Scrivener es perfecto para proyectos de escritura de larga duración. Incluye un esquema para planificar y estructurar tu documento, estadísticas detalladas para planificar y mantener el rumbo, un lugar para tu material de referencia y opciones flexibles de publicación. Pero tiene un gran defecto: no tiene copia de seguridad en línea.

Está diseñado para que una sola persona escriba en una sola máquina. Hay versiones para Mac, Windows e iOS; cada una de ellas debe adquirirse por separado. ¿Y si quieres repartir tu escritura entre varias máquinas?

Por ejemplo, es posible que prefieras utilizar un ordenador de sobremesa en tu oficina, un portátil en la cafetería y tu iPhone en la playa. ¿Hay alguna forma de sincronizar tus proyectos de escritura en varios ordenadores y dispositivos?

Sí, siempre que tomes precauciones. Tendrás que utilizar un servicio de sincronización de terceros, como Dropbox, y tendrás que tener cuidado. Si no tomas las precauciones adecuadas, las cosas pueden ir muy mal.

Precauciones al sincronizar proyectos de Scrivener

La tecnología de sincronización ha avanzado mucho en la última década. Muchos de nosotros estamos acostumbrados a aplicaciones como Google Docs y Evernote.

Estas aplicaciones te permiten introducir información en varios ordenadores; la aplicación mantiene los datos sincronizados en todos los ordenadores y dispositivos. Ni siquiera tienes que pensar en ello.

Sincronizar los proyectos de Scrivener no es así. Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta si planeas usar la aplicación en varias máquinas.

Trabajar en un ordenador a la vez

Ten sólo Scrivener abierto en un ordenador a la vez. Si quieres seguir trabajando en un proyecto de escritura en otro ordenador, cierra primero Scrivener en el primer ordenador. Luego, espera a que la última versión se haya sincronizado en el otro. Si no lo haces, acabarás teniendo algunas actualizaciones en un ordenador y otras en el segundo. Esas actualizaciones no sincronizadas no son fáciles de juntar.

Del mismo modo, no apagues tu ordenador después de escribir hasta que tus nuevos proyectos se hayan sincronizado con la nube. Hasta que eso ocurra, ninguno de tus otros ordenadores se actualizará. Estate atento a la notificación "Up to Date" de Dropbox, como se ve en la parte inferior de la siguiente captura de pantalla.

Esta advertencia no se aplica a la versión de Scrivener para iOS. Puedes tener Scrivener abierto en uno de tus ordenadores mientras lo utilizas también en tu iPhone o iPad.

Realice copias de seguridad con regularidad

Si algo va mal con la sincronización en la nube, necesitarás una copia de seguridad de tu trabajo. Scrivener puede hacerlo de forma regular y automática; está activado por defecto. Asegúrate de que está activado marcando la pestaña Copia de seguridad en las Preferencias de Scrivener.

Más información

Para obtener información más detallada sobre las copias de seguridad de las personas que crearon Scrivener, consulte el artículo de la base de conocimientos Using Scrivener with Cloud-Sync Services.

Cómo sincronizar Scrivener con Dropbox

Puedes utilizar Dropbox para sincronizar tus proyectos de escritura de Scrivener con todos tus ordenadores y dispositivos.

De hecho, es el servicio de sincronización en la nube recomendado por Literature & Latte, los creadores de Scrivener. Si quieres sincronizar con Scrivener en iOS, Dropbox es tu única opción.

Hacerlo es muy sencillo. Sólo tienes que guardar tus proyectos en tu carpeta o subcarpeta de Dropbox. Esto es fácil, ya que la carpeta de Dropbox es una carpeta normal en tu Mac o PC.

Los archivos se sincronizarán entre bastidores. Dropbox toma el contenido de esa carpeta y lo sube a la nube. A partir de ahí, se actualizan todos tus otros ordenadores y dispositivos que hayan iniciado sesión en la misma cuenta de Dropbox.

¿Suena fácil? Lo es, siempre que se sigan las precauciones que hemos enumerado anteriormente.

Cómo sincronizar con Scrivener en iOS

Hay una versión de Scrivener para iOS disponible en la App Store. Funciona tanto en iPhones como en iPads. Es una compra de 19,99 dólares; tendrás que hacerla además de la versión para Mac o Windows que tengas en tu ordenador. Para sincronizar tus archivos entre el ordenador y el dispositivo, tendrás que tener Dropbox instalado en ambos y haber iniciado sesión en la misma cuenta.

Para empezar, toca el botón de sincronización en la versión de iOS de Scrivener e inicia sesión en Dropbox. Se te pedirá que elijas en qué carpeta de Dropbox quieres guardar tu trabajo. La predeterminada es Dropbox/Apps/Scrivener Asegúrate de utilizar la misma carpeta cuando guardes los proyectos en tu Mac o PC.

No tienes que estar conectado a Internet para usar Scrivener para iOS. Sólo tienes que hacer clic en el botón de sincronización una vez que estés conectado de nuevo. Esto cargará tu nuevo trabajo a Dropbox y luego descargará todo lo nuevo desde allí.

Avanzado: Si utilizas Colecciones, también puedes sincronizarlas con tu dispositivo iOS. Esta opción está activada por defecto en las Preferencias de Scrivener, en la pestaña Compartir/Sincronizar.

Evitar el uso de Google Drive para sincronizar Scrivener

Muchos servicios de sincronización en la nube funcionan como Dropbox, como SugarSync y SpiderOak. Designan una carpeta cuyo contenido se sincroniza automáticamente en la nube por ti. A menos que uses Scrivener en iOS, funcionan perfectamente. no Google Drive.

Literatura & Latte desaconseja activamente el uso de este servicio debido a las malas experiencias anteriores que han tenido los clientes, incluyendo la pérdida de datos.

En la base de conocimientos de Scrivener y en otros lugares, se enumeran muchos problemas:

• Para algunos usuarios, Google Drive ha revertido, corrompido y borrado meses de trabajo.
• Se sabe que Google Drive corrompe los proyectos de Scrivener cuando se sincroniza entre Mac y PC.
• Hay una configuración en Google Drive que convertirá automáticamente los archivos subidos al formato del editor de Google Docs. Si tienes esta configuración marcada, Scrivener no podrá utilizar los archivos convertidos.

A pesar de estas advertencias, algunos usuarios optan por utilizar Google Drive de todos modos. Si lo has probado, me encantaría conocer tu experiencia en la sección de comentarios más abajo. Debido al mayor riesgo, mantener copias de seguridad regulares es aún más crítico.

Google Drive también crea copias de seguridad automáticas de cada versión de tus archivos. Esto resultó útil para un usuario de Scrivener que probó la sincronización con Google Drive. Después de un largo día de escritura, descubrió que Scrivener ya no podía abrir el archivo. Exploró la función de versiones de Drive y descubrió que había creado 100 versiones diferentes de su proyecto. Descargó la 100ª y sustituyó la corruptaPara su alivio, Scrivener lo abrió con éxito.

Para terminar, reitero la advertencia de Literature & Latte. Recomiendan encarecidamente utilizar otro servicio de sincronización -preferiblemente Dropbox- y advierten de que algunos usuarios de Google Drive han perdido meses de trabajo. No me gustaría que eso te ocurriera a ti.