Niezależnie od tego, czy zamierzasz w tym roku zrezygnować z papieru, przygotować nowe materiały szkoleniowe, czy udostępnić broszury produktowe w Internecie, prawdopodobnie wybierzesz format PDF. Pliki Adobe Acrobat są najbliższym cyfrowym odpowiednikiem kartek papieru. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu możesz zrobić o wiele więcej niż tylko je czytać.

PDF to skrót od Portable Document Format, który został zaprojektowany jako sposób dystrybucji informacji drogą elektroniczną z zachowaniem oryginalnego formatowania i układu strony. Dokument powinien wyglądać tak samo na każdym komputerze, co czyni go idealnym do dzielenia się treścią, która musi wyglądać prawidłowo. Format opiera się na języku drukowania Postscript, co sprawia, że plik Acrobat jest dosłownym wydrukiem elektronicznym.swojego dokumentu.

Kiedy dzielimy się dokumentami, których nie chcemy modyfikować, często używamy plików PDF. Nigdy nie wiadomo, co ktoś może zrobić z dokumentem Worda, ani czy będzie on wyglądał tak samo na jego komputerze. Jednak modyfikowanie plików PDF jest możliwe - potrzebujesz tylko odpowiedniego oprogramowania do edycji PDF.

W tym przeglądzie łapanki porównamy główne aplikacje, które są w stanie pracować z plikami PDF i pomożemy Ci znaleźć tę, która najlepiej spełnia Twoje potrzeby.

Dlaczego warto zaufać mi w przypadku tego oprogramowania

Mam na imię Adrian i piszę na SoftwareHow i innych stronach o tematyce technicznej. Używam komputerów od lat 80-tych, a plików PDF od połowy lat 90-tych, krótko po tym jak format ten stał się dostępny.

Około dziesięć lat temu zdecydowałem się pozbyć się papieru, częściowo dlatego, że jest to lepsze dla środowiska, a częściowo dlatego, że miałem dość bałaganu. Kupiłem więc skaner dokumentów Fujitsu ScanSnap i zacząłem zamieniać papier na elektrony. Skanowałem każdy dokument do formatu PDF i używałem OCR (optycznego rozpoznawania znaków) podczas procesu skanowania, aby przekształcić te obrazy papieru wużyteczne, możliwe do przeszukania dokumenty.

Używam tego formatu również do materiałów szkoleniowych i ebooków, a także zażądałem, aby moje rachunki były wysyłane do mnie jako PDF-y zamiast dostarczane do skrzynki na listy. Ostatnio zmieniłem swój zwyczaj przypinania stron internetowych do Evernote, a teraz przechowuję je w PDF-ach.

Jestem więc dużym użytkownikiem plików PDF. W ciągu ostatnich miesięcy przejrzałem każdy większy edytor PDF, a w tym artykule pomogę Ci znaleźć ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Zastrzeżenie: Treść tej recenzji jest moją własną opinią, opartą wyłącznie na dokładnym przetestowaniu każdej z aplikacji. Nie byłem pod żadnym wpływem twórców oprogramowania lub kogokolwiek innego zainteresowanego recenzowanymi aplikacjami.

Kto powinien zaopatrzyć się w edytor PDF

Istnieje wiele zadań, w których odpowiednie oprogramowanie PDF może naprawdę pomóc. Określenie powodów, które są dla Ciebie ważne, jest pierwszym krokiem do znalezienia najbardziej odpowiedniej aplikacji. Do których z nich najlepiej się odnosisz?

• Podkreślanie i podkreślanie tekstu w materiałach szkoleniowych PDF do kursu, który robisz.
• Poprawianie literówki w ważnym pliku PDF.
• Wprowadzanie znaczących aktualizacji do nieaktualnego pliku PDF.
• Robienie notatek na temat zmian, które chciałbyś, aby ktoś inny wprowadził do dokumentu.
• Konwersja pliku PDF na dokument Worda lub Excela.
• Wypełnienie i podpisanie formularza, który został Ci udostępniony online.
• Konwersja dużej liczby dokumentów papierowych na pliki PDF w miarę przechodzenia na system bezpapierowy.
• Tworzenie złożonych dokumentów PDF i formularzy dla Twojej firmy.

Jeśli jeden lub więcej z tych scenariuszy opisuje Ciebie, odpowiednie oprogramowanie PDF ułatwi Ci życie.

Z drugiej strony, jeśli używasz plików PDF tylko jako odniesienia, na przykład do przechowywania instrukcji obsługi przedmiotów gospodarstwa domowego, nie potrzebujesz specjalnej aplikacji. Wystarczy Adobe Acrobat Reader lub aplikacja Apple Preview (tylko dla użytkowników komputerów Mac), które pozwolą Ci czytać pliki PDF, podkreślać ważne informacje, a nawet wypełniać i podpisywać formularze PDF.

Najlepszy program do edycji plików PDF: Zwycięzcy

Najlepszy wybór: PDFelement (Windows & Mac)

PDFelement Aplikacja jest wydajna, stabilna i zaskakująco łatwa w użyciu. Kiedy po raz pierwszy recenzowaliśmy PDFelement, byliśmy zachwyceni tym, jak dobrze udało się osiągnąć równowagę między kosztami, łatwością użycia i wszechstronnym zestawem funkcji.

Ta równowaga sprawia, że jest to edytor PDF, który polecam większości użytkowników biznesowych. Zrobi to, czego potrzebujesz bez konieczności odbycia kursu lub przeczytania instrukcji obsługi. Jest to również najmniej kosztowna aplikacja, którą recenzujemy.

Większość użytkowników poradzi sobie z funkcjami wersji Standard, podczas gdy wersja Professional jest jeszcze bardziej wydajna. Sugerujemy, abyś zdecydował, która wersja jest dla Ciebie, oceniając darmową wersję próbną.

Możesz uzyskać pełniejszy obraz funkcji PDFelement w mojej wstępnej recenzji. Na razie podkreślę kilka kluczowych cech i wyjaśnię, co one oznaczają dla ciebie.

PDFelement ma wiele cech Adobe Acrobat Pro (nasz wybór na najpotężniejszy edytor PDF), zachowując prostotę bardziej przyjaznych aplikacji, takich jak PDF Expert i PDFpen. Weźmy na przykład edycję. W przeciwieństwie do prostszych programów, można edytować całe bloki tekstu, a nie tylko jedną linię na raz. Pole tekstowe jest rysowane wokół tekstu, a użytkownik może dodawać, usuwać lub modyfikować tekst.z zachowaniem prawidłowej czcionki.

Dodawanie i zmiana rozmiaru obrazów jest również łatwa do osiągnięcia, podobnie jak możliwość zmiany układu i usuwania całych stron.

Dostępna jest szeroka gama narzędzi do tworzenia znaczników, które można dostosować z panelu bocznego. Jest to świetne rozwiązanie dla własnej nauki lub podczas przekazywania innym osobom informacji zwrotnej na temat dokumentu.

Innym przykładem, gdzie PDFelement wykracza poza podstawy są formularze. Wiele łatwych w użyciu aplikacji PDF pozwala tylko na wypełnianie formularzy. PDFelement może szybko stworzyć złożone formularze z zeskanowanych formularzy papierowych lub poprzez import dokumentów Microsoft Office.

Zauważ, że wszystkie pola zostały automatycznie rozpoznane i można je łatwo dostosować.

PDFelement wykonuje optyczne rozpoznawanie znaków na zeskanowanych dokumentach papierowych, pozwalając na wyszukiwanie tekstu lub kopiowanie go do innych dokumentów. Aplikacja jest w stanie wyeksportować PDF do popularnych formatów Microsoft i Apple, jak również do kilku mniej używanych formatów.

Podczas gdy Wondershare nie oferuje wsparcia telefonicznego ani czatu, używa systemu biletowego i oferuje kompleksowy system pomocy online, który zawiera przewodnik, FAQ i sekcję rozwiązywania problemów. Zapewniają również aktywne forum użytkowników, które jest moderowane przez personel.

Najszybciej i najłatwiej: PDF Expert (Mac)

Jeśli cenisz sobie szybkość i łatwość obsługi bardziej niż bogaty zestaw funkcji, a masz komputer Mac, to polecam Ekspert PDF Jest to najszybsza i najbardziej intuicyjna aplikacja, jaką wypróbowałem, zachowująca podstawowe funkcje oznaczania i edycji plików PDF, których większość ludzi potrzebuje. Narzędzia do tworzenia adnotacji pozwalają na podkreślanie, robienie notatek i bazgrołów, a narzędzia do edycji pozwalają na wprowadzanie poprawek do tekstu i zmianę lub dostosowanie obrazów.

Nie nadaje się dla tych, którzy szukają mocy edycyjnej - jego zestaw funkcji jest bardziej ograniczony niż u konkurentów. Chociaż narzędzia są łatwe w użyciu, są również nieco mniej wydajne, a aplikacja nie jest w stanie zapewnić optycznego rozpoznawania znaków (OCR) na zeskanowanych dokumentach.

Wersja próbna jest dostępna, więc możesz ją w pełni ocenić. Studenci i profesorowie mogą ubiegać się o zniżkę edukacyjną. Możesz uzyskać bardziej kompletny obraz funkcji PDF Expert w mojej wstępnej recenzji PDF Expert. Tutaj podkreślę czynniki, które mogą sprawić, że będzie to najlepsza aplikacja dla Ciebie.

Funkcjonalność aplikacji podzielona jest na dwie główne kategorie: adnotacje i edycję. Narzędzia pojawiają się u góry, a minimalny wybór opcji pojawia się w prawym panelu. Na przykład, możesz podkreślić tekst za pomocą ikony po lewej stronie, wybierając kolor podświetlenia z panelu po lewej stronie.

Pozostałe narzędzia do tworzenia adnotacji działają w ten sam sposób. Funkcje edycyjne są podstawowe, ale przydają się do szybkich poprawek. Formatowanie można dostosować z prawego panelu.

Łatwo jest również zmienić układ lub zmienić obrazy.

Możesz wypełniać i podpisywać formularze z PDF Expert, ale nie tworzyć ich.

Wsparcie techniczne ogranicza się do bazy wiedzy i formularza kontaktowego na stronie Readdle. Telefon i czat nie są oferowane, ale raczej nie będą potrzebne, biorąc pod uwagę intuicyjność aplikacji.

Najbardziej wydajny: Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)

Adobe Acrobat Pro DC Jest to standardowy program do edycji plików PDF, stworzony przez firmę, która wymyśliła ten format. Jest on przeznaczony dla tych, którzy potrzebują najbardziej wszechstronnego zestawu funkcji i są gotowi poświęcić się nauce działania programu.

Wszystkie te możliwości mają swoją cenę: subskrypcja kosztuje co najmniej 179,88 USD rocznie. Jednak dla profesjonalistów, którzy potrzebują najpotężniejszego edytora, Acrobat DC pozostaje najlepszym rozwiązaniem. Jeśli masz już subskrypcję Adobe Creative Cloud, Acrobat DC jest w niej zawarty.

Adobe Acrobat Pro (przeczytaj moją pełną recenzję tutaj) pozwala na tworzenie szczegółowych plików PDF, albo od podstaw, albo poprzez import dokumentu utworzonego w innej aplikacji, powiedzmy Microsoft Word.

Jest również w stanie utworzyć nowy plik PDF ze strony internetowej lub skanu. Podczas pracy z zeskanowanymi dokumentami papierowymi, optyczne rozpoznawanie znaków w Acrobacie jest znakomite. Nie tylko tekst jest rozpoznawany, ale również używana jest prawidłowa czcionka, nawet jeśli aplikacja musi utworzyć czcionkę automatycznie od podstaw. Złożone formularze PDF mogą być również tworzone, zarówno od podstaw, jak i poprzez import z innej aplikacji.

Podpisy elektroniczne są teraz obsługiwane przez Document Cloud, a Acrobat Wypełnij i podpisz funkcja pozwala na wykorzystanie aplikacji do wypełnienia formularza z podpisem, a Wyślij do podpisu Funkcja pozwala wysłać formularz, aby inni mogli go podpisać i śledzić wyniki.

Funkcje edycji w Acrobacie są również najwyższej jakości, a nowy tekst może przepływać w polu tekstowym, choć nie przenosi się automatycznie na następną stronę.

Dodawanie, zmiana kolejności i usuwanie zarówno stron jak i obrazów jest łatwe do osiągnięcia dzięki programowi Acrobat. Oznaczanie jest proste, przy użyciu dostarczonych narzędzi do podkreślania i przyklejania notatek.

Kolejną funkcją, którą Adobe wprowadza na nowy poziom, jest możliwość eksportowania i udostępniania swoich prac. Pliki PDF można eksportować w wielu formatach, w tym do Microsoft Word, Excel i PowerPoint, choć skomplikowane dokumenty mogą nie wyglądać dobrze w innej aplikacji. Pliki PDF można udostępniać innym osobom w Document Cloud za pomocą narzędzia Wyślij & Śledź oraz dostępne są różne funkcje prywatności i bezpieczeństwa.

Adobe to duża firma z rozbudowanym systemem wsparcia, w tym dokumentami pomocy, forami i kanałem wsparcia. Wsparcie telefoniczne i czat jest dostępne, ale nie dla wszystkich produktów i planów.

Inne dobre oprogramowanie do edycji PDF

1. PDFpen

PDFpen Jest to popularny edytor PDF przeznaczony wyłącznie dla komputerów Mac, oferujący funkcje, których większość użytkowników potrzebuje, w atrakcyjnym interfejsie. Korzystałem z tej aplikacji, ale nie jest ona tak responsywna jak PDF Expert, nie jest tak potężna jak PDFelement czy Acrobat Pro i kosztuje więcej niż oba te programy. Jest to jednak z pewnością solidna i niezawodna opcja dla użytkowników komputerów Mac. Aplikacja posiada dużą liczbę narzędzi do tworzenia znaczników, które uznałem za łatwe w użyciu.

Edycja tekstu odbywa się poprzez kliknięcie przycisku Poprawny Teks t, i nadaje się do poprawiania literówek.

Aplikacja ma doskonały OCR podczas importu zeskanowanych dokumentów, a wersja Pro może tworzyć formularze PDF. Eksport PDF do formatu Word jest całkiem dobry, a oficjalna strona internetowa zawiera pomocne samouczki wideo, bazę wiedzy i instrukcję obsługi PDF. Recenzje tej aplikacji są zawsze pozytywne, a użytkownicy wydają się zadowoleni.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) jest zupełnie inny niż pozostałe aplikacje zawarte w tym zestawieniu. Choć jest w stanie edytować i oznaczać pliki PDF (ale nie tak dobrze jak inne aplikacje), jego prawdziwa siła leży w potężnym eksporcie i konwersji PDF.

Jeśli szukasz najlepszej aplikacji do konwersji plików PDF na inne formaty, to jest to. Jest w stanie eksportować pliki PDF do Worda, Excela, OpenOffice, CSV, AutoCAD i więcej, a eksport jest bardzo wysokiej jakości, zachowując oryginalne formatowanie i układ PDF.

Aplikacja posiada rozbudowane opcje eksportu, które możesz dostosować do swoich potrzeb. Próbowałem wyeksportować złożoną broszurę PDF do formatu .ODT OpenOffice'a i nie mogłem znaleźć żadnego błędu. Było to tak bliskie ideału, jak tylko można sobie wyobrazić.

Able2Extract robi coś więcej niż tylko eksport - potrafi edytować tekst w plikach PDF (jedno wyrażenie na raz), redagować informacje osobiste, dodawać adnotacje i rozpoznawać OCR zeskanowanych dokumentów. Jednak interfejs do realizacji tych zadań nie jest tak dopracowany jak w przypadku innych aplikacji. Przeczytaj naszą pełną recenzję Able2Extract, aby dowiedzieć się więcej.

Będąc najlepszym w swojej klasie w konwersji plików PDF, aplikacja nie jest tania, kosztując 149,99 dolarów za licencję. Ale jeśli tylko konwertujesz pliki przez ograniczony czas, aplikacja 34,95 dolarów miesięczny abonament jest zdecydowanie warto spojrzeć na.

3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (dla Mac & Windows) jest dobrze znanym edytorem PDF, który istnieje już od dłuższego czasu. Firma rozpoczęła opracowywanie własnej technologii OCR w 1989 roku i powszechnie uważa się ją za najlepszą w branży. Jeśli Twoim priorytetem jest dokładne rozpoznawanie tekstu w zeskanowanych dokumentach, FineReader jest najlepszym rozwiązaniem, a ponadto obsługuje wiele języków.

Użytkownicy komputerów Apple powinni być świadomi, że wersja dla komputerów Mac jest opóźniona w stosunku do wersji dla systemu Windows o kilka wersji i nie posiada wielu najnowszych funkcji, w tym możliwości edycji, współpracy i redagowania tekstu. Dokumentacja dla komputerów Mac jest również niewystarczająca w porównaniu z wersją dla systemu Windows.

Jednak silnik OCR jest zasadniczo taki sam, więc nadal jest to najlepszy wybór, jeśli chodzi o dokładne optyczne rozpoznawanie znaków. Wersja dla komputerów Mac jest również znacznie tańsza, kosztuje 119,99 USD zamiast 199,99 USD. Przeczytaj naszą pełną recenzję FineReader, aby dowiedzieć się więcej.

Oprócz OCR, FineReader jest w stanie dokładnie wyeksportować pliki PDF do innych formatów, zachowując oryginalny układ i formatowanie. Pod tym względem jest drugi po Able2Extract. Potrafi również zmieniać układ stron i obszarów w pliku PDF, ale nie jest to najlepsza opcja, jeśli musisz edytować i oznaczać swoje pliki PDF, zwłaszcza jeśli jesteś użytkownikiem komputerów Mac.

Darmowe oprogramowanie i opcje edytora PDF

Nadal nie jesteś pewien, czy musisz kupić edytor PDF? Oto kilka darmowych opcji i alternatyw.

1. użyj Acrobat Reader lub Apple Preview App.

Jeśli Twoje potrzeby w zakresie PDF są proste, Adobe Acrobat Reader pozwala na dodawanie komentarzy i notatek, zawiera narzędzia do tworzenia adnotacji i rysowania, umożliwia wypełnianie formularzy PDF, a nawet dodawanie podpisu. Kompletne narzędzia do komentowania są dostępne tylko w plikach PDF, które mają włączone komentowanie.

Jeśli używasz komputera Mac, Apple Podgląd Aplikacja pozwala także na oznaczanie dokumentów PDF, wypełnianie formularzy i podpisywanie ich. Pasek narzędzi Markup zawiera ikony służące do szkicowania, rysowania, dodawania kształtów, wpisywania tekstu, dodawania podpisów i wyskakujących notatek.

Na iPad Pro , można opatrzyć plik PDF adnotacją przy użyciu Apple Pencil .

2. edytuj dokument źródłowy zamiast PDF

Alternatywą dla edycji plików PDF jest edycja oryginalnego pliku źródłowego, np. dokumentu Word. Utworzenie pliku PDF z dokumentu jest dość łatwe. Zarówno macOS, jak i Windows 10 mają opcję tworzenia PDF w oknie dialogowym Drukuj, a jeśli używasz starszej wersji systemu Windows, narzędzia takie jak CutePDF robią to samo. Jest to szybkie i wygodne.

Jeśli więc musisz wprowadzić zmiany w swoim pliku PDF, zamiast edytować go bezpośrednio, edytuj dokument Worda i utwórz nowy plik PDF. Narzędzia edycyjne programu Word są i tak lepsze niż te w większości edytorów PDF.

Oczywiście, aby to zrobić musisz mieć dostęp do oryginalnego dokumentu źródłowego. Nie zawsze jest to możliwe i jest to jeden z głównych powodów, dla których edytory PDF są potrzebne.

3. użyj innego przenośnego formatu plików

Przez lata powstawały różne alternatywy dla formatu PDF. Zazwyczaj były one krótkotrwałe, choć niektóre, jak DjVu i XPS Microsoftu, wciąż istnieją. Format PDF stał się defacto standardem cyfrowej dystrybucji "papierowych" dokumentów. Ale nie jest to jedyny sposób.

W miarę jak ebooki stają się coraz bardziej popularne, formaty .EPUB i .MOBI (odpowiednio dla Apple Books i Amazon Kindle) są dobrym sposobem dystrybucji informacji o długiej formie. Podobnie jak w przypadku drukowania do PDF, możesz przekształcić dokument Word w ebooka lub skorzystać z darmowych narzędzi, takich jak Apple Pages i Kindle Create.

Możesz również udostępniać dokumenty za pomocą plików graficznych. Większość skanerów może zapisywać je w formacie .TIFF, który można otworzyć na większości komputerów. Zdziwiłbyś się, jak często dostaję e-maile z jednostronicowym dokumentem w formie obrazu. Ktoś zrobi zdjęcie strony za pomocą swojego smartfona i po prostu podzieli się nim ze mną. Oczywiście nie jest to najlepsze rozwiązanie dla oficjalnej dokumentacji, ale może być przydatne przy dzieleniu się informacjami.w nagłych wypadkach.

4. co ze stroną internetową

Wreszcie, jeśli chcesz podzielić się z innymi dokumentacją pisemną, rozważ stronę internetową. HTML pozwala na dzielenie się tekstem, obrazami, dźwiękiem i wideo ze światem.

Stworzenie profesjonalnej strony internetowej może być dużym zadaniem, ale istnieje mnóstwo szybkich i brudnych sposobów na dzielenie się informacjami w sieci. To temat na inny artykuł, ale Evernote, Google Docs, Tumblr i Medium to cztery propozycje, które przychodzą na myśl.

Najlepszy program do edycji plików PDF: Jak testowaliśmy i wybraliśmy

Porównanie edytorów PDF nie jest łatwe. Każdy z nich ma swoje mocne strony i podkreśla inne cechy. Właściwa aplikacja dla mnie może nie być właściwą aplikacją dla Ciebie.

Nie tyle staramy się nadać tym aplikacjom absolutny ranking, co pomóc Ci podjąć najlepszą decyzję o tym, która z nich najlepiej sprawdzi się w kontekście biznesowym. Przetestowaliśmy więc ręcznie każdy z produktów, dążąc do zrozumienia, co oferują.

Oto kluczowe kryteria, na które patrzyliśmy podczas oceny:

Jak wygodne są funkcje znaczników?

Podczas studiowania, zaznaczania, przeglądania lub edytowania dokumentu PDF, bardzo wygodne może być używanie funkcji znaczników, takich jak podkreślanie, notatki, rysowanie i pisanie, aby wspomóc myślenie i wyjaśnić komunikację. Większość edytorów PDF zawiera takie narzędzia, ale niektóre są znacznie wygodniejsze w użyciu niż inne.

Jakie są możliwości funkcji edycyjnych?

Niektóre aplikacje PDF mają bardziej rozbudowane funkcje edycyjne niż inne. Niektóre z nich są przydatne tylko do poprawienia dziwnych literówek, podczas gdy inne umożliwiają dokonywanie rozległych edycji, takich jak dodanie nowego akapitu lub przeniesienie obrazu w inne miejsce. Czy poprawna czcionka jest automatycznie używana podczas wpisywania nowej treści? Czy aplikacja jest w stanie zredagować tekst, aby zachować poufność prywatnych informacji?

Twoja edycja może wykraczać poza zmianę kilku słów - możesz chcieć zmienić kolejność dokumentu. Czy aplikacja pozwala na dodawanie, usuwanie i zmianę kolejności stron? Jak łatwo ułatwia to zadanie?

Czy aplikacja może konwertować lub eksportować PDF do innych formatów plików?

Zamiast próbować edytować dokument PDF, czasami łatwiej jest po prostu przekonwertować go do pliku Worda lub Excela, gdzie można go edytować za pomocą narzędzi, które już znasz. Do jakich formatów plików aplikacja może konwertować lub eksportować? Able2Extract specjalizuje się w konwersji plików PDF do edytowalnych formatów tekstowych.

Jak dobrze aplikacja obsługuje formularze PDF?

Formularze PDF to powszechny sposób prowadzenia biznesu. Dzięki nim Twoi klienci mają dostęp do ważnych formularzy online i mogą je wygodnie wypełnić. Czy aplikacja pozwala na szybkie i łatwe wypełnienie formularza PDF? Czy możesz dodać podpis?

Niektóre aplikacje potrafią tworzyć formularze PDF. Możesz to zrobić od zera lub importując formularz z innej aplikacji. Niektóre aplikacje automatycznie rozpoznają pola, aby szybko stworzyć formularz PDF do wypełnienia.

Czy aplikacja może tworzyć dokumenty PDF?

Niektóre aplikacje świetnie radzą sobie z edycją i dodawaniem adnotacji do istniejących plików PDF, ale nie potrafią stworzyć nowego od podstaw. Inne, jak Adobe Acrobat Pro, skupiają się głównie na tworzeniu wysokiej jakości plików PDF. Niektóre pozwalają na stworzenie pliku PDF poprzez import innego formatu pliku - np. pliku Word.

Czy aplikacja może konwertować zeskanowane dokumenty na pliki PDF?

Skanowanie papierowego dokumentu na komputer Mac jest bardzo przydatne, ale jeszcze lepszym rozwiązaniem jest zastosowanie optycznego rozpoznawania znaków, które umożliwia wyszukiwanie i kopiowanie tekstu w dokumencie.

Ile kosztuje aplikacja?

Niektóre aplikacje są znacznie tańsze od innych. Oto aplikacje, które bierzemy pod uwagę w kolejności od najmniejszego wydatku:

• Wondershare PDFelement: Standard $79, Pro od $129
• Readdle PDF Expert: 79,99 USD
• Smile PDFpen: $74.95, Pro $129.95
• InvestInTech Able2Extract: Professional $149.99, lub $34.95 za 30
• Adobe Acrobat DC: Standard od 12,99$/miesiąc, Pro od 14,99$/miesiąc (czyli 179,88$/rok)
• ABBYY FineReader: dla Windows 199,99 USD, FineReader Pro 12 dla Mac 119,99 USD

Jak dobra jest ich obsługa klienta i wsparcie techniczne?

Jasna i szczegółowa baza wiedzy z FAQ może odpowiedzieć na wszystkie pytania bez potrzeby dalszego wsparcia. Podobnie, zadawanie pytań społeczności użytkowników może być również bardzo pomocne, np. poprzez aktywnie moderowane forum. Kiedy trzeba poprosić eksperta o wsparcie, warto mieć możliwość dotarcia do niego za pośrednictwem wielu kanałów, w tym poczty elektronicznej, czatu na żywo i telefonu.

Zgodność z systemem operacyjnym

Niektóre aplikacje są dostępne tylko dla komputerów Mac lub Windows, podczas gdy inne są cross-platformowe, działające na wielu systemach operacyjnych. To może być bardzo przydatne, zwłaszcza dla osób posiadających kilka komputerów z różnym oprogramowaniem systemowym.

Spostrzeżenia dotyczące branży PDF

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu możliwa jest edycja PDF

Dokumenty są zwykle rozpowszechniane jako pliki PDF, gdy są już gotowymi produktami, bez możliwości dalszej edycji lub zmian. I zwykle odbiorcy plików PDF mają je czytać i konsumować, a nie zmieniać i poprawiać.

Prawdą jest, że pliki PDF nie są tak łatwe do edycji jak, powiedzmy, plik Microsoft Word, ale jest to możliwe przy użyciu odpowiedniego oprogramowania. Adobe Acrobat Pro był w stanie tworzyć i modyfikować pliki PDF od czasu, gdy format ten stał się dostępny, a od tego czasu pojawiło się wiele alternatywnych rozwiązań.

Format PDF jest oparty na języku druku PostScript

PostScript to język opisu strony opracowany przez firmę Adobe na początku lat 80. Służył do dokładnego drukowania złożonych układów stron na drukarkach laserowych i stał się bardzo popularny, zwłaszcza wraz z rozwojem wydawnictw biurkowych w tej samej dekadzie.

Firma Adobe wykorzystała PostScript jako podstawę formatu PDF w latach 90. Ich celem było umożliwienie współdzielenia dokumentów, w tym formatowania tekstu i obrazów, w sposób niezależny od oprogramowania aplikacyjnego, sprzętu i systemu operacyjnego. Język opisu strony był doskonałym punktem wyjścia i od tego czasu został rozszerzony o dodatkowe elementy, takie jak pola formularzy i wideo.

Format PDF jest otwartym standardem

Mimo że PDF był formatem zastrzeżonym, należącym do firmy Adobe, stał się powszechnie stosowany. Już w 1993 roku Adobe udostępniło specyfikację bezpłatnie. W 2008 roku został ustandaryzowany jako format otwarty (ISO 32000). Nie wymaga żadnych opłat licencyjnych za jego wdrożenie.

Nie wszystkie edytory PDF są drogie i trudne w użyciu

Adobe Acrobat Pro jest najbardziej znanym edytorem PDF. Ma reputację drogiego i trudnego w użyciu. Pozostaje najpotężniejszym sposobem tworzenia i edycji plików PDF i jest produktem, który polecamy w tej recenzji.

Ale nie jest to jedyna opcja, niektóre z alternatyw są łatwe w użyciu i niedrogie w zakupie.