Scrivener este perfect pentru proiectele de scriere de lungă durată. Include un contur pentru planificarea și structurarea documentului, statistici detaliate pentru planificare și menținerea pe drumul cel bun, un loc pentru materialul de referință și opțiuni flexibile de publicare. Dar are un mare defect: nu are backup online.

Este conceput pentru o singură persoană care scrie pe o singură mașină. Există versiuni pentru Mac, Windows și iOS; fiecare trebuie achiziționată separat. Dar dacă doriți să vă distribuiți scrisul pe mai multe mașini?

De exemplu, s-ar putea să preferați să folosiți un computer de birou la birou, un laptop la cafenea și iPhone-ul pe plajă. Există vreo modalitate de a vă sincroniza proiectele de scriere pe mai multe computere și dispozitive?

Da, există, cu condiția să vă luați măsuri de precauție. Va trebui să utilizați un serviciu de sincronizare de la o terță parte, cum ar fi Dropbox, și va trebui să aveți grijă. Dacă nu vă luați măsurile de precauție adecvate, lucrurile pot merge foarte prost.

Precauții la sincronizarea proiectelor Scrivener

Tehnologia de sincronizare a parcurs un drum lung în ultimul deceniu. Mulți dintre noi sunt obișnuiți cu aplicații precum Google Docs și Evernote.

Aceste aplicații vă permit să introduceți informații pe mai multe computere; aplicația păstrează apoi datele sincronizate pe fiecare computer și dispozitiv. Nici măcar nu trebuie să vă gândiți la asta.

Sincronizarea proiectelor Scrivener nu este așa. Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont dacă intenționați să folosiți aplicația pe mai multe mașini.

Lucrați pe un singur computer odată

Aveți Scrivener deschis doar pe un singur computer la un moment dat. Dacă doriți să continuați să lucrați la un proiect de scriere pe un alt computer, închideți mai întâi Scrivener pe primul computer. Apoi, așteptați până când cea mai recentă versiune a fost sincronizată pe celălalt. Dacă nu faceți acest lucru, vă veți trezi cu unele actualizări pe un computer și altele pe al doilea. Aceste actualizări nesincronizate nu sunt ușor de pus cap la cap!

În același mod, nu vă închideți computerul după ce ați scris până când noile proiecte nu au fost sincronizate în cloud. Până când nu se întâmplă acest lucru, niciunul dintre celelalte computere nu va fi actualizat. Fiți atenți la notificarea "Up to Date" de la Dropbox, așa cum se vede în partea de jos a următoarei capturi de ecran.

Acest avertisment nu se aplică la versiunea iOS a Scrivener. Puteți avea Scrivener deschis pe unul dintre calculatoare și, în același timp, să-l utilizați și pe iPhone sau iPad.

Efectuați o copie de rezervă în mod regulat

Dacă ceva nu merge bine cu sincronizarea în cloud, veți avea nevoie de o copie de rezervă a lucrării dvs. Scrivener poate face acest lucru în mod regulat și automat; este activat în mod implicit. Asigurați-vă că este activat prin verificarea filei Backup din Scrivener Preferences.

Informații suplimentare

Pentru informații mai detaliate despre backup de la cei care au creat Scrivener, consultați articolul din baza de cunoștințe Utilizarea Scrivener cu serviciile Cloud-Sync.

Cum să sincronizați Scrivener cu Dropbox

Puteți utiliza Dropbox pentru a vă sincroniza proiectele de scriere Scrivener pe toate computerele și dispozitivele dumneavoastră.

De fapt, este serviciul de sincronizare în cloud recomandat de Literature & Latte, creatorii lui Scrivener. Dacă doriți să vă sincronizați cu Scrivener pe iOS, Dropbox este singura dvs. opțiune.

Acest lucru este foarte simplu: trebuie doar să vă salvați proiectele în folderul sau subfolderul Dropbox. Acest lucru este ușor, deoarece folderul Dropbox este un folder normal pe Mac sau PC.

Fișierele vor fi sincronizate în spatele scenei. Dropbox preia conținutul acelui dosar și îl încarcă în cloud. De acolo, toate celelalte computere și dispozitive conectate la același cont Dropbox sunt actualizate.

Sună ușor? Așa este, atâta timp cât respectați precauțiile enumerate mai sus.

Cum se sincronizează cu Scrivener pe iOS

O versiune iOS a Scrivener este disponibilă în App Store. Funcționează atât pe iPhone, cât și pe iPad. Este o achiziție de 19,99 dolari; va trebui să faceți această achiziție în plus față de versiunea Mac sau Windows pe care o aveți pe computer. Pentru a vă sincroniza fișierele între computer și dispozitiv, va trebui să aveți Dropbox instalat pe ambele și să fiți conectat la același cont.

Pentru a începe, atingeți butonul Sync (Sincronizare) din versiunea iOS a Scrivener și conectați-vă la Dropbox. Vi se va cere să alegeți folderul Dropbox în care să vă salvați munca. În mod implicit, folderul implicit este Dropbox/Apps/Scrivener Asigurați-vă că folosiți același dosar atunci când salvați proiecte pe Mac sau pe PC.

Nu trebuie să fiți conectat la internet pentru a utiliza Scrivener pentru iOS. Trebuie doar să faceți clic pe butonul Sync (Sincronizare) după ce sunteți din nou online. Astfel, veți încărca noua dvs. lucrare în Dropbox și apoi veți descărca orice lucru nou de acolo.

Avansat: Dacă folosiți Colecții, le puteți sincroniza și pe dispozitivul iOS. Această setare este activată în mod implicit în Preferințe Scrivener, în fila Partajare/Sincronizare.

Evitați utilizarea Google Drive pentru a sincroniza Scrivener

Multe servicii de sincronizare în cloud funcționează ca Dropbox, cum ar fi SugarSync și SpiderOak. Acestea desemnează un dosar al cărui conținut este sincronizat automat în cloud pentru dvs. Dacă nu folosiți Scrivener pe iOS, acestea funcționează perfect. Dar. nu Google Drive.

Literatura de specialitate & Latte descurajează în mod activ utilizarea acestui serviciu din cauza experiențelor negative pe care le-au avut clienții, inclusiv pierderea de date.

În Baza de cunoștințe Scrivener și în alte locuri sunt enumerate multe probleme:

• Pentru unii utilizatori, Google Drive a anulat, corupt și șters luni de muncă.
• Se știe că Google Drive corupe proiectele Scrivener atunci când se sincronizează între Mac și PC.
• Există o setare în Google Drive care va converti automat fișierele încărcate în formatul editorului Google Docs. Dacă aveți această setare bifată, Scrivener nu va putea utiliza fișierele convertite.

În ciuda acestor avertismente, unii utilizatori aleg să folosească Google Drive oricum. Dacă ați încercat, mi-ar plăcea să aud despre experiențele dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos. Din cauza riscului crescut, păstrarea unor copii de rezervă regulate este și mai critică.

Google Drive creează, de asemenea, copii de rezervă automate ale fiecărei versiuni a fișierelor dvs. Acest lucru s-a dovedit util pentru un utilizator Scrivener care a încercat sincronizarea cu Google Drive. După o zi lungă de scris, a descoperit că Scrivener nu mai putea deschide fișierul. A explorat funcția de versiuni a lui Drive și a descoperit că acesta crease 100 de versiuni diferite ale proiectului său. A descărcat a 100-a și a înlocuit versiunea coruptă a fișieruluiSpre ușurarea lui, Scrivener l-a deschis cu succes.

În concluzie, voi reitera avertismentul lui Literature & Latte. Ei recomandă cu tărie utilizarea unui alt serviciu de sincronizare - de preferință Dropbox - și avertizează că unii utilizatori de Google Drive au pierdut luni de muncă. Nu mi-ar plăcea să vi se întâmple asta!