Comunicațiile digitale continuă să evolueze, dar e-mailul pare să rămână. Cei mai mulți dintre noi își verifică zilnic corespondența, primesc zeci de zeci de mesaje și păstrează zeci de mii de mesaje vechi.

Apple Mail este aplicația cu care mulți utilizatori de Mac încep să se familiarizeze și este grozavă. Încă de la prima pornire, pictograma plicului este disponibilă în Dock. Este ușor de configurat, ușor de utilizat și face cam tot ce avem nevoie. De ce să schimbăm?

Există o mulțime de alternative, iar în acest articol vom analiza nouă dintre ele. Toate au puncte forte și puncte slabe și au fost concepute cu un anumit tip de utilizator în minte. Una dintre ele ar putea fi perfectă pentru nevoile dvs. - dar care?

Vom începe prin a vă prezenta câteva alternative excelente la Mac Mail, apoi vom vedea la ce se pricepe cel mai bine Mac Mail și unde nu se descurcă.

Cele mai bune alternative la Mac Mail

1. Scânteie

Scânteie este mai simplu și mai receptiv decât Mac Mail. Se concentrează pe eficiență și ușurință în utilizare. În prezent, este aplicația pe care o folosesc. În cadrul analizei noastre despre cel mai bun client de e-mail pentru Mac, am constatat că este cel mai ușor de utilizat client de e-mail.

Spark este gratuit pentru Mac (din Mac App Store), iOS (App Store) și Android (Google Play Store). O versiune premium este disponibilă pentru utilizatorii de afaceri.

Interfața simplificată a Spark vă ajută să observați imediat lucrurile importante. Cutia de intrare inteligentă separă mesajele pe care nu le-ați citit de cele pe care le-ați citit, separă buletinele de știri de e-mailurile personale și grupează toate mesajele fixate (sau marcate) în partea de sus.

Șabloanele și Răspunsul rapid vă permit să răspundeți rapid, în timp ce funcția de amânare elimină un mesaj din afișare până când sunteți gata să vă ocupați de el. Puteți programa mesajele de ieșire pentru a fi trimise la o anumită dată și oră în viitor. Acțiunile configurabile prin glisare vă permit să acționați rapid asupra mesajelor - arhivarea, marcarea sau clasarea lor.

Vă puteți organiza mesajele folosind foldere, etichete și stegulețe, dar nu le puteți automatiza cu reguli. Aplicația include criterii de căutare avansate și un filtru de spam. Integrarea este o caracteristică puternică în Spark; puteți trimite mesaje către o gamă largă de servicii terțe.

2. Poșta aeriană

Poșta aeriană caută un echilibru între eficiență și putere brută. Este câștigătorul unui premiu Apple Design Award, precum și al listei noastre cu cel mai bun client de e-mail pentru Mac. Aflați mai multe despre el în recenzia noastră despre Airmail.

Airmail este disponibil pentru Mac și iOS. Funcțiile de bază sunt gratuite, în timp ce Airmail Pro costă 2,99 dolari/lună sau 9,99 dolari/an. Airmail for Business costă 49,99 dolari ca achiziție unică.

Airmail Pro încearcă să ofere ce e mai bun din ambele lumi. Veți găsi multe dintre caracteristicile fluxului de lucru Spark, cum ar fi acțiunile de glisare, o căsuță de primire inteligentă, snooze și trimite mai târziu. Veți găsi, de asemenea, multe dintre caracteristicile avansate ale Mail, inclusiv VIP-uri, reguli, filtrarea e-mailurilor și criterii de căutare robuste.

Acțiunile de glisare sunt extrem de ușor de configurat. Organizarea e-mailurilor merge dincolo de foldere, etichete și stegulețe și include stări de gestionare a sarcinilor de bază, cum ar fi "To Do", "Memo" și "Done".

Aplicația oferă un suport excelent pentru servicii terțe, permițându-vă să trimiteți un mesaj către aplicația preferată de gestionare a sarcinilor, calendar sau note.

3. eM Client

Client eM vă oferă majoritatea funcțiilor pe care le găsiți în Mail, dar cu mai puțină dezordine și o interfață modernă. Este al doilea în topul nostru al celor mai bune clienți de e-mail pentru Windows. Citiți recenzia noastră despre eM Client pentru a afla mai multe.

eM Client este disponibil pentru Windows și Mac și costă 49,95 dolari (sau 119,95 dolari cu upgrade-uri pe viață) de pe site-ul oficial.

Puteți să vă organizați mesajele folosind foldere, etichete și stegulețe și să utilizați reguli pentru a le automatiza. Deși regulile sunt mai limitate decât cele de la Mail, căutarea avansată și folderele de căutare sunt comparabile.

Snooze, șabloanele și programarea vă permit să vă ocupați eficient de e-mailurile primite și trimise. eM Client blochează, de asemenea, imaginile de la distanță, filtrează spamul și criptează e-mailurile. Aplicația include, de asemenea, un calendar integrat, un manager de sarcini și o aplicație de contacte, dar fără plug-in-uri.

4. Microsoft Outlook

Utilizatorii de Microsoft Office au deja Outlook instalat pe Mac-urile lor. Acesta oferă o integrare strânsă cu alte aplicații Microsoft. În afară de aceasta, este foarte asemănător cu Mail.

Outlook este disponibil pentru Windows, Mac, iOS și Android și poate fi achiziționat direct din Microsoft Store la prețul de 139,99 dolari, fiind inclus și în abonamentul Microsoft 365 de 69 dolari pe an.

Outlook include o interfață de utilizator familiară Microsoft, completată cu o panglică plină de pictograme ale funcțiilor comune. Sunt incluse reguli avansate de căutare și de e-mail. Funcționalități suplimentare și integrarea cu servicii terțe pot fi adăugate prin intermediul suplimentelor.

Deși filtrează automat mesajele nedorite și blochează imaginile de la distanță, criptarea nu este disponibilă în versiunea pentru Mac.

5. PostBox

PostBox este un client de e-mail conceput pentru utilizatorii puternici. Sacrifică ușurința de utilizare, dar există o mulțime de lucruri pe care le puteți face cu acest software.

Postbox este disponibil pentru Windows și Mac și poate fi abonat pentru 29 de dolari pe an sau cumpărat direct de pe site-ul oficial pentru 59 de dolari.

Puteți marca folderele ca favorite pentru acces rapid și puteți deschide mai multe e-mailuri simultan, utilizând o interfață cu file. Modelele vă oferă un avantaj în crearea e-mailurilor de ieșire.

Funcția de căutare avansată a Postbox include fișiere și imagini, pe lângă mesaje, și este compatibilă cu e-mailurile criptate. Cu ajutorul barei rapide se pot efectua acțiuni rapide asupra e-mailurilor. Interfața este personalizabilă. Postbox Labs vă permite să încercați funcții experimentale.

Este o aplicație pentru utilizatorii avansați, astfel încât procedura de configurare este mai complexă și necesită pași suplimentari. De exemplu, trebuie să activați manual blocarea imaginilor de la distanță (așa cum faceți cu Mail, dar nu și cu majoritatea celorlalte aplicații).

6. MailMate

MailMate este chiar mai puternică decât Postbox. Aspectul elegant este sacrificat pentru puterea brută, în timp ce interfața este optimizată pentru utilizarea tastaturii. Am considerat-o cea mai puternică aplicație de e-mail pentru Mac.

MailMate este disponibil doar pentru Mac și costă 49,99 dolari de pe site-ul oficial.

Deoarece este conformă cu standardele, sunt acceptate doar e-mailurile de tip text simplu, ceea ce înseamnă că Markdown este singura modalitate de a adăuga formatare - ceea ce înseamnă că alte aplicații se pot potrivi mai bine pentru unii utilizatori. Regulile și folderele inteligente sunt mai cuprinzătoare decât în oricare dintre celelalte aplicații enumerate aici.

O alegere unică a interfeței MailMate a fost aceea de a face ca antetele de e-mail să poată fi accesate. De exemplu, dacă faceți clic pe numele unei persoane sau pe adresa de e-mail, veți obține o listă cu toate mesajele legate de aceasta. Dacă faceți clic pe o linie de subiect, veți obține o listă cu toate e-mailurile cu acel subiect.

7. Poșta Canarului

Canary Mail oferă un suport puternic pentru criptare. Am considerat-o cea mai bună aplicație de e-mail pentru Mac axată pe securitate.

Canary Mail este disponibil pentru Mac și iOS și poate fi descărcat gratuit din Mac și iOS App Store, în timp ce versiunea Pro este o achiziție în aplicație de 19,99 dolari.

Pe lângă accentul pus pe criptare, Canary Mail oferă, de asemenea, funcția snooze, căutare în limbaj natural, filtre inteligente, identificarea e-mailurilor importante și șabloane.

8. Unibox

Unibox are cea mai inedită interfață din topul nostru: listează persoane, nu mesaje, și seamănă mai mult cu o aplicație de mesagerie instantanee decât cu un e-mail.

Unibox costă 13,99 dolari în Mac App Store și este inclus cu un abonament Setapp de 9,99 dolari/lună (consultați recenzia noastră despre Setapp).

Aplicația vă oferă o listă a persoanelor cu care comunicați, împreună cu avatarurile acestora. Dacă faceți clic pe ele, se afișează conversația curentă, iar dacă dați clic în partea de jos a ecranului, apar toate e-mailurile lor.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird este un client de e-mail open-source cu o istorie îndelungată. Această aplicație se potrivește cu Mail aproape la fel de bine ca și Mail. Din nefericire, își arată vârsta. În ciuda acestui fapt, rămâne o alternativă gratuită excelentă.

Thunderbird este gratuit și open-source și este disponibil pentru Mac, Windows și Linux.

Ceea ce îi lipsește lui Thunderbird în materie de stil, compensează prin caracteristici. Oferă organizare prin foldere, etichete, stegulețe, reguli de automatizare flexibile, criterii de căutare avansate și Smart Folders.

De asemenea, Thunderbird scanează pentru spam, blochează imaginile de la distanță și oferă criptare prin utilizarea unui add-on. De fapt, este disponibilă o gamă destul de largă de add-on-uri, care adaugă funcționalitate și integrare cu servicii terțe.

Revizuire rapidă a Apple Mac Mail

Care sunt punctele forte ale Mac Mail?

Ușurința de configurare

Aplicația Mail de la Apple este preinstalată pe fiecare Mac, ceea ce face ca inițierea să fie foarte ușoară. Atunci când adăugați un nou cont de e-mail, începeți prin a alege furnizorul pe care îl utilizați.

Veți fi apoi direcționat către acel furnizor pentru a vă conecta și a oferi acces la aplicația Mail. În mod normal, nu va fi nevoie să introduceți setări complicate ale serverului.

În cele din urmă, alegeți aplicațiile care trebuie sincronizate cu contul respectiv. Opțiunile sunt Mail, Contacts, Calendars și Notes.

Prelucrarea inbox

Mail oferă o mulțime de funcții care vă ajută să gestionați eficient e-mailurile primite. Prima dintre acestea este utilizarea gesturilor. În mod implicit, dacă glisați spre stânga pe un e-mail, îl marcați ca necitit. Îl ștergeți glisând spre dreapta.

Gesturile sunt mai puțin configurabile decât în versiunile anterioare ale Mail. În Big Sur, puteți schimba "glisarea spre dreapta" din "ștergere" în "arhivă" și atât.

Pentru a nu pierde mesaje de la persoane importante, le puteți face VIP-uri. Mesajele lor vor apărea în căsuța poștală VIP.

Puteți, de asemenea, să dezactivați conversațiile neimportante din căsuța de primire. Când faceți acest lucru, veți vedea o pictogramă specială pe mesaj. Dacă apar mesaje noi legate de acestea, nu veți primi o notificare. Acest lucru se aseamănă cu funcția snooze oferită de alți clienți de e-mail - cu excepția faptului că mute lasă mesajul în căsuța de primire, în timp ce snooze îl elimină temporar.

Organizare & Management

Cei mai mulți dintre noi au de gestionat o mulțime de e-mailuri - de obicei, mii de mesaje arhivate, plus alte câteva zeci care sosesc în fiecare zi. Mac Mail vă permite să le organizați folosind foldere, etichete și stegulețe. Spre deosebire de alte programe de e-mail, stegulețele din Mail pot fi de culori diferite.

Puteți economisi timp automatizând modul în care sunt organizate e-mailurile dvs. Mail vă permite să definiți reguli flexibile care acționează asupra anumitor e-mailuri. Acestea vă pot permite să arhivați sau să marcați automat un mesaj, să vă alertați folosind diverse forme de notificare, să răspundeți sau să redirecționați un mesaj și multe altele. De exemplu, puteți da tuturor e-mailurilor de la șeful dvs. un steguleț roșu pentru a le arăta importanța sau să creați un marcaj unic denotificare atunci când primiți un e-mail de la un VIP.

S-ar putea să aveți nevoie să căutați un mesaj vechi, iar Mail vă permite să căutați cuvinte, fraze și multe altele. Funcția de căutare înțelege limbajul natural, astfel încât puteți utiliza căutări precum "e-mailuri de la Ioan trimise ieri." Sugestiile de căutare sunt afișate pe măsură ce tastați.

De asemenea, puteți utiliza o sintaxă de căutare specială pentru căutări mai precise. Câteva exemple sunt "de la: John", "prioritate: mare" și "data: 01/01/2020-06/01/2020." Ca o comparație, unii clienți de e-mail vă permit să utilizați un formular în loc să tastați o interogare, în timp ce alții oferă ambele opțiuni.

Căutările pe care le efectuați în mod regulat pot fi salvate ca Smart Mailboxes (Cutii poștale inteligente), care sunt afișate în panoul de navigare. În acest fel, se va afișa un formular în care puteți modifica vizual criteriile de căutare.

Securitate și confidențialitate

Mail poate detecta automat spam-ul, dar această funcție este dezactivată deoarece mulți furnizori de e-mail fac acest lucru pe server. Dacă o activați, puteți decide dacă mesajele nedorite sunt lăsate în căsuța de primire sau mutate într-o căsuță poștală nedorită, sau puteți crea o regulă pentru a efectua acțiuni mai complexe asupra acestora.

O altă caracteristică de securitate oferită de mulți clienți de e-mail este blocarea imaginilor la distanță. Aceste imagini sunt stocate pe internet și nu în e-mail. Ele pot fi folosite de către spammeri pentru a determina dacă ați deschis mesajul. În acest caz, le confirmă că adresa dvs. de e-mail este autentică, ceea ce duce la mai mult spam. Deși Mail oferă acest serviciu, este dezactivat în mod implicit.

Mail poate, de asemenea, să vă cripteze e-mailul. Aceasta este o funcție de confidențialitate care asigură că numai destinatarul vizat poate citi mesajul. Criptarea necesită o anumită configurare, inclusiv adăugarea certificatului personal la brelocul de chei și obținerea certificatelor de la cei cărora doriți să le trimiteți mesaje criptate.

Cost

Mac Mail este gratuit și este preinstalat pe fiecare Mac.

Care sunt punctele slabe ale Mac Mail?

Integrare

Cea mai mare slăbiciune a lui Mail este lipsa de integrare. Este dificil să muți informații din Mail către alte aplicații. De exemplu, dacă un e-mail conține o sarcină pe care trebuie să o faci, nu există o modalitate ușoară de a trimite mesajul către aplicația ta de listă de sarcini. Alți clienți de e-mail se descurcă mult mai bine în acest caz.

Dar, la fel ca multe alte programe Apple, Mail conține detectori de date, a căror sarcină este de a identifica date și contacte, pe care le puteți trimite apoi în calendarul și în agenda Apple.

De exemplu, atunci când treceți cursorul mouse-ului peste o dată, se afișează un meniu derulant.

Faceți clic pe ea și o puteți adăuga la Apple Calendar.

În mod similar, atunci când treceți cu degetul peste o adresă, puteți să o adăugați la Contacte Apple. Rețineți că sunt preluate și alte informații din e-mail, cum ar fi adresa de e-mail, chiar dacă aceasta nu se află pe linia pe care ați indicat-o.

Puteți adăuga caracteristici suplimentare la Mail folosind plugin-uri. Cu Big Sur, însă, aplicația Gestionați plug-in-urile ... lipsește din partea de jos a paginii Preferințe generale de pe iMac-ul meu. Încercarea câtorva remedieri sugerate pe care le-am găsit online nu a fost de ajutor.

În orice caz, am impresia că majoritatea plugin-urilor adaugă funcționalitate mai degrabă decât integrare cu alte aplicații și servicii. Mulți clienți de e-mail alternativi oferă o integrare mult mai bună.

Deci, ce ar trebui să faceți?

Apple Mail este clientul de e-mail implicit pentru utilizatorii de Mac. Este gratuit, vine preinstalat pe fiecare Mac și oferă o gamă extraordinară de funcții.

Dar nu toată lumea are nevoie de atât de multă profunzime într-un client de e-mail. Spark este o alternativă gratuită care este atractivă, ușor de utilizat și care face ca procesarea căsuței de primire să fie mai eficientă. Unii utilizatori vor găsi, de asemenea, interfața de mesagerie instantanee a Unibox o opțiune mai simplă și convingătoare.

Apoi, există aplicații care se află la jumătatea drumului: Airmail și eM Client reușesc să atingă un bun echilibru între utilizare și caracteristici. Interfețele lor sunt clare și eficiente, dar reușesc totuși să ofere cele mai multe dintre caracteristicile Mail. Outlook și Thunderbird sunt două alternative care se aseamănă cu Mail aproape la fel de bine ca și caracteristicile. Thunderbird este gratuit, în timp ce Outlook este inclus în Microsoft Office.

În cele din urmă, două alternative renunță la ușurința de utilizare în favoarea puterii și flexibilității. PostBox și MailMate au o curbă de învățare mai mare, dar mulți utilizatori experimentați se vor distra foarte mult.

Veți înlocui Mac Mail cu o alternativă? Anunțați-ne pentru care v-ați decis.