Vaikka työstäisitkin kahden sivun dokumenttia Adobe InDesignissa, tekstilaatikoiden yhdistäminen toisiinsa voi helpottaa elämääsi huomattavasti.

Tekstilaatikoita kutsutaan oikeammin tekstikehykset InDesignissa, ja ne on melko helppo yhdistää toisiinsa, jos tiedät, mistä etsiä.

Kun olet tottunut siihen, että teksti virtaa automaattisesti linkitettyjen tekstilaatikoiden välillä, ihmettelet, miten olet koskaan suunnitellut mitään ilman sitä.

Keskeiset asiat

• Tekstikehykset yhdistetään käyttämällä tulo- ja lähtöportteja, jotka sijaitsevat kehyksen kehyksen rajapinnassa.
• Tekstikehyksiä, jotka on linkitetty, kutsutaan ketjutetuiksi tekstikehyksiksi.
• Yksittäisiä tekstikehyksiä voidaan lisätä ja poistaa missä tahansa langan kohdassa.
• Punainen + tekstikehyksen oikeassa alakulmassa oleva kuvake osoittaa, että teksti on yliviivattu (piilotettu).

Linkitettyjen tekstikehysten luominen InDesignissa

Kun olet luonut useita tekstikehyksiä käyttämällä komentoa Tyyppi Työkalu , niiden yhdistäminen toisiinsa on hyvin yksinkertaista. Seuraa alla olevia helppoja ohjeita tekstilaatikoiden yhdistämiseen InDesignissa.

Vaihe 1: Vaihda Valintatyökalu käyttämällä Työkalut paneeli tai pikanäppäin V Vaihtoehtoisesti voit pitää painettuna Komento näppäintä (käytä Ctrl näppäimellä, jos käytät InDesignia PC:llä) siirtyäksesi väliaikaisesti käyttämään Valintatyökalu .

Vaihe 2: Valitse ensimmäinen tekstikehys napsauttamalla sitä ja etsi tekstikehyksen ulostuloportti tekstikehyksen oikeasta alakulmasta (kuvassa yllä). Aktivoi portti napsauttamalla sitä, ja InDesign "lataa" kursorisi tekstikehyksen langan kanssa.

Vaihe 3: Siirrä kursori toisen tekstikehyksen päälle, jolloin kursori muuttuu ketjulinkkikuvakkeeksi, mikä osoittaa, että tekstikehys voidaan linkittää. Voit toistaa tämän prosessin linkittääksesi useita tekstiruutuja. .

Kun tekstikehykset on linkitetty, niitä kutsutaan ketjutetuiksi tekstikehyksiksi. Lanka kulkee jokaisen linkittämäsi tekstikehyksen läpi ja sitoo ne yhteen.

Se on mukava nimitys Adobelta, varsinkin kun otetaan huomioon InDesignin käyttämä muu terminologia.

Jos olet lisännyt niin paljon tekstiä, että tekstikehyksissä ei ole tarpeeksi tilaa sen näyttämiseen, näet pienen punaisen merkin + kuvake ilmestyy ulostuloportin yläpuolelle säikeen viimeisessä tekstikehyksessä, mikä osoittaa, että teksti on yliviivattu (kuten yllä näkyy).

Yliviivatulla tekstillä tarkoitetaan tekstiä, joka on piilotettu nykyisen tekstikehyksen tai tekstisäikeen tilanpuutteen vuoksi, mutta joka on silti läsnä asiakirjassa.

InDesignissa on useita järjestelmiä, jotka on suunniteltu varoittamaan sinua asiakirjan ylimääritetystä tekstistä, joten jokin niistä varoittaa sinua varmasti.

Jos luot uuden tekstikehyksen ja lisäät sen tekstiketjuun, yliviivattu teksti siirtyy uuteen kehykseen, ja punaisen + kuvakkeen varoitus katoaa, samoin kuin kaikki Preflight-paneelin varoitukset.

Tekstin säikeistyksen visualisointi InDesignissa

Kun olet vasta tottumassa tekstilaatikoiden linkittämiseen InDesignissa, voi olla hyödyllistä saada visuaalinen esitys tekstiketjusta. Tämä pätee erityisesti monimutkaisissa ulkoasuissa, jotka eivät välttämättä noudata ilmeistä vakioketjumallia.

Jos haluat näyttää asiakirjan tekstin säikeistyksen, avaa komentoikkuna Näytä valikko, valitse Lisävarusteet alivalikosta ja napsauta Näytä tekstilangat .

Voit myös käyttää pikanäppäintä Komento + Vaihtoehto + Y (käytä Ctrl + Alt + Y jos käytät PC:tä), jotta voit nopeasti näyttää ja piilottaa tekstin ketjutusilmaisimet.

Kuten yllä näkyy, paksu viiva yhdistää kunkin kierteistetyn tekstikehyksen tulo- ja lähtöportit. Tässä esimerkissä viiva on sininen, mutta jos käytät InDesignissa eri kerroksia, ohjainten ja visuaalisten lisävarusteiden väri muuttuu kerroksen värin mukaan.

Tekstikehysten linkityksen poistaminen

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on joskus tarpeen purkaa tekstikehysten linkitys ja poistaa ne tekstiketjusta - esimerkiksi jos olet vahingossa linkittänyt väärät tekstikehykset toisiinsa. Onneksi tekstikehysten välisen linkin poistaminen on yhtä yksinkertaista kuin sen luominen alun perin.

Jos haluat poistaa tekstikehyksen linkityksen InDesignissa, napsauta jotakin poistettavaan kehykseen liitettyä lähtö- tai tuloporttia, jolloin kursori muuttuu katkaistun ketjulinkin kuvakkeeksi. Napsauta poistettavaa kehystä poistaaksesi sen linkityksen.

Jos haluat vain poistaa linkitetyn kehyksen kokonaan, voit valita sen käyttämällä työkalua Valintatyökalu ja paina Poista tai Backspace Kehyksen sisällä olevaa tekstiä ei poisteta, vaan se siirretään uudelleen muihin linkitettyihin tekstikehyksiin.

Miksi käyttää linkitettyjä tekstikehyksiä?

Kuvittele, että olet laatinut pitkän monisivuisen asiakirjan käyttäen linkitettyjä tekstikehyksiä ja asianmukaista tekstin ketjuttamista, ja yhtäkkiä asiakas haluaa, että poistat tai lisäät ulkoasuun kuvan tai jonkin muun elementin, joka siirtää tekstiä.

Sinun ei tarvitse nollata tekstiä koko asiakirjan läpi, koska se virtaa automaattisesti uudelleen linkitettyjen kehysten läpi.

Tämä ei tietenkään kata kaikkia tilanteita, mutta se voi olla valtava ajansäästö, varsinkin kun työstät asiakirjaa, joka on toimituksellisesti vielä kesken.

Se on hyödyllinen myös silloin, kun lisäät pitkän tekstikappaleen ensimmäistä kertaa, etkä ole vielä päättänyt, mitä kirjasinta tai tyyliä haluat käyttää.

Pelkästään pistekoon ja etumerkkien mukauttaminen voi aiheuttaa suuria muutoksia asiakirjan sivumäärään, ja tekstin automaattinen uudelleenvirtaus näiden muutosten aikana on erittäin hyödyllinen ominaisuus digitaalisessa ulkoasun työnkulussa.

Viimeinen sana

Onneksi olkoon, olet nyt oppinut linkittämään tekstilaatikoita InDesignissa! Se vaikuttaa aluksi pieneltä asialta, mutta opit nopeasti arvostamaan, miten hyödyllinen tekniikka voi olla.

Kun olet tekstikehysten linkittämisen asiantuntija, on aika alkaa opetella käyttämään ensisijaisia tekstikehyksiä pitkissä asiakirjoissa. Aina on jotain uutta!

Hyvää linkittämistä!