In einer Welt, die von Instant-Text-Messaging-Apps überschwemmt wird, vergisst man leicht, dass E-Mails ein noch beliebteres Kommunikationsmittel sind. Jedes Jahr werden Milliarden von E-Mails verschickt. Natürlich sind nicht alle diese E-Mails wertvolle Mitteilungen - Spam, Marketingkampagnen und versehentliche "Alle antworten"-Ketten machen einen großen Teil der täglich verschickten E-Mails aus.

In einer vernetzten und von E-Mails abhängigen Welt kann es unmöglich erscheinen, die unglaubliche Menge an E-Mails zu bewältigen, die wir jeden Tag erhalten. Wenn Sie sich überfordert fühlen, können Sie Ihren Posteingang mit einem leistungsstarken E-Mail-Client in den Griff bekommen, der Ihnen den Umgang mit Ihrer digitalen Korrespondenz erleichtert.

Vor kurzem entdeckte ich die hervorragende Mailbird Ich bin mir nicht sicher, ob es gerade erst anfängt, wirklich populär zu werden, aber Mailbird hat über eine Million registrierte Nutzer und gewinnt regelmäßig Software-Awards, so dass es keine Überraschung sein sollte, dass Mailbird auch meine Wahl für den besten E-Mail-Client für Windows 10 ist.

Es verfügt über eine unglaubliche Anzahl von Funktionen, darunter die Unterstützung mehrerer E-Mail-Konten, hervorragende Organisationstools und umfassende Anpassungsmöglichkeiten. Mailbird bietet sogar eine Reihe von Apps, die innerhalb des E-Mail-Clients funktionieren, darunter die Integration von Dropbox, Evernote, Google Docs usw. Dies ist wirklich ein E-Mail-Client für Power-User, die ihren Posteingang auf Vordermann bringen müssen. Es kann dauernEs dauert ein wenig, bis es so funktioniert, wie Sie es wollen, aber es lohnt sich.

Es gibt eine kostenlose Version, die jedoch einige Einschränkungen mit sich bringt, wie z. B. das Hinzufügen einer begrenzten Anzahl von E-Mail-Konten und einen eingeschränkten Zugang zu erweiterten Produktivitätsfunktionen. Die kostenpflichtige Version ist wesentlich flexibler und mit nur 3,25 $ pro Monat (jährliche Zahlung) immer noch äußerst erschwinglich. Wenn Sie kein Fan des Abonnementmodells sind, können Sie sich für eine einmalige Zahlung von 95 $ entscheiden, mit der Sie einelebenslanger Zugang zur Pro-Version.

Wenn Sie einen Mac verwenden, finden Sie hier den besten E-Mail-Client für Mac.

Warum Sie mir bei diesem Leitfaden vertrauen sollten

Hallo, mein Name ist Thomas Boldt, und wie viele von Ihnen, die dies lesen, bin ich für den Großteil meiner beruflichen Korrespondenz auf E-Mails angewiesen. Als Freiberufler und Inhaber eines kleinen Unternehmens muss ich eine große Anzahl verschiedener E-Mail-Konten überwachen, und ich weiß, wie schwierig es ist, mit einem Posteingang, der sich unaufhörlich füllt, Schritt zu halten, während ich gleichzeitig versuche, alle anderen Aufgaben zu erledigen.

Im Laufe meiner Karriere habe ich viele verschiedene Methoden zur Rationalisierung meiner Korrespondenz ausprobiert, von zeitlichen Beschränkungen bis hin zu all den nutzlosen Artikeln über "5 Wege zur Kontrolle Ihres E-Mail-Posteingangs". Meiner Erfahrung nach kann man die Zeit, die man täglich mit E-Mails verbringt, noch so sehr einschränken, die Dinge werden einem entgleiten, wenn man keine effiziente Lösung hat, die die Produktivität in den Vordergrund stellt. Hoffentlich,Diese Bewertungen werden Ihnen helfen, bei der Suche nach einer besseren Methode zur Bearbeitung Ihres Posteingangs Zeit zu sparen!

Haben Sie mehr als 10.000 ungelesene Emails?

Wenn Sie jemals mit der Verwaltung Ihrer E-Mails zu kämpfen hatten, haben Sie wahrscheinlich versucht, Lösungen zu finden. In der modernen Welt findet ein Großteil dieser Suche im Internet statt - aber leider bieten nur sehr wenige der Artikel, die Sie finden, tatsächlich nützliche Ratschläge. Sie finden alle möglichen vagen Vorschläge über das "Managen von Antwort-Erwartungen" und "Selbst-Priorisierung", aber selten konkrete Ratschläge, dieSie meinen es natürlich gut, aber das macht sie nicht unbedingt nützlich.

Ein großer Teil des Grundes, warum diese Artikel nicht helfen, liegt darin, dass sie sich alle auf das konzentrieren, was man als "weiche Veränderungen" bezeichnen könnte. Sie fordern Sie auf, Ihre Einstellung zu ändern, Ihre Gewohnheiten zu ändern und Ihre Arbeitsziele anders zu priorisieren. Das sind zwar keine per se schlechten Ideen, aber sie übersehen die Tatsache, dass echte Veränderungen als Teil eines kompletten Systems geschehen - und mindestens die Hälfte dieses Systems ist die Art und Weise, wie SieSie werden nie in der Lage sein, Ihren Posteingang zu bewältigen, wenn Sie ständig mit einer langsamen, veralteten Benutzeroberfläche zu kämpfen haben.

Natürlich können Sie auch meine Empfehlung für den besten E-Mail-Client für Windows 10 befolgen und trotzdem in Tausenden von E-Mails ertrinken. Die Vorstellung, dass eine einzige neue Änderung den ganzen Unterschied ausmacht, ist verführerisch, aber auch einschränkend. Wenn Sie Ihren Posteingang wirklich in den Griff bekommen wollen, müssen Sie die besten Ratschläge, die Sie finden können, miteinander kombinieren und sie auf Ihre individuelle Situation abstimmen.

Brauchen Sie wirklich einen neuen E-Mail-Client?

Wir alle möchten weniger Zeit mit dem Beantworten von E-Mails verbringen und mehr Zeit für die Erledigung von Aufgaben haben, aber nicht jeder profitiert von einem Wechsel zu einem neuen E-Mail-Programm.

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, haben Sie möglicherweise nicht einmal die Wahl, wie Ihre E-Mails gehandhabt werden, da einige IT-Abteilungen sehr genau festlegen, wie sie ihre E-Mail-Systeme betreiben. Sie können zwar über Ihren Vorgesetzten eine Anfrage an die IT-Abteilung senden, aber die schiere Komplexität der Bereitstellung eines neuen E-Mail-Clients am Arbeitsplatz führt oft dazu, dass die Mitarbeiter auf ihrem alten Client sitzen bleiben,ineffiziente Systeme.

Diejenigen unter Ihnen, die selbstständig sind oder ein kleines Unternehmen führen, werden wahrscheinlich einige echte Verbesserungen feststellen, vor allem, wenn Sie derzeit eine einfache Webmail-Oberfläche wie Gmail oder Outlook.com verwenden. Wenn Sie sowohl Ihre persönlichen E-Mails als auch die Info- und Support-Adressen für Ihr Unternehmen abrufen müssen - und dabei alles über mehrere Browser-Fenster hinweg sortieren und priorisieren müssen - werden Sie wirklichWenn Sie etwas Schreckliches wie die Webmail-Clients der meisten Hosting-Unternehmen verwenden, können Sie durch den Wechsel zu einer besseren Lösung jedes Jahr ganze Tage einsparen.

Bester E-Mail-Client für Windows 10: Top-Auswahl

Mailbird befindet sich seit 2012 in der Entwicklung, und die Entwickler haben viel Zeit damit verbracht, das Programm auf Hochglanz zu polieren. Jeder Schritt der Installation, Konfiguration und Verwendung von Mailbird war unglaublich einfach, und alles funktionierte reibungslos. Es ist eine erfrischende Erfahrung, sich nicht mit einem E-Mail-Programm herumschlagen zu müssen!

Die kostenlose Version schränkt den Zugang zu einigen der beeindruckenden Funktionen von Mailbird ein und erzwingt eine kleine Signatur am Ende jeder E-Mail, die besagt, dass sie mit Mailbird gesendet wurde. Es gibt eine kurze Pro-Version von nur 3 Tagen, aber ein Abonnement ist so erschwinglich, dass es schwer zu rechtfertigen ist, bei der kostenlosen Version zu bleiben. Die Pro-Version ist für nur $3,25 pro Monat oder $95 für ein Leben lang erhältlich.Abonnement, wenn Sie nicht monatlich zahlen möchten.

Um es zu testen, habe ich Mailbird mit meinem Gmail-Konto und meinem persönlichen Domain-E-Mail-Konto verknüpft, das von GoDaddy gehostet wird. Ich gab einfach meinen Namen und meine E-Mail-Adresse ein, und Mailbird erkannte die entsprechenden Konfigurationseinstellungen und fragte nach meinem Passwort. Ein paar Tastenanschläge später waren beide sofort eingerichtet.

Das letzte Mal, als ich einen E-Mail-Client einrichten musste, war es eine frustrierende Ansammlung von Adressen, Ports und anderen mysteriösen Details. Mailbird hat mich nach keiner dieser Informationen gefragt - es wusste einfach, was zu tun ist.

Es gab eine kleine Verzögerung bei der Synchronisierung meiner Nachrichten, aber mein Gmail-Konto enthält fast ein Jahrzehnt an Nachrichten, so dass es keine Überraschung ist, dass es eine Weile dauerte, alles herunterzuladen. Um es wirklich auf die Probe zu stellen, fügte ich auch ein altes Hotmail-Konto und ein Yahoo-Mail-Konto hinzu, und beide wurden sofort und ohne Probleme hinzugefügt. Die Synchronisierung dauerte länger, aber auch hier liegt das an der schierenMenge der Nachrichten, nicht ein Fehler von Mailbird.

Ich zögere immer, Anwendungen mit Facebook zu verknüpfen, aber es ist schön zu sehen, dass Mailbird verspricht, nie etwas zu posten.

In Bezug auf die Sicherheit wird der größte Teil der Filterung von Ihrem E-Mail-Server übernommen, aber Mailbird deaktiviert standardmäßig das Laden externer Bilder. Dies verhindert, dass externe Tracking-Bilder erkennen, ob Sie eine E-Mail gelesen haben oder nicht, und minimiert das Risiko, dass Spammer und Hacker Malware-Nutzlasten in bestimmte Bildtypen einfügen. Wenn Sie festgestellt haben, dass ein bestimmter Absender sicher ist, können Siekann entweder Bilder in einer einzigen Nachricht anzeigen oder den Absender auf eine Whitelist setzen, damit standardmäßig immer Bilder angezeigt werden.

In diesem Fall wird das Behance-Netzwerk von Adobe betrieben, so dass es sicher sein sollte, die Bilder von diesem Absender dauerhaft anzuzeigen.

Einer der Hauptvorteile von Mailbird ist seine Einfachheit: Die Benutzeroberfläche ist unglaublich einfach zu bedienen, wie Sie es von einem guten E-Mail-Client erwarten würden, und es gibt praktische Tipps, die leicht zugänglich sind und so gut wie jede Aufgabe oder Frage abdecken, die Sie haben könnten.

Natürlich bedeutet die Tatsache, dass Mailbird oberflächlich betrachtet einfach zu bedienen ist, nicht, dass es an Funktionen mangelt. Die meiste Zeit über werden Sie mit einer sauberen und klaren Oberfläche konfrontiert, die es Ihnen ermöglicht, sich auf die eigentliche Aufgabe zu konzentrieren, nämlich die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen. Wenn Sie jedoch tiefer eindringen möchten, gibt es eine große Menge an Anpassungen, die Sie einrichten können und um die Sie sich nie wieder kümmern müssen.

Farben und Layout sind nur einige der Optionen zur Anpassung der Benutzeroberfläche, aber wenn Sie tiefer in die Einstellungen eindringen, können Sie wählen, wie Sie einige der interessanteren Funktionen von Mailbird nutzen möchten. Eine meiner Favoriten ist die Option 'Snooze', mit der Sie eine E-Mail vorübergehend ignorieren können, bis Sie bereit sind, sie zu bearbeiten, was Ihnen eine schnelle Methode zur Priorisierung Ihrer Korrespondenz ermöglicht.

Ein weiteres einzigartiges Merkmal von Mailbird ist die Möglichkeit, eine Reihe von anderen beliebten Apps wie Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp und mehr zu integrieren - die Liste ist ziemlich lang.

Die Installation der Mailbird-Begleitapplikationen war schnell und einfach, obwohl ich zugeben muss, dass der Zugriff auf Facebook während der Beantwortung von E-Mails nicht gerade produktivitätsfördernd ist. Er kann jedoch mit einem einzigen Klick ausgeblendet werden und wird hoffentlich verhindern, dass Sie sich von Ihrem Posteingang abwenden und abgelenkt werden.

Im Vergleich dazu ist die Google Docs-Integration eine große Hilfe, ebenso wie Evernote (obwohl ich dabei bin, auf OneNote umzusteigen, eine konkurrierende App von Microsoft, die noch nicht verfügbar zu sein scheint). Überraschenderweise ist der App-Bereich quelloffen, so dass jeder mit den richtigen Programmierkenntnissen das Code-Repository auf Github besuchen und seine eigene App-Integration erstellen kann.

Die auf der Registerkarte Dienste aufgelisteten Integrationen scheinen noch nicht viel Hilfe zu bieten, da die meisten Dienste einfach Links zu den Websites der Anbieter sind. Diese reichen von Webhosting bis hin zu Antivirensoftware, und es ist nicht sofort klar, wie (wenn überhaupt) diese mit Mailbird integriert werden können, aber dies ist der einzige Teil des Programms, der sich nicht perfekt ausgefeilt anfühlt. Ich nehme anEine Verbindung zu OneDrive und OneNote wäre eine echte Hilfe, aber Microsoft ist nicht gerade dafür bekannt, mit der Konkurrenz zu kooperieren.

Wenn wir schon bei den negativen Aspekten sind, ist mir aufgefallen, dass der Benachrichtigungston "Neue Mail" während meines Tests ständig ertönte. Ich bin mir nicht sicher, ob das daran lag, dass ich einfach noch ungelesene Nachrichten von meinem alten Hotmail-Konto hatte, oder ob es einen anderen Fehler gab, aber ich musste schließlich die Audio-Benachrichtigungen komplett deaktivieren, damit es aufhörte. Lesen Sie unseren vollständigen Mailbird-Testbericht für mehr.

Andere gute kostenpflichtige E-Mail-Clients für Windows 10

1. eM-Client

Der Screenshot hier ist, nachdem ich meine Konten nach dem Test gelöscht habe, da es meinen Kunden gegenüber nicht fair ist, die Details unserer Gespräche zu veröffentlichen.

eM-Kunde ist ein weiterer sehr gut gestalteter E-Mail-Client, der weitaus effektiver ist als die meisten modernen Webmail-Oberflächen. Er unterstützt die meisten wichtigen E-Mail-Dienste, einschließlich Gmail, Microsoft Exchange und iCloud. Er ist kostenlos erhältlich, wenn Sie ihn nur für persönliche E-Mails verwenden, obwohl Sie nur maximal zwei E-Mail-Konten überprüfen können. Wenn Sie em Client für Ihr Unternehmen nutzen oderWenn Sie mehr als zwei Konten überprüfen möchten, müssen Sie die aktuelle Pro-Version für 49,95 $ kaufen. Wenn Sie eine Version mit lebenslangen Updates erwerben möchten, steigt der Preis auf 99,95 $.

Die Einrichtung verlief reibungslos und die Verbindung mit allen von mir getesteten E-Mail-Konten war schnell und einfach. Es dauerte zwar etwas länger als erwartet, bis alle meine Nachrichten synchronisiert waren, aber ich konnte trotzdem sofort mit der Arbeit beginnen. Es gab die üblichen Sicherheitsvorkehrungen für versteckte Bilder und ausgezeichnete Organisationswerkzeuge, um den Berg ungelesener Nachrichten zu bewältigen.

eM Client integriert eine Reihe nützlicher Produktivitäts-Apps, darunter Kontaktmanager, Kalender und Chat-Dienste, und jeder dieser Dienste kann mit verschiedenen internetbasierten Diensten wie Facebook und Google synchronisiert werden. Es gibt keine Erweiterungen von Drittanbieter-Apps, die Ihre Produktivität einschränken könnten, aber es spricht einiges dafür, dass Sie bei der Bearbeitung Ihrer Korrespondenz bei der Sache bleiben.

Insgesamt ist eM Client eine hervorragende Alternative zu Mailbird, wenn Sie nur ein paar persönliche E-Mail-Konten abrufen, obwohl es viel teurer ist, wenn Sie das Paket mit lebenslangen Updates kaufen möchten. Sie können auch unseren detaillierten Vergleich von Mailbird und eM Client hier lesen.

2. postbox

PostBox ist eine der erschwinglicheren kostenpflichtigen Optionen für die E-Mail-Verwaltung, die nur 40 Dollar kostet, mit Mengenrabatten für diejenigen, die es für ein ganzes Unternehmen einsetzen möchten. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion, wenn Sie es ausprobieren möchten, bevor Sie sich zum Kauf verpflichten.

Die Einrichtung von Postbox verläuft reibungslos und einfach, auch wenn das IMAP-Protokoll für die Zusammenarbeit mit einem Gmail-Konto aktiviert werden muss. Glücklicherweise wird ausdrücklich erklärt, wie man es aktiviert, was eine nette Geste ist. Postbox unterstützt so viele E-Mail-Konten, wie Sie hinzufügen möchten, und kann Zehntausende von E-Mails recht schnell synchronisieren.

Diese Art der Einrichtung bin ich bei der Konfiguration von E-Mail-Clients gewohnt, aber Postbox war in der Lage, alle relevanten Details automatisch auszufüllen

Eine echte Stärke von Postbox sind die Organisationstools, mit denen Sie E-Mails schnell kennzeichnen und sortieren können, ohne vorher Filterregeln aufstellen zu müssen. Die Suchfunktionen bieten eine breite Palette von Möglichkeiten, um die gesuchte Nachricht schnell zu finden, obwohl sie besser funktionieren, sobald sie die Möglichkeit haben, alle Ihre E-Mails zu indizieren. Wenn Sie zu Beginn eine große Anzahl importieren, ist daswird einige Zeit in Anspruch nehmen, aber wenn Sie nicht gerade Tausende von E-Mails pro Tag erhalten, sollte das System in der Lage sein, dies reibungslos zu bewältigen.

Im Gegensatz zu vielen anderen E-Mail-Clients, die ich mir angesehen habe, zeigt Postbox standardmäßig E-Mail-Bilder an, obwohl es möglich ist, dass es wie Gmail eine Art integrierte Whitelist verwendet, um zu entscheiden, ob ein E-Mail-Absender vertrauenswürdig ist oder nicht.

Postbox verfügt über einige grundlegende Anpassungsoptionen, einschließlich der Möglichkeit, die Symbolleiste neu zu organisieren und einige grundlegende Layout-Anpassungen vorzunehmen, aber das ist das Ausmaß der Anpassungsmöglichkeiten. Es enthält auch keine Art von App-Erweiterungen oder Integrationen wie einen Kalender, obwohl es eine "Reminders"-Funktion enthält, die wie eine Agenda verwendet werden kann. Wenn Sie auf der Suche nach einem All-in-One-OrganisationsTool ist Postbox für Sie vielleicht nicht vollständig genug.

3. die Fledermaus!

Wenn Sie mehr an Sicherheit als an Effizienz interessiert sind, könnte The Bat! genau das Richtige für Sie sein - und ja, das Ausrufezeichen ist offiziell Teil des Namens! Sein Hauptanspruch auf Ruhm ist die Fähigkeit, E-Mail-Verschlüsselung direkt in das Programm zu integrieren und PGP-, GnuPG- und S/MIME-Verschlüsselungsoptionen zu unterstützen. Dies macht es perfekt für diejenigen, die mit extrem sensiblen Daten arbeiten,aber es ist definitiv nicht so benutzerfreundlich wie die anderen E-Mail-Programme, die ich mir angesehen habe.

Die Benutzeroberfläche ist recht einfach gehalten, und die Einrichtung meines Gmail-Kontos hat beim ersten Mal nicht richtig funktioniert. Normalerweise funktioniert die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Google sofort, aber obwohl ich die Anmeldung auf meinem Telefon bestätigt habe, hat The Bat! zunächst nicht bemerkt, dass ich das getan hatte. Es ist auch nicht mit meinem Google-Kalender integriert, aber es gibt ein paar grundlegende Planungstools, die Sie verwenden können - obwohl ichetwas Umfassenderes vorziehen.

Statt einer mobilen App für Ihr Smartphone bietet The Bat! eine "tragbare" Version der App an, die über einen USB-Stick oder ein ähnliches Gerät ausgeführt werden kann, ohne dass etwas installiert werden muss. Wenn Sie einen Computer in einem Internetcafé oder an anderen öffentlichen Orten verwenden müssen, um verschlüsselte E-Mails zu versenden, ist dies definitiv die beste Option.

The Bat! ist wahrscheinlich nicht die beste Lösung für jeden, außer für die sicherheitsbewusstesten Benutzer, aber für Journalisten, Finanzanalysten oder alle anderen, die regelmäßig verschlüsselte Kommunikation benötigen, kann es genau das sein, was Sie brauchen. Die professionelle Version ist für $59,99 erhältlich, während die Heimanwenderversion für $26,95 erhältlich ist.

Verschiedene kostenlose E-Mail-Software für Windows 10

1) Mozilla Thunderbird

Thunderbird verwendet ein Registerkartensystem im Stil eines Browsers, um verschiedene Aufgaben voneinander zu trennen, obwohl sich die Oberfläche im Vergleich zu einigen anderen Clients veraltet und klobig anfühlt

Thunderbird ist einer der älteren Open-Source-E-Mail-Clients, der sich noch in aktiver Entwicklung befindet und erstmals 2004 veröffentlicht wurde. Ursprünglich mit Mozillas Firefox-Webbrowser gebündelt, wurden die beiden Entwicklungsprojekte schließlich getrennt, als immer mehr Menschen zu webbasierten E-Mail-Diensten wechselten und die Nachfrage zurückging. Die Entwickler arbeiten jedoch immer noch hart daran, Thunderbird ist immer noch einer der besseren kostenlosenE-Mail-Clients für Windows 10.

Früher habe ich Thunderbird als E-Mail-Client benutzt, als es zum ersten Mal auf den Markt kam, aber ich habe es nach und nach zugunsten der webbasierten Oberfläche von Gmail aufgegeben. Ich war angenehm überrascht, dass es auch in die moderne Ära eingetreten ist, und die Konfiguration meiner E-Mail-Konten war schnell und einfach. Es war definitiv langsamer bei der Synchronisierung als einige der anderen Konkurrenten, aber es hat eine gute Filterung und organisatorischeTools, sowie Instant Messaging, Kalender und Kontaktverwaltung integriert.

Die Oberfläche ist ein wenig veraltet, auch im Vergleich zu Mozillas neuer Richtung für Firefox, aber die Registerkarten-Schnittstelle macht es einfacher, mehrere Aufgaben zu verwalten als einige der anderen E-Mail-Clients, die ich mehr mochte. Wenn Sie eine Person sind, die gerne Multitasking macht, während Sie arbeiten, sollten Sie Thunderbird ausprobieren. Natürlich ist Multitasking nicht immer der beste Weg, um die Anzahl der ungelesenen Nachrichten zu bewältigen!

Wir haben Thunderbird auch mit Mailbird (hier) und eM Client (hier) verglichen. Sie können auch weitere Thunderbird-Alternativen in diesem Artikel lesen.

2. mail für Windows

Wenn Sie Windows 10 haben, haben Sie wahrscheinlich schon Mail für Windows installiert. Das Einrichten von Konten ist einfach und leicht, und es ist mit meinen Gmail- und Google-Kalender-Konten ohne Probleme integriert. Es bietet schnellen Zugriff auf Kalender und Kontakte, obwohl es eigentlich nur eine schnelle Verbindung zu den Kalender- und Kontakt-Apps ist, die in Windows integriert sind.

Wenn Sie bereit sind, die Standard-Apps von Microsoft für all diese Funktionen zu nutzen, dann könnte Mail eine gute Wahl für Sie sein - und über den Preis lässt sich sicher nicht streiten. Außerdem können Sie sicher sein, dass es für Windows 10 optimiert ist, da es standardmäßig damit ausgeliefert wird.

Der Nachteil ist, dass es keine zusätzlichen Funktionen gibt. Es gibt keine Erweiterungen, um mit anderen Apps zu arbeiten, aber man könnte argumentieren, dass der Charme in seiner Einfachheit liegt. Sie werden durch nichts abgelenkt, was Ihnen hoffentlich erlaubt, sich auf Ihre täglichen Nachrichten zu konzentrieren!

Lesen Sie mehr: 6 Alternativen zu Windows Mail

3. der Zimbra Schreibtisch

Im Vergleich zu den anderen E-Mail-Clients, die ich getestet habe, musste ich bei der Konfiguration meines Gmail-Kontos für die Zusammenarbeit mit Zimbra einige Einstellungen vornehmen, die viele Benutzer vielleicht nicht verstehen

Zimbra ist Teil einer beeindruckend großen Suite von Anwendungen, die für den Einsatz in großen Unternehmen konzipiert sind. Während des Installationsvorgangs stieß ich jedoch auf ein Problem: Zimbra Desktop erfordert die neueste Version der Java-Laufzeitumgebung, und ich habe den Aktualisierungsprozess eine Zeit lang ignoriert, so dass das Installationsprogramm gezwungen war, den Vorgang zu beenden.Schließlich konnte ich alles aktualisieren, aber ich stieß fast sofort auf ein weiteres Problem, als ich mein Google Mail-Konto verbinden wollte.

Trotz der Anweisungen, die sie mir gegeben haben, hatte mein Gmail-Konto bereits den IMAP-Zugang aktiviert, aber es konnte immer noch keine Verbindung herstellen. Die Fehlerdetails waren eine lange Reihe unverständlicher Fehlerdaten, und nichts, was ich tun konnte, führte zu einer Verbindung. Als ich versuchte, eines meiner alten Yahoo-Mail-Konten hinzuzufügen, funktionierte es reibungslos, so dass ich davon ausgehe, dass es sich eher um ein Problem mit dem Zwei-Faktor-System von Gmail handeltAuthentifizierung.

Die Benutzeroberfläche von Zimbra ist definitiv veraltet und bietet nicht wirklich viele Anpassungsmöglichkeiten. Ich fand, dass es im Allgemeinen langsam lädt, obwohl es eine anständige Reihe von Werkzeugen enthält, die über den grundlegenden E-Mail-Posteingang hinausgehen, einschließlich Kalender- und Terminplanungsoptionen. Im Vergleich zu einigen der moderneren Optionen, die verfügbar sind, sticht es nicht wirklich hervor, und die meisten Benutzer werdenbesser mit einer etwas benutzerfreundlicheren Lösung zurechtkommen.

Update: Der Zimbra Desktop wird nicht mehr unterstützt, da er im Oktober 2019 das Ende der Technical Guidance erreicht hat.

Wie wir diese Windows-E-Mail-Clients bewertet haben

Wenn Sie glauben, dass alle E-Mail-Programme mehr oder weniger gleich sind, dann irren Sie sich gewaltig. Ein Grund dafür, dass manche Leute Schwierigkeiten haben, mit ihrem Posteingang Schritt zu halten, ist, dass viele E-Mail-Dienste immer noch auf demselben grundlegenden Niveau arbeiten wie in den letzten zehn Jahren, und ihre Benutzer kämpfen weiter, ohne zu wissen, dass es einen besseren Weg gibt. Als ich die von mir getesteten E-Mail-Programme bewertete, habe ich folgende Kriterien angelegtdie ich für meine Entscheidungen verwendet habe.

Kann es mehrere Konten verwalten?

In den Anfängen des E-Mail-Verkehrs hatten die meisten Menschen nur ein E-Mail-Konto. In der heutigen Welt der sich ständig weiterentwickelnden Dienste und Domänen haben viele Menschen mehrere Konten. Selbst wenn Sie nur eine Adresse für private E-Mails und eine andere für die Arbeit verwenden, ist es viel effizienter, alle E-Mails an einem Ort zu empfangen. Wenn Sie ein Power-User mit vielen verschiedenen E-Mail-Konten sind, werden Sie wirklich Zeit sparenindem wir sie alle zusammen sammeln.

Verfügt es über gute Organisationsmittel?

Dies ist einer der wichtigsten Aspekte eines guten E-Mail-Clients. Es nützt Ihnen nichts, alle Ihre E-Mails an einem Ort zusammenzufassen, wenn Sie immer noch unter Tausenden von unwichtigen Nachrichten begraben sind. Selbst Ihre wichtigen Nachrichten müssen nach Prioritäten geordnet werden, und eine gute Reihe von Filtern, Markierungswerkzeugen und Aufgabenverwaltungsoptionen wird Ihnen das Leben sehr erleichtern.

Bietet es irgendwelche Sicherheitsvorkehrungen?

Die Möglichkeit, sich von jedem auf der Welt eine Nachricht schicken zu lassen, kann unglaublich nützlich sein, birgt aber auch gewisse Risiken. Spam ist schon schlimm genug, aber manche E-Mails sind noch schlimmer - sie enthalten bösartige Anhänge, gefährliche Links und "Phishing"-Kampagnen, die darauf abzielen, dass Sie persönliche Daten preisgeben, die von Identitätsdieben gestohlen und verwendet werden können. Vieles davon wird jetzt beiauf Serverebene, aber es ist immer eine gute Idee, einige Schutzmechanismen in Ihren E-Mail-Client zu integrieren.

Ist es einfach zu konfigurieren?

Ein E-Mail-Client, der Nachrichten von mehreren Adressen an einer zentralen Stelle verarbeitet, ist viel effizienter, aber Sie müssen Ihren neuen E-Mail-Client so konfigurieren, dass er jedes Ihrer Konten ordnungsgemäß überprüft. E-Mail-Anbieter verwenden oft unterschiedliche Methoden zur Konfiguration ihrer Dienste, und es kann zeitaufwändig und frustrierend sein, jeden einzelnen manuell zu konfigurieren. Ein guter E-Mail-Client macht die Konfiguration Ihrerverschiedene Konten einfach mit hilfreichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Ist es einfach zu bedienen?

Wenn Ihnen schon der Gedanke an das Öffnen Ihres E-Mail-Programms Kopfschmerzen bereitet, werden Sie Ihren Posteingang nie in den Griff bekommen. Bei der Entwicklung eines guten E-Mail-Programms steht die Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle, und diese Liebe zum Detail macht den Unterschied aus, wenn Sie bis zu den Augenbrauen in ungelesenen Nachrichten stecken.

Ist sie anpassbar?

Jeder hat seinen eigenen Arbeitsstil, und Ihr E-Mail-Client sollte so anpassbar sein, dass er Ihren persönlichen Stil widerspiegelt. Wenn Sie einen großen Teil Ihres Tages mit Ihrem E-Mail-Client verbringen, ist es sehr hilfreich, wenn Sie ihn für sich und nicht gegen sich arbeiten lassen können. Ein guter E-Mail-Client bietet Ihnen Anpassungsmöglichkeiten und verfügt gleichzeitig über eine gut gestaltete Standardoberfläche.

Gibt es eine mobile Begleit-App?

Dies ist ein zweischneidiges Schwert. Eines der besten Dinge an E-Mails ist gleichzeitig das Schlimmste - sie können Sie überall erreichen, solange Sie verbunden sind. Für Freiberufler kann dies hilfreich sein, aber viele von uns neigen dazu, viel länger und später zu arbeiten, als sie sollten. Es gibt so etwas wie ein ZU sehr verbunden sein!

Eine gute App, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist, ermöglicht es Ihnen, E-Mails schnell und einfach zu schreiben und zu beantworten.

Ein letztes Wort

Die Anpassung an ein neues E-Mail-Programm braucht Zeit, so dass Sie nicht sofort produktiver werden, sobald Sie umsteigen. Wenn Sie nicht die richtige Balance zwischen der Verwaltung der Korrespondenz und dem Rest Ihrer Arbeit finden, wird das beste E-Mail-Programm der Welt nicht ausreichen, um zu verhindern, dass die Zahl Ihrer ungelesenen Nachrichten steigt.

Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, einen Client zu wählen, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, werden Sie feststellen, dass Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang zurückgewinnen und gleichzeitig Ihre anderen Ziele erreichen können. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Optionen, die wir hier vorgestellt haben, und Sie werden sicher eine finden, die zu Ihrem Arbeitsstil passt!