สารบัญ
แม้ว่าคุณจะทำงานกับเอกสารสองหน้าใน Adobe InDesign การเชื่อมโยงกล่องข้อความเข้าด้วยกันจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก
กล่องข้อความถูกเรียกว่า กรอบข้อความ ใน InDesign อย่างถูกต้อง และค่อนข้างง่ายที่จะเชื่อมโยงเข้าด้วยกันหากคุณรู้ว่าจะต้องดูที่ใด
เมื่อคุณคุ้นเคยกับการจัดเรียงข้อความของคุณใหม่โดยอัตโนมัติระหว่างกล่องข้อความที่เชื่อมโยง คุณจะสงสัยว่าคุณเคยออกแบบอะไรโดยไม่มีมันได้อย่างไร
ประเด็นสำคัญ
- กรอบข้อความเชื่อมโยงโดยใช้พอร์ตอินพุตและเอาต์พุตที่อยู่บนกรอบขอบของเฟรม
- กรอบข้อความที่มีการเชื่อมโยงเรียกว่ากรอบข้อความแบบเธรด
- สามารถเพิ่มและลบกรอบข้อความแต่ละกรอบได้ทุกเมื่อในเธรด
- ไอคอน + สีแดงที่มุมล่างขวาของกรอบข้อความแสดงว่าข้อความเกิน (ถูกซ่อน)
การสร้างกรอบข้อความที่เชื่อมโยงใน InDesign
เมื่อคุณสร้างกรอบข้อความหลายกรอบโดยใช้ เครื่องมือพิมพ์ การเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเป็นกระบวนการที่ง่ายมาก ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างเพื่อลิงก์กล่องข้อความใน InDesign
ขั้นตอนที่ 1: สลับไปที่ เครื่องมือการเลือก โดยใช้แผง เครื่องมือ หรือ แป้นพิมพ์ลัด V หรือคุณสามารถกดแป้น คำสั่ง ค้างไว้ (ใช้แป้น Ctrl หากคุณใช้ InDesign บนพีซี) เพื่อสลับไปที่ เครื่องมือการเลือก ชั่วคราว
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่กรอบข้อความแรกของคุณเพื่อเลือก และดูที่มุมล่างขวาของกล่องขอบเพื่อค้นหาพอร์ตเอาต์พุตของกรอบข้อความ (แสดงด้านบน) คลิกที่พอร์ตเพื่อเปิดใช้งาน และ InDesign จะ "โหลด" เคอร์เซอร์ของคุณด้วยเธรดจากกรอบข้อความนั้น
ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่กรอบข้อความที่สอง แล้วเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นไอคอนลิงก์ลูกโซ่ ซึ่งแสดงว่ากรอบข้อความสามารถลิงก์ได้ คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อเชื่อมโยงกล่องข้อความหลายกล่อง .
เมื่อกรอบข้อความของคุณถูกเชื่อมโยงแล้ว กรอบข้อความเหล่านั้นจะเรียกว่ากรอบข้อความแบบเธรด เธรดไหลผ่าน กรอบข้อความแต่ละกรอบที่คุณเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน
เป็นชื่อเล็กๆ น้อยๆ ที่ดีจาก Adobe โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพิจารณาคำศัพท์อื่นๆ บางคำที่ใช้โดย InDesign
หากคุณเพิ่มข้อความมากจนไม่มีพื้นที่เพียงพอในกรอบข้อความของคุณที่จะแสดง คุณจะเห็นไอคอน + สีแดงเล็กๆ ปรากฏขึ้นเหนือพอร์ตเอาต์พุตบน กรอบข้อความสุดท้ายในเธรดของคุณ ซึ่งระบุว่ามีข้อความซ้อนทับ (ดังที่แสดงด้านบน)
ข้อความซ้อนทับหมายถึงข้อความที่ถูกซ่อนเนื่องจากไม่มีพื้นที่ว่างในกรอบข้อความหรือเธรดข้อความปัจจุบัน แต่ยังคงอยู่ในเอกสาร
InDesign มีตัวเลข ของระบบที่ออกแบบมาเพื่อแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อความที่เขียนเกินในเอกสารของคุณ คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะได้รับการแจ้งเตือนจากหนึ่งในนั้น
หากคุณสร้างกรอบข้อความใหม่และเพิ่มลงในเธรดข้อความ ข้อความซ้อนทับจะถูกแทรกผ่านเพื่อแสดงในเฟรมใหม่ และคำเตือนไอคอน + สีแดงจะหายไป เช่นเดียวกับคำเตือนใดๆ ในแผง Preflight
การแสดงเธรดข้อความด้วยภาพใน InDesign
เมื่อคุณเพิ่งคุ้นเคยกับการเชื่อมโยงกล่องข้อความใน InDesign การแสดงภาพเธรดข้อความจะเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบที่ซับซ้อนซึ่งอาจไม่เป็นไปตามรูปแบบเธรดมาตรฐานที่ชัดเจน
หากต้องการแสดงเธรดข้อความในเอกสารของคุณ ให้เปิดเมนู ดู เลือกเมนูย่อย พิเศษ แล้วคลิก แสดงเธรดข้อความ .
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + ตัวเลือก + Y (ใช้ Ctrl + Alt + Y หากคุณใช้พีซี) เพื่อแสดงและซ่อนตัวบ่งชี้เธรดข้อความอย่างรวดเร็ว
อย่างที่คุณเห็นด้านบน เส้นหนาจะเชื่อมต่อพอร์ตเอาต์พุตและพอร์ตอินพุตของแต่ละกรอบข้อความที่มีเธรด เธรดเป็นสีน้ำเงินในตัวอย่างนี้ แต่ถ้าคุณใช้เลเยอร์อื่นใน InDesign สีของเส้นบอกแนวและภาพพิเศษจะเปลี่ยนไปเพื่อให้เข้ากับสีของเลเยอร์
การยกเลิกการเชื่อมโยงกรอบข้อความ
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด บางครั้งจำเป็นต้องยกเลิกการเชื่อมโยงกรอบข้อความและลบออกจากเธรดข้อความ ตัวอย่างเช่น หากคุณเชื่อมโยงกรอบข้อความผิดเข้าด้วยกันโดยไม่ตั้งใจ โชคดีที่การลบลิงก์ระหว่างกรอบข้อความนั้นง่ายพอๆ กับการสร้างเฟรมใหม่ตั้งแต่แรก
ถึงยกเลิกการลิงก์กรอบข้อความใน InDesign คลิกพอร์ตเอาต์พุตหรือพอร์ตอินพุตช่องใดช่องหนึ่งที่เชื่อมต่อกับเฟรมที่คุณต้องการนำออก แล้วเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นไอคอนลิงก์ลูกโซ่ที่ขาด คลิกเฟรมที่คุณต้องการลบเพื่อยกเลิกการลิงก์
หากคุณเพียงต้องการลบเฟรมที่ลิงก์ออกทั้งหมด คุณสามารถเลือกโดยใช้ เครื่องมือการเลือก และกดปุ่ม ลบ หรือปุ่ม Backspace เพื่อลบเฟรม ข้อความภายในกรอบจะไม่ถูกลบ แต่จะถูกจัดเรียงใหม่ผ่านกรอบข้อความที่เหลือที่เชื่อมโยงแทน
เหตุใดจึงต้องใช้กรอบข้อความที่เชื่อมโยง
ลองนึกภาพว่าคุณเตรียมเอกสารหลายหน้าขนาดยาวโดยใช้กรอบข้อความเชื่อมโยงและเธรดข้อความที่เหมาะสม จากนั้นไคลเอนต์ต้องการให้คุณลบหรือเพิ่มรูปภาพในเลย์เอาต์ของคุณหรือองค์ประกอบอื่นๆ ที่เปลี่ยนข้อความไปรอบๆ .
คุณไม่จำเป็นต้องรีเซ็ตข้อความในเอกสารทั้งหมดของคุณ เนื่องจากข้อความจะจัดเรียงใหม่โดยอัตโนมัติผ่านเฟรมที่เชื่อมโยง
เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้จะไม่ครอบคลุมทุกสถานการณ์ แต่อาจช่วยประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเอกสารที่ยังอยู่ในระหว่างดำเนินการจากมุมมองของกองบรรณาธิการ
นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณแทรกข้อความยาวๆ เป็นครั้งแรก และคุณยังไม่ได้ตัดสินใจเลือกแบบอักษรหรือรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง
ขนาดพอยต์และการปรับส่วนหน้าเพียงอย่างเดียวอาจทำให้จำนวนหน้าของเอกสารเปลี่ยนแปลงอย่างมาก และข้อความของคุณจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติการรีโฟลว์ตัวเองระหว่างการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างมากของเวิร์กโฟลว์เค้าโครงดิจิทัล
คำสุดท้าย
ขอแสดงความยินดี ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีเชื่อมโยงกล่องข้อความใน InDesign แล้ว! ดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อยในตอนแรก แต่คุณจะเติบโตขึ้นอย่างรวดเร็วและชื่นชมว่าเทคนิคนี้มีประโยชน์เพียงใด
เมื่อคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในการลิงก์กล่องข้อความแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มเรียนรู้วิธีใช้กรอบข้อความหลักสำหรับเอกสารรูปแบบยาว มีอะไรใหม่ๆ อยู่เสมอ!
ขอให้มีความสุขในการเชื่อมโยง!
