Scrivener er fullkomið fyrir langtímaritunarverkefni. Það inniheldur útlínur til að skipuleggja og skipuleggja skjalið þitt, nákvæma tölfræði til að skipuleggja og vera á réttri braut, staður fyrir viðmiðunarefni þitt og sveigjanlega útgáfumöguleika. En það er einn stór galli: engin öryggisafrit á netinu.

Það er hannað fyrir einn einstakling sem skrifar á einni vél. Það eru útgáfur fyrir Mac, Windows og iOS; þarf að kaupa hvern fyrir sig. Hvað ef þú vilt dreifa skrifum þínum á nokkrar vélar?

Til dæmis gætirðu kosið að nota borðtölvu á skrifstofunni þinni, fartölvu á kaffihúsinu og iPhone á ströndinni. Er einhver leið til að samstilla ritunarverkefnin þín á mörgum tölvum og tækjum?

Já, það er til, svo framarlega sem þú gerir varúðarráðstafanir. Þú þarft að nota samstillingarþjónustu þriðja aðila eins og Dropbox og þú þarft að sýna aðgát. Ef þú gerir ekki réttar varúðarráðstafanir getur hlutur farið mjög úrskeiðis.

Varúðarráðstafanir þegar Scrivener verkefni eru samstillt

Samstillingartækni hefur náð langt á síðasta áratug. Mörg okkar eru vön forritum eins og Google Docs og Evernote.

Þessi öpp gera þér kleift að slá inn upplýsingar á mörgum tölvum; appið heldur síðan gögnunum samstilltum á öllum tölvum og tækjum. Þú þarft ekki einu sinni að hugsa um það.

Að samstilla Scrivener verkefni er ekki þannig. Hér eru nokkur atriði til að geymahafa í huga ef þú ætlar að nota appið á nokkrum vélum.

Vinna á einni tölvu í einu

Aðeins hafa Scrivener opinn á einni tölvu í einu. Ef þú vilt halda áfram að vinna að ritunarverkefni á annarri tölvu skaltu fyrst loka Scrivener á fyrstu tölvunni. Síðan skaltu bíða þar til nýjasta útgáfan hefur verið samstillt við hina. Ef þú gerir það ekki, endar þú með nokkrar uppfærslur á einni tölvu og aðrar á annarri. Það er ekki auðvelt að setja þessar uppfærslur sem ekki eru samstilltar saman!

Á sama hátt skaltu ekki slökkva á tölvunni þinni eftir að hafa skrifað fyrr en nýju verkefnin þín hafa verið samstillt við skýið. Þangað til það gerist verður engin af öðrum tölvum þínum uppfærð. Fylgstu með tilkynningu Dropbox um „Uppfært“, eins og sést neðst á eftirfarandi skjámynd.

Þessi viðvörun á ekki við iOS útgáfuna af Scrivener. Þú getur haft Scrivener opið á einni af tölvunum þínum á meðan þú notar það líka á iPhone eða iPad.

Taktu reglulega afrit

Ef eitthvað fer úrskeiðis við skýjasamstillinguna þína þarftu a öryggisafrit af vinnu þinni. Scrivener getur gert þetta reglulega og sjálfkrafa; það er sjálfgefið virkt. Gakktu úr skugga um að það sé virkt með því að haka við Backup flipann í Scrivener Preferences.

Frekari upplýsingar

Fyrir frekari upplýsingar um öryggisafrit frá þeim sem stofnuðu Scrivener, sjá þekkingargrunnsgreinina Using Scrivener með Cloud-Samstillingarþjónusta.

Hvernig á að samstilla Scrivener við Dropbox

Þú getur notað Dropbox til að samstilla Scrivener skrifverkefnin þín við allar tölvur og tæki.

Í raun er það skýjasamstillingarþjónustan sem Bókmenntir & Latte, höfundar Scrivener. Ef þú vilt samstilla við Scrivener á iOS er Dropbox eini kosturinn þinn.

Að gera það er einfalt. Vistaðu bara verkefnin þín í Dropbox möppunni eða undirmöppunni. Þetta er auðvelt, þar sem Dropbox mappan er venjuleg mappa á Mac eða PC.

Skrárnar verða samstilltar á bak við tjöldin. Dropbox tekur innihald þeirrar möppu og hleður því upp í skýið. Þaðan eru allar aðrar tölvur og tæki sem eru skráð inn á sama Dropbox reikning uppfærðar.

Hljómar það auðvelt? Það er það, svo framarlega sem þú fylgir varúðarráðstöfunum sem við skráðum hér að ofan.

Hvernig á að samstilla við Scrivener á iOS

IOS útgáfa af Scrivener er fáanleg í App Store. Það keyrir bæði á iPhone og iPad. Það er $19,99 kaup; þú þarft að gera þessi kaup ofan á Mac eða Windows útgáfuna sem þú ert með á tölvunni þinni. Til að samstilla skrárnar þínar á milli tölvu og tækis þarftu að hafa Dropbox uppsett á báðum og vera skráður inn á sama reikning.

Til að byrja skaltu smella á Sync hnappinn á iOS útgáfunni af Scrivener og skrifa undir. inn í Dropbox. Þú verður beðinn um að velja í hvaða Dropbox möppu þú vilt vista verkið þitt. Sjálfgefið er Dropbox/Apps/Scrivener . Gakktu úr skugga um að þú notir sömu möppu þegar þú vistar verkefni á Mac eða PC.

Þú þarft ekki að vera tengdur við internetið til að nota Scrivener fyrir iOS. Smelltu bara á Sync hnappinn þegar þú ert tengdur aftur. Þetta mun hlaða upp nýju verkinu þínu á Dropbox og síðan hlaða niður einhverju nýju þaðan.

Ítarlegt: Ef þú notar Söfn geturðu líka samstillt þau við iOS tækið þitt. Sú stilling er sjálfkrafa virkjuð í Scrivener Preferences undir Sharing/Sync flipanum.

Forðastu að nota Google Drive til að samstilla Scrivener

Margar skýjasamstillingarþjónustur virka eins og Dropbox, eins og SugarSync og SpiderOak. Þeir tilnefna möppu þar sem innihald er sjálfkrafa samstillt við skýið fyrir þig. Nema þú sért að nota Scrivener á iOS, þá virka þeir fullkomlega. En ekki Google Drive.

Bókmenntir & Latte dregur virkan kost á notkun þessarar þjónustu vegna fyrri slæmrar reynslu sem viðskiptavinir hafa haft, þar á meðal tap á gögnum.

Í Scrivener Knowledge Base og víðar eru mörg vandamál skráð:

• Fyrir. sumir notendur, Google Drive hefur afturkallað, spillt og eytt margra mánaða vinnu.
• Vitað hefur verið að Google Drive skemmir Scrivener verkefni við samstillingu milli Mac og PC.
• Það er stilling í Google Drive sem mun sjálfkrafa umbreyta hlaðnum skrám yfir í Google Docs ritstjórasniðið. Ef þú hefur athugað þessa stillingu,Scrivener mun ekki geta notað umbreyttu skrárnar.

Þrátt fyrir þessar viðvaranir kjósa sumir notendur að nota Google Drive samt. Ef þú hefur prófað það, þætti mér vænt um að heyra um reynslu þína í athugasemdahlutanum hér að neðan. Vegna aukinnar áhættu er enn mikilvægara að halda reglulega afritum.

Google Drive býr einnig til sjálfvirkt afrit af hverri útgáfu af skrám þínum. Þetta reyndist gagnlegt fyrir einn Scrivener notanda sem reyndi að samstilla við Google Drive. Eftir langan dag af skrifum uppgötvaði hann að Scrivener gat ekki lengur opnað skrána. Hann kannaði útgáfueiginleika Drive og komst að því að hann hafði búið til 100 mismunandi útgáfur af verkefninu hans. Hann sótti 100. og skipti um skemmda skjalið á tölvunni sinni. Honum til léttis opnaði Scrivener það með góðum árangri.

Til að ljúka við ítreka ég Bókmenntir & Viðvörun Latte. Þeir mæla eindregið með því að nota aðra samstillingarþjónustu – helst Dropbox – og vara við því að sumir Google Drive notendur hafi misst margra mánaða vinnu. Ég myndi hata að það komi fyrir þig!