Било да желите да ове године останете без папира, да направите неки нови материјал за обуку или да своје брошуре производа учините доступним на мрежи, вероватно ћете изабрати ПДФ као формат датотеке. Адобе Ацробат датотеке су најближи дигитални еквивалент листовима папира. Са одговарајућим софтвером, можете учинити много више од једноставног читања.

ПДФ је скраћеница за Портабле Доцумент Формат, и дизајниран је као начин за електронску дистрибуцију информација уз задржавање оригиналног форматирања и изгледа странице . Ваш документ треба да изгледа исто на било ком рачунару, што га чини савршеним за дељење садржаја који вам је потребан да бисте изгледали исправно. Формат је заснован на језику за штампање Постсцрипт, који Ацробат датотеку чини буквалним електронским одштампаним документом.

Када делимо документе за које не очекујемо или не желимо да други мењају, често ћемо користити ПДФ. Никада не знате шта неко може да уради са Ворд документом, или да ли ће чак изгледати исто на њиховом рачунару. Али у ствари је могуће модификовати ПДФ – потребан вам је само одговарајући софтвер за уређивач ПДФ-ова.

У овом прегледу упоредићемо главне апликације које могу да раде са ПДФ-овима и помоћи вам да пронађете онај који најбоље одговара вашим потребама.

Зашто ми верујете за овај софтверски водич

Моје име је Адријан и пишем о техничким темама на СофтвареХов и другим сајтовима. Користим рачунаре од 80-их, а ПДФ датотеке од средине 90-их,интерфејс за постизање ових задатака није тако углађен као друге апликације. Прочитајте нашу комплетну рецензију Абле2Ектрацт за више.

Будући да је најбоља у класи у ПДФ конверзији, апликација није јефтина и кошта 149,99 УСД за лиценцу. Али ако конвертујете датотеке само ограничено време, месечна претплата на апликацију од 34,95 УСД је свакако вредна пажње.

3. АББИИ ФинеРеадер

АББИИ ФинеРеадер (за Мац & Виндовс) је добро познати ПДФ уређивач који постоји већ дуже време. Компанија је почела да развија сопствену ОЦР технологију 1989. године и сматра се да је најбоља у послу. Ако је ваш приоритет да тачно препознате текст у скенираним документима, ФинеРеадер је ваша најбоља опција и подржани су многи језици.

Корисници Аппле-а треба да буду свесни да Мац верзија заостаје за Виндовс верзијом за неколико верзија и да јој недостаје много најновијих функција, укључујући могућност уређивања, сарадње и редиговања текста. Документација за Мац такође недостаје у поређењу са верзијом за Виндовс.

Међутим, ОЦР механизам је у суштини исти, тако да је и даље најбољи избор за тачно оптичко препознавање знакова. Верзија за Мац је такође знатно јефтинија, кошта 119,99 долара уместо 199,99 долара. Прочитајте нашу комплетну рецензију ФинеРеадер-а за више.

Поред ОЦР-а, ФинеРеадер је у могућности да прецизно извози ПДФ-ове у друге формате, задржавајући оригинални изгледи форматирање. У том погледу је други после Абле2Ектрацт-а. Такође може да преуређује странице и области ПДФ-а, али није најбоља опција ако треба да уређујете и означавате своје ПДФ-ове, посебно ако сте корисник Мац-а.

Бесплатни софтвер и опције за уређивач ПДФ-а

Још увек нисте сигурни да ли треба да купите ПДФ уређивач? Ево неколико бесплатних опција и алтернатива.

1. Користите Ацробат Реадер или Аппле-ову апликацију Превиев

Ако су ваше ПДФ потребе једноставне, Адобе Ацробат Реадер може учинити све што вам је потребно . Омогућава вам да додајете коментаре и лепљиве белешке, садржи алатке за означавање и цртање, омогућава вам да попуните ПДФ обрасце, па чак и да додате потпис. Комплетне алатке за коментарисање доступне су само у ПДФ-овима који имају омогућено коментарисање.

Ако користите Мац, Аппле-ова апликација Превиев такође вам омогућава да означите своје ПДФ документе, попуните формуларе и потпишете њих. Трака са алаткама за означавање садржи иконе за скицирање, цртање, додавање облика, куцање текста, додавање потписа и искачућих белешки.

На иПад Про , можете да додате белешке ПДФ помоћу Аппле Пенцил .

2. Уредите изворни документ уместо ПДФ-а

Алтернатива за уређивање ПДФ-ова је да уредите оригинални изворни фајл, изговорите Ворд документ. Сасвим је лако направити ПДФ из документа. И мацОС и Виндовс 10 имају опцију да креирају ПДФ у оквиру за дијалог Штампање, а ако користите старијуверзију Виндовс-а, услужни програми као што је ЦутеПДФ раде исто. Брзо је и практично.

Дакле, ако треба да унесете измене у свој ПДФ, уместо да директно уређујете ПДФ, уредите свој Ворд документ и направите нови ПДФ. Ворд-ови алати за уређивање су ионако бољи од оних у већини ПДФ уређивача.

Наравно, да бисте то урадили, морате имати приступ оригиналном изворном документу. То није увек могуће, а један од главних разлога зашто су ПДФ уређивачи потребни.

3. Користите другачији формат преносиве датотеке

Током година су се појавиле различите алтернативе за ПДФ формат. Обично су кратког века, иако су неки, попут ДјВу-а и Мицрософт-овог КСПС-а, још увек присутни. ПДФ формат је постао дефацто стандард за дигиталну дистрибуцију "папирних" докумената. Али то није једини начин.

Како е-књиге постају све популарније, формати .ЕПУБ и .МОБИ (за Аппле Боокс и Амазон Киндле) су добар начин за дистрибуцију информација дугог облика. Попут штампања у ПДФ-у, можете претворити Ворд документ у е-књигу или алтернативно користити бесплатне алатке као што су Аппле Пагес и Киндле Цреате.

Документе можете делити и помоћу сликовних датотека. Већина скенера може да сачува у .ТИФФ формату, који се може отворити на већини рачунара. И изненадићете се колико често ми шаљем документ од једне странице као слику. Неко ће усликати страницу користећи свој паметни телефон и само је поделити са мном.Наравно, то није најбоље за званичну документацију, али може бити згодно када делите информације у кући у хитним случајевима.

4. Шта је са веб страницом

Коначно, ако желите да делите писану документацију са другима, размотрите веб страницу. ХТМЛ вам омогућава да делите текст, слике, звук и видео са светом.

Креирање професионалне веб странице може бити велики посао, али постоји обиље брзих и прљавих начина за дељење информација преко веба. То је тема за други чланак, али Еверноте, Гоогле документи, Тумблр и Медиум су четири предлога која вам падају на памет.

Најбољи софтвер за уређивање ПДФ-а: како смо тестирали и бирали

Поређење производа за уређиваче ПДФ-а није лако. Сваки од њих има своје предности и наглашава различите карактеристике. Права апликација за мене можда није права апликација за вас.

Не покушавамо толико да овим апликацијама дамо апсолутни ранг, већ да вам помогнемо да донесете најбољу одлуку о томе која ће вам највише одговарати у пословном контексту. Стога смо ручно тестирали сваки производ, са циљем да разумемо шта они нуде.

Ево кључних критеријума које смо посматрали приликом процене:

Колико су згодне функције за означавање?

Када проучавате, означавате, прегледате или уређујете ПДФ документ, може бити веома згодно користити функције за означавање као што су истицање, лепљиве белешке, цртање и писање како би вам помогли у размишљању и разјаснили вашу комуникацију. Већина ПДФ уређивачаукључују алате попут ових, али неке су много погодније за коришћење од других.

Колико су способне функције за уређивање?

Неке ПДФ апликације имају моћније функције за уређивање од други. Неки су згодни само за исправљање чудних грешака у куцању, док вам други омогућавају да извршите опсежне измене, као што је додавање новог пасуса или померање слике на другу локацију. Да ли се исправан фонт аутоматски користи када куцате нови садржај? Да ли апликација може да редигује текст како би приватне информације биле поверљиве?

Ваше уређивање може да превазиђе само промену неколико речи – можда ћете желети да промените редослед документа. Да ли вам апликација омогућава да додајете, бришете и мењате редослед страница? Колико то олакшава задатак?

Да ли апликација може да конвертује или извезе ПДФ-ове у друге формате датотека?

Уместо да покушава да уређује ПДФ документ, понекад је једноставно лакше је претворити у Ворд или Екцел датотеку где можете да је уредите помоћу алата са којима сте већ упознати. У које формате датотека апликација може да конвертује или извезе? Абле2Ектрацт је специјализован за претварање ПДФ-ова у текстуалне формате који се могу уређивати.

Колико добро апликација рукује ПДФ обрасцима?

ПДФ обрасци су уобичајен начин пословања. Они омогућавају вашим клијентима да приступе важним обрасцима на мрежи и да их једноставно попуњавају. Да ли вам апликација омогућава да брзо и лако попуните ПДФ образац? Можете ли да додате потпис?

Неке апликације јесуспособан за креирање ПДФ образаца. Можда ћете то моћи да урадите од нуле или да увезете образац из друге апликације. Неке апликације аутоматски препознају поља да брзо креирају ПДФ образац који се може испунити.

Да ли апликација може да креира ПДФ документе?

Неке апликације су одличне у уређивању и означавању постојећих ПДФ-ова, али не може да направи нову од нуле. Други, попут Адобе Ацробат Про, имају велики фокус на креирању висококвалитетних ПДФ датотека. Неки вам омогућавају да направите ПДФ тако што ћете увести други формат датотеке — рецимо Ворд датотеку.

Да ли апликација може да конвертује скениране документе у ПДФ?

Може ли да изврши ОЦР ? Скенирање папирног документа на ваш Мац је згодно. Примена оптичког препознавања знакова тако да можете да тражите и копирате текст у документу је још боља.

Колико кошта апликација?

Неке апликације су знатно мање скупљи од других. Ево апликација које разматрамо према најмањим трошковима:

• Вондерсхаре ПДФелемент: Стандард $79, Про од $129
• Реаддле ПДФ Екперт: $79,99
• Смиле ПДФпен: 74,95 УСД, Про 129,95 УСД
• ИнвестИнТецх Абле2Ектрацт: Професионални 149,99 УСД или 34,95 УСД за 30
• Адобе Ацробат ДЦ: Стандардни од 12,99 УСД месечно, Про од 14,99 УСД месечно (то је 179 УСД/88 УСД). 9>
• АББИИ ФинеРеадер: за Виндовс 199,99 УСД, ФинеРеадер Про 12 за Мац 119,99 УСД

Колико је добра њихова корисничка и техничка подршка?

Јасно идетаљна база знања са честим питањима може одговорити на сва ваша питања без потребе за даљом подршком. Слично томе, постављање питања заједници корисника такође може бити од велике помоћи, на пример путем активно модерираног форума. Када треба да затражите подршку од стручњака, корисно је да можете да контактирате путем бројних канала, укључујући е-пошту, ћаскање уживо и телефон.

Компатибилност ОС

Неке апликације су доступне само за Мац или Виндовс, док су друге на више платформи и раде на различитим оперативним системима. То може бити веома корисно, посебно за оне са неколико рачунара који користе различит системски софтвер.

Увид у ПДФ индустрију

Са правим софтвером, могуће је уређивати ПДФ

Документи се обично дистрибуирају као ПДФ датотеке када буду готови производи, без даљег уређивања или промена. И нормално, примаоци ПДФ датотека су намењени да их читају и конзумирају, а не да их мењају и побољшавају.

Иако је истина да ПДФ датотеке није тако лако уређивати као, рецимо, Мицрософт Ворд фајл, јесте могуће са правим софтвером. Адобе Ацробат Про је био у могућности да креира и мења ПДФ-ове од када је формат постао доступан, и од тада су постале доступне бројне алтернативе.

ПДФ формат је заснован на ПостСцрипт језику за штампање

ПостСцрипт је језик описа страницеразвијен од стране Адобе раних 80-их. Коришћен је за прецизно штампање сложених распореда страница на ласерским штампачима и постао је веома популаран, посебно са успоном десктоп издаваштва касније те деценије.

Адобе је користио ПостСцрипт као основу за ПДФ формат 90-их. Њихов циљ је био да буду у могућности да деле документе, укључујући форматирање текста и слике, на начин независно од апликативног софтвера, хардвера и оперативног система. Језик описа странице био је савршена почетна тачка и од тада је проширен да укључи додатне елементе, као што су поља обрасца и видео.

ПДФ формат је отворени стандард

Иако је ПДФ био власнички формат који припада Адобе-у, постао је широко коришћен. Већ 1993. Адобе је бесплатно ставио на располагање спецификацију. 2008. године је стандардизован као отворени формат (ИСО 32000). Не захтева никакве накнаде за његову имплементацију.

Нису сви ПДФ уређивачи скупи и тешки за употребу

Адобе Ацробат Про је најпознатији ПДФ уређивач. Има репутацију да је скуп и тежак за употребу. И даље је најмоћнији начин за прављење и уређивање ПДФ-ова и производ је који препоручујемо у овој рецензији.

Али то није једина опција. Неке од алтернатива су једноставне за коришћење и јефтине за куповину.

Пре отприлике деценију одлучио сам да останем без папира што је више могуће, делом зато што је то боље за животну средину, а делом зато што ми је било мука од нереда. Тако сам купио Фујитсу СцанСнап скенер докумената и почео да претварам папир у електроне. Скенирао сам сваки документ у ПДФ и користио ОЦР (оптичко препознавање знакова) током процеса скенирања да ове слике папира претворим у корисне документе који се могу претраживати.

Такође користим формат за материјал за обуку и е-књиге, и имам је затражио да ми се моји рачуни шаљу е-поштом у ПДФ формату уместо да буду достављени у моје поштанско сандуче. Недавно сам променио своју навику да исечем веб странице у Еверноте и сада их чувам у ПДФ-овима.

Дакле, ја сам велики корисник ПДФ датотека. Последњих месеци прегледао сам сваки већи ПДФ уређивач и у овом чланку ћу вам помоћи да пронађете онај који најбоље одговара вашим потребама.

Одрицање одговорности: Садржај ове рецензије је моје мишљење, засновано искључиво на пажљивом тестирању сваке апликације. На мене нису ни на који начин утицали програмери софтвера или било ко други заинтересован за прегледане апликације.

Ко би требало да добије ПДФ Едитор

Постоји много задатака како треба ПДФ софтвер заиста може помоћи. Утврђивање разлога који су вам важни је први корак у проналажењу најприкладније апликације. Које од ових се најбоље повезујетедо?

• Истицање и подвлачење текста у ПДФ материјалу за обуку за курс који похађате.
• Исправљање грешке у куцању у важном ПДФ-у.
• Уношење значајних ажурирања у застарели ПДФ.
• Прављење белешки о променама које бисте желели да неко други унесе у документ.
• Конвертовање ПДФ-а у Ворд или Екцел документ.
• Попуњавање и потписивање обрасца који је подељен са вама на мрежи.
• Конвертовање великог броја папирних докумената у ПДФ док се крећете ка томе да постанете без папира.
• Креирање сложених ПДФ докумената и образаца за ваш посао.

Ако вас описује један или више ових сценарија, прави ПДФ софтвер ће вам олакшати живот.

С друге стране, ако користите само ПДФ-ове као референцу , рецимо да чувате приручнике за кућне потрепштине, онда вам не треба посебна апликација. Адобе Ацробат Реадер или Аппле-ова апликација Превиев (само за Мац кориснике) је све што вам треба. Они ће вам омогућити да читате ПДФ-ове, истакнете важне информације, па чак и да попуњавате и потписујете ПДФ обрасце.

Најбољи софтвер за уређивач ПДФ-а: Победници

Најбољи избор: ПДФелемент (Виндовс и Мац)

ПДФелемент олакшава креирање, уређивање, означавање и претварање ПДФ датотека. Апликација је способна, стабилна и изненађујуће једноставна за коришћење. Када смо први пут прегледали ПДФелемент, били смо одушевљени колико добро је постигао баланс између цене, лакоће коришћења и свеобухватне функцијесет.

Тај баланс чини ово ПДФ уређивачем који препоручујем већини пословних корисника. Урадиће оно што вам је потребно без потребе за курсевима или читањем приручника. То је уједно и најјефтинија апликација коју смо прегледали.

Већина корисника ће се снаћи са функцијама стандардне верзије, док је професионална верзија још способнија. Предлажемо да одлучите која је верзија за вас тако што ћете проценити бесплатну пробну верзију.

Можете добити потпунију представу о функцијама ПДФелемента у мом почетном прегледу. За сада ћу истаћи неколико кључних карактеристика и објаснити шта вам оне значе.

ПДФелемент има многе функције Адобе Ацробат Про (наш избор за најмоћнији ПДФ уређивач) уз задржавање једноставности више корисних апликација као што су ПДФ Екперт и ПДФпен. Узмите, на пример, уређивање. За разлику од једноставнијих програма, можете уређивати читаве блокове текста, а не само један по један ред. Оквир за текст је нацртан око текста и можете да додајете, бришете или мењате текст уз задржавање исправног фонта.

Додавање и промену величине слика је такође лако постићи, као и могућност преуредите и избришите целе странице.

Доступан је широк спектар алата за означавање које можете да прилагодите са бочне табле. Ово је одлично за вашу студију или када другима дајете повратне информације о документу.

Још један пример где ПДФелемент превазилази основе су обрасци. Многи одПДФ апликације које се лако користе омогућавају вам да попуњавате обрасце. ПДФелемент може брзо да креира сложене обрасце од скенираних папирних образаца или увозом Мицрософт Оффице докумената.

Припазите да су сва поља аутоматски препознати и може се лако прилагодити.

ПДФелемент врши оптичко препознавање знакова на скенираним папирним документима, омогућавајући вам да тражите текст или га копирате у друге документе. А апликација може да извезе ПДФ у уобичајене Мицрософт и Аппле формате, као и у гомилу мање коришћених формата.

Док Вондерсхаре не нуди подршку за телефон или ћаскање, они користе систем за продају карата и нуди свеобухватан систем помоћи на мрежи који укључује водич, честа питања и одељак за решавање проблема. Они такође пружају активан кориснички форум који модерира особље.

Најбржи и најлакши: ПДФ Екперт (Мац)

Ако цените брзину и једноставност употребе преко свеобухватног скупа функција, а ви сте на Мац-у, онда препоручујем ПДФ Екперт . То је најбржа и најинтуитивнија апликација коју сам испробао, уз задржавање основних функција за означавање и уређивање ПДФ-а које су већини људи потребне. Његове алатке за напомене вам омогућавају да истакнете, правите белешке и цртате, а алатке за уређивање вам омогућавају да исправљате текст и мењате или прилагођавате слике.

Није погодан за оне који траже моћ уређивања — скуп функција је ограниченији од својих конкурената.Иако су алатке једноставне за коришћење, оне су такође мало мање способне, а апликација није у стању да обезбеди оптичко препознавање знакова (ОЦР) на скенираним документима.

Доступна је пробна верзија тако да можете у потпуности да процените то. Студенти и професори могу да се пријаве за образовни попуст. Можете добити потпунију представу о функцијама ПДФ Екперта у мом почетном прегледу ПДФ Екперта. Овде ћу истаћи факторе који би је могли учинити најбољом апликацијом за вас.

Функција апликације је подељена у две главне категорије: белешке и измене. Алати се појављују на врху, а минималан избор опција појављује се на десном панелу. На пример, можете да истакнете текст крајњом левом иконом, бирајући боју истицања на панелу са леве стране.

Остали алати за белешке функционишу на исти начин. Функције за уређивање су основне, али су добре за брзо решење. Форматирање се може подесити са десног панела.

Такође је лако преуредити или променити слике.

Можете да попуњавате и потписујете обрасце помоћу ПДФ Екперт-а, али не креирајте их.

Техничка подршка је ограничена на базу знања и контакт образац на Реаддле-овој веб локацији. Подршка телефоном и ћаскањем се не нуди, али је мало вероватно да ће бити потребна с обзиром на то колико је апликација интуитивна.

Најмоћнији: Адобе Ацробат Про (Виндовс и Мац)

Адобе Ацробат Про ДЦ је индустријастандардни програм за уређивање ПДФ-а, креиран од стране компаније која је измислила формат. Дизајниран је за оне којима је потребан најсвеобухватнији скуп функција и вољни су да се посвете учењу како програм функционише.

Сва та моћ има своју цену: претплате коштају најмање 179,88 УСД годишње. Али за професионалце којима је потребан најмоћнији уређивач, Ацробат ДЦ остаје најбоља опција. Ако сте се већ претплатили на Адобе Цреативе Цлоуд, укључен је и Ацробат ДЦ.

Адобе Ацробат Про (прочитајте моју комплетну рецензију) вам омогућава да креирате детаљне ПДФ-ове, било од нуле или увозом документа који сте креирали у другу апликацију, рецимо Мицрософт Ворд.

Такође може да креира нови ПДФ са веб локације или скенира. Када радите са скенираним папирним документима, Ацробатово оптичко препознавање карактера је одлично. Не само да се текст препознаје, већ се користи и исправан фонт, чак и ако апликација мора аутоматски да креира фонт од нуле. Сложени ПДФ обрасци се такође могу креирати, било од нуле или увозом из друге апликације.

Електронски потписи су сада подржани преко Доцумент Цлоуд-а, а Ацробатова функција Попуни и потпиши вам омогућава да користите апликацију за попуњавање обрасца потписом, а функција Пошаљи за потпис вам омогућава да пошаљете образац како би други могли да потпишу и прате резултате.

Ацробатове функције за уређивање су такође врхунски квалитет, а нови текст је у могућностида тече унутар оквира за текст, иако се не помера аутоматски на следећу страницу.

Додавање, преуређивање и брисање страница и слика је лако постићи помоћу Ацробат-а. Означавање је једноставно, користећи приложене алатке за истицање и лепљиве белешке.

Још једна карактеристика коју Адобе подиже на нови ниво је могућност извоза и дељења вашег рада. ПДФ-ови се могу извозити у многе формате, укључујући Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт, иако сложени документи можда неће изгледати добро у другој апликацији. ПДФ-ови се могу делити са другима у Доцумент Цлоуд-у помоћу Сенд &амп; Функција Трацк , а доступне су и разне функције приватности и безбедности.

Адобе је велика компанија са опсежним системом подршке, укључујући документе помоћи, форуме и канал за подршку. Подршка телефоном и ћаскањем је доступна, али не за све производе и планове.

Други добар софтвер за уређивање ПДФ-а

1. ПДФпен

ПДФпен је популаран ПДФ уређивач само за Мац и нуди функције које су већини људи потребне у атрактивном интерфејсу. Уживао сам у коришћењу апликације, али није тако брза као ПДФ Екперт, није толико моћна као ПДФелемент или Ацробат Про, и кошта више од оба. Али то је свакако јака, поуздана опција за Мац кориснике. Апликација има добар број алата за означавање и сматрао сам их лаким за коришћење.

Уређивање текста се постиже кликом на Исправите Тек т дугме и погодно је за исправљање грешака у куцању.

Апликација има одличан ОЦР приликом увоза скенираних докумената, а Про верзија може да креира ПДФ обрасце. Извоз ПДФ-а у Ворд формат је прилично добар, а званична веб локација садржи корисне видео туторијале, базу знања и ПДФ упутство за употребу. Рецензије ове апликације су увек позитивне, а корисници делују срећно.

2. Абле2Ектрацт Про

Абле2Ектрацт Профессионал (Мац, Виндовс, Линук) је сасвим другачији него друге апликације укључене у овај преглед. Иако може да уређује и означава ПДФ-ове (али не тако добро као било која од других апликација које покривамо), његова права снага лежи у моћном извозу и конверзији ПДФ-а.

Ако тражите најбољу апликацију за претварање ПДФ-ова у друге формате, то је то. Може да извезе ПДФ у Ворд, Екцел, ОпенОффице, ЦСВ, АутоЦАД и друге, а извози су веома високог квалитета, задржавајући оригинално форматирање и изглед ПДФ-а.

Апликација има опсежне опције извоза које можете подесити да бисте креирали тачан излаз који тражите. Покушао сам да извезем сложену ПДФ брошуру у ОпенОффицеов .ОДТ формат и нисам могао да нађем грешку. Било је најближе савршеном колико можете замислити.

Абле2Ектрацт ради више од само извоза — може да уређује текст у ПДФ-овима (једна по фразу), редигује личне податке, додаје белешке, и ОЦР скениране документе. Али