Komunikacja cyfrowa wciąż ewoluuje - ale e-mail wydaje się pozostawać na zawsze. Większość z nas codziennie sprawdza swoją pocztę, ma dziesiątki przychodzących wiadomości i przechowuje dziesiątki tysięcy starych.

Apple Mail Jest to aplikacja, od której wielu użytkowników Maca zaczyna swoją przygodę z komputerami, i jest to świetne rozwiązanie. Od pierwszego uruchomienia ikona koperty jest dostępna w Docku. Jest łatwa w konfiguracji, łatwa w użyciu i robi prawie wszystko, czego potrzebujemy. Dlaczego warto się zmienić?

Istnieje wiele alternatyw, a w tym artykule przyjrzymy się dziewięciu z nich. Wszystkie mają mocne i słabe strony i zostały zaprojektowane z myślą o konkretnym typie użytkownika. Jedna z nich może być idealna dla Twoich potrzeb - ale która?

Zaczniemy od przedstawienia kilku świetnych alternatyw dla Mac Mail. Następnie przyjrzymy się temu, w czym Mac Mail jest najlepszy, a w czym wypada gorzej.

Najlepsze alternatywy dla Mac Mail

1. iskra

Iskra Jest prostszy i bardziej responsywny niż Mac Mail. Stawia na efektywność i łatwość obsługi. Obecnie używam właśnie tej aplikacji. W naszym zestawieniu najlepszych klientów poczty elektronicznej dla komputerów Mac uznaliśmy, że jest to najłatwiejszy w obsłudze klient poczty elektronicznej.

Spark jest darmowy dla komputerów Mac (z Mac App Store), iOS (App Store) i Android (Google Play Store). Dla użytkowników biznesowych dostępna jest wersja premium.

Inteligentna skrzynka odbiorcza oddziela wiadomości, których nie przeczytałeś, od tych, które przeczytałeś, oddziela biuletyny od prywatnych e-maili i grupuje wszystkie przypięte (lub oznaczone) wiadomości u góry.

Szablony i szybkie odpowiedzi pozwalają szybko odpowiedzieć, a drzemka usuwa wiadomość z widoku do czasu, gdy będziesz gotowy się nią zająć. Możesz zaplanować wysyłanie wiadomości wychodzących o określonej dacie i godzinie w przyszłości. Konfigurowalne działania za pomocą machnięcia pozwalają szybko reagować na wiadomości - archiwizować je, oznaczać lub segregować.

Wiadomości organizujesz za pomocą folderów, tagów i flag, ale nie możesz ich zautomatyzować za pomocą reguł. Aplikacja zawiera zaawansowane kryteria wyszukiwania i filtr spamu. Integracja jest potężną funkcją w Spark; możesz wysyłać wiadomości do wielu usług innych firm.

2) Poczta lotnicza

Poczta lotnicza Jest laureatem nagrody Apple Design Award oraz zwycięzcą naszego zestawienia najlepszych klientów poczty e-mail dla komputerów Mac. Dowiedz się więcej o Airmailu w naszej recenzji.

Airmail jest dostępny dla komputerów Mac i iOS. Podstawowe funkcje są bezpłatne, natomiast Airmail Pro kosztuje 2,99 USD/miesiąc lub 9,99 USD/rok. Airmail for Business kosztuje 49,99 USD jako jednorazowy zakup.

Airmail Pro próbuje zaoferować to, co najlepsze z obu światów. Znajdziesz tu wiele funkcji przepływu pracy Spark, takich jak działania typu swipe, inteligentna skrzynka odbiorcza, drzemka i wysyłanie później. Znajdziesz tu również wiele zaawansowanych funkcji Mail, w tym VIP-y, reguły, filtrowanie wiadomości e-mail i solidne kryteria wyszukiwania.

Organizacja poczty elektronicznej wykracza poza foldery, tagi i flagi i obejmuje podstawowe statusy zarządzania zadaniami, takie jak "Do zrobienia", "Notatka" i "Gotowe".

Aplikacja zapewnia doskonałe wsparcie dla usług innych firm, umożliwiając wysłanie wiadomości do ulubionego menedżera zadań, kalendarza lub aplikacji do notatek.

3. Klient eM

Klient eM daje Ci większość funkcji, które znajdziesz w aplikacji Mail z mniejszym bałaganem i nowoczesnym interfejsem. Jest to wicelider w naszym zestawieniu najlepszych klientów poczty e-mail dla systemu Windows. Przeczytaj naszą recenzję klienta eM, aby dowiedzieć się więcej.

eM Client jest dostępny dla systemów Windows i Mac. Kosztuje 49,95 dolarów (lub 119,95 dolarów z dożywotnimi aktualizacjami) z oficjalnej strony.

Wiadomości można porządkować za pomocą folderów, znaczników i flag, a także używać reguł do ich automatyzacji. Choć reguły są bardziej ograniczone niż w przypadku programu Mail, zaawansowane wyszukiwanie i foldery wyszukiwania są porównywalne.

Drzemki, szablony i harmonogramy pozwalają sprawnie obsługiwać przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail. eM Client blokuje również zdalne obrazy, filtruje spam i szyfruje wiadomości e-mail. Aplikacja zawiera również zintegrowany kalendarz, menedżera zadań i aplikację do obsługi kontaktów - ale bez wtyczek.

4) Microsoft Outlook

Użytkownicy pakietu Microsoft Office mają już na swoich komputerach Mac zainstalowany program Outlook, który oferuje ścisłą integrację z innymi aplikacjami Microsoftu. Poza tym jest bardzo podobny do programu Mail.

Outlook jest dostępny dla systemów Windows, Mac, iOS i Android. Można go kupić od razu w Microsoft Store za 139,99 USD, a także jest zawarty w subskrypcji Microsoft 365 o wartości 69 USD/rok.

Program Outlook zawiera znajomy interfejs użytkownika firmy Microsoft wraz ze wstążką pełną ikon typowych funkcji. Dołączono zaawansowane wyszukiwanie i reguły poczty elektronicznej. Dodatkową funkcjonalność i integrację z usługami innych firm można dodać za pomocą dodatków.

Podczas gdy będzie automatycznie filtrować śmieci i blokować zdalne obrazy, szyfrowanie nie jest dostępne w wersji Mac.

5) PostBox

PostBox to klient poczty elektronicznej zaprojektowany dla zaawansowanych użytkowników. Poświęca łatwość obsługi, ale można z nim zrobić naprawdę wiele.

Postbox jest dostępny dla systemów Windows i Mac i można go subskrybować za 29$/rok lub kupić na oficjalnej stronie za 59$.

Możesz oznaczyć foldery jako ulubione, aby uzyskać szybki dostęp i otworzyć kilka wiadomości e-mail jednocześnie za pomocą interfejsu z zakładkami. Szablony ułatwiają tworzenie wiadomości wychodzących.

Zaawansowana funkcja wyszukiwania w Postboxie obejmuje nie tylko wiadomości, ale także pliki i obrazy. Obsługiwana jest także szyfrowana poczta. Szybkie działania w wiadomościach można podejmować za pomocą paska szybkiego dostępu. Interfejs można dostosować do własnych potrzeb. Postbox Labs umożliwia wypróbowanie eksperymentalnych funkcji.

To aplikacja dla zaawansowanych użytkowników, więc procedura konfiguracji jest bardziej skomplikowana i wymaga dodatkowych kroków. Na przykład trzeba ręcznie włączyć blokowanie zdalnych zdjęć (tak jak w przypadku Maila, ale nie większości innych aplikacji).

6) MailMate

MailMate Stylowy wygląd został poświęcony na rzecz dużej mocy, a interfejs zoptymalizowany pod kątem obsługi za pomocą klawiatury. Uznaliśmy, że jest to najpotężniejsza aplikacja do obsługi poczty elektronicznej dla komputerów Mac.

MailMate jest dostępny tylko dla Maca, kosztuje 49,99$ z oficjalnej strony.

Ponieważ jest to aplikacja zgodna ze standardami, obsługiwane są tylko wiadomości tekstowe. Oznacza to, że Markdown jest jedynym sposobem na dodanie formatowania - co oznacza, że inne aplikacje mogą lepiej odpowiadać niektórym użytkownikom. Reguły i inteligentne foldery są bardziej wszechstronne niż w innych wymienionych tu aplikacjach.

Jednym z unikalnych wyborów interfejsu MailMate jest uczynienie nagłówków emaili klikalnymi. Na przykład, kliknięcie na nazwisko osoby lub adres emailowy powoduje wyświetlenie wszystkich wiadomości z nim związanych. Kliknięcie na temat powoduje wyświetlenie wszystkich emaili z tym tematem.

7) Poczta kanaryjska

Canary Mail oferuje silne wsparcie dla szyfrowania. Uznaliśmy ją za najlepszą, skupiającą się na bezpieczeństwie aplikację do obsługi poczty elektronicznej dla komputerów Mac.

Canary Mail jest dostępny dla komputerów Mac i iOS. Można go pobrać za darmo z Mac i iOS App Store, natomiast wersja Pro to zakup za 19,99 dolarów w aplikacji.

Oprócz skupienia się na szyfrowaniu, Canary Mail oferuje także drzemkę, wyszukiwanie w języku naturalnym, inteligentne filtry, identyfikację ważnych maili oraz szablony.

8) Unibox

Unibox ma najbardziej unikalny interfejs w naszym zestawieniu. Zawiera listę osób, a nie wiadomości i bardziej przypomina komunikator internetowy niż e-mail.

Unibox kosztuje 13,99 dolarów w Mac App Store i jest dołączany do abonamentu Setapp o wartości 9,99 dolarów/miesiąc (zobacz naszą recenzję Setapp).

Aplikacja daje Ci listę osób, z którymi się komunikujesz, wraz z ich awatarami. Klikając na nie, wyświetla się Twoja aktualna rozmowa, natomiast klikając na dole ekranu, pojawiają się wszystkie ich maile.

9) Thunderbird

Mozilla Thunderbird jest klientem poczty elektronicznej o otwartym kodzie źródłowym z długą historią. Ta aplikacja dorównuje Mailowi niemalże funkcja za funkcję. Niestety, wygląda na swój wiek. Mimo to pozostaje doskonałą darmową alternatywą.

Thunderbird jest darmowy i open-source i dostępny dla komputerów Mac, Windows i Linux.

To, czego brakuje Thunderbirdowi w stylu, nadrabia funkcjami. Oferuje on organizację poprzez foldery, tagi, flagi, elastyczne reguły automatyzacji, zaawansowane kryteria wyszukiwania i Smart Folders.

Thunderbird skanuje również spam, blokuje zdalne obrazy i zapewnia szyfrowanie za pomocą dodatku. W rzeczywistości dostępna jest całkiem spora gama dodatków, dodających funkcjonalność i integrację z usługami innych firm.

Szybka recenzja programu Apple Mac Mail

Jakie są mocne strony Mac Mail?

Łatwość konfiguracji

Aplikacja Mail firmy Apple jest preinstalowana na każdym komputerze Mac, co ułatwia rozpoczęcie pracy. Dodając nowe konto e-mail, zaczynasz od wyboru dostawcy, z którego korzystasz.

Następnie zostaniesz przekierowany do tego dostawcy, aby się zalogować i dać dostęp aplikacji Mail. Zazwyczaj nie trzeba wprowadzać skomplikowanych ustawień serwera.

Na koniec wybierasz aplikacje, które mają być synchronizowane z tym kontem. Dostępne opcje to Mail, Kontakty, Kalendarze i Notatki.

Przetwarzanie w skrzynce odbiorczej

Mail oferuje mnóstwo funkcji, które pomagają efektywnie radzić sobie z przychodzącą pocztą. Pierwszą z nich jest wykorzystanie gestów. Domyślnie, jeśli przeciągniesz palcem w lewo na wiadomości e-mail, zaznaczasz ją jako nieprzeczytaną. Usuwasz ją, przeciągając palcem w prawo.

Gesty są mniej konfigurowalne niż w poprzednich wersjach Maila. W Big Sur można zmienić "swipe right" z "delete" na "archive" i to wszystko.

Aby nie przegapić wiadomości od ważnych osób, możesz uczynić je VIP-ami. Ich wiadomości będą wtedy pojawiać się w skrzynce VIP.

Możesz także wyciszyć nieistotne rozmowy w skrzynce odbiorczej. Gdy to zrobisz, zobaczysz specjalną ikonę na wiadomości. Jeśli pojawią się jakieś nowe, powiązane wiadomości, nie otrzymasz powiadomienia. Przypomina to funkcję drzemki oferowaną przez innych klientów poczty e-mail - z tą różnicą, że funkcja wyciszenia pozostawia wiadomość w skrzynce odbiorczej, a funkcja drzemki tymczasowo ją usuwa.

Organizacja & Zarządzanie

Większość z nas ma do zarządzania mnóstwo wiadomości e-mail - zwykle są to tysiące zarchiwizowanych wiadomości i dziesiątki kolejnych, które przychodzą każdego dnia. Mac Mail umożliwia ich porządkowanie za pomocą folderów, znaczników i flag. W przeciwieństwie do innych programów pocztowych flagi w Mailu mogą mieć różne kolory.

Możesz zaoszczędzić sobie trochę czasu, automatyzując organizację swoich wiadomości e-mail. Mail umożliwia definiowanie elastycznych reguł, które działają na określone wiadomości e-mail. Mogą one pozwalać na automatyczne archiwizowanie lub oznaczanie wiadomości, ostrzeganie za pomocą różnych form powiadomień, odpowiadanie na wiadomości lub przekazywanie ich dalej i wiele innych. Na przykład możesz oznaczyć wszystkie wiadomości od szefa czerwoną flagą, aby pokazać ich ważność, lub utworzyć unikalną regułę, która będzie się różnić od pozostałych.powiadomienie, gdy otrzymasz wiadomość e-mail od VIP-a.

Może się zdarzyć, że będziesz musiał wyszukać starą wiadomość, a Mail umożliwia wyszukiwanie słów, fraz i wielu innych elementów. Funkcja wyszukiwania rozumie język naturalny, więc możesz używać wyszukiwań takich jak "wiadomości e-mail od Jana wysłane wczoraj". Sugestie wyszukiwania są wyświetlane w trakcie wpisywania.

Możesz również użyć specjalnej składni wyszukiwania, aby uzyskać bardziej precyzyjne wyszukiwanie. Niektóre przykłady to "od: John", "priorytet: wysoki" i "data: 01/01/2020-06/01/2020". Dla porównania, niektóre inne klienty poczty elektronicznej pozwalają na użycie formularza zamiast wpisywania zapytania, podczas gdy inne oferują obie opcje.

Wyszukiwania, które wykonujesz regularnie, mogą być zapisywane jako Inteligentne skrzynki pocztowe, które są widoczne w panelu nawigacyjnym. Wykonanie tej czynności spowoduje wyświetlenie formularza, w którym możesz wizualnie dostosować kryteria wyszukiwania.

Bezpieczeństwo i prywatność

Mail może automatycznie wykrywać spam, ale ta funkcja jest wyłączona, ponieważ wielu dostawców poczty robi to na serwerze. Jeśli ją włączysz, możesz zdecydować, czy śmieci zostaną pozostawione w skrzynce odbiorczej, czy przeniesione do skrzynki Junk, lub możesz stworzyć regułę, aby wykonać na nich bardziej złożone działania.

Inną funkcją bezpieczeństwa oferowaną przez wiele klientów poczty elektronicznej jest blokowanie zdalnych obrazów. Obrazy te są przechowywane w Internecie, a nie w wiadomości e-mail. Mogą być wykorzystywane przez spamerów do określenia, czy otworzyłeś wiadomość. Jeśli tak, to potwierdza to dla nich, że Twój adres e-mail jest prawdziwy, co prowadzi do zwiększenia ilości spamu. Chociaż Mail oferuje tę usługę, jest ona domyślnie wyłączona.

Program Mail może również szyfrować wiadomości e-mail. Jest to funkcja prywatności, która zapewnia, że tylko zamierzony odbiorca może przeczytać wiadomość. Szyfrowanie wymaga pewnych ustawień, w tym dodania własnego certyfikatu do łańcucha kluczy i uzyskania certyfikatów od osób, do których chcesz wysłać zaszyfrowane wiadomości.

Koszt

Mac Mail jest bezpłatny i jest preinstalowany na każdym komputerze Mac.

Jakie są słabe strony programu Mac Mail?

Integracja

Największą słabością programu Mail jest brak integracji. Trudno jest przenosić informacje z programu Mail do innych aplikacji. Na przykład, jeśli wiadomość e-mail zawiera zadanie, które musisz wykonać, nie ma prostego sposobu na wysłanie wiadomości do aplikacji z listą rzeczy do zrobienia. Inne klienty poczty elektronicznej radzą sobie z tym znacznie lepiej.

Ale jak wiele programów Apple, Mail zawiera detektory danych. Ich zadaniem jest identyfikowanie dat i kontaktów, które następnie można wysłać do kalendarza i książki adresowej Apple.

Na przykład po najechaniu kursorem myszy na datę wyświetlane jest menu rozwijane.

Kliknij ją, a będziesz mógł dodać ją do Kalendarza Apple.

Podobnie po najechaniu na adres możesz dodać go do Kontaktów Apple. Zauważ, że inne informacje z wiadomości e-mail są również pobierane, takie jak adres e-mail, nawet jeśli nie znajduje się on w wierszu, na który wskazałeś.

Do programu Mail można dodać dodatkowe funkcje za pomocą wtyczek. W przypadku Big Sur jednak Zarządzaj wtyczkami W moim komputerze iMac brakuje przycisku ... w dolnej części strony Preferencje ogólne. Nie pomogły próby kilku sugerowanych poprawek, które znalazłem w Internecie.

W każdym razie, to moje wrażenie, że większość wtyczek dodaje funkcjonalność, a nie integrację z innymi aplikacjami i usługami. Wiele alternatywnych klientów poczty elektronicznej oferuje znacznie lepszą integrację.

Co więc powinieneś zrobić?

Apple Mail jest domyślnym klientem poczty elektronicznej dla użytkowników komputerów Mac. Jest darmowy, preinstalowany na każdym komputerze Mac i oferuje ogromny zakres funkcji.

Spark to darmowa alternatywa, która jest atrakcyjna, łatwa w użyciu i usprawnia obsługę skrzynki odbiorczej. Niektórzy użytkownicy uznają interfejs komunikatora Unibox za atrakcyjną, prostszą opcję.

Są też aplikacje, które znajdują się w połowie drogi: Airmail i eM Client osiągają dobrą równowagę między użytecznością a funkcjami. Ich interfejsy są przejrzyste i wydajne, a mimo to oferują większość funkcji programu Mail. Outlook i Thunderbird to dwie alternatywy, które niemal dorównują Mailowi pod względem funkcji. Thunderbird jest darmowy, a Outlook jest dołączony do pakietu Microsoft Office.

Wreszcie, dwie alternatywy rezygnują z łatwości obsługi na rzecz mocy i elastyczności. PostBox i MailMate mają większą krzywą uczenia się, ale wielu zaawansowanych użytkowników będzie miało dużo zabawy.

Czy zamienisz Mac Mail na jakąś alternatywę? Daj nam znać, na którą się zdecydowałeś.