As comunicações digitais continuam a evoluir - mas o e-mail parece estar aqui para ficar. A maioria de nós verifica o nosso correio diariamente, tem uma carga de entrada de dezenas de mensagens, e agarra-se a dezenas de milhares de mensagens antigas.

Correio da Apple é o aplicativo com o qual muitos usuários de Mac começam, e é ótimo. Desde a primeira vez que você o liga, o ícone do envelope está disponível no Dock. É fácil de configurar, fácil de usar, e faz praticamente tudo o que precisamos. Por que mudar?

Existem muitas alternativas, e neste artigo vamos dar uma olhada em nove delas. Todas elas têm pontos fortes e fracos e foram desenhadas com um tipo particular de utilizador em mente. Uma delas pode ser perfeita para as suas necessidades - mas qual?

Vamos começar por apresentar algumas grandes alternativas ao Mac Mail. Depois, veja no que o Mac Mail é melhor e onde ele fica aquém das expectativas.

Melhores Alternativas para Mac Mail

1. faísca

Centelha é mais simples e mais ágil do que o Mac Mail. Ele se concentra na eficiência e facilidade de uso. Atualmente, é o aplicativo que eu uso. Em nosso Best Email Client for Mac roundup, descobrimos que ele é o cliente de e-mail mais fácil de usar.

O Spark é gratuito para Mac (da Loja Mac App Store), iOS (App Store) e Android (Google Play Store). Uma versão premium está disponível para utilizadores empresariais.

A interface simplificada da Spark ajuda você a perceber as coisas importantes num relance. A Smart Inbox separa as mensagens que você não leu daquelas que você tem, divide as newsletters dos e-mails pessoais, e agrupa todas as mensagens fixadas (ou sinalizadas) perto do topo.

Os modelos e a resposta rápida permitem-lhe responder rapidamente, enquanto o snooze remove uma mensagem da vista até estar pronto para lidar com ela. Pode agendar mensagens enviadas para serem enviadas numa data e hora específica no futuro. As acções de desvio configuráveis permitem-lhe agir rapidamente - arquivando, sinalizando ou arquivando mensagens.

Você organiza suas mensagens usando pastas, tags e bandeiras, mas não pode automatizá-las com regras. O aplicativo inclui critérios avançados de pesquisa e um filtro de spam. A integração é um recurso poderoso no Spark; você pode enviar mensagens para uma ampla gama de serviços de terceiros.

2. correio aéreo

Airmail É o vencedor de um Apple Design Award, bem como o nosso Best Email Client for Mac. Saiba mais sobre isso na nossa análise do Airmail.

O Airmail está disponível para Mac e iOS. As funcionalidades básicas são gratuitas, enquanto o Airmail Pro custa $2,99/mês ou $9,99/ano. O Airmail para Empresas custa $49,99 como uma compra única.

O Airmail Pro tenta oferecer o melhor de dois mundos. Você encontrará muitas das características do fluxo de trabalho da Spark, como ações de deslize, uma caixa de entrada inteligente, soneca, e envia mais tarde. Você também encontrará muitas das características avançadas do Mail, incluindo VIPs, regras, filtragem de e-mail e critérios de pesquisa robustos.

As ações de Swipe são altamente configuráveis. A organização do e-mail vai além de pastas, tags e flags para incluir status básicos de gerenciamento de tarefas, como To Do, Memo e Done.

O aplicativo oferece excelente suporte a serviços de terceiros, permitindo que você envie uma mensagem ao seu gerenciador de tarefas, calendário ou aplicativo de anotações favorito.

3. Cliente eM

Cliente eM O eM Client for Windows oferece a maioria dos recursos que você encontra no Mail com menos bagunça e uma interface moderna. É o segundo colocado no nosso Best Email Client for Windows roundup. Leia nossa revisão do eM Client para saber mais.

O eM Client está disponível para Windows e Mac. Custa $49,95 (ou $119,95 com upgrades vitalícios) a partir do site oficial.

Você pode organizar suas mensagens usando pastas, tags e bandeiras - e usar regras para automatizá-las. Embora as regras sejam mais limitadas do que as do Mail, suas pesquisas avançadas e pastas de pesquisa são comparáveis.

O eM Client também bloqueia imagens remotas, filtra spam e criptografa e-mails. O aplicativo também inclui um calendário integrado, um gerenciador de tarefas e um aplicativo de contatos - mas sem plug-ins.

4. Microsoft Outlook

Os usuários do Microsoft Office já terão o Outlook instalado em seus Macs. Ele oferece uma integração rígida com outros aplicativos Microsoft. Fora isso, é muito semelhante ao Mail.

O Outlook está disponível para Windows, Mac, iOS e Android. Pode ser adquirido diretamente no Microsoft Store por $139,99 e também está incluído em uma assinatura de $69/ano do Microsoft 365.

O Outlook inclui uma interface de usuário familiar da Microsoft completa com uma fita cheia de ícones de recursos comuns. Pesquisa avançada e regras de e-mail estão incluídas. Funcionalidades adicionais e integração com serviços de terceiros podem ser adicionadas através de add-ins.

Embora filtre automaticamente lixo eletrônico e bloqueie imagens remotas, a criptografia não está disponível na versão Mac.

5. PostBox

PostBox é um cliente de e-mail projetado para usuários poderosos. Ele sacrifica a facilidade de uso, mas há uma tonelada que você pode fazer com o software.

A Postbox está disponível para Windows e Mac. Pode subscrever por $29/ano ou comprá-la directamente no seu site oficial por $59.

Você pode marcar pastas como favoritas para acesso rápido e abrir vários e-mails simultaneamente usando uma interface com abas. Os modelos lhe dão um avanço na criação de e-mails enviados.

O recurso de pesquisa avançada da Postbox inclui arquivos e imagens além de mensagens, e o e-mail criptografado é suportado. Uma ação rápida pode ser tomada em seus e-mails usando a Barra Rápida. A interface é personalizável. Postbox Labs permite que você experimente recursos experimentais.

É um aplicativo para usuários avançados, por isso o procedimento de configuração é mais complexo e dá passos adicionais. Por exemplo, você precisa habilitar manualmente o bloqueio de imagens remotas (como você faz com o Mail, mas não com a maioria dos outros aplicativos).

6. MailMate

MailMate A aparência elegante é sacrificada pela potência bruta, enquanto a interface é otimizada para o uso do teclado. Achamos que é o aplicativo de e-mail mais poderoso para Mac.

O MailMate está disponível apenas para Mac. Custa $49.99 no site oficial.

Por ser compatível com os padrões, apenas e-mails de texto simples são suportados. Isso significa que Markdown é a única forma de adicionar formatação - o que significa que outros aplicativos podem se adequar melhor a alguns usuários. Regras e Pastas Inteligentes são mais abrangentes do que em qualquer um dos outros aplicativos listados aqui.

Uma opção de interface única feita pelo MailMate é tornar os cabeçalhos de e-mail clicáveis. Por exemplo, clicar no nome ou endereço de e-mail de uma pessoa lista todas as mensagens relacionadas a ela. Clicar em uma linha de assunto lista todos os e-mails com esse assunto.

7. correio canário

Canary Mail oferece um forte suporte à criptografia. Nós o encontramos como o melhor aplicativo de e-mail focado na segurança para Mac.

Canary Mail está disponível para Mac e iOS. É um download gratuito das lojas Mac e iOS App Store, enquanto a versão Pro é uma compra de $19,99 noapp.

Além de seu foco em criptografia, o Canary Mail também oferece snooze, busca em linguagem natural, filtros inteligentes, identificação de e-mails importantes, e modelos.

8. Unibox

A Unibox tem a interface mais única do nosso sistema. Ela lista pessoas, não mensagens, e parece mais um aplicativo de mensagens instantâneas do que e-mail.

O Unibox custa $13,99 na Mac App Store e está incluído com uma assinatura de $9,99/mês da Setapp (veja nossa revisão da Setapp).

O aplicativo lhe dá uma lista das pessoas com quem você se comunica, juntamente com seus avatares. Clicando neles, exibe sua conversa atual, enquanto clica na parte inferior da tela traz todos os seus e-mails.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird é um cliente de email open-source com um longo histórico. Este aplicativo combina com o Mail quase recurso por recurso. Infelizmente, parece sua idade. Apesar disso, ele continua sendo uma excelente alternativa gratuita.

O Thunderbird é gratuito e de código aberto e está disponível para Mac, Windows e Linux.

O que falta ao Thunderbird em estilo, ele compensa em funcionalidades. Ele oferece organização através de pastas, tags, bandeiras, regras flexíveis de automação, critérios avançados de busca e Pastas Inteligentes.

O Thunderbird também procura spam, bloqueia imagens remotas e fornece criptografia através do uso de um add-on. Na verdade, uma grande variedade de add-ons está disponível, adicionando funcionalidade e integração com serviços de terceiros.

Revisão rápida do Apple Mac Mail

Quais são os pontos fortes do Mac Mail?

Facilidade de configuração

O aplicativo Mail da Apple é pré-instalado em todos os Macs, o que torna mais fácil começar a usar. Ao adicionar uma nova conta de e-mail, você começa escolhendo o provedor que você usa.

Você é então direcionado a esse provedor para fazer login e dar acesso ao aplicativo Mail. Você normalmente não precisará inserir configurações complicadas do servidor.

Finalmente, você escolhe quais aplicativos devem ser sincronizados com essa conta. As opções são Mail, Contactos, Calendários e Notas.

Processamento da caixa de entrada

O correio oferece toneladas de recursos para ajudá-lo a lidar eficientemente com o correio recebido. O primeiro deles é o uso de gestos. Por padrão, se você deslizar para a esquerda em um e-mail, você o marca como não lido. Você o apaga deslizando para a direita.

Os gestos são menos configuráveis do que nas versões anteriores do Mail. No Big Sur, você pode mudar "swipe right" de "delete" para "archive", e isso é tudo.

Para que você não perca mensagens de pessoas importantes, você pode torná-los VIPs. Suas mensagens aparecerão então na caixa de correio VIP.

Também pode silenciar conversas sem importância na sua caixa de entrada. Quando o fizer, verá um ícone especial na mensagem. Se aparecer alguma mensagem nova relacionada, não receberá uma notificação. Isto assemelha-se ao recurso de soneca oferecido por outros clientes de e-mail - excepto que o mudo deixa a mensagem na caixa de entrada enquanto a soneca a remove temporariamente.

Organização & Gestão

A maioria de nós tem um caminhão cheio de e-mails para gerenciar tipicamente milhares de mensagens arquivadas, além de dezenas de outras chegando a cada dia. O Mac Mail permite que você as organize usando pastas, tags e bandeiras. Ao contrário de outros softwares de e-mail, as bandeiras no Mail podem ser de cores diferentes.

Pode poupar algum tempo automatizando a forma como os seus e-mails são organizados. O e-mail permite-lhe definir regras flexíveis que actuam em determinados e-mails. Podem permitir-lhe arquivar ou sinalizar automaticamente uma mensagem, alertá-lo através de várias formas de notificação, responder ou reencaminhar uma mensagem, e muito mais. Por exemplo, pode dar a todos os e-mails do seu chefe uma bandeira vermelha para mostrar a sua importância ou criar umanotificação quando você recebe um e-mail de um VIP.

Talvez você precise procurar por uma mensagem antiga, e o Mail permite que você procure por palavras, frases e muito mais. O recurso de busca entende a linguagem natural, então você pode usar buscas como "e-mails de João enviados ontem".

Alguns exemplos são "de: John", "prioridade: alta" e "data: 01/01/2020-06/01/2020". A título de comparação, alguns outros clientes de e-mail permitem que você use um formulário em vez de digitar uma consulta, enquanto outros oferecem ambas as opções.

As pesquisas que você realiza regularmente podem ser salvas como Smart Mailboxes, que são mostradas no painel de navegação. Fazendo isso, você exibirá um formulário onde você pode ajustar visualmente os seus critérios de pesquisa.

Segurança e Privacidade

Mail pode detectar automaticamente spam, mas o recurso é desligado, já que muitos provedores de e-mail fazem isso no servidor. Se você ativá-lo, você pode decidir se o lixo eletrônico é deixado na caixa de entrada ou movido para uma caixa de lixo eletrônico, ou você pode criar uma regra para executar ações mais complexas sobre ele.

Outro recurso de segurança oferecido por muitos clientes de e-mail é o bloqueio de imagens remotas. Essas imagens são armazenadas na Internet e não no e-mail. Elas podem ser usadas por spammers para determinar se você abriu a mensagem. Quando você faz isso, confirma para eles que seu endereço de e-mail é genuíno, levando a mais spam. Enquanto o Mail oferece esse serviço, ele é desativado por padrão.

O correio também pode criptografar seu e-mail. Esta é uma função de privacidade que garante que somente o destinatário pretendido possa ler a mensagem. A criptografia requer alguma configuração, incluindo adicionar seu próprio certificado pessoal ao seu chaveiro e obter os certificados daqueles para os quais você deseja enviar mensagens criptografadas.

Custo

O Mac Mail é gratuito e vem pré-instalado em todos os Macs.

Quais são os pontos fracos do Mac Mail?

Integração

Por exemplo, se um e-mail contém uma tarefa que você precisa fazer, não há uma maneira fácil de enviar a mensagem para sua aplicação de lista de afazeres. Outros clientes de e-mail fazem muito melhor aqui.

Mas como muitos programas da Apple, o Mail contém detectores de dados. A sua função é identificar datas e contactos, que pode depois enviar para o calendário e livro de endereços da Apple.

Por exemplo, quando você passa o cursor do mouse sobre uma data, um menu suspenso é exibido.

Clique nele, e você pode adicioná-lo ao Apple Calendar.

Da mesma forma, quando você pairar sobre um endereço, você pode adicioná-lo aos Contatos da Apple. Observe que outras informações do e-mail também são puxadas, como o endereço de e-mail, mesmo que não esteja na linha que você apontou.

Você pode adicionar recursos extras ao Mail usando plug-ins. Com o Big Sur, no entanto, o Gerenciar Plug-ins ... falta um botão no final da página de Preferências Gerais do meu iMac. Tentar algumas sugestões de consertos que encontrei online não ajudou.

Em qualquer caso, é minha impressão que a maioria dos plug-ins adiciona funcionalidade em vez de integração com outros aplicativos e serviços. Muitos clientes de e-mail alternativos oferecem uma integração muito melhor.

Então, o que você deve fazer?

O Apple Mail é o cliente de e-mail padrão para usuários de Mac. É gratuito, vem pré-instalado em todos os Macs e oferece uma excelente variedade de recursos.

Mas nem todos precisam de tanta profundidade em um cliente de e-mail. Spark é uma alternativa gratuita que é atraente, fácil de usar e torna o processamento da sua caixa de entrada mais eficiente. Alguns usuários também vão achar a interface de mensagens instantâneas da Unibox uma opção mais simples e atraente.

Depois, há as aplicações que o encontram a meio caminho: Airmail e eM Client alcançam um bom equilíbrio entre usabilidade e funcionalidades. As suas interfaces são desordenadas e eficientes, mas ainda assim conseguem oferecer a maioria das funcionalidades do Mail. O Outlook e o Thunderbird são duas alternativas que cumprem com o Mail quase recurso por recurso. O Thunderbird é gratuito, enquanto o Outlook está incluído no Microsoft Office.

Finalmente, duas alternativas evitam a facilidade de uso em favor do poder e da flexibilidade. PostBox e MailMate têm uma curva de aprendizado maior, mas muitos usuários de poder terão muita diversão.

Vai substituir o Mac Mail por uma alternativa? Diga-nos qual você decidiu.