplatser, jag kan inte kräva att ett lösenord skrivs in före inloggning på webbplatser där säkerhet är en prioritet, och ifyllandet av formuläret fungerade inte perfekt för mig direkt från början, vilket det gjorde mednågra andra appar för lösenordshantering.

Pris: 4.5/5

I en genre där de flesta appar kostar 30-40 dollar/år är RoboForms prenumeration för 23,88 dollar/år uppfriskande och slås bara av McAfee True Key, som inte erbjuder lika mycket funktionalitet. Gratisversionen av LastPass erbjuder dock liknande funktioner och kommer därför att vara mer övertygande för användare som letar efter det lägsta priset.

Användarvänlighet: 4/5

På det hela taget tyckte jag att RoboForm var ganska lätt att använda, men inte alltid intuitivt. När du använder webbläsartillägget måste du till exempel alltid klicka på RoboForm-ikonen för att påbörja en åtgärd, till skillnad från andra lösenordshanterare som fyller i lösenord utan någon åtgärd, eller som gör ikoner synliga i slutet av varje fält när du fyller i ett webbformulär. Det är inte särskilt besvärligt, och kommer snart att bli en andrahandsuppgift.natur.

Stöd: 4,5/5

RoboForm Support-sidan länkar till kunskapsbasen "helpcenter" och användarhandboken online (som också finns tillgänglig i PDF-format). Alla användare har tillgång till ett biljettsystem dygnet runt, och betalande prenumeranter kan också få tillgång till chatt-support under kontorstid (EST) måndag till fredag.

Alternativ till RoboForm

1Lösenord: 1Password är en fullfjädrad lösenordshanterare av premiumkvalitet som kommer ihåg och fyller i dina lösenord åt dig. Det finns ingen kostnadsfri plan. Läs vår fullständiga recension av 1Password här.

Dashlane: Dashlane är ett säkert och enkelt sätt att lagra och fylla i lösenord och personlig information. Hantera upp till 50 lösenord med gratisversionen eller betala för premiumversionen. Läs vår detaljerade Dashlane-recension här.

Klistermärkt lösenord: Sticky Password sparar tid och håller dig säker. Det fyller automatiskt i onlineformulär, genererar starka lösenord och loggar automatiskt in på de webbplatser du besöker. Gratisversionen ger dig lösenordssäkerhet utan synkronisering, säkerhetskopiering och lösenordsdelning. Läs vår fullständiga recension av Sticky Password här.

LastPass: LastPass kommer ihåg alla dina lösenord så att du inte behöver göra det. Gratisversionen ger dig de grundläggande funktionerna, eller uppgradera till Premium för att få ytterligare delningsalternativ, prioriterad teknisk support, LastPass för applikationer och 1 GB lagring. Läs vår fullständiga LastPass-recension här.

McAfee True Key: True Key sparar och skriver in dina lösenord automatiskt så att du inte behöver göra det. En begränsad gratisversion ger dig möjlighet att hantera 15 lösenord, och premiumversionen hanterar obegränsat antal lösenord. Läs vår fullständiga recension av True Key här.

Keeper Password Manager: Keeper skyddar dina lösenord och din privata information för att förhindra dataintrång och öka de anställdas produktivitet. Det finns ett stort antal olika planer tillgängliga, inklusive en gratis plan som stöder obegränsad lagring av lösenord. Läs vår fullständiga recension av Keeper här.

Abine Blur: Abine Blur skyddar din privata information, inklusive lösenord och betalningar. Förutom lösenordshantering erbjuder det även maskerad e-post, formulärutfyllnad och spårningsskydd. Läs vår fullständiga Blur-recension här.

Slutsats

Hur många lösenord kan du komma ihåg? Du har ett för varje konto i sociala medier och bankkonto, ett för din internetleverantör och ditt telekommunikationsföretag, ett för varje spelplattform och meddelandeapp du använder, för att inte tala om Netflix och Spotify. Om varje lösenord var en nyckel skulle jag känna mig som en fängelsevakt, och den enorma nyckelknippan kan verkligen tynga mig.

Hur hanterar du alla dina inloggningar? Skapar du lösenord som är så lätta att komma ihåg att de också är lätta att hacka? Skriver du ner dem på papper eller post-it-lappar som andra kan komma över? Använder du samma lösenord överallt, så att om ett lösenord hackas får de tillgång till alla dina webbplatser? Det finns ett bättre sätt: Använd en lösenordshanterare.

Efter att ha läst den här recensionen hoppas jag att du är redo att börja använda en lösenordshanterare på alla dina enheter. Ska du välja RoboForm? Kanske.

RoboForm har underlättat datoranvändarnas liv i nästan två decennier genom att komma ihåg deras lösenord och personliga uppgifter och fylla i dem automatiskt när det behövs. Tjänsten har samlat många användare under åren och har fortfarande en trogen skara. Är den fortfarande tillräckligt övertygande för att nya användare ska gå med på den?

RoboForm fortsätter att uppdateras regelbundet för att hålla jämna steg med nykomlingarna, finns tillgängligt för Windows, Mac, Android och iOS, tillsammans med de flesta större webbläsare, och är mer prisvärt än de flesta konkurrenterna.

Det finns en gratisversion och en 30-dagars testversion om du vill prova den. Gratisversionen erbjuder full funktionalitet på en enda enhet, så den fungerar inte som en långsiktig lösning för de flesta av oss som behöver ha våra lösenord tillgängliga på alla enheter vi använder. För det måste du betala 23,88 dollar/år, eller 47,75 dollar/år för din familj. Företagsplaner finns tillgängliga från 39,95 dollar/år.

Vad tycker du om den här RoboForm-recensionen? Låt oss veta genom att lämna en kommentar nedan.