Scrivener hoàn hảo cho các dự án viết dài. Nó bao gồm một phác thảo để lập kế hoạch và cấu trúc tài liệu của bạn, số liệu thống kê chi tiết để lập kế hoạch và theo dõi, một nơi dành cho tài liệu tham khảo của bạn và các tùy chọn xuất bản linh hoạt. Nhưng nó có một lỗ hổng lớn: không có bản sao lưu trực tuyến.

Nó được thiết kế cho một người viết trên một máy duy nhất. Có các phiên bản dành cho Mac, Windows và iOS; mỗi cần phải được mua một cách riêng biệt. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn trải văn bản của mình trên nhiều máy?

Ví dụ: bạn có thể muốn sử dụng máy tính để bàn trong văn phòng, máy tính xách tay tại quán cà phê và iPhone của bạn trên bãi biển. Có cách nào để đồng bộ hóa các dự án viết của bạn trên nhiều máy tính và thiết bị không?

Có, miễn là bạn thực hiện các biện pháp phòng ngừa. Bạn sẽ cần sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa của bên thứ ba như Dropbox và bạn sẽ cần thực hiện cẩn thận. Nếu bạn không thực hiện các biện pháp phòng ngừa phù hợp, mọi thứ có thể trở nên rất tồi tệ.

Các biện pháp phòng ngừa khi đồng bộ hóa các dự án Scrivener

Công nghệ đồng bộ hóa đã phát triển một chặng đường dài trong thập kỷ qua. Nhiều người trong chúng ta đã quen với các ứng dụng như Google Docs và Evernote.

Những ứng dụng đó cho phép bạn nhập thông tin trên nhiều máy tính; sau đó, ứng dụng sẽ giữ dữ liệu được đồng bộ hóa trên mọi máy tính và thiết bị. Bạn thậm chí không cần phải suy nghĩ về điều đó.

Việc đồng bộ hóa các dự án Scrivener không giống như vậy. Dưới đây là một số điều cần lưu giữlưu ý nếu bạn dự định sử dụng ứng dụng trên nhiều máy.

Mỗi lần làm việc trên một máy tính

Mỗi lần chỉ mở Scrivener trên một máy tính. Nếu bạn muốn tiếp tục làm việc trên một dự án viết trên một máy tính khác, trước tiên hãy đóng Scrivener trên máy tính đầu tiên. Sau đó, đợi cho đến khi phiên bản mới nhất được đồng bộ hóa với phiên bản khác. Nếu không, bạn sẽ nhận được một số cập nhật trên một máy tính và các bản cập nhật khác trên máy tính thứ hai. Những bản cập nhật không đồng bộ đó không dễ kết hợp với nhau!

Tương tự như vậy, đừng tắt máy tính của bạn sau khi viết cho đến khi các dự án mới của bạn được đồng bộ hóa với đám mây. Cho đến khi điều đó xảy ra, sẽ không có máy tính nào khác của bạn được cập nhật. Hãy chú ý đến thông báo “Cập nhật” của Dropbox, như được thấy ở cuối ảnh chụp màn hình sau.

Cảnh báo này không áp dụng cho phiên bản Scrivener dành cho iOS. Bạn có thể mở Scrivener trên một trong các máy tính của mình đồng thời sử dụng nó trên iPhone hoặc iPad.

Sao lưu thường xuyên

Nếu xảy ra sự cố với đồng bộ hóa trên đám mây của bạn, bạn sẽ cần một sao lưu công việc của bạn. Scrivener có thể làm điều này thường xuyên và tự động; nó được bật theo mặc định. Đảm bảo tính năng này được bật bằng cách kiểm tra tab Sao lưu trong Tùy chọn Scrivener.

Thông tin khác

Để biết thêm thông tin chi tiết về sao lưu từ những người đã tạo Scrivener, hãy tham khảo bài viết cơ sở kiến ​​thức Sử dụng Scrivener với Cloud-Dịch vụ đồng bộ hóa.

Cách đồng bộ hóa Scrivener với Dropbox

Bạn có thể sử dụng Dropbox để đồng bộ hóa các dự án viết Scrivener với tất cả các máy tính và thiết bị của mình.

Trên thực tế, đây là dịch vụ đồng bộ hóa trên đám mây do Văn học & Latte, người tạo ra Scrivener. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa với Scrivener trên iOS, Dropbox là lựa chọn duy nhất của bạn.

Việc này rất đơn giản. Chỉ cần lưu các dự án của bạn trong thư mục Dropbox hoặc thư mục con của bạn. Điều này thật dễ dàng vì thư mục Dropbox là một thư mục bình thường trên máy Mac hoặc PC của bạn.

Các tệp sẽ được đồng bộ hóa ẩn. Dropbox lấy nội dung của thư mục đó và tải nó lên đám mây. Từ đó, tất cả các máy tính và thiết bị khác của bạn đăng nhập vào cùng một tài khoản Dropbox đều được cập nhật.

Nghe có dễ không? Miễn là bạn tuân theo các biện pháp phòng ngừa mà chúng tôi đã liệt kê ở trên.

Cách Đồng bộ hóa với Scrivener trên iOS

Phiên bản Scrivener dành cho iOS hiện có trên App Store. Nó chạy trên cả iPhone và iPad. Đó là giao dịch mua 19,99 đô la; bạn sẽ cần thực hiện giao dịch mua đó trên phiên bản Mac hoặc Windows mà bạn có trên máy tính của mình. Để đồng bộ hóa các tệp của bạn giữa máy tính và thiết bị, bạn cần cài đặt Dropbox trên cả hai và đăng nhập vào cùng một tài khoản.

Để bắt đầu, hãy nhấn vào nút Đồng bộ hóa trên phiên bản iOS của Scrivener và đăng nhập vào Dropbox. Bạn sẽ được yêu cầu chọn thư mục Dropbox nào để lưu công việc của mình vào. Mặc định là Dropbox/Ứng dụng/Scrivener . Đảm bảo bạn sử dụng cùng một thư mục khi lưu dự án trên máy Mac hoặc PC.

Bạn không cần phải kết nối Internet để sử dụng Scrivener cho iOS. Chỉ cần nhấp vào nút Đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến trở lại. Thao tác này sẽ tải tác phẩm mới của bạn lên Dropbox và sau đó tải xuống mọi thứ mới từ đó.

Nâng cao: Nếu sử dụng Bộ sưu tập, bạn cũng có thể đồng bộ hóa chúng với thiết bị iOS của mình. Cài đặt đó được bật theo mặc định trong Tùy chọn Scrivener trong tab Chia sẻ/Đồng bộ hóa.

Tránh sử dụng Google Drive để đồng bộ hóa Scrivener

Nhiều dịch vụ đồng bộ hóa đám mây hoạt động giống như Dropbox, chẳng hạn như SugarSync và SpiderOak. Họ chỉ định một thư mục có nội dung được tự động đồng bộ hóa với đám mây cho bạn. Trừ khi bạn đang sử dụng Scrivener trên iOS, chúng hoạt động hoàn toàn tốt. Nhưng không phải Google Drive.

Văn học & Latte tích cực ngăn cản việc sử dụng dịch vụ này vì những trải nghiệm tồi tệ trước đây mà khách hàng đã gặp phải, bao gồm cả việc mất dữ liệu.

Trong Cơ sở tri thức Scrivener và những nơi khác, nhiều vấn đề được liệt kê:

• Đối với một số người dùng, Google Drive đã hoàn nguyên, làm hỏng và xóa các tháng làm việc.
• Google Drive được biết là làm hỏng các dự án Scrivener khi đồng bộ hóa giữa máy Mac và PC.
• Có một cài đặt trong Google Drive sẽ tự động chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu. Nếu bạn đã chọn cài đặt này,Scrivener sẽ không thể sử dụng các tệp đã chuyển đổi.

Bất chấp những cảnh báo này, một số người dùng vẫn chọn sử dụng Google Drive. Nếu bạn đã thử nó, tôi rất muốn nghe về trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới. Do rủi ro gia tăng nên việc duy trì các bản sao lưu thường xuyên thậm chí còn quan trọng hơn.

Google Drive cũng tạo các bản sao lưu tự động cho từng phiên bản tệp của bạn. Điều này tỏ ra hữu ích đối với một người dùng Scrivener đã thử đồng bộ hóa với Google Drive. Sau một ngày dài viết, anh ấy phát hiện ra rằng Scrivener không thể mở tệp nữa. Anh ấy đã khám phá tính năng lập phiên bản của Drive và nhận thấy tính năng này đã tạo ra 100 phiên bản khác nhau cho dự án của anh ấy. Anh ấy đã tải xuống tài liệu thứ 100 và thay thế tài liệu bị hỏng trên máy tính của mình. Thật nhẹ nhõm, Scrivener đã mở nó thành công.

Để kết luận, tôi sẽ nhắc lại Văn học & Cảnh báo của Latte. Họ thực sự khuyên bạn nên sử dụng một dịch vụ đồng bộ hóa khác—tốt nhất là Dropbox—và cảnh báo rằng một số người dùng Google Drive đã mất nhiều tháng làm việc. Tôi ghét điều đó xảy ra với bạn!