Как да освободите място, когато хранилището на iCloud е пълно

  • Споделя Това
Cathy Daniels

Ако мястото за съхранение в iCloud е недостатъчно, можете да преминете към iCloud+, за да увеличите мястото за съхранение. Това обаче означава, че ще изхвърлите кутията от пътя. Ако използвате iCloud достатъчно дълго, накрая мястото за съхранение ще се изчерпи. Затова трябва да знаете най-добрия начин за освобождаване на място.

За да освободите място, когато мястото за съхранение в iCloud е пълно, отидете в Управление на съхранението на акаунта в iCloud на приложението за настройки в iPhone или iPad. Оттам можете да видите кои приложения или услуги заемат най-много място и да премахнете ненужните данни.

Здравейте, аз съм Андрю Гилмор, бивш администратор на Mac с над десет години опит в управлението на устройства с iOS и Macintosh. И тъй като самият аз съм потребител на iPhone, от доста време си играя на котка и мишка със съхранението в iCloud.

Ще ви дам най-добрите съвети за освобождаване на място в акаунта ви в iCloud, за да можете отново да архивирате устройствата си и да синхронизирате снимки по желание. Ще разгледаме най-честите виновници за заемане на място и как да управлявате използването на хранилището във всеки от тях.

Да се потопим ли?

Какво заема толкова много място в iCloud?

Най-добре е да започнете да проверявате кои приложения или услуги заемат най-много място в акаунта ви в iCloud.

Важно е да започнете оттук, за да не губите време в почистване на данни, които едва ли ще преместят иглата на съхранението. Например може да прекарате часове в изтриване на стари имейли от iCloud, когато имейлите заемат само малка част от общото ви използване на облака.

Проверка на състоянието на паметта в iPhone:

  1. Отворете приложението Настройки.
  2. Докоснете името си (името, свързано с акаунта ви в iCloud) в горната част на екрана.
  3. Докоснете iCloud .
  4. Разгледайте подредената цветна стълбова диаграма, която визуализира използването на данни.

Най-честите потребители, които заемат място в хранилището, са Снимки, Съобщения и Резервни копия, но резултатите могат да варират. Идентифицирайте двата или трите най-важни елемента и следвайте инструкциите по-долу, за да си възвърнете ценното място.

Резервни копия

Ако правите резервно копие на iPhone в iCloud, има голяма вероятност този елемент да заема голям процент от паметта ви.

При резервните копия имате няколко възможности:

  1. Деактивиране на iCloud Backup.
  2. Изтрийте данните в телефона, за да намалите размера на резервното копие.
  3. Изключване на определени приложения от iCloud Backup.
  4. Изтриване на резервни копия от стари устройства.

Не препоръчвам вариант 1, освен ако не разполагате с алтернативен метод за архивиране на устройството. Можете да архивирате телефона си на PC или Mac, но това изисква дисциплина и редовно включване на устройството към компютъра.

Ако решите да деактивирате iCloud Backup, това е лесно. iCloud екран в Настройки, докоснете Архивиране на iCloud .

Докоснете превключвателя до Създаване на резервно копие на този iPhone в положение изключено и докоснете Изключване .

За опция 2, изтриване на данни от телефона, докоснете резервното копие на телефона под ВСИЧКИ РЕЗЕРВНИ КОПИЯ НА УСТРОЙСТВА за да видите кои приложения имат най-много архивирани данни. Приложенията са подредени, като тези, които заемат най-много място, са на върха на списъка.

След като идентифицирате виновните приложения, отворете ги и вижте дали има данни, които можете да изтриете. Например, ако приложението Files заема най-много място за съхранение в резервното копие, вижте дали има файлове, които можете да изтриете или да прехвърлите на друго устройство или облачна услуга.

Третата опция е подобна, но тук ще изключите приложенията от бъдещи резервни копия. Просто докоснете превключвателя до приложението, което не трябва да се архивира, за да го изключите. Бъдещите резервни копия в iCloud няма да архивират никакви документи или файлове, свързани с приложението, така че се уверете, че можете да живеете без данните, в случай че загубите или повредите телефона си.

Вариант 4 включва изтриване на резервни копия за стари устройства. В списъка с резервни копия в настройките на iCloud може да видите резервни копия за различни устройства. Ако вече не се нуждаете от данните от старо устройство, изтриването на резервното му копие ще освободи така необходимото място в iCloud.

За да направите това, изберете резервното копие, което искате да изтриете, от ВСИЧКИ РЕЗЕРВНИ КОПИЯ НА УСТРОЙСТВА на Архивиране на iCloud Плъзнете до долната част на екрана и докоснете Изтриване на резервно копие .

Снимки

Снимките и видеоклиповете са най-често срещаните елементи, които заемат място в iCloud.

С постоянното подобряване на качеството на камерата на iPhone се увеличава и размерът на файловете. В резултат на това всяка снимка и видеоклип заемат малко повече място всяка година.

Почистването на снимки от акаунта ви в iCloud се свежда до две неща - деактивиране на качването на снимки или изтриване на снимки.

За да предотвратите синхронизирането на снимките в iCloud, докоснете Снимки под ПРИЛОЖЕНИЯ, ИЗПОЛЗВАЩИ ICLOUD на екрана с настройките на iCloud и изключете Синхронизиране на този iPhone опция.

Имайте предвид, че деактивирането на синхронизацията не изтрива снимките от iCloud. Управление на съхранението и изберете Изключване и изтриване от iCloud .

Ако някоя от снимките в iCloud не се съхранява в телефона ви, ще се появи предупреждение за това. Продължавай все пак за да изтриете снимките.

Разбира се, не избирайте тази опция, ако преди това не сте изтеглили и архивирали тези снимки. Най-лесният начин да направите това е да отидете на iCloud.com/photos от Mac или PC, където можете да изтеглите и запазите желаните снимки и ръчно да ги изчистите.

Ако синхронизирането на снимки в iCloud е деактивирано, iPhone автоматично ще добавя снимки от камерата в резервното копие на iPhone, така че трябва да изключите и Снимки от резервните копия.

От екрана с настройки на iCloud изберете Архивиране на iCloud , докоснете резервното копие на телефона в долната част на екрана и изключете Фототека за да изключите снимките си от резервното копие на iPhone.

Уверете се, че разбирате последиците от промяната на тези настройки. При деактивирана синхронизация на снимки в iCloud и изключване на снимки от резервно копие вашите снимки и видеоклипове ще съществуват само на вашето устройство.

Имайте план да ги подкрепите по друг начин или рискувайте да ги загубите завинаги.

Другата ви възможност е просто да изтриете снимките. Ако е активирана синхронизацията на снимки в iCloud, снимките, изтрити от приложението "Снимки" в iPhone, ще бъдат изтрити и от iCloud. Не забравяйте да изтеглите снимките на място за съхранение офлайн преди изтриването им, ако искате да ги запазите.

Ако синхронизирането на снимки е изключено, но архивирате снимки чрез iCloud backup, изтриването на изображения от устройството ще намали размера на следващото архивиране.

Не забравяйте, че видеоклиповете обикновено заемат най-много място, така че се насочете първо към тях за изтриване.

Съобщения

Съобщенията функционират подобно на Снимки. Можете да изключите синхронизирането или да изтриете големи файлове от Съобщения.

За да изключите синхронизирането на съобщения в iCloud, отидете в Управление на съхранението на акаунта , докоснете Съобщения под ПРИЛОЖЕНИЯ, ИЗПОЛЗВАЩИ ICLOUD и превключете Синхронизиране на този iPhone Превключвателят да се постави в изключено положение.

След това докоснете Управление на съхранението и изберете Деактивиране & Изтриване за да изтриете данните за съобщенията от акаунта си в iCloud. Изтриване на съобщения за да потвърдите.

За да изтриете големи елементи в Съобщения, отворете приложението Настройки и отидете до Обща информация > Съхранение на iPhone и докоснете Съобщения . Докоснете опцията, за да Преглед на големи прикачени файлове и изтрийте елементите, които вече не са ви необходими.

Екранът Прикачените файлове ще подреди прикачените файлове към съобщенията по размер в низходящ ред, така че премахването на първите няколко елемента често може да окаже значително влияние върху съхранението ви. Прикачените файлове включват gif файлове, снимки, видеоклипове и т.н., които сте споделили (или са били изпратени) чрез съобщения.

Докоснете Редактиране на в горния десен ъгъл, изберете елементите, които искате да изтриете, като докоснете кръгчето вляво от всеки от тях, и след това докоснете иконата на кошче за боклук (също в горния десен ъгъл).

iCloud Drive

iCloud Drive е чудесен начин за синхронизиране на файлове, но може бързо да запълни паметта ви.

Отново имате възможност да премахнете файловете или да спрете да използвате iCloud Drive.

Деактивирането на iCloud Drive е идентично с процедурата за Messages по-горе. iCloud Drive в екрана с настройките на iCloud изключете Синхронизиране на този iPhone и докоснете Управление на съхранението за изтриване на съществуващи файлове от iCloud Drive в iCloud.

Отворете приложението Files (Файлове), за да изтриете файловете, които вече не са ви необходими, от iCloud Drive. Преглед на в долната част на екрана, след което докоснете iCloud Drive . Изберете папката, съдържаща файловете, които искате да изтриете, и докоснете бутона Още (елипса в кръг).

Изберете Изберете и след това докоснете елементите, които искате да изтриете. Докоснете бутона за кошче за боклук в долната част на екрана, за да изтриете.

Като предпазна мярка изтритите елементи от iCloud Drive отиват в папката Recently Deleted (Последно изтрити), където остават за тридесет дни. За да спечелите място в iCloud веднага, трябва да изчистите и тази папка.

Върнете се към Преглед на и изберете Наскоро изтрити под Местоположения . Докоснете бутона Още и изберете Изтриване на всички .

Други приложения

В тази статия изброихме само най-често срещаните приложения, които заемат много място.Пощата в iCloud, гласовите бележки, подкастите, музиката и други приложения също могат да заемат ценното ви място за съхранение в iCloud, но методите за изчистване на данни от тези приложения са подобни на тези по-горе.

Най-добре е да следвате инструкциите, за да определите кои приложения заемат най-много място и да атакувате първо тях.

Ако не се нуждаете от архивиране на данни от определени приложения, премахнете ги от акаунта си в iCloud; от iCloud екран с настройки, докоснете Покажи всички под ПРИЛОЖЕНИЯ, ИЗПОЛЗВАЩИ ICLOUD . Деактивирайте всички приложения, които не искате да синхронизирате с iCloud.

Имайте предвид, че изключването на приложенията на този екран им забранява да се синхронизират с iCloud. За някои приложения под Управление на настройките на акаунта , можете да изтриете данните от iCloud, без да изключвате синхронизирането им с облака.

Често задавани въпроси

Ето и някои други въпроси, които може да имате относно съхранението в iCloud.

Как мога да получа повече място за съхранение в iCloud безплатно?

Изпълнението на горните стъпки ще освободи повече място в акаунта ви, но получаването на място за съхранение над началните 5 GB е невъзможно без заплащане.

Защо след изтриване на снимки паметта ми в iCloud е пълна?

Като предпазен механизъм, когато изтривате снимки, софтуерът на Apple не ги изтрива веднага. Вместо това изображенията отиват в албум, наречен Наскоро изтрити, където те ще останат за тридесет дни, след което софтуерът ще ги изтрие окончателно.

Когато е възможно, е добре да оставите този механизъм на място, за да предотвратите случайно изтриване, но можете да изпразните Наскоро изтрити папка. В приложението Снимки докоснете Албуми и плъзнете надолу до Комунални услуги заглавие. Изберете Наскоро изтрити и удостоверете автентичността си с парола, Touch ID или Face ID.

Докоснете Изберете в горния десен ъгъл. Изберете отделни снимки, които искате да изтриете, и докоснете Изтриване на в долния ляв ъгъл на екрана. Или можете да изпразните целия албум, като докоснете Изтриване на всички .

Какви планове за съхранение в iCloud са налични?

Apple предлага три нива на надграждане за съхранението в iCloud, наречени невъобразимо iCloud+.

От ноември 2022 г. трите нива са 50GB, 200GB и 2TB съответно за 0,99, 2,99 и 9,99 долара на месец. С iCloud+ идват и няколко други предимства, като персонализиран имейл домейн и поддръжка на HomeKit Secure Video.

Освобождаването на пространство може да изисква някои трудни решения

iCloud е страхотен заради разнообразието от функции, които облачната услуга поддържа. Но използването на тези функции без надграждане до iCloud+ означава, че вероятно ще ви липсва място от време на време.

Вероятно ще трябва да направите някои трудни избори по отношение на това кои услуги да използвате и кои да деактивирате, ако искате да не надвишавате безплатния лимит от 5 GB.

Използвате ли iCloud+? Кои приложения заемат най-много място в акаунта ви в iCloud?

Аз съм Кати Даниелс, експерт по Adobe Illustrator. Използвам софтуера от версия 2.0 и създавам уроци за него от 2003 г. Моят блог е една от най-популярните дестинации в мрежата за хора, които искат да научат Illustrator. В допълнение към работата ми като блогър, аз също съм автор и графичен дизайнер.