Digitální komunikace se stále vyvíjí - ale zdá se, že e-mail tu zůstane. Většina z nás denně kontroluje poštu, má příchozí zprávy v počtu desítek a uchovává desítky tisíc starých.

Apple Mail je aplikace, se kterou mnoho uživatelů Macu začíná, a je skvělá. Od prvního zapnutí je v Docku k dispozici ikona obálky. Snadno se nastavuje, snadno se používá a umí téměř vše, co potřebujeme. Proč měnit?

Existuje spousta alternativ a v tomto článku se podíváme na devět z nich. Všechny mají silné a slabé stránky a byly navrženy s ohledem na určitý typ uživatelů. Jedna z nich může být ideální pro vaše potřeby - ale která?

Nejprve si představíme několik skvělých alternativ k Mac Mailu. Poté se podíváme na to, v čem je Mac Mail nejlepší a v čem zaostává.

Nejlepší alternativy k Mac Mailu

1. Jiskra

Spark je jednodušší a svižnější než Mac Mail. Zaměřuje se na efektivitu a snadné používání. V současné době je to aplikace, kterou používám. V našem přehledu nejlepších e-mailových klientů pro Mac jsme zjistili, že je to e-mailový klient, který se nejsnáze používá.

Spark je zdarma pro Mac (v Mac App Store), iOS (App Store) a Android (Google Play Store). Pro firemní uživatele je k dispozici prémiová verze.

Přehledné rozhraní aplikace Spark vám pomůže na první pohled si všimnout důležitých věcí. Inteligentní schránka odděluje zprávy, které jste ještě nečetli, odděluje newslettery od osobních e-mailů a seskupuje všechny připnuté (nebo označené) zprávy blízko horní části.

Šablony a rychlá odpověď vám umožní rychle odpovědět, zatímco funkce odložení zprávy odstraní zprávu ze zobrazení, dokud nebudete připraveni se jí zabývat. Odchozí zprávy můžete naplánovat tak, aby byly odeslány v určitý den a čas v budoucnosti. Konfigurovatelné akce přejetí prstem vám umožní rychle jednat se zprávami - archivovat je, označit nebo založit.

Zprávy můžete organizovat pomocí složek, značek a příznaků, ale nelze je automatizovat pomocí pravidel. Aplikace obsahuje pokročilá kritéria vyhledávání a filtr spamu. Výkonnou funkcí aplikace Spark je integrace; zprávy můžete odesílat do celé řady služeb třetích stran.

2. Letecká pošta

Letecká pošta Hledá rovnováhu mezi efektivitou a hrubou silou. Je vítězem ceny Apple Design Award a také našeho přehledu nejlepších e-mailových klientů pro Mac. Více se o něm dozvíte v naší recenzi Airmailu.

Airmail je k dispozici pro Mac a iOS. Základní funkce jsou zdarma, zatímco Airmail Pro stojí 2,99 USD/měsíc nebo 9,99 USD/rok. Airmail pro firmy stojí 49,99 USD jako jednorázový nákup.

Airmail Pro se snaží nabídnout to nejlepší z obou světů. Najdete zde mnoho funkcí pracovního postupu Sparku, jako jsou akce přejetím, inteligentní schránka, odložení a odeslání později. Najdete zde také mnoho pokročilých funkcí aplikace Mail, včetně VIP, pravidel, filtrování e-mailů a robustních kritérií vyhledávání.

Akce přejetí prstem jsou vysoce konfigurovatelné. Organizace e-mailů přesahuje rámec složek, značek a příznaků a zahrnuje základní stavy správy úkolů, jako jsou To Do, Memo a Done.

Aplikace poskytuje vynikající podporu služeb třetích stran a umožňuje odeslat zprávu do oblíbeného správce úkolů, kalendáře nebo aplikace pro poznámky.

3. eM Client

Klient eM poskytuje většinu funkcí, které najdete v aplikaci Mail, s menším nepořádkem a moderním rozhraním. V našem přehledu nejlepších e-mailových klientů pro Windows se umístil na druhém místě. Přečtěte si naši recenzi klienta eM Client a dozvíte se více.

eM Client je k dispozici pro Windows a Mac. Na oficiálních stránkách stojí 49,95 USD (nebo 119,95 USD s doživotními aktualizacemi).

Zprávy můžete organizovat pomocí složek, značek a příznaků - a pomocí pravidel je automatizovat. Pravidla jsou sice omezenější než v aplikaci Mail, ale pokročilé vyhledávání a vyhledávání složek jsou srovnatelné.

Funkce odložení, šablony a plánování umožňují efektivně zpracovávat příchozí a odchozí e-maily. eM Client také blokuje vzdálené obrázky, filtruje spam a šifruje e-maily. Aplikace obsahuje také integrovaný kalendář, správce úkolů a aplikaci kontaktů - ale bez doplňků.

4. Microsoft Outlook

Uživatelé Microsoft Office již mají na svých počítačích Mac nainstalovaný Outlook. Nabízí úzkou integraci s ostatními aplikacemi Microsoftu. Jinak je velmi podobný aplikaci Mail.

Aplikace Outlook je k dispozici pro systémy Windows, Mac, iOS a Android. Lze ji zakoupit přímo v obchodě Microsoft Store za 139,99 USD a je také součástí ročního předplatného Microsoft 365 za 69 USD.

Aplikace Outlook obsahuje známé uživatelské rozhraní Microsoft doplněné páskou plnou ikon běžných funkcí. Součástí je pokročilé vyhledávání a e-mailová pravidla. Další funkce a integraci se službami třetích stran lze přidat pomocí doplňků.

Automaticky filtruje nevyžádanou poštu a blokuje vzdálené obrázky, ale ve verzi pro Mac není k dispozici šifrování.

5. PostBox

PostBox je e-mailový klient určený pro zkušené uživatele. Obětuje snadné používání, ale s tímto softwarem můžete dělat spoustu věcí.

Postbox je k dispozici pro Windows a Mac. Můžete si ho předplatit za 29 dolarů ročně nebo si ho rovnou zakoupit na oficiálních stránkách za 59 dolarů.

Složky můžete označit jako oblíbené pro rychlý přístup a otevřít několik e-mailů současně pomocí rozhraní s kartami. Šablony vám usnadní vytváření odchozích e-mailů.

Pokročilá funkce vyhledávání v aplikaci Postbox zahrnuje kromě zpráv i soubory a obrázky a podporuje šifrované e-maily. Pomocí rychlého panelu lze v e-mailech provádět rychlé akce. Rozhraní je přizpůsobitelné. Aplikace Postbox Labs umožňuje vyzkoušet experimentální funkce.

Jedná se o aplikaci pro pokročilé uživatele, takže postup nastavení je složitější a vyžaduje další kroky. Například je třeba ručně povolit blokování vzdálených obrázků (stejně jako u aplikace Mail, ale ne u většiny ostatních aplikací).

6. MailMate

MailMate je ještě výkonnější než Postbox. Stylový vzhled je obětován ve prospěch hrubého výkonu, zatímco rozhraní je optimalizováno pro používání klávesnice. Podle nás je to nejvýkonnější e-mailová aplikace pro Mac.

MailMate je k dispozici pouze pro Mac. Na oficiálních stránkách stojí 49,99 USD.

Vzhledem k tomu, že je v souladu se standardy, jsou podporovány pouze prosté textové e-maily. To znamená, že Markdown je jediným způsobem, jak přidávat formátování - což znamená, že některým uživatelům mohou lépe vyhovovat jiné aplikace. Pravidla a inteligentní složky jsou rozsáhlejší než u ostatních zde uvedených aplikací.

Jednou z jedinečných možností rozhraní MailMate je, že záhlaví e-mailů jsou klikatelná. Například kliknutím na jméno osoby nebo e-mailovou adresu se zobrazí všechny zprávy, které se k ní vztahují. Kliknutím na předmět se zobrazí všechny e-maily s tímto předmětem.

7. Kanárská pošta

Canary Mail nabízí silnou podporu šifrování. Podle nás je to nejlepší e-mailová aplikace pro Mac zaměřená na bezpečnost.

Aplikace Canary Mail je k dispozici pro počítače Mac a iOS. Je zdarma ke stažení v obchodech App Store pro počítače Mac a iOS, zatímco verze Pro je k dispozici za 19,99 dolaru při nákupu v aplikaci.

Kromě zaměření na šifrování nabízí Canary Mail také funkci odložení, vyhledávání v přirozeném jazyce, inteligentní filtry, identifikaci důležitých e-mailů a šablony.

8. Unibox

Unibox má v našem přehledu nejunikátnější rozhraní. Obsahuje seznamy lidí, nikoli zpráv, a připomíná spíše aplikaci pro rychlé zasílání zpráv než e-mail.

Unibox stojí v Mac App Store 13,99 dolaru a je součástí předplatného Setapp za 9,99 dolaru měsíčně (viz naše recenze Setapp).

Aplikace zobrazuje seznam lidí, se kterými komunikujete, spolu s jejich avatary. Kliknutím na ně se zobrazí aktuální konverzace, zatímco kliknutím na spodní část obrazovky se zobrazí všechny jejich e-maily.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird je e-mailový klient s otevřeným zdrojovým kódem s dlouhou historií. Tato aplikace se téměř funkčně vyrovná aplikaci Mail. Bohužel už vypadá starší. Přesto zůstává vynikající bezplatnou alternativou.

Thunderbird je zdarma, má otevřený zdrojový kód a je k dispozici pro počítače Mac, Windows a Linux.

Co Thunderbirdu chybí ve stylu, to vynahrazuje ve funkcích. Nabízí organizaci pomocí složek, značek, příznaků, flexibilních automatizačních pravidel, pokročilých kritérií vyhledávání a inteligentních složek.

Thunderbird také kontroluje nevyžádanou poštu, blokuje vzdálené obrázky a pomocí doplňku umožňuje šifrování. K dispozici je celá řada doplňků, které rozšiřují funkčnost a integraci se službami třetích stran.

Rychlá recenze aplikace Apple Mac Mail

Jaké jsou silné stránky Mac Mailu?

Snadné nastavení

Aplikace Apple Mail je předinstalovaná na každém Macu, což usnadňuje začátky. Při přidávání nového e-mailového účtu začnete výběrem poskytovatele, kterého používáte.

Poté budete přesměrováni k tomuto poskytovateli, abyste se přihlásili a umožnili aplikaci Mail přístup. Obvykle není třeba zadávat složitá nastavení serveru.

Nakonec vyberete, které aplikace se mají s daným účtem synchronizovat. Na výběr jsou aplikace Pošta, Kontakty, Kalendáře a Poznámky.

Zpracování doručené pošty

Aplikace Mail nabízí spoustu funkcí, které vám pomohou efektivně pracovat s příchozí poštou. První z nich je používání gest. Ve výchozím nastavení, pokud na e-mailu přejedete prstem doleva, označíte jej jako nepřečtený. Odstraníte jej přejetím doprava.

Gesta jsou méně konfigurovatelná než v předchozích verzích aplikace Mail. V aplikaci Big Sur můžete změnit "přejetí prstem doprava" z "odstranit" na "archivovat", a to je vše.

Abyste nepřišli o zprávy od důležitých osob, můžete je označit jako VIP. Jejich zprávy se pak budou zobrazovat ve VIP schránce.

Nedůležité konverzace ve složce doručené pošty můžete také ztlumit. Pokud tak učiníte, zobrazí se na zprávě speciální ikona. Pokud přijde nějaká nová související zpráva, nedostanete oznámení. Podobá se to funkci odložení, kterou nabízejí jiní e-mailoví klienti - s tím rozdílem, že ztlumení ponechává zprávu ve složce doručené pošty, zatímco odložení ji dočasně odstraní.

Organizace & Management

Většina z nás musí spravovat spoustu e-mailů - obvykle tisíce archivovaných zpráv a desítky dalších, které přicházejí každý den. Mac Mail umožňuje jejich organizaci pomocí složek, značek a příznaků. Na rozdíl od jiných e-mailových programů mohou být příznaky v aplikaci Mail různobarevné.

Můžete si ušetřit čas automatizací uspořádání e-mailů. Aplikace Mail umožňuje definovat flexibilní pravidla, která působí na určité e-maily. Mohou vám umožnit automaticky zařadit nebo označit zprávu, upozornit vás pomocí různých forem upozornění, odpovědět na zprávu nebo ji přeposlat a další. Například můžete všem e-mailům od svého šéfa dát červenou vlajku, abyste ukázali jejich důležitost, nebo vytvořit jedinečnýupozornění, když obdržíte e-mail od VIP.

Možná budete potřebovat vyhledat nějakou starou zprávu a aplikace Mail vám umožní vyhledávat slova, fráze a mnoho dalšího. Funkce vyhledávání rozumí přirozenému jazyku, takže můžete používat vyhledávání typu "e-maily od Johna odeslané včera". Návrhy hledání se zobrazují během psaní.

Pro přesnější vyhledávání můžete také použít speciální syntaxi vyhledávání. Některé příklady jsou "from: John", "priority: high" a "date: 01/01/2020-06/01/2020". Pro srovnání, někteří jiní e-mailoví klienti umožňují použít formulář místo zadání dotazu, zatímco jiní nabízejí obě možnosti.

Vyhledávání, která provádíte pravidelně, lze uložit jako inteligentní schránky, které se zobrazí v navigačním podokně. Tím se zobrazí formulář, kde můžete vizuálně upravit kritéria vyhledávání.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Aplikace Mail dokáže automaticky detekovat nevyžádanou poštu, ale tato funkce je vypnutá, protože mnoho poskytovatelů e-mailových služeb to dělá na serveru. Pokud ji povolíte, můžete rozhodnout, zda se nevyžádaná pošta ponechá v doručené poště nebo se přesune do nevyžádané schránky, případně můžete vytvořit pravidlo, které s ní provede složitější akce.

Další bezpečnostní funkcí, kterou nabízí mnoho e-mailových klientů, je blokování vzdálených obrázků. Tyto obrázky jsou uloženy na internetu, nikoli v e-mailu. Spammeři je mohou využít ke zjištění, zda jste zprávu otevřeli. Pokud tak učiníte, potvrdí jim to, že vaše e-mailová adresa je pravá, což vede k dalšímu šíření spamu. Aplikace Mail tuto službu sice nabízí, ale ve výchozím nastavení je vypnutá.

Aplikace Mail umí také šifrovat e-maily. Jedná se o funkci ochrany soukromí, která zajišťuje, že si zprávu může přečíst pouze zamýšlený příjemce. Šifrování vyžaduje určité nastavení, včetně přidání vlastního certifikátu do klíčenky a získání certifikátů od těch, kterým chcete šifrované zprávy posílat.

Náklady

Mac Mail je zdarma a je předinstalovaný na každém Macu.

Jaké jsou slabiny Mac Mailu?

Integrace

Největší slabinou aplikace Mail je její nedostatečná integrace. Je obtížné přenášet informace z aplikace Mail do jiných aplikací. Pokud například e-mail obsahuje úkol, který musíte splnit, neexistuje žádný snadný způsob, jak zprávu odeslat do aplikace seznamu úkolů. Ostatní e-mailoví klienti jsou na tom v tomto ohledu mnohem lépe.

Stejně jako mnoho jiných programů Apple však i Mail obsahuje detektory dat. Jejich úkolem je identifikovat data a kontakty, které pak můžete odeslat do kalendáře a adresáře Apple.

Například po najetí kurzorem myši na datum se zobrazí rozbalovací nabídka.

Klikněte na ni a můžete ji přidat do Kalendáře Apple.

Stejně tak když najedete na adresu, můžete ji přidat do Kontaktů Apple. Všimněte si, že se z e-mailu vytáhnou i další informace, například e-mailová adresa, i když není na řádku, na který jste ukázali.

Pomocí zásuvných modulů můžete do aplikace Mail přidat další funkce. V aplikaci Big Sur však můžete Správa zásuvných modulů ... na mém počítači iMac chybí tlačítko v dolní části stránky Obecné předvolby. Zkoušení několika navrhovaných oprav, které jsem našel na internetu, nepomohlo.

V každém případě mám dojem, že většina zásuvných modulů přidává spíše funkce než integraci s jinými aplikacemi a službami. Mnoho alternativních e-mailových klientů nabízí mnohem lepší integraci.

Co byste tedy měli dělat?

Apple Mail je výchozí e-mailový klient pro uživatele Maců. Je zdarma, je předinstalovaný na každém Macu a nabízí úžasnou škálu funkcí.

Ne každý však potřebuje tak hluboký e-mailový klient. Spark je bezplatná alternativa, která je atraktivní, snadno použitelná a zefektivňuje zpracování doručené pošty. Někteří uživatelé budou také považovat rozhraní pro rychlé zasílání zpráv Unibox za přesvědčivou a jednodušší volbu.

Pak jsou tu aplikace, které vám vyjdou vstříc: Airmail a eM Client dosahují dobré rovnováhy mezi použitelností a funkcemi. Jejich rozhraní jsou nenáročná a efektivní, přesto však dokážou nabídnout většinu funkcí aplikace Mail. Outlook a Thunderbird jsou dvě alternativy, které se s aplikací Mail téměř shodují. Thunderbird je zdarma, zatímco Outlook je součástí sady Microsoft Office.

A konečně dvě alternativy se vyhýbají snadnému používání ve prospěch výkonu a flexibility. PostBox a MailMate mají větší nároky na učení, ale mnoho zkušených uživatelů si s nimi užije spoustu zábavy.

Nahradíte Mac Mail jinou alternativou? Dejte nám vědět, pro kterou jste se rozhodli.