A digitális kommunikáció folyamatosan fejlődik, de úgy tűnik, hogy az e-mail itt marad. A legtöbben naponta ellenőrzik a leveleiket, több tucatnyi üzenet érkezik be, és több tízezer régi üzenetet őriznek.

Apple Mail az az alkalmazás, amellyel sok Mac-felhasználó kezd, és ez nagyszerű. Az első bekapcsolástól kezdve a boríték ikonja elérhető a Dockban. Könnyen beállítható, könnyen használható, és szinte mindent tud, amire szükségünk van. Miért változik?

Rengeteg alternatíva létezik, és ebben a cikkben kilencet tekintünk meg közülük. Mindegyiknek megvannak az erősségei és gyengeségei, és egy adott felhasználói típusra tervezték őket. Az egyikük tökéletes lehet az Ön igényeinek - de melyik?

Először is bemutatunk néhány nagyszerű alternatívát a Mac Mailhez, majd megnézzük, miben a legjobb a Mac Mail, és miben marad el.

Legjobb alternatívák a Mac Mail

1. Szikra

Szikra egyszerűbb és érzékenyebb, mint a Mac Mail. A hatékonyságra és a könnyű használatra összpontosít. Jelenleg ezt az alkalmazást használom. A Legjobb e-mail kliens Macre című körképünkben a legkönnyebben használható e-mail kliensnek találtuk.

A Spark ingyenes Mac számítógépekre (a Mac App Store-ból), iOS-re (App Store) és Androidra (Google Play Store). Üzleti felhasználók számára prémium verzió is elérhető.

A Spark letisztult felülete segít abban, hogy egy pillantással észrevegye a fontos dolgokat. Az intelligens bejövő üzenetek különválasztja a még nem olvasott és a már elolvasott üzeneteket, elválasztja a hírleveleket a személyes e-mailektől, és a tetejéhez közel csoportosítja az összes kitűzött (vagy megjelölt) üzenetet.

A sablonok és a gyors válasz lehetővé teszik a gyors válaszadást, míg a szundi eltünteti az üzenetet a képernyőről, amíg készen nem áll a kezelésre. A kimenő üzeneteket ütemezheti, hogy egy adott jövőbeli időpontra küldje el őket. A konfigurálható húzási műveletek lehetővé teszik az üzenetek gyors kezelését - archiválhatja, megjelölheti vagy iktathatja őket.

Az üzeneteket mappák, címkék és zászlók segítségével rendszerezheti, de nem tudja automatizálni őket szabályokkal. Az alkalmazás fejlett keresési feltételeket és spamszűrőt tartalmaz. Az integráció a Spark hatékony funkciója; üzeneteket küldhet harmadik féltől származó szolgáltatások széles körének.

2. Légi posta

Légiposta a hatékonyság és a nyers erő közötti egyensúlyt keresi. Az Apple Design Award győztese, valamint a Legjobb e-mail kliens a Mac számítógépekhez című körképünk nyertese. Tudj meg többet róla az Airmail értékelésünkben.

Az Airmail Mac és iOS rendszerekre érhető el. Az alapfunkciók ingyenesek, míg az Airmail Pro 2,99 $/hó vagy 9,99 $/év. Az Airmail for Business egyszeri vásárlással 49,99 $-ba kerül.

Az Airmail Pro megpróbálja a két világ legjobbját nyújtani. Megtalálja a Spark számos munkafolyamat-funkcióját, mint például az áthúzó műveletek, az intelligens postaláda, a szundi és a későbbi küldés. Megtalálja a Mail számos fejlett funkcióját is, beleértve a VIP-ket, a szabályokat, az e-mail-szűrést és a megbízható keresési feltételeket.

A lapozgatási műveletek nagymértékben konfigurálhatók. Az e-mailek szervezése túlmutat a mappákon, címkéken és zászlókon, és olyan alapvető feladatkezelési állapotokat is tartalmaz, mint a Feladat, a Jegyzet és a Kész.

Az alkalmazás kiválóan támogatja a harmadik féltől származó szolgáltatásokat, lehetővé téve, hogy üzenetet küldjön kedvenc feladatkezelőjének, naptárának vagy jegyzetalkalmazásának.

3. eM Client

eM Client a Mail legtöbb funkcióját kínálja, de kevésbé zavaró és modern felülettel. Ez a második helyezett a Legjobb Windows e-mail kliensek körképünkben. Olvassa el az eM Client értékelésünket, hogy többet megtudjon.

Az eM Client Windows és Mac rendszerekre érhető el. 49,95 dollárba kerül (vagy 119,95 dollárba élethosszig tartó frissítésekkel) a hivatalos weboldalon.

Az üzeneteket mappák, címkék és zászlók segítségével rendszerezheti - és szabályokat használhat ezek automatizálására. Bár a szabályok korlátozottabbak, mint a Mailé, a fejlett keresés és a keresőmappák hasonlóak.

A szundi, a sablonok és az ütemezés segítségével hatékonyan kezelheti a bejövő és kimenő e-maileket. Az eM Client blokkolja a távoli képeket, kiszűri a spameket, és titkosítja az e-maileket. Az alkalmazás integrált naptárat, feladatkezelőt és névjegyző alkalmazást is tartalmaz - de nem tartalmaz bővítményeket.

4. Microsoft Outlook

A Microsoft Office felhasználóknak már telepítve van az Outlook a Mac számítógépükön. Szoros integrációt kínál más Microsoft-alkalmazásokkal. Ettől eltekintve nagyon hasonlít a Mailhez.

Az Outlook elérhető Windows, Mac, iOS és Android operációs rendszerekre. 139,99 dollárért megvásárolható a Microsoft Store áruházban, és a 69 dollár/év Microsoft 365 előfizetés is tartalmazza.

Az Outlook egy ismerős Microsoft felhasználói felületet tartalmaz, amely a közös funkciók ikonjaival teli szalaggal van ellátva. A fejlett keresés és az e-mail szabályok is szerepelnek benne. A további funkciók és a harmadik féltől származó szolgáltatásokkal való integráció bővítményeken keresztül adható hozzá.

Bár automatikusan kiszűri a kéretlen leveleket és blokkolja a távoli képeket, a titkosítás nem érhető el a Mac verzióban.

5. PostBox

A PostBox egy power usereknek szánt e-mail kliens, amely feláldozza a könnyű kezelhetőséget, de rengeteg mindent megtehetsz a szoftverrel.

A Postbox Windows és Mac rendszerekre érhető el. 29 dollárért/évre előfizethetsz rá, vagy megvásárolhatod a hivatalos weboldalon 59 dollárért.

A gyors hozzáférés érdekében kedvencekként jelölheti meg a mappákat, és a füles felület segítségével egyszerre több e-mailt is megnyithat. A sablonok segítségével könnyebben készítheti el a kimenő e-maileket.

A Postbox fejlett keresési funkciója az üzenetek mellett a fájlokat és a képeket is tartalmazza, és a titkosított e-mailek is támogatottak. A Quick Bar segítségével gyors lépéseket lehet tenni az e-mailekkel kapcsolatban. A felület testreszabható. A Postbox Labs lehetővé teszi a kísérleti funkciók kipróbálását.

Ez egy haladó felhasználóknak szánt alkalmazás, így a beállítási eljárás összetettebb és további lépéseket igényel. Például manuálisan kell engedélyeznie a távoli képek blokkolását (ahogyan a Mail esetében is, de a legtöbb más alkalmazásnál nem).

6. MailMate

MailMate még a Postboxnál is erősebb. A stílusos megjelenést feláldozták a nyers teljesítményért, a kezelőfelületet pedig billentyűzethasználatra optimalizálták. Szerintünk ez a legerősebb e-mail alkalmazás Macre.

A MailMate csak Mac-re érhető el. 49,99 dollárba kerül a hivatalos weboldalon.

Mivel szabványoknak megfelelő, csak egyszerű szöveges e-maileket támogat. Ez azt jelenti, hogy a Markdown az egyetlen módja a formázás hozzáadásának - ami azt jelenti, hogy más alkalmazások jobban megfelelhetnek egyes felhasználóknak. A szabályok és az intelligens mappák mindenre kiterjedőbbek, mint az itt felsorolt többi alkalmazásnál.

A MailMate egyik egyedi felületi döntése, hogy az e-mail fejléceket kattinthatóvá teszi. Például egy személy nevére vagy e-mail címére kattintva az összes hozzá kapcsolódó üzenet megjelenik. A tárgysorra kattintva az összes ilyen tárgyú e-mail megjelenik.

7. Kanári levelek

A Canary Mail erősen támogatja a titkosítást, és szerintünk ez a legjobb biztonságra összpontosító e-mail alkalmazás Mac-re.

A Canary Mail Mac és iOS rendszerekre érhető el, ingyenesen letölthető a Mac és iOS App Store-okból, míg a Pro verzió 19,99 dollárért vásárolható meg az alkalmazáson belül.

A titkosításra való összpontosítás mellett a Canary Mail szundi funkciót, természetes nyelvi keresést, intelligens szűrőket, a fontos e-mailek azonosítását és sablonokat is kínál.

8. Unibox

Az Unibox rendelkezik a legegyedibb felülettel a körképünkben. Embereket listáz, nem üzeneteket, és inkább hasonlít egy azonnali üzenetküldő alkalmazáshoz, mint e-mailhez.

Az Unibox 13,99 dollárba kerül a Mac App Store-ban, és a 9,99 dolláros havi Setapp-előfizetés tartalmazza (lásd a Setapp-értékelést).

Az alkalmazás listát ad azokról az emberekről, akikkel kommunikálsz, valamint az avatárjaikról. Ha rájuk kattintasz, megjelenik az aktuális beszélgetésed, míg a képernyő aljára kattintva megjelenik az összes e-mailjük.

9. Thunderbird

A Mozilla Thunderbird egy nyílt forráskódú e-mail kliens nagy múlttal. Ez az alkalmazás szinte funkcióról funkcióra megegyezik a Mail-lel. Sajnos látszik rajta a kora. Ennek ellenére továbbra is kiváló ingyenes alternatíva.

A Thunderbird ingyenes és nyílt forráskódú, és elérhető Mac, Windows és Linux rendszerekre.

Amit a Thunderbird stílusban nem tud, azt a funkciókban pótolja. Rendszerezést kínál mappák, címkék, zászlók, rugalmas automatizálási szabályok, fejlett keresési feltételek és intelligens mappák segítségével.

A Thunderbird a spameket is ellenőrzi, blokkolja a távoli képeket, és egy kiegészítő segítségével titkosítást biztosít. Valójában elég sokféle kiegészítő áll rendelkezésre, amelyek funkciót és harmadik fél szolgáltatásaival való integrációt biztosítanak.

Az Apple Mac Mail gyors áttekintése

Mik a Mac Mail erősségei?

Könnyű beállítás

Az Apple Mail alkalmazása minden Mac számítógépen előre telepítve van, ami megkönnyíti a kezdést. Új e-mail fiók hozzáadásakor először is válassza ki az Ön által használt szolgáltatót.

Ezután átirányítjuk a szolgáltatóhoz, hogy bejelentkezzen, és hozzáférést adjon a Mail alkalmazásnak. Általában nem kell bonyolult szerverbeállításokat megadnia.

Végül kiválaszthatja, hogy mely alkalmazások szinkronizálódjanak az adott fiókkal. A lehetőségek a következők: Mail, Névjegyek, Naptárak és Jegyzetek.

Beérkezett üzenetek feldolgozása

A Mail rengeteg olyan funkciót kínál, amelyek segítenek a bejövő levelek hatékony kezelésében. Az első ezek közül a gesztusok használata. Alapértelmezés szerint, ha balra húzol egy e-mailt, akkor olvashatatlannak jelölöd, jobbra húzással pedig törölheted.

A gesztusok kevésbé konfigurálhatók, mint a Mail korábbi verzióiban. A Big Surben a "jobbra húzást" "törlésről" "archiválásra" változtathatja, és ez minden.

Hogy ne maradjon le a fontos emberek üzeneteiről, VIP-ekké teheti őket. Üzeneteik ezután a VIP-postafiókban fognak megjelenni.

A bejövő üzenetek között a nem fontos beszélgetéseket is elnémíthatja. Ilyenkor egy speciális ikon jelenik meg az üzeneten. Ha bármilyen kapcsolódó új üzenet érkezik, nem kap értesítést. Ez hasonlít a más e-mail kliensek által kínált szundi funkcióra - azzal a különbséggel, hogy a némítás a bejövő üzenetet a postaládában hagyja, míg a szundi ideiglenesen eltávolítja azt.

Szervezet & Menedzsment

A legtöbbünknek egy teherautónyi e-mailt kell kezelnie - általában több ezer archivált üzenetet és naponta több tucatnyi új üzenetet. A Mac Mail segítségével ezeket mappák, címkék és zászlók segítségével rendszerezheti. Más e-mail szoftverekkel ellentétben a Mailben a zászlók különböző színűek lehetnek.

Megspórolhatsz magadnak némi időt, ha automatizálod az e-mailek rendszerezését. A Mail lehetővé teszi, hogy rugalmas szabályokat határozz meg, amelyek bizonyos e-mailekre hatnak. Ezek segítségével automatikusan iktathatsz vagy megjelölhetsz egy üzenetet, figyelmeztethetsz különböző értesítési formák segítségével, válaszolhatsz vagy továbbíthatsz egy üzenetet, és így tovább. Például a főnöködtől érkező összes e-mailt piros zászlóval jelölheted, hogy jelezd a fontosságukat, vagy létrehozhatsz egy egyediértesítés, amikor e-mailt kap egy VIP-től.

Előfordulhat, hogy egy régi üzenetet kell keresnie, és a Mail lehetővé teszi, hogy szavakra, kifejezésekre és még sok másra keressen. A keresési funkció megérti a természetes nyelvet, így olyan kereséseket használhat, mint például "John tegnap küldött e-mailjei." A keresési javaslatok gépelés közben jelennek meg.

A pontosabb keresés érdekében speciális keresési szintaxist is használhat. Néhány példa: "from: John", "priority: high" és "date: 01/01/2020-06/01/2020." Összehasonlításképpen, néhány más e-mail kliensben a lekérdezés beírása helyett űrlapot használhat, míg mások mindkét lehetőséget kínálják.

A rendszeresen elvégzett kereséseket intelligens postafiókként mentheti el, amelyek a navigációs ablaktáblában jelennek meg. Ha ezt megteszi, megjelenik egy űrlap, amelyen vizuálisan módosíthatja a keresési feltételeket.

Biztonság és adatvédelem

A Mail képes automatikusan felismerni a kéretlen leveleket, de ez a funkció ki van kapcsolva, mivel sok e-mail szolgáltató ezt a szerveren végzi. Ha engedélyezi, eldöntheti, hogy a kéretlen levelek a bejövő postaládában maradnak-e, vagy a levélszemét postaládába kerülnek, vagy létrehozhat egy szabályt, hogy összetettebb műveleteket hajtson végre velük.

Egy másik biztonsági funkció, amelyet sok e-mail kliens kínál, a távoli képek blokkolása. Ezeket a képeket nem az e-mailben, hanem az interneten tárolják. A spammerek arra használhatják őket, hogy megállapítsák, megnyitotta-e az üzenetet. Ha igen, az megerősíti számukra, hogy az e-mail címe valódi, ami még több spamhez vezet. A Mail ugyan kínálja ezt a szolgáltatást, de alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.

A Mail titkosítani is tudja az e-maileket. Ez egy adatvédelmi funkció, amely biztosítja, hogy csak a címzett tudja elolvasni az üzenetet. A titkosítás némi beállítást igényel, beleértve a saját személyes tanúsítvány hozzáadását a kulcstárhoz és a tanúsítványok beszerzését azoktól, akiknek titkosított üzeneteket szeretne küldeni.

Költségek

A Mac Mail ingyenes, és minden Mac számítógépen előre telepítve van.

Mik a Mac Mail gyengeségei?

Integráció

A Mail legnagyobb gyengesége az integráció hiánya. Nehéz az információkat a Mailből más alkalmazásokba átvinni. Ha például egy e-mail tartalmaz egy feladatot, amit el kell végeznie, nincs egyszerű módja annak, hogy az üzenetet elküldje a teendők listája alkalmazásba. Más e-mail kliensek sokkal jobban csinálják ezt.

De mint sok más Apple program, a Mail is tartalmaz adatdetektorokat. Ezek feladata, hogy dátumokat és névjegyeket azonosítsanak, amelyeket aztán elküldhetsz az Apple naptárába és címjegyzékébe.

Ha például az egérkurzort egy dátum fölé viszi, megjelenik egy legördülő menü.

Kattintson rá, és máris hozzáadhatja az Apple Naptárhoz.

Hasonlóképpen, ha a gombbal egy cím fölé mutat, hozzáadhatja azt az Apple Contacts-hoz. Vegye figyelembe, hogy az e-mailben található egyéb információk, például az e-mail cím, szintén bekerülnek, még akkor is, ha az nem szerepel a sorban, amelyre rámutatott.

A Mailt bővítmények segítségével extra funkciókkal bővítheti. A Big Sur esetében azonban a Plug-inek kezelése ... gomb hiányzik az Általános beállítások oldal aljáról az iMac-emen. Az interneten talált néhány javítási javaslat kipróbálása nem segített.

Mindenesetre az a benyomásom, hogy a legtöbb bővítmény inkább funkciókat ad hozzá, mint integrációt más alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal. Sok alternatív e-mail kliens sokkal jobb integrációt kínál.

Mit kell tennie?

Az Apple Mail a Mac-felhasználók alapértelmezett e-mail kliense. Ingyenes, minden Mac-en előre telepítve van, és rengeteg funkciót kínál.

De nem mindenkinek van szüksége ennyi mélységre egy e-mail kliensben. A Spark egy ingyenes alternatíva, amely vonzó, könnyen használható, és hatékonyabbá teszi a bejövő üzenetek feldolgozását. Egyes felhasználók az Unibox azonnali üzenetküldő felületét is meggyőző, egyszerűbb megoldásnak találják.

Aztán vannak olyan alkalmazások, amelyek félúton találkoznak: az Airmail és az eM Client jó egyensúlyt teremt a használhatóság és a funkciók között. Felületük áttekinthető és hatékony, mégis a Mail legtöbb funkcióját kínálják. Az Outlook és a Thunderbird két olyan alternatíva, amelyek szinte funkcióról funkcióra találkoznak a Mail-lel. A Thunderbird ingyenes, míg az Outlook a Microsoft Office-hoz tartozik.

Végül, két alternatíva a könnyű kezelhetőséget a teljesítmény és a rugalmasság javára fordítja. A PostBox és a MailMate nagyobb tanulási görbével rendelkezik, de sok power felhasználó nagyon jól fog szórakozni.

Lecseréli a Mac Mailt egy alternatívára? Tudassa velünk, melyik mellett döntött.