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Adobe InDesignで2ページのドキュメントを作成する場合でも、テキストボックスをリンクさせることで、作業が非常に楽になります。
テキストボックスは、より適切な呼び名です。 テキストフレーム InDesignでは、どこを見ればいいのかが分かれば、かなり簡単にリンクさせることができます。
リンクしたテキストボックスの間でテキストが自動的にリフローすることに慣れると、この機能を使わずにどうやってデザインしていたのか不思議に思うほどです。
キーテイクアウツ
- テキストフレームは、フレームのバウンディングボックスにある入出力ポートを使って連結されます。
- テキストフレームをリンクさせたものをスレッドテキストフレームと呼びます。
- 個々のテキストフレームは、スレッドの任意の時点で追加・削除することができます。
- 赤色 + テキストフレームの右下にあるアイコンは、オーバーセット(非表示)テキストを示します。
InDesignでリンクしたテキストフレームを作成する
を使用して複数のテキストフレームを作成したら、そのテキストフレームを使用することができます。 タイプツール InDesignでテキストボックスをリンクさせるには、次のような簡単な手順で行います。
ステップ1. に切り替えてください。 選択ツール を使用しています。 ツール パネルまたはキーボードショートカット V を押し続けることもできます。 コマンド キー(使用 Ctrl に一時的に切り替えることができます(PCでInDesignを使用している場合はキー)。 選択ツール .
ステップ2. 最初のテキストフレームをクリックして選択し、バウンディングボックスの右下を見て、テキストフレームの出力ポート(上図)を探します。 ポートをクリックして有効にすると、InDesign がカーソルにそのテキストフレームからのスレッドを「ロード」します。
ステップ3. 2つ目のテキストフレームにカーソルを合わせると、カーソルがチェーンリンクのアイコンに変わり、テキストフレームをリンクできることを示します。 この作業を繰り返すことで、複数のテキストボックスをリンクさせることができます .
テキストフレームがリンクされると、スレッドテキストフレームと呼ばれるようになります。 リンクさせた各テキストフレームに糸が流れ、全体をつないでいます。
特にInDesignで使われている他の用語を考えると、Adobeのネーミングの良さがわかります。
テキストをたくさん追加して、テキストフレームに表示するスペースが足りなくなった場合、小さな赤い + のアイコンがスレッドの最後のテキストフレームにある出力ポートの上に表示され、これはオーバーセットされたテキストがあることを示します(上図)。
オーバーセットテキストとは、現在のテキストフレームやテキストスレッドのスペースが不足しているために隠れているテキストで、文書内にはまだ存在しているものを指します。
InDesignには、ドキュメント内のオーバーセットされたテキストを警告するためのシステムが多数用意されていますので、そのうちの一つで必ず警告されるはずです。
新しいテキストフレームを作成してテキストスレッドに追加すると、オーバーセットされたテキストが新しいフレームに表示されるようにスレッド化され、赤の + アイコンの警告は、プリフライトパネルの警告と同様に消えます。
InDesignでテキストのスレッドを可視化する
InDesignのテキストボックスのリンクに慣れないうちは、テキストスレッドを視覚的に表現すると便利なことがあります。 これは、標準的なスレッドパターンが明らかでないような複雑なレイアウトの場合に特に当てはまります。
ドキュメントのテキストスレッディングの表示を表示するには 表示 メニューを選択します。 エクストラ サブメニューで テキストスレッドを表示する .
また、キーボードショートカット コマンド + オプション + Y 用 Ctrl + アルト + Y をクリックすると、スレッドの表示/非表示を切り替えることができます。
上図のように、各スレッドテキストフレームの出力ポートと入力ポートを太い線で結びます。 この例ではスレッドは青ですが、InDesignで異なるレイヤーを使用している場合、ガイドとビジュアルエクストラの色はレイヤー色に合わせて変更されます。
テキストフレームのリンク解除
最後に、テキストフレームのリンクを解除し、テキストスレッドから削除する必要がある場合があります。 たとえば、誤って間違ったテキストフレームをリンクしてしまった場合などです。
InDesignでテキストフレームのリンクを解除するには、削除したいフレームに接続されている出力または入力ポートのいずれかをクリックすると、カーソルが壊れたチェーンリンクアイコンに変わります。 削除したいフレームをクリックすると、リンクが解除されます。
リンクしているフレームを完全に削除したいだけであれば、そのフレームを 選択ツール を打ち込みます。 削除 または バックスペース キーを押すとフレームが削除されますが、フレーム内のテキストは削除されず、他のリンクされたテキストフレームにリフローされます。
リンクされたテキストフレームを使用する理由
リンクされたテキストフレームと適切なテキストスレッドを使用して、長い複数ページのドキュメントを準備したとすると、突然、クライアントがレイアウトに画像を削除または追加したり、テキストを移動するその他の要素を要求してきたとします。
リンク先のフレームで自動的にリフローされるため、文書全体のテキストをリセットする必要はありません。
もちろん、すべての状況をカバーできるわけではありませんが、特に編集の観点からまだ作業途中のドキュメントを扱う場合には、大きな時間節約になります。
また、長い文章を初めて挿入するとき、書体やスタイルが決まっていない場合にも便利です。
ポイントサイズやリードの調整だけで、原稿のページ数が大きく変わることがありますが、その際に自動的にテキストをリフローさせることは、デジタルレイアウトのワークフローにおいて非常に有用な機能です。
最後に
おめでとうございます!これでInDesignのテキストボックスをリンクさせる方法がわかりましたね!最初は小さなことのように思えますが、このテクニックがいかに便利かすぐに理解できるようになりますよ。
テキストボックスのリンクができるようになったら、今度は長文文書用のプライマリーテキストフレームの使い方を学びましょう。 常に新しい発見がありますよ!
ハッピーリンク!