Les communications numériques continuent d'évoluer, mais le courrier électronique semble être là pour rester. La plupart d'entre nous consultent leur courrier quotidiennement, reçoivent des dizaines de messages et conservent des dizaines de milliers d'anciens messages.

Apple Mail est l'application avec laquelle de nombreux utilisateurs de Mac commencent à travailler, et elle est géniale. Dès la première mise sous tension, l'icône de l'enveloppe est disponible dans le Dock. Elle est facile à configurer, à utiliser et fait à peu près tout ce dont nous avons besoin. Pourquoi changer ?

Il existe de nombreuses alternatives et, dans cet article, nous allons en examiner neuf. Elles ont toutes des points forts et des points faibles et ont été conçues pour un type d'utilisateur particulier. L'une d'entre elles pourrait être parfaite pour vos besoins, mais laquelle ?

Nous commencerons par vous présenter quelques excellentes alternatives à Mac Mail, puis nous verrons ce que Mac Mail sait faire de mieux et ce qui lui fait défaut.

Meilleures alternatives à Mac Mail

1. Étincelle

Étincelle est plus simple et plus réactif que Mac Mail. Il met l'accent sur l'efficacité et la facilité d'utilisation. C'est actuellement l'application que j'utilise. Dans notre classement des meilleurs clients de messagerie pour Mac, nous avons constaté qu'il s'agissait du client de messagerie le plus facile à utiliser.

Spark est gratuit pour Mac (sur le Mac App Store), iOS (App Store) et Android (Google Play Store). Une version premium est disponible pour les utilisateurs professionnels.

La boîte de réception intelligente sépare les messages que vous n'avez pas lus de ceux que vous avez lus, sépare les bulletins d'information des courriels personnels et regroupe tous les messages épinglés (ou marqués) en haut de la page.

Les modèles et la fonction de réponse rapide vous permettent de répondre rapidement, tandis que la fonction de répétition permet de supprimer un message jusqu'à ce que vous soyez prêt à le traiter. Vous pouvez programmer l'envoi de messages sortants à une date et une heure précises. Des actions de glissement configurables vous permettent d'agir rapidement sur les messages : les archiver, les signaler ou les classer.

Vous organisez vos messages à l'aide de dossiers, d'étiquettes et de drapeaux, mais vous ne pouvez pas les automatiser à l'aide de règles. L'application comprend des critères de recherche avancés et un filtre anti-spam. L'intégration est une fonctionnalité puissante de Spark ; vous pouvez envoyer des messages à un large éventail de services tiers.

2. courrier aérien

Poste aérienne recherche un équilibre entre efficacité et force brute. Il a remporté un Apple Design Award et fait partie de notre classement des meilleurs clients de messagerie pour Mac. Pour en savoir plus, lisez notre article sur Airmail.

Airmail est disponible pour Mac et iOS. Les fonctions de base sont gratuites, tandis qu'Airmail Pro coûte 2,99 $/mois ou 9,99 $/an. Airmail pour les entreprises coûte 49,99 $ en achat unique.

Airmail Pro tente d'offrir le meilleur des deux mondes. Vous retrouverez de nombreuses fonctions de workflow de Spark, comme les actions glissées, la boîte de réception intelligente, la répétition et l'envoi ultérieur. Vous retrouverez également de nombreuses fonctions avancées de Mail, comme les VIP, les règles, le filtrage des e-mails et les critères de recherche robustes.

L'organisation des e-mails va au-delà des dossiers, des étiquettes et des drapeaux pour inclure des statuts de gestion des tâches de base tels que À faire, Mémo et Fait.

L'application offre une excellente prise en charge des services tiers, ce qui vous permet d'envoyer un message à votre gestionnaire de tâches, calendrier ou application de notes préféré.

3. Client eM

Client eM vous offre la plupart des fonctionnalités de Mail, mais avec une interface moderne et moins encombrante. Il arrive en deuxième position dans notre classement des meilleurs clients de messagerie pour Windows. Lisez notre critique de eM Client pour en savoir plus.

eM Client est disponible pour Windows et Mac et coûte 49,95 $ (ou 119,95 $ avec les mises à jour à vie) sur le site officiel.

Vous pouvez organiser vos messages à l'aide de dossiers, d'étiquettes et de drapeaux, et utiliser des règles pour les automatiser. Si les règles sont plus limitées que celles de Mail, sa recherche avancée et ses dossiers de recherche sont comparables.

Les fonctions de répétition, de modèles et de planification vous permettent de gérer efficacement les e-mails entrants et sortants. eM Client bloque également les images distantes, filtre les spams et crypte les e-mails. L'application comprend également un calendrier intégré, un gestionnaire de tâches et une application de contacts, mais sans plug-ins.

4) Microsoft Outlook

Les utilisateurs de Microsoft Office ont déjà installé Outlook sur leur Mac. Il offre une intégration étroite avec les autres applications de Microsoft. Pour le reste, il est très similaire à Mail.

Outlook est disponible pour Windows, Mac, iOS et Android. Il peut être acheté directement sur le Microsoft Store pour 139,99 dollars et est également inclus dans un abonnement de 69 dollars par an à Microsoft 365.

Outlook comprend une interface utilisateur familière de Microsoft, avec un ruban rempli d'icônes de fonctions courantes. La recherche avancée et les règles de messagerie sont incluses. Des fonctionnalités supplémentaires et l'intégration de services tiers peuvent être ajoutées via des modules complémentaires.

Bien qu'il filtre automatiquement le courrier indésirable et bloque les images distantes, le cryptage n'est pas disponible dans la version Mac.

5. Boîte aux lettres

PostBox est un client de messagerie conçu pour les utilisateurs chevronnés, qui sacrifie à la facilité d'utilisation, mais qui offre de nombreuses possibilités.

Postbox est disponible pour Windows et Mac. Vous pouvez vous abonner pour 29 dollars par an ou l'acheter directement sur son site officiel pour 59 dollars.

Vous pouvez marquer des dossiers comme favoris pour un accès rapide et ouvrir plusieurs courriels simultanément à l'aide d'une interface à onglets. Les modèles vous donnent une longueur d'avance sur la création de courriels sortants.

La fonction de recherche avancée de Postbox inclut les fichiers et les images en plus des messages, et le courrier électronique crypté est pris en charge. Des actions rapides peuvent être effectuées sur vos courriels à l'aide de la barre rapide. L'interface est personnalisable. Postbox Labs vous permet d'essayer des fonctions expérimentales.

Comme il s'agit d'une application destinée aux utilisateurs expérimentés, la procédure de configuration est plus complexe et nécessite des étapes supplémentaires. Par exemple, vous devez activer manuellement le blocage des images distantes (comme vous le faites avec Mail mais pas avec la plupart des autres applications).

6. MailMate

MailMate est encore plus puissant que Postbox. L'apparence élégante est sacrifiée au profit de la puissance brute, tandis que l'interface est optimisée pour l'utilisation du clavier. Nous avons trouvé qu'il s'agissait de l'application de messagerie la plus puissante pour Mac.

MailMate est disponible pour Mac uniquement et coûte 49,99 $ sur le site officiel.

Parce qu'elle est conforme aux normes, elle ne prend en charge que les courriels en texte brut, ce qui signifie que Markdown est le seul moyen d'ajouter du formatage - ce qui signifie que d'autres applications peuvent mieux convenir à certains utilisateurs. Les règles et les dossiers intelligents sont plus complets que dans n'importe quelle autre application citée ici.

MailMate a fait un choix d'interface unique en rendant les en-têtes d'email cliquables. Par exemple, en cliquant sur le nom ou l'adresse email d'une personne, on obtient la liste de tous les messages qui la concernent. En cliquant sur l'objet d'un email, on obtient la liste de tous les emails ayant cet objet.

7. Courrier Canari

Canary Mail offre une prise en charge solide du cryptage. Nous avons trouvé que c'était la meilleure application de messagerie axée sur la sécurité pour Mac.

Canary Mail est disponible pour Mac et iOS. Il peut être téléchargé gratuitement à partir des App Stores Mac et iOS, tandis que la version Pro est un achat in-app de 19,99 $.

Outre l'accent mis sur le cryptage, Canary Mail propose également des fonctions de répétition, de recherche en langage naturel, de filtres intelligents, d'identification des messages importants et de modèles.

8. Unibox

Unibox possède l'interface la plus originale de notre sélection : elle répertorie les personnes, et non les messages, et ressemble davantage à une application de messagerie instantanée qu'à une messagerie électronique.

Unibox coûte 13,99 $ dans le Mac App Store et est inclus dans un abonnement Setapp de 9,99 $ par mois (voir notre critique de Setapp).

L'application vous propose une liste des personnes avec lesquelles vous communiquez, ainsi que leurs avatars. En cliquant sur ces personnes, vous affichez votre conversation en cours, tandis qu'en cliquant en bas de l'écran, vous obtenez tous leurs e-mails.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird est un client de messagerie à code source ouvert qui a une longue histoire. Cette application est presque aussi performante que Mail. Malheureusement, elle semble avoir vieilli. Malgré cela, elle reste une excellente alternative gratuite.

Thunderbird est gratuit et open-source et disponible pour Mac, Windows et Linux.

Il offre une organisation par dossiers, balises, drapeaux, règles d'automatisation flexibles, critères de recherche avancés et dossiers intelligents.

Thunderbird recherche également les spams, bloque les images distantes et assure le cryptage par le biais d'un module complémentaire. En fait, toute une gamme de modules complémentaires est disponible, ajoutant des fonctionnalités et permettant l'intégration avec des services tiers.

Examen rapide d'Apple Mac Mail

Quels sont les points forts de Mac Mail ?

Facilité de mise en place

L'application Mail d'Apple est préinstallée sur tous les Mac, ce qui facilite la prise en main. Lorsque vous ajoutez un nouveau compte de messagerie, vous commencez par choisir le fournisseur que vous utilisez.

Vous êtes ensuite dirigé vers ce fournisseur pour vous connecter et donner accès à l'application Mail. Normalement, vous n'aurez pas besoin d'entrer des paramètres de serveur compliqués.

Enfin, vous choisissez les applications à synchroniser avec ce compte : Mail, Contacts, Calendriers et Notes.

Traitement de la boîte de réception

Mail propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer efficacement le courrier entrant. La première d'entre elles est l'utilisation des gestes. Par défaut, si vous faites glisser le curseur vers la gauche sur un e-mail, vous le marquez comme non lu. Vous le supprimez en faisant glisser le curseur vers la droite.

Les gestes sont moins configurables que dans les versions précédentes de Mail. Dans Big Sur, vous pouvez changer le "swipe right" de "delete" à "archive", et c'est tout.

Pour ne pas manquer les messages des personnes importantes, vous pouvez les nommer VIP. Leurs messages apparaîtront alors dans la boîte aux lettres VIP.

Vous pouvez également mettre en sourdine les conversations non importantes dans votre boîte de réception. Lorsque vous le faites, une icône spéciale s'affiche sur le message. Si de nouveaux messages connexes arrivent, vous ne recevrez pas de notification. Cette fonction ressemble à la fonction de répétition proposée par d'autres clients de messagerie, sauf que la mise en sourdine laisse le message dans la boîte de réception alors que la répétition le supprime temporairement.

Organisation & ; Management

La plupart d'entre nous ont une grande quantité d'e-mails à gérer - généralement des milliers de messages archivés et des dizaines d'autres qui arrivent chaque jour. Mac Mail vous permet de les organiser à l'aide de dossiers, d'étiquettes et de drapeaux. Contrairement à d'autres logiciels de messagerie, les drapeaux dans Mail peuvent être de différentes couleurs.

Vous pouvez gagner du temps en automatisant l'organisation de vos courriels. Mail vous permet de définir des règles flexibles qui agissent sur certains courriels. Elles peuvent vous permettre de classer ou de signaler automatiquement un message, de vous alerter à l'aide de diverses formes de notification, de répondre à un message ou de le transférer, et bien plus encore. Par exemple, vous pouvez attribuer un drapeau rouge à tous les courriels de votre patron pour montrer leur importance ou créer un drapeau unique pour chaque message.notification lorsque vous recevez un courriel d'un VIP.

Vous pouvez avoir besoin de rechercher un ancien message, et Mail vous permet de rechercher des mots, des phrases et bien plus encore. La fonction de recherche comprend le langage naturel, de sorte que vous pouvez utiliser des recherches telles que "e-mails de John envoyés hier". Les suggestions de recherche s'affichent au fur et à mesure de la saisie.

Vous pouvez également utiliser une syntaxe de recherche spéciale pour des recherches plus précises, par exemple "de : John", "priorité : élevée" et "date : 01/01/2020-06/01/2020". À titre de comparaison, certains autres clients de messagerie vous permettent d'utiliser un formulaire plutôt que de taper une requête, tandis que d'autres offrent les deux options.

Les recherches que vous effectuez régulièrement peuvent être sauvegardées en tant que boîtes aux lettres intelligentes, qui sont affichées dans le volet de navigation, ce qui permet d'afficher un formulaire dans lequel vous pouvez modifier visuellement vos critères de recherche.

Sécurité et confidentialité

Si vous l'activez, vous pouvez décider de laisser le courrier indésirable dans la boîte de réception ou de le déplacer vers une boîte de courrier indésirable, ou vous pouvez créer une règle pour effectuer des actions plus complexes sur ce courrier.

Une autre fonction de sécurité offerte par de nombreux clients de messagerie est le blocage des images distantes. Ces images sont stockées sur Internet plutôt que dans le message. Elles peuvent être utilisées par les spammeurs pour déterminer si vous avez ouvert le message. Si vous le faites, cela leur confirme que votre adresse électronique est authentique, ce qui entraîne davantage de spam. Bien que Mail offre ce service, il est désactivé par défaut.

Mail peut également crypter votre courrier électronique. Il s'agit d'une fonction de confidentialité qui garantit que seul le destinataire prévu peut lire le message. Le cryptage nécessite une certaine configuration, notamment l'ajout de votre propre certificat personnel à votre trousseau de clés et l'obtention des certificats de ceux à qui vous souhaitez envoyer des messages cryptés.

Coût

Mac Mail est gratuit et est préinstallé sur tous les Mac.

Quelles sont les faiblesses de Mac Mail ?

Intégration

La plus grande faiblesse de Mail est son manque d'intégration. Il est difficile de transférer des informations de Mail vers d'autres applications. Par exemple, si un e-mail contient une tâche que vous devez accomplir, il n'y a aucun moyen facile d'envoyer le message vers votre application de liste de tâches. D'autres clients de messagerie font beaucoup mieux à cet égard.

Mais comme de nombreux programmes Apple, Mail contient des détecteurs de données, dont le rôle est d'identifier les dates et les contacts, que vous pouvez ensuite envoyer dans l'agenda et le carnet d'adresses d'Apple.

Par exemple, lorsque vous passez le curseur de la souris sur une date, un menu déroulant s'affiche.

Cliquez dessus, et vous pourrez l'ajouter au calendrier Apple.

De même, lorsque vous survolez une adresse, vous pouvez l'ajouter à Apple Contacts. Notez que d'autres informations contenues dans l'e-mail sont également intégrées, comme l'adresse e-mail, même si elle ne figure pas sur la ligne que vous avez pointée.

Vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires à Mail à l'aide de plugins. Gérer les plug-ins ... n'est pas présent en bas de la page des préférences générales de mon iMac. Les quelques solutions que j'ai trouvées en ligne n'ont rien donné.

Quoi qu'il en soit, j'ai l'impression que la plupart des plug-ins ajoutent des fonctionnalités plutôt que de s'intégrer à d'autres applications et services. De nombreux clients de messagerie alternatifs offrent une bien meilleure intégration.

Alors, que devez-vous faire ?

Apple Mail est le client de messagerie par défaut des utilisateurs de Mac. Il est gratuit, est préinstallé sur tous les Mac et offre une gamme de fonctionnalités impressionnante.

Mais tout le monde n'a pas besoin de tant de profondeur dans un client de messagerie. Spark est une alternative gratuite qui est attrayante, facile à utiliser et qui rend le traitement de votre boîte de réception plus efficace. Certains utilisateurs trouveront également que l'interface de messagerie instantanée d'Unibox est une option convaincante et plus simple.

Ensuite, il y a les applications qui vous satisfont à mi-chemin : Airmail et eM Client parviennent à un bon équilibre entre convivialité et fonctionnalités. Leurs interfaces sont épurées et efficaces, mais elles parviennent tout de même à offrir la plupart des fonctionnalités de Mail. Outlook et Thunderbird sont deux alternatives qui satisfont à peu près les fonctionnalités de Mail. Thunderbird est gratuit, tandis qu'Outlook est inclus dans Microsoft Office.

Enfin, deux alternatives délaissent la facilité d'utilisation au profit de la puissance et de la flexibilité. PostBox et MailMate ont une courbe d'apprentissage plus importante, mais les utilisateurs expérimentés y trouveront leur compte.

Allez-vous remplacer Mac Mail par une autre solution ? Faites-nous savoir laquelle vous avez choisie.