Anche se state lavorando a un documento di due pagine in Adobe InDesign, collegare tra loro le caselle di testo può semplificarvi la vita.

Le caselle di testo sono più propriamente chiamate cornici di testo in InDesign e sono abbastanza facili da collegare tra loro se si sa dove cercare.

Una volta che vi sarete abituati al riflusso automatico del testo tra le caselle di testo collegate, vi chiederete come avete fatto a progettare qualcosa senza di esso.

Punti di forza

• Le cornici di testo sono collegate tramite porte di ingresso e di uscita situate nel riquadro di delimitazione della cornice.
• Le cornici di testo collegate sono note come cornici di testo filettate.
• Le singole cornici di testo possono essere aggiunte e rimosse in qualsiasi punto della discussione.
• Un rosso + L'icona nell'angolo in basso a destra di una cornice di testo indica che il testo è stato sovrascritto (nascosto).

Creazione di cornici di testo collegate in InDesign

Una volta create più cornici di testo utilizzando l'opzione Tipo Strumento Per collegare le caselle di testo in InDesign, seguite i semplici passaggi riportati di seguito.

Fase 1: Passare alla schermata Strumento di selezione utilizzando il Strumenti o la scorciatoia da tastiera V In alternativa, è possibile tenere premuto il tasto Comando (utilizzare il tasto Ctrl se si utilizza InDesign su un PC) per passare temporaneamente alla modalità di visualizzazione Strumento di selezione .

Fase 2: Fate clic sulla prima cornice di testo per selezionarla e guardate nell'angolo in basso a destra del riquadro di delimitazione per individuare la porta di uscita della cornice di testo (come mostrato sopra). Fate clic sulla porta per attivarla e InDesign 'caricherà' il cursore con il filo della cornice di testo.

Fase 3: Spostate il cursore sulla seconda cornice di testo e il cursore diventerà un'icona di collegamento a catena, a indicare che la cornice di testo può essere collegata. È possibile ripetere questo procedimento per collegare più caselle di testo .

Una volta che le cornici di testo sono state collegate, sono note come cornici di testo filettate. Il filo scorre attraverso ogni cornice di testo che avete collegato, legandoli tutti insieme.

Si tratta di un bel pezzo di naming da parte di Adobe, soprattutto se si considerano alcune delle altre terminologie utilizzate da InDesign.

Se avete aggiunto così tanto testo che non c'è abbastanza spazio nelle cornici di testo per visualizzarlo, vedrete un piccolo simbolo rosso + L'icona appare sopra la porta di uscita sull'ultimo riquadro di testo della filettatura, a indicare che c'è del testo sovrascritto (come mostrato sopra).

Il testo in sovrimpressione si riferisce al testo nascosto a causa della mancanza di spazio nella cornice o nella filettatura di testo corrente, ma che è ancora presente nel documento.

InDesign dispone di una serie di sistemi progettati per avvisare l'utente di qualsiasi testo in sovrimpressione nel documento.

Se si crea una nuova cornice di testo e la si aggiunge alla filettatura di testo, il testo sovrascritto verrà trasferito per essere visualizzato nella nuova cornice e il colore rosso della cornice di testo verrà visualizzato nella cornice di testo. + L'avviso dell'icona scomparirà, così come tutti gli avvisi nel pannello Preflight.

Visualizzazione della filettatura del testo in InDesign

Quando ci si abitua a collegare le caselle di testo in InDesign, può essere utile avere una rappresentazione visiva della filettatura del testo, soprattutto in caso di layout complessi che potrebbero non seguire un ovvio schema di filettatura standard.

Per visualizzare la filettatura del testo del documento, aprire l'opzione Vista selezionare il menu Extra e fare clic su Mostra filetti di testo .

Si può anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Comando + Opzione + Y (uso Ctrl + Alt + Y se si utilizza un PC) per mostrare e nascondere rapidamente gli indicatori di filettatura del testo.

Come si può vedere qui sopra, una linea spessa collegherà le porte di uscita e di ingresso di ogni cornice di testo filettata. In questo esempio la linea è blu, ma se si utilizzano livelli diversi in InDesign, il colore delle guide e degli extra visivi cambierà in base al colore del livello.

Scollegamento delle cornici di testo

Infine, a volte è necessario scollegare le cornici di testo e rimuoverle dal filo del testo, ad esempio se per sbaglio si collegano le cornici di testo sbagliate. Fortunatamente, rimuovere il collegamento tra le cornici di testo è altrettanto semplice che crearne uno.

Per scollegare una cornice di testo in InDesign, fate clic su una delle porte di uscita o di ingresso collegate alla cornice che desiderate rimuovere e il cursore si trasformerà nell'icona di una catena spezzata. Fate clic sulla cornice che desiderate rimuovere per scollegarla.

Se si desidera rimuovere completamente una cornice collegata, è possibile selezionarla con il tasto Strumento di selezione e colpire il Cancellare o Backspace Il testo all'interno della cornice non viene eliminato, ma viene rifuso nelle altre cornici di testo collegate.

Perché utilizzare cornici di testo collegate?

Immaginate di aver preparato un lungo documento multipagina utilizzando cornici di testo collegate e una corretta filettatura del testo, e poi improvvisamente il cliente vi chiede di rimuovere o aggiungere un'immagine al layout o qualche altro elemento che sposti il testo.

Non sarà necessario reimpostare il testo in tutto il documento, perché il testo si rifletterà automaticamente attraverso le cornici collegate.

Ovviamente questo non è valido per tutte le situazioni, ma può essere un enorme risparmio di tempo, soprattutto quando si lavora su un documento che è ancora in fase di elaborazione dal punto di vista editoriale.

È utile anche quando si inserisce per la prima volta un lungo brano di testo e non si è ancora scelto un carattere o uno stile particolare.

Le sole regolazioni della dimensione dei punti e dell'inclinazione possono causare grandi cambiamenti nel numero di pagine di un documento, e il fatto che il testo si rifaccia automaticamente durante queste modifiche è una caratteristica estremamente utile di un flusso di lavoro di impaginazione digitale.

Una parola finale

Congratulazioni, ora avete imparato a collegare le caselle di testo in InDesign! All'inizio sembra una cosa da poco, ma in breve tempo imparerete ad apprezzare l'utilità di questa tecnica.

Una volta che sarete esperti nel collegare le caselle di testo, sarà il momento di iniziare a imparare a utilizzare le cornici di testo primarie per i documenti di formato lungo. C'è sempre qualcosa di nuovo!

Buon collegamento!