Mục lục
Nếu iCloud của bạn sắp hết dung lượng, bạn có thể nâng cấp lên iCloud+ để tăng dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, bạn đang đá cái lon xuống đường. Nếu bạn sử dụng iCloud đủ lâu, thì cuối cùng, bộ nhớ của bạn sẽ hết. Do đó, bạn cần biết cách tốt nhất để giải phóng dung lượng.
Để giải phóng dung lượng khi dung lượng iCloud của bạn đầy, hãy chuyển đến Quản lý dung lượng tài khoản trong iCloud màn hình của ứng dụng cài đặt trên iPhone hoặc iPad của bạn. Từ đó, bạn có thể xem ứng dụng hoặc dịch vụ nào chiếm nhiều dung lượng nhất và hoạt động để xóa dữ liệu không cần thiết.
Xin chào, tôi là Andrew Gilmore, cựu quản trị viên Mac với hơn 10 năm kinh nghiệm quản lý iOS và Macintosh thiết bị. Và với tư cách là một người dùng iPhone, tôi đã chơi trò mèo vờn chuột với bộ nhớ iCloud được một thời gian.
Tôi sẽ cung cấp cho bạn các mẹo hay nhất để giải phóng dung lượng trong tài khoản iCloud của bạn để bạn có thể tiếp tục sao lưu lên thiết bị của bạn và đồng bộ hóa ảnh theo ý muốn. Chúng ta sẽ xem xét các thủ phạm ngốn dung lượng phổ biến nhất và cách quản lý mức sử dụng bộ nhớ của từng loại.
Chúng ta sẽ đi sâu vào vấn đề chứ?
Điều gì đang chiếm quá nhiều dung lượng trong iCloud?
Cách tốt nhất để bắt đầu là xem ứng dụng hoặc dịch vụ nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất trong tài khoản iCloud của bạn.
Điều cần thiết là bắt đầu từ đây để bạn không lãng phí thời gian của mình dọn dẹp dữ liệu hầu như không di chuyển kim lưu trữ. Ví dụ: bạn có thể dành hàng giờ để xóa các email iCloud cũ khi chỉ có emailchiếm một phần nhỏ trong tổng mức sử dụng đám mây của bạn.
Để kiểm tra trạng thái bộ nhớ trên iPhone của bạn:
- Mở ứng dụng Cài đặt.
- Nhấn vào tên của bạn (ứng dụng tên được liên kết với tài khoản iCloud của bạn) ở đầu màn hình.
- Nhấn iCloud .
- Kiểm tra biểu đồ thanh được mã hóa màu xếp chồng lên nhau trực quan hóa việc sử dụng dữ liệu của bạn.
Các kho lưu trữ phổ biến nhất là Ảnh, Tin nhắn và Sao lưu, nhưng kết quả của bạn có thể khác nhau. Xác định hai hoặc ba mục hàng đầu của bạn và làm theo hướng dẫn bên dưới để lấy lại dung lượng quý giá của bạn.
Sao lưu
Nếu bạn đang sao lưu iPhone của mình lên iCloud, rất có thể mục này đang tiêu thụ một tỷ lệ lớn dung lượng lưu trữ của bạn.
Với các bản sao lưu, bạn có một số tùy chọn:
- Tắt Sao lưu iCloud.
- Xóa dữ liệu trên điện thoại của bạn để giảm dung lượng sao lưu kích thước.
- Loại trừ một số ứng dụng nhất định khỏi Sao lưu iCloud.
- Xóa các bản sao lưu khỏi thiết bị cũ.
Tôi không khuyến nghị tùy chọn 1 trừ khi bạn có phương pháp thay thế cho sao lưu thiết bị của bạn. Bạn có thể sao lưu điện thoại của mình vào PC hoặc máy Mac, nhưng làm như vậy đòi hỏi phải có kỷ luật để thực sự cắm thiết bị vào máy tính thường xuyên.
Nếu bạn quyết định tắt Sao lưu iCloud, thì việc này rất đơn giản. Từ màn hình iCloud trong Cài đặt, nhấn Sao lưu iCloud .
Nhấn công tắc bên cạnh Sao lưu iPhone này sang vị trí tắt rồi nhấn nhấn Tắt .
Đối với tùy chọn 2, xóa dữ liệutrên điện thoại của bạn, hãy nhấn vào bản sao lưu của điện thoại trong TẤT CẢ BẢN SAO LƯU THIẾT BỊ để xem ứng dụng nào có nhiều dữ liệu được sao lưu nhất. Các ứng dụng được sắp xếp với những ứng dụng chiếm nhiều dung lượng nhất ở đầu danh sách.
Sau khi bạn đã xác định được các ứng dụng vi phạm, hãy mở chúng và xem có dữ liệu nào bạn có thể xóa không. Ví dụ: nếu ứng dụng Tệp chiếm nhiều dung lượng lưu trữ nhất trên bản sao lưu của bạn, hãy xem liệu có bất kỳ tệp nào bạn có thể xóa hoặc giảm tải sang một thiết bị hoặc dịch vụ đám mây khác không.
Tùy chọn thứ ba cũng tương tự nhưng bạn sẽ loại trừ các ứng dụng khỏi các bản sao lưu trong tương lai tại đây. Chỉ cần nhấn vào công tắc bật tắt bên cạnh ứng dụng mà bạn không cần sao lưu để tắt. Các bản sao lưu iCloud trong tương lai sẽ không sao lưu bất kỳ tài liệu hoặc tệp nào được liên kết với ứng dụng, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có thể sống mà không cần dữ liệu trong trường hợp bạn làm mất hoặc làm hỏng điện thoại của mình.
Tùy chọn 4 liên quan đến việc xóa bản sao lưu cho các thiết bị cũ. Trong danh sách sao lưu của bạn trong cài đặt iCloud, bạn có thể thấy các bản sao lưu cho các thiết bị khác nhau. Nếu bạn không còn cần dữ liệu từ một thiết bị cũ, việc xóa bản sao lưu của thiết bị đó sẽ giải phóng dung lượng iCloud rất cần thiết.
Để làm như vậy, hãy chọn bản sao lưu bạn muốn xóa khỏi TẤT CẢ BẢN SAO LƯU THIẾT BỊ trên màn hình Sao lưu iCloud . Vuốt xuống cuối màn hình và nhấn Xóa bản sao lưu .
Ảnh
Ảnh và video là những mục phổ biến nhất chiếm dung lượng iCloud.
Với hằng sốnhững cải tiến về chất lượng máy ảnh của iPhone đi kèm với việc tăng kích thước tệp. Do đó, mỗi ảnh và video chỉ chiếm thêm một chút dung lượng mỗi năm.
Việc dọn dẹp ảnh khỏi tài khoản iCloud của bạn bao gồm hai việc: tắt tính năng tải ảnh lên hoặc xóa ảnh.
Để ngăn iCloud đồng bộ hóa ảnh của bạn, hãy nhấn vào Ảnh trong ỨNG DỤNG SỬ DỤNG ICLOUD trên màn hình cài đặt iCloud và tắt tùy chọn Đồng bộ hóa iPhone này .
Lưu ý rằng việc tắt đồng bộ hóa sẽ không xóa ảnh khỏi iCloud. Bạn cũng phải nhấn vào Quản lý dung lượng và chọn Tắt & Xóa khỏi iCloud .
Nếu bất kỳ Ảnh iCloud nào của bạn không được lưu trữ trên điện thoại, bạn sẽ nhận được cảnh báo cho biết như vậy. Nhấn vào Vẫn tiếp tục để xóa ảnh.
Tất nhiên, không chọn tùy chọn này nếu bạn chưa tải xuống và sao lưu những ảnh này trước. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là truy cập iCloud.com/photos từ máy Mac hoặc PC, nơi bạn có thể tải xuống và giữ lại những ảnh bạn muốn cũng như xóa chúng theo cách thủ công.
Nếu đồng bộ hóa ảnh iCloud bị tắt, iPhone của bạn sẽ tự động thêm ảnh từ cuộn camera của bạn vào bản sao lưu iPhone, vì vậy bạn cũng phải loại trừ Ảnh khỏi bản sao lưu của mình.
Từ màn hình cài đặt iCloud, chọn Sao lưu iCloud , nhấn vào bản sao lưu trên điện thoại của bạn ở cuối màn hình và tắt Thư viện ảnh để loại trừ ảnh của bạn khỏi điện thoại Iphonesao lưu.
Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu ý nghĩa của việc thay đổi các cài đặt này. Với cả đồng bộ hóa ảnh iCloud bị tắt và loại trừ ảnh khỏi bản sao lưu của bạn, ảnh và video của bạn sẽ chỉ tồn tại trên thiết bị của bạn.
Hãy lên kế hoạch sao lưu chúng bằng một số cách khác hoặc có nguy cơ mất chúng vĩnh viễn.
Tùy chọn khác của bạn chỉ đơn giản là xóa ảnh. Nếu đồng bộ hóa ảnh iCloud được bật, ảnh đã xóa khỏi ứng dụng Ảnh trên iPhone của bạn cũng sẽ bị xóa khỏi iCloud. Đảm bảo tải ảnh xuống một vị trí lưu trữ ngoại tuyến trước khi xóa nếu bạn muốn giữ lại những ảnh này.
Nếu tính năng đồng bộ hóa ảnh bị tắt nhưng bạn đang sao lưu ảnh qua bản sao lưu iCloud, việc xóa ảnh khỏi thiết bị của bạn sẽ làm giảm kích thước của bản sao lưu tiếp theo của bạn.
Hãy nhớ rằng video thường chiếm nhiều dung lượng nhất, vì vậy hãy nhắm mục tiêu những video đó để xóa trước.
Tin nhắn
Tin nhắn hoạt động tương tự như Ảnh. Bạn có thể tắt đồng bộ hóa hoặc xóa các tệp lớn khỏi Tin nhắn.
Để tắt đồng bộ hóa tin nhắn iCloud, hãy đi tới Quản lý dung lượng tài khoản , nhấn Tin nhắn trong ỨNG DỤNG SỬ DỤNG ICLOUD và chuyển nút chuyển Đồng bộ hóa iPhone này sang vị trí tắt.
Sau đó nhấn Quản lý bộ nhớ và chọn Tắt & Xóa để xóa dữ liệu tin nhắn khỏi tài khoản iCloud của bạn. Nhấn vào Xóa tin nhắn để xác nhận.
Để xóa các mục lớn trong Tin nhắn, hãy mở ứng dụng Cài đặt và điều hướng đến Chung > Bộ nhớ iPhone và nhấn vào Tin nhắn . Nhấn vào tùy chọn để Xem lại Tệp đính kèm lớn và xóa các mục bạn không cần nữa.
Màn hình Tệp đính kèm sẽ sắp xếp các tệp đính kèm thư của bạn theo kích thước giảm dần, vì vậy hãy xóa tệp đầu tiên một số mặt hàng thường có thể có tác động đáng kể đến kho lưu trữ của bạn. Các tệp đính kèm bao gồm gifs, hình ảnh, video, v.v. mà bạn đã chia sẻ (hoặc đã được gửi) qua tin nhắn.
Nhấn vào nút Chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải, chọn các mục bạn muốn xóa bằng cách nhấn vào vòng tròn ở bên trái của từng mục rồi nhấn vào biểu tượng thùng rác (cũng trong góc trên cùng bên phải).
iCloud Drive
iCloud Drive là một cách tuyệt vời để đồng bộ hóa các tệp, nhưng nó có thể nhanh chóng lấp đầy bộ nhớ của bạn.
Một lần nữa, các tùy chọn của bạn là xóa tệp hoặc ngừng sử dụng iCloud Drive.
Việc tắt iCloud Drive giống với quy trình dành cho Tin nhắn ở trên. Nhấn iCloud Drive trên màn hình cài đặt iCloud, tắt Đồng bộ hóa iPhone này và nhấn Quản lý dung lượng để xóa các tệp iCloud Drive hiện có trên iCloud.
Mở ứng dụng Tệp để xóa các tệp bạn không cần nữa khỏi iCloud Drive. Nhấn vào tab Duyệt qua ở cuối màn hình rồi nhấn vào iCloud Drive . Chọn thư mục chứa các tệp bạn muốn xóa và nhấn vào nút Thêm (dấu chấm lửng bên trong hình tròn).
Chọn Chọn rồi nhấn vào mục bạn muốn xóaxóa bỏ. Nhấn vào nút thùng rác ở cuối màn hình để xóa.
Để phòng ngừa, các mục đã xóa khỏi iCloud Drive sẽ chuyển đến thư mục Đã xóa gần đây, nơi chúng sẽ tồn tại trong ba mươi ngày. Để có thêm dung lượng trong iCloud ngay lập tức, bạn cũng phải xóa thư mục này.
Quay lại Duyệt qua và chọn Đã xóa gần đây trong Vị trí . Nhấn vào nút Thêm và chọn Xóa tất cả .
Các ứng dụng khác
Chúng tôi chỉ liệt kê các ứng dụng ngốn dung lượng phổ biến nhất trong bài viết này. Thư iCloud, bản ghi nhớ giọng nói, podcast, nhạc và các ứng dụng khác cũng có thể tiêu tốn dung lượng iCloud quý giá của bạn nhưng các phương pháp xóa dữ liệu khỏi các ứng dụng này tương tự như các phương pháp trên.
Cách tốt nhất là làm theo hướng dẫn để xác định ứng dụng nào chiếm nhiều dung lượng nhất và tấn công những ứng dụng đó trước.
Nếu bạn không cần sao lưu dữ liệu từ một số ứng dụng nhất định, hãy xóa chúng khỏi tài khoản iCloud của bạn; từ màn hình cài đặt iCloud , chạm vào Hiển thị tất cả bên dưới ỨNG DỤNG SỬ DỤNG ICLOUD . Tắt bất kỳ ứng dụng nào bạn không muốn đồng bộ hóa với iCloud.
Lưu ý rằng việc tắt ứng dụng trên màn hình này sẽ khiến chúng không thể đồng bộ hóa với iCloud. Đối với một số ứng dụng trong Quản lý cài đặt tài khoản , bạn có thể xóa dữ liệu iCloud mà không cần tắt đồng bộ hóa với đám mây.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi khác mà bạn có thể có về Dung lượng iCloud.
Làm cách nào để tôi có thêm dung lượng iCloud miễn phí?
Theocác bước trên sẽ giải phóng thêm dung lượng trong tài khoản của bạn, nhưng không thể có được dung lượng vượt quá 5GB cho người mới bắt đầu mà không phải trả phí.
Tại sao dung lượng iCloud của tôi đầy sau khi xóa ảnh?
Theo cơ chế an toàn, khi bạn xóa ảnh, phần mềm của Apple sẽ không xóa chúng ngay lập tức. Thay vào đó, các hình ảnh sẽ chuyển đến một album có tên Đã xóa gần đây, nơi chúng sẽ tồn tại trong ba mươi ngày, khi phần mềm sẽ xóa chúng vĩnh viễn.
Khi có thể, bạn nên rời khỏi album này có sẵn cơ chế để ngăn việc vô tình xóa, nhưng bạn có thể làm trống thư mục Đã xóa gần đây . Trong ứng dụng Ảnh, hãy nhấn vào Album và vuốt xuống tiêu đề Tiện ích . Chọn Đã xóa gần đây và xác thực bằng mật khẩu, Touch ID hoặc Face ID của bạn.
Nhấn vào Chọn ở góc trên cùng bên phải. Chọn từng ảnh để xóa và nhấn vào Xóa ở góc dưới cùng bên trái của màn hình. Hoặc bạn có thể làm trống toàn bộ album bằng cách nhấn vào Xóa tất cả .
Có những gói dung lượng iCloud nào?
Apple cung cấp ba bậc nâng cấp cho bộ nhớ iCloud, được gọi một cách lạ mắt là iCloud+.
Kể từ tháng 11 năm 2022, ba bậc là 50GB, 200GB và 2TB với mức giá 0,99 USD, 2,99 USD và 9,99 USD mỗi tháng, tương ứng. iCloud+ đi kèm với một số đặc quyền khác, chẳng hạn như miền email tùy chỉnh và hỗ trợ Video bảo mật HomeKit.
Việc giải phóng dung lượng có thể yêu cầu một số khó khănQuyết định
iCloud rất tuyệt vời vì tính năng đa dạng mà dịch vụ đám mây hỗ trợ. Tuy nhiên, để sử dụng các tính năng này mà không nâng cấp lên iCloud+ có nghĩa là thỉnh thoảng bạn sẽ hết dung lượng.
Bạn có thể sẽ phải đưa ra một số lựa chọn khó khăn về việc sử dụng dịch vụ nào và tắt dịch vụ nào nếu bạn muốn duy trì dưới giới hạn 5GB miễn phí.
Bạn có sử dụng iCloud+ không? Ứng dụng nào chiếm nhiều dung lượng nhất trên tài khoản iCloud của bạn?
