Digitálna komunikácia sa naďalej vyvíja, ale zdá sa, že e-mail zostane. Väčšina z nás denne kontroluje poštu, má desiatky prichádzajúcich správ a uchováva desiatky tisíc starých.

Apple Mail je aplikácia, s ktorou mnohí používatelia Macu začínajú, a je skvelá. Od prvého zapnutia je v Docku k dispozícii ikona obálky. Ľahko sa nastavuje, ľahko sa používa a robí takmer všetko, čo potrebujeme. Prečo zmeniť?

Existuje veľa alternatív a v tomto článku sa pozrieme na deväť z nich. Všetky majú silné a slabé stránky a boli navrhnuté s ohľadom na konkrétny typ používateľa. Jedna z nich môže byť ideálna pre vaše potreby - ale ktorá?

Na začiatku predstavíme niekoľko skvelých alternatív k Mac Mailu. Potom sa pozrieme na to, v čom je Mac Mail najlepší a v čom zaostáva.

Najlepšie alternatívy k Mac Mail

1. Iskra

Spark je jednoduchší a svižnejší ako Mac Mail. Zameriava sa na efektivitu a jednoduchosť používania. V súčasnosti je to aplikácia, ktorú používam. V našom súhrne najlepších e-mailových klientov pre Mac sme zistili, že je to e-mailový klient, ktorý sa najľahšie používa.

Spark je bezplatný pre počítače Mac (z Mac App Store), iOS (App Store) a Android (Google Play Store). Pre firemných používateľov je k dispozícii prémiová verzia.

Prehľadné rozhranie aplikácie Spark vám pomôže všimnúť si dôležité veci na prvý pohľad. Inteligentná schránka oddeľuje správy, ktoré ste nečítali, oddeľuje bulletiny od osobných e-mailov a zoskupuje všetky pripnuté (alebo označené) správy blízko hornej časti.

Šablóny a rýchla odpoveď vám umožnia rýchlo odpovedať, zatiaľ čo funkcia odloženia správy odstráni správu zo zobrazenia, kým nebudete pripravení sa ňou zaoberať. Odchádzajúce správy môžete naplánovať tak, aby sa odoslali v určitý dátum a čas v budúcnosti. Konfigurovateľné akcie potiahnutím prstom vám umožnia rýchlo konať so správami - archivovať ich, označiť alebo založiť.

Správy organizujete pomocou priečinkov, značiek a príznakov, ale nemôžete ich automatizovať pomocou pravidiel. Aplikácia obsahuje pokročilé kritériá vyhľadávania a filter spamu. Integrácia je v aplikácii Spark výkonnou funkciou; správy môžete posielať do širokého spektra služieb tretích strán.

2. Letecká pošta

Letecká pošta Hľadá rovnováhu medzi efektivitou a hrubou silou. Je víťazom ceny Apple Design Award, ako aj nášho prehľadu najlepších e-mailových klientov pre Mac. Viac sa o ňom dozviete v našej recenzii Airmailu.

Airmail je k dispozícii pre Mac a iOS. Základné funkcie sú bezplatné, zatiaľ čo Airmail Pro stojí 2,99 USD/mesiac alebo 9,99 USD/rok. Airmail pre firmy stojí 49,99 USD ako jednorazový nákup.

Airmail Pro sa snaží ponúknuť to najlepšie z oboch svetov. Nájdete tu mnohé funkcie pracovného postupu aplikácie Spark, ako sú akcie posúvania, inteligentná schránka, odloženie a odoslanie neskôr. Nájdete tu aj mnohé pokročilé funkcie aplikácie Mail vrátane VIP, pravidiel, filtrovania e-mailov a robustných kritérií vyhľadávania.

Akcie potiahnutia prstom sú vysoko konfigurovateľné. Organizácia e-mailov presahuje rámec priečinkov, značiek a príznakov a zahŕňa základné stavy správy úloh, ako sú To Do, Memo a Done.

Aplikácia poskytuje vynikajúcu podporu pre služby tretích strán a umožňuje odoslať správu do obľúbeného správcu úloh, kalendára alebo aplikácie na poznámky.

3. eM Client

Klient eM Poskytuje väčšinu funkcií, ktoré nájdete v aplikácii Mail, s menšou neprehľadnosťou a moderným rozhraním. Je to druhý najlepší e-mailový klient pre Windows. Prečítajte si našu recenziu eM Client a dozviete sa viac.

eM Client je k dispozícii pre Windows a Mac. stojí 49,95 USD (alebo 119,95 USD s doživotnými aktualizáciami) na oficiálnej webovej lokalite.

Správy môžete organizovať pomocou priečinkov, značiek a príznakov - a pomocou pravidiel ich môžete automatizovať. Hoci sú pravidlá obmedzenejšie ako v aplikácii Mail, jej pokročilé vyhľadávanie a vyhľadávanie priečinkov sú porovnateľné.

Funkcie odloženia, šablóny a plánovanie vám umožnia efektívne spracúvať prichádzajúce a odchádzajúce e-maily. eM Client tiež blokuje vzdialené obrázky, filtruje spam a šifruje e-maily. Aplikácia obsahuje aj integrovaný kalendár, správcu úloh a aplikáciu kontaktov - ale bez doplnkov.

4. Microsoft Outlook

Používatelia balíka Microsoft Office už majú na svojich počítačoch Mac nainštalovaný Outlook. Ponúka úzku integráciu s ostatnými aplikáciami Microsoft. Okrem toho je veľmi podobný aplikácii Mail.

Outlook je k dispozícii pre systémy Windows, Mac, iOS a Android. Môžete si ho zakúpiť priamo v obchode Microsoft Store za 139,99 USD a je tiež súčasťou ročného predplatného Microsoft 365 za 69 USD.

Outlook obsahuje známe používateľské rozhranie spoločnosti Microsoft doplnené páskou plnou ikon bežných funkcií. Súčasťou je pokročilé vyhľadávanie a pravidlá elektronickej pošty. Ďalšie funkcie a integráciu so službami tretích strán možno pridať prostredníctvom doplnkov.

Hoci automaticky filtruje nevyžiadanú poštu a blokuje vzdialené obrázky, vo verzii pre Mac nie je k dispozícii šifrovanie.

5. PostBox

PostBox je e-mailový klient určený pre náročných používateľov. Obetuje jednoduchosť používania, ale so softvérom môžete robiť veľa vecí.

Služba Postbox je k dispozícii pre systémy Windows a Mac. Môžete si ju predplatiť za 29 dolárov ročne alebo si ju zakúpiť priamo z oficiálnej webovej stránky za 59 dolárov.

Priečinky môžete označiť ako obľúbené na rýchly prístup a otvoriť niekoľko e-mailov súčasne pomocou rozhrania s kartami. Šablóny vám poskytnú náskok pri vytváraní odchádzajúcich e-mailov.

Pokročilá funkcia vyhľadávania v službe Postbox zahŕňa okrem správ aj súbory a obrázky a podporuje šifrované e-maily. Pomocou rýchleho panela môžete v e-mailoch vykonávať rýchle akcie. Rozhranie je prispôsobiteľné. Funkcia Postbox Labs umožňuje vyskúšať experimentálne funkcie.

Je to aplikácia pre pokročilých používateľov, takže postup nastavenia je zložitejší a vyžaduje si ďalšie kroky. Napríklad musíte ručne povoliť blokovanie vzdialených obrázkov (ako to robíte v aplikácii Mail, ale nie vo väčšine iných aplikácií).

6. MailMate

MailMate je ešte výkonnejší ako Postbox. Štýlový vzhľad je obetovaný v prospech hrubého výkonu, zatiaľ čo rozhranie je optimalizované na používanie klávesnice. Podľa nás ide o najvýkonnejšiu e-mailovú aplikáciu pre Mac.

MailMate je k dispozícii len pre Mac. Na oficiálnej webovej stránke stojí 49,99 USD.

Pretože je v súlade so štandardmi, podporuje len obyčajné textové e-maily. To znamená, že Markdown je jediný spôsob, ako pridať formátovanie - čo znamená, že niektorým používateľom môžu lepšie vyhovovať iné aplikácie. Pravidlá a inteligentné priečinky sú komplexnejšie ako v ktorejkoľvek z ostatných tu uvedených aplikácií.

Jednou z jedinečných možností rozhrania MailMate je, aby sa na hlavičky e-mailov dalo kliknúť. Napríklad kliknutím na meno osoby alebo e-mailovú adresu sa zobrazia všetky správy, ktoré sa jej týkajú. Kliknutím na predmet sa zobrazia všetky e-maily s týmto predmetom.

7. Kanárska pošta

Canary Mail ponúka silnú podporu šifrovania. Podľa nás je to najlepšia e-mailová aplikácia pre Mac zameraná na bezpečnosť.

Canary Mail je k dispozícii pre počítače Mac a iOS. Môžete si ho bezplatne stiahnuť z obchodu Mac App Store a iOS App Store, zatiaľ čo verziu Pro si môžete zakúpiť za 19,99 USD v rámci aplikácie.

Okrem zamerania na šifrovanie ponúka Canary Mail aj funkciu odloženia, vyhľadávanie v prirodzenom jazyku, inteligentné filtre, identifikáciu dôležitých e-mailov a šablóny.

8. Unibox

Unibox má najjedinečnejšie rozhranie v našom zozname. Obsahuje zoznamy ľudí, nie správ, a pripomína skôr aplikáciu na okamžité zasielanie správ ako e-mail.

Unibox stojí 13,99 dolára v obchode Mac App Store a je súčasťou predplatného aplikácie Setapp za 9,99 dolára mesačne (pozri našu recenziu aplikácie Setapp).

V aplikácii sa zobrazí zoznam ľudí, s ktorými komunikujete, spolu s ich avatarmi. Kliknutím na nich sa zobrazí aktuálna konverzácia, zatiaľ čo kliknutím na spodnú časť obrazovky sa zobrazia všetky ich e-maily.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird je e-mailový klient s otvoreným zdrojovým kódom s dlhou históriou. Táto aplikácia sa takmer funkčne vyrovná aplikácii Mail. Bohužiaľ, vyzerá, že má svoj vek. Napriek tomu zostáva vynikajúcou bezplatnou alternatívou.

Thunderbird je bezplatný program s otvoreným zdrojovým kódom a je k dispozícii pre počítače Mac, Windows a Linux.

To, čo Thunderbirdu chýba v štýle, vynahrádza vo funkciách. Ponúka organizáciu prostredníctvom priečinkov, značiek, príznakov, flexibilných pravidiel automatizácie, pokročilých kritérií vyhľadávania a inteligentných priečinkov.

Thunderbird tiež vyhľadáva nevyžiadanú poštu, blokuje vzdialené obrázky a poskytuje šifrovanie pomocou doplnku. V skutočnosti je k dispozícii pomerne široká škála doplnkov, ktoré pridávajú funkcie a integráciu so službami tretích strán.

Rýchla recenzia aplikácie Apple Mac Mail

Aké sú silné stránky Mac Mailu?

Jednoduchosť nastavenia

Aplikácia Mail od spoločnosti Apple je predinštalovaná na každom počítači Mac, čo uľahčuje začiatok. Pri pridávaní nového e-mailového konta začnete výberom poskytovateľa, ktorého používate.

Potom budete presmerovaní na tohto poskytovateľa, aby ste sa prihlásili a udelili aplikácii Mail prístup. Zvyčajne nebudete musieť zadávať zložité nastavenia servera.

Nakoniec vyberiete, ktoré aplikácie sa majú s daným účtom synchronizovať. Na výber sú tieto možnosti: Pošta, Kontakty, Kalendáre a Poznámky.

Spracovanie doručenej pošty

Aplikácia Mail ponúka množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu efektívne pracovať s prichádzajúcou poštou. Prvou z nich je používanie gest. V predvolenom nastavení, ak potiahnete prstom doľava na e-mail, označíte ho ako neprečítaný. Odstránite ho potiahnutím doprava.

Gestá sú menej konfigurovateľné ako v predchádzajúcich verziách aplikácie Mail. V aplikácii Big Sur môžete zmeniť "potiahnutie prstom doprava" z "vymazať" na "archivovať", a to je všetko.

Aby ste nezmeškali správy od dôležitých osôb, môžete ich zaradiť medzi VIP. Ich správy sa potom budú zobrazovať v schránke VIP.

V priečinku doručenej pošty môžete tiež stlmiť nedôležité konverzácie. Ak tak urobíte, na správe sa zobrazí špeciálna ikona. Ak sa objaví nejaká súvisiaca nová správa, nedostanete upozornenie. Podobá sa to funkcii odloženia, ktorú ponúkajú iní e-mailoví klienti - s výnimkou toho, že stlmenie ponechá správu v priečinku doručenej pošty, zatiaľ čo odloženie ju dočasne odstráni.

Organizácia & Manažment

Väčšina z nás musí spravovať množstvo e-mailov - zvyčajne tisíce archivovaných správ a desiatky ďalších, ktoré prichádzajú každý deň. Mac Mail vám ich umožňuje organizovať pomocou priečinkov, značiek a príznakov. Na rozdiel od iného e-mailového softvéru môžu mať príznaky v aplikácii Mail rôzne farby.

Môžete si ušetriť čas tým, že zautomatizujete organizáciu svojich e-mailov. Mail vám umožňuje definovať flexibilné pravidlá, ktoré pôsobia na určité e-maily. Môžu vám umožniť automaticky založiť alebo označiť správu, upozorniť vás pomocou rôznych foriem upozornenia, odpovedať na správu alebo ju preposlať a podobne. Napríklad môžete dať všetkým e-mailom od svojho šéfa červenú vlajku, aby ste ukázali ich dôležitosť, alebo vytvoriť jedinečnýupozornenie, keď dostanete e-mail od VIP.

Možno budete potrebovať vyhľadať starú správu a aplikácia Mail vám umožní vyhľadávať slová, frázy a mnoho ďalšieho. Funkcia vyhľadávania rozumie prirodzenému jazyku, takže môžete používať vyhľadávania typu "e-maily od Johna odoslané včera". Návrhy vyhľadávania sa zobrazujú počas písania.

Na presnejšie vyhľadávanie môžete použiť aj špeciálnu syntax vyhľadávania. Niektoré príklady sú "from: John", "priority: high" a "date: 01/01/2020-06/01/2020." Pre porovnanie, niektorí iní e-mailoví klienti umožňujú použiť formulár namiesto zadávania dotazu, zatiaľ čo iní ponúkajú obe možnosti.

Vyhľadávania, ktoré vykonávate pravidelne, môžete uložiť ako inteligentné schránky, ktoré sa zobrazia v navigačnom paneli. Ak to urobíte, zobrazí sa formulár, v ktorom môžete vizuálne upraviť kritériá vyhľadávania.

Bezpečnosť a ochrana osobných údajov

Služba Mail dokáže automaticky rozpoznať nevyžiadanú poštu, ale táto funkcia je vypnutá, pretože mnohí poskytovatelia e-mailových služieb to robia na serveri. Ak ju povolíte, môžete rozhodnúť, či sa nevyžiadaná pošta ponechá v doručenej pošte alebo sa presunie do nevyžiadanej pošty, prípadne môžete vytvoriť pravidlo, ktoré s ňou vykoná zložitejšie akcie.

Ďalšou bezpečnostnou funkciou, ktorú ponúkajú mnohí e-mailoví klienti, je blokovanie vzdialených obrázkov. Tieto obrázky sú uložené na internete, a nie v e-maile. Spameri ich môžu použiť na zistenie, či ste správu otvorili. Keď tak urobíte, potvrdí im to, že vaša e-mailová adresa je pravá, čo vedie k väčšiemu množstvu spamu. Hoci Mail túto službu ponúka, v predvolenom nastavení je vypnutá.

Služba Mail môže tiež šifrovať vaše e-maily. Ide o funkciu ochrany súkromia, ktorá zaručuje, že správu si môže prečítať len určený príjemca. Šifrovanie si vyžaduje určité nastavenie vrátane pridania vlastného osobného certifikátu do kľúčenky a získania certifikátov od tých, ktorým chcete posielať šifrované správy.

Náklady

Mac Mail je zadarmo a je predinštalovaný v každom počítači Mac.

Aké sú slabé stránky Mac Mailu?

Integrácia

Najväčšou slabinou aplikácie Mail je jej nedostatočná integrácia. Je ťažké presúvať informácie z aplikácie Mail do iných aplikácií. Ak napríklad e-mail obsahuje úlohu, ktorú musíte splniť, neexistuje jednoduchý spôsob, ako správu odoslať do aplikácie zoznamu úloh. Ostatní e-mailoví klienti sú na tom v tejto oblasti oveľa lepšie.

Podobne ako mnohé iné programy spoločnosti Apple však aj aplikácia Mail obsahuje detektory údajov. Ich úlohou je identifikovať dátumy a kontakty, ktoré potom môžete odoslať do kalendára a adresára spoločnosti Apple.

Keď napríklad na dátum prejdete kurzorom myši, zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Kliknite naň a môžete ho pridať do Kalendára Apple.

Podobne, keď na adresu prejdete kurzorom myši, môžete ju pridať do kontaktov Apple. Všimnite si, že sa do nej stiahnu aj ďalšie informácie z e-mailu, napríklad e-mailová adresa, aj keď sa nenachádza na riadku, na ktorý ste ukázali.

Pomocou zásuvných modulov môžete do služby Mail pridať ďalšie funkcie. Správa zásuvných modulov ... na mojom počítači iMac chýba tlačidlo v dolnej časti stránky Všeobecných nastavení. Niekoľko navrhovaných opráv, ktoré som našiel na internete, nepomohlo.

V každom prípade mám dojem, že väčšina zásuvných modulov pridáva skôr funkcie ako integráciu s inými aplikáciami a službami. Mnohí alternatívni e-mailoví klienti ponúkajú oveľa lepšiu integráciu.

Čo by ste teda mali robiť?

Apple Mail je predvolený e-mailový klient pre používateľov počítačov Mac. Je bezplatný, predinštalovaný na každom počítači Mac a ponúka obrovské množstvo funkcií.

Nie každý však potrebuje takú hĺbku e-mailového klienta. Spark je bezplatná alternatíva, ktorá je atraktívna, ľahko sa používa a zefektívňuje spracovanie doručenej pošty. Niektorí používatelia tiež nájdu presvedčivú a jednoduchšiu možnosť v rozhraní pre okamžité správy Unibox.

Potom sú tu aplikácie, ktoré sú na polceste: Airmail a eM Client dosahujú dobrú rovnováhu medzi použiteľnosťou a funkciami. Ich rozhrania sú prehľadné a efektívne, ale stále dokážu ponúknuť väčšinu funkcií aplikácie Mail. Outlook a Thunderbird sú dve alternatívy, ktoré sa s aplikáciou Mail stretávajú takmer na rovnakej úrovni. Thunderbird je zadarmo, zatiaľ čo Outlook je súčasťou balíka Microsoft Office.

Napokon, dve alternatívy sa vyhýbajú jednoduchosti používania v prospech výkonu a flexibility. PostBox a MailMate majú väčšiu krivku učenia, ale mnohí používatelia si s nimi užijú veľa zábavy.

Nahradíte Mac Mail inou alternatívou? Dajte nám vedieť, pre ktorú ste sa rozhodli.