Die digitale Kommunikation entwickelt sich weiter - aber die E-Mail scheint zu bleiben. Die meisten von uns überprüfen täglich ihre Mails, haben Dutzende von eingehenden Nachrichten und bewahren Zehntausende von alten Nachrichten auf.

Apple Mail ist das Programm, mit dem viele Mac-Benutzer beginnen, und es ist großartig. Vom ersten Einschalten an ist das Umschlagsymbol im Dock verfügbar. Es ist einfach einzurichten, einfach zu benutzen und macht so ziemlich alles, was wir brauchen. Warum wechseln?

Es gibt viele Alternativen, und in diesem Artikel stellen wir neun davon vor. Sie alle haben Stärken und Schwächen und wurden mit Blick auf einen bestimmten Nutzertyp entwickelt. Eine davon könnte perfekt für Ihre Bedürfnisse sein - aber welche?

Wir stellen zunächst einige großartige Alternativen zu Mac Mail vor und gehen dann darauf ein, was Mac Mail am besten kann und wo es versagt.

Beste Alternativen zu Mac Mail

1. funken

Funke ist einfacher und reaktionsschneller als Mac Mail und legt den Schwerpunkt auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Ich verwende diese Anwendung derzeit. In unserer Übersicht über die besten E-Mail-Programme für Mac haben wir festgestellt, dass es das am einfachsten zu verwendende E-Mail-Programm ist.

Spark ist kostenlos für Mac (aus dem Mac App Store), iOS (App Store) und Android (Google Play Store). Für Geschäftskunden ist eine Premium-Version erhältlich.

Der intelligente Posteingang trennt die ungelesenen von den gelesenen Nachrichten, trennt Newsletter von persönlichen E-Mails und gruppiert alle angehefteten (oder markierten) Nachrichten ganz oben.

Mit Vorlagen und Schnellantworten können Sie schnell antworten, während die Schlummerfunktion eine Nachricht aus der Ansicht entfernt, bis Sie bereit sind, sie zu bearbeiten. Sie können ausgehende Nachrichten so planen, dass sie an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit in der Zukunft gesendet werden. Mit konfigurierbaren Wischaktionen können Sie schnell auf Nachrichten reagieren - archivieren, markieren oder ablegen.

Sie organisieren Ihre Nachrichten mit Hilfe von Ordnern, Tags und Flaggen, können sie aber nicht mit Regeln automatisieren. Die App enthält erweiterte Suchkriterien und einen Spam-Filter. Die Integration ist eine leistungsstarke Funktion in Spark; Sie können Nachrichten an eine Vielzahl von Drittanbieterdiensten senden.

2. luftpost

Luftpost sucht nach einem Gleichgewicht zwischen Effizienz und brachialer Stärke. Es ist der Gewinner eines Apple Design Awards sowie unserer Zusammenstellung des besten E-Mail-Clients für Mac. Erfahren Sie mehr darüber in unserem Airmail Testbericht.

Airmail ist für Mac und iOS verfügbar. Die Grundfunktionen sind kostenlos, während Airmail Pro $2,99/Monat oder $9,99/Jahr kostet. Airmail for Business kostet $49,99 als einmaliger Kauf.

Airmail Pro versucht, das Beste aus beiden Welten zu bieten. Sie finden hier viele der Workflow-Funktionen von Spark, wie z. B. Swipe-Aktionen, einen intelligenten Posteingang, Schlummerfunktion und späteres Senden. Sie finden hier auch viele der erweiterten Funktionen von Mail, einschließlich VIPs, Regeln, E-Mail-Filterung und robuster Suchkriterien.

Die E-Mail-Organisation geht über Ordner, Markierungen und Flaggen hinaus und umfasst auch grundlegende Aufgabenverwaltungsstatus wie "Zu erledigen", "Memo" und "Erledigt".

Die App bietet hervorragende Unterstützung für Dienste von Drittanbietern, so dass Sie eine Nachricht an Ihren bevorzugten Taskmanager, Kalender oder Ihre Notizen-App senden können.

3. eM-Client

eM-Kunde bietet die meisten Funktionen von Mail, ist aber weniger unübersichtlich und hat eine moderne Benutzeroberfläche. eM Client ist der Zweitplatzierte in unserer Zusammenstellung der besten E-Mail-Clients für Windows. Lesen Sie unseren eM Client-Test, um mehr zu erfahren.

eM Client ist für Windows und Mac erhältlich und kostet $49,95 (oder $119,95 mit lebenslangen Upgrades) auf der offiziellen Website.

Sie können Ihre Nachrichten mit Hilfe von Ordnern, Markierungen und Kennzeichnungen organisieren und Regeln verwenden, um sie zu automatisieren. Die Regeln sind zwar begrenzter als die von Mail, aber die erweiterte Suche und die Suchordner sind vergleichbar.

Mit Schlummerfunktion, Vorlagen und Zeitplanung können Sie ein- und ausgehende E-Mails effizient bearbeiten. eM Client blockiert auch entfernte Bilder, filtert Spam und verschlüsselt E-Mails. Die App enthält außerdem einen integrierten Kalender, einen Aufgabenmanager und eine Kontakt-App - jedoch keine Plug-ins.

4 Microsoft Outlook

Benutzer von Microsoft Office werden Outlook bereits auf ihrem Mac installiert haben. Es bietet eine enge Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen. Ansonsten ist es Mail sehr ähnlich.

Outlook ist für Windows, Mac, iOS und Android verfügbar und kann im Microsoft Store für 139,99 $ erworben werden, ist aber auch in einem Microsoft 365-Abonnement für 69 $/Jahr enthalten.

Outlook verfügt über eine vertraute Microsoft-Benutzeroberfläche mit einer Multifunktionsleiste voller Symbole für gängige Funktionen. Erweiterte Such- und E-Mail-Regeln sind enthalten. Zusätzliche Funktionen und die Integration mit Diensten von Drittanbietern können über Add-Ins hinzugefügt werden.

Während es automatisch Junk-Mails filtert und entfernte Bilder blockiert, ist die Verschlüsselung in der Mac-Version nicht verfügbar.

5. postbox

PostBox ist ein E-Mail-Client für Power-User, der auf Kosten der Benutzerfreundlichkeit geht, aber dafür eine Menge Möglichkeiten bietet.

Postbox ist für Windows und Mac verfügbar und kann für 29 $/Jahr abonniert oder für 59 $ auf der offiziellen Website erworben werden.

Sie können Ordner als Favoriten markieren, um schnell darauf zugreifen zu können, und über eine Registerkartenoberfläche mehrere E-Mails gleichzeitig öffnen. Vorlagen erleichtern Ihnen die Erstellung ausgehender E-Mails.

Die erweiterte Suchfunktion von Postbox umfasst neben Nachrichten auch Dateien und Bilder, und verschlüsselte E-Mails werden unterstützt. Über die Schnellleiste können Sie schnell auf Ihre E-Mails zugreifen. Die Benutzeroberfläche ist anpassbar. Mit Postbox Labs können Sie experimentelle Funktionen ausprobieren.

Da es sich um eine App für fortgeschrittene Benutzer handelt, ist das Einrichtungsverfahren komplexer und erfordert zusätzliche Schritte. So müssen Sie z. B. die Blockierung von Remote-Bildern manuell aktivieren (wie bei Mail, aber nicht bei den meisten anderen Apps).

6. mailmate

MailMate ist sogar noch leistungsfähiger als Postbox. Die Benutzeroberfläche ist für die Verwendung mit der Tastatur optimiert. Wir halten es für die leistungsfähigste E-Mail-Anwendung für den Mac.

MailMate ist nur für Mac erhältlich und kostet 49,99 $ auf der offiziellen Website.

Da es standardkonform ist, werden nur reine Text-E-Mails unterstützt. Das bedeutet, dass Markdown die einzige Möglichkeit ist, Formatierungen hinzuzufügen - was bedeutet, dass andere Anwendungen für manche Benutzer besser geeignet sind. Regeln und intelligente Ordner sind umfassender als bei allen anderen hier aufgeführten Anwendungen.

Eine einzigartige Entscheidung, die MailMate getroffen hat, besteht darin, die E-Mail-Kopfzeilen anklickbar zu machen. Wenn Sie z. B. auf den Namen oder die E-Mail-Adresse einer Person klicken, werden alle Nachrichten zu dieser Person aufgelistet. Wenn Sie auf eine Betreffzeile klicken, werden alle E-Mails mit diesem Betreff aufgelistet.

7. kanarische Post

Canary Mail bietet starke Unterstützung für Verschlüsselung und ist unserer Meinung nach die beste sicherheitsorientierte E-Mail-Anwendung für Mac.

Canary Mail ist für Mac und iOS erhältlich und kann kostenlos aus den Mac und iOS App Stores heruntergeladen werden, während die Pro-Version für 19,99 $ als In-App-Kauf erhältlich ist.

Neben dem Schwerpunkt auf Verschlüsselung bietet Canary Mail auch Schlummerfunktion, Suche in natürlicher Sprache, intelligente Filter, Identifizierung wichtiger E-Mails und Vorlagen.

8. unibox

Unibox hat die einzigartigste Benutzeroberfläche in unserer Runde: Sie listet Personen auf, nicht Nachrichten, und fühlt sich eher wie eine Instant-Messaging-App als eine E-Mail an.

Unibox kostet 13,99 $ im Mac App Store und ist in einem 9,99 $/Monat Setapp-Abonnement enthalten (siehe unseren Setapp-Test).

Die App zeigt Ihnen eine Liste der Personen, mit denen Sie kommunizieren, zusammen mit ihren Avataren. Wenn Sie auf sie klicken, wird Ihre aktuelle Konversation angezeigt, und wenn Sie auf den unteren Teil des Bildschirms klicken, werden alle ihre E-Mails angezeigt.

9. thunderbird

Mozilla Thunderbird ist ein Open-Source-E-Mail-Client mit einer langen Geschichte. Diese Anwendung ist Mail fast ebenbürtig. Leider sieht man ihr ihr Alter an. Trotzdem bleibt sie eine hervorragende kostenlose Alternative.

Thunderbird ist kostenlos und Open-Source und für Mac, Windows und Linux verfügbar.

Was Thunderbird an Stil fehlt, macht es mit seinen Funktionen wieder wett: Es bietet Organisation durch Ordner, Tags, Flaggen, flexible Automatisierungsregeln, erweiterte Suchkriterien und Smart Folders.

Thunderbird scannt auch nach Spam, blockiert Bilder aus der Ferne und bietet über ein Add-on eine Verschlüsselung. Es ist sogar eine ganze Reihe von Add-ons verfügbar, die zusätzliche Funktionen und die Integration von Diensten Dritter ermöglichen.

Kurzer Rückblick auf Apple Mac Mail

Was sind die Stärken von Mac Mail?

Einfaches Einrichten

Die Mail-App von Apple ist auf jedem Mac vorinstalliert, was den Einstieg erleichtert. Beim Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontos wählen Sie zunächst den von Ihnen verwendeten Anbieter.

Sie werden dann zu diesem Anbieter weitergeleitet, um sich anzumelden und der Mail-App Zugriff zu gewähren. Normalerweise müssen Sie keine komplizierten Servereinstellungen vornehmen.

Schließlich wählen Sie aus, welche Anwendungen mit diesem Konto synchronisiert werden sollen: Mail, Kontakte, Kalender und Notizen.

Posteingangsbearbeitung

Mail bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen helfen, eingehende E-Mails effizient zu bearbeiten. Die erste davon ist die Verwendung von Gesten. Wenn Sie eine E-Mail nach links wischen, markieren Sie sie standardmäßig als ungelesen. Sie löschen sie, indem Sie nach rechts wischen.

Die Gesten sind weniger konfigurierbar als in früheren Versionen von Mail. In Big Sur können Sie "nach rechts streichen" von "löschen" in "archivieren" ändern, und das ist alles.

Damit Sie keine Nachrichten von wichtigen Personen verpassen, können Sie diese zu VIPs machen, deren Nachrichten dann in der VIP-Mailbox erscheinen.

Sie können auch unwichtige Konversationen in Ihrem Posteingang stumm schalten. Wenn Sie dies tun, wird ein spezielles Symbol auf der Nachricht angezeigt. Wenn neue Nachrichten in diesem Zusammenhang eingehen, erhalten Sie keine Benachrichtigung. Dies ähnelt der Schlummerfunktion, die andere E-Mail-Clients anbieten - mit dem Unterschied, dass die Stummschaltung die Nachricht im Posteingang belässt, während die Schlummerfunktion sie vorübergehend entfernt.

Organisation & Management

Die meisten von uns haben eine große Menge an E-Mails zu verwalten - in der Regel Tausende von archivierten Nachrichten und Dutzende weitere, die jeden Tag eintreffen. Mit Mac Mail können Sie diese mithilfe von Ordnern, Tags und Markierungen organisieren. Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Programmen können die Markierungen in Mail verschiedene Farben haben.

Sie können Zeit sparen, indem Sie die Organisation Ihrer E-Mails automatisieren. Mit Mail können Sie flexible Regeln definieren, die auf bestimmte E-Mails angewendet werden. Sie können eine Nachricht automatisch ablegen oder kennzeichnen, Sie mit verschiedenen Benachrichtigungsformen alarmieren, eine Nachricht beantworten oder weiterleiten und vieles mehr. Sie können zum Beispiel alle E-Mails von Ihrem Chef mit einer roten Markierung versehen, um ihre Wichtigkeit zu zeigen, oder eine eindeutigeBenachrichtigung, wenn Sie eine E-Mail von einem VIP erhalten.

Wenn Sie nach einer alten Nachricht suchen möchten, können Sie in Mail nach Wörtern, Sätzen und vielem mehr suchen. Die Suchfunktion versteht natürliche Sprache, sodass Sie Suchanfragen wie "E-Mails von John von gestern" verwenden können. Die Suchvorschläge werden während der Eingabe angezeigt.

Sie können auch eine spezielle Suchsyntax für eine genauere Suche verwenden, z. B. "von: John", "Priorität: hoch" und "Datum: 01/01/2020-06/01/2020". Zum Vergleich: Bei einigen anderen E-Mail-Clients können Sie ein Formular verwenden, anstatt eine Abfrage einzugeben, während andere beide Optionen anbieten.

Regelmäßig durchgeführte Suchvorgänge können als intelligente Postfächer gespeichert werden, die im Navigationsbereich angezeigt werden. Auf diese Weise wird ein Formular angezeigt, in dem Sie Ihre Suchkriterien visuell anpassen können.

Sicherheit und Datenschutz

Mail kann Spam automatisch erkennen, aber die Funktion ist deaktiviert, da viele E-Mail-Anbieter dies auf dem Server erledigen. Wenn Sie sie aktivieren, können Sie entscheiden, ob Junk-Mails im Posteingang verbleiben oder in ein Junk-Postfach verschoben werden, oder Sie können eine Regel erstellen, um komplexere Aktionen damit durchzuführen.

Eine weitere Sicherheitsfunktion, die von vielen E-Mail-Programmen angeboten wird, ist das Blockieren von Remote-Bildern. Diese Bilder werden nicht in der E-Mail, sondern im Internet gespeichert. Sie können von Spammern verwendet werden, um festzustellen, ob Sie die Nachricht geöffnet haben. Wenn Sie dies tun, bestätigt es ihnen, dass Ihre E-Mail-Adresse echt ist, was zu noch mehr Spam führt. Mail bietet diesen Dienst zwar an, er ist jedoch standardmäßig deaktiviert.

Mail kann Ihre E-Mails auch verschlüsseln. Dies ist eine Datenschutzfunktion, die sicherstellt, dass nur der vorgesehene Empfänger die Nachricht lesen kann. Für die Verschlüsselung sind einige Einstellungen erforderlich, u. a. das Hinzufügen Ihres persönlichen Zertifikats zu Ihrem Schlüsselbund und das Einholen der Zertifikate der Empfänger, an die Sie verschlüsselte Nachrichten senden möchten.

Kosten

Mac Mail ist kostenlos und wird auf jedem Mac vorinstalliert.

Was sind die Schwachstellen von Mac Mail?

Integration

Die größte Schwäche von Mail ist die fehlende Integration. Es ist schwierig, Informationen aus Mail in andere Anwendungen zu übertragen. Wenn eine E-Mail beispielsweise eine Aufgabe enthält, die Sie erledigen müssen, gibt es keine einfache Möglichkeit, die Nachricht an Ihr Programm für die Aufgabenliste zu senden. Andere E-Mail-Programme sind hier wesentlich besser.

Aber wie viele andere Apple-Programme enthält auch Mail einen Datendetektor, der Daten und Kontakte erkennt, die Sie dann an den Kalender und das Adressbuch von Apple senden können.

Wenn Sie zum Beispiel den Mauszeiger über ein Datum bewegen, wird ein Dropdown-Menü angezeigt.

Klicken Sie darauf und fügen Sie ihn zu Apple Calendar hinzu.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Adresse fahren, können Sie sie zu den Apple Kontakten hinzufügen. Beachten Sie, dass auch andere Informationen aus der E-Mail übernommen werden, z. B. die E-Mail-Adresse, auch wenn sie sich nicht in der Zeile befindet, auf die Sie zeigen.

Sie können Mail mit Hilfe von Plug-ins um zusätzliche Funktionen erweitern, aber mit Big Sur ist die Plug-ins verwalten ... die Schaltfläche fehlt am unteren Rand der Seite Allgemeine Einstellungen auf meinem iMac. Ein paar Lösungsvorschläge, die ich im Internet gefunden habe, haben nicht geholfen.

Auf jeden Fall habe ich den Eindruck, dass die meisten Plug-ins eher zusätzliche Funktionen bieten als eine Integration mit anderen Anwendungen und Diensten. Viele alternative E-Mail-Clients bieten eine viel bessere Integration.

Was sollten Sie also tun?

Apple Mail ist das Standard-E-Mail-Programm für Mac-Benutzer. Es ist kostenlos, wird auf jedem Mac vorinstalliert und bietet eine Vielzahl von Funktionen.

Aber nicht jeder braucht so viel Tiefe in einem E-Mail-Client. Spark ist eine kostenlose Alternative, die attraktiv und benutzerfreundlich ist und die Bearbeitung Ihres Posteingangs effizienter macht. Einige Benutzer werden auch die Instant-Messaging-Schnittstelle von Unibox als überzeugende, einfachere Option empfinden.

Dann gibt es noch die Anwendungen, die Ihnen auf halbem Weg entgegenkommen: Airmail und eM Client schaffen ein gutes Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und Funktionen. Ihre Oberflächen sind übersichtlich und effizient und bieten dennoch die meisten Funktionen von Mail. Outlook und Thunderbird sind zwei Alternativen, die Mail fast gleichwertig sind. Thunderbird ist kostenlos, während Outlook in Microsoft Office enthalten ist.

Zwei Alternativen schließlich verzichten auf Benutzerfreundlichkeit zugunsten von Leistung und Flexibilität: PostBox und MailMate haben eine höhere Lernkurve, aber viele Power-User werden viel Spaß daran haben.

Werden Sie Mac Mail durch eine Alternative ersetzen? Lassen Sie uns wissen, für welche Sie sich entschieden haben.