Scrivener è perfetto per i progetti di scrittura di lunga durata: include un outliner per pianificare e strutturare il documento, statistiche dettagliate per pianificare e mantenere la rotta, un posto per il materiale di riferimento e opzioni di pubblicazione flessibili. Ma ha un grande difetto: non ha un backup online.

Esistono versioni per Mac, Windows e iOS; ognuna deve essere acquistata separatamente. E se si desidera distribuire la scrittura su più macchine?

Ad esempio, si potrebbe preferire utilizzare un computer desktop in ufficio, un portatile al bar e l'iPhone in spiaggia. Esiste un modo per sincronizzare i progetti di scrittura su più computer e dispositivi?

Sì, a patto di prendere le dovute precauzioni. Dovrete utilizzare un servizio di sincronizzazione di terze parti, come Dropbox, e dovrete fare attenzione. Se non prendete le giuste precauzioni, le cose possono andare molto male.

Precauzioni per la sincronizzazione dei progetti Scrivener

La tecnologia di sincronizzazione ha fatto molta strada nell'ultimo decennio. Molti di noi sono abituati ad applicazioni come Google Docs ed Evernote.

Queste applicazioni consentono di inserire le informazioni su più computer; l'applicazione mantiene poi i dati sincronizzati su tutti i computer e i dispositivi, senza che l'utente debba nemmeno pensarci.

La sincronizzazione dei progetti di Scrivener non è così. Ecco alcune cose da tenere a mente se si intende utilizzare l'applicazione su diversi computer.

Lavorare su un computer alla volta

Se volete continuare a lavorare su un progetto di scrittura su un altro computer, chiudete Scrivener sul primo computer e aspettate che l'ultima versione sia stata sincronizzata sull'altro. Altrimenti, vi ritroverete con alcuni aggiornamenti su un computer e altri sul secondo. Questi aggiornamenti non sincronizzati non sono facili da mettere insieme!

Allo stesso modo, non spegnete il computer dopo aver scritto fino a quando i nuovi progetti non sono stati sincronizzati con il cloud. Fino a quel momento, nessuno degli altri computer verrà aggiornato. Tenete d'occhio la notifica "Up to Date" di Dropbox, come si vede nella parte inferiore della seguente schermata.

Questa avvertenza non si applica alla versione iOS di Scrivener. È possibile aprire Scrivener su uno dei computer e contemporaneamente utilizzarlo sull'iPhone o sull'iPad.

Eseguire regolarmente il backup

Se qualcosa dovesse andare storto con la sincronizzazione cloud, avrete bisogno di un backup del vostro lavoro. Scrivener può farlo regolarmente e automaticamente; è abilitato per impostazione predefinita. Assicuratevi che sia abilitato controllando la scheda Backup nelle Preferenze di Scrivener.

Ulteriori informazioni

Per informazioni più dettagliate sul backup, fornite da chi ha creato Scrivener, consultare l'articolo della Knowledge Base Using Scrivener with Cloud-Sync Services.

Come sincronizzare Scrivener con Dropbox

Potete usare Dropbox per sincronizzare i vostri progetti di scrittura Scrivener su tutti i vostri computer e dispositivi.

Infatti, è il servizio di sincronizzazione cloud consigliato da Literature & Latte, i creatori di Scrivener. Se volete sincronizzare Scrivener su iOS, Dropbox è l'unica opzione possibile.

Per farlo è semplice: basta salvare i progetti nella cartella o sottocartella di Dropbox. È facile, perché la cartella Dropbox è una normale cartella del Mac o del PC.

I file verranno sincronizzati dietro le quinte. Dropbox prende il contenuto di quella cartella e lo carica nel cloud. Da lì, tutti gli altri computer e dispositivi collegati allo stesso account Dropbox vengono aggiornati.

Sembra facile, ma lo è, a patto che si seguano le precauzioni che abbiamo elencato sopra.

Come sincronizzarsi con Scrivener su iOS

Sull'App Store è disponibile una versione iOS di Scrivener, che funziona sia su iPhone che su iPad. È un acquisto di 19,99 dollari, che va ad aggiungersi alla versione per Mac o Windows presente sul computer. Per sincronizzare i file tra computer e dispositivo, è necessario che Dropbox sia installato su entrambi e che si acceda allo stesso account.

Per iniziare, toccate il pulsante Sync sulla versione iOS di Scrivener e accedete a Dropbox. Vi verrà chiesto di scegliere la cartella Dropbox in cui salvare il vostro lavoro. L'impostazione predefinita è Dropbox/Apps/Scrivener Assicurarsi di utilizzare la stessa cartella quando si salvano i progetti sul Mac o sul PC.

Non è necessario essere connessi a Internet per usare Scrivener per iOS. Basta fare clic sul pulsante Sync una volta che si è di nuovo online. Questo caricherà il nuovo lavoro su Dropbox e poi scaricherà tutto ciò che è nuovo da lì.

Avanzato: se utilizzate le Raccolte, potete sincronizzarle anche con il vostro dispositivo iOS. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita nelle Preferenze di Scrivener, nella scheda Condivisione/Sincronizzazione.

Evitare di usare Google Drive per sincronizzare Scrivener

Molti servizi di sincronizzazione cloud funzionano come Dropbox, come SugarSync e SpiderOak: designano una cartella il cui contenuto viene sincronizzato automaticamente nel cloud per voi. A meno che non stiate usando Scrivener su iOS, funzionano perfettamente. non Google Drive.

Letteratura & Latte sconsiglia attivamente l'uso di questo servizio a causa di precedenti esperienze negative dei clienti, tra cui la perdita di dati.

Nella Knowledge Base di Scrivener e altrove sono elencati molti problemi:

• Per alcuni utenti, Google Drive ha annullato, corrotto e cancellato mesi di lavoro.
• È noto che Google Drive corrompe i progetti di Scrivener durante la sincronizzazione tra Mac e PC.
• In Google Drive esiste un'impostazione che converte automaticamente i file caricati nel formato dell'editor di Google Docs. Se questa impostazione è selezionata, Scrivener non sarà in grado di utilizzare i file convertiti.

Nonostante questi avvertimenti, alcuni utenti scelgono di utilizzare comunque Google Drive. Se avete provato, mi piacerebbe conoscere le vostre esperienze nella sezione dei commenti qui sotto. A causa dell'aumento del rischio, mantenere backup regolari è ancora più importante.

Google Drive crea anche backup automatici di ogni versione dei file. Questo si è rivelato utile per un utente di Scrivener che ha provato a sincronizzarsi con Google Drive. Dopo una lunga giornata di scrittura, ha scoperto che Scrivener non riusciva più ad aprire il file. Ha esplorato la funzione di versioning di Drive e ha scoperto che aveva creato 100 versioni diverse del suo progetto. Ha scaricato la centesima e ha sostituito la versione danneggiata con una nuova.Con suo grande sollievo, Scrivener lo aprì con successo.

Per concludere, ribadisco l'avvertimento di Literature & Latte, che consiglia vivamente di utilizzare un altro servizio di sincronizzazione, preferibilmente Dropbox, e avverte che alcuni utenti di Google Drive hanno perso mesi di lavoro. Non vorrei che accadesse anche a voi!