Či už chcete tento rok prejsť na bezpapierový formát, vytvoriť nový školiaci materiál alebo sprístupniť brožúry o svojich produktoch online, pravdepodobne si ako formát súborov vyberiete PDF. Súbory Adobe Acrobat sú najbližším digitálnym ekvivalentom listov papiera. So správnym softvérom môžete robiť oveľa viac ako len čítať.

PDF je skratka pre Portable Document Format a bol navrhnutý ako spôsob elektronickej distribúcie informácií pri zachovaní pôvodného formátovania a rozloženia stránok. Váš dokument by mal vyzerať rovnako na akomkoľvek počítači, čo je ideálne na zdieľanie obsahu, ktorý musí vyzerať správne. Formát je založený na tlačovom jazyku Postscript, ktorý zo súboru Acrobat robí doslovný elektronický výtlačokvášho dokumentu.

Keď zdieľame dokumenty, od ktorých neočakávame alebo nechceme, aby ich ostatní upravovali, často použijeme súbor PDF. Nikdy neviete, čo môže niekto urobiť s dokumentom vo Worde, alebo či bude vôbec vyzerať rovnako na jeho počítači. V skutočnosti je však možné upraviť súbor PDF - potrebujete len správny softvér na úpravu PDF.

V tomto prehľadnom prehľade porovnáme hlavné aplikácie, ktoré dokážu pracovať so súbormi PDF, a pomôžeme vám nájsť tú, ktorá najlepšie spĺňa vaše potreby.

Prečo mi dôverovať pre túto softvérovú príručku

Volám sa Adrian a píšem o technických témach na portáli SoftwareHow a iných stránkach. Počítače používam od 80. rokov a súbory PDF od polovice 90. rokov, krátko po tom, ako sa tento formát stal dostupným.

Približne pred desiatimi rokmi som sa rozhodol, že budem používať čo najmenej papiera, čiastočne preto, že je to lepšie pre životné prostredie, a čiastočne preto, že som mal dosť neporiadku. Kúpil som si teda skener dokumentov Fujitsu ScanSnap a začal som premieňať papier na elektróny. Každý dokument som naskenoval do formátu PDF a počas skenovania som použil OCR (optické rozpoznávanie znakov), aby som z týchto obrázkov papiera urobilužitočné dokumenty s možnosťou vyhľadávania.

Tento formát používam aj na školiace materiály a elektronické knihy a požiadal som, aby mi moje účty boli posielané e-mailom vo formáte PDF namiesto toho, aby mi boli doručené do poštovej schránky. Nedávno som zmenil svoj zvyk vystrihovať webové stránky do Evernote a teraz ich ukladám vo formáte PDF.

Som teda veľkým používateľom súborov PDF. V posledných mesiacoch som preskúmal všetky hlavné editory PDF a v tomto článku vám pomôžem nájsť ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Zrieknutie sa zodpovednosti: Obsah tejto recenzie je mojím vlastným názorom, ktorý vychádza výlučne z dôkladného testovania jednotlivých aplikácií. Nebol som nijako ovplyvnený vývojármi softvéru ani nikým iným, kto by mal záujem o recenzované aplikácie.

Kto by mal získať editor PDF

Existuje veľa úloh, s ktorými vám správny softvér PDF môže skutočne pomôcť. Určenie dôvodov, ktoré sú pre vás dôležité, je prvým krokom pri hľadaní najvhodnejšej aplikácie. Ktoré z nich sa vás týkajú najviac?

• Zvýrazňovanie a podčiarkovanie textu v školiacich materiáloch PDF pre kurz, ktorý práve vediete.
• Oprava preklepu v dôležitom dokumente PDF.
• Vykonávanie významných aktualizácií zastaraného súboru PDF.
• Vytváranie poznámok o zmenách, ktoré chcete, aby v dokumente vykonal niekto iný.
• Konverzia PDF do dokumentu Word alebo Excel.
• Vyplnenie a podpísanie formulára, ktorý vám bol poskytnutý online.
• Konverzia veľkého množstva papierových dokumentov do formátu PDF pri prechode na bezpapierový systém.
• Vytváranie komplexných dokumentov a formulárov PDF pre vašu firmu.

Ak vás charakterizuje jeden alebo viacero z týchto scenárov, správny softvér PDF vám uľahčí život.

Na druhej strane, ak súbory PDF používate len ako referenčné súbory, napríklad na ukladanie návodov na použitie v domácnosti, nepotrebujete špeciálnu aplikáciu. Stačí vám aplikácia Adobe Acrobat Reader alebo aplikácia Preview od spoločnosti Apple (len pre používateľov počítačov Mac). Umožnia vám čítať súbory PDF, zvýrazňovať dôležité informácie a dokonca vypĺňať a podpisovať formuláre PDF.

Najlepší softvér na úpravu PDF: víťazi

Najlepšia voľba: PDFelement (Windows & Mac)

PDFelement Aplikácia je schopná, stabilná a prekvapivo ľahko sa používa. Keď sme prvýkrát recenzovali PDFelement, boli sme nadšení, ako dobre dosiahla rovnováhu medzi cenou, jednoduchosťou používania a komplexným súborom funkcií.

Vďaka tejto rovnováhe je to editor PDF, ktorý odporúčam väčšine podnikových používateľov. Urobí to, čo potrebujete, bez toho, aby ste museli absolvovať kurz alebo čítať príručku. Je to aj najlacnejšia aplikácia, ktorú recenzujeme.

Väčšina používateľov si vystačí s funkciami verzie Standard, zatiaľ čo verzia Professional je ešte schopnejšia. Odporúčame vám, aby ste sa rozhodli, ktorá verzia je pre vás, vyhodnotením bezplatnej skúšobnej verzie.

Komplexnejšiu predstavu o funkciách PDFelementu si môžete urobiť v mojej úvodnej recenzii. Teraz zdôrazním niekoľko kľúčových funkcií a vysvetlím, čo pre vás znamenajú.

PDFelement má mnohé funkcie programu Adobe Acrobat Pro (náš výber najvýkonnejšieho editora PDF), pričom si zachováva jednoduchosť používateľsky prívetivejších aplikácií, ako sú PDF Expert a PDFpen. Napríklad editovanie. Na rozdiel od jednoduchších programov môžete upravovať celé bloky textu, a nie len jeden riadok naraz. Okolo textu sa vykreslí textové pole a text môžete pridávať, odstraňovať alebo upravovať.so zachovaním správneho písma.

Jednoduché je aj pridávanie a zmena veľkosti obrázkov, ako aj možnosť meniť usporiadanie a odstraňovať celé stránky.

K dispozícii je široká škála nástrojov na označovanie, ktoré si môžete prispôsobiť z bočného panela. To je skvelé pre vaše vlastné štúdium alebo pri poskytovaní spätnej väzby na dokument ostatným.

Ďalším príkladom, kde PDFelement presahuje základné možnosti, sú formuláre. Mnohé ľahko použiteľné aplikácie PDF umožňujú len vyplniť formuláre. PDFelement dokáže rýchlo vytvoriť komplexné formuláre z naskenovaných papierových formulárov alebo importom dokumentov Microsoft Office.

Všimnite si, že všetky polia boli automaticky rozpoznané a možno ich ľahko prispôsobiť.

Aplikácia PDFelement vykonáva optické rozpoznávanie znakov na naskenovaných papierových dokumentoch a umožňuje vyhľadávať text alebo ho kopírovať do iných dokumentov. Aplikácia dokáže exportovať súbory PDF do bežných formátov Microsoft a Apple, ako aj do viacerých menej používaných formátov.

Hoci spoločnosť Wondershare neponúka telefonickú alebo chatovú podporu, používa systém zadávania lístkov a ponúka komplexný systém online pomoci, ktorý obsahuje príručku, sekciu často kladených otázok a riešenie problémov. Poskytujú tiež aktívne fórum používateľov, ktoré je moderované zamestnancami.

Najrýchlejšie a najjednoduchšie: PDF Expert (Mac)

Ak uprednostňujete rýchlosť a jednoduchosť používania pred komplexným súborom funkcií a používate Mac, odporúčam vám PDF Expert Je to najrýchlejšia a najintuitívnejšia aplikácia, akú som vyskúšal, pričom si zachováva základné funkcie označovania a úprav PDF, ktoré väčšina ľudí potrebuje. Jej nástroje na poznámky umožňujú zvýrazňovať, robiť si poznámky a čmárať a nástroje na úpravy umožňujú vykonávať opravy textu a meniť alebo upravovať obrázky.

Nie je vhodná pre tých, ktorí hľadajú výkon v oblasti úprav - jej súbor funkcií je obmedzenejší ako u konkurencie. Nástroje sa síce ľahko používajú, ale sú aj o niečo menej schopné a aplikácia nedokáže zabezpečiť optické rozpoznávanie znakov (OCR) na naskenovaných dokumentoch.

K dispozícii je skúšobná verzia, aby ste ju mohli plne zhodnotiť. Študenti a profesori môžu požiadať o zľavu na vzdelávanie. Kompletnejšiu predstavu o funkciách programu PDF Expert získate v mojej úvodnej recenzii programu PDF Expert. Tu zdôrazním faktory, ktoré z neho môžu urobiť najlepšiu aplikáciu pre vás.

Funkcie aplikácie sú rozdelené do dvoch hlavných kategórií: Anotácia a Úpravy. Nástroje sa zobrazujú pozdĺž hornej časti a v pravom paneli sa zobrazuje minimálny výber možností. Napríklad text môžete zvýrazniť pomocou ikony úplne vľavo, pričom na paneli vľavo môžete vybrať farbu zvýraznenia.

Ostatné nástroje na vytváranie poznámok fungujú rovnako. Funkcie úprav sú základné, ale na rýchlu úpravu sú dobré. Formátovanie možno upraviť na pravom paneli.

Obrázky sa dajú tiež ľahko usporiadať alebo zmeniť.

Pomocou programu PDF Expert môžete vypĺňať a podpisovať formuláre, ale nie ich vytvárať.

Technická podpora je obmedzená na znalostnú databázu a kontaktný formulár na webovej lokalite Readdle. Telefonická podpora a podpora cez chat nie sú k dispozícii, ale vzhľadom na intuitívnosť aplikácie je nepravdepodobné, že by boli potrebné.

Najvýkonnejší: Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)

Adobe Acrobat Pro DC je štandardný program na úpravu PDF, ktorý vytvorila spoločnosť, ktorá tento formát vymyslela. Je určený pre tých, ktorí potrebujú najkomplexnejší súbor funkcií a sú ochotní venovať sa tomu, aby sa naučili, ako program funguje.

Všetok tento výkon má svoju cenu: predplatné stojí najmenej 179,88 USD ročne. Pre profesionálov, ktorí potrebujú najvýkonnejší editor, však zostáva Acrobat DC najlepšou možnosťou. Ak ste si už predplatili službu Adobe Creative Cloud, Acrobat DC je súčasťou balenia.

Adobe Acrobat Pro (celú recenziu si môžete prečítať tu) umožňuje vytvárať podrobné súbory PDF, a to buď od začiatku, alebo importovaním dokumentu vytvoreného v inej aplikácii, napríklad v programe Microsoft Word.

Dokáže tiež vytvoriť nový súbor PDF z webovej stránky alebo zo skenu. Pri práci s naskenovanými papierovými dokumentmi je optické rozpoznávanie znakov v aplikácii Acrobat vynikajúce. Rozpoznáva nielen text, ale používa aj správne písmo, aj keď ho aplikácia musí vytvoriť automaticky od začiatku. Možno tiež vytvárať zložité formuláre PDF, a to buď od začiatku, alebo importom z inej aplikácie.

Elektronické podpisy sú teraz podporované prostredníctvom služby Document Cloud a aplikácie Acrobat Vyplňte a podpíšte funkcia umožňuje použiť aplikáciu na vyplnenie formulára s podpisom a Odoslať na podpis Funkcia umožňuje odoslať formulár, aby ho mohli podpísať aj ostatní, a sledovať výsledky.

Úpravné funkcie Acrobatu sú tiež špičkové a nový text môže prúdiť v textovom poli, hoci sa automaticky nepresúva na ďalšiu stránku.

Pridávanie, preskupovanie a odstraňovanie stránok aj obrázkov je v Acrobate jednoduché. Označovanie je jednoduché pomocou priložených nástrojov na zvýrazňovanie a lepenie poznámok.

Ďalšou funkciou, ktorú spoločnosť Adobe posúva na novú úroveň, je možnosť exportovať a zdieľať svoju prácu. PDF súbory možno exportovať do mnohých formátov vrátane formátov Microsoft Word, Excel a PowerPoint, hoci zložité dokumenty nemusia v inej aplikácii vyzerať úplne správne. PDF súbory možno zdieľať s ostatnými v službe Document Cloud pomocou Odoslať & Sledovať a k dispozícii sú rôzne funkcie ochrany súkromia a zabezpečenia.

Adobe je veľká spoločnosť s rozsiahlym systémom podpory vrátane dokumentov s nápovedou, fór a kanála podpory. K dispozícii je telefonická podpora a chat, ale nie pre všetky produkty a plány.

Iný dobrý softvér na úpravu PDF

1. PDFpen

PDFpen je populárny editor PDF určený len pre počítače Mac a ponúka funkcie, ktoré väčšina ľudí potrebuje, v atraktívnom rozhraní. Aplikáciu som rád používal, ale nie je taká svižná ako PDF Expert, nie je taká výkonná ako PDFelement alebo Acrobat Pro a stojí viac ako obe. Určite je to však silná a spoľahlivá možnosť pre používateľov počítačov Mac. Aplikácia má dobrý počet nástrojov na označovanie a ich používanie sa mi zdalo jednoduché.

Úprava textu sa vykonáva kliknutím na Správne Tex t a je vhodný na opravu preklepov.

Aplikácia má vynikajúce OCR pri importe naskenovaných dokumentov a verzia Pro dokáže vytvárať formuláre PDF. Export PDF do formátu Word je celkom dobrý a oficiálna webová stránka obsahuje užitočné videonávody, znalostnú databázu a používateľskú príručku PDF. Recenzie tejto aplikácie sú vždy pozitívne a používatelia sa zdajú byť spokojní.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) je úplne iný ako ostatné aplikácie zahrnuté v tomto súhrne. Hoci dokáže upravovať a označovať súbory PDF (ale nie tak dobre ako ostatné aplikácie, ktoré sme uviedli), jeho skutočná sila spočíva vo výkonnom exporte a konverzii súborov PDF.

Ak hľadáte najlepšiu aplikáciu na konverziu súborov PDF do iných formátov, je to práve táto aplikácia. Dokáže exportovať súbory PDF do aplikácií Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD a ďalších, pričom export je veľmi kvalitný a zachováva pôvodné formátovanie a rozloženie súborov PDF.

Aplikácia má rozsiahle možnosti exportu, ktoré môžete upraviť tak, aby ste vytvorili presne taký výstup, aký hľadáte. Vyskúšal som exportovať komplexnú brožúru PDF do formátu OpenOffice .ODT a nenašiel som žiadnu chybu. Bolo to tak blízko k dokonalosti, ako si len dokážete predstaviť.

Able2Extract toho dokáže viac než len exportovať - dokáže upravovať text v súboroch PDF (po jednej vete), upravovať osobné údaje, pridávať anotácie a rozpoznávať naskenované dokumenty OCR. Rozhranie na vykonávanie týchto úloh však nie je také prepracované ako v prípade iných aplikácií. Prečítajte si našu úplnú recenziu aplikácie Able2Extract, kde nájdete viac.

Keďže ide o najlepšiu aplikáciu vo svojej triede na konverziu súborov PDF, nie je lacná - licencia stojí 149,99 USD. Ak však súbory konvertujete len na obmedzený čas, mesačné predplatné aplikácie vo výške 34,95 USD sa určite oplatí zvážiť.

3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (pre Mac & Windows) je známy editor PDF, ktorý je na trhu už pomerne dlho. Spoločnosť začala vyvíjať vlastnú technológiu OCR v roku 1989 a všeobecne sa považuje za najlepšiu v tejto oblasti. Ak je vašou prioritou presné rozpoznávanie textu v naskenovaných dokumentoch, FineReader je najlepšou voľbou a podporuje mnoho jazykov.

Používatelia Apple by si mali uvedomiť, že verzia pre Mac zaostáva za verziou pre Windows o niekoľko verzií a chýbajú jej mnohé najnovšie funkcie vrátane možnosti upravovať, spolupracovať a upravovať text. V porovnaní s verziou pre Windows chýba aj dokumentácia pre Mac.

Motor OCR je však v podstate rovnaký, takže je stále najlepšou voľbou na presné optické rozpoznávanie znakov. Verzia pre Mac je tiež výrazne lacnejšia, stojí 119,99 USD namiesto 199,99 USD. Prečítajte si našu úplnú recenziu programu FineReader, kde nájdete viac.

Okrem OCR dokáže FineReader presne exportovať súbory PDF do iných formátov so zachovaním pôvodného rozloženia a formátovania. V tomto ohľade mu sekunduje program Able2Extract. Dokáže tiež meniť usporiadanie stránok a oblastí v súbore PDF, ale nie je to najlepšia možnosť, ak potrebujete upravovať a označovať súbory PDF, najmä ak ste používateľ počítača Mac.

Bezplatný softvér a možnosti editora PDF

Stále si nie ste istí, či si musíte kúpiť editor PDF? Tu je niekoľko bezplatných možností a alternatív.

1. Použite Acrobat Reader alebo aplikáciu Apple Preview

Ak sú vaše požiadavky na PDF jednoduché, Adobe Acrobat Reader môže robiť všetko, čo požadujete. Umožňuje pridávať komentáre a samolepiace poznámky, obsahuje nástroje na označovanie poznámok a kreslenie, umožňuje vypĺňať formuláre PDF a dokonca pridávať podpis. Kompletné nástroje na komentovanie sú k dispozícii len v súboroch PDF, ktoré majú povolené komentovanie.

Ak používate počítač Mac, v aplikácii Apple Náhľad Aplikácia tiež umožňuje označovať dokumenty PDF, vypĺňať formuláre a podpisovať ich. Panel nástrojov Markup obsahuje ikony na skicovanie, kreslenie, pridávanie tvarov, písanie textu, pridávanie podpisov a vyskakovacích poznámok.

Na iPad Pro , môžete anotovať súbor PDF pomocou Apple Pencil .

2. Úprava zdrojového dokumentu namiesto PDF

Alternatívou k úprave súborov PDF je úprava pôvodného zdrojového súboru, napríklad dokumentu Word. Vytvorenie súboru PDF z dokumentu je pomerne jednoduché. MacOS aj Windows 10 majú v dialógovom okne Tlač možnosť vytvoriť súbor PDF, a ak používate staršiu verziu systému Windows, to isté umožňujú nástroje ako CutePDF. Je to rýchle a pohodlné.

Ak teda potrebujete vykonať zmeny v dokumente PDF, namiesto priamej úpravy dokumentu PDF upravte dokument Word a vytvorte nový dokument PDF. Nástroje na úpravu v programe Word sú aj tak lepšie ako nástroje vo väčšine editorov PDF.

Samozrejme, na to potrebujete mať prístup k pôvodnému zdrojovému dokumentu. To nie je vždy možné a je to jeden z hlavných dôvodov, prečo sú potrebné editory PDF.

3. Použite iný formát prenosného súboru

V priebehu rokov sa objavili rôzne alternatívy k formátu PDF. Zvyčajne boli krátkodobé, hoci niektoré, ako napríklad DjVu a XPS od spoločnosti Microsoft, sú stále k dispozícii. Formát PDF sa stal defacto štandardom na digitálnu distribúciu "papierových" dokumentov. Nie je to však jediný spôsob.

Keďže elektronické knihy sú čoraz populárnejšie, formáty .EPUB a .MOBI (pre Apple Books, resp. Amazon Kindle) sú dobrým spôsobom distribúcie dlhých informácií. Podobne ako pri tlači do PDF môžete dokument programu Word premeniť na elektronickú knihu, prípadne môžete využiť bezplatné nástroje, ako sú Apple Pages a Kindle Create.

Dokumenty môžete zdieľať aj pomocou obrázkových súborov. Väčšina skenerov dokáže ukladať do formátu .TIFF, ktorý sa dá otvoriť na väčšine počítačov. A boli by ste prekvapení, ako často mi niekto pošle e-mailom jednostránkový dokument ako obrázok. Niekto si stránku odfotí smartfónom a jednoducho mi ju zdieľa. Samozrejme, nie je to najlepšie na oficiálnu dokumentáciu, ale môže to byť užitočné pri zdieľaní informácií.domu v núdzovej situácii.

4. Čo s webovou stránkou

Ak sa chcete podeliť o písomnú dokumentáciu s ostatnými, zvážte vytvorenie webovej stránky. HTML vám umožňuje zdieľať text, obrázky, zvuk a video s celým svetom.

Vytvorenie profesionálnej webovej stránky môže byť veľká práca, ale existuje množstvo rýchlych a jednoduchých spôsobov zdieľania informácií cez web. To je téma na iný článok, ale Evernote, Google Docs, Tumblr a Medium sú štyri návrhy, ktoré prichádzajú do úvahy.

Najlepší softvér na úpravu PDF: Ako sme testovali a vybrali

Porovnanie produktov editorov PDF nie je jednoduché. Každý z nich má svoje silné stránky a zdôrazňuje iné funkcie. Správna aplikácia pre mňa nemusí byť správna aplikácia pre vás.

Nesnažíme sa ani tak o absolútne hodnotenie týchto aplikácií, ale o to, aby sme vám pomohli čo najlepšie sa rozhodnúť, ktorá z nich vám bude najlepšie vyhovovať v kontexte podnikania. Preto sme každý produkt ručne testovali a snažili sa pochopiť, čo ponúka.

Tu sú kľúčové kritériá, na ktoré sme sa pri hodnotení zamerali:

Ako pohodlné sú funkcie označovania?

Pri štúdiu, označovaní, preskúmavaní alebo úprave dokumentu PDF môže byť veľmi vhodné používať funkcie označovania, ako je zvýrazňovanie, lepenie poznámok, kreslenie a písanie, ktoré vám pomôžu pri premýšľaní a objasňujú komunikáciu. Väčšina editorov PDF obsahuje takéto nástroje, ale niektoré sú oveľa pohodlnejšie na používanie ako iné.

Aké sú možnosti úprav?

Niektoré aplikácie PDF majú výkonnejšie funkcie úprav ako iné. Niektoré sú vhodné len na opravu preklepov, iné umožňujú rozsiahle úpravy, napríklad pridanie nového odseku alebo presunutie obrázka na iné miesto. Je pri písaní nového obsahu automaticky použitý správny font? Dokáže aplikácia upraviť text, aby sa zachovala dôvernosť súkromných informácií?

Vaše úpravy môžu presiahnuť zmenu niekoľkých slov - možno budete chcieť zmeniť poradie dokumentu. Umožňuje aplikácia pridávať, odstraňovať a meniť poradie stránok? Ako ľahko túto úlohu vykonáva?

Dokáže aplikácia konvertovať alebo exportovať súbory PDF do iných formátov?

Namiesto toho, aby ste sa pokúšali upravovať dokument PDF, je niekedy jednoduchšie previesť ho do súboru Word alebo Excel, kde ho môžete upravovať pomocou nástrojov, ktoré už poznáte. Ktoré formáty súborov dokáže aplikácia konvertovať alebo do nich exportovať? Able2Extract sa špecializuje na konverziu súborov PDF do textových formátov, ktoré možno upravovať.

Ako dobre si aplikácia poradí s formulármi PDF?

Formuláre PDF sú bežným spôsobom obchodovania. Umožňujú vašim zákazníkom prístup k dôležitým formulárom online a ich pohodlné vyplnenie. Umožňuje aplikácia rýchle a jednoduché vyplnenie formulára PDF? Môžete pridať podpis?

Niektoré aplikácie dokážu vytvárať formuláre PDF. Môžete to urobiť od začiatku alebo importovaním formulára z inej aplikácie. Niektoré aplikácie automaticky rozpoznávajú polia a rýchlo vytvoria vyplniteľný formulár PDF.

Dokáže aplikácia vytvárať dokumenty PDF?

Niektoré aplikácie dokážu skvele upravovať a komentovať existujúce súbory PDF, ale nedokážu vytvoriť nový súbor od začiatku. Iné, ako napríklad Adobe Acrobat Pro, sa zameriavajú najmä na vytváranie vysokokvalitných súborov PDF. Niektoré umožňujú vytvoriť súbor PDF importovaním iného formátu súboru - napríklad súboru Word.

Dokáže aplikácia konvertovať naskenované dokumenty do formátu PDF?

Dokáže OCR? Skenovanie papierového dokumentu do Macu je praktické. Ešte lepšie je použiť optické rozpoznávanie znakov, aby ste mohli v dokumente vyhľadávať a kopírovať text.

Koľko aplikácia stojí?

Niektoré aplikácie sú výrazne lacnejšie ako iné. Tu sú aplikácie, ktoré zvažujeme v poradí podľa najnižších nákladov:

• Wondershare PDFelement: Štandardný 79 USD, Pro od 129 USD
• Readdle PDF Expert: 79,99 USD
• Smile PDFpen: 74,95 USD, Pro 129,95 USD
• InvestInTech Able2Extract: Profesionálne 149,99 USD alebo 34,95 USD za 30
• Adobe Acrobat DC: Standard od 12,99 USD/mesiac, Pro od 14,99 USD/mesiac (to je 179,88 USD/rok)
• ABBYY FineReader: pre Windows 199,99 USD, FineReader Pro 12 pre Mac 119,99 USD

Ako dobrá je ich zákaznícka a technická podpora?

Prehľadná a podrobná znalostná databáza s často kladenými otázkami môže odpovedať na všetky vaše otázky bez potreby ďalšej podpory. Podobne môže byť veľmi užitočné aj kladenie otázok komunite používateľov, napríklad prostredníctvom aktívne moderovaného fóra. Keď potrebujete požiadať odborníka o podporu, je užitočné mať možnosť obrátiť sa na neho prostredníctvom viacerých kanálov vrátane e-mailu, živého chatu a telefónu.

Kompatibilita s operačným systémom

Niektoré aplikácie sú k dispozícii len pre Mac alebo Windows, zatiaľ čo iné sú multiplatformové a fungujú v rôznych operačných systémoch. To môže byť veľmi užitočné najmä pre tých, ktorí majú niekoľko počítačov s rôznym systémovým softvérom.

Poznatky o odvetví PDF

Správny softvér umožňuje upravovať súbory PDF

Dokumenty sa zvyčajne distribuujú ako súbory PDF, keď sú už hotovým produktom, bez možnosti ďalších úprav alebo zmien. Príjemcovia súborov PDF sú zvyčajne určení na ich čítanie a konzumáciu, nie na ich úpravu a vylepšovanie.

Je síce pravda, že súbory PDF sa nedajú upravovať tak ľahko ako napríklad súbory Microsoft Word, ale so správnym softvérom je to možné. Adobe Acrobat Pro dokáže vytvárať a upravovať súbory PDF od chvíle, keď bol tento formát k dispozícii, a odvtedy sa objavilo množstvo alternatív.

Formát PDF je založený na tlačovom jazyku PostScript

PostScript je jazyk na opis stránok, ktorý vyvinula spoločnosť Adobe začiatkom 80. rokov 20. storočia. Používal sa na presnú tlač zložitých rozložení stránok na laserových tlačiarňach a stal sa veľmi populárnym, najmä s rozmachom stolového publikovania v tomto desaťročí.

Spoločnosť Adobe použila PostScript ako základ formátu PDF v 90. rokoch 20. storočia. Ich cieľom bolo umožniť zdieľanie dokumentov vrátane formátovania textu a obrázkov spôsobom nezávislým od aplikačného softvéru, hardvéru a operačného systému. Jazyk na opis stránok bol ideálnym východiskovým bodom a odvtedy bol rozšírený o ďalšie prvky, ako sú formulárové polia a video.

Formát PDF je otvorený štandard

Hoci PDF bol proprietárnym formátom patriacim spoločnosti Adobe, stal sa široko používaným. Už v roku 1993 spoločnosť Adobe sprístupnila špecifikáciu bezplatne. V roku 2008 bol štandardizovaný ako otvorený formát (ISO 32000). Za jeho implementáciu sa nevyžadujú žiadne licenčné poplatky.

Nie všetky editory PDF sú drahé a náročné na používanie

Adobe Acrobat Pro je najznámejší editor PDF. Má povesť drahého a náročného na používanie. Zostáva najvýkonnejším spôsobom vytvárania a úpravy PDF a je to produkt, ktorý odporúčame v tejto recenzii.

Nie je to však jediná možnosť. Niektoré z alternatív sa dajú ľahko používať a ich nákup je lacný.