¿Cuántas fotos tienes en tu catálogo de Lightroom? ¿Puedes encontrar todo fácilmente?

Hola! Soy Cara y sé cómo va esto. Cuando empiezas a usar Lightroom, estás emocionado y asombrado por las impresionantes capacidades del programa. Empiezas a meter tus fotos ahí hasta que, un día, te das cuenta de que es un desastre y no puedes encontrar nada!

Bueno, no te preocupes, Lightroom es increíble para la edición y Si ya tienes un desorden de imágenes, puede que te cueste un poco ponerlo en orden, pero una vez que empieces a utilizar las herramientas de organización de Lightroom y tengas un sistema en marcha, ¡será muy fácil encontrar cualquier cosa!

Echemos un vistazo a lo que hay disponible.

Nota: las capturas de pantalla que aparecen a continuación están tomadas de la versión de Windows de Lightroom Classic. Si utiliza la versión de Mac, tendrán un aspecto ligeramente diferente.

Ejemplo de estructura de archivos

La base de un sistema organizado es la gestión de tus archivos. Cada uno tiene su propio sistema, pero tú deberías tener algo parecido a este sistema propuesto.

Deberías tener una carpeta llamada Fotos o Fotografías. El siguiente nivel podría ser el año. Luego organiza cada evento en su propia carpeta en el año correspondiente.

Los que se dedican a la fotografía profesionalmente pueden añadir otro nivel en el año para dividir los eventos profesionales y personales en sus propias carpetas.

Por ejemplo:

Fotos>2022>Personal>7-4-2022Festividades del Día de la Independencia

o

Fotos>2022>Profesional>6-12-2022Dani&MattEngagement

No es necesario que sigas exactamente esta estructura, por supuesto, pero sí que elijas una que te sirva.

Gestión de la fototeca de Lightroom

Si sus archivos están almacenados de forma desordenada, tendrá que organizarlos primero en una estructura clara, pero si lo hace mal, romperá las conexiones en Lightroom.

Entonces Lightroom no tendrá ni idea de dónde encontrar tus imágenes. Puedes volver a enlazarlas, pero esto es un gran dolor si tienes muchos archivos.

Así que vamos a entender cómo hacer esto correctamente.

Como ya sabrás, Lightroom no almacena tus imágenes. Los archivos de imagen se almacenan en el lugar donde los hayas guardado en tu disco duro. Cuando entras en una carpeta a través de Lightroom, simplemente estás accediendo a esos archivos para hacer tus ediciones.

Con esto en mente, puede suponer que necesita mover sus archivos en su disco duro, lo que romperá las conexiones.

En su lugar, tiene que mover las cosas dentro de Lightroom. Los archivos se seguirán moviendo en su disco duro a la nueva ubicación y Lightroom sabrá a dónde fueron.

Veamos cómo funciona esto.

Digamos que quiero mover estas imágenes de la luna llena a las Fotos de Familia 2020.

Yo haría clic y arrastraría la carpeta hacia abajo para pasar por encima de Fotos de familia 2020. La carpeta se abrirá, y debes tener cuidado de soltarla directamente en la carpeta a la que quieres moverla.

Es posible que recibas una advertencia como ésta cuando lo hagas. Hit Mover para seguir adelante.

Ahora las imágenes de la luna aparecen dentro de la carpeta Family Photos 2020, tanto en Lightroom como en el disco duro.

Colecciones de Lightroom

Con la estructura básica fuera del camino, vamos a ver algunas de las características de gestión de archivos de Lightroom. Las características impresionantes que muchas personas no están aprovechando son colecciones y colecciones inteligentes .

Digamos que quieres agrupar ciertas imágenes, pero también quieres mantenerlas en su carpeta original. Podrías hacer una copia, pero entonces estarías ocupando espacio extra en tu disco duro. Además, cualquier cambio que hagas en cualquiera de las dos copias no afectará a la otra.

Las colecciones permiten agrupar las imágenes sin tener que hacer copias separadas. Además, como sólo hay un archivo, cualquier cambio que hagas se sincroniza automáticamente con las otras ubicaciones.

¿Confundido?

Aquí hay un ejemplo. Creo diseños a partir de imágenes que tomo en nuestras aventuras por Costa Rica. Así, tengo una colección llamada Imágenes de diseño de productos posibles.

Organizo todas mis imágenes según el lugar donde las tomé. Pero luego, a medida que voy avanzando, puedo soltar las imágenes que pueda querer utilizar en los diseños de los productos en esta colección para poder acceder fácilmente a todas las imágenes posibles en el mismo lugar sin tener que hacer copias.

Para ponerlo en marcha, Haga clic con el botón derecho del ratón en en el área de colecciones y seleccione Crear colección . Entonces Haga clic con el botón derecho del ratón en en la colección que desea utilizar y seleccione Establezca como objetivo la colección.

Ahora, mientras navega por Lightroom, puede pulsar B en el teclado y la imagen seleccionada se enviará a su colección de destino. Pulse B de nuevo para eliminar la imagen de la colección.

Colecciones inteligentes

Las colecciones inteligentes son un poco más libres, una vez que se han configurado. Al crear una colección inteligente, puede elegir los parámetros de la colección .

Por ejemplo, fotos que contengan una determinada palabra clave, fotos en un determinado rango de fechas, fotos con una determinada valoración (¡o todo lo anterior!) Lightroom pondrá entonces todas las imágenes que cumplan con sus especificaciones en la colección.

No vamos a entrar demasiado en esto, pero aquí hay un ejemplo rápido. Haga clic con el botón derecho del ratón en en las colecciones y seleccione Crear una colección inteligente .

En el recuadro que se abre, elige los parámetros que quieres utilizar. Aquí he configurado que todas las fotos tomadas en Costa Rica con una calificación de 3 estrellas o más y una palabra clave que contenga "flor" se añadirán a esta colección.

Organización de rodajes individuales

Cada vez que introduzcas una nueva sesión en Lightroom, tendrás un montón de fotos con las que trabajar. Lightroom nos ofrece varias opciones de organización que te permiten marcar y organizar rápidamente las fotos a medida que vas seleccionando y editando las imágenes.

Banderas

Se pueden poner 3 opciones de señalización:

• Pulse P a Elige una imagen
• Pulse X a Rechazar una imagen
• Pulse U a Eliminar todas las banderas

Marcar las imágenes como Rechazadas le permite eliminarlas en masa más tarde.

Clasificación por estrellas

Pulse 1, 2, 3, 4 o 5 en el teclado para calificar una imagen con 1, 2, 3, 4 o 5 estrellas.

Etiquetas de color

También puedes dar a una imagen una etiqueta de color. Puedes asignarle el significado que quieras. Por ejemplo, yo pongo una etiqueta roja a las imágenes en las que quiero trabajar en Photoshop.

Puede añadir la etiqueta haciendo clic en la muestra de color correspondiente en la barra situada encima de la tira de película. Aparecerá un pequeño cuadro rojo alrededor de la imagen en la tira de película.

Si las muestras de color no están ahí, haga clic en la flecha de la derecha de esa misma barra de herramientas. A continuación, haga clic en Etiqueta de color para que aparezca una marca de verificación junto a él.

Palabras clave

Las palabras clave son una forma excelente de marcar con precisión tus imágenes. Si añades palabras clave a todas tus imágenes, sólo tienes que buscar la palabra clave y aparecerán todas las imágenes correspondientes. Sin embargo, puede ser tedioso poner palabras clave a todas tus imágenes y tendrás que estar al día.

Para añadir palabras clave a una imagen, vaya a la sección Biblioteca Abra el módulo Keywording A continuación, añada las palabras clave que desee utilizar en el espacio inferior.

Lightroom también ofrecerá sugerencias basadas en palabras clave anteriores. Además, puede crear conjuntos de palabras clave personalizadas para poder aplicar varias palabras clave a la vez.

Si quieres añadir las mismas palabras clave a varias imágenes a la vez, selecciona primero todas las imágenes y luego escribe las palabras clave.

Palabras finales

Lightroom hace que sea bastante sencillo organizar tus fotos. Aún así, te costará un poco de trabajo porque el ordenador no puede leer tu mente... todavía.

Sin embargo, una vez que hayas establecido un sistema, no deberías volver a tener problemas para encontrar una imagen. ¿Tienes curiosidad por saber más sobre Lightroom? Consulta cómo editar por lotes en Lightroom aquí.