Komunikasi digital terus berevolusi-tetapi email tampaknya akan tetap ada. Sebagian besar dari kita memeriksa email setiap hari, memiliki puluhan pesan yang masuk, dan menyimpan puluhan ribu pesan lama.

Apple Mail adalah aplikasi yang banyak digunakan pengguna Mac, dan aplikasi ini sangat bagus. Sejak pertama kali Anda menyalakannya, ikon amplop tersedia di Dock. Aplikasi ini mudah diatur, mudah digunakan, dan melakukan hampir semua yang kita butuhkan. Mengapa harus berubah?

Ada banyak alternatif, dan dalam artikel ini, kita akan melihat sembilan di antaranya. Semuanya memiliki kekuatan dan kelemahan, dan dirancang dengan mempertimbangkan jenis pengguna tertentu. Salah satunya mungkin sempurna untuk kebutuhan Anda-tetapi yang mana?

Kami akan mulai dengan menyajikan beberapa alternatif yang bagus untuk Mac Mail. Kemudian lihat apa yang terbaik dari Mac Mail dan di mana kekurangannya.

Alternatif Terbaik untuk Mac Mail

1. Percikan

Percikan lebih sederhana dan lebih responsif daripada Mac Mail. Aplikasi ini berfokus pada efisiensi dan kemudahan penggunaan. Saat ini aplikasi ini yang saya gunakan. Dalam kumpulan Klien Email Terbaik untuk Mac, kami menemukannya sebagai klien email yang paling mudah digunakan.

Spark gratis untuk Mac (dari Mac App Store), iOS (App Store), dan Android (Google Play Store). Versi premium tersedia untuk pengguna bisnis.

Antarmuka Spark yang ramping membantu Anda melihat hal-hal penting secara sekilas. Smart Inbox memisahkan pesan yang belum Anda baca dari pesan yang sudah Anda baca, membagi buletin dari email pribadi, dan mengelompokkan semua pesan yang disematkan (atau ditandai) di dekat bagian atas.

Templat dan Balas Cepat memungkinkan Anda membalas dengan cepat, sementara snooze akan menghapus pesan dari tampilan sampai Anda siap untuk menanganinya. Anda dapat menjadwalkan pesan keluar untuk dikirim pada tanggal dan waktu tertentu di masa mendatang. Tindakan gesek yang dapat dikonfigurasi memungkinkan Anda menindaklanjuti pesan dengan cepat - mengarsipkan, menandai, atau mengarsipkannya.

Anda mengatur pesan Anda menggunakan folder, tag, dan bendera, tetapi Anda tidak dapat mengotomatiskannya dengan aturan. Aplikasi ini mencakup kriteria pencarian lanjutan dan filter spam. Integrasi adalah fitur yang kuat di Spark; Anda dapat mengirim pesan ke berbagai layanan pihak ketiga.

2. Pos udara

Pos udara Airmail mencari keseimbangan antara efisiensi dan kekuatan yang kasar. Ini adalah pemenang Apple Design Award serta kumpulan Klien Email Terbaik kami untuk Mac. Pelajari lebih lanjut tentangnya dalam ulasan Airmail kami.

Airmail tersedia untuk Mac dan iOS. Fitur-fitur dasarnya gratis, sedangkan Airmail Pro berharga $2,99/bulan atau $9,99/tahun. Airmail untuk Bisnis berharga $49,99 sebagai pembelian satu kali.

Airmail Pro mencoba menawarkan yang terbaik dari kedua dunia. Anda akan menemukan banyak fitur alur kerja Spark seperti tindakan gesek, kotak masuk pintar, tunda, dan kirim nanti. Anda juga akan menemukan banyak fitur lanjutan Mail, termasuk VIP, aturan, penyaringan email, dan kriteria pencarian yang kuat.

Organisasi email melampaui folder, tag, dan bendera untuk menyertakan status manajemen tugas dasar seperti To Do, Memo, dan Done.

Aplikasi ini memberikan dukungan yang sangat baik untuk layanan pihak ketiga, memungkinkan Anda mengirim pesan ke aplikasi task manager, kalender, atau catatan favorit Anda.

3. Klien eM

Klien eM memberikan Anda sebagian besar fitur yang Anda temukan di Mail dengan lebih sedikit kekacauan dan antarmuka yang modern. Ini adalah runner-up dalam kumpulan Klien Email Terbaik untuk Windows kami. Baca ulasan eM Client kami untuk mempelajari lebih lanjut.

eM Client tersedia untuk Windows dan Mac. Harganya $49,95 (atau $119,95 dengan upgrade seumur hidup) dari situs web resmi.

Anda dapat mengatur pesan-pesan Anda menggunakan folder, tag, dan bendera-dan menggunakan aturan untuk mengotomatiskannya. Meskipun aturannya lebih terbatas daripada Mail, pencarian lanjutan dan folder pencariannya sebanding.

Tunda, templat, dan penjadwalan memungkinkan Anda menangani email masuk dan keluar secara efisien. eM Client juga akan memblokir gambar jarak jauh, memfilter spam, dan mengenkripsi email. Aplikasi ini juga menyertakan aplikasi kalender, pengelola tugas, dan kontak yang terintegrasi-tetapi tanpa plug-in.

4. Microsoft Outlook

Pengguna Microsoft Office sudah memiliki Outlook yang terinstal di Mac mereka. Outlook menawarkan integrasi yang erat dengan aplikasi Microsoft lainnya. Selain itu, aplikasi ini sangat mirip dengan Mail.

Outlook tersedia untuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Outlook dapat dibeli langsung dari Microsoft Store seharga $139,99 dan juga termasuk dalam langganan Microsoft 365 $69/tahun.

Outlook mencakup antarmuka pengguna Microsoft yang sudah dikenal lengkap dengan pita yang penuh dengan ikon fitur-fitur umum. Pencarian lanjutan dan aturan email disertakan. Fungsionalitas tambahan dan integrasi dengan layanan pihak ketiga dapat ditambahkan melalui add-in.

Meskipun secara otomatis akan memfilter email sampah dan memblokir gambar jarak jauh, enkripsi tidak tersedia dalam versi Mac.

5. Kotak Pos

PostBox adalah klien email yang dirancang untuk pengguna yang handal. PostBox mengorbankan kemudahan penggunaan, tetapi banyak sekali yang bisa Anda lakukan dengan perangkat lunak ini.

Postbox tersedia untuk Windows dan Mac. Anda dapat berlangganan seharga $29/tahun atau membelinya langsung dari situs web resminya seharga $59.

Anda bisa menandai folder sebagai favorit untuk akses cepat dan membuka beberapa email secara bersamaan menggunakan antarmuka tab. Templat memberi Anda awal untuk membuat email keluar.

Fitur pencarian lanjutan Postbox mencakup file dan gambar selain pesan, dan email terenkripsi didukung. Tindakan cepat dapat diambil pada email Anda menggunakan Quick Bar. Antarmukanya dapat disesuaikan. Postbox Labs memungkinkan Anda untuk mencoba fitur eksperimental.

Ini adalah aplikasi untuk pengguna tingkat lanjut, jadi prosedur penyiapannya lebih kompleks dan memerlukan langkah tambahan. Misalnya, Anda perlu mengaktifkan pemblokiran gambar jarak jauh secara manual (seperti yang Anda lakukan pada Mail tetapi tidak pada sebagian besar aplikasi lainnya).

6. MailMate

MailMate Tampilan yang stylish dikorbankan untuk kekuatan mentah, sementara antarmukanya dioptimalkan untuk penggunaan keyboard. Kami menemukannya sebagai aplikasi email yang paling kuat untuk Mac.

MailMate hanya tersedia untuk Mac. Harganya $49,99 dari situs web resmi.

Karena sesuai standar, hanya email teks biasa yang didukung. Itu berarti bahwa Markdown adalah satu-satunya cara untuk menambahkan pemformatan-yang berarti aplikasi lain mungkin lebih cocok untuk beberapa pengguna. Aturan dan Smart Folder lebih mencakup semua hal daripada aplikasi lain yang tercantum di sini.

Salah satu pilihan antarmuka unik yang dibuat MailMate adalah membuat header email dapat diklik. Misalnya, mengklik nama atau alamat email seseorang mencantumkan semua pesan yang terkait dengan mereka. Mengklik baris subjek mencantumkan semua email dengan subjek itu.

7. Surat Kenari

Canary Mail menawarkan dukungan yang kuat untuk enkripsi. Kami menemukannya sebagai aplikasi email yang berfokus pada keamanan terbaik untuk Mac.

Canary Mail tersedia untuk Mac dan iOS, dapat diunduh gratis dari Mac dan iOS App Store, sedangkan versi Pro dapat dibeli dalam aplikasi seharga $19,99.

Di samping fokusnya pada enkripsi, Canary Mail juga menawarkan penundaan, pencarian bahasa alami, filter pintar, mengidentifikasi email penting, dan templat.

8. Unibox

Unibox memiliki antarmuka yang paling unik dalam rangkuman kami. Unibox mencantumkan orang, bukan pesan, dan terasa lebih seperti aplikasi pesan instan daripada email.

Unibox berharga $13,99 di Mac App Store dan disertakan dengan langganan Setapp $9,99/bulan (lihat ulasan Setapp kami).

Aplikasi ini memberi Anda daftar orang yang berkomunikasi dengan Anda, bersama dengan avatar mereka. Mengklik mereka akan menampilkan percakapan Anda saat ini, sementara mengklik di bagian bawah layar akan memunculkan semua email mereka.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird adalah klien email open-source dengan sejarah yang panjang. Aplikasi ini hampir menyamai Mail dalam hal fitur demi fitur. Sayangnya, aplikasi ini terlihat sudah tua. Meskipun demikian, aplikasi ini tetap menjadi alternatif gratis yang sangat baik.

Thunderbird gratis dan open-source dan tersedia untuk Mac, Windows, dan Linux.

Apa yang kurang dari Thunderbird dalam hal gaya, ia menebusnya dengan fitur-fiturnya. Ia menawarkan pengaturan melalui folder, tag, bendera, aturan otomatisasi yang fleksibel, kriteria pencarian lanjutan, dan Smart Folders.

Thunderbird juga memindai spam, memblokir gambar-gambar jarak jauh, dan menyediakan enkripsi melalui penggunaan add-on. Bahkan, cukup banyak add-on yang tersedia, menambahkan fungsionalitas dan integrasi dengan layanan pihak ketiga.

Ulasan Cepat Apple Mac Mail

Apa Saja Kekuatan Mac Mail?

Kemudahan Penyiapan

Aplikasi Mail Apple sudah diinstal sebelumnya pada setiap Mac, yang membuat proses memulainya menjadi mudah. Saat menambahkan akun email baru, Anda mulai dengan memilih penyedia yang Anda gunakan.

Anda kemudian diarahkan ke penyedia tersebut untuk masuk dan memberikan akses aplikasi Mail. Anda biasanya tidak perlu memasukkan pengaturan server yang rumit.

Terakhir, Anda memilih aplikasi mana yang harus disinkronkan dengan akun itu. Pilihannya adalah Mail, Kontak, Kalender, dan Catatan.

Pemrosesan Kotak Masuk

Mail menawarkan banyak sekali fitur untuk membantu Anda menangani email masuk secara efisien. Yang pertama adalah penggunaan gerakan. Secara default, jika Anda menggeser ke kiri pada email, Anda menandainya belum dibaca. Anda menghapusnya dengan menggeser ke kanan.

Gerakan kurang dapat dikonfigurasi dibandingkan versi Mail sebelumnya. Di Big Sur, Anda dapat mengubah "geser ke kanan" dari "hapus" menjadi "arsip", dan itu saja.

Agar Anda tidak melewatkan pesan dari orang-orang penting, Anda dapat menjadikan mereka VIP. Pesan mereka kemudian akan muncul di kotak surat VIP.

Anda juga dapat membisukan percakapan yang tidak penting di kotak masuk Anda. Ketika Anda melakukannya, Anda akan melihat ikon khusus pada pesan. Jika ada pesan baru yang terkait datang, Anda tidak akan menerima pemberitahuan. Ini menyerupai fitur tunda yang ditawarkan oleh klien email lainnya-kecuali bahwa bisu meninggalkan pesan di kotak masuk sementara tunda untuk sementara waktu menghapusnya.

Organisasi &; Manajemen

Sebagian besar dari kita memiliki banyak sekali email yang harus dikelola-biasanya ribuan pesan yang diarsipkan ditambah lusinan pesan lainnya yang datang setiap hari. Mac Mail memungkinkan Anda mengaturnya menggunakan folder, tag, dan bendera. Tidak seperti perangkat lunak email lainnya, bendera di Mail dapat memiliki warna yang berbeda.

Anda dapat menghemat waktu dengan mengotomatisasi bagaimana email Anda diatur. Mail memungkinkan Anda menentukan aturan fleksibel yang bertindak pada email tertentu. Aturan ini memungkinkan Anda secara otomatis mengarsipkan atau menandai pesan, memperingatkan Anda menggunakan berbagai bentuk pemberitahuan, membalas atau meneruskan pesan, dan banyak lagi.pemberitahuan ketika Anda menerima email dari VIP.

Anda mungkin perlu mencari pesan lama, dan Mail memungkinkan Anda mencari kata, frasa, dan banyak lagi. Fitur pencarian memahami bahasa alami, sehingga Anda dapat menggunakan pencarian seperti "email dari John yang dikirim kemarin." Saran pencarian ditampilkan saat Anda mengetik.

Anda juga bisa menggunakan sintaksis pencarian khusus untuk pencarian yang lebih akurat. Beberapa contohnya adalah "from: John," "priority: high," dan "date: 01/01/2020-06/01/2020." Sebagai perbandingan, beberapa klien email lainnya memungkinkan Anda menggunakan formulir daripada mengetikkan kueri, sementara yang lainnya menawarkan kedua opsi.

Pencarian yang Anda lakukan secara teratur dapat disimpan sebagai Smart Mailboxes, yang ditampilkan di panel navigasi. Melakukan ini akan menampilkan formulir di mana Anda dapat mengubah kriteria pencarian Anda secara visual.

Keamanan dan Privasi

Mail dapat secara otomatis mendeteksi spam, tetapi fitur ini dimatikan karena banyak penyedia email yang melakukan ini di server. Jika Anda mengaktifkannya, Anda dapat memutuskan apakah email sampah dibiarkan di kotak masuk atau dipindahkan ke kotak surat Junk, atau Anda dapat membuat aturan untuk melakukan tindakan yang lebih kompleks.

Fitur keamanan lain yang ditawarkan oleh banyak klien email adalah pemblokiran gambar jarak jauh. Gambar-gambar ini disimpan di internet, bukan di email. Gambar-gambar ini dapat digunakan oleh spammer untuk menentukan apakah Anda telah membuka pesan. Ketika Anda membuka pesan tersebut, hal ini menegaskan kepada mereka bahwa alamat email Anda asli, yang mengarah ke lebih banyak spam. Meskipun Mail menawarkan layanan ini, namun secara default dinonaktifkan.

Mail juga dapat mengenkripsi email Anda. Ini adalah fitur privasi yang memastikan bahwa hanya penerima yang dituju yang dapat membaca pesan. Enkripsi memerlukan beberapa pengaturan, termasuk menambahkan sertifikat pribadi Anda sendiri ke keychain Anda dan mendapatkan sertifikat dari mereka yang ingin Anda kirimi pesan terenkripsi.

Biaya

Mac Mail gratis dan sudah diinstal sebelumnya pada setiap Mac.

Apa Saja Kelemahan Mac Mail?

Integrasi

Kelemahan terbesar Mail adalah kurangnya integrasi. Sulit untuk memindahkan informasi dari Mail ke aplikasi lain. Misalnya, jika email berisi tugas yang perlu Anda lakukan, tidak ada cara mudah untuk mengirim pesan ke aplikasi daftar tugas Anda. Klien email lain melakukan jauh lebih baik di sini.

Tetapi seperti banyak program Apple lainnya, Mail berisi detektor data. Tugas mereka adalah mengidentifikasi tanggal dan kontak, yang kemudian dapat Anda kirimkan ke kalender dan buku alamat Apple.

Contohnya, apabila Anda mengarahkan kursor mouse ke atas tanggal, menu drop-down akan ditampilkan.

Klik, dan Anda dapat menambahkannya ke Apple Calendar.

Demikian pula, saat Anda mengarahkan kursor ke alamat, Anda dapat menambahkannya ke Apple Contacts. Perhatikan bahwa informasi lain dari email juga ditarik, seperti alamat email, meskipun tidak ada di baris yang Anda tunjuk.

Anda dapat menambahkan fitur tambahan ke Mail menggunakan plug-in. Namun, dengan Big Sur, fitur Kelola Plug-in .... tombol hilang dari bagian bawah halaman Preferensi Umum di iMac saya. Mencoba beberapa perbaikan yang disarankan yang saya temukan secara online tidak membantu.

Bagaimanapun juga, kesan saya bahwa sebagian besar plug-in menambahkan fungsionalitas daripada integrasi dengan aplikasi dan layanan lain. Banyak klien email alternatif yang menawarkan integrasi yang jauh lebih baik.

Jadi, Apa yang Harus Anda Lakukan?

Apple Mail adalah klien email default untuk pengguna Mac. Ini gratis, sudah diinstal sebelumnya di setiap Mac, dan menawarkan berbagai fitur hebat.

Tetapi tidak semua orang membutuhkan begitu banyak kedalaman dalam klien email. Spark adalah alternatif gratis yang menarik, mudah digunakan, dan membuat pemrosesan kotak masuk Anda lebih efisien. Beberapa pengguna juga akan menemukan antarmuka pesan instan Unibox sebagai pilihan yang menarik dan lebih sederhana.

Kemudian, ada aplikasi yang memenuhi setengah jalan: Airmail dan eM Client mencapai keseimbangan yang baik antara kegunaan dan fitur. Antarmuka mereka tidak berantakan dan efisien, namun mereka masih berhasil menawarkan sebagian besar fitur Mail. Outlook dan Thunderbird adalah dua alternatif yang memenuhi Mail hampir fitur-untuk-fitur. Thunderbird gratis, sementara Outlook disertakan dengan Microsoft Office.

Akhirnya, dua alternatif menghindari kemudahan penggunaan demi kekuatan dan fleksibilitas. PostBox dan MailMate memiliki kurva pembelajaran yang lebih besar, tetapi banyak pengguna yang kuat akan bersenang-senang.

Apakah Anda akan mengganti Mac Mail dengan alternatif lain? Beri tahu kami yang mana yang Anda pilih.